Sistem Informasi Rumah Sakit

Software Requirements
Specification
“SISTEM INFORMASI
RUMAH SAKIT”
Version 1.0 approved
Prepared by “KELOMPOK 8”
1. DWI KURNIAWAN
I1A006019
2. RIDHO SEPTIAN I1A006021
3. PARAMITA NILAM S.
I1A006032
4. HENDRA ADIGUNA
I1A006038
5. MUTHIA HAKIM
I1A006039
6. RAFLI JANUAR A.K
I1A006044
7. UPIT WAHYU Y. I1A006048
8. ADITYA N.
I1A006051
9. TRIYOGO LAKSONO
I1A006057
KULIAH MANAJEMEN PROYEK
FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK
JURUSAN TEKNIK
PROGRAM STUDI TEKNIK ELEKTRO
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
PURWOKERTO
<8 Juni 2009>
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………... 1
I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………… 2
I.1. TUJUAN ………………………………………………………………………………... 2
I.2. RUANG LINGKUP ……………………………………………………………………. 3
II. DESKRIPSI …………………………………………………………………………………. 3
II.1. PRODUK ………………………………………………………………………………. 3
II.1.1. Antarmuka Sistem ……………………………………………………………….. 3
II.1.2. Antarmuka Pengguna ……………………………………………………………. 3
II.1.2.1. Biodata Pasien…………………………………………………………… 3
II.1.2.2. Jadwal Prakter Dokter…………………………………………………… 4
II.1.2.3. Daftar Antrian Pasien……………………………………………………. 4
II.1.3. Antarmuka Hardware ……………………………………………………………. 4
II.1.4. Antarmuka Software …………………………………………………………….. 4
II.1.5. Antarmuka Hubungan ……………………………………………………………. 4
II.1.6. Batasan Memori ………………………………………………………………….. 4
II.2. FUNGSI PRODUK …………………………………………………………………….. 4
III. SPECIFIC REQUIREMENTS ……………………………………………………………… 5
III.1 ANTARMUKA EKSTERNAL ………………………………………………………. 5
III.1.1. Antarmuka Pengguna………………………………………………………… . 5
III.1.1.1. Biodata Pasien…………………………………………………….…. 5
III.1.1.2. Jadwal Praktek Dokter………………………………………………. 5
III.1.1.3. Daftar Antrian Pasien……………………………………………...… 5
1
III.1.2. Antarmuka Hardware………………………………………………………….. 5
III.1.3. Antarmuka Software…………………………………………………………… 5
III.1.4. Antarmuka Hubungan………………………………………………………….. 5
III.2. FUNGSI ……………………………………………………………………….……… 6
III.2.1. Proses Pengambilan Identitas Diri Pasien………………….………………… 6
III.2.2. Proses Mengantrike Dokter.. ……………………………….………………… 6
III.2.2.1. Pencarian Buku Data Diri…………………………………………... 6
III.2.2.2. Menunggu Panggilan……………………………………………….. 6
III.2.3. Proses Penginputan Data Karyawan Lembur ……………………………….. 6
III.2.4. Penghitungan Parameter Absen sebagai Dasar Penggajian …………………. 6
III.3. PERFORMANCE REQUIREMENTS ………………………………………………. 6
III.4. LOGICAL DATABASE REQUIREMENTS ………………………………………... 6
2
SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION
“Sistem Informasi Rumah Sakit”
I. PENDAHULUAN
I.1. TUJUAN
Rumah sakit merupakan tempat yang sangat penting dalam kehidupan sehari-hari.
Oleh sebab itu, saat ini banyak pemilik rumah sakit yang berlomba-lomba menyajikan
kenyamanan di rumah sakit yang mereka punya. Misalnya saja dengan kursi tempat para
pasien menunggu saat ini tak jarang ada yang sudah menggunakan sofa, kemudian di
rumah sakit dilengkapi dengan televisi, lalu ada kantinnya serta tempat ATM. Semua itu
dilakukan hanya untuk memanjakan para pasien yang sedang berobat kerumah sakit
tersebut agar dapat lebih nyaman lagi dan terus berkunjung ke rumah sakit tersebut ketika
mereka sedang sakit.
Tidak hanya dari segi fisiknya saja diberi suatu kenyamanan, tapi juga dari segi
pelayanannya harus memuaskan pasienya. Dimulai dari dokter, suster, sampai ke
resepsionisnya untuk pendaftaran pasien dibuat seramah mungkin dan diharapkan dapat
memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pasien yang datang ke rumah sakit
ini.
Dalam hal ini rumah sakit mengalami kesulitan dalam pendaftaran para pasienya.
Sistem sebelumnya yang menggunakan sistem kartu biasa yang ternyata menghabiskan
banyak waktu, misalnya pasien datang ke rumah sakit menuju resepsionis untuk
pendaftaran. Dibagian resepsionis pasien tersebut harus menuliskan nama, alamat, tempat
tanggal lahir, no anggota rumah sakit, nomor telepon, sedangkan pasien yang baru datang
harus menunggu untuk menulisakan semua biodata tersebut secara bergantian. Hal
tersebut tidak efisien dan efektif bagi para pasien yang datang. Masalah tersebut tentunya
akan mempengaruhi pelayanan rumah sakit yang di cap buruk oleh para pasien dan dapat
merugikan rumah sakit ini.
Untuk mengatasi masalah di atas, akan dilakukan perubahan dalam sistem
pendaftaran bagi pasien, yaitu dengan menggunakan sistem kartu pelanggan pasien yang
bentuknya seperti kartu ATM. Dimana nantinya si pasien memasukan kartunya kedalam
mesin seperti mesin ATM kemudian si pasien dapat memilih menu yang tersaji seperti
pasien ingin menuju kedokter umum atau spesialis, kalau pasien menekan dokter umum
akan keluar nama-nama dokter yang sedang bertugas dan ketika ke dokter spesialis pasien
ingin ke spesialis THT, gigi, atau yang lainnya. Setelah selesai dari mesin tersebut akan
keluar kertas, dimana kertas tersebut harus di berikan oleh pasien kebagian resepsionis.
3
Lalu dari bagian resepsionis akan dicarikan buku data pasien dan akan dibawa menuju
ruang dokter yang telah dipilih tadi oleh pasien.
Tujuan dari penggunaan sistem card untuk pelayanan pendaftaran di rumah sakit
ini adalah:
1. Mempermudah pasien dan bagian resepsionis dalam pendaftaran
2. Menjamin validnya data pasien karena adanya password yang hanya diketahui oleh
pasienya itu sendiri
3. Memberikan pelayanan yang lebih efektif dan efisien bagi para pasien
I.2. RUANG LINGKUP
Sistem ini hanya dilaksanakan secara offline. Dimana kartu tersebut hanya dapat
digunakan di rumah sakit ini saja serta kartu tersebut hanya dapat digunakan oleh satu
orang. Kartu itu akan berfungsi ketika si pasien mengaktifkan atau memasukan kartunya
ke dalam alat yang bentuknya seperti mesin ATM yang disediakan oleh pihak rumah
sakit dimana si pasien disuguhkan pilihan tentang dokter yang akan di kunjungi dan
kemudian setelah selesai mesin tersebut akan mengeluarkan kertas yang isinya tentang no
pelanggan pasien dan tujuan dokter kemudian si pasien memberikan kertas tersebut ke
bagian resepsionis untuk dicarikan buku data pasiern tersebut. Kemudian buku tersebut
akan dibawa menuju ruang dokter yang diinginkan oleh pasien pada saat itu. Kartu
tersebut dapat digunakan oleh pasien baik ketika jam kerja maupun ketika hari libur
II. DESKRIPSI
II.1. PRODUK
II.1.1. Antarmuka Sistem
Sistem Informasi Perpustakaan ini akan dibuat dengan menggunakan Microsoft
Office Access 2007 Database untuk pengelolaan data yang berupa jadwal dokter
praktek di rumah sakit tersebut serta biodata pasien.
II.1.2. Antarmuka Pengguna
II.1.2.1. Biodata Pasien
Saat kartu dimasukkan, maka si pengguna kartu tersebut dapat melihat
biodata lengkap dirinya, termasuk pemeriksaan yang pernah dijalaninya
(jika sudah pernah sebelumnya), serta daftar riwayat kesahatannya
selama berobat di rumah sakit tersebut.
4
II.1.2.2. Jadwal Praktek Dokter
Pengunjung dapat melihat jadwal dokter yang praktek, baik dokter
umum maupun dokter spesialis. Jadwal berupa tabel yang berisi nama
dokter dan jam prakteknya.
II.1.2.3. Daftar Antrian Pasien
Pengunjung dapat melihat pada urutan berapa antrian untuk bisa
bertemu dengan dokter yang ingin ditemui.
II.1.3. Antarmuka Hardware
Dibutuhkan beberapa perangkat komputer untuk menjalankan sistem ini. hal ini
dibutuhkan untuk meningkatkan pelayanan pada rumah sakit. Semakin banyak
unit yang disediakan, maka pengunjung tidak perlu menunggu lama. Setiap
komputer tersebut terhubung ke komputer server (yang memiliki fungsi kontrol).
II.1.4. Antarmuka Software
Sistem informasi rumah sakit membutuhkan beberapa software pendukung, yaitu
Microsoft Office Access 2007 Database (untuk penyimpanan data), data
management system (untuk pengelolaan data base pasien dan jadwal dokter),
sistem operasi (untuk pengoperasian sistem), serta sistem matematika (sebagai
counter dalam penghitungan absen).
II.1.5. Antarmuka Hubungan
Sistem informasi ini menggunakan jaringan lokal, di mana antar komputer
terhubung menggunakan Local Area Network (LAN) dan dikontrol oleh
komputer server.
II.1.6. Batasan Memori
Sistem akan mampu menyimpan database pasien sejumlah 10000 orang serta
database dokter sejumlah 300 orang.
II.2. FUNGSI PRODUK
Produk ini mempunyai beberapa fungsi dan keunggulan sebagai berikut:
1. Validitas serta kerahasiaan data pasien terjamin
2. Pelayanan lebih efektif dan efisien
3. Memudahkan akses dalam mencari jadwal dokter dan pelayanan rumah sakit
5
III. SPECIFIC REQUIREMENTS
III.1. ANTARMUKA EKSTERNAL
III.1.1. Antarmuka Pengguna
III.1.1.1. Biodata Pasien
Saat kartu dimasukkan, maka si pengguna kartu tersebut dapat
melihat biodata lengkap dirinya, termasuk pemeriksaan yang pernah
dijalaninya (jika sudah pernah sebelumnya), serta daftar riwayat
kesahatannya selama berobat di rumah sakit tersebut.
III.1.1.2. Jadwal Praktek Dokter
Pengunjung dapat melihat jadwal dokter yang praktek, baik dokter
umum maupun dokter spesialis. Jadwal berupa tabel yang berisi
nama dokter dan jam prakteknya.
III.1.1.3. Daftar Antrian Pasien
Pengunjung dapat melihat pada urutan berapa antrian untuk bisa
bertemu dengan dokter yang ingin ditemui.
III.1.2. Antarmuka Hardware
Dibutuhkan beberapa perangkat komputer untuk menjalankan sistem ini. hal
ini dibutuhkan untuk meningkatkan pelayanan pada rumah sakit. Semakin
banyak unit yang disediakan, maka pengunjung tidak perlu menunggu lama.
Setiap komputer tersebut terhubung ke komputer server.
III.1.3. Antarmuka Software
Sistem informasi rumah sakit membutuhkan beberapa software pendukung,
yaitu Microsoft Office Access 2007 Database (untuk penyimpanan data), data
management system (untuk pengelolaan data base pasien dan jadwal dokter),
sistem operasi (untuk pengoperasian sistem), serta sistem matematika
(sebagai counter dalam penghitungan absen).
III.1.4. Antarmuka Hubungan
Sistem informasi ini menggunakan jaringan lokal, di mana antar komputer
terhubung menggunakan Local Area Network (LAN) dan dikontrol oleh
komputer server.
6
III.2. FUNGSI
III.2.1. Proses Pengambilan Identitas Diri Pasien
Pihak Rumah Sakit menginginkan sistem ini berjalan secara real-time, atau
dengan kata lain, pada saat ada pasien yang datang, maka pasien dapat
langsung memasukan kartunya dan memilih menu yang tersaji. Karena inputan
bersifat real time, maka proses melakukan input data diri pasien dilakukan
ketika si pasien baru berkujung ke rumah sakit tersebut untuk pertama kalinya,
untuk pembuatan data base diri pasien yang terdiri dari nama, alamat, tempat
tanggal lahir, no anggota rumah sakit, dan no telepon.
III.2.2. Proses Mengantri ke Dokter
III.2.2.1 Pencarian Buku Data Diri
Setelah si pasien memberikan kertas ke bagian resepsionis maka
resepsionis akan mencarikan buku data diri pasien dan setelah
diketemukan buku tersebut akan dibawa menuju ke ruang dokter yang
dinginkan. Sistem ini mengeluarkan kertas yang dimana kertas
tersebut berisi no pelanggan pasien dan tujuan dokternya.
III.2.2.2. Menunggu Panggilan
Setelah diproses, maka si pasien hanya tinggal menunggu dirinya
dipanggil untuk masuk kedalam ruang dokter. Sistem ini akan secara
langsung mengetaui keinginan dari pasien untuk kedokter yang mana
melalui inputan yang telah dimasukan oleh pasien itu sendiri dan
tertera pada kertas yang diberikan oleh pasien ke bagian resepsionis.
III.3. PERFORMANCE REQUIREMENTS
Pada sistem ini database pasien maupun jadwal dokter telah tersimpan
sebelumnya. Saat user memasukkan kartu, dan password yang dimasukkan sudah
benar, maka user dapat langsung mengakses data jadwal dokter serta memilih dokter
yang ingin ditemui.Setelah itu user dapat mengambil kartu antrian untuk dokter ang
dituju. Prosesnya pengaksesan data adalah sekitar 3 detik setelah menu dipilih sampai
keluarnya nomor antrian.
III.4. LOGICAL DATABASE REQUIREMENTS
Database yang terdapat dalam sistem informasi rumah sakit ini terdiri dari:
1. Jumlah pasien beserta data diri dan riwayat kesehatannya (jika sebelumnya pernah
berobat), termasuk identitas kartu rumah sakit yang dimiliki pasien.
7
2. Jumlah dokter beserta nama dan jadwal prakteknya.
3. Waktu aktif sistem
8