SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE TOKO

SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE
TOKO NORAYA JATI JEPARA
Iwan Suhendra
Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Dian Nuswantoro,
Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang, Indonesia
Telp. (024) 3517261. Fax : (024) 3520165
E-mail : [email protected]
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah merancang sebuah sistem informasi berbasis website pada toko
Noraya Jati Jepara untuk membantu dan meningkatkan penjualan agar dapat melakukan
pemesanan secara online dan memberikan informasi produk terbaru yang dijual kepada
pelanggan melalui halaman website. Dalam mewujudkan target penjualan Toko Kerajinan Kayu
Ukir Jepara, semua langkah telah ditempuh untuk memperbaiki kinerja dari yang selama ini
dijalankan dengan metode konvensional. Karena dengan menggunakan metode konvensional
tidak menghasilkan suatu target penjualan yang telah disusun optimal. Maka dengan adanya
perbaikan sistem dari konvensional ke komputerisasi persaingan global dapat teratasi yaitu
memperkenalkan berbagai jenis mebel yang dimiliki, dengan menggunakan konsep penjualan
secara online. Hasil yang dicapai bahwa penjualan membutuhkan system yang berbasis website,
dengan adanya website ini diharapkan dapat mempermudah baik bagi pihak toko Noraya Jati
Jepara dalam mengelola transaksi penjualan produk maupun pelanggan dalam melakukan
pemesanan produk dengan memanfaatkan media internet sehingga dapat bekerja secara efektif
dan efisien sehingga target penjualan dapat berkembang. Kesimpulan yang dapat diambil adalah
internet merupakan sebuah media yang dapat membantu dan mendukung dalam pengembangan
bisnis.
Kata Kunci : Pemesanan, Penjualan, Konvesional, Komputerisasi, Internet.
Noraya Jati Jepara menempuh berbagai cara
1. PENDAHULUAN
Di seputar perkembangan teknologi
agar target yang telah ditetapkan dapat
yang begitu pesat menuntut segala bidang
terpenuhi. Berbagai macam cara telah
disemua sektor untuk melakukan perubahan
ditempuh oleh Toko Noraya Jati Jepara
secara menyeluruh agar semua informasi
dalam memasarkan produk kerajinan kayu
yang dihasilkan dapat dinikmati oleh semua
ukir agar target penjualan dapat optimal
pihak yang membutuhkan tidak terkecuali
diantaranya dengan melakukan promosi di
pihak luar. Teknologi Informasi memegang
berbagai media cetak ataupun non cetak agar
peranan
dalam
produk dapat dikenal dan dengan harapan
memberikan informasi, karena informasi
dapat laku terjual. Selain itu penawaran
yang
merupakan
produk dilakukan dengan menggunakan
pertanggungjawaban kepada semua pihak
media brosur atau sample produksi dari
maka pengolahan informasi tersebut harus
suatu instansi satu ke instansi lain, dari
benar-benar valid dan dapat dipertangung
distributor atau outlet satu ke outlet yang
jawabkan. Begitu juga dengan adanya era
lain. Hal tersebut dirasa sangat memberatkan
globalisasi yang semakin pesat menuntut
karena penawaran tersebut dilakukan dari
semua informasi dapat disajikan untuk
satu pintu ke pintu yang lain, sehingga untuk
semua kalangan dan informasi tersebut
memenuhi target penjualan yang telah
merupakan bagian dari promosi kepada
ditetapkan setiap bulannya tidak akan
semua pihak yang menginginkan.
terpenuhi.
Toko Noraya Jati Jepara merupakan sebuah
pernawaran produk kerajinan kayu
ukir
perusahaan
terealisasi,
penjualan
dan
pembayaran produk kerajinan kayu
ukir
yang
sangat
penting
dihasilkan
yang bergerak dalam bidang
pembuatan kerajinan kayu
ukir. Dimana
Disamping
itu
transaksi
jika
dalam
kerajinan kayu ukir ini digunakan sebagai
tersebut akan dilakukan dengan tempo serta
bahan
kesulitan dalam akses jika tempatnya ada di
unggulan
untuk
penjualan kerajinan kayu
dijual.
Area
ukir di seluruh
luar kota atau diluar negeri.
Indonesia bahkan sampai manca negara,
Selain
masalah
tersebut
karena semua produk kerajinan kayu ukir
pengelolaan dokumennya dilakukan dengan
Toko Noraya Jati Jepara berkualitas export.
menggunakan metode konvensional, yaitu
Dalam memenuhi target penjualan yang
dengan
telah ditetapkan setiap bulanya maka Toko
dokumen-dokumen tersebar yang terkait
melakukan
diatas
pencatatan
dalam
dalam
dengan penjualan dan pembayaran produk
kerajinan kayu
ukir. Dokumen-dokumen
Dan menurut, bahwa sistem adalah
suatu jaringan kerja dari prosedur-
tersebut nantinya akan dibuat laporan-
prosedur
laporan atau dalam bentuk kepentingan lain
berkumpul
sebagai
dan
melakukan suatu kegiatan atau untuk
pengambilan keputusan. Dengan tersebarnya
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
dokumen-dokumen
[1]
pertanggung
jawaban
tersebut
cenderung
kehilangan dokumen akan semakin besar
Berdasarkan
permasalahan-permasalahan
tersebut diatas maka penulis mengambil
yang
saling
bersama-sama
Informasi adalah data yang telah
diolah
INFORMASI
berguna bagi penerima.
ONLINE
untuk
2.2 Pengertian Informasi
topik Tugas Akhir dengan Judul “SISTEM
PENJUALAN
berhubungan,
menjadi
bentuk
yang lebih
Terdapat 2 (dua) pendapat mengenai
TOKO NORAYA JATI JEPARA”.
definisi atau pengertian akan informasi.
[3], informasi adalah data yang diolah
2. Rumusan Masalah
Dari permasalahan di latar belakang
diatas maka dirumusan masalahnya yaitu
bagaimana merancang sistem informasi
penjualan online toko Noraya Jati Jepara
sehingga
dapat
menyelesaikan
membatu
masalah-masalah
dalam
agar
memenuhi target penjualan.
menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerima dalam
pengambilan keputusan saat ini dan saat
mendatang.
Sedangkan
menurut [4], informasi
adalah data atau fakta-fakta yang harus
digabungkan atau diolah dahulu dengan
cara tersendiri agar data-data tersebut
TINJAUAN PUSTAKA
mempunyai
arti
dan
data
yang
digabungkan tersebut akan membentuk
2.1 Pengertian Sistem
informasi.
Berikut ini adalah beberapa pendapat
Informasi adalah data yang diolah
para ahli mengenai sistem, bahwa suatu
menjadi bentuk yang lebih berguna dan
sistem adalah seperangkat elemen yang
lebih berarti bagi yang menerimanya.
digabungkan antara satu dengan yang
Sumber dari informasi adalah data di
lainnya untuk suatu tujuan bersama. [1]
mana data merupakan kenyataan yang
mengggambarkan
suatu
kejadian-
kejadian yang secara relatif tidak berarti
diperbarui
Analisis
sistem
Komputer adalah serangkaian atau
kumpulan mesin elektronik yang bekerja
sebuah
sistem kerja yang rapi dan teliti dan
dapat melakukan rangkaian pekerjaan
secara otomatis melalui instruksi atau
program yang diberikan kepadanya, dari
pengertian komputer tersebut didapat
beberapa pengertian pokok mengenai
komputer itu sendiri, yaitu :
utuh kedalam bagian – bagian
komponennya
untuk
dengan
mengevaluasikan
kesempatan dan hambatan yang
ada
serta
diinginkan
kebutuhan
yang
sehingga
dapat
diusulkan perbaikannya.
2.4.2 Tahap – tahap Analisis Sistem
Penelitian
Sistem
Cara
elektronik
mengumumkan
manajemen
dalam
penelitian
sistem untuk memberikan
informasi kepada penerima
hanya merupakan suatu alat
c. Pengertian mengenai komputer yang
untu
menanggulangi
baru saja bekerja kalau ada urutan
kekhawatiran
program
miscommunication
instruksi
dan
permasalahan,
hanya merupakan sekelompok mesin
b. Pengertian mengenai komputer yang
maksud
mengidentifikasikan
1. Mengumumkan
a. Pengertian mengenai komputer yang
atau
adalah
penguraian dari suatu sistem yang
2.3 Pengertian Komputer
membentuk
McLeod,
2007].
bagi pemakainya.
bersama-sama,
[Raymond
yang
diberikan kepadanya.
pengumuman
terjadi
ini
dapat
berbentuk media tertulis atau
2.4 Analisis Sistem
2.4.1 Pengertian Analisis Sistem
video.
2. Mengorganisasikan
Tim
Analisis sistem adalah penelitian
Proyek
atas yang ada dengan tujuan untuk
Tim
merancang system yang baru /
melakukan penelitian system
proyek
dikumpulkan.
yang
akan
3. Mendefinisikan
Kebutuhan
Informasi
Metodologi
Kebutuhan
informasi
pemakai
dalam
dengan
berbagai
terlibat
adalah
ilmu
pengetahuan yang mempelajari cara-cara
untuk
menyusun
rencana
penelitian,
pelaksanaan dan menulis laporan dengan
pengumpulan
informasi
metode ilmiah secara efisien dan sistematis
seperti
Wawanca
yang hasilnya berguna untuk memecahkan
:
pengamatan,
pencarian catatan dan survai.
Mendefinisikan
dan
pengembangan
ilmu
pengetahuan guna menyusun keputusan.
3.1 Objek Penelitian
Kebutuhan
manajer
masalah
Kriteria
Kinerja Sistem
5.
penelitian
kegiatan
perorangan,
4.
3. METODE PENELITIAN
informasi
Obyek penelitian tugas akhir
didefinisikan,
Toko Noraya Jati Jepara yang berkaitan
langkah selanjutnya adalah
dengan
menspesifikasi secara tepat
online. Adapun yang menjadi objek
apa yang harus dicapai oleh
penelitian adalah bagian administrasi
system, yaitu kriteria kinerja.
pada
Menyiapkan
Usulan
sistem
informasi
penjualan
Toko Kerajinan Kayu
Ukir
Jepara.
Rancangan
Analis system memberikan
kesempatan
6.
bagi
manajer
3.2 Jenis dan Sumber Data
3.2.1
Data Primer
untuk membuat keputusan.
Data Primer yaitu data yang
Menyetujui atau Menolak
diperoleh secara langsung yang
Rancangan Proyek
dilakukan melalui wawancara
Manajer
dan
komite
pengarah SIM mengevaluasi
usulan
rancangan
menentukan
memberikan
atau tidak.
apakah
dan
akan
persetujuan
secara langsung dengan bagian
administrasi penjualan.
Data primer dapat berupa :
1. Prosedur
Pemesanan
Barang
2. Prosedur
Barang
Penjualan
3. Data Barang
buku-buku yang berkaitan dengan
objek pengamatan Tugas Akhir di
perpustakaan UDINUS Semarang.
3.2.2 Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang
Adapun referensi dan buku-buku
didapat secara tidak langsung
yang digunakan penulis yang
yang berasal dari lingkungan
berkaitan
sistem perusahaan atau data
barang.
dengan
penjualan
pendukung dari luar perusahaan,
seperti analisa dan desain sistem
3.3 Tahap-tahap Pengembangan Sistem
dan perancangan sistem.
Tahap-tahap
pengembangan
sistem menggunakan metode SDLC
(Siklus Development Life Cycle). Tiap-
3.3 Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini metode yang akan
tiap bagian dari pengembangan sistem
dipergunakan menggunakan beberapa
dibagi menjadi beberapa tahapan kerja.
cara yaitu :
Tahapan
utama
siklus
hidup
pengembangan sistem informasi dapat
terdiri dari:
3.3.1 Wawancara
Cara observasi digunakan dengan
1.
melakukan tanya jawab secara
langsung
dimana
Tahapan
Perencanaan
Sistem
(systems planning).
penyelidik
2.
Analisis Sistem (systems selection).
mengumpulkan data dengan cara
3.
Desain Sistem (systems design).
mengadakan komunikasi dengan
4.
Seleksi Sistem (systems selection).
subyek penyelidikan yang terkait
5.
Implementasi
dengan data yang dibutuhkan
sesuai dengan judul pada laporan
tugas akhir akhir.
Sistem
(systems
implementation) dan
6.
Perawatan
Sistem
(systems
maintenance).
Dari beberapa siklus pengembangan
3.3.2 Studi Pustaka (Library
Research )
sistem informasi, maka proses dari
Studi Pustaka dilakukan dengan
pengembangan sistem yang terutama
mencari
dan
adalah analisis sistem, desain sistem dan
mempelajari bahan referensi dari
implementasi sistem. Sebenarnya proses
bahan
referensi
ini
merupakan
tahapan
sebelum
e. Menyusun formulir dan bentuk
dilakukan pengembangan sistem. Tahap
perawatan
sistem
merupakan
sebenarnya
tahapan
input data.
juga
f. Merancang bentuk laporan.
setelah
pengembangan sistem selesai dilakukan
4. ANALISA DAN PERANCANGAN
dan sistem telah dioperasikan.
KONSUMEN
MARKETING
Katalog Produk
Katalog Produk
LOGISTIK
Stock Produk
Stock Produk
Desain Sistem
Desain sistem adalah penentuan
bagaimana
sebuah
sistem
1
Order Pemesanan
Produk
Katalog Produk
akan
Katalog Produk
Order Pesan
Order Pesan
menyesuaikan
diselesaikan,
apa
yang
meliputi
harus
konfigurasi
2
Membuat Nota
Pejualan
1
Nota Penjualan 1
Katalog Produk
Nota Penjualan 2
komponen-komponen
dari
sistem
Order Pesan
Nota Penjualan 3
Nota Penjualan 1
Nota Penjualan 2
sehingga setelah instalasi dari sistem
akan benar-benar memuaskan rancang
Nota Penjualan 3
Melakukan
Pembayaran Dan
Tanda Terima
D
Stock Produk
Nota Penjualan 1
2
Nota Penjualan 2
bangun pada akhir tahap analisa
3
Mamasukkan Dalam
Buku Penjualan
Nota Penjualan 3
D
sistem.
Langkah-langkah
yang
Nota Penjualan 3
Order Pesan
A
Stock Produk
3
Buku Penualan
penulis lakukan dalam menganalisa
untuk pembuatan laporan tugas akhir
ini adalah :
a.
D
Membuat Daftar
Penjualan
Nota Penjualan 3
Buku Penualan
Daftar Penualan
Menyusun aliran data.
D
b.
Menyusun flow of document.
c.
Menyusun
sistem
secara
B
global
dengan
penggambaran
context
diagram,
decompotition
diagram,
data flow diagram.
d. Merancang sistem secara rinci
dengan
normalisasi,
penggambaran
pembuatan
struktur database, penyusunan
kamus data dan desain objek
(database).
ADMINISTRASI
A
PENGIRIMAN
B
Nota Penjualan 2
5
Daftar Kirim
Daftar Penualan
Desain login
PIMPINAN
4
Lap. Penjualan 2
Lap. Kirim 2
Tanda Terima Dan
Melakukan Proses
Pengiriman Barang
Membuat Laporan
Penjualan Dan
Laporan Pengiriman
Daftar Kirim
Daftar Penualan
5
D
Nota Penjualan 2
Lap. Penjualan 1
Lap. Penjualan 2
D
Lap. Kirim 1
Lap. Kirim 2
Daftar Kirim
D
4
Menu utama administrator
DFD Leveled 0
1
Konsumen
Data_Konsumen
Buku_Tamu
Pengelolaan
Data
User
Administrasi
Data_User
Data_Barang
Barang
User
Barang
BukuTamu
Konsumen
User
Konsumen
BukuTamu
Barang
2
Konsumen
Katalog_Barang
Data_Pesan
Penjualan
Barang
Daftar_Jual
Daftar_Pesan
Faktur_Jual
Jual
Jual
Jual
Pemasaran
Barang
Bank
Barang
3
Nota_Jual
User
Data_Transfer_Bayar
Slip_Pembayaran
Pembayaran
Penjualan
User
Daftar_Bayar
Data_Bayar
Bayar
Data_Kirim
Konsumen
Barang
Konsumen
Bayar
Bayar
Kirim
Konsumen
Kirim
4
Barang
Kirim
Pengiriman
Barang
TT_Pengiriman
Lap.Bayar
Lap.Kirim
Lap.Konsumen
Owner
5
Bayar
User
Laporan
User
Bayar
Konsumen
Jual
Lap,Buku_Tamu
Lap.Pesan
Lap.User
Lap.Stock_Barang
BukuTamu
Konsumen
BukuTamu
Jual
Barang
Barang
Form pemesan
Form Bukti Pembayran
5. Kesimpulan
Jaringan komputer bukanlah sesuatu
yang baru saat ini. Hampir di setiap
perusahaan terdapat jaringan komputer
untuk memperlancar arus informasi di
dalam perusahaan tersebut. Internet yang
mulai populer saat ini adalah suatu jaringan
komputer raksasa
yang merupakan
jaringan komputer yang terhubung dan
dapat saling berinteraksi. Hal ini dapat
terjadi karena adanya perkembangan
teknologi jaringan yang sangat pesat,
sehingga dalam beberapa tahun saja jumlah
pengguna
jaringan
komputer
yang
tergabung dalam internet berlipat ganda.
Dengan menggunakan sistem pendataan
terkomputerisasi
dan
terpusat,
menghasilakan kecepatan dalan pengolahan
data barang, pengolahan data transaksi dari
konsumen dan laporan data transaksi
hingga perolehan keuntungan yang dapat
diakses dengan cepat dan mudah. Dengan
sistem online ini konsumen tidak terbatas
daerah, karena dapat diakses di penjuru
dunia dan semua kalangan, sehingga
jumlah konsumen akan meningkat dan
diharapkan penghasilanpun meningkat.
DAFTAR PUSTAKA
[1] R. A. L. d. K. R. Davis, Sistem
Informasi, Jakarta: PT. Prenhallindo,
2001.
[2] J. H.M, Analisa Dan Desain Sistem
Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi
Offset, 2006.
[3] G. B. Davis, Kerangka Dasar Sistem
Informasi Manajemen Bagian 1,
Jakarta: PT Pustaka Binamas Pressindo,
2006.
[4] W. S. H. George H. Bodnar, Sistem
Informasi Akuntansi, Buku Satu,
Jakarta: Salemba Empat, 2001.
[5] M. P. Martin, Analysis And Design of
Business Information Sytems, 2005.
[6] I. Fatansyah, BukuText Ilmu Komputer
Basis Data,, Bandung: Penerbit
Informatika , 2006.
[7] T. P. d. P. W. Komputer, Konsep
jaringan
komputer
dan
pengembangannya, Semarang: Wahana
komputer, 2003.
[8] S. Assauri, Manajemen Pemasaran Jasa,
Jilid 1, Jakarta: PT Gramedia Pustaka
Utama, 2003.
[9] Z. Baridwan, Sistem Akuntansi
Penyusunan Prosedur dan Metode.,
Yogyakarta: BPFE, 2006.
[10] B. Riyanto, Dasar- dasar Pembelajaran
Perusahaan, Yogyakarta: BPFE, 2008.
[11] Raymond McLeod, Analisa Sistem
Ilering Survey, 2007.