BAB I

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang Masalah
Belakangan ini penyewaan kendaraan yang kita jumpai sering kali terlihat
tidak teratur. Ini disebabkan oleh pendataan yang dilakukan secara manual dalam
artian pada suatu pendataan pembukuan masih tersimpan dalam kumpulan berkas,
yamg mungkin saja hal ini dapat menyebabkan adanya kekurangan – kekurangan atau
kesalahan yang dilakukan oleh petugas bagian penyewaan seperti kurangnya
informasi mengenai mobil yang disewa apakah sudah dikembalikan atau belum, dan
untuk mencari type atau merk mobil yang diinginkan memerlukan waktu yang cukup
lama ataupun bias saja data tersebut hilang sehingga perlu dilakukan pencatatan
kembali yang tidak sedikit. Kemajuan teknologi saat ini dapat membantu dalam
pengolahan data, dimana pada kenyataan ini komputer sangat diperlukan, mengingat
data yang dibutuhkan memerlukan format dan laporan yang baik dan tepat.
Sejalan dengan teknologi komputer hampir setiap sektor, instansi atau
perusahaan banyak meggunakan komputer dalam kegiatannya. Demikian juga dengan
proses penyewaan kendaraan mobil, dimana perangkat komputer sangat dibutuhkan,
guna memudahkan membuat laporan atau dokumen serta arsip dan data operasional
lainnya yang sangat berguna untuk membantu para pekerja sehari - harinya. Karena
Rental Kendaraan Mobil pada saat sekarang ini sama pentingnya dengan tehnologi
komputer hampir disetiap sektor, instansi atau perusahaan maupun pribadi banyak
memerlukan alat transportasi kendaraan mobil guna melancarkan usahanya. Dengan
adanya pemakaian Sistem Penyewaan Mobil yang telah terkomputerisasi banyak
sekali keuntungan yang diperoleh seperti informasi yang tersedia dapat diketahui
dengan cepat dan tidak akan terjadi penyewaan mobil pada merk atau type dan nomor
polisi yang sama oleh pelanggan lain dan juga dapat mengetahui dengan cepat apakah
mobil yang disewa tersebut sudah dikembalikan atau belum serta waktu yang
1
2
diperlukan lebih efisien, maka berdasarkan uraian terebut penulis mengambil
penelitian dengan judul “Sistem Administrasi Penyewaan Rental Mobil pada
PT.XYZ”
.
I.2. Batasan Masalah
Pada penulisan ilmiah ini, penulis membatasi masalah pada penerimaan sewa
kendaraaan dan pembayaran administrasi pada Rental Kendaraan Mobil dengan
menggunakan bahasa pemrograman Visula Basic 6. Hal ini diperlukan agar nantinya
permasalahan yang akan dibahas tidak meluas dari pembahasan.
I.3. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan ilmiah ini adalah:
a. Sebagai sarana untuk mempraktekkan teori yang pernah didapat selama
pendidikan dan juga sebagai sarana untuk dapat mengetahui secara langsung
proses perancangan system terhadap dunia kerja.
b. Sebagi sarana untuk menyumbangkan pikiran berupa bahasan dan sarana yang
dapat
digunakan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
menentukan
kebijaksanaan penyewaan pada tempat rental Kendaraan Mobil.
c. Sebagai sarana untuk pencarian data, membuat administrasi pencatatan dan
mempercepat pelayanan pada tempat rental Kendaraan Mobil dengan
komputerisasi.
I.4. Metode Penelitian
Sebagai uraian pengolahan data, serta landasan teori yang diperlukan
dalam analisis dan pembahasan masalah penulisan ilmiah ini, penulis
menggunakan :
a. Studi Pustaka
3
Metode ini digunakan untuk mengumpulkan informasi dan teori yang akan
digunakan sebagai dasar perumusan masalah. Pengumpulan data pada metode
ini dapat dilakukan dengan mempelajari sumber tertulis seperti buku yang ada
hubungannya dengan masalah yang akan dibahas.
b. Studi Lapangan
Metode ini digunakan untuk mendapatkan data yang akurat, penulis
melakukan interview dengan pihak yang terkait, melalui :
i.
Wawancara
ii.
Observasi.
I.5. Sistematika Penulisan
Dalam hal ini penulis menggunakan sistematis yang diuraikan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang Masalah, Tujuan
Penulisan, Metode Penelitian yang dipakai serta Sistematika
Penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori dalam penyusunan perancangan
sistem yang dibuat penulis.
4
BAB III
ANALISA MASALAH
Bab ini menjelaskan tentang definisi dari teori pendukung penulisan,
Prosedur dan Ketentuan dari Penyewaan Rental Mobil serta kendala
yang dihadapi.
BAB VI
PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini berisikan tentang metode atau system yang akan digunakan
guna menyelesaikan permasalahan yang ada, Data Flow Diagram,
Entity Relationship Diagram, dan Normalisasi.
BAB V
PENUTUP.
Pada bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran.