bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Semakin maju dan berkembangnya ilmu pengetahuan khususnya di bidang
teknologi, telah mempengaruhi kebutuhan manusia dan berperan dalam melakukan
kegiatan sehari-hari. Dengan meningkatnya teknologi tersebut, semakin meningkat
pula kebutuhan akan informasi yang diperoleh. Hal ini ditunjukkan dengan semakin
meningkatnya kegiatan di bidang teknologi informasi untuk meningkatkan usaha
serta mempermudah dalam mengontrol kegiatan bisnis.
Pelaku dunia bisnis saat ini dituntut untuk bisa menyesuaikan diri dengan
perkembangan teknologi yang ada, agar setiap kegiatannya bisa efisien dan efektif.
Dengan memanfaatkan teknologi yang ada, suatu instansi diharapkan dapat
meningkatkan jumlah konsumen, mengurangi biaya operasi dan mengatur tugas
bagian operasional bisnis tersebut. Pada saat ini perusahaan kecil sampai
perusahaan besar menggunakan komputer sebagai alat pendukung dalam
melakukan pekerjaannya. Keunggulan dalam pemakaian komputer pada suatu
pekerjaan yaitu kemampuannya yang konsisten dalam melakukan pengolahan data.
Sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa pengiriman
sepeda motor, yang terletak di wilayah Jakarta Pusat menyadari pentingnya
informasi yang efektif dan efisien dalam menjalankan usahanya. Perusahaan itu
adalah PT Kereta Api Logistik yang masih baru berdiri, pada sistem yang sedang
berjalan di Kereta Api Logistik, proses mencatat data transaksi penjualan maupun
data konsumen masih ditulis dalam nota-nota dan buku-buku transaksi. Pencatatan
data transaksi tersebut menyebabkan kesulitan bagi karyawan dalam mencari datadata transaksi, terutama pada saat data transaksi semakin banyak. Proses pelayanan
pengiriman motor terjadi ketika pemilik barang membawa sepeda motornya ke
tempat pengirimam motor, kemudian pegawai kereta api logistik mencatat
administrasi berdasarkan permintaan dari pemilik sepeda motor.
1
2
Semua proses yang terjadi di Kereta Api Logistik ini masih menggunakan
cara konvensional, sehingga informasi yang didapatkan kurang akurat. Sebagai
contoh, dalam mengelola pengiriman motor sering terjadi kesalahan penentuan
harga. Sedangkan bagian terpenting dalam usaha ini merupakan proses transaksi
yang membutuhkan informasi yang akurat dalam pengolahan data agar tidak terjadi
kerugian baik segi materi maupun waktu.
Dari permasalahan yang ada maka perlu dibangun suatu sistem informasi
yang dapat membantu menangani permasalahan yang selama ini terjadi dalam
pengelolaan jasa pengiriman motor kereta api logistik. Dengan sistem informasi
pengiriman sepeda motor berbasis web dapat memberikan kemudahan bagi
pegawai dalam mengelola data yang masuk, serta memudahkan pegawai untuk
membuat laporan transaksi. Sistem informasi ini diharapkan dapat meningkatkan
kinerja pada pengelolaan pengiriman sehingga kelancaran pengerjaan tidak akan
terganggu dengan permasalahan transaksi.
Rumusan Masalah
Berdasarkan Latar Belakang yang telah diuraikan di atas, dapat diperoleh
sebuah rumusan masalah yaitu bagaimana membangun sistem informasi yang dapat
mengatur proses transaksi yang dilakukan dalam jasa pengiriman sepeda motor
pada Kereta Api Logistik.
Batasan Masalah
Untuk menghindari pembahasan yang melebar dari fokus permasalahan yang
dirumuskan, maka perlu dibuat batasan masalah. Adapun batasan masalahnya
adalah sebagai berikut:
1. Sistem tidak membahas proses pengelolaan data akuntansi mengenai untung dan
rugi.
2. Sistem tidak mencakup proses penggajian pegawai.
3. Sistem tidak mencakup proses tracking lokasi sepeda motor.
4. Pada saat pengujian sistem tidak menggunakan data yang sebenarnya.
3
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun Sistem
Informasi Pengiriman Sepeda Motor Kereta Api Logistik Berbasis web yang dapat
mempermudah proses transaksi dan meningkatkan kerapian arsip data pengiriman
sepeda motor.
Manfaat Penelitian
Adapun penelitian ini diharapkan dapat berguna, manfaat dari penelitian ini
adalah:
1. Data transaksi penjualan menjadi lebih konsisten dan mudah ketika akan
dilakukan pencarian kembali.
2. Memberikan informasi yang tepat kepada pelanggan mengenai kepastian harga
jasa pada saat proses transaksi.
3. Memberikan kemudahan kepada pemilik jasa pengiriman motor dalam hal
pendataan dan melakukan transaksi.
4. Informasi yang dikelola secara baik dapat menjadi suatu aset yang dapat
dikembangkan.
Metodologi Penelitian
Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Observasi
Metode pengumpulan data dilakukan secara langsung dengan mendatangi
salah satu cabang jasa pengiriman motor Kereta Api Logistik.
2. Wawancara
Melakukan proses wawancara dengan petugas dan pegawai Kereta Api
Logistik, guna memperoleh informasi yang berkaitan dengan kebutuhan
penelitian.
3. Studi Literatur
Mengumpulkan beberapa buku, artikel, dan materi yang dapat digunakan
sebagai acuan dalam merancang dan membangun Sistem Informasi
4
Pengiriman
Sepeda
Motor
diantaranya
perancangan,
analisis
dan
implementasi sistem.
4. Pengembangan Sistem
Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahapannya
sebagai berikut:
a. Analisis Kebutuhan Sistem
Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun
kebutuhan non fungsional.
b. Perancangan Sistem
Merancang proses-proses yang akan dikerjakan oleh sistem serta
merancang data yang akan dibutuhkan dalam proses tersebut ke dalam
basis data dan merancang user interface sistem.
c. Implementasi Sistem
Menuliskan kode PHP, HTML, CSS, JQuery menggunakan software
Sublime dengan framework CodeIgniter dan membuat basis data
menggunakan MySQL phpmyadmin yang kemudian semuanya
dijalankan menggunakan XAMPP agar dapat diintegrasikan antara basis
data dan program sehingga dapat ditampilkan pada web browser
sehingga menjadikannya sebagai sistem informasi terpadu.
d. Pengujian Sistem
Pengujian sistem merupakan tahapan dimana pengguna mencoba
memakai sistem dan mencari kesalahan atau kekurangan yang ada,
sehingga dapat disempurnakan lagi agar sesuai dengan kebutuhan.
5
Sistematika Penulisan
Berikut adalah sistematika penulisan perancangan dan pengembangan
Sistem Informasi Pengiriman Sepeda Motor:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian,
manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian
yang telah dilakukan sehingga dapat menjadi referensi untuk
penelitian yang sedang dilakukan.
BAB III
LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan mengenai konsep, teori-teori dan
prinsip ilmu yang menjadi landasan dalam penelitian yang sedang
diakukan
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang uraian analisis dan perancangan sistem yang
menjadi konsep dalam pembuatan sistem. Beberapa analisis yang
diuraikan berupa analisis kebutuhan sistem, perancangan alur proses
kerja dan data yang berjalan pada sistem, perancangan model basis
data dan perancangan antarmuka pengguna
BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisi tentang penerapan atau proses implementasi sistem
dari bab sebelumnya yaitu analisis dan perancangan sistem yang
dibuat pada pembangunan sistem dengan menampilkan antarmuka
dan potongan kode disertai penjelasan dan deskripsi mengenai cara
kerja sistem
6
BAB VI
PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang proses penggunaan sistem yang telah dibuat,
disertai dengan pembahasan proses-proses yang ada di dalam
sistem.
BAB VII PENUTUP
Bab ini berisi tentang uraian kesimpulan dan saran dari hasil
penelitian tugas akhir yang telah dilakukan. Sehingga diharapkan
bisa menjadi acuan bila sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut.
DAFTAR PUSTAKA