1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Permasalahan Pada umumnya setiap perusahaan mempunyai sasaran tertentu yang harus dicapainya. Dalam melaksanakan kegiatan suatu perusahaan, peranan manusia sangat penting. Manusia dalam hal ini karyawan adalah, orang yang melaksanakan kegiatan operasional yang telah direncanakan oleh perusahaan. Sehubungan dengan meningkatnya kebutuhan akan karyawan yang profesional di bidangnya, suatu perusahaan akan merencanakan pengadaan karyawannya dengan sebaik mungkin. Langkah pertama yang harus diambil adalah menarik karyawan yang berpotensi untuk dipekerjakan dibidang yang sesuai, yang sedang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam hal ini konsep “the right man on the right place” dan “the right man on the right job” tidak dapat dielakkan karena kedua hal ini sangat penting dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan. Jika langkah pertama, perusahaan sudah salah dalam mengambil keputusan yaitu dalam menarik karyawan yang kurang sesuai, maka hal ini akan menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Oleh karena itu harus dipersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan penarikan tenaga kerja, karena kualitas sumber daya manusia organisasi tergantung pada kualitas penarikannya. Manajer personalia harus pintar dalam memilih karyawan yang akan dipekerjakan diperusahaannya, karena kualitas karyawan. Kualitas 1 2 karyawan yang ada dalam suatu perusahaan sangat menentukan keberhasilan perusahaan tersebut dalam mencapai tujuannya. Untuk itulah perusahaan mengadakan seleksi terhadap calon karyawannya, mana yang baik dan berkualitas untuk ditempatkan dibidang yang tepat sehingga produktivitas perusahaan dapat meningkat dan output yang dihasilkan jauh lebih baik. Berdasarkan hal-hal tersebut diatas maka penulis tertarik untuk menelitinya agar dapat dikuasai seberapa jauh peranan seleksi dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja pada PT Multi Sentosa Pratama. 1.2 Perumusan Masalah Untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan spesifikasi jabatan yang ditentukan perusahaan, maka perlu diadakan seleksi terhadap calon karyawan yang bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang dapat memenuhi persyaratan yang dibutuhkan oleh suatu jenis pekerjaan tertentu. Berdasarkan analisis tersebut diatas, maka penulis merumuskan masalah yang dihadapi PT Multi Sentosa Pratama adalah sebagai berikut: Bagaimana peranan seleksi pada PT Multi Sentosa Pratama sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas kerja perusahaan. 1.3 Batasan Permasalahan Dari perumusan masalah diatas penulis akan memberikan batasan permasalahan yakni hanya menyangkut peranan Manajemen Sumber Daya 3 Manusia khususnya dalam peranan seleksi pada PT Multi Sentosa Pratama sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja pada perusahaan tersebut. 1.4 Tujuan dan Kegunaan Penelitian 1. 4.1 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian antara lain: a. Untuk mengetahui cara-cara seleksi yang digunakan dalam PT Multi Sentosa Pratama b. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi PT Multi Sentosa Pratama dalam mengadakan seleksi terhadap calon karyawannya. c. Untuk mengetahui sejauhmana peranan seleksi untuk meningkatkan produktivitas kerja pada PT Multi Sentosa Pratama. 2.4.2 Kegunaan Penelitian Kegunaan penelitian adalah: a. Sebagai bahan masukan untuk melihat sejauhmana peranan seleksi dalam upaya meningkatkan produktivitas kerja. b. Untuk menambah pengetahuan penulis dan menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Fakultas Teknik Industri Universitas Mercu Buana yang diaplikasikan pada perusahaan dimana penulis sedang melakukan penelitian. c. Untuk memberikan sumbangan pemikiran dan pengetahuan kepada masyarakat pada umumnya dan ilmu pengetahuan pada khususnya tentang manajemen sumber daya manusia terutama mengenai 4 masalah peranan seleksi untuk meningkatkan produktivitas karyawan pada perusahaan. 1.5 Metode Penelitian 1.5.1 Metode Pendekatan Dalam penelitian ini yang menjadi subyek penelitian adalah PT Multi Sentosa Pratama yang mana merupakan satu dari sekian banyak perusahaan kontraktor dan juga perusahaan yang menghasilkan barang furnitur yang diproduksi pada workshoop PT Multi Sentosa Pratama. Dengan demikian pendekatan penelitian yang digunakan oleh penulis adalah studi kasus, di mana penulis akan menjelaskan secara rinci mengenai kasus yang diteliti yaitu peranan seleksi dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawan pada perusahaan tersebut. 1.5.2 Obyek/Variabel Penelitian Obyek/variabel yang diteliti yaitu seleksi karyawan sebagai variabel bebas dan produktivitas kerja karyawan sebagai variabel tidak bebas (terikat). Adapun ciri atau karakteristik untuk menentukan produktivitas kerja karyawan adalah Job Spesification (spesifikasi jabatan), ratio karyawan yang diterima yang mengikuti masa percobaan dari proses seleksi, tingkat absensi karyawan dan produktivitas karyawan. Untuk memperoleh data dari karakteristik variabel tersebut penulis menggunakan dokumentasi dan wawancara. 5 1.5.3 Teknik Pengumpulan Data Dalam penyusunan skripsi ini secara keseluruhan, penulis menggunakan beberapa teknik pengumpulan data yaitu: a. Riset Kepustakaan (Library Research) Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara membaca buku-buku ilmiah, masalah-masalah ilmiah, jurnal-jurnal ekonomi, yang berkaitan dengan teori pada penetapan judul skripsi. b. Riset Lapangan (Field Research) Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mendatangi subyek penelitian yaitu PT Multi Sentosa Pratama untuk memperoleh informasi atau data-data yang diperlukan, yaitu dengan cara tanya jawab (wawancara), observasi (pengamatan), dan dokumentasi. 1.5.4 Teknik Analisis Data Dalam menganalisis peranan seleksi karyawan dalam meningkatkan produktivitas kerja maka penulis menggunakan beberapa alat analisis yaitu: a. Ratio seleksi karyawan Ratio seleksi = Total karyawan yang diterima x 100% Total pelamar b. Analisis spesifikasi jabatan (job spesification) c. Ratio karyawan yang diterima yang mengikuti masa percobaan dari proses seleksi 6 Karyawan yang diterima x 100% Karyawan yang mengikuti masa percobaan d. Tingkat absensi karyawan Tingkat absensi Hari kerja yang hilang (Hari kerja karyawan + hari karyawan yang hilang) = x 100% e. Produktivitas karyawan Data produksi yang dihasilkan (unit) Produktivitas= x 100% Data karyawan keseluruhan x 1 hari jam kerja x 1 tahun hari kerja 1.6 Sistematika Pembahasan Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, maka skripsi ini disusun secara sistematis, dengan urutan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini akan diuraikan latar belakang permasalahan, perumusan masalah, tujuan dan kegunaan penelitian, dan sistematika pembahasan. BAB II LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menguraikan teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas. Diantaranya meliputi pengertian manajemen, pengertian manajemen sumber daya manusia, pengertian seleksi, dan pengertian produktivitas, proses seleksi dan evaluasi seleksi. 7 BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Pengumpulan data 3.2 Data yang digunakan BAB IV ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini, akan diuraikan secara singkat tentang sejarah dan perkembangan perusahaan, struktur organisasi perusahaan dan bidang usaha yang dijalankan’ Serta Bab ini menguraikan analisis tentang pengertian peranan seleksi dan evaluasi pelaksanaan seleksi pada perusahaan sehingga diharapkan dapat meningkatkan produktivitas kerja pada PT Multi Sentosa Pratama, serta kendala-kendala yang dihadapi perusahaan dan upaya penanggulangannya. Daftar Pustaka Lampiran.