Kelebihan Absensi Biometrik Fingerprint Dibandingkan

Kelebihan
Absensi
Biometrik
Fingerprint
Dibandingkan Dengan Absensi Manual
ELVITASARI HERIYANTHI
[email protected]
Abstraksi
Salah satu kunci keberhasilan suatu perusahaan adalah bergantung pada kinerja
sumber daya manusia yang secara langsung atau tidak langsung memberi
kontribusi pada perusahaan, yang meliputi pemangku kepentingan eksternal (stake
holders) dan kepentingan internal (karyawan) yang dimiliki oleh perusahan.
Untuk memperoleh kinerja optimal dari keberadaan karyawan dalam perusahaan
maka perusahaan perlu menetapkan strategi yang tepat, yaitu dengan memikirkan
bagaimana mengelola karyawan agar mau mencapai tujuan perusahaan yang telah
ditetapkan. Strategi tersebut hendaknya merupakan strategi yang berorientasi pada
tujuan yaitu dengan menyamakan persepsi antara tujuan yang ingin dicapai oleh
perusahaan dengan tujuan yang ingin dicapai oleh karyawan yang bekerja pada
perusahaan tersebut.
Kata kunci : Sumber daya, Stake holders
Pendahuluan
Pada alat pencatatan absensi karyawan yang konvensional memerlukan banyak
intervensi pegawai bagian administrasi kepegawaian (SDM/ human resources
management ) maupun kejujuran karyawan. Hal ini dimungkinkan adanya
manipulasi data kehadiran apabila pengawasan yang kontinyu pada proses ini
tidak dilakukan semestinya. Dengan sistem absensi berbasis biometriks (sidik jari)
proses pengambilan informasi kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat
karena didasarkan sidik jari masing-masing serta proses pencatatan dan
pelaporannya menjadi otomatis oleh software khusus. Kesalahan maupun
manipulasi catatan dapat dihilangkan karena intervensi pegawai administrasi
menjadi minimal.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan
komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih
dahulu dari ilmuti.org
Pembahasan
Informasi yang akurat merefleksikan kondisi yang sebenarnya menjadi landasan
untuk pengambilan keputusan serta kebijakan untuk kemajuan suatu
instansi/lembaga. Pencatatan absensi karyawan merupakan salah satu faktor
penting dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM / human resources
management). Informasi yang mendalam dan terperinci mengenai kehadiran
seorang karyawan dapat menentukan prestasi kerja seseorang, gaji / upah,
produktivitas, atau kemajuan instansi/lembaga secara umum. Pada alat pencatatan
absensi karyawan yang konvensional memerlukan banyak intervensi pegawai
bagian administrasi SDM maupun kejujuran karyawan yang sedang dicatat
kehadirannya. Hal ini sering memberikan peluang adanya manipulasi data
kehadiran apabila pengawasan yang kontinyu pada proses ini tidak dilakukan
semestinya. Proses pencatatan dan pelaporan kehadiran karyawan merupakan
proses yang repetitif (berulang).
Karyawan datang pada waktu tertentu dan mengambil kartu absensi dari rak kartu,
kemudian memasukkan kartu tersebut ke dalam mesin pencetak waktu dan
tanggal pada kartu tersebut. Selanjutnya menyimpannya kembali dirak kartu.
Setiap periode tertentu pegawai administrasi mengambil kartu-kartu absensi
tersebut dan mentabulasikan data-data absensi tersebut dalam spreadsheet
dikomputer dan menyimpan kembali kartu-kartu tersebut pada rak ditempatnya
masing-masing. Prosedur tersebut diulang-ulang terus menerus tanpa banyak
perubahan. Pengulangan prosedur pencatatan absensi dan pelaporan pengupahan
tersebut sebenarnya sangat cocok untuk menggunakan proses terotomatisasi
seluruhnya oleh komputer.
Untuk mengatasi hal tersebut di atas maka dikembangkanlah teknologi
biometrik yang memiliki keunggulan sifat tidak dapat dihilangkan, dilupakan
atau dipindahkan dari satu orang ke orang lain, juga sulit ditiru atau
dipalsukan.Dengan adanya sistem pencatatan dan pelaporan berbasis biomatriks
(sidik jari) pengulangan tadi dapat sebagian besar dilakukan oleh komputer.
Proses pengambilan informasi kehadiran karyawan menjadi hampir 100% akurat
karena didasarkan sidik jari masing-masing serta
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan
komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih
dahulu dari ilmuti.org
proses pencatatan dan pelaporannya menjadi otomatis oleh software khusus.
Kesalahan maupun manipulasi catatan dapat dihilangkan karena intervensi
pegawai administrasi menjadi minimal
Dari permasalahan yang ada maka dilakukan perbandingan – perbandingan antara
lain:
No Faktor
kelemahan
Kartu
Magnetic tape
absensi dan reader / bar
pencetak
code reader(2)
waktunya(1)
Finger
print
scanner
&
software absensi
& pengupahan(3)
1.
Ketidakjujuran
karyawan
via
“buddy
punching?(teman
sekerja
yang
mencatatkan
Seringkali
terjadi.Kartu
absensi
digunakan
bersama-sama
Dapat
terjadi.Kartu
magnetik dapat
digunakan
bersama-sama
Tidak
mungkin
terjadi. Sidik jari
tidak
dapat
digunakan
oleh
rekan
sekerjanya
yang lain.
2.
Manipulasi atau Mungkin
hilangnya kartu terjadi Kartu
absensi
absensi dapat
dipertukarkan
antar
rekan
sekerja kurang
akurat
Mungkin
terjadiKartu
magnetik dapat
dipertukarkan
antar
rekan
sekerja
Tidak
mungkin
terjadi Tidak
menggunakan kartu
absensi, sidik jari
seseorang
selalu
unik (tidak ada
yang sama).Dapat
menggunakan lebih
dari 1 jari sebagai
identifikasi
3.
Kesalahan/
Pencetak
AkuratPencatatan
ketidakakuratan
waktu dapat waktu
pencatatan waktu diset
atau menggunakan
reset manual, komputer, sangat
Akurat Pencatatan
waktu
menggunakan
komputer, sangat
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan
komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih
dahulu dari ilmuti.org
4.
kerja karyawan
sehingga
akurat
mungkin
dapat menjadi
tidak akurat
akurat
Otomatisasi
sistem pelaporan
dan
integrasi
dengan
sistem
informasi
kepegawaian
Secara
manual Hrs
dilakukan
secara
manual,
kemungkinan
kesalahan
penyalinan
data dari kartu
absensi cukup
besar
Otomatis
dan
integrasi ke sistem
kepegawaian Selalu
dapat
dilakukan
otomatisasi
pelaporan,
menggunakan
sistem
yang
terintegrasi.
Dapat
secara
otomatisMungkin
dapat
diintegrasikan
dengan
sistem
terkomputerisasi.
Fitur dan keunggulan sistem
• Solusi lengkap sistem absensi biomatriks, dimana hardware sensor, customdesigned software, dan packaging nya dalam satu paket lengkap.
• Sistem ini sangat mudah digunakan, sensor dapat membaca sidik jari pada sudut
apa saja, bahkan terbalik sekalipun. Software driver sensor mampu mengenalinya
dengan baik.
• Pengamanan pembacaan sidik jari dari pembacaan sidik jari sebelumnya.
Pembacaan bayang-bayang sidik jari dari user sebelumnya dapat tersisa, tapi
sistem ini akan menghilangkannya sehingga pembacaan selanjutnya menjadi lebih
akurat.
• Link data dari sensor ke Biomatriks Server yang aman. Data dikirim
menggunakan link yang terotorisasi secara “challenge-response?. Jadi data yang
lain tidak dapat dikirim ulang untuk otorisasi.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan
komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih
dahulu dari ilmuti.org
• Template sidik jari dan data-data user diproteksi secara internal dengan
menggunakan teknik 128-bit enkripsi.
• Gambar image sidik jari tidak disimpan, tapi hanya kalkulasi matematisnya saja.
Jadi, identitas masing-masing sidik jari tidak dapat digandakan.
Bidang Teknologi Informasi memang sedang di gandrungi oleh seluruh
perusahaan untuk kinerjanya yang sangat mendukung, dalam hal ini perusahaan
berharap banyak ketika sebuah pekerjaan yang memakan waktu yang banyak
dapat disingkat dengan baik agar efisiensi waktu dapat dilakukan. System
komputerisasi sudah digunakan dibeberapa bidang dalam perusahaan contohnya
penggajian, persediaan, penjualan dll. Namun ada hal penting yang perlu
dibuatkannya system terkomputerisasi yaitu Sistem Absensi. Sistem absensi yang
baik sekarang ini ada yang disebut BIOMETRIKS yaitu system absensi
menggunakan data dari tubuh manusia baik itu jari, tangan, mata atau
suara.Dengan system biometric setiap penggunanya akan dideteksi secara akurat
sehingga tidak dapat absensi karyawan diwakilkan. Dan tidak dapat dipungkiri
system biomatrik sangat mengambil manfaat lebih banyak dari system yang sudah
ada.
Referensi
http://absensijarimurah.wordpress.com
http://blog.mesinabsensi.co.id/kelebihan-absensi-biometrik-fingerprintdibandingkan-dengan-absensi-manual-2/
Penutup
Kegunaan sistem biometriks adalah Mengenalkan keamanan database dengan
teknologi biometrik sebagai pengganti password dan mengembangkan
kemungkinan-kemungkinan pemanfaatan teknologi biometerik untuk keamanan
selain database (sebagai akses kontrol pintu). Sistem absensi biomatriks ini
tentunya akan menyelesaikan masalah-masalah klasik pencatatan absensi, yaitu
diantaranya buddy punching, kartu yang hilang, pencatatan absensi yang kurang
akurat, hingga keamanan informasi. Pada awalnya mungkin system absensi yang
menggunakan Teknologi Informasi akan memakan banyak biaya namun demikian
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan
komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih
dahulu dari ilmuti.org
jika dilihat manfaat dan jangka waktu yang lama system yang terkomputerisasi
dengan TI akan mendapatkan manfaat yang menguntungkan perusahaan. Sistem
yang akan dibangun tentunya harus sesuai dengan kebutuhan sehingga
pemanfaatannya menjadi tepat guna. Pengembangan lebih lanjut berikut ujicoba
yang teliti yang mencakup semua aspek pemakaian sistem ini perlu dilaksanakan
sehingga menjadikan sistem yang handal dan sesuai dengan kebutuhan spesifik
perusahaan.
Biografi
Nama saya Elvitasari Heriyanthi, saya lahir di Bogor pada tanggal 27 Desember
1992. Saat ini saya adalah mahasiswi STMIK Raharja pada jurusan Manajemen
Informatika.
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008-2014 ilmuti.org
Seluruh dokumen di ilmuti.org dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan
komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali mendapatkan ijin terlebih
dahulu dari ilmuti.org