Lamp : Abstrak, BAB I Perihal : Proposal Laporan Tugas Akhir

Lamp : Abstrak, BAB I
Perihal : Proposal Laporan Tugas Akhir
Kepada Yth.
Koordinator Laporan Tugas Akhir
Program Studi Teknik Informatika
Universitas Mercu Buana
Dengan hormat,
Untuk mendapatkan gelar kesarjanaan Strata Satu (S1), sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku di Universitas Mercu Buana setiap mahasiswa
diwajibkan untuk mengerjakan Laporan Tugas Akhir, maka dengan ini saya :
Nama : Pungkas Widyandarji
NIM
: 4150411-044
Mengajukan proposal Laporan Tugas Akhir dengan judul :
“PERANCANGAN dan PEMBUATAN APLIKASI SISTEM PENILAIAN
KINERJA KARYAWAN pada PT. AVERIN INFORMATIKA TEKNOLOGI”
Bersama ini saya lampirkan bahan yang akan dibahas dalam penulisan
Laporan Tugas Akhir ini. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Pungkas W
ABSTRAK
Pada saat ini perkembangan teknologi komputer sudah semakin pesat, salah
satunya adalah teknologi jaringan, salah satu dari perkembangan teknologi jaringan
tersebut adalah melakukan sistem penilaian terhadap kinerja karyawan. Sistem
penilaian kinerja karyawan adalah proses atau pekerjaan komputasi di komputer
dengan memakai suatu bahasa pemrograman yang dijalankan dengan menggunakan
database karyawan. Secara umum penilaian kinerja karyawan diperlukan untuk
meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan, dan juga kedisiplinan
karyawan terhadap perusahaan.
Salah satu aspek terpenting dalam sistem penilaian kinerja karyawan ini
adalah sistem keamanannya, dimana hal ini sangat terkait dengan keamanan data,
keamanan hak akses dan masih banyak lagi. Di dalam sistem penilaian kinerja
karyawan ini, penulis menggunakan metode merit sistem. Dalam pelaksanaannya user
melakukan pendataan mengenai pekerjaan yang sedang dan akan di lakukan. Data
yang telah di input akan di list ke dalam database, agar atasan dari user yang
bersangkutan juga bisa mengakses data tersebut. Setelah data di acc, maka atasan
akan memberikan penilain terhadap pekerjaan yang telah di selesaikan sesuai dengan
besar kecilnya project, lama pekerjaan, hasil akhir dari suatu project tersebut. Data
penilaian ini akan di list ke dalam report penilaian, yang akan menghasilkan rekap
data penilaian karyawan.
Pengimplementasian metode merit sistem dalam pengembangan aplikasi
penilaian kinerja karyawan ini dalam analisis dan penghitungan penilaian kinerja
karyawan. Dan laporan hasil aplikasi penilaian kinerja karyawan ini dapat dijadikan
bahan pertimbangan oleh manajer tingkat atas dan divisi personalia dalam menilai
kinerja setiap staf secara keseluruhan.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Permasalahan kinerja karyawan pada suatu perusahaan dapat menjadi
beban yang dapat mempengaruhi kondisi secara umum perusahaan tersebut,
apabila kinerja karyawan menurun maka hasil dari perusahaan itupun akan
menurun dan berlaku sebaliknya, jika kinerja karyawan meningkat maka hasil dari
perusahaan tersebut akan meningkat pula.
Pengukuran kinerja karyawan yang berlaku pada umumnya adalah pada
hasil kerja berdasarkan waktu pengerjaan, namun metode pengukuran seperti itu
banyak mengalami kendala apabila jumlah pekerjaan, detail pekerjaan dan batasan
nilai yang diperlukan untuk menghasilkan pengukuran yang diperlukan tidak ada.
Selain itu masalah penelusuran kegiatan pekerjaan apabila pekerjaan tersebut
dilakukan lebih dari satu orang tidak akan dapat dilakukan apabila tidak adanya
dokumentasi progress record yang memadai.
Pada lokasi dimana penulis melakukan penelitian permasalahan penilaian
kinerja keryawan pada PT. X, diketemukan masalah pada penilaian hasil kerja
karyawan yang berdasarkan pada waktu penyelesaian yang cepat. Dengan
mengandalkan waktu pengerjaan yang cepat saja, terkadang kualitas dari
pekerjaan itu menjadi berkurang sehingga hasil akhir pekerjaanpun menjadi tidak
maksimal. Ini diakibatkan karena tidak adanya track record atau catatan proses
pengerjaan dari pekerjaan itu sendiri, sehingga evaluasi pekerjaan biasanya hanya
ada di akhir penyelesaian pekerjaan.
Aplikasi
Sistem
Penilaian
Kinerja
Karyawan
dengan
meng-
implementasikan metode merit sistem, merupakan solusi alternatif yang
diharapkan dapat memecahkan persoalan-persoalan yang mengenai penilaian
kinerja karyawan, sehingga proses penilaian kinerja karyawan dapat dilakukan
secara maksimal dan terdokumentasi dengan baik dengan adanya fasilitas
pencetakan laporan hasil penilaian. Seluruh kegiatan yang berhubungan dengan
pengerjaan suatu pekerjaan akan tercatat dengan baik dan tersimpan pada
database.
1
Proses pencatatan pekerjaan dilakukan secara realtime sehingga hasil yang
didapatkan juga akan sesuai dengan saat dilakukannya pekerjaan tersebut.
Pengguna hanya perlu memasukkan data pencatatan melalui komputer yang
tersedia menggunakan interface yang simple sehingga akan memudahkan
pengguna, sementara keamanan data tetap dapat terjaga dengan menggunakan
fungsi login untuk masing-masing pengguna.
Aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Karyawan mempunyai banyak
keuntungan, diantaranya adalah :
1. Model jaringan client-server akan mempermudah penginstalasian dan
perawatan terhadap aplikasi.
2. Sistem data terpusat akan menghindari terjadinya duplikasi data,
sehingga keakuratan data dapat terjamin.
3. Bahasa pemrograman PHP telah banyak digunakan, didukung dan
dibangun oleh para desainer dan programmer yang mempunyai
kemampuan tinggi dari beberapa negara
4. Pembuatan aplikasi berbasis web membuat tampilan menjadi lebih
interaktif dan dinamis.
5. Mengimplementasikan metode merit sistem dalam proses perhitungan
penilaian kinerja karyawan.
1.2 Perumusan Masalah
Diperlukan sebuah sistem yang dapat diimplemetasikan pada perkantoran,
untuk pengaturan data kepegawaian dan menggantikan fungsi kertas sebagai
catatan.
PT. X yang berorientasi usaha pada bidang IT, seharusnya dapat lebih
memperhatikan masalah penilaian kinerja karyawan untuk dapat lebih bersaing
dalam persaingan usaha dengan perusahaan lain yang sudah ada dalam bidang
usaha yang sama. Dari hasil penilaian kinerja karyawan yang baik maka loyalitas
dan produktifitas yang dihasilkan oleh karyawan juga akan semakin meningkat.
Sebagai perusahaan konsultan, loyalitas dan produktifitas karyawan sangat
mempengaruhi nilai dari perusahaan itu sendiri. Dimana seorang karyawan dapat
diharapkan dapat memberikan kesan dan pesan yang baik didepan pengguna jasa
2
konsultasi, sehingga pengguna jasa perusahaan akan yakin dengan profesionalitas
dari perusahaan itu sendiri.
1.3 Tujuan
Tujuan dan pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalah :
•
Merancang dan membuat suatu aplikasi Sistem Penilaian
Kinerja Karyawan bebasis web dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database SQL Server 2000
•
Tercapainya efisiensi kerja pada sebuah perusahaan dengan
mempertimbangkan hasil laporan akhir.
1.4 Pembatasan Masalah
Masalah yang akan dibatasi dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini
adalah perancangan, pembuatan aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Karyawan.
Untuk membatasi masalah, laporan Laporan Tugas Akhir hanya menekankan pada
hal-hal berikut:
1. Modul yang dibahas sebatas pekerjaan, penilaian pekerjaan oleh atasan
dan laporan penilaian.
2. Metoda dasar yang dipakai untuk proses analisis adalah merit sistem.
3. Penulis lebih memfokuskan pada perhitungan data dengan merit
sistem, sedangkan basis data aplikasi hanya penunjang dalam
penyimpanan data dan informasi
4. Model jaringan yang digunakan adalah client-server.
5. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam Laporan Tugas Akhir ini
adalah PHP dan database server yang digunakan adalah SQL server
2000.
6. Antarmuka yang dipergunakan adalah web base
1.5 Metodologi Rekayasa
Metodologi rekayasa yang diterapkan pada penelitian Tugas Akhir ini
adalah metodologi pengembangan sistem informasi, dengan langkah-langkah
sebagai berikut
1. Perencanaan Sistem (rekayasa sistem)
Pada tahapan ini dilakukan pengumpulan data yang terkait dengan
penilaian kinerja karyawan di PT. X.
3
2. Analisa Kebutuhan Sistem Informasi
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan kebutuhan untuk sistem
informasi (PL) yang berupa data input, proses yang terjadi dan output
yang diharapkan dengan melakukan wawancara dan observasi,
hasilnya berupa diagram yang dapat berupa diagram aliran data (DFD)
dengan kamus data, diagram keterhubungan entitas (ERD) atau
diagram perubahan status (STD).
3. Desain
Pada tahap ini menterjemahkan analisa kebutuhan ke dalam bentuk
rancangan sebelum penulisan program
yang berupa perancangan
antarmuka (input dan output), perancangan file-file atau basis data dan
merancang prosedur (algoritma).
4. Penulisan Program
hasil rancangan di atas diubah menjadi bentuk yang dimengerti oleh
mesin dalam bentuk bahasa pemrograman. Jika rancangannya rinci
maka penulisan program dapat dilakukan dengan cepat. pengujian,
sebelum sistem informasi (PL) dapat digunakan, maka harus dilakukan
pengujian terlebih dahulu. Pengujian difokuskan pada logika internal,
fungsi eksternal dan mencari semua kemungkinan kesalahan, dan
memeriksa apakah sesuai dengan hasil yang diinginkan.
5. Pemeliharaan
pada tahap ini sistem informasi (PL) yang telah diuji (bebas dari
kesalahan) diimplemetasikan dilingkungan pelanggan jika ditemui
kesalahan (error) maka dilakukan perbaikan atau adanya penambahan
fungsi. Sehingga faktor pemeliharaan ini penting dan dapat
berpengaruh pada semua tahap yang dilakukan sebelumnya.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penyusunan dan menganalisa laporan Laporan
Tugas Akhir, maka digunakan sistematika laporan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, dasar
pemilihan judul, tujuan dan kegunaan Laporan Tugas Akhir,
4
pembatasan
masalah,
metode
pengumpulan
data
dan
sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang teori yang menjadi dasar
pembahasan, yang antara lain adalah : pengertian PHP dan
MSSQL 2000, web server, dan metode merit sistem.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab
ini
menjelaskan
tentang langkah
langkah
dalam
perancangan Aplikasi
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini menjelaskan pembuatan dan pengujian alat Laporan
Tugas Akhir yang antara lain : pembuatan aplikasi. Dan tentang
alur kerja, hasil pengujian software Sistem Penilaian Kinerja
Karyawan
BAB V
PENUTUP
Bab ini merupakan bagian terakhir dalam penulisan Laporan
Tugas Akhir yang berisi kesimpulan dan saran yang didasarkan
atas uraian pada bab-bab sebelumnya
5