proposal tugas akhir (skripsi)

BAB I
PENDAHULUAN
I.1.
Latar Belakang
Sistem informasi geografis, hingga saat ini merupakan suatu sistem yang
sangat menarik. Sistem yang selalu dibuat untuk interaktif ini dapat
mengintegrasikan data spasial (peta vektor dan citra digital), atribut (tabel sistem
basis data) dan properties penting lainnya. Konsekuensi dari integritas ini, sistem
informasi tersebut memiliki fungsionalitas-fungsionalitas yang teradopsi dari
native sistem-sistem darimana data tersebut berasal.
Perkembangan Sistem Informasi Geografis (SIG) ini juga merupakan
suatu kemajuan di bidang keilmuan dan teknologi di Indonesia, semakin banyak
perusahaan atau dinas pemerintahan yang membutuhkan data Sistem Informasi
Geografis sebagai salah satu data olahan yang sangat penting untuk dijadikan
bahan analisis untuk membuat suatu perencanaan pembangunan.
Keberadaan PT. Pos Indonesia (Persero) telah memiliki 31 pos.
Diantaranya 21 pos di dalam kota dan 10 pos di luar dan memiliki 1 UPT (Unit
Pelaksana Teknis) atau kantor pusat di kota medan dan menjalin kerja sama
dengan 69 mitra/biller yaitu PT. PLN (Persero), PDAM Tirta Dharma, PT.
Telkom Indonesia, PT. Telkomsel, PT. Indosat, PT. Summit Oto Finance, Adira
Finance dan lain-lain.
Untuk pengembangan sistem yang berjalan di PT. Pos Indonesia (Persero)
ini membutuhkan sistem yang dapat menangani masalah dalam penyebaran kantor
1
2
pos yang dapat memberikan informasi dan lokasi kantor pos. Sistem informasi
geografis penyebaran UPT dan KPC yang berbasis web ini akan menunjukkan
suatu lokasi dimana letak kantor pos tersebut,
Oleh karena itu berdasarkan uraian diatas penulis ingin membuat Skripsi
dengan merancang salah satu aplikasi komputer guna mendukung kinerja di
perusahaan dan memilih judul ” Sistem Informasi Geografis UPT (Unit
Pelaksana Teknis) dan KPC (Kantor Pos Cabang) Pada PT. Pos Indonesia
Berbasis Web”.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1 Identifikasi Masalah
Adapun identifikasi permasalahan dari skripsi ini adalah :
1. Menyediakan sebuah Sistem Informasi Geografis untuk pemetaan
lokasi Kantor pos pusat dan kantor pos cabang di Kota Medan ?
2. Program tersebut dapat membantu masyarakat dalam informasi
pencarian kantor pos dan informasi jenis barang yang dapat
dikirim?
I.2.2 Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah dari skripsi ini adalah :
1. Bagaimana merancang sistem informasi geografis penyebaran upt
dan KPC di Kota Medan ?
3
2. Bagaimana menyampaikan berbagai informasi yang terdapat di
dalam Sistem Informasi Geografis Penyebaran UPT dan KPC pada
PT. Pos Indonesia di Kota Medan tersebut secara lengkap, baik dan
benar ?
I.2.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang penulis berikan dalam pembuatan aplikasi
penyebaran upt dan KPC adalah sebagai berikut :
1. Penginputan data penyebaran UPT dan KPC ini dilakukan untuk
wilayah kota medan. Data yang dimasukkan terdiri dari : data UPT
dan KPC, data kelurahan, data kecamatan yang terdapat di Kota
Medan.
2. Outputnya ialah informasi data penyebaran UPT dan KPC,
sehingga dapat menampilkan letak kantor pos.
3. Sistem ini dirancang dengan menggunakan script PHP dan dengan
menggunakan database MySQL dan Apache sebagai web server
untuk pemetaanya menggunakan ArcView 3.3.
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai melalui penelitian dan penulisan skripsi ini adalah
sebagai berikut :
4
1. Membuat suatu aplikasi sistem informasi geografis penyebaran UPT
dan KPC yang ada di kota medan yang interaktif dengan visualisasi
yang menarik dalam pencarian peta.
2. Sebagai informasi yang diinginkan oleh perusahaan dan masyarakat
sehingga mempermudah dan membantu dalam proses pencarian
letak kantor pos
I.3.2 Manfaat
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Memberikan informasi tentang letak lokasi kantor pos pusat dan
kantor pos cabang yang lengkap di wilayah Kota Medan.
2. Membantu para masyarakat dalam pencarian kantor pos terdekat
dari lingkungan masyarakat.
3. Memberikan referensi informasi tambahan bagi perusahaan sebagai
informasi dalam penyebaran kantor pos pusat dan kantor pos
cabang.
I.4. Metodologi Penelitian
I.4.1. Analisa tentang sistem yang ada
Tatacara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan
perancangan aplikasi, adalah sebagai berikut:
5
1.
Target
Merupakan tahap awal penentuan dari judul penelitian yaitu Sistem
Informasi Geografis Penyebaran Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan
Kantor Pos Cabang (KPC)
2.
Analisis Kebutuhan
Sesuai penyelesaian masalah yang akan dilakukan, kebutuhan
pokok yang harus ada pada aplikasi yang hendak dibangun adalah
yaitu :
a. Aplikasi ini menunjukkan suatu lokasi dimana kantor pos pusat dan
kantor pos cabang berada, serta kejelasan lokasi dimana kantor kantor tersebut berada terpetakan secara baik
b. Memberikan keterangan yang lengkap dan terperinci mengenai
segala hal yang berkaitan dengan Kantor pos yang dituju,
diantaranya adalah deskripsi singkat tentang pengiriman barang
3.
Spesifikasi dan Desain
Secara umum aplikasi-aplikasi yang dirancang memiliki spesifikasi
sebagai berikut :
a. Dibangun
dengan
menggunakan
PHP
5
sebagai
tools
pemrograman, MySQL 5.0 sebagai DBMS dab ArcView 3.3
pengolah gambar dan data spasial peta.
b. Aplikasi yang dibangun hanya dapat berjalan pada sistem operasi
Windows 32/64 bit, tidak pada sistem operasi lainnya, dengan
6
hardware minimum adalah processor setara Pentium IV dan
Memori 512 MB.
Dengan spesifikasi di atas, maka komponen-komponen yang
dibutuhkan untuk membangun dan menguji aplikasi ini adalah :
a. Komponen berupa :
Paket software Dreamweaver 8.0, AppServ.2.5.9, ArcView3.3 dan
PC dengan Processor IV, Memori 512 MB, Kartu Grafik 128 MB
4.
Implementasi dan Verifikasi
Setelah jelas spesifikasi dan desain, selanjutnya dilakukan
pembuatan
aplikasi
dengan
memanfaatkan
masing-masing
komponen. Untuk mengetahui apakah pemanfaatan masing-masing
komponen sudah dapat bekerja dengan baik perlu dilakukan
verifikasi. Dengan demikian bila ada kesalahan atau kekurangan
dapat diperbaiki terlebih dahulu sebelum dirangkai menjadi
kesatuan aplikasi yang utuh dan siap pakai.
5.
Validasi
Pada tahap ini dilakukan pengujian aplikasi secara menyeluruh,
meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan sistem.
Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi
dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya.
Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi untuk
dapat berjalan pada sistem minimum yakni pada PC dengan
Processor Pentium IV, Memori 512 MB, Kartu Grafik 128 MB.
7
Dari validasi ini dapat diketahui kesesuaian hasil perancangan
dengan analisis kebutuhan yang diharapkan.
6.
Finalisasi
Pada tahap terakhir ini disusun buku sebagai dokumentasi dari
pelaksanaan skripsi. Aplikasi siap digunakan dalam pencarian
kantor pos pusat dan kantor pos cabang dan membantu para pihakpihak dalam pencarian kantor pos
I.4.2. Perbandingan sistem
Dalam hal ini sistem yang digunakan belumlah efektif dikarenakan
sistem informasi yang digunakan masih bersifat semikomputerisasi hanya
penyimpanan data peta yang di desain di Microsoft Excel dan tidak
dipublikasikan ke masyarakat dalam informasi penyebaran kantor pos.
Namun dengan sistem informasi yang dirancang sistem penyebaran kantor
pos pusat dan kantor pos cabang akan lebih mudah karena telah
menggunakan aplikasi yang dibuat sesederhana mungkin dan lebih efektif
dan efisien dalam akses informasi penyebaran kantor pos. Hal ini
bertujuan untuk mempermudah pihak pengguna dalam pencarian kantor
pos .
I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem yang sudah dibuat.
Pada tahap pengujian / uji coba sistem informasi geografis
penyebaran UPT dan KPC dilakukan dengan menggunakan metode black
box, metode black box memfokuskan pada keperluan fungsional dari
software, karena itu uji coba black box memungkinkan pengembang
8
software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih
seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Uji coba black box bukan
merupakan alternatif dari uji coba white box, tetapi merupakan pendekatan
yang
melengkapi
untuk
menemukan
kesalahan
lainnya,
selain
menggunakan metode white box. Dan pengujian aplikasi secara
menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan
sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi
dapat bekerja dengan baik sesuai dengan prinsip kerjanya dimana sistem
informasi geografis penyebaran UPT dan KPC ini mencari letak lokasi
kantor pos di kota medan dan informasi pengiriman barang yang ada di
kantor pos. Pengujian ketahanan berkaitan dengan kemampuan aplikasi
yang dibangun hanya dapat berjalan pada sistem operasi Windows 32/64
bit, tidak pada sistem operasi lainnya, dengan hardware minimum adalah
processor setara Pentium IV dan Memori 512 MB, Kartu Grafik 128 MB
dan menggunakan paket software PHP 5 sebagai tools pemrograman,
MySQL 5.0 sebagai DBMS dan ArcView 3.3 pengolah gambar dan data
spasial peta. Dari pengujian / uji coba ini dapat diketahui kesesuaian hasil
perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan.
I.5
Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT. Pos Indonesia ( Persero) Kantor Divisi
Regional I SUMUT – NAD yang berlokasi di Jl. Prof. H. M Yamin No. 44
Medan.
9
I.6
Sistematika Penulisan
Adapun Sistematika dari skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
BAB ini akan menjelaskan latar belakang masalah, ruang lingkup
permasalahan yang terdiri dari : identifikasi masalah, perumusan
masalah, serta batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
BAB ini berisi uraian tentang landasan teori yang terkait dengan
masalah yang diteliti, yaitu : pengertian sitem informasi, sistem
informasi geografis, Php, MySql dan UML.
BAB III
: ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
BAB ini menjelaskan tentang analisis sistem yang sedang
berjalan, evaluasi sistem yang berjalan, desain sistem, desain
data, hubungan antar entitas, perancangan basis data, desain
arsitektur, Unified Modelling Language (UML), struktur
program, desain antarmuka, desain input, desain output, dan
struktur menu pada program aplikasi yang dibangun.
10
BAB I V
: HASIL DAN UJI COBA
BAB ini menjelaskan tentang : tampilan hasil yang dirancang,
pembahasan hasil aplikasi yang dirancang, pengujian serta
kelebihan dan kekurangan dari aplikasi yang dirancang.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
BAB ini menguraikan tentang kesimpulan dari penelitian dan
hasil akhir yang diperoleh dari perancangan aplikasi, serta saransaran yang berisi hal-hal penting untuk diperhatikan atau
dijalankan pada masa yang akan datang untuk kesempurnaan hasil
penelitian selanjutnya.