BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sebelum

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Sebelum berkembangnya teknologi informasi, pencatatan data-data
dari stock, transaksi penjualan dan pembelian yang dilakukan disuatu
perusahaan menggunakan nota ataupun alat pembukuan lainnya. Dengan cara
tersebut pekerjaan yang dilakukan membutuhkan proses yang lama dalam
pencarian data rumah dan apartemen yang ada. Dengan berkembangnya
Teknologi Informasi, pengerjaan perusahaan menajadi lebih murah, cepat dan
mudah dengan menggunakan database. Salah satu keuntungan menggunakan
database setiap transaksi-transaksi menjadi mudah dibandingkan cara manual
yang dilakukan sebelumnya. Database saat ini menjadi kebutuhan penting
pada masyarakat.
PT. Westenpro adalah salah satu badan usaha yang bergerak dalam
bidang properti seperti jual beli rumah dan apatermen. PT.Westenpro saat ini
membutuhkan keberadaan suatu sistem untuk meningkatkan kualitas pelayan
kepada pelanggan, khususnya dibagian pendataan rumah atau apartermen.
Salah satu masalah yang dihadapi oleh PT.Westenpro adalah sistem
pendataan data itu dilakukan secara manual tidak menggunakan alat bantu
komputer sehingga pada saat pengecekan
rumah yang terjual ataupun
apartemen yang sudah dijual biasa masih dilakukan manual. Selain itu
pencarian rumah atau apartemen
yang diinginkan
oleh
pelanggan
membutuhkan proses yang lumayan lama. Sehingga pada saat pelanggan
yang datang ke PT.Westernpro sangat kurang nyaman dengan pelayanan yang
begitu lama seperti misalnya menanyakan apartermen dengan ukuran yang
dikategorikan murah ataupun mahal. Membutuhkan proses yang dilakukan
oleh pelayan PT.Westenpro.
Berdasarkan uraian diatas, menjadi faktor pendorong bagi penulis
dalam melakukan penelitian yang penulis tuangkan dengan judul “Analisis
dan Perancangan Pengelolaan dan Administrasi pada PT. Westenpro”.
1
2
1.2 Rumusan Masalah
Dari uraian latar belakang, dapat disimpulkan beberapa rumusan
masalah. Seperti:
1. Data di perusahaan belum terorganisir
2. Pemberian hak akses pada data-data di excel yang digunakan pada
perusahaan tidak bisa diberikan secara langsung, sehingga membuat
dua file berbeda untuk masing-masing user (marketing dan admin)
1.3 Ruang Lingkup
Untuk pembahasan topik skripsi yang lebih fokus dan terarah, maka
pada skripsi ini penulis akan membahas :
1. Proses penerimaan data
Proses penerimaan data meliputi :
a. Pemberian data dari customer ke marketing
b. Survey ke lokasi
c. Mengambil foto dari rumah tersebut
d. Proses pemasukan data
2. Proses pemasukan data
Proses pemasukan data meliputi :
a. Data-data yang didapat marketing diberikan kepada admin perusahaan
b. Admin melakukan input data
1.4 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menganalisis sistem pendataan properti pada PT. Westenpro.
2. Merancang sistem database yang berbasiskan aplikasi dekstop.
3. Menerapkan aplikasi desktop database.
Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Mempercepat pekerjaan perusahaan dalam pendataan rumah ataupun
apatermen.
2. Memudahkan pelanggan dalam melihat informasi rumah dan apartemen
melalui aplikasi dekstop.
3. Membantu admin dalam melihat tanggal jatuh tempo dan jumlah tagihan.
3
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah :
1. Kajian pustaka
Kajian pustaka dilakukan untuk mendapatkan referensi
kerangka
berpikir dalam melakukan penelitian.
2. Tahapan Analisis
Metode yang digunakan pada tahap analisis meliputi :
a. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk menemukan fakta – fakta tentang sistem
dan kebutuhan apa saja yang diperlukan oleh perusahaan.
b. Memeriksa Dokumen.
Memeriksa dokumen dilakukan untuk mendapatkan tambahan
informasi yang dibutuhkan oleh sistem.
3. Tahap perancangan sistem
Metode dalam merancang sistem dibagi menjadi dua yaitu :
1. Perancangan basis data
Metode yang digunakan untuk perancangan basis data dilakukan
melalui pembuatan model konseptual, fisikal dan logikal.
2. Perancangan aplikasi
Metode yang digunakan untuk perancangan aplikasi meliputi
pembuatan struktur menu dan perancangan layar.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam skripsi ini disesuaikan dengan pembahasan yang
di kelompokkan dalam beberapa bab berikut ini.
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini memberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitan, dan sistematika
penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini memberikan penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung
dalam penulisan skripsi, serta penjelasan mengenai perancangan dan
4
pengimplementasian sistem yang akan dibuat. Dan beberapa penjelasan
mengenai software pendukung.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan sejarah perusahaan secara ringkas, visi
perusahaan, misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung
jawab staff, sistem perusahaan, pemecahan terhadap masalah yang
dihadapi, serta membahas perancangan sistem baru.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang pengimplementasian sistem tersebut.
Sehingga sistem tersebut dapat memecahkan masalah yang dihadapi
oleh perusahaan.
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab yang menjelaskan tentang kesimpulan dari hasil dan analisis
dan juga saran yang digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dari
perancangan aplikasi sistem database yang diusulkan.