BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pencatatan data

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Pencatatan data persediaan dan perkiraan persediaan
pupuk di Gudang “Loco Tani” saat ini masih menggunakan cara
manual yaitu dengan menggunakan buku catatan persediaan,
sehingga menyita waktu ketika akan melakukan pengecekan
data, pencarian data, pencatatan barang masuk, pencatatan
barang keluar dan penghitungan perkiraan pesediaan pupuk
untuk bulan berikutnya. Adapun beberapa gudang pupuk dalam
melakukan penyediaan tidak berdasarkan perkiraan persediaan
yang
seharusnya,
hal
ini
tentu
saja
mempunyai
banyak
kelemahan, contonya kekurangan stok pupuk, kelebihan stok
pupuk
di
gudang
yang
tidak
sesuai
dengan
kapasitas
penyimpanan di gudang, efisiensi penggunaan dana, pencatatan
barang masuk dan pecatatan barang keluar, sehingga pelaporan
data maupun pelayanan tidak dapat dilayani dengan cepat dan
benar.
Dengan dukungan teknologi yang sudah semakin cangih
seperti sekarang ini, perkiraan
persediaan pupuk yang di
lakukan dengan cara manual digantikan dengan suatu sistem
1
2
menggunakan komputer. Selain lebih cepat dan mudah dalam
menangani perkiraan persediaan setiap bulannya, pengolahan
data
juga
menjadi
lebih
akurat,
serta
kesalahan
dalam
penyediaan stok pupuk di gudang dapat lebih di minimalisir.
Oleh karena itu sudah selayaknya dibuatkan sistem yang
membantu dalam pencatatan dan perkiraan persediaan pupuk
setiap bulan , maka dibuatlah sistem “Sistem informasi forecast
persediaan pupuk dengan menggunakan metode least square di
gudang Loco Tani”. Penelitian ini merupakan pengolahan data
persediaan
dan perkiraan persediaan pupuk setiap bulan pada
suatu gudang berbasis desktop dengan menggunakan bahasa
pemrograman java.
1.2
Rumusan Masalah
Pada umumnya setiap perusahaan atau kegiatan usaha
memerlukan keakuratan data dalam transaksi penjualannya.
Berdasarkan latar belakang yang dibahas sebelumnya, maka
dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
1.
Bagaimana merancang dan membuat suatu sistem yang
dapat membantu pengolahan data persediaan pupuk di
gudang
3
2.
Informasi-informasi
apa
saja
yang
disediakan
dalam
sistem perkiraan persediaan pupuk, sehingga pengguna
dapat merasakan kegunaan sistem ini.
1.3
Ruang Lingkup
Agar dalam perancangan ini dapat mencapai sasaran dan
tujuan yang diharapkan, maka permasalahan yang ada dibatasi
sebagai berikut :
1.
Informasi stok atau penambahan barang baru ke gudang
2.
Informasi barang keluar (barang yang di ambil oleh
pelanggan)
3.
Informasi perkiraan persediaan untuk bulan berikutnya
4.
Aplikasi hanya berfokus pada pencatatan persediaan dan
perkiraan persediaan
1.4
Tujuan Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang diteliti maka maksud dari
penulisan tugas akhir ini adalah untuk membangun sistem
informasi pencatatan data persediaan dan perkiraan persediaan
pupuk di gudang “Loco Tani”. Sedangkan tujuan yang di
harapkan dari pembangun sistem yaitu :
4
1.
Untuk membantu petugas gudang dengan mengurangi
pekerjaan secara manual.
2.
Mempermudah kinerja petugas gudang dalam pengolahan
data persediaan pupuk, dari sisi penjualan pupuk serta
dalam pelaporan maupun penyimpanan data.
3.
Untuk mengurangi ketidak akuratan data