1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Mempunyai individu

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Mempunyai individu yang unggul dan berkinerja tinggi sangat dibutuhkan saat
ini. Perubahaan yang terjadi saat ini menuntut individu kerja untuk menanggapinya
dengan aksi yang tepat. Individu kerja yang unggul adalah individu kerja yang
mempunyai pengetahuan, keterampilan dan kemampuan kerja yang baik, sehingga
dapat melaksanakan semua pekerjaannya secara optimal, dan mempunyai kinerja yang
tinggi.
Pendidikan dan pelatihan merupakan suatu cara yang dapat dilakukan untuk
meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan kerja individu. Dengan
memulai pendidikan dan pelatihan, individu akan mempunyai kinerja yang tinggi. Hal
ini lebih lanjut akan meningkatkan kinerja organisasi secara optimal sesuai tujuan dan
harapan. Oleh karena itu, pendidikan dan pelatihan saat ini sudah dipandang sebagai
invesi jangka panjang dari suatu organisasi.
Pendirian Pusat Pengembangan SDM yang dikelola oleh Teltics Media
merupakan suatu langkah yang tepat untuk memenuhi kebutuhan pendidikan dan
pelatihan bagi seluruh pegawai Teltics Media, sehingga Teltics Media akan lebih siap
dalam melaksanakan semua proses transformasinya karena didukung oleh individuindividu kerja yang ungul. Pusat Pengembangan SDM Teltics Media tersebut kemudian
mengalami transformasi berubah menjadi People & Organization Development Center
( PODC ) Teltic Media. Organisasi ini akan melayani aktivitas pengembangan karir dan
2
kompetensi individu internal ataupun eksternal Teltics Media. Berbagai macam
pelatihan dan pendidikan akan dilangsungkan dipusat ini yang didukung dengan pakarpakar yang ahli dalam bidangnya. PODC Teltics Media menyelenggarakan layanan
sebagai berikut : assessment, pelatihan, sertifikasi, dan pengembangan organisasi.
1.2
Ruang Lingkup
Untuk lebih mengarahkan penulisan dan penyusunan skripsi manajemen proyek
ini, adapun ruang lingkup yang akan dibahas pada manajemen proyek sebagai berikut :
1. Usulan estimasi mengenai waktu, sumber daya dan biaya yang digunakan dalam
pelaksanaan proyek SMART PODC Teltics Media.
2. Manajemen resiko pada proyek SMART PODC Teltics Media.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan penyusunan dari skripsi ini adalah untuk merancang suatu manajemen
proyek yang efficien dan praktis
Manfaat penulisan dari skripsi ini adalah :
1. Memberikan estimasi yang menyeluruh mengenai waktu, sumber daya, dan biaya
dalam pelaksanaan proyek SMART PODC Teltics Media sesuai dengan 9 area tahap
dalam manajement proyek.
2. Mampu menghindari terjadinya kegagalan proyek .
3. Meminimalisasi kegagalan dan resiko dari proyek yang akan dilaksanakan.
4. Memberikan suatu panduan dalam melakukan perencanaan proyek.
3
1.4
Metodologi Penelitian
Untuk mencapai tujuan yang diharapkan, maka penulis menggunakan beberapa
metode yang mendukung dan lebih terarah serta dapat dipertanggung jawabkan
kebenarannya. Metode tersebut meliputi :
1.4.1
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan melalui beberapa tahapan.
Tahapan tersebut meliputi :
1. Studi pustaka dengan membaca buku–buku, artikel dari internet, dan
berbagai literature lainnya yang berhubungan dengan topik skipsi. Sumber
informasi
tersebut
digunakan
sebagai
landasan
untuk
mendukung
pembahasan skripsi ini.
2. Studi lapangan ke Teltics Media.
3. Melalui wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan
dengan proyek.
1.4.2
Metode Analisis Data
Analisa data dilakukan dengan mengelola data yang ada dengan cara :
1. Membuat work Breakdown ( WBS ) sebagai langkah-langkah yang akan
dilaksanakan pada proyek Proyek SMART PODC Teltics Media.
2. Menggunakan rumus Cost Constructive Model ( COCOMO ) untuk estimasi
pada tahap programming.
4
3. Menggunakan diagram jaringan kerja dalam bentuk CPM untuk mengestimasi
waktu yang digunakan dalam proyek.
4. Menggunakan Microsoft Project untuk merancang penjadwalan proyek mengenai
waktu, tahap kegiatan, dan predecessors.
1.5
Sistematika Penulisan
Secara garis besar pembahasan didalam skipsi ini dibagi kedalam beberapa
bagian sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang , ruang lingkup, tujuan
penulisan serta manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan skripsi ini, dan
metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data – data yang di
perlukan serta sistematika penulisan skripsi ini.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar yang dipakai sebagai
landasan dalam penyusunan skripsi, antara lain mengenai manajemen, proyek,
manajemen proyek, Critical Succes Factor ( CSF ), sembilan area pengetahuan
manajemen proyek, lima tahap proses dalam manajemen proyek, model
pengembangan prototyping, landasan perhitungan waktu, biaya, dan banyaknya
sumber daya yang diperlukan dalam pelaksanaan suatu proyek.
BAB 3 ANALISA KEADAAN PERUSAHAAN DAN MASALAH
Dalam bab ini dijelaskan mengenai profil perusahaan yang meliputi sejarah
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang
5
masing-masing bagian dalam perusahaan. Selain itu, diuraikan juga kronologi
proyek SMART PODC Teltics Media , requirement analysis ( analisa
kebutuhan ) dan risk analysis ( analisa resiko ) sehubungan dengan proyek yang
dilaksankan oleh Teltic Media.
BAB 4 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
Dalam bab ini akan diberikan usulan estimasi mengenai waktu, sumber daya,
dan biaya terhadap proyek SMART PODC Teltics Media. Dan penyempurnaan
estimasi yang diberikan dengan bantuan Microsoft Project.
BAB 5 SIMPUALAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terkhir dari penulisan skripsi yang berisikan tentang
simpulan dari pembahasan masalah yang telah dilakukan dan saran-saran yang
diberikan berdasarkan hasil simpulan tersebut.