07b-perencanaan-komunikasi-2009
advertisement
MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK IF015 – 3 SKS © 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi Luhur Jl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260 Website: http://fti.bl.ac.id Email: [email protected] PERTEMUAN – 7/2 PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 2 KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 3 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) KEBUTUHAN & HARAPAN MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK PIRANTI & TEKNIK PROYEK MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK BERHASIL STAKEHOLDER MANAJM SDM PROYEK FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJM KOMUNIKASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBELIAN PROYEK MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 4 BAHASAN 1. Komunikasi dalam proyek 2. Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek 3. Merencanakan komunikasi dalam proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 5 KOMUNIKASI DALAM PROYEK Sifat komunikasi profesional T.I. 1. Verbal 2. Informal. Sesekali saja presentasi formal 3. Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan 4. Dengan sedikit orang FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 6 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Perencanaan komunikasi KLP PROSES PELAKSANAAN KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI KLP PROSES PERENCANAAN 2 Pendistribusian informasi 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 7 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Perencanaan komunikasi Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi stakeholder 2 Pendistribusian informasi Menyampaikan info yang dibutuhkan stakeholder dengan tepat waktu FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 8 PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 3 Pelaporan kinerja 4 Mengelola stakeholder FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi tentang kinerja pelaporan status, pengukuran kemajuan pekerjaan, dan peramalan keadaan proyek Mengelola komunikasi untuk memenuhi kebutuhan dan menyelesaikan berbagai isyu dengan stakeholder MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 9 PERENCANAAN KOMUNIKASI Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder – Apa – Dengan siapa – Kapan – Bagaimana caranya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 10 Masukan PERENCANAAN KOMUNIKASI 1. Faktor lingkungan perusahaan: Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll 2. Aset proses organisasional: Prosedur, dll 3. Pernyataan cakupan proyek 4. Rencana manajemen proyek: Asumsi Kendala FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 11 Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI 1. Analisis kebutuhan komunikasi: Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masingmasing pemangku kepentingan. Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 12 Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder STAKEHOLDER NAMA DOKUMEN FORMAT DOKUMEN PERSONIL KONTAK JADWAL MANAJEMEN PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS ANITA, MARIA TIAP TGL 1 STAF BISNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN KERTAS RUSDI, ANI TIAP TGL 1 STAF TEKNIS PELANGGAN LAP. STATUS PER BULAN E-MAIL SUHARDI, INGE TIAP TGL 1 MANAJEMEN INTERNAL LAP. STATUS PER BULAN KERTAS PRAMONO TIAP TGL 1 STAF BIS. & TEK. INTERN LAP. STATUS PER BULAN INTRANET SUMARDI TIAP TGL 1 SUBKONT. PELATIHAN RENCANA PELATIHAN KERTAS DINA 01-12-2004 SUBKONT. P/L RENCANA IMPLEM. P/L E-MAIL PRITA 10-12-2004 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 13 Piranti & Teknik PERENCANAAN KOMUNIKASI 2. Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 14 Hasil PERENCANAAN KOMUNIKASI Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: 1. Kebutuhan komunikasi stakeholder 2. Informasi yang akan dikomunikasikan (format, 3. 4. 5. 6. 7. 8. muatan, tingkat rincian, dll) Penanggung jawab komunikasi Penerima informasi Metode / teknologi komunikasi Frekuensi Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi Terminologi FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 15 Ke materi selanjutnya FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI MANAJEMEN PROYEK P/L - IF015 - 3 SKS 16