bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi terutama di bidang informasi semakin lama
semakin berkambang. Teknologi yang makin berkembang antara lain komputer
yang biasa digunakan untuk internet dan handphone yang biasa digunakan untuk
Short Message Service (SMS).
Salah satu bentuk perkembangan teknologi terutama teknologi informasi
yaitu dengan penggunaan sistem informasi. Sistem informasi bertujuan
memproses
data
menjadi
informasi
yang
bermanfaat
sehingga
dapat
memaksimalkan kinerja pertukatan informasi secara cepat, tepat, dan akurat.
Dunia pendidikan terutama di sekolah, dapat memanfaatkan sistem
informasi sebagai pendukung kemajuan teknologi bagi para masyarakat sekolah
tersebut, sehingga kinerja pengelolaan data dapat semakin efektif. SMA Negeri 1
Pajangan sendiri juga memperhatikan pentingannya pengelolaan data yang baik,
dan berusahan meminimalis kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pendataan
terutama data-data penting.
Saat ini SMA di Bantul terutama SMA Negeri 1 Pajangan masih
mengunakan cara manual yaitu membeli formulir, mengembalikan formulir,
kemudian panitia mencatat dan mengelola data menggunakan Microsoft Ecxel
dalam proses penerimaaan siswa baru, sehingga mengakibatkan para calon siswa
harus berulang kali kembali ke sekolah tersebut. Kelemahan yang lain adalah
penumpukan calon siswa baru di sekolah tersebut untuk memantau posisi nilai
mereka.
Dengan permasalahan di atas maka perlu adanya sistem untuk membantu
memantau posisi nilai para calon siswa yang telah mendaftar dimanapun dan tidak
perlu harus datang ke sekolah yang didaftar. Calon siswa dapat memantau posisi
nilai melalui website penerimaan siswa baru dan dapat melihat pengumuman
penerimaan siswa baru melalui website penerimaan siswa baru maupun melalui
SMS sehingga mempermudah calon siswa selama proses pendaftaran. Diharapkan
1
2
dengan adanya Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru dapat membantu pihak
sekolah maupun para calon siswa dalam proses pendaftaran.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan Latar Belakang diatas, dapat diambil rumusan masalah yaitu
bagaimana membangun sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web
dengan fasilitas SMS gateway, yang dapat membantu proses pendaftaran siswa
baru di suatu sekolah menjadi lebih efektif dan efisien.
1.3 Batasan Masalah
Dalam pembuatan sistem informasi ini terdapat beberapa batasan, agar
lebih terarah dan sesuai yang diharapkan. Batasan-batasan masalah tersebut yaitu :
a.
Proses login hanya dapat dilakukan oleh calon siswa yang telah
melakukan pendaftaran di sekolah terkait.
b.
Fasilitas web ini digunakan untuk pengisian data pendaftar dan dapat
memantau keadaan posisi nilai calon siswa tersebut.
c.
Fasilitas SMS Gateway hanya digunakan untuk melihat pengumuman
hasil penerimaan siswa baru.
d.
Sistem ini tidak menyediakan fasilitas tanya/jawab.
e.
Hasil pengumuman tahun sebelumya tidak dapat dilihat kembali kecuali
dicetak oleh panitia.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah membangun sistem informasi penerimaan
siswa baru yang dapat memantau posisi nilai dan mempermudah dalam melihat
pengumuman penerimaan siswa baru.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian ini adalah :
1. Mempermudah calon siswa dalam memantau posisi nilai dan pengisian
formulir data diri melalui website penerimaan siswa baru.
3
2. Calon siswa dapat melihat pengumuman melalui layanan SMS maupun
website penerimaan siswa baru.
3. Membantu sekolah dalam mengelola data siswa dengan cepat, tepat, dan
akurat dibanding dengan cara manual mencatat dan mengelola data
menggunakan Microsoft Excel.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan adalah :
a. Pengumpulan data
Metode pengumpulan data yang digunakan disini adalah :
i.
Wawancara (interview), yaitu metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara tanya jawab langsung mengenai informasi yang
dibutuhkan kepada narsumber terkait.
ii.
Observasi, yaitu pengumpulan data langsung dari tempat terkait.
b. Studi Literatur
Studi literatur (library research) adalah metode yang dilakukan dengan
mencari referensi yang berkaitan dengan tema.
c. Analisis dan perancangan sistem
Analisis yang dilakukan dengan cara mengkaji proses-proses yang terjadi
pada kegiatan pengelolaan data, dan dilanjutkan perancangan sistem dari
perancangan basis data, perancangan proses, dan perancangan antar muka.
d. Implementasi sistem
Tahap ini adalah tahap pembangunan sistem, dimana dalam pembuatan
sistem melakukan pengkodinagn terhadap rancanagan sistem.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan laporan ini adalah sebagain berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, sistematika penulisan.
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi uraian sistematis informasi hasil penelitian yang disajiakan
dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang
diteliti.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori dan sumber-sumber yang mendukung analisis dan
rancangan sistem informasi yang dibuat secara umum.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang tahapan analisis dan perencanaan sistem, selain itu
terdapat juga perancangan antar muka beserta penjelasanaya.
BAB V IMPLEMENTASI
Bab ini berisi perealisasi perancangan sistem dengan penerapan langsung
dalam pembuatan sistem tersebut.
BAB VI HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini bersisi pembahasan tentang hasil penelitian ini dan membahas
pengunaan sistem tersebut.
BAB VII PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari uraian di atas dan saran yang
memungkinkan untuk pengembangan sistem selanjutnya.