BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dalam hal ini teknologi komputer dapat
menunjang pembuatan-pembuatan keputusan di dalam organisasi-organisasi modern
yang memungkinkan pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dapat diselesaikan
secara cepat, akurat, dan efisien. Teknologi informasi (TI) didefinisikan sebagai
teknologi yang digunakan untuk memperoleh, manipulasi, menyajikan dan
memanfaatkan data. Para manajer sekarang ini dituntut kemampuan mereka untuk
dapat memanfaatkan informasi yang mempengaruhi organisasi-organisasi sehingga
dapat membuat keputusan secara tepat berdasarkan informasi-informasi tersebut.
Ada tiga sasaran utama dari upaya penerapan SI/TI dalam suatu organisasi.
Pertama, memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan otomasi berbagai proses
yang mengelola informasi, kedua meningkatkan keefektifan manajemen dengan
memuaskan kebutuhan informasi guna pengambilan keputusan, ketiga memperbaiki
daya saing atau meningkatkan keunggulan kompetitif organisasi dengan merubah
gaya dan cara berbisnis (Ward dan Peppard, 2002).
“Jasa-jasa konstruksi, produk kelistrikan dalam negeri atau local content harus
ditingkatkan. Karena jika tidak, akan diambil saudara-sudara kita dari luar negeri,”
ujar Adnyana. Menurut artikel ralalai.com. artinya minimnya jasa konstruksi
kelistrikan hingga tahun 2014 memang benar adanya, dan jika bukan menjadi
keharusan jika pembangunan infrastruktur di tahun 2015 adalah tenaga kerja lokal
dan produk lokal maka boleh jadi Indonesia hanya merasakan hasil tanpa mengenal
proses.
PT. BABCO adalah perusahaan yang kami gunakan sebagai penulisan laporan
tugas akhir. PT. BABCO adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak dalam
bidang jasa konstruksi elektrikal dan mekanikal, seta distributor tiang beton.
Berlokasi di Balikpapan, perusahaan ini didirikan pada tahun 1998 oleh Bpk. H.
Syamsudin H. A dalam bentuk CV bernama CV. BABCO (Balikpapan Bhakti
1
2
Cokalindo), dan pada tahun
2010 perusahaan ini naik menjadi PT. BABCO
(Balikpapan Bhakti Cokalindo). PT. BABCO ini berlokasi di Jl. Jendral Ahmad Yani
RT. 18 No. 49, Gunung Saru Ulu, Balikpapan Kalimatan Timur. Adapun
permasalahan yang dihadapi oleh PT. BABCO yaitu kesalahan di dalam inventory
yang berupa tidak sesuainya jumlah item di dalam data dengan kenyataan digudang
karena pendataan yang masih bersifat manual. Berdasarkan penjelasan tersebut maka
kami menyusun karya tulis yang berjudul “ PERENCANAAN STRATEGI
SISTEM
DAN
TEKNOLOGI
INFORMASI
PADA
PT.
BABCO
MENGGUNAKAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE”
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup penelitian ini dibatasi pada persediaan, pembelian dan penjualan
peralatan konstruksi listrik pada PT. BABCO.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Adapun tujuan dan manfaat yang terdapat dalam penulisan ini adalah sebagai
berikut.
1.3.1
Tujuan
Tujuan yang akan dicapai penulis dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menganalisis masalah strategi dan SI/TI yang ada pada PT. BABCO
2. Menganalisis kebutuhan strategi dan SI/TI yang sesuai dengan bisnis
visi dan misi pada perusahaan.
3. Memberikan usulan solusi strategi system informasi dan teknologi
informasi pada PT. BABCO.
4. Mengintegrasikan
sistem
sesuai
kebutuhan
perusahaan untuk
meningkatkan kinerja proses bisnis pada perusahaan.
1.3.2
Manfaat
Manfaat yang akan dicapai penulis dari penulisan skrispi ini adalah :
1. Memberikan
kemudahan
dalam
menyelesaikan masalah perusahaan.
implementasi
SI/TI
dalam
3
2. Membantu
memaksimalkan
proses bisnis yang dijalankan
perusahaan agar dapat bersaing kedepannya.
3. Dapat memanfaatkan sistem dan TI sebagai suatu strategi bagi
perusahaan.
1.4 Metodologi Penelitian
1.4.1
Metode Pengumpulan Data
•
Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari teoriteori yang berkaitan dengan Enterprise Architecture menggunakan objek
penelitian yang berupa buku-buku, jurnal dan internet yang kami ambil
untuk digunakan sebagai landasan teori.
•
Studi Lapangan
o Wawancara
Dalam metode ini, kami melakukan wawancara ke pilihan perusahaan
untuk mengetahui seluruh informasi yang dibutuhkan sesuai dengan
topic penulisan skripsi kami.
o Kuisioner
Membuat sejumlah pertanyaan untuk diberikan kepada pihak internal
perusahaan.
•
Metode Analisis
o Analisis Enterprise Arcitecture
Analisis yang digunakan untuk penulisan skripsi ini adalah analisis
Enterprise Architecture menurut Scott A. Bernard (2005).
1. Current Architecture
•
Goal & Initiatives
•
Product & Service
•
Data & Informations
•
System & Application
•
Network & Infrastructure
2. Future Architecture
4
•
Update strategic Goal and Initiatives
•
Improved business Product and Service
•
Enchanced Data and Information flow
•
Integrated Systems and Application
•
Optimized network and infrastructure
3. Management plan
•
EA Program Management
•
EA Current Architecture Summary
•
EA Future Architecture Summary
•
EA Glossary and References
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini akan dibagi kedalam tiap kelompok pembahasan menjadi
beberapa bab dan subbab yang akan dijelaskan secara terperinci. Pada masingmasing bab dibuat berdasarkan urutan di bawah ini :
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini menguraikan pembahasan mengenai latar belakang masalah,
ruang lingkup, tujuan dan manfaat pembahasan metodologi, dan
sistematika penulisan
BAB 2
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini, akan dibahasa mengenai konsep-konsep dan teori-teori
yang berhubungan dengan topik skripsi ini dan digunakan untuk analisis
dan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi pada perusahaan.
BAB 3
ANALISIS
STRATEGI
SISTEM
MINFORMASI
DAN
TEKNOLOGI INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai gambaran umum perusahaan serta
tahapan analisis terhadap strategi dan sistem yang sedang berjalan.
5
BAB 4
PERENCANAAN
STRATEGI
SISTEM
DAN
TEKNOLOGI
INFORMASI YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini akan dilakukan perencanaan strategi sistem dan teknologi
informasi pada PT. BABCO sehingga mampu meminimalisiasi
kelemahan dan kekurangan pada sistem yang lama sesuai dengan hasil
analisis permasalahaan pada bab 3.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini berisis mengenai simpulan dan saran berdasarkan
penelitian yang telah dilakukan.
6