sistem informasi akuntansi i

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI I
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I
DEFINISI
 Sistem: Sekelompok unsur yang erat
berhubungan satu dengan lainnya,
yang berfungsi bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu. Biasanya
dibuat untuk menangani sesuatu
yang berulang kali atau yang secara
rutin terjadi.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I
Dari definisi ini pengertian umum daripada
sistem
adalah :
 Setiap sistem terdiri dari unsur-2
 Unsur-2 tersebut merupakan bagian yang
terpadu sistem yang bersangkutan
 Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk
mencapai tujuan sistem
 Suatu sistim merupakan bagian dari
sistem lain yang lebih besar
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI I
Sistem Akuntansi:

Organisasi formulir, catatan dan
laporan
yang
dikoordinasikan
sedemikian rupa untuk menyediakan
informasi keuangan yang dibutuhkan
oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan

Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi
pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari
jurnal, buku besar dan buku pembantu serta
laporan.
Sistem Akuntansi:
 Formulir/
dokumen/media:
Mrpkan dokumen yg digunakan unt
merekam terjadinya transaksi
 Jurnal
:
Mrpkn catatan akuntansi pertama
yang digunakan unt mencatat,
mengklasifikasikan dan meringkas
data keuangan dan data lainnya
Sistem Akuntansi:
 Buku
Besar,
terdiri dari rekening-2 yg digunakan
unt meringkas data keuangan yg
dicatat sebelumnya dlm jurnal
 Buku
Pembantu,
terdiri dari rekening-2 pembantu yg
merinci data keuangan yg tercantum
dlm rekening tertentu dlm buku
besar
Sistem Akuntansi:
 Laporan
Mrpkan hsl akhir proses akuntansi,
yang berisi informasi yg mrpkn
keluaran sistim akuntansi.
PERBEDAAN SISTIM DAN
PROSEDUR.


Sistem:
Suatu jaringan prosedur yang dibuat
menurut pola yang terpadu untuk
melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan.
Prosedur:
Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan transaksi
perusahaan yang terjadi berulang-ulang.
PERBEDAAN SISTIM DAN
PROSEDUR.
 Dari
definisi dpt disimpulkan bhw
suatu sistem terdiri dari jaringan
prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan
kegiatan klerikal untk mencatat
informasi dlm formulir, jurnal dan
buku
besar
(
menulis,
menggandakan
,
menghitung,memberi
kode,
mendaftar, memilih, memindahkan
dan membandingkan )
Sistem Informasi Akuntansi:
Sistem Suatu struktur terpadu
berupa sumber fisik dan komponen
lainnya untuk mengubah data
menjadi informasi akuntansi, dengan
tujuan memberikan informasi yang
berguna bagi berbagai pemakai.
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
 Masukan
 Model
 Keluaran
 Teknologi
 Basis
Data
 Pengendalian
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Masukan( input blok ),

Adalah data yg dimasukkan ke
dalam sistem informasi beserta
metode dan media yg digunakan
unt menangkap dan memasukkan
data tsb ke dlm sistem.
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Model,
 Terdiri dari logico mathematical
models yg mengolah masukan dan
data yang disimpan, dg berbagai
mcm cara unt memproduksi
keluaran. ( dpt mengkombinasikan
unsur-2 data menjadi suatu laporan
ringkas ) misal :
laba = pendapatan - biaya
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Keluaran (output blok ),
 Berupa informasi yg bermutu dan
dokumen unt semua tingkat mnj dan
semua pemakai informasi baik intern
maupun ekstern. Keluaran ini mrpk
faktor utama yg menentukan blok-2 lain
dlm suatu sistem informasi, jika keluaran
tdk sesuai dg kebutuhan pemakai
infrmsi, perancangan blok masukan,
model, teknologi, basis data dan
pengendalian tdk ada manfaatnya
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Teknologi,

Menangkap masukan, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan dan
menyampaikan keluaran, serta
mengendalikan seluruh
sistem.Sistem Pengendalian Intern
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Basis data,

Merupakan tempat unt menyimpan
data yg digunakan unt melayani
kebutuhan pemakai informasi
KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Pengendalian,

Unt melindungi semua sistem
informasi dari bencana dan
ancaman, spt bencana alam ,
api,kecurangan ,kegagalan sistem,
kesalahan dan penggelapan
,penyadapan , ketidak efisienan,
sabotase, kejahatan
BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT
MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN
KELANCARAN JALANNYA SISTEM
INFORMASI









Penggunaan sisitem pengelolaan catatan
Penerapan pengendalian akuntansi
Pengembangan rancangan induk sistem informasi
Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi
gagal
Penerapan prosedur seleksi karyawan
Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg
digunakan perusahaan
Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik
Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi
kegagalan sistem inf yg digunakandan membuat tempat
penyimpanan data diluar presh sbg cadangan
Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat
pengamanan serta pengendalian akses kedalam sistem
informasi
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur:
Sistem Akuntansi
 Sistem Akuntansi
 Sistem Akuntansi
 Sistem Akuntansi
Pengupahan
 Sistem Akuntansi
 Sistem Akuntansi
 Sistem Akuntansi
 Sistem Akuntansi

pokok
Piutang
Utang
Penggajian dan
Biaya
Kas
Persediaan
Aktiva Tetap
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi pokok,
 Merupakan
organisasi
formulir,catatan dan laporan
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi piutang,
 Dirancang
unt mencatat transaksi
terjadinya dan berkurangnya piutang
Sistem akuntansi terjadinya piutang terdiri dari jaringan
prosedur sbb:
 Prosedur
 Prosedur
 Prosedur
 Prosedur
 Prosedur
order penjualan
persetujuan kredit
pengiriman barang
penagihan
pencatatan bertambahnya
piutang
 Prosedur distribusi penjualan
Sistem akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari
jaringan prosedur sbb:
 Penerimaan
kas yang dibahas dlm
sistem akuntansi kas
 retur
penjualan
Sistem Akuntansi untuk Retur
Penjualan terdiri dari jaringan
prosedur sbb.






Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
piutang
Prosedur
penerimaan retur penjualan
pembuatan memo kredit
penerimaan barang
pencatatan retur penjualan
pencatatan berkurangnya
distribusi penjualan
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi utang,
 Dirancang untuk mencatat transaksi
terjadinya utang karena transaksi
pembelian kredit dan berkurangnya
utang
karena
transaksi
retur
pembelian dan pelunasan utang.
Transaksi
pelunasan
utang
dikelompokkan dlm sistem akuntansi
kas.
Sistem akuntansi terjadinya utang
terdiri dari jaringan prosedur sbb ;
 Prosedur
permintaan pembelian
 Prosedur permintaan penawaran
harga dan pemilihan pemasok
 Prosedur order pembelian
 Prosedur penerimaan barang
 Prosedur pencatatan bertambahnya
utang
 Prosedur distribusi pembelian
Sistem akuntansi unt mencatat
berkurangnya utang karena retur
pembelian terdiri dari jaringan prosedur
sbb
 Prosedur
pembuatan memo debit
 Prosedur pengiriman barang
 Prosedur pencatatan berkurangnya
utang
 Prosedur distribusi pembelian
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi penggajian
&pengupahan,
 Dirancang
unt menangani transaksi
perhitungan gaji dan upah karyawan
dan pembayarannya.
Sistem akuntansi penggajian &pengupahan,
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur
sbb.
 Prosedur
pencatatan waktu hadir dan
waktu kerja
 Prosedur pembuatan daftar gaji dan
upah
 Prosedur pembayaran gaji dan upah
 Prosedur distribusi biaya gaji dan
upah
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Biaya,
 dirancang
unt menangani
pengendalian produksi dan biaya
Sistem Akuntansi Biaya,
Sistem ini terdiri dari jaringan
prosedur sbb
 Prosedur
order produksi
 Prosedur pengumpulan biaya
produksi dan nonproduksi
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem akuntansi kas,
 Dirancang
unt menangani transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas.
Sistem akuntansi kas,
Yang terdiri dari jaringan prosedur
sbb:
 Prosedur penerimaan kas
 Prosedur pengeluaran kas
 Prosedur dana kas kecil
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Persediaan,
 Dirancang
unt menangani transaksi
yg bersangkutan dg mutasi persd yg
disimpan di gudang.
Sistem akuntansi persediaan
Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb:
 Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
 Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual
 Prosedur pencatatan harga pokok produk yang
dikembalikan oleh pembeli
 Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses
 Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
 Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke pemasok
 Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang
 Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke gudang
 Prosedur penghitungan fisik persedian
Komponen sistem akuntansi pada perusahaan
manufaktur
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
 Dirancang
unt menangani transaksi
yang bersangkutan dengan mutasi
aktiva tetap.
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
Sistem ini terdiri dari jaringan
prosedur
sbb;
 Prosedur pengadaan aktiva tetap
 Prosedur penggantian pemakaian
aktiva tetap
 Prosedur depresiasi aktiva tetap
 Prosedur penempatan aktiva tetap
Tujuan umum pengembangan sistem
akuntansi:




Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru,
Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang
sudah ada,
Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan
intern ,
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi
Tujuan umum pengembangan sistem
akuntansi:
Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru,
Kebutuhan pengembangan sistem
akuntansi terjadi apabila prsh baru
didirikan ( dlm hal ini diperlukan
pengembangan sistem akuntansi yg
lengkap) atau prsh menciptakan usaha
baru yang berbeda dg usaha yg sudah
dijalankan ( memerlukan tdk selengkap yg
baru )
Tujuan umum pengembangan sistem
akuntansi:
Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh
sistem yang sudah ada :
Mengenai mutu, ketepatan penyejian dan struktur informasi
yg sesuai dengan tuntutan manajemen
Tujuan umum pengembangan sistem
akuntansi:
Memperbaiki pengendalian akuntansi dan
pengecekan intern
 Karena dengan cara memperbaiki tingkat keandalan
informasi dan menyediakan catatan lengkap mengenai
pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan, shg pengembangan sistem akuntansi dapat
pula ditujukan unt memperbaiki pengecekan intern agar
informasi yg dihasilkan oleh sistem dpt dipercaya
Tujuan umum pengembangan sistem
akuntansi:
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi
 Dalam
pengembangan sistem srngkali ditujukan unt
menghemat biaya, shg unt menghasilkan informasi
keuangan perlu dipertimbangkan antara manfaat yg
diperoleh dg pengorbanan yg dikeluarkan, jika pengorbanan
unt memperoleh infrmsi lebih besar dr manfaat yg
diperoleh, sistem yg ada perlu dirancang kembali unt
mengurangi pengorbanan
SISTEM AKUNTANSI UNTUK
MELAKSANAKAN BISNIS
Ada beberapa contoh sistem akuntansi
yg digunakan diantaranya :
 Sistem Pembayaran melalui Perbankan yg
mengembalikan cancelled check kpd
pembuat cek,
 Sistem penjualan polis
 Sistem penjualan Over the counter Sale,
 Sistem Penjualan – COD Sale ( cash on
delivery sale )
Sistem Pembayaran melalui Perbankan
ygmengembalikan cancelled check kpd
pembuat cek,

Cancelled check adl check yg telah
diterima kembali oleh sipembuat
check melalui sistem perbankan
setelah cek tsb digunakan sbg alat
pembayaran
SISTEM AKUNTANSI UNTUK
MELAKSANAKAN BISNIS

Sistem penjualan polis
Sistem penjualan Over the counter Sale

Adl sistem penjualan yg pembeli
datang ke prsh unt melakukan
pemilihan ,pembayaran dan
penerimaan brg yg dibeli
Sistem Penjualan – COD Sale ( cash on
delivery sale )
Adll
sistem
penjualan
dgn
mengirimkan katalog kpd calon
pembeli, dan pembeli memilih
barang
yg
diperlukan
melalui
katalog dan memesan barang dg
mengirimkan
formulir
pesanan
lewat kantor pos