DOKUMEN PRESENTASI

Aplikasi Presensi Asisten Laboratorium
Psikologi Universitas Gunadarma
Menggunakan PHP dan MySQL
Lukman Aziz
54410073
Teknik Informatika
Latar Belakang
•
•
Data diri, jadwal dan presensi asisten pada Laboratorium Psikologi
Universitas Gunadarma selama ini masih dicatat secara manual sehingga
akan terjadi penumpukan berkas data dan kemungkinan terjadi kehilangan
atau kerusakan berkas tersebut. Cara tersebut menjadi tidak efektif karena
akan banyak membuang waktu dalam pencarian data lama dan dalam
penyampaian informasi presensi ke masing-masing asisten.
Upaya untuk mewujudkan peningkatan antara lain dalam bentuk program
pencatatan data, pencatatan presensi, pengolahan data, sampai laporan
kegiatan presensi dengan adanya sistem terkomputerisasi dapat membantu
dalam pengolahan data asisten, sehingga informasi maupun keterangan
dapat dilakukan dengan cepat sehingga data yang ada lebih terstruktur dan
efektif dalam penyampaian informasinya kepada asisten, serta rekapitulasi
kehadiran asisten dapat dilakukan dengan cepat, lebih mudah dan efektif
dalam pemrosesan datanya, administrasi kehadiran asisten menjadi lebih
terstruktur dan efisiensi dalam penggunaan waktu yang ada, dan
memaksimalkan penggunaan teknologi yang sedang berkembang saat ini
serta mengurangi penggunaan kertas dan meninggalkan
sistem manual.
Tujuan Penulisan
• Merancang dan membuat aplikasi untuk mencatat data
presensi asisten Laboratorium Psikologi Universitas
Gunadarma.
• Dengan adanya aplikasi ini, pengolahan dan pemrosesan
data diri dan jadwal asisten serta data kehadiran untuk
rekapitulasi gaji asisten, dapat melihat tingkat disiplin
asisten dalam masuk kerja, dapat mengatasi kehilangan data
asisten atau kecurangan kehadiran asisten, dapat
mempermudah asisten dalam mendapat informasi data diri,
jadwal serta kehadiran, dapat membuat aplikasi yang
diharapkan dapat menyajikan data yang akurat dan lengkap,
serta dapat membuat aplikasi yang dapat membuat laporan
data presensi.
Batasan Masalah
• Aplikasi ini membantu asisten untuk melakukan presensi dengan
efektif. Aplikasi ini memberikan informasi data diri, jadwal dan
melakukan presensi masuk serta presensi keluar untuk asisten.
• Aplikasi ini dapat memanipulasi data diri dan jadwal asisten pada
halaman administrator.
• Pada aplikasi ini, asisten tidak dapat membuat akun sendiri.
• Jadwal di buat berdasarkan asisten yang terdaftar pada
laboratorium.
• Daftar presensi tidak dapat di manipulasi, hanya bisa di lihat
• Data presensi bisa langsung di cetak atau di download sebagai file
spreadsheet.
• Aplikasi ini didirikan berbasis website dengan bahasa pemrograman
PHP dan basis data MySQL.
• Aplikasi ini bersifat offline
Perancangan Sistem
Use Case Diagram Asisten
Perancangan Sistem
Use Case Diagram Administrator
Perancangan Basis Data
Entity Relationship
Diagram (ERD)
Struktur Navigasi
Struktur Navigasi Asisten
Struktur Navigasi
Struktur Navigasi Administrator
Hasil Aplikasi
Halaman Utama
Asisten
Kesimpulan
• Kendala yang dihadapi dalam membangun aplikasi ini
adalah dalam teknik pengumpulan data dan bahan untuk
pembuatan aplikasi ini, kemudian logika kode program
yang cukup rumit dalam menentukan kode program
untuk total jam kerja asisten yang bertugas.
• Serta saat uji coba program yang tidak terhubungnya
jaringan LAN dan gambar yang tidak tampil.
• Aplikasi ini bersifat offline, tujuannya untuk menjaga
kerahasiaan data asisten dan untuk mengurangi
kecurangan presensi yang tidak diinginkan. Aplikasi ini
diharapkan dapat memudahkan para asisten untuk dapat
melakukan presensi dan juga dapat membantu para staff
laboratorium untuk mempermudah dalam membuat
laporan rekapitulasi setiap bulan.