Sarana Pelaporan Elektronik Perusahaan
advertisement
Sarana Pelaporan Elektronik Perusahaan Tercatat IDXnet User Manual Perusahaan Tercatat Versi 2.0 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 2 of 281 Sarana Pelaporan Elektronik Perusahaan Tercatat (E-Reporting) User Manual PT. Bursa Efek Indonesia www.idx.co.id Jika ditemukan ejaan yang salah, harap dilaporkan ke: [email protected] Copyright ©2016 PT. Bursa Efek Indonesia (bekerjasama dengan PT. Dwidasa Samsara Indonesia) Revisi : 12 December 16 Penulis : Annisa Sekar Kasih Editor : Rony Suniyanto Djojomartono, Alexander Horas Kurniawan Panjaitan, Aldy Pribaldi Informasi Hak Cipta Hak Cipta dilindungi. Dilarang keras memperbanyak atau mendistribusikan sebagian atau seluruh dari buku ini dengan tujuan apapun dan melalui media apapun, baik itu secara elektronis, mekanis, fotokopi, pemindaian, atau melalui cara lainnya tanpa persetujuan dan ijin tertulis dari PT. Bursa Efek Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut dalam hal periijinan atau permintaan salinan tambahan, harap menghubungi [email protected]. Disclaimer Informasi yang tersedia dalam buku panduan ini dicetak dan didistribusikan tanpa garansi apapun. Buku panduan ini telah dipersiapkan dan diperiksa semaksimal mungkin, oleh karena itu baik penulis ataupun penerbit tidak bertanggung jawab kepada pihak manapun berkaitan dengan kerusakan atau kerugian yang di sebabkan baik secara langsung maupun tidak langsung oleh instruksi yang terdapat pada buku ini ataupun oleh produk software dan/atau hardware yang disebutkan di dalamnya. Jika ditemukan kesalahan cetak, kesalahan dalam penulisan atau instruksi yang tidak benar dalam buku ini, harap segera melaporkan ke [email protected]. Merek Dagang Lainnya Mozilla Firefox beserta Plug-In PDF, Internet Explorer beserta Plug-In PDF dan Adobe Reader adalah merek dagang yang terdaftar atas perusahaan masing-masing. Buku panduan ini tidak memiliki hak atau berafiliasi secara resmi dengan perusahaan tersebut diatas. Penulis dan Penerbit menyadari akan klaim merek dagang produk dan layanan tersebut diatas, oleh karena itu penyebutan dan penunjukkan merek dagang tersebut diatas dalam buku panduan ini semata-mata digunakan hanya untuk kepentingan editorial dan kebaikan perusahaan tersebut diatas dengan tanpa adanya maksud melanggar hak cipta atau merek dagang. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 3 of 281 Daftar Isi 1 2 Daftar isi Pendahuluan.......................................................................................... 12 3 Kesalahan dalam Penyampaian Keterbukaan Informasi Melalui IDXnet Beserta Dampaknya ..................................................................................... 13 1. Salah form / tidak menggunakan form yang tepat ........................................... 13 2. Penyampaian Informasi Tidak Lengkap pada form IDXnet yang Tepat .............. 14 3. Perbaikan atau Koreksi Informasi Dengan Pengumuman Baru / Tidak Melalui Mekanisme Koreksi ................................................................................................. 15 4. 4 Tidak mengikuti flow / alur yang ada dalam penyampaian aksi korporasi ........ 16 Aplikasi E-Reporting ............................................................................... 17 4.1 Konfigurasi Aplikasi ......................................................................................... 17 4.2 Alur Data ........................................................................................................ 17 4.3 User Access level ............................................................................................. 17 5 Login ...................................................................................................... 19 6 Modul Perusahaan Tercatat ................................................................... 21 6.1 Beranda .......................................................................................................... 21 6.1.1 Rekap............................................................................................................ 21 6.1.2 Profil ............................................................................................................. 25 6.2 Profil Perusahaan ............................................................................................ 28 6.2.1 Profil Umum ................................................................................................. 29 6.2.2 Pencatatan ................................................................................................... 34 6.2.3 Laporan Keuangan (LK) ................................................................................ 35 6.2.4 Rapat Umum ................................................................................................ 39 6.2.5 KAP (Kantor Akuntan Publik) ....................................................................... 39 6.3 Daftar Efek ...................................................................................................... 40 6.4 Pelaporan ....................................................................................................... 40 6.4.1 Form ............................................................................................................. 41 6.4.2 Form Non Publish......................................................................................... 42 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 4 of 281 6.4.3 Pengenalan Form ......................................................................................... 42 6.4.4 Pengisian Form Online ................................................................................. 44 6.4.5 Download Form Offline................................................................................ 46 6.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline ............................................................. 46 6.5 Halaman Kerja ................................................................................................ 47 6.5.1 Pesan Masuk ................................................................................................ 47 6.5.2 Dalam Proses................................................................................................ 51 6.5.3 Terkirim ke BEI ............................................................................................. 52 6.6 Reminder ........................................................................................................ 55 6.7 Daftar Tombol pada Form ............................................................................... 56 6.8 Daftar Form .................................................................................................... 58 E001 – Pemberitahuan RUPS.................................................................................... 59 E002 – Panggilan RUPS ............................................................................................ 62 E003 – Public Expose ............................................................................................... 66 E004 – Laporan Bulanan Aktivitas Eksplorasi ............................................................ 71 E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP .......................................... 72 E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back) ............................................. 73 E007 – Jadwal .......................................................................................................... 75 E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD) ..... 84 E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek/Perubahan Struktur Pemegang Saham ..................................................................................................................... 88 E010 – Keterbukaan Informasi Tentang Penawaran Tender (Tender Offer) ............... 90 E011 – Penyesuaian Efek Beredar ............................................................................ 91 E012 - Keterbukaan Informasi Pemegang Saham Tertentu........................................ 92 E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) ................................................ 93 E014 – Penyampaian Bukti Iklan .............................................................................. 94 E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat ........................... 95 E016 – Perubahan Profesi Penunjang ....................................................................... 98 E017 – Informasi Rencana Penggabungan dan Peleburan Usaha ............................. 101 E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU ............................................................. 103 E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik .................................... 106 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 5 of 281 E020 – Penyampaian Laporan Tahunan .................................................................. 108 E021 – Penyampaian Prospektus............................................................................ 109 E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.................................... 110 E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan Bursa ............................................. 112 E024 – Penyampaian Laporan Keuangan ................................................................ 116 E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan .......................... 118 E026 – Pemberitahuan Rencana / Penyampaian Panggilan / Hasil RUPO / RUPSU / RUP EBA-SP ........................................................................................................... 120 E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU/RUP EBA-SP .......... 123 E028 – Informasi Tingkat Bunga/Bagi Hasil/Fee Ijarah ............................................ 126 E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok .............................................. 127 E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan ..................................................................... 128 E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA ............................................. 130 E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk ........................................................ 131 E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA .......................................... 132 E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk ...................................................... 133 E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk ......................................................... 134 E036 – Perubahan Pengurus .................................................................................. 135 E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan .................................................... 136 E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah .................................................... 138 E039 – Pemberitahuan Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP ....................................... 150 E040 - Pemberitahuan/Penundaan Pembatalan RUPUP ......................................... 152 E041 – Perubahan Manajer Investasi/Bank Kustodian EBA ..................................... 153 E042 - Laporan Jumlah Peredaran Unit Penyertaan ................................................ 155 E043 – Laporan Harian atas Nilai Akktiva Bersih dan Komposisi Portofolio ............. 156 E044 – Penyampaian Laporan Keuangan Tahunan KIK ............................................ 157 E045 – Penyampaian Informasi Mengenai Dividen Tunai KK ................................... 159 E046 – Penyampaian Prospektus/Perubahan Prospektus ....................................... 160 E047 – Informasi Pembayaran Cicilan Pokok / Bunga ............................................. 163 E048 – Perubahan Efek Utama / Sponsor / Bank Kustodian SPEI ............................. 164 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 6 of 281 E049 – Penyampaian agenda RUPS ........................................................................ 166 E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham. ..................................... 169 E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back .................................................. 170 E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham .................................... 174 E053 - Konfirmasi Grup Perusahaan Tercatat ......................................................... 175 E054 - Rekonfirmasi Grup Perusahaan Tercatat ...................................................... 176 E055 - Pemberitahuan Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP ........................................ 177 E056 - Pemberitahuan/Penundaan Pembatalan RUPUP ......................................... 178 E057 - Keterbukaan Informasi ................................................................................ 179 E058 - Laporan Harian Atas Nilai Aktiva Bersih dan Komposisi Portfolio ................. 180 E059 : Penyampaian Laporan Tahunan ................................................................... 181 E060 : Penyampaian Bukti Iklan ............................................................................. 182 E061 : Perubahan Jumlah Pemegang Unit Penyertaan Lebih dari 5% ...................... 183 E062 : Penyampaian Informasi Mengenai Distribusi Keuntungan (Dividen) ............. 184 E063 : Penyampaian Prospektus dan Kontrak Investasi Kolektif ............................. 185 6 Pelaporan Laporan Keuangan Berbasis XBRL ........................................ 187 6.1 Sekilas Taksonomi XBRL Bursa Efek Indonesia ............................................... 187 6.1.1 Entry Point ................................................................................................. 187 6.1.2 Jenis Form Pelaporan ................................................................................. 189 6.2 Membuat Pelaporan ..................................................................................... 190 6.2.1 Pengisian secara online.............................................................................. 190 6.2.1.1 6.2.1.2 6.2.1.3 6.2.1.4 6.2.1.5 6.2.1.6 Informasi Umum..................................................................................................................... 194 Posisi Keuangan ...................................................................................................................... 196 Laba Rugi ................................................................................................................................ 196 Perubahan Ekuitas – Current .................................................................................................. 197 Perubahan Ekuitas – Prior ...................................................................................................... 197 Arus Kas .................................................................................................................................. 198 6.2.2 Pengisian Secara Offline ............................................................................ 198 6.3 Validasi Pelaporan XBRL ................................................................................ 200 6.4 Cover Letter XBRL ......................................................................................... 202 6.5 Submit Pelaporan XBRL ................................................................................. 203 6.6 Proses Koreksi Pelaporan XBRL...................................................................... 204 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7 Page 7 of 281 Panduan Pengumuman Aksi Korporasi (Corporate Action) melalui IDXnet ....................................................................................................... 206 7.1 Kesalahan Dalam Penyampaian Keterbukaan Informasi Melalui Idxnet Beserta Dampaknya ........................................................................................................... 207 1. Salah Form/Tidak Menggunakan Form yang Tepat ........................................ 207 2. Penyampaian Informasi Tidak Lengkap pada Form IDXnet yang Tepat ........... 208 3. Perbaikan atau Koreksi Informasi dengan Pengumuman Baru/Tidak melalui Mekanisme Koreksi ............................................................................................... 209 4. Tidak Mengikuti Flow/Alur yang Ada dalam Penyampaian Aksi Korporasi ...... 210 7.2 PANDUAN PEMBUATAN PENGUMUMAN AKSI KORPORASI............................ 211 7.2.1 Efek Saham ................................................................................................. 211 7.2.1.1 7.2.1.2 7.2.1.3 7.2.1.4 7.2.1.5 7.2.1.6 7.2.1.7 7.2.1.8 7.2.1.9 7.2.1.10 7.2.1.11 7.2.1.12 7.2.1.13 7.2.1.14 7.2.1.15 7.2.1.16 7.2.1.17 Rapat Umum Pemegang Saham ............................................................................................. 211 Pembagian Dividen Tunai ....................................................................................................... 214 Pembagian Dividen Tunai Interim .......................................................................................... 216 Pembagian Dividen Saham ..................................................................................................... 217 Pembagian Saham Bonus ....................................................................................................... 219 Penambahan Modal dengan HMETD (Right Issue) ................................................................. 221 Penambahan Modal Tanpa HMETD (Non Preemptive Rights) ............................................... 225 Stock Split ............................................................................................................................... 227 Reverse Stock ......................................................................................................................... 230 Penawaran Tender (Tender Offer) ......................................................................................... 232 Pembelian Kembali (Buy Back) Saham ................................................................................... 234 ESOP/MSOP ............................................................................................................................ 236 Delisting .................................................................................................................................. 239 Merger dan Akuisisi ................................................................................................................ 241 Transaksi Material .................................................................................................................. 242 Transaksi Afiliasi dan Benturan Kepentingan ......................................................................... 243 Perubahan Kegiatan Usaha Utama ......................................................................................... 244 7.2.2 Efek Obligasi ............................................................................................... 245 7.2.2.1 7.2.2.2 7.2.2.3 7.2.2.4 7.2.2.5 7.2.2.6 7.2.2.7 7.2.2.8 8 Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA .............................................................................................. 245 Konversi Obligasi/Sukuk ......................................................................................................... 247 Tukar Obligasi/Sukuk .............................................................................................................. 248 Call/Put Obligasi/Sukuk .......................................................................................................... 249 Jatuh Tempo Obligasi / Sukuk ................................................................................................ 250 Pembayaran Kupon / Bagi Hasil / Fee Ijarah .......................................................................... 250 Buy Back Obligasi / Sukuk ....................................................................................................... 251 Rapat Umum Pemegang Obligasi/Sukuk/EBA (RUPO/RUPSU/RUPUP) .................................. 253 Tips Troubleshooting IDXnet ................................................................ 256 8.1 Login Pertama Kali ........................................................................................ 256 8.2 Seputar SSL Seputar SSL Dan Cara Menangani Masalah Sertifikat SSL New IDXnet Di Awal Live Pada Browser Chrome, Firefox, dan Internet Explorer ............. 258 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 8 of 281 8.3 Seputar Plug-In ............................................................................................. 260 8.4 Seputar Cache ............................................................................................... 264 8.5 Manajemen User........................................................................................... 266 8.6 Tidak dapat Melakukan Submit ..................................................................... 273 8.7 Plug-in Adobe Acrobat Reader ....................................................................... 275 8.8 Gagal Upload Template Excel XBRL ................................................................ 277 8.9 Secure Connection Failed .............................................................................. 277 8.10 Instance XBRL Already Exist ........................................................................... 279 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 9 of 281 Daftar Gambar Gambar 1 Tampilan awal login ............................................................................................................. 19 Gambar 2 Beranda ................................................................................................................................ 21 Gambar 3 Beranda Pesan Masuk .......................................................................................................... 22 Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam Proses .................................................................................. 22 Gambar 5 Pengumuman dalam Proses................................................................................................. 23 Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan ........................................................................... 23 Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke BEI ........................................................................................... 24 Gambar 8 Reminder Kewajiban ............................................................................................................ 24 Gambar 9 Profil User............................................................................................................................. 25 Gambar 10 Edit Profil ............................................................................................................................ 26 Gambar 11 Ubah Password................................................................................................................... 26 Gambar 12 Profil Perusahaan ............................................................................................................... 28 Gambar 13 Profil Umum – Profil Umum ............................................................................................... 30 Gambar 14 Profil Umum - Manajemen................................................................................................. 31 Gambar 15 Profil Umum - Sekretaris Perusahaan ................................................................................ 32 Gambar 16 Profil Umum - Komite Audit ............................................................................................... 33 Gambar 17 Profil Umum - Pemegang Saham ....................................................................................... 33 Gambar 18 Profil Umum - Anak Perusahaan ........................................................................................ 34 Gambar 19 Pencatatan ......................................................................................................................... 34 Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan .............................................................................................. 36 Gambar 21 Laporan Keuangan Interim ................................................................................................. 37 Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan ............................................................................................. 38 Gambar 23 LK Perbandingan - Tahun 2011 .......................................................................................... 38 Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP / RUPSU EBA-SP.............................................................. 39 Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP).............................................................................................. 39 Gambar 26 Daftar Efek.......................................................................................................................... 40 Gambar 27 Daftar Form ........................................................................................................................ 41 Gambar 28 Klik Link .............................................................................................................................. 41 Gambar 29 Daftar Form Non Published................................................................................................ 42 Gambar 30 Form PDF (Form Isian)........................................................................................................ 42 Gambar 31 Messege Box ...................................................................................................................... 43 Gambar 32 Tampilan Form PDF ............................................................................................................ 43 Gambar 33 Form Final PDF ................................................................................................................... 44 Gambar 34 Bar Attachment .................................................................................................................. 45 Gambar 35 Form E004 .......................................................................................................................... 45 Gambar 36 Icon Save ............................................................................................................................ 46 Gambar 37 Klik Radio Button ................................................................................................................ 46 Gambar 38 Upload Attachment ............................................................................................................ 47 Gambar 39 Pesan Masuk ...................................................................................................................... 47 Gambar 40 Reply Online ....................................................................................................................... 48 Gambar 41 Form E023 .......................................................................................................................... 49 Gambar 42 Ikon Save ............................................................................................................................ 50 Gambar 43 Radio Button ...................................................................................................................... 50 Gambar 44 Upload Offline .................................................................................................................... 50 Gambar 45 Dalam Proses - Pending..................................................................................................... 51 Gambar 46 Status Terkirim ke BEI ........................................................................................................ 53 Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke BEI............................................................................................ 54 Gambar 48 Icon Save ............................................................................................................................ 54 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 10 of 281 Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi .............................................................................................. 54 Gambar 50 Daftar Reminder ................................................................................................................. 55 Gambar 51 Daftar Tombol 1 ................................................................................................................. 56 Gambar 52 Daftar Tombol 2 ................................................................................................................. 57 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 11 of 281 Daftar Tabel Tabel 1 Deskripsi Login.......................................................................................................................... 20 Tabel 2 Deskripsi Profil.......................................................................................................................... 27 Tabel 3 Deskripsi Profil Umum .............................................................................................................. 30 Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris ................................................................................... 32 Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan .............................................................................................. 32 Tabel 6 Deskripsi Komisi Audit .............................................................................................................. 33 Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham ..................................................................................................... 33 Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan ...................................................................................................... 34 Tabel 9 Deskripsi Pencatatan ................................................................................................................ 35 Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan ................................................................................... 36 Tabel 11 Deskripsi Daftar Form............................................................................................................. 41 Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk ........................................................................................................... 48 Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses – Pending ......................................................................................... 51 Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke BEI ........................................................................................................ 53 Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder ..................................................................................................... 55 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 12 of 281 2 Pendahuluan Overview aplikasi IDXnet IDXnet adalah suatu sistem informasi elektronik yang menghubungkan Perusahaan Tercatat dengan BEI dan investor, sehingga: Seluruh Perusahaan Tercatat, baik yang menerbitkan saham, obligasi, sukuk, ETF, EBA, SPEI, maupun DIRE menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada BEI sesuai jenis pelaporan yang disediakan. Pelaporan yang disampaikan oleh Perusahaan Tercatat dalam IDXnet menggunakan form elektronik, sehingga Informasi yang ada dalam formulir elektronik dapat dimanfaatkan lebih lanjut baik untuk aspek keterbukaan maupun pemantauan. Informasi / pengumuman yang terdapat dalam / disampaikan melalui IDXnet diteruskan ke sistem lain yang digunakan oleh Investor. BEI dapat membuat pengumuman, baik terkait informasi yang berasal dari BEI sendiri maupun yang diterima dari Perusahaan Tercatat. BEI dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Perusahaan Tercatat. BEI dapat melakukan fungsi monitoring terhadap Perusahaan Tercatat berdasarkan pelaporan yang diterima. Perusahaan Tercatat bertanggung jawab sepenuhnya atas informasi yang disampaikan melalui IDXnet, termasuk atas kekeliruan informasi atau kesalahan penggunaan IDXnet. Gambar A. Sistem Penyebaran Keterbukaan Informasi Perusahaan Tercatat User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 13 of 281 3 Kesalahan dalam Penyampaian Keterbukaan Informasi Melalui IDXnet Beserta Dampaknya Gambar B. Alur Penyampaian Informasi Perusahaan Tercatat Melalui Idxnet Yang Benar Berikut merupakan beberapa list kesalahan yang sering terjadi dalam penyampaian laporan melalui IDXnet. 1. Salah form / tidak menggunakan form yang tepat Formulir elektronik yang disediakan dalam IDXnet dirancang sedemikian hingga Informasi dapat langsung diolah oleh sistem, termasuk dalam rangka pemantauan oleh Bursa, apabila Perusahaan Tercatat tidak menyampaikan Informasi menggunakan form yang tepat maka sistem lain dan investor yang menggunakan Informasi yang terdapat pada formulir elektronik tidak mendapatkan data yang diharapkan. Beberapa kasus kesalahan Perusahaan Tercatat menyampaikan Informasi menggunakan form bebas (E019) dan menyampaikan keterbukaan informasi dalam bentuk lampiran. Gambar C. Penyampaian Informasi melalui IDXnet dengan form yang tidak tepat Akibat Informasi tidak update ke sistem secara otomatis, sehingga data yang tersedia dalam sistem penerima dan untuk investor tidak akurat. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 14 of 281 Potensi kesalahan dalam aktivitas kebursaan, seperti dalam penyampaian undangan, penyampaian tagihan / ALF, pemantauan. Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan menggunakan form yang tepat. menyampaikan kembali keterbukaan Informasi 2. Penyampaian Informasi Tidak Lengkap pada form IDXnet yang Tepat Beberapa case yang terjadi adalah Perusahaan Tercatat menyampaikan Informasi tidak lengkap walaupun telah menggunakan form yang tepat, dan menuliskan bahwa “Informasi terlampir”. Gambar D. Contoh Penyampaian Informasi Tidak Lengkap Gambar E. Penyampaian Informasi melalui IDXnet dengan form yang tidak tepat Akibat Informasi tidak update ke sistem secara otomatis, sehingga data yang tersedia dalam sistem penerima dan untuk investor tidak akurat. Potensi kesalahan dalam aktivitas kebursaan, seperti dalam penyampaian undangan, penyampaian tagihan / ALF, pemantauan. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 15 of 281 Jika ada data yang tidak lengkap dan seharusnya disampaikan, maka berpotensi untuk dikenai sanksi oleh Bursa, karena data yang di input melalui IDXNet akan diteruskan ke sistem pemantauan bursa Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan menggunakan fitur koreksi yang tersedia dalam IDXNet. 3. Perbaikan atau Koreksi Informasi Dengan Pengumuman Baru / Tidak Melalui Mekanisme Koreksi Dalam hal terdapat kesalahan dalam penyampaian Informasi yang sebelumnya, IDXnet memiliki fitur koreksi, sehingga investor / pengguna data mengetahui bahwa terdapat kesalahan pada penyampaian Informasi sebelumnya dan telah dikoreksi. Gambar F. Penyampaian Koreksi Informasi melalui IDXnet Tanpa Melalui Mekanisme Koreksi Akibat Investor maupun Bursa tidak mengetahui adanya perbaikan atas keterbukaan Informasi sebelumnya, sehingga dapat merefer keterbukaan Informasi sebelumnya dan salah dalam pengambilan keputusan. Investor mengira bahwa Informasi tersebut adalah Informasi baru. Khusus Informasi aksi korporasi, tanpa mekanisme koreksi, sistem distribusi Informasi sisca.idx.co.id tidak mengenali Informasi tersebut, sehingga tidak update pada sistem. Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan menggunakan form koreksi yang tersedia dalam fitur IDXNet. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 16 of 281 Cara mengkoreksi pengumuman yang sudah terkirim ke BEI: Gambar G. Cara mengkoreksi pengumuman yang sudah terkirim ke BEI 4. Tidak mengikuti flow / alur yang ada dalam penyampaian aksi korporasi Sehubungan dengan telah terintegrasinya IDXnet dengan sistem penyebaran aksi korporasi (sisca.idx.co.id), karena itu penyampaian Informasi aksi korporasi harus mengikuti alur dengan form yang sesuai seperti terdapat dalam panduan ini. Gambar H. Dampak penyampaian informasi / data yang tidak akurat Akibat Informasi tidak update ke sistem secara otomatis, sehingga data yang tersedia dalam sistem penerima dan untuk investor tidak akurat. Potensi kesalahan dalam aktivitas kebursaan, penyampaian tagihan / ALF, pemantauan jika informasi yang dikoreksi tidak disampaikan sesuai flow pelaporan. Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan melaporkan kembali keterbukaan Informasi menggunakan form yang tepat. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 17 of 281 4 Aplikasi E-Reporting 4.1 Konfigurasi Aplikasi Web browser Browser yang disarankan minimal Mozilla Firefox versi 18 atau Internet Explorer versi 9. Form PDF IDXnet/e-reporting Agar form dapat digunakan secara maksimal, disarankan menggunakan Adobe Acrobat Reader X atau versi lebih tinggi, yang dapat diunduh dari https://get.adobe.com/reader/. 4.2 Alur Data Setiap Informasi yang disampaikan melalui form elektronik IDXnet yang dikirimkan Perusahaan Tercatat ke BEI diteruskan ke sistem terkait lain yang digunakan untuk pemantauan BEI dan atau regulator lain maupun keterbukaan Informasi untuk investor. 4.3 User Access level Pada prinsipnya, penyampaian informasi melalui IDXnet dilakukan secara berjenjang mulai dari Maker, dilanjutkan dengan Checker kemudian oleh Approver. Ketiga level tersebut, idealnya masingmasing diwakili oleh satu orang petugas yang berbeda. Maker : Membuka Form baru secara online. Download Form offline. Mengisi Form pelaporan baik secara online maupun offline. Submit pelaporan kepada Checker dan Approver. Menerima surat dari BEI. Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu Perusahaan Tercatat baik itu yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh user lain dalam Perusahaan Tercatat tersebut. Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah terkirim oleh suatu Perusahaan Tercatat. Baik form yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh user lain dalam Perusahaan Tercatat tersebut. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 18 of 281 Checker : Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker. Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu Perusahaan Tercatat. Submit form kepada Approver. Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disubmit ke BEI. Approver : Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan Checker. Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu Perusahaan Tercatat. Submit form/pelaporan kepada BEI dan website BEI. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 19 of 281 5 Login Halaman ini merupakan halaman pembuka untuk masuk ke dalam aplikasi. Gambar 1 Tampilan awal login Untuk menggunakan halaman ini : 1. Buka Web Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer). 2. Masukkan URL pada text box Address, setelah itu akan muncul halaman Login seperti gambar diatas. 3. Masukkan Username, Password, dan Verification Code dengan benar. Perlu diingat Password bersifat Case-Sensitive (dibedakan penulisan huruf besar dan huruf kecil). 4. Klik Login. Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Username ID user Password Password Verification Code Kode verifikasi Refresh Link untuk mengganti verification code Login Tombol untuk masuk kedalam program aplikasi setelah memasukkan username, password, verification code dengan benar. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 20 of 281 Kontak Helpdesk Link menuju alamat kontak helpdesk Pengumuman Perusahaan Tercatat Link untuk melihat pengumuman Perusahaan Tercatat Panduan user Perusahaan Tercatat Link untuk menuju panduan user Perusahaan Tercatat Tabel 1 Deskripsi Login User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 21 of 281 6 Modul Perusahaan Tercatat 6.1 Beranda Setelah Login sukses akan muncul halaman Beranda. Halaman awal untuk User Perusahaan Tercatat menampilkan menu-menu berikut : 1. Profil perusahaan 2. Daftar Efek 3. Pelaporan 4. Pelaporan XBRL 5. Halaman Kerja Halaman Beranda terdiri dari dua bagian: Rekap, menampilkan Pesan masuk, Pengumuman dalam proses, Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses, Pengumuman yang sudah dipublikasikan dan Reminder kewajiban. Profil, menampilkan profil user, edit profil, ubah password. Gambar 2 Beranda 6.1.1 Rekap Submenu Rekap menampilkan pesan masuk, pengumuman dalam proses, pelaporan menunggu approval, pengumuman yang sudah dipublikasikan dan reminder kewajiban. 6. Pesan Masuk User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 22 of 281 Pesan Masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh bursa kepada Perusahaan Tercatat. Klik “Pesan Masuk”. Sistem akan menampilkan “Pesan Masuk” yang belum dibaca pada menu Halaman Kerja – Pesan Masuk. Untuk menampilkan seluruh pesan, baik yang sudah ataupun yang belum dibaca, klik tanda “X” pada field “Search” lalu tekan “Enter”. Gambar 3 Beranda Pesan Masuk 7. Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses Pengumuman dalam proses dan Permintaan Penjelasan yang Dalam Proses menampilkan Rekap dari Halaman Kerja – Dalam Proses. Untuk level Maker terdiri dari “Pending” dan “Sudah Submit”, sedangkan untuk Level Checker dan Approver terdiri dari “Pekerjaan”, “Pending” dan “Sudah Submit”. Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam Proses User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 23 of 281 Jika diklik salah satu, misal Pekerjaan, maka sistem akan masuk ke menu Halaman Kerja – Pekerjaan : Gambar 5 Pengumuman dalam Proses 8. Pengumuman yang sudah Dipublikasikan Pengumuman yang sudah Dipublikasikan menampilkan form yang telah terkirim ke BEI. Rekap ini terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”. Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan Pilih salah satu, misal “Minggu ini”, maka aplikasi akan langsung ke menu Halaman Kerja – Terkirim ke BEI dengan field “Search” berdasarkan tanggal Approver modified minggu ini 15/10/2012 – 22/10/2012 : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 24 of 281 Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke BEI Begitu pula jika memilih “Bulan ini” dan “Tahun ini”, maka sistem akan menampilkan berdasarkan tanggal Approver modified sesuai bulan dan tahun. 4. Reminder Kewajiban Reminder Kewajiban pun terbagi berdasarkan “Minggu ini”, “Bulan ini” dan “Tahun ini”. Jika diklik salah satu, maka sistem akan menuju Halaman Kerja – Reminder dengan field “Search” berdasarkan tanggal kewajiban yang dipilih : Gambar 8 Reminder Kewajiban User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 25 of 281 6.1.2 Profil Klik menu Profil, maka akan muncul tab-tab sebagai berikut: Profil, menampilkan data-data user. Edit profil, mengubah data-data user. Ubah password, mengubah password user. Gambar 9 Profil User Edit Profil 1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Profil”. 2. Klik submenu Edit Profil. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 26 of 281 Gambar 10 Edit Profil 3. Isi field yang ingin diubah. 4. Setelah selesai klik tombol “Simpan”. 5. Klik submenu Profil untuk menampilkan data profil yang sudah diubah. Ubah Password 1. Setelah login , masuk ke menu “Beranda – Profil”. 2. Klik submenu Ubah Password. Gambar 11 Ubah Password User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 27 of 281 3. Masukkan password lama, 4. Masukkan password baru dan ulangi password baru, 5. Klik Simpan untuk menyimpan password baru. Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Profil Username User id Perusahaan Tercatat Nama lengkap Nama lengkap user Jabatan Jabatan user Telepon No telepon user Ext No extension Fax No faximile Ponsel No ponsel user Email Alamat email user Alamat kantor Alamat kantor user Level Level user Edit Profil Username User id Perusahaan Tercatat Nama lengkap Nama lengkap user Jabatan Jabatan user Telepon No telepon user Ext No extension Fax No faximile Ponsel No ponsel user Email Alamat email user Alamat kantor Alamat kantor user Ubah Password Username User id Perusahaan Tercatat Password lama Password saat ini Password baru Password baru Ulangi password baru Password baru Tabel 2 Deskripsi Profil User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 28 of 281 Selain Beranda, halaman awal menampilkan menu-menu : 1. Profil Perusahaan 2. Daftar efek 3. Pelaporan 4. Halaman Kerja 5. Administrasi (khusus untuk level Approver) 6.2 Profil Perusahaan Klik menu Profil Perusahaan – Profil Umum, maka akan muncul gambar berikut : Gambar 12 Profil Perusahaan Menu “Profil Perusahaan” menampilkan data profil Perusahaan Tercatat. Gambar diatas adalah data untuk Perusahaan Tercatat jenis Korporasi Saham. Data-data profil dapat di-update melalui formform pelaporan yang tersedia di masing-masing Perusahaan Tercatat. “Profil perusahaan” menampilkan data profil perusahaan dari user, terdiri dari beberapa submenu yaitu : Profil Umum Pencatatan Laporan Keuangan Rapat umum KAP User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 29 of 281 Khusus untuk jenis Perusahaan Tercatat Daerah dan SPEI tidak ada submenu “Rapat Umum”, untuk jenis Perusahaan Tercatat Negara hanya ada submenu “Profil Umum” dan “Pencatatan”. 6.2.1 Profil Umum Profil Umum terdiri dari beberapa tab tergantung dari Jenis Perusahaan Tercatat. Berikut tab-tab yang ditampilkan dari tiap jenis Perusahaan Tercatat : 1. Perusahaan Tercatat Korporasi, terdiri dari Profil Umum, Manajemen, Sekretaris Perusahaan, Komite Audit, Pemegang Saham, dan Anak Perusahaaan. 2. Perusahaan Tercatat KIK & Reksadana, terdiri dari Profil Umun, Manajemen MI, Pengurus MI, Bank Kustodian, Dealer Partisipan. 3. Perusahaan Tercatat Daerah, terdiri dari Profil Umum, Kontak Personal, Pejabat Daerah. 4. Perusahaan Tercatat Negara, terdiri dari Profil Umum saja. 5. Perusahaan Tercatat SPEI, terdiri dari Profil Umum, Bank Kustodian, Sekretaris Perusahaan, Pengurus Efek Utama/Perusahaan Sponsor, Anak Perusahaan. Dibawah ini adalah tampilan Perusahaan Tercatat Korporasi : Profil Umum Tampilan Profil Umum seperti gambar dibawah ini : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 30 of 281 Gambar 13 Profil Umum – Profil Umum Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Profil Umum Logo Gambar atau logo perusahaan Nama perusahaan Nama Perusahaan Tercatat Sektor Sektor Perusahaan Tercatat Sub sektor Sub sektor Perusahaan Tercatat Alamat Alamat Perusahaan Tercatat Telepon No telepon Perusahaan Tercatat Fax No fax Perusahaan Tercatat Website Website Perusahaan Tercatat Email Alamat email Perusahaan Tercatat Tanggal pencatatan saham Tanggal pencatatan saham dari Perusahaan Tercatat Papan pencatatan saham Papan pencatatan Perusahaan Tercatat Efek tercatat di bursa Efek Perusahaan Tercatat yang tercatat di bursa Tabel 3 Deskripsi Profil Umum Manajemen Untuk menampilkan data Direksi dan Komisaris, user dapat meng-klik tab Manajemen. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Gambar 14 Profil Umum - Manajemen Page 31 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 32 of 281 Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Direksi Nama Daftar nama Direksi Jabatan Jabatan dalam Direksi Afiliasi “Ya” jika terafiliasi, “Tidak” jika tidak terafiliasi Dewan Komisaris Nama Daftar nama Dewan Komisaris Jabatan Jabatan dalam Dewan Komisaris Independen “Ya” jika independen, “Tidak” jika tidak independen Tabel 4 Deskripsi Direksi dan Dewan Komisaris Sekretaris Perusahaan Klik tab Sekretaris Perusahaan, maka akan ditampilkan data dari sekretaris perusahaan. Gambar 15 Profil Umum - Sekretaris Perusahaan Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Nama Nama sekretaris Email Alamat email sekretaris Telepon Nomor telepon sekretaris Tabel 5 Deskripsi Sekretaris Perusahaan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 33 of 281 Komite Audit Untuk menampilkan data dari Komite Audit beserta posisi mereka dalam meng-klik tab Komite Audit. komite, user dapat Gambar 16 Profil Umum - Komite Audit Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Nama Nama anggota komite Jabatan Jabatan anggota komite Tabel 6 Deskripsi Komisi Audit Pemegang Saham Nama-nama dari para pemegang saham beserta jumlah saham yang dimiliki ditampilkan pada tab ini. Untuk dapat melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Pemegang Saham. Gambar 17 Profil Umum - Pemegang Saham Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Nama Nama pemegang saham Jumlah saham Jumlah saham yang dimiliki Kategori Kategori jumlah saham Persentase Persentase dari jumlah saham yang dimiliki Tabel 7 Deskripsi Pemegang Saham User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 34 of 281 Anak Perusahaan Jika Perusahaan Tercatat memiliki anak perusahaan maka akan ditampilkan pada submenu ini beserta detil bidang usaha, jumlah aset dan persentasenya. Untuk melihat halaman ini, user dapat meng-klik tab Anak Perusahaan. Gambar 18 Profil Umum - Anak Perusahaan Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Nama Nama anak perusahaan Bidang usaha Bidang usaha anak perusahaan Jumlah aset Jumlah aset yang dimiliki anak perusahaan Persentase Jumlah persentase saham Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan 6.2.2 Pencatatan Klik tab Pencatatan, maka akan ditampilkan data-data pencatatan efek yang dimiliki Perusahaan Tercatat tersebut. Gambar 19 Pencatatan ` User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 35 of 281 Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Tanggal Tanggal pencatatan saham Jenis pencatatan Jenis pencatatan : IPO, ESOP/MSOP, Konversi Hutang, HMETD, dll Jumlah pencatatan Jumlah saham awal Jumlah setelah pencatatan Jumlah saham setelah penambahan/pengurangan Tabel 9 Deskripsi Pencatatan 6.2.3 Laporan Keuangan (LK) Menu laporan keuangan menampilkan 3 sub menu yaitu LK Tahunan, LK Interim dan Perbandingan keduanya. LK Tahunan Laporan Keuangan yang ditampilkan adalah LK 3 tahun terakhir. Untuk menampilkan LK Tahunan yang diinginkan, 1. Setelah login, masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”. 2. Pilh tab “LK Tahunan”. 3. Pilih tahun dari drop down menu. 4. Pilih satuan yang diinginkan : Penuh : nominal sesuai jumlah yang sebenarnya. Ribuan : nominal sebenarnya dibagi 1.000 (seribu). Jutaan : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000 (1 juta). Milyaran : nominal sebenarnya dibagi 1.000.000.000 (1 milyar). 3. Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 36 of 281 Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Akun Nama akun laporan keuangan Tahun 2011 Tahun buku yang dipilih Tahun 2010 Tahun buku tahun sebelumnya Tahun 2009 Tahun buku 2 tahun sebelumnya Tabel 10 Deskripsi Laporan Keuangan Tahunan LK Interim LK interim yang ditampilkan adalah 2 tahun. Untuk menampilkan LK Interim yang diinginkan. 1. Setelah login, masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”. 2. Pilh tab “LK Interim”. 3. Pilih bulan, tahun dan satuan dari drop down list. 4. Klik tombol “OK”. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 37 of 281 Gambar 21 Laporan Keuangan Interim Perbandingan Klik tab “Perbandingan” maka akan ditampilkan perbandingan 4 periode laporan keuangan. Periode yang dipilih bebas. Contoh : 1. Masuk ke menu “Profil Perusahaan – Laporan keuangan”. 2. Pilh tab “LK Perbandingan”. 3. Pilih bulan yang sama untuk semua periode yaitu Jan, tahun 2011 – 2008 untuk periode I - IV , atau 4. Pilih tahun yang sama untuk semua periode yaitu 2011 tetapi bulan yang berbeda untuk setiap periode misal Jan – April. 5. Pilih satuan. 6. Klik tombol “OK”. Hasil yang ditampilkan seperti gambar berikut : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan Atau Gambar 23 LK Perbandingan - Tahun 2011 Page 38 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 39 of 281 6.2.4 Rapat Umum RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP / RUP EBA SP Submenu Rapat Umum menampilkan data-data RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP / RUP EBA-SP yang telah dilaksanakan sebelumnya. Untuk melihat data, user dapat klik diatas tanggal / jenis / tahun buku yang diinginkan atau pilih tanggal dan klik tombol view data : Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP / RUPSU EBA-SP User juga dapat mengatur berapa baris yang ingin ditampilkan dalam satu halaman dengan memasukkan angka dan klik tombol “GO” : 6.2.5 KAP (Kantor Akuntan Publik) Submenu ini menampilkan data dari Kantor Akuntan Publik dari Perusahaan Tercatat. Klik tab KAP untuk menampilkan daftarnya : Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP) User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 40 of 281 6.3 Daftar Efek Menu “Daftar Efek” menampilkan jenis efek yang dimiliki suatu Perusahaan Tercatat. Misalnya untuk jenis Perusahaan Tercatat korporasi dapat memiliki efek “Saham” , “Obligasi” dan “Eba Partisipasi”. Gambar 26 Daftar Efek 6.4 Pelaporan Pelaporan terdiri dari tab “Form” dan “Form Non publish”. Form-form yang ada pada tiap Perusahaan Tercatat berbeda-beda tergantung dari jenis Perusahaan Tercatat. “Form Non publish” terdiri dari form yang tidak ingin dipublikasikan oleh Perusahaan Tercatat. Berikut adalah form yang ada pada Perusahaan Tercatat Korporasi : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 41 of 281 6.4.1 Form Gambar 27 Daftar Form Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Kode form Kode form pelaporan Nama Nama form Versi Versi dari form Tabel 11 Deskripsi Daftar Form Jika klik menu Pelaporan, akan ditampilkan 10 form pertama. Untuk membuka form, pilih kode form dan klik Open atau langsung klik diatas kode atau nama form. Form-form selanjutnya dapat dilihat dengan meng-klik link halaman seperti gambar berikut : Gambar 28 Klik Link Form yang telah dibuka bisa diisi online ataupun offline. Jika diisi online, form bisa langsung disubmit. Jika diisi offline, form bisa disimpan dan nantinya di-upload. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 42 of 281 6.4.2 Form Non Publish Menu Form Non published menampilkan form yang digunakan oleh Perusahaan Tercatat tetapi tidak dipublikasikan di Website. Form Non published akan tampil jika terdapat form yang di-setup agar non published. Perusahaan Tercatat harus konfirmasi kepada System Admin BEI untuk mengatur hal tersebut. Gambar 29 Daftar Form Non Published 6.4.3 Pengenalan Form Form PDF (Form isian) Gambar 30 Form PDF (Form Isian) Saat pertama kali buka form, form pdf belum bisa di-save ataupun diisi, sehingga perlu klik Options, klik “Add Host to Privileged Locations” seperti gambar diatas, lalu akan ditampilkan messege box : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 43 of 281 Gambar 31 Messege Box Klik tombol “OK”, maka akan ditampilkan form yang sudah bisa diisi maupun di-save. Berikut penjelasan tampilan dari form PDF : Gambar 32 Tampilan Form PDF User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 44 of 281 Form Final PDF Form final PDF adalah tampilan akhir form setelah di-submit. Contoh form final sebagai berikut : Gambar 33 Form Final PDF 6.4.4 Pengisian Form Online 1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”. 2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode atau nama form. 3. Klik bar “Attachment” jika ingin melampirkan file : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 45 of 281 Gambar 34 Bar Attachment Berikut contoh form E004 yang telah dibuka : Gambar 35 Form E004 4. Isi field secara lengkap atau yang mandatory. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 46 of 281 5. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim. 6.4.5 Download Form Offline 1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”. 2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form. 3. Setelah form terbuka, klik icon “Save”, maka file form pdf akan tersimpan pada folder yang dipilih user. 6.4.6 Pengisian dan Upload Form Offline 1. Setelah login, pilih form yang diinginkan dari menu “Pelaporan” – “Form”. 2. Klik icon “Open” atau klik langsung pada kode ataupun nama form. 3. Isi form kemudian klik icon “Save”, simpan file dilokasi yang diinginkan. Gambar 36 Icon Save 4. Keluar dari aplikasi Idxnet. 5. Buka file yang telah di-save, isi form dengan lengkap lalu klik icon “Save” kembali, ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan nama yang sama. 6. Login kembali ke aplikasi idxnet. 7. Masuk ke menu “Pelaporan” – “Form”. 8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan, Gambar 37 Klik Radio Button 9. Klik icon “Upload” , maka akan tampil : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 47 of 281 Gambar 38 Upload Attachment 10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form yang telah diisi offline akan terupload, form ini masih bisa di-edit, 11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim. 6.5 Halaman Kerja Menu Halaman Kerja terdiri dari submenu “Pesan Masuk”, “Dalam Proses”, “Terkirim ke BEI” dan “Reminder”. 6.5.1 Pesan Masuk Pesan masuk berisi Pengumuman yang dipublikasikan oleh Bursa kepada Perusahaan Tercatat. Pesan bisa langsung dibalas, klik Reply atau balas secara offline, Reply offline. Gambar 39 Pesan Masuk User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 48 of 281 Keterangan : Field / Control Name Deskripsi No Surat Nomor surat Perihal Perihal dari pesan Tgl Pengiriman Tanggal pengiriman pesan Tgl Batas Tanggal batas menjawab pesan Status Status pesan : Sudah atau Belum dibaca Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk Reply Online 1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan Masuk”. 2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas. 3. Klik icon “Reply”. Gambar 40 Reply Online 4. Maka akan ditampilkan form E023 sebagai berikut : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 49 of 281 Gambar 41 Form E023 5. Klik tombol “Submit”. Reply Offline 1. Setelah login, masuk ke menu “Beranda – Pesan Masuk” atau “Halaman Kerja – Pesan Masuk”. 2. Pilih pesan “Permintaan Penjelasan” yang ingin dibalas. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 50 of 281 3. Klik icon “Reply”, maka akan ditampilkan form E023. 4. Klik icon “Save”, simpan file dilokasi yang diinginkan. Gambar 42 Ikon Save 5. Keluar dari aplikasi Idxnet. 6. Buka form yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”, ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan nama yang sama. 7. Login kembali ke aplikasi idxnet. 8. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Pesan Masuk”. 9. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan. Gambar 43 Radio Button 10. Klik icon “Upload” , maka akan tampil : Gambar 44 Upload Offline 10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah di klik, maka form E023 yang telah diisi offline akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit. 11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 51 of 281 6.5.2 Dalam Proses Halaman Kerja - Dalam Proses menampilkan tab “Pekerjaan”, ”Pending” dan “Sudah Submit”. Pekerjaan ( Khusus untuk user level Checker dan Approver) Halaman ini menampilkan daftar pekerjaan yang sebelumnya telah di-submit oleh user level Maker / Checker yang nantinya harus dicek dan di-submit kembali oleh user level Checker / Approver untuk dapat dikirimkan ke BEI. Pending “Halaman kerja – Dalam proses – Pending” menampilkan pekerjaan yang sedang dilakukan tapi belum selesai atau ditunda pengirimannya karena klik tombol “Pending”. Gambar 45 Dalam Proses - Pending Keterangan : Field / Control Name Deskripsi No Surat Nomor surat Perihal Perihal dari form / nama form Maker Detail pengirim form : username dari Maker, tanggal dan waktu kirim. Checker Detail pengirim form : username dari Checker, tanggal dan waktu kirim. Approver Detail pengirim form : username dari Approver, tanggal dan waktu kirim. Status Status dari form : Maker/Checker/Approver Maker/Checker/Approver Submit. Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses – Pending Pending, User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 52 of 281 Sudah Submit “Halaman Kerja – Dalam proses - Sudah Submit” menampilkan daftar form yang telah di-submit oleh user tersebut. Selain itu : Setiap form yang telah di-submit oleh user Maker, form tersebut akan tampil di “Halaman Kerja Dalam proses – Pekerjaan”-nya user Checker dan Approver. Setiap form yang telah di-submit oleh user Checker akan tampil di “Halaman Kerja - Dalam proses – Pekerjaan”-nya user Approver. Sedangkan untuk form yang telah di-submit oleh user Approver, form akan tampil di “Halaman Kerja – Terkirim ke BEI” disemua user dari Perusahaan Tercatat tersebut. Hapus Form Dalam Proses Form yang masih dalam proses “Pekerjaan” maupun “Pending” dapat dihapus. 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Dalam Proses”. 2. Pilih Form yang akan dihapus dari tab “Pekerjaan” atau “Pending”. 3. Klik icon “Hapus”, maka akan tampil pertanyaan konfirmasi untuk hapus form. 4. Klik tombol “Ya” untuk hapus form, maka sistem tidak akan menampilkan form yang telah dihapus. 6.5.3 Terkirim ke BEI Submenu ini berisi daftar form yang sudah terkirim ke BEI. Untuk melihat form, pilih kode form lalu klik icon “Pdf” atau langsung klik diatas kode form / no surat / perihal. Form masih bisa dikoreksi dengan klik icon “Koreksi” atau “Koreksi offline”. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 53 of 281 Gambar 46 Status Terkirim ke BEI Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Kode form Kode form No surat Nomor surat Perihal Perihal dari form / nama form Pembuatan Tanggal pembuatan form Modifikasi terakhir Tanggal modifikasi terakhir Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke BEI Koreksi Form Online Form yang telah berhasil terkirim ke BEI dapat dikoreksi oleh user Perusahaan Tercatat. 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke BEI”. 2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”. 3. Silahkan koreksi form yang dipilih lalu klik tombol “Submit” jika sudah benar. 4. Form yang telah dikoreksi akan tampil di “Halaman kerja – Terkirim ke BEI” dengan perihalnya otomatis terdapat kata (koreksi) : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 54 of 281 Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke BEI Koreksi Form Offline 1. Setelah berhasil login, masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke BEI”, 2. Pilih form yang akan dikoreksi, lalu klik icon “Koreksi”, 3. Setelah form terbuka, klik icon “Save”, simpan file dilokasi yang diinginkan, Gambar 48 Icon Save 4. Keluar dari aplikasi IDXnet. 5. Buka form koreksi yang telah disimpan tadi, isi dengan lengkap lalu klik icon “Save”, ubah nama file jika diinginkan atau langsung klik jika ingin menyimpan file dengan nama yang sama. 6. Login kembali ke aplikasi idxnet, 7. Masuk ke menu “Halaman Kerja – Terkirim ke BEI”, 8. Pilih form dengan mengklik radio button pada form yang diinginkan, 9. Klik icon “Koreksi Offline” , maka akan tampil : Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi 10. Setelah tombol “Upload” pada kanan bawah diklik, maka form koreksi yang telah diisi offline User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 55 of 281 akan ter-upload, form ini masih bisa di-edit, 11. Klik tombol “Preview” untuk menampilkan form dalam bentuk final atau tombol “Pending” untuk menunda pengiriman form yang otomatis tersimpan pada menu “Halaman Kerja” – “Dalam Proses” – “Pending” atau tombol “Submit” jika telah yakin dikirim. 6.6 Reminder Reminder adalah daftar laporan atau kewajiban yang harus dipenuhi oleh tiap Perusahaan Tercatat. Daftar Kewajiban dalam menu reminder ini otomatis ter-generate sesuai masa cut off dari reminder. Gambar 50 Daftar Reminder Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Kewajiban Nama reminder kewajiban Tanggal Kewajiban Tanggal kewajiban Status Status kewajiban apakah “Sudah” atau “Belum” dipenuhi Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 6.7 Daftar Tombol pada Form Berikut daftar tombol pada form : Gambar 51 Daftar Tombol 1 Page 56 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Daftar Tombol lain : Gambar 52 Daftar Tombol 2 Page 57 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 58 of 281 6.8 Daftar Form Perlu diinformasikan bahwa : 1. Pada setiap form terdapat tanggal efektif yang harus diperhatikan. 2. Jika kode efek tidak muncul pada checkbox pilihan, kemungkinan belum ada data atau sudah jatuh tempo atau sudah delisting (contoh : pada waran terdapat tgl delisting waran, jika tgl delisting sudah terlampaui maka waran tidak akan tampil). 3. Pastikan untuk save form terlebih dahulu untuk memudahkan pengisian form. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 59 of 281 E001 – Pemberitahuan RUPS o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013. Rencana RUPS : Isi nomor surat Isi teks bebas Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 60 of 281 Pembatalan RUPS : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 61 of 281 Penundaan RUPS : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 62 of 281 E002 – Panggilan RUPS o Terdapat keterkaitan antara form E001, E002 dan E013. Panggilan RUPS : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Jika dichecklist RUPS sebelumnya tidak kuorum : Page 63 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 64 of 281 Pembatalan RUPS : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 65 of 281 Penundaan RUPS : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 66 of 281 E003 – Public Expose Rencana Penyelenggaraan Public Expose : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 67 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 68 of 281 Penyampaian Materi Public Expose : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 69 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 70 of 281 Laporan Hasil Public Expose : Isi nomor surat Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 71 of 281 E004 – Laporan Bulanan Aktivitas Eksplorasi Pilih tahun Pilih bulan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 72 of 281 E005 – Laporan Hasil Pelaksanaan Konversi ESOP MSOP Isi nomor surat User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 73 of 281 E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buy Back) Isi nomor surat Keterangan : Field / Control Name Deskripsi Tanggal RUPSLB Masukkan tanggal RUPSLB Jumlah maksimal saham yang diijinkan untuk dibeli kembali Masukkan angka Nilai maksimal pembelian kembali saham Masukkan angka User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Harga maksimal pembelian kembali saham Page 74 of 281 Masukkan nominal harga Batas waktu berakhirnya periode Masukkan tanggal pembelian kembali saham Tanggal transaksi Masukkan Tanggal transaksi Anggota Bursa Pelaksana Masukkan Anggota Bursa Pelaksana Jumlah saham yang dibeli kembali Masukkan Jumlah saham yang dibeli kembali Harga rata-rata pembelian kembali Masukkan Harga rata-rata pembelian kembali Jumlah dana yang telah digunakan Masukkan Jumlah dana yang telah digunakan Jumlah saham yang telah dibeli kembali Masukkan Jumlah saham yang telah dibeli kembali Persentase saham yang telah dibeli kembali dibandingkan terhadap jumlah saham yang tercatat di Bursa Masukkan Persentase saham yang telah dibeli kembali dibandingkan terhadap jumlah saham yang tercatat di Bursa Jumlah dana yang telah digunakan untuk pembelian kembali saham Masukkan Jumlah dana yang telah digunakan untuk pembelian kembali saham Sisa dana yang masih dapat digunakan untuk pembelian kembali saham Masukkan Sisa dana yang masih dapat digunakan untuk pembelian kembali saham User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 75 of 281 E007 – Jadwal Dividen Tunai : Isi nomor surat Pilih tahun Isi teks bebas User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 76 of 281 Isi tanggal Pilih mata uang User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 77 of 281 Dividen Tunai Interim : Isi nomor surat Masukkan nominal Pilih mata uang User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 78 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Dividen saham : Page 79 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Saham bonus : Page 80 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat HMETD : Page 81 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Stock Split : Page 82 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Reverse Stock : Page 83 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 84 of 281 E008 – Penambahan Modal Tanpa Hak Memesan Efek Terlebih Dahulu (HMETD) Konversi utang menjadi saham : Isi nomor surat Pilih mata uang User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Program ESOP/MSOP : Page 85 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Penempatan terbatas : Page 86 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Obligasi konversi : Page 87 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 88 of 281 E009 – Laporan Bulanan Registrasi Pemegang Efek/Perubahan Struktur Pemegang Saham User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 89 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 90 of 281 E010 – Keterbukaan Informasi Tentang Penawaran Tender (Tender Offer) Isi nomor surat Isi nama User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E011 – Penyesuaian Efek Beredar Pilih waran Page 91 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E012 - Keterbukaan Informasi Pemegang Saham Tertentu Pilih jenis transaksi Page 92 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 93 of 281 E013 – Hasil Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) o Form E013 dapat berdiri sendiri dan atau terkait dengan form E001, E002. Pilih jenis rapat umum Isi informasi Pilih jabatan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 94 of 281 E014 – Penyampaian Bukti Iklan Pilih salah satu User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 95 of 281 E015 – Perubahan Corporate Secretary, Komite Audit dan Alamat Perubahan Alamat/Nomor Telepon/Fax/E-Mail/Website : Isi tanggal perubahan Isi data terbaru User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 96 of 281 Perubahan Corporate Secretary : Isi data terbaru Isi tanggal perubahan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Perubahan Komite Audit : Isi data terbaru Page 97 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 98 of 281 E016 – Perubahan Profesi Penunjang Pilih Kantor Akuntan Publik Isi pertimbangan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 99 of 281 Perubahan Biro Administrasi Efek : Pilih BAE Isi nama User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 100 of 281 Perubahan Bank Kustodian : Pilih bank User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 101 of 281 E017 – Informasi Rencana Penggabungan dan Peleburan Usaha Rencana Penggabungan : Isi nama Isi nama Pilih jenis perusahaan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 102 of 281 Rencana Peleburan : Isi nama Isi nama User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 103 of 281 E018 – Keterbukaan Informasi Pailit PKPU Digugat Pailit : Isi nama Isi keterangan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran Utang : Page 104 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 105 of 281 Digugat Pailit dan Mengajukan Penundaan Kewajiban Pembayaran : Isi keterangan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik Page 106 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 107 of 281 Isi keterangan Isi keterangan Isi keterangan Isi keterangan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 108 of 281 E020 – Penyampaian Laporan Tahunan Pilih tahun User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E021 – Penyampaian Prospektus Page 109 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E022 – Laporan Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Page 110 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 111 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 112 of 281 E023 – Penjelasan atas Permintaan Penjelasan Bursa Permintaan penjelasan bursa : Isi penjelasan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Pemberitaan media masa : Page 113 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Penjelasan atas Volatilitas : Page 114 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 115 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 116 of 281 E024 – Penyampaian Laporan Keuangan o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source” terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data laporan keuangan secara offline. o Jika klik akan menampilkan penambahan kolom Perubahan Retrospektif pada akun neraca. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 117 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 118 of 281 E025 – Penyampaian Informasi Rencana Transakasi Material/Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 119 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 120 of 281 E026 – Pemberitahuan Rencana / Penyampaian Panggilan / Hasil RUPO / RUPSU / RUP EBA-SP RUPO : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat RUPSU : Page 121 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat RUP EBA-SP : Page 122 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 123 of 281 E027 – Pemberitahuan Penundaan/Pembatalan RUPO/RUPSU/RUP EBA-SP RUPO : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat RUPSU : Page 124 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat RUP EBA-SP : Page 125 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E028 – Informasi Tingkat Bunga/Bagi Hasil/Fee Ijarah Page 126 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E029 – Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Ijarah/Pokok Page 127 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E030 – Laporan Hasil Pemeringkatan Tahunan : Page 128 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Insidentil : Page 129 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E031 – Rencana/ Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk/EBA Page 130 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E032 – Rencana/ Hasil Call/Put Option/Sukuk Page 131 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E033 – Rencana/Hasil Amortisasi Obligasi//Sukuk/EBA Page 132 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E034 – Rencana/Hasil Konversi Obligasi/Sukuk Page 133 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E035 – Rencana / Hasil Tukar Obligasi/Sukuk Page 134 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E036 – Perubahan Pengurus Page 135 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E037 – Perubahan Perjanjian Perwali Amanatan Page 136 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 137 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 138 of 281 E038 – Penyampaian Laporan Keuangan Daerah o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source” terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data laporan keuangan secara offline. Interim – Audited : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 139 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 140 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Interim – Non Audited : Page 141 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 142 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 143 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Interim – Limited review : Page 144 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 145 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 146 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Tahunan : Page 147 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 148 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 149 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E039 – Pemberitahuan Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP Rencana dan panggilan : Page 150 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Hasil : Page 151 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E040 - Pemberitahuan/Penundaan Pembatalan RUPUP Page 152 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E041 – Perubahan Manajer Investasi/Bank Kustodian EBA Manajer Investasi : Page 153 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Bank Kustodian : Page 154 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E042 - Laporan Jumlah Peredaran Unit Penyertaan Page 155 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 156 of 281 E043 – Laporan Harian atas Nilai Akktiva Bersih dan Komposisi Portofolio User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 157 of 281 E044 – Penyampaian Laporan Keuangan Tahunan KIK o Tombol “Add Source” berfungsi memanggil data laporan keuangan tahun sebelumnya dan menampilkannya pada kolom sebelah kanan. Sebaiknya user klik “Add Source” terlebih dahulu kemudian klik “Save” pada form untuk memudahkan pengisian data laporan keuangan secara offline. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 158 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E045 – Penyampaian Informasi Mengenai Dividen Tunai KK Page 159 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E046 – Penyampaian Prospektus/Perubahan Prospektus Page 160 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 161 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 162 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E047 – Informasi Pembayaran Cicilan Pokok / Bunga Page 163 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E048 – Perubahan Efek Utama / Sponsor / Bank Kustodian SPEI Page 164 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 165 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E049 – Penyampaian agenda RUPS Penyampaian agenda RUPS: Page 166 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Penyampaian pembatalan RUPS : Page 167 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Penyampaian penundaan RUPS : Page 168 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E050 – Laporan Pembagian Saham Bonus/Dividen Saham. Page 169 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E051 – Laporan Pengalihan Saham Hasil Buy Back Rencana : Page 170 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Jenis Buy Back Dijual di Bursa Jenis Buy Back Dijual di Luar Bursa Jenis Buy Back Dialihkan kepada Karyawan Page 171 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Jenis Buy Back Pelaksanaan konversi efek bersifat ekuitas Jenis Buy Back Dimasukkan dalam portepel Page 172 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Laporan : Page 173 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E052 – Laporan Penjatahan Saham Bonus / Dividen Saham Page 174 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E053 - Konfirmasi Grup Perusahaan Tercatat Page 175 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E054 - Rekonfirmasi Grup Perusahaan Tercatat Page 176 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E055 - Pemberitahuan Rencana/Panggilan/Hasil RUPUP Page 177 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E056 - Pemberitahuan/Penundaan Pembatalan RUPUP Page 178 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E057 - Keterbukaan Informasi Page 179 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 180 of 281 E058 - Laporan Harian Atas Nilai Aktiva Bersih dan Komposisi Portfolio User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E059 : Penyampaian Laporan Tahunan Page 181 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E060 : Penyampaian Bukti Iklan Page 182 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 183 of 281 E061 : Perubahan Jumlah Pemegang Unit Penyertaan Lebih dari 5% User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 184 of 281 E062 : Penyampaian Informasi Mengenai Distribusi Keuntungan (Dividen) User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat E063 : Penyampaian Prospektus dan Kontrak Investasi Kolektif Page 185 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 186 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 6 Page 187 of 281 Pelaporan Laporan Keuangan Berbasis XBRL 6.1 Sekilas Taksonomi XBRL Bursa Efek Indonesia 6.1.1 Entry Point Bursa membagi IDX Taxonomy 2014 menjadi 8 jenis entry point sehingga dapat mempermudah pelaporan dengan memisahkan akun-akun dalam setiap entry point. Setiap Perusahaan Tercatat wajib memilih 1 entry point yang paling sesuai dengan bisnis Perusahaan Tercatat. 8 jenis entry point tersebut antara lain: 1. Umum / General 2. Properti / Property 3. Infrastruktur / Infrastructure 4. Keuangan dan Syariah / Financial and Sharia 5. Sekuritas / Securities 6. Kontrak Investasi Kolektif / Collective 7. Asuransi / Insurance 8. Pembiayaan / Financing Pembagian entry point tidak sama dengan pembagian klasifikasi industri yang digunakan oleh Bursa. Saat ini Bursa membagi industri menjadi 9 sektor dengan 56 sub-sektor, tabel di bawah ini merupakan tabel pemetaan sektor dan sub sektor dengan entry point Taksonomi yang dapat digunakan sebagai referensi bagi Perusahaan Tercatat dalam melakukan self-assessment atas kesesuaian entry point. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 188 of 281 Tabel 16. Tabel Pemetaan Sektor dan Sub Sektor dengan Entry Point Sector Sub Sector 11.CROPS 12.PLANTATION 13.ANIMAL HUSBANDRY 1. AGRICULTURE 14.FISHERY 15.FORESTRY 19.OTHERS 21.COAL MINING 22.CRUDE PETROLEUM & NATURAL GAS PRODUCTION 2. MINING 23.METAL AND MINERAL MINING 24.LAND / STONE QUARRYING 29.OTHERS 31.CEMENT 32.CERAMICS, GLASS, PORCELAIN 33.METAL AND ALLIED PRODUCTS 34.CHEMICALS 3. BASIC INDUSTRY AND 35.PLASTICS & PACKAGING CHEMICALS 36.ANIMAL FEED 37.WOOD INDUSTRIES 38.PULP & PAPER 39.OTHERS 41.MACHINERY AND HEAVY EQUIPMENT 42.AUTOMOTIVE AND COMPONENTS 43.TEXTILE, GARMENT 4. MISCELLANEOUS 44.FOOTWEAR INDUSTRY 45.CABLE 46.ELECTRONICS 49.OTHERS 51.FOOD AND BEVERAGES 52.TOBACCO MANUFACTURERS 5. CONSUMER GOODS 53.PHARMACEUTICALS INDUSTRY 54.COSMETICS AND HOUSEHOLD 55.HOUSEWARE 59.OTHERS 61.PROPERTY AND REAL ESTATE 6. PROPERTY, REAL ESTATE AND BUILDING 62.BUILDING CONSTRUCTION CONSTRUCTION 69.OTHERS 7. INFRASTRUCTURE, UTILITIES AND TRANSPORTATION 71.ENERGY 72.TOLL ROAD, AIRPORT, HARBOR AND ALLIED PRODUCTS 73.TELECOMMUNICATION 74.TRANSPORTATION 75.NON BUILDING CONSTRUCTION 79.OTHERS 81.BANK 8. FINANCE 9. TRADE, SERVICES & INVESTMENT 82.FINANCIAL INSTITUTION 83.SECURITIES COMPANY 84.INSURANCE 85.INVESTMENT FUND / MUTUAL FUND 89.OTHERS 91.WHOLESALE (DURABLE & NON-DURABLE GOODS) 93.RETAIL TRADE 94.TOURISM, RESTAURANT AND HOTEL 95.ADVERTISING, PRINTING AND MEDIA 96.HEALTHCARE 97.COMPUTER AND SERVICES 98.INVESTMENT COMPANY 99.OTHERS Entry Point General / Umum General / Umum General / Umum General / Umum General / Umum Property / Properti (juga bagian dari General / Umum) Infrastructure / Infrastruktur (juga bagian dari General / Umum) Keuangan dan Syariah / Financial and Sharia Pembiayaan / Financing Sekuritas / Securities Asuransi / Insurance Kontrak Investasi Kolektif / Collective Sesuai Nature bisnis General / Umum User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 189 of 281 6.1.2 Jenis Form Pelaporan Setelah Perusahaan Tercatat menentukan jenis entry point, Perusahaan Tercatat dapat melanjutkan untuk menentukan jenis form pelaporan. IDX Taxonomy 2014 merupakan taksonomi untuk laporan keuangan yang berbasiskan pada standar PSAK yang terdiri dari beberapa form pelaporan, yakni: 1. Informasi entitas dokumen (DEI) Berisi informasi mengenai entitas pelapor, dan dokumen yang dilaporkan. 2. Laporan Keuangan 2.1 Laporan Posisi Keuangan Berdasarkan PSAK 1, laporan posisi keuangan dapat disajikan berdasarkan klasifikasi (lancar dan tidak lancar) serta berdasarkan likuiditas. 2.2 Laporan Laba Bersih Komprehensif Penyajian beban di laporan laba rugi komprehensif, berdasarkan PSAK 1, dapat dilakukan berdasarkan fungsi atau sifat beban. Selain itu, pajak atas pendapatan komprehensif lainnya, dapat disajikan setelah pajak dan sebelum pajak. 2.3 Laporan Perubahan Ekuitas 2.4 Laporan Arus Kas Penyusunan arus kas dari operasi dapat dilakukan dengan metode langsung kecuali untuk kontrak investasi kolektif yang masih dapat disusun menggunakan metode tidak langsung. Setiap laporan mengacu pada presentation link yang berbeda – beda, berikut adalah rincian presentation link dalam IDX Taxonomy 2014. Tabel di bawah dapat digunakan sebagai acuan untuk melihat form yang akan digunakan, sebagai contoh jika ingin mengisi laporan arus kas metode langsung pada entry point infrastruktur, maka acuannya adalah 3510000. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 190 of 281 Tabel 17. Tabel Presentation Link Pada IDX Taxonomy 2014 Laporan Posisi Keuangan No Entry Point DEI Lancar dan Tidak Likuiditas Lancar Laporan Laba Rugi Komprehensif Berdasarkan Fungsi Laporan Arus Kas Berdasarkan Sifat Setelah Pajak Sebelum Pajak Setelah Pajak Sebelum Pajak Laporan Perubahan Ekuitas Metode Langsung Metode Tidak Langsung 1 Umum 1000000 1210000 1220000 1311000 1321000 1312000 1322000 1410000 1510000 N/A 2 Properti 1000000 2210000 2220000 2311000 2321000 2312000 2322000 2410000 2510000 N/A 3 Infrastruktur Keuangan dan 4 Syariah 1000000 3210000 3220000 3311000 3321000 3312000 3322000 3410000 3510000 N/A 1000000 N/A 4220000 N/A N/A 4312000 4322000 4410000 4510000 N/A 5 Sekuritas 1000000 N/A 5220000 5311000 5321000 N/A N/A 5410000 5510000 N/A 6 Asuransi Kontrak Investasi 7 Kolektif 1000000 N/A 6220000 N/A N/A 6312000 6322000 6410000 6510000 N/A 1000000 N/A 7220000 N/A N/A 7312000 7322000 7410000 7510000 7520000 8 Pembiayaan 1000000 N/A 8220000 N/A N/A 8312000 8322000 8410000 8510000 N/A 6.2 Membuat Pelaporan Pelaporan laporan keuangan berbasis XBRL dapat dibuat secara online (isi form di web) atau offline (menggunakan instance atau XLS). 6.2.1 Pengisian secara online 1. Buka menu Pelaporan XBRL, klik ikon Keterangan ikon: Buat pelaporan baru Ubah pelaporan (tambah) untuk membuat laporan baru. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Buat cover letter Hapus pelaporan Refresh (untuk mendapat update status pelaporan terbaru) 2. Tampil halaman Informasi Perusahaan Tercatat, klik Lanjut 3. Isi / pilih informasi pada halaman Informasi Umum (inisiasi pelaporan XBRL) Page 191 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 192 of 281 Keterangan pengisian data/informasi pada halaman informasi umum (tahap inisiasi XBRL): Field / Informasi Penjelasan Industri Utama Entitas / Entry Point Pilih salah satu dari 8 pilihan entry point yang ada pada taksonomi. Informasi Umum / Document Entity Information (DEI) Terisi secara default dengan form nomor 1000000 – General Information Laporan Posisi Keuangan / Financial Position (FP) form Laporan posisi keuangan yang hendak disampaikan (Lancar dan Tidak Lancar atau Likuiditas). Detil lihat pada Tabel Presentation Link Pada IDX Taxonomy 2014. Laporan Laba Rugi Komprehensif / Comprehensive Income (CI) form Laporan laba rugi komprehensif yang hendak disampaikan (berdasarkan fungsi atau sifat, dan setelah / sebelum pajak). Detil lihat pada Tabel Presentation Link Pada IDX Taxonomy 2014. Laporan Perubahan Ekuitas / Change in Equity (CE) form Laporan Arus Kas / Cash Flow (CF) Form Terisi secara default bergantung dari entry point yang dipilih. Tahun Fiskal / Fiscal Year Diisi dengan tahun fiskal periode pelaporan. (sebagai contoh laporan keuangan tahun penuh auditan 31 Desember 2015, diisi dengan 2015) Jenis Periode / Period Type Diisi dengan memilih periode laporan keuangan: 1. Kuartal I / First Quarter 2. Kuartal II / Second Quarter 3. Kuartal III / Second Quarter 4. Tahunan / Annual Laporan arus kas yang hendak disampaikan (metode langsung / tidak langsung). Detil lihat pada Tabel Presentation Link Pada IDX Taxonomy 2014. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Field / Informasi Tanggal Awal Periode Berjalan / Current Period Start Date * Pengisian tanggal akan terisi secara otomatis setelah memilih Tahun Fiskal dan Periode. Tanggal Akhir Periode Berjalan / Current Period End Date * Pengisian tanggal akan terisi secara otomatis setelah memilih Tahun Fiskal dan Periode. Page 193 of 281 Penjelasan Diisi dengan awal periode tahun berjalan (sebagai contoh laporan keuangan interim I per 31 Maret 2015, diisi dengan 1 Januari 2015) Diisi dengan akhir periode tahun berjalan (sebagai contoh laporan keuangan interim I per 31 Maret 2015, diisi dengan 31 Maret 2015) Tanggal Awal Periode Sebelumnya / Diisi dengan awal periode tahun sebelumnya (sebagai Prior Period Start Date contoh laporan keuangan interim I per 31 Maret 2015, diisi * Pengisian tanggal akan terisi secara otomatis setelah dengan 1 Januari 2014) memilih Tahun Fiskal dan Periode. Tanggal Akhir Periode Sebelumnya / Prior Period End Date * Pengisian tanggal akan terisi secara otomatis setelah memilih Tahun Fiskal dan Periode. Tanggal Akhir Tahun Sebelumnya / Prior Year End Date * Pengisian tanggal akan terisi secara otomatis setelah memilih Tahun Fiskal dan Periode. Diisi dengan akhir periode tahun sebelumnya (sebagai contoh laporan keuangan interim I per 31 Maret 2015, diisi dengan 31 Maret 2014) Diisi dengan tanggal akhir tahun periode sebelumnya (sebagai contoh laporan keuangan interim I per 31 Maret 2015, diisi dengan 31 Desember 2014) Mata Uang / Currency Diisi dengan pilihan mata uang: Rupiah / IDR Dollar Amerika / USD Satuan / Scaling Diisi dengan satuan yang digunakan: Satuan Penuh / Full Amount Ribuan / In Thousand Jutaan / In Million Miliaran / In Billion Jenis Laporan Atas Laporan Keuangan / Type Of Report On Financial Statements Diisi dengan tipe laporan keuangan: Tidak Diaudit / Unaudit Ditelaah secara Terbatas / Limited Review Diaudit / Audited Jenis Opini Auditor / Type Of Auditors Opinion Diisi dengan opini auditor: Wajar Tanpa Pengecualian / Unqualified Wajar Dengan Pengecualian / Qualified Tidak Wajar / Adverse Tidak Memberikan Pendapat / Disclaimer Tanggal Laporan Audit atau Hasil Diisi dengan tanggal audit / review, jika ada. Laporan Review / Date Of Auditors Opinion Or Result Of Review Report Auditor Tahun Berjalan / Current Auditor tahun berjalan diisi secara otomatis oleh sistem. Year Auditor Nama Partner Audit Tahun Berjalan Diisi dengan nama partner tahun berjalan, jika ada. / Name Of Current Year Audit User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Field / Informasi Page 194 of 281 Penjelasan Signing Partner Auditor Tahun Sebelumnya / Prior Year Auditor Nama Partner Audit Tahun Sebelumnya / Name of Prior Year Audit Signing Partner Diisi dengan nama auditor tahun sebelumnya, jika ada. Diisi dengan nama partner tahun sebelumnya, jika ada. 4. Setelah field diisi dengan data yang benar, akan terdapat 3 (tiga) pilihan: - Tombol simpan , maka isian/data tersimpan ke dalam database. Tampilan halaman akan berpindah ke halaman utama pelaporan XBRL. Keterangan pada kolom status menjadi “Initiation”. - Tombol lanjut , maka isian/data akan diproses untuk pembuatan form pelaporan XBRL. - Tombol tutup , maka isian/data tidak akan diproses (batal). 6.2.1.1 Informasi Umum Setelah menekan tombol “Lanjut” dan form pelaporan XBRL telah terbentuk, maka halaman informasi Umum akan tampil. Pada halaman Informasi Umum, terdapat informasi yang harus dilengkapi. Berikut keterangan informasi yang harus dilengkapi: User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Field / Informasi Page 195 of 281 Deskripsi Nama entitas (otomatis terisi) Masukkan penjelasan perubahan penjelas nama Nama Entitas Perubahan Penjelas Nama dari akhir periode laporan sebelumnya Kode Entitas Kode entitas (otomatis terisi) Nomor identifikasi entitas Otomatis terisi Industri Utama Entitas Jenis industri utama (otomatis terisi) Sektor Otomatis terisi Subsektor Otomatis terisi Informasi pemegang saham pengendali Pilih informasi pemegang saham pengendali Jenis Entitas Pilih jenis entitas Jenis Efek yang Dicatatkan Otomatis terisi Jenis Papan Perdagangan Tempat Entitas Tercatat Otomatis terisi Apakah merupakan laporan keuangan satu Pilih entitas tunggal atau entitas grup entitas atau kelompok entitas Periode Penyampaian Laporan Keuangan Otomatis terisi Tanggal awal periode berjalan Otomatis terisi Tanggal akhir periode berjalan Otomatis terisi Tanggal akhir tahun sebelumnya Otomatis terisi Tanggal awal periode sebelumnya Otomatis terisi Tanggal akhir periode sebelumnya Otomatis terisi Mata uang pelaporan Otomatis terisi Kurs konversi pada tanggal pelaporan jika mata Isi nilai kurs (Isi jika mata uang pelaporan yang uang penyajian selain rupiah dipilih adalah selain IDR) Pembulatan yang digunakan dalam penyajian Otomatis terisi jumlah dalam laporan keuangan Jenis laporan atas laporan keuangan Otomatis terisi Jenis opini auditor Isi opini (jika ada) Hal yang diungkapkan dalam paragraf pendapat Isi pendapat/penjelasan auditor (jika ada) untuk penekanan atas suatu masalah atau paragraf penjelasan lainnya (jika ada) Hasil penugasan review Isi hasil review Tanggal laporan audit atau hasil laporan review Otomatis terisi Auditor tahun berjalan Otomatis terisi Nama partner audit tahun berjalan Otomatis terisi Lama tahun penugasan partner yang Isi lama tahun penugasan partner menandatangani Auditor tahun sebelumnya Otomatis terisi Nama partner audit tahun sebelumnya Otomatis terisi Kepatuhan terhadap pemenuhan peraturan Pilih “Ya” atau “Tidak” BAPEPAM LK tentang tanggung jawab direksi Kepatuhan terhadap pemenuhan peraturan Pilih “Ya” atau “Tidak” BAPEPAM LK tentang independensi akuntan Setelah melengkapi informasi pada halaman informasi umum, tekan tombol menyimpan informasi yang telah diisi. untuk User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 196 of 281 6.2.1.2 Posisi Keuangan Setelah melakukan pengisian pada halaman informasi umum, tekan tab “Posisi Keuangan” untuk pengisian informasi laporan keuangan. Setelah selesai mengisi informasi keuangan pada “Posisi Keuangan”, tekan tombol untuk menyimpan informasi yang telah diisi. 6.2.1.3 Laba Rugi Setelah melakukan pengisian pada Posisi Keuangan, tekan tab “Laba Rugi” untuk pengisian informasi laporan keuangan. Setelah selesai mengisi informasi keuangan pada “Laba Rugi”, tekan tombol menyimpan informasi yang telah diisi. untuk User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 197 of 281 6.2.1.4 Perubahan Ekuitas – Current Setelah melakukan pengisian pada Laba Rugi, tekan tab “Perubahan Ekuitas - Current” untuk pengisian informasi laporan keuangan. Setelah selesai mengisi informasi keuangan pada “Perubahan Ekuitas - Current”, tekan tombol untuk menyimpan informasi yang telah diisi. 6.2.1.5 Perubahan Ekuitas – Prior Setelah melakukan pengisian pada Perubahan Ekuitas - Current, tekan tab “Perubahan Ekuitas Prior” untuk pengisian informasi laporan keuangan. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 198 of 281 Setelah selesai mengisi informasi keuangan pada “Perubahan Ekuitas - Prior”, tekan tombol untuk menyimpan informasi yang telah diisi. 6.2.1.6 Arus Kas Setelah melakukan pengisian pada Perubahan Ekuitas - Prior, tekan tab “Arus Kas” untuk pengisian informasi laporan keuangan. Setelah selesai mengisi informasi keuangan pada “Arus Kas”, tekan tombol untuk menyimpan informasi yang telah diisi. 6.2.2 Pengisian Secara Offline Pelaporan dapat diisi secara offline dengan terlebih dahulu mendownload template excel (XLSX) atau Instance, dengan menekan icon yang terletak di pojok kanan bawah pada setiap tab pelaporan. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 199 of 281 1. Pilihan form Offline XBRL: Instance XBRL Apabila pelapor memiliki aplikasi XBRL, pengisian XBRL secara Offline dapat dilakukan menggunakan instance document XBRL, Excel Template (XLSX) Excel template merupakan form offline yang dapat digunakan untuk pengisian XBRL secara offline. Setelah form offline XBRL telah selesai diisi, simpan file tersebut, dan lakukan upload ke IDxnet. 2. Untuk mengupload form offline XBRL yang sudah diisi, klik dropdown menu XLSX atau Instance (sesuai format file yang akan di-upload), kemudian klik tombol Upload, lalu pilih file yang akan diupload. Tekan tombol untuk mengirim .xlsx yang sudah diupload. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 200 of 281 3. Upload telah sukses jika muncul pesan di bawah ini. 4. Setelah upload sukses, lanjutkan dengan tahap validasi XBRL. 6.3 Validasi Pelaporan XBRL Setelah selesai melakukan pengisian pelaporan XBRL, lakukan validasi dengan lalangkah-langkah sebagai berikut: 1. Menekan tombol validasi untuk memastikan informasi yang diisi telah sesuai, baik secara isian dan perhitungan / kalkulasi. Tombol validasi terletak di baris bawah halaman pelaporan XBRL. 2. Sistem XBRL akan melakukan validasi terhadap pelaporan telah diisi. Setelah menekan tombol validasi, akan muncul pesan “Proses validasi sedang dilakukan”. Tekan tombol “Tutup” untuk melihat status validasi. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 201 of 281 3. Status validasi dapat dilihat pada laman utama Pelaporan XBRL di bagian Status: 4. Setelah Sistem XBRL selesai melakukan validasi, sistem akan mengirimkan notifikasi berupa email ke User yang melakukan validasi. 5. Jika status validasi “Terdapat Error”, maka lakukan koreksi. Terdapat beberapa cara untuk melihat error yang ada: a. Dengan melakukan klik untuk melihat list error yang dapat didownload menjadi format excel. b. Dengan melihat dan melakukan perbaikan langsung pada webform. Error dapat dilihat dengan warna merah pada kolom di webform. c. Dengan melihat dan melakukan perbaikan pada excel template, dan melakukan proses upload setelah melakukan perbaikan pada form offline excel. Setelah melakukan koreksi maka Perusahaan Tercatat harus menyimpan dan melakukan validasi kembali atas koreksi yang dilakukan. 6. Status akan menjadi Valid apabila seluruh data pelaporan telah lolos validasi. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 202 of 281 6.4 Cover Letter XBRL 1. Membuat Cover Letter dengan meng-klik ikon “Buat Cover Letter”. 2. Mengisi nomor surat dan pastikan informasi anak Perusahaan sudah sesuai. 3. Tekan tombol “Simpan” yang terletak di bawah. 4. Setelah menekan tombol “Simpan”, laman akan berpindah ke laman utama pelaporan XBRL secara otomatis. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 203 of 281 6.5 Submit Pelaporan XBRL 1. Pilih pelaporan yang hendak disubmit dan klik tombol “Ubah” 2. Upload lampiran dengan menekan tombol . yang terletak pada Attachment bar di bawah tab-tab jenis laporan keuangan. Jenis lampiran yang wajib disampaikan bersama pelaporan XBRL termasuk: a. Softcopy Laporan Keuangan b. Surat penjelasan perubahan lebih dari 20%. 3. Setelah upload lampiran dilakukan, Submit pelaporan XBRL dengan menekan tombol yang terletak di bagian bawah . Tombol Submit akan menjadi aktif (dapat diklik dan berwarna merah) setelah cover letter dibuat. Jika tombol “Submit” berwarna abu-abu, menandakan cover letter belum tersimpan, atau belum selesai dibuat. 4. Submit dilakukan dengan cara yang sama untuk setiap hirarki, maker – checker – approver. Perbaikan dapat dilakukan pada setiap hirarki, dan setiap perbaikan diwajibkan untuk melakukan validasi kembali. Hanya laporan yang berstatus Valid dapat di-submit. 5. Apabila laporan diperiksa dan di-Submit oleh Checker, maka proses pemeriksaan dan Submit User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 204 of 281 masih harus dilakukan sekali lagi oleh Approver. Sedangkan apabila laporan langsung diperiksa dan di-Submit oleh Approver, maka proses Submit bersifat final dan laporan XBRL akan terkirimkan ke Bursa. 6. Setelah Approver melakukan ‘Submit”, maka status pelaporan XBRL akan berubah menjadi “Terkirim”. 6.6 Proses Koreksi Pelaporan XBRL Untuk melakukan koreksi pada pelaporan XBRL yang statusnya telah “Terkirim”, terdapat dua pilihan koreksi, yakni: Jenis Koreksi Tombol Keterangan Koreksi Dapat melakukan koreksi angka-angka dalam laporan keuangan. Jenis koreksi ini dapat dilakukan pada setiap pelaporan XBRL yang telah “Terkirim” sejauh 4 periode pelaporan sebelumnya. Koreksi Spesial Dapat melakukan koreksi angka-angka laporan keuangan dan informasi lainnya yang terdapat pada halaman “General Information” (kecuali untuk fiscal year dan periode type tidak dapat diubah). Jenis koreksi ini hanya dapat dilakukan untuk pelaporan yang terakhir saja. Menu koreksi di atas dapat diakses pada halaman utama pelaporan XBRL, dengan melakukan langkah sebagai berikut: 1. Pilih laporan XBRL yang hendak dikoreksi; 2. Menu koreksi akan muncul secara otomatis (sepeti pada ilustrasi di atas); 3. Pilih “Koreksi” jika yang hendak dikoreksi hanya perbaikan angka-angka dalam laporan keuangan, atau pilih “Koreksi Spesial” jika yang hendak dikoreksi adalah pada halaman informasi umum dan angka-angka laporan keuangan. 4. Setelah melakukan koreksi, lakukan kembali proses validasi sampai pembuatan cover letter di atas, dan lakukan Submit pada User Leverl Approver. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 205 of 281 Panduan Pengumuman Aksi Korporasi (Corporate Action) melalui IDXnet User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7 Page 206 of 281 Panduan Pengumuman Aksi Korporasi (Corporate Action) melalui IDXnet Pengguna data, termasuk investor saat ini menemukan cukup banyak kendala dalam memperoleh keterbukaan informasi dengan cepat dan akurat, dan hal ini merupakan hambatan bagi investor, terutama investor asing, untuk berinvestasi pada pasar modal Indonesia. Karena itu diperlukan usaha yang lebih baik dari sisi regulator maupun Perusahaan Tercatat dalam menyediakan keterbukaan informasi untuk seluruh stakeholder. PT Bursa Efek Indonesia (BEI) sendiri selalu berupaya untuk meningkatkan transparasi dan likuiditas pasar dengan terus menerus melakukan inovasi dan perbaikan dari sisi sistem dan peraturan. Saat ini BEI telah mengembangkan sistem keterbukaan informasi khusus aksi korporasi yang dapat diakses pada laman http://sisca.idx.co.id yang secara otomatis dikonversi dari form yang telah diisi oleh Perusahaan Tercatat pada IDXnet menjadi informasi sesuai standar ISO 20022. Adapun karena sifat dari sistem ini adalah Straight Through Processing, informasi yang disampaikan oleh Perusahaan Tercatat pada IDXnet harus disampaikan secara lengkap dan melalui form yang tepat. Panduan ini diterbitkan untuk melengkapi user manual IDXnet, dan diharapkan dapat digunakan seluruh Perusahaan Tercatat sebagai panduan untuk menyampaikan pengumuman khususnya terkait aksi korporasi sehingga dapat meningkatkan integritas data yang disampaikan melalui IDXnet. Alur Penyebaran Keterbukaan Informasi Perusahaan Tercatat User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 207 of 281 7.1 Kesalahan Dalam Penyampaian Keterbukaan Informasi Melalui Idxnet Beserta Dampaknya Alur Penyampaian Informasi Perusahaan Tercatat melalui IDXnet yang Benar Berikut merupakan beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam penyampaian laporan melalui IDXnet. 1. Salah Form/Tidak Menggunakan Form yang Tepat Formulir elektronik yang disediakan dalam IDXnet dirancang sedemikian rupa sehingga informasi dapat langsung diolah oleh sistem, termasuk dalam rangka pemantauan oleh Bursa, apabila Perusahaan Tercatat tidak menyampaikan informasi menggunakan form yang tepat maka sistem lain dan investor yang menggunakan informasi yang terdapat pada formulir elektronik tidak mendapatkan data yang diharapkan. Beberapa kasus kesalahan Perusahaan Tercatat menyampaikan informasi menggunakan form bebas (E019) dan menyampaikan keterbukaan informasi dalam bentuk lampiran. Penyampaian Informasi melalui IDXnet dengan Form yang Tidak Tepat Akibat Informasi tidak ter-update ke sistem secara otomatis, sehingga data yang tersedia dalam sistem penerima dan untuk investor tidak akurat. Potensi kesalahan dalam aktivitas kebursaan, seperti dalam penyampaian undangan, penyampaian tagihan biaya pencatatan, pemantauan. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 208 of 281 Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan menyampaikan kembali keterbukaan informasi menggunakan form yang tepat. 2. Penyampaian Informasi Tidak Lengkap pada Form IDXnet yang Tepat Beberapa kasus yang terjadi adalah Perusahaan Tercatat menyampaikan informasi tidak lengkap walaupun telah menggunakan form yang tepat, dan menuliskan bahwa “Informasi terlampir”. Contoh Penyampaian Informasi Tidak Lengkap Penyampaian Informasi Tidak Lengkap pada Form IDXnet Akibat Informasi tidak ter-update ke sistem secara otomatis, sehingga data yang tersedia dalam sistem penerima dan untuk investor tidak akurat. Potensi kesalahan dalam aktivitas kebursaan, seperti dalam penyampaian undangan, penyampaian tagihan biaya pencatatan, pemantauan. Jika ada data yang tidak lengkap dan seharusnya disampaikan, maka berpotensi untuk dikenai sanksi oleh Bursa, karena data yang di-input melalui IDXNet akan diteruskan ke sistem pemantauan Bursa. Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan menggunakan fitur koreksi yang tersedia dalam IDXNet. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 209 of 281 3. Perbaikan atau Koreksi Informasi dengan Pengumuman Baru/Tidak melalui Mekanisme Koreksi Dalam hal terdapat kesalahan dalam penyampaian informasi yang sebelumnya, IDXnet memiliki fitur koreksi, sehingga investor/pengguna data mengetahui bahwa terdapat kesalahan pada penyampaian informasi sebelumnya dan telah dikoreksi. Penyampaian Koreksi Informasi melalui IDXnet Tanpa melalui Mekanisme Koreksi Akibat Investor maupun Bursa tidak mengetahui adanya perbaikan atas keterbukaan informasi sebelumnya, sehingga dapat me-refer keterbukaan informasi sebelumnya dan salah dalam pengambilan keputusan. Investor mengira bahwa informasi tersebut adalah informasi baru. Khusus informasi aksi korporasi, tanpa mekanisme koreksi, sistem distribusi informasi sisca.idx.co.id tidak mengenali informasi tersebut, sehingga tidak ter-update pada sistem. Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan menggunakan form koreksi yang tersedia dalam fitur IDXNet. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 210 of 281 Cara Mengkoreksi Pengumuman yang Sudah Terkirim ke BEI 4. Tidak Mengikuti Flow/Alur yang Ada dalam Penyampaian Aksi Korporasi Sehubungan dengan telah terintegrasinya IDXnet dengan sistem penyebaran aksi korporasi (sisca.idx.co.id), karena itu penyampaian informasi aksi korporasi harus mengikuti alur dengan form yang sesuai seperti terdapat dalam panduan ini. Tidak Mengikuti Flow/Alur yang Ada dalam Penyampaian Aksi Korporasi Akibat Informasi tidak ter-update ke sistem secara otomatis, sehingga data yang tersedia dalam sistem penerima dan untuk investor tidak akurat. Potensi kesalahan dalam aktivitas kebursaan, penyampaian tagihan biaya pencatatan, pemantauan jika informasi yang dikoreksi tidak disampaikan sesuai flow pelaporan. Perbaikan Perbaikan dilakukan dengan melaporkan kembali keterbukaan informasi menggunakan form yang tepat. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 211 of 281 7.2 PANDUAN PEMBUATAN PENGUMUMAN AKSI KORPORASI Catatan: Untuk setiap pengumuman aksi korporasi yang memerlukan persetujuan RUPS, Perusahaan Tercatat wajib menyampaikan keterbukaan informasi terkait RUPS terlebih dahulu (pemberitahuan, panggilan dan hasil RUPS). 7.2.1 Efek Saham 7.2.1.1 Rapat Umum Pemegang Saham Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Paling lambat 14 hari sebelum Panggilan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan. Keterangan E001 – Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat Pengumuman RUPS. menyampaikan Lampiran: Surat Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan bukti iklan Pengumuman RUPS. Lampiran: Scan iklan koran dan media massa Pengumuman RUPS 2. Paling lambat 21 hari sebelum pelaksanaan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS E002 – Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPS yang memuat agenda RUPS. Lampiran: Surat Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 212 of 281 Periode Keterangan (jika ada) 1. Pengumuman RUPS E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti iklan Panggilan RUPS. Lampiran: Scan iklan koran dan media massa Panggilan RUPS 3. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS 2. Panggilan RUPS E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga menyampaikan bukti iklan. 3. Hasil RUPS Lampiran: Scan iklan Hasil RUPS Keterangan: Dalam hal RUPS tidak kuorum, maka wajib menyampaikan Hasil RUPS yang menyatakan bahwa RUPS tidak memenuhi kuorum, dan dilanjutkan dengan menyampaikan panggilan RUPS kedua paling lambat dalam jangka waktu 7 hari sebelum RUPS kedua dengan mencentang check box “RUPS sebelumnya tidak kuorum”. wajib User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 213 of 281 RUPS kedua dilangsungkan dalam jangka waktu paling cepat 10 hari dan paling lambat 21 hari setelah RUPS pertama dilangsungkan. Apabila terdapat pergantian susunan Direksi dan Dewan Komisaris maka Perusahaan Tercatat wajib mencentang dan mengisi field Susunan Direksi dan Dewan Komisaris (tidak dibenarkan diisi pada Informasi Lain). Keterangan: No. 1 Keterangan Agenda Form Keterangan E001 Agar mengisi kolom yang tersedia, untuk isian informasi lainnya dan agenda RUPS agar tidak hanya mengisi “agenda terlampir” E002 2 Hasil RUPS E013 Agar Hasil RUPS diisi pada kolom yang tersedia (tidak hanya mengisi “Hasil RUPS terlampir”) 3 Susunan Direksi E013 Susunan Direksi dan Dewan Komisaris disampaikan bersamaan dengan Hasil RUPS. 4 Susunan Dewan Komisaris E013 terbaru agar Dalam hal tanggal akhir periode jabatan belum diketahui, maka akhir periode jabatan dapat diisi dengan: 1. Tanggal yang sama dengan tanggal RUPS tahun ini namun dengan tahun berakhirnya periode jabatan; atau 2. Tanggal 30 Juni pada tahun berakhirnya periode jabatan. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 214 of 281 7.2.1.2 Pembagian Dividen Tunai Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Pengumuman RUPS Periode 1. Paling lambat 14 hari sebelum Panggilan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan Keterangan E001 – Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS yang terdapat agenda pembagian dividen tunai. Lampiran: Surat Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti iklan Pengumuman RUPS. Lampiran: Scan iklan koran Pengumuman RUPS 2. Panggilan RUPS 2. Paling lambat 21 hari sebelum pelaksanaan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS dan media massa E002 – Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPS yang memuat agenda pembagian dividen tunai dalam agenda RUPS. Lampiran: Surat Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan bukti iklan Panggilan RUPS. 3. Hasil RUPS Lampiran: Scan iklan koran dan media massa Panggilan RUPS User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 215 of 281 Periode 3. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS Keterangan E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan pembagian dividen. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan bukti iklan. Lampiran: Scan iklan Hasil RUPS. 4. Disampaikan pada Hari Bursa yang sama dengan pengumuman Hasil RUPS E007 – Jadwal Dividen Tunai Perusahaan Tercatat menyampaikan jadwal pembagian Dividen. 4. Jadwal Pembagian Dividen Tunai Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1 Cum dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi 3 Hari Bursa sebelum recording date 2 Ex dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Reguler dan Negoisasi User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat No. Page 216 of 281 Kegiatan Ketentuan 3 Cum dividen di Pasar Tunai Pada Hari Bursa yang sama dengan tanggal recording date 4 Ex dividen di Pasar Tunai 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Tunai 5 Recording date yang berhak atas dividen 8 Hari Bursa setelah RUPS 6 Pembagian dividen Selambat-lambatnya 30 Hari Bursa pengumuman Ringkasan Risalah RUPS setelah 7.2.1.3 Pembagian Dividen Tunai Interim Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Keputusan Direksi 2. Jadwal Dividen Tunai Interim Periode Keterangan 1. Tidak ada kewajiban penyampaian Keterbukaan Informasi melalui IDXnet. Pembagian Dividen Interim ditetapkan berdasarkan Keputusan Direksi setelah memperoleh persetujuan Dewan Komisaris. 2. Disampaikan paling lambat 2 Hari Bursa setelah Keputusan Direksi yang telah memperoleh persetujuan Dewan Komisaris E007 – Jadwal Dividen Tunai Perusahaan Tercatat menyampaikan jadwal pembagian Dividen Tunai interim dengan form E007. Keterangan: No. Kegiatan 1 Cum dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi Ketentuan 3 Hari Bursa sebelum recording date User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat No. Page 217 of 281 Kegiatan Ketentuan 2 Ex dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Reguler dan Negoisasi 3 Cum dividen di Pasar Tunai Pada Hari Bursa yang sama dengan tanggal recording date 4 Ex dividen di Pasar Tunai 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Tunai 5 Recording date yang berhak atas dividen 8 Hari Bursa setelah keputusan Direksi yang disetujui Dewan Komisaris 6 Pembagian dividen tunai interim Selambat-lambatnya 30 Hari setelah pengumuman jadwal dividen tunai interim 7.2.1.4 Pembagian Dividen Saham Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS Keterangan E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan pembagian dividen saham. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga menyampaikan Bukti Iklan. wajib User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 218 of 281 Periode Keterangan Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS. 1. Hasil RUPS 2. Jadwal Dividen Saham 2. Disampaikan pada hari Bursa yang sama dengan pengumuman Hasil RUPS E007 – Jadwal Dividen Saham Perusahaan Tercatat menyampaikan jadwal pembagian Dividen Saham dengan form E007. Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1 Cum dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi 3 Hari Bursa sebelum recording date 2 Ex dividen di Pasar Reguler dan Negosiasi 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Reguler dan Negoisasi 3 Cum dividen di Pasar Tunai Pada Hari Bursa yang sama dengan tanggal recording date 4 Ex dividen di Pasar Tunai 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Tunai 5 Recording date yang berhak atas dividen Paling cepat 16 Hari Bursa sejak User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat No. Page 219 of 281 Kegiatan Ketentuan pengumuman jadwal dividen saham 6 Selambat-lambatnya 10 Hari Bursa setelah recording date dan paling lambat 45 hari setelah RUPS. Pembagian dividen saham 7.2.1.5 Pembagian Saham Bonus Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS 1. Hasil RUPS Keterangan E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan pembagian saham bonus. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. E014 – Bukti Iklan 2. Jadwal Saham Bonus Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 220 of 281 Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 2. Disampaikan pada Hari Bursa yang sama dengan pengumuman Hasil RUPS Keterangan E007 – Jadwal Saham Bonus Perusahaan Tercatat menyampaikan jadwal pembagian Saham Bonus. Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1 Cum saham Bonus di Pasar Reguler dan Negosiasi 3 Hari Bursa sebelum recording date 2 Ex saham Bonus di Pasar Reguler dan Negosiasi 1 Hari Bursa setelah Cum saham Bonus di Pasar Reguler dan Negoisasi 3 Cum saham Bonus di Pasar Tunai Pada Hari Bursa yang sama dengan tanggal recording date 4 Ex saham Bonus di Pasar Tunai 1 Hari Bursa setelah Cum saham Bonus di Pasar Tunai 5 Recording date yang berhak atas saham Bonus Paling cepat 16 Hari Bursa sejak pengumuman jadwal saham bonus Pembagian saham Bonus Selambat-lambatnya 10 Hari Bursa setelah recording date dan paling lambat 45 hari setelah RUPS 6 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 221 of 281 7.2.1.6 Penambahan Modal dengan HMETD (Right Issue) Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Paling lambat 14 hari sebelum Panggilan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan Keterangan E001 – Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS. Lampiran: Surat Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat menyampaikan Bukti iklan Pengumuman RUPS. Lampiran: Scan Iklan koran dan media massa Pengumuman RUPS E019 – Keterbukaan informasi sesuai POJK 32/POJK.04/2015 – Pasal 15 2. Paling lambat 21 hari sebelum pelaksanaan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS E002 – Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPS yang memuat agenda RUPS. Lampiran: Surat Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada). E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 222 of 281 Periode Keterangan menyampaikan Bukti iklan Panggilan RUPS Lampiran: 1. Pengumuman RUPS dan Keterbukaan Informasi HMETD Scan Iklan koran dan media massa Panggilan RUPS 3. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS 2. Panggilan RUPS E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan pembagian dividen. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris E014 – Bukti Iklan 3. Hasil RUPS Perusahaan Tercatat juga menyampaikan Bukti Iklan. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS wajib User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 4. Keterbukaan Informasi dan Bukti Iklan Page 223 of 281 Periode Keterangan 4. Bersamaan dengan pernyataan pendaftaran kepada OJK dan iklan media massa E019 – Keterbukaan informasi sesuai POJK 32/POJK.04/2015 – Pasal 21 E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan iklan keterbukaan informasi 5. Disampaikan 2 Hari Kerja setelah efektif E007 – Jadwal HMETD Perusahaan menyampaikan jadwal pelaksanaan HMETD. 5. Penyampaian Prospektus dan Jadwal HMETD E021 – Penyampaian Prospektus final sesuai POJK 32/POJK.04/2015 – Pasal 21 Keterangan : No. Kegiatan Ketentuan 1 Cum HMETD di Pasar Reguler dan Negosiasi 3 Hari Bursa sebelum recording date 2 Ex HMETD di Pasar Reguler dan Negosiasi 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Reguler dan Negoisasi 3 Cum HMETD di Pasar Tunai Hari Bursa yang sama dengan tanggal recording date (DPS) User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat No. Kegiatan Page 224 of 281 Ketentuan 4 Ex HMETD di Pasar Tunai 1 Hari Bursa setelah Cum dividen di Pasar Tunai 5 Recording date yang berhak atas HMETD Paling cepat 8 Hari Bursa setelah efektif 6 Distribusi HMETD 1 Hari Kerja setelah recording date 7 Pencatatan efek di Bursa 1 Hari Kerja setelah distribusi HMETD 8 Periode Perdagangan HMETD 1 Hari Kerja setelah pembagian HMETD (Sekurang-kurangnya 5 Hari Kerja dan paling lambat 10 Hari Kerja setelah akhir distribusi HMETD) 9 Periode Pelaksanaan HMETD Sama dengan HMETD 10 Tanggal Akhir Pembayaran Pesanan Efek Tambahan Paling lambat 2 Hari Kerja setelah berakhirnya perdagangan HMETD 11 Tanggal Penjatahan 1 Hari Kerja pembayaran 12 Tanggal Pengembalian Kelebihan Uang Pesanan Selambat-lambatnya 2 Hari Kerja setelah tanggal penjatahan 13 Laporan Hasil Penjatahan (Form E019) Wajib menyampaikan 14 Tanggal Awal Perdagangan Waran Sejak awal pelaksanaan HMETD 15 Tanggal Akhir Perdagangan Waran di Pasar Reguler dan Negosiasi Sekurang-kurangnya 4 Hari Bursa sebelum tanggal waran jatuh tempo 16 Tanggal Akhir Perdagangan Waran di Pasar Tunai Sekurang-kurangnya 1 Hari sebelum waran jatuh tempo 17 Periode Pelaksanaan Waran Tidak dapat dilakukan lebih cepat dari 6 bulan sejak waran diterbitkan 18 Tanggal Akhir Berlakunya Waran Ditetapkan Perusahaan Tercatat periode setelah perdagangan berakhirnya Bursa User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 225 of 281 7.2.1.7 Penambahan Modal Tanpa HMETD (Non Preemptive Rights) Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Pengumuman RUPS 1. Paling lambat 14 hari sebelum Panggilan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan 2. Panggilan RUPS 2. Paling lambat 21 Hari sebelum pelaksanaan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS Keterangan E001 – Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS. Lampiran: Surat Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga menyampaikan Bukti Pengumuman RUPS. dapat iklan Lampiran: Scan Iklan koran dan media massa Pengumuman RUPS E002 – Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPS yang memuat agenda RUPS. Lampiran: Surat Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat menyampaikan Bukti iklan Panggilan RUPS. 3. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS 3. Hasil RUPS Lampiran: Scan Iklan koran dan media massa Panggilan RUPS E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan pembagian dividen. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 4. Pengumuman Pelaksanaan Penambahan Modal Tanpa HMETD Page 226 of 281 Periode 4. Paling lambat 5 hari kerja sebelum Pelaksanaan Penambahan Modal Keterangan E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS E021 – Penyampaian Pengumuman Pelaksanaan Penambahan Modal Tanpa HMETD sesuai POJK 38/POJK.04/2014 – Pasal 14 E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat menyampaikan Bukti Iklan Lampiran: Scan iklan Pengumuman Pelaksanaan Penambahan Modal Tanpa HMETD User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 227 of 281 7.2.1.8 Stock Split Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Panggilan RUPS Periode 1. Paling lambat 21 Hari sebelum pelaksanaan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS Keterangan E002 – Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPS yang memuat agenda dan rasio persetujuan & rasio stock split. Lampiran: Surat Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada) E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat menyampaikan Bukti iklan Panggilan RUPS. 2. Hasil RUPS Lampiran: Scan Iklan koran dan media massa Panggilan RUPS 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan stock split. Lampiran: 3. Jadwal Stock Split Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris E014 – Bukti Iklan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 228 of 281 Periode Keterangan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS 3. Paling lambat 3 Hari Bursa sebelum akhir nominal lama di Pasar Reguler dan Pasar Negosiasi E007 – Jadwal Stock Split Perusahaan Tercatat menyampaikan rencana, rasio dan jadwal terkait stock split. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 229 of 281 Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1 Akhir perdagangan saham dengan nominal 3 Hari Bursa setelah diumumkan jadwal pelaksanaan stock split dengan terlebih lama di Seluruh Pasar dahulu mengajukan permohonan pencatatan saham hasil stock split 5 Hari Bursa sebelum pengumuman jadwal. 2 Mulai perdagangan dengan nominal baru di 1 Hari Bursa setelah akhir perdagangan saham dengan nominal lama di Seluruh Pasar Reguler dan Negosiasi Pasar 3 Mulai perdagangan dengan nominal baru di 3 Hari Bursa setelah akhir perdagangan saham dengan nominal baru di Pasar Pasar Tunai Reguler dan Negosiasi User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 230 of 281 7.2.1.9 Reverse Stock Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Keterbukaan Informasi terkait Reverse Stock 2. Hasil RUPS Periode Keterangan 1. Paling lambat 4 Hari Bursa sebelum recording date pembelian odd lot E019 – Keterbukaan Informasi terkait Reverse Stock 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil RUPS yang berisi Ringkasan Risalah RUPS sehubungan dengan persetujuan reverse stock. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris E014 – Bukti Iklan 3. Jadwal Reverse Stock Perusahaan Tercatat juga menyampaikan Bukti Iklan. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS wajib User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 231 of 281 Periode Keterangan 3. Paling lambat 3 Hari bursa sebelum akhir perdagangan saham dengan nilai nominal lama di pasar Reguler dan Negosiasi E007 – Jadwal Reverse Stock Perusahaan Tercatat menyampaikan rencana, rasio dan jadwal terkait reverse stock. Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1 Akhir Perdagangan saham dengan nominal lama di Seluruh Pasar Ditetapkan sekurang-kurangnya sejak diumumkan jadwal pelaksanaan reverse stock 2 Mulai perdagangan dengan nominal baru di Pasar Reguler dan Negosiasi 1 Hari Bursa setelah akhir perdagangan saham dan waran (jika ada) dengan nilai nominal lama di Pasar Reguler dan Pasar Negosiasi 3 Mulai perdagangan dengan nominal baru di Pasar Tunai 3 Hari Bursa setelah awal perdagangan saham dan waran (jika ada) dengan nilai nominal baru 4 Periode Pembelian Saham Odd Lot Mulai 1 Hari Bursa setelah Bursa mengumumkan laporan penyelenggaraan RUPS yang menyetujui reverse stock dan berlangsung sekurang-kurangnya 5 Hari Bursa ditetapkan sekurang-kurangnya sejak diumumkan jadwal pelaksanaan 5 Harga Pembelian Saham Odd Lot Harga tertinggi antara: Pembeli Siaga Saham Odd Lot 1. Harga penutupan tertinggi selama 25 Hari Bursa atau 2. Harga tertinggi selama periode odd lot Wajib disampaikan 6 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7.2.1.10 Page 232 of 281 Penawaran Tender (Tender Offer) Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Keterbukaan Informasi mengenai pernyataan penawaran tender offer Periode Keterangan Keterbukaan informasi segera disampaikan ke Bursa sebelum mendapatkan efektif dari OJK E010 – Keterbukaan Informasi Tentang Penawaran Tender (Tender Offer) Perusahaan Tercatat menyampaikan Keterbukaan Informasi mengenai pernyataan penawaran tender melalui form E010. E014 – Bukti Iklan Seluruh informasi yang dimuat dalam Pernyataan Penawaran Tender wajib diumumkan dalam paling sedikit 2 (dua) surat kabar harian berbahasa Indonesia pada tanggal yang bersamaan dengan penyampaian Pernyataan Penawaran Tender Sukarela kepada Otoritas Jasa Keuangan. Lampiran: Scan Bukti Iklan Keterbukaan Informasi penawaran tender. Keterangan: No. 1 Kegiatan Harga penawaran tender Ketentuan Berdasarkan POJK No. 54/POJK.04/2015 tentang Penawaran Tender Sukarela, Harga Penawaran Tender kecuali ditentukan lain oleh Otoritas Jasa Keuangan, harus lebih tinggi dari harga berikut: a. harga Penawaran Tender tertinggi yang diajukan User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat No. Kegiatan Page 233 of 281 Ketentuan sebelumnya oleh Pihak yang sama dalam jangka waktu 180 (seratus delapan puluh) hari sebelum pengumuman; b. harga rata-rata dari harga tertinggi perdagangan harian di Bursa Efek selama 90 (sembilan puluh) hari terakhir sebelum pengumuman Penawaran Tender c. harga rata-rata dari harga tertinggi pada perdagangan harian di Bursa Efek dalam waktu 12 (dua belas) bulan terakhir yang dihitung mundur dari hari perdagangan terakhir atas saham dimaksud; dalam hal saham dan/atau waran Perusahaan Sasaran tidak diperdagangkan di Bursa Efek dalam jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari terakhir sebelum pengumuman; d. harga wajar yang ditetapkan oleh Penilai, dalam hal Penawaran Tender dilakukan atas saham dan/atau waran Perusahaan Sasaran yang tidak tercatat di Bursa Efek. 2 Periode penawaran tender a. Masa Penawaran Tender Sukarela wajib dimulai paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pernyataan Penawaran Tender Sukarela menjadi efektif. b. Masa Penawaran Tender Sukarela adalah paling singkat 30 (tiga puluh) hari dan dapat diperpanjang paling lama menjadi 90 (sembilan puluh) hari, kecuali disetujui lain oleh Otoritas Jasa Keuangan. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7.2.1.11 Page 234 of 281 Pembelian Kembali (Buy Back) Saham Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Panggilan RUPS dan Keterbukaan Informasi Periode 1. Paling lambat 21 hari sebelum RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS Keterangan E002 – Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPS melalui form E002, yang mengagendakan rencana Buyback. Lampiran: Surat Panggilan RUPS Perusahaan Tercatat (jika ada). E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. 2. Hasil RUPS Lampiran: Scan Iklan Panggilan RUPS. 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Ringkasan Risalah RUPS terkait Buyback dengan form E013. Lampiran: 3. Laporan hasil pembelian saham kembali Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 235 of 281 Periode Keterangan menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS. 3. Paling lambat 14 Hari Bursa sebelum pelaksanaan Buyback. E006 – Laporan Pembelian Kembali Saham (Buyback) Laporan hasil pembelian saham kembali. Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1 Jumlah maksimal saham yang Tidak melebihi 10% (sepuluh persen) dari jumlah modal yang ditempatkan dan disetor dalam diizinkan untuk dibeli kembali Perseroan. 2 Harga maksimal pembelian kembali a. Pembelian kembali dilakukan di Bursa Efek: harga penawaran untuk membeli kembali saham saham harus lebih rendah atau sama dengan harga transaksi yang terjadi sebelumnya. b. Pembelian kembali dilakukan di luar Bursa Efek: harga pembelian kembali saham Perusahaan paling tinggi sebesar harga pasar wajar yang ditetapkan oleh Penilai User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat No. 3 Page 236 of 281 Kegiatan Ketentuan Batas waktu berakhirnya periode Wajib diselesaikan paling lama 18 (delapan belas) pembelian kembali saham bulan setelah tanggal persetujuan RUPS. 7.2.1.12 ESOP/MSOP Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode Keterangan E001 – Pengumuman RUPS 1. Paling lambat 14 hari sebelum pemanggilan RUPS, dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan. Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS melalui form E001, yang mengagendakan pelaksanaan ESOP/MSOP. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Pengumuman RUPS. E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Keterbukaan Infromasi terkait pelaksanaan ESOP/MSOP. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 237 of 281 Periode Keterangan E013 – Hasil RUPS 1. Pengumuman RUPS dan Keterbukaan Informasi 2. Paling lambat 2 Perusahaan Tercatat menyampaikan Hari Bursa setelah Ringkasan Risalah RUPS terkait RUPS pelaksanaan ESOP/MSOP dengan form E013. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: 2. Hasil RUPS Scan Iklan Hasil RUPS. E008 – Laporan Penambahan Modal 3. Paling lambat 5 Tanpa HMETD Hari Kerja sebelum tanggal Laporan rencana pelaksanaan Pra-Pencatatan. ESOP/MESOP. 3. Laporan Rencana Pelaksanaan ESOP/MESOP User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 238 of 281 Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan 1. Harga maksimal pembelian kembali Harga pelaksanaan ESOP/MSOP sekurangkurangnya 90% dari rata-rata harga saham penutupan saham Perusahaan Tercatat yang bersangkutan selama kurun waktu 25 Hari Bursa berturut turut di Pasar Reguler sebelum laporan ke Bursa 2. Periode Pelaksanaan ESOP/MSOP Periode Pelaksanaan ESOP/MSOP dilakukan sebanyak-banyaknya 2 kali dalam setahun. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7.2.1.13 Page 239 of 281 Delisting Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Pengumuman RUPS dan Keterbukaan Informasi 1. Paling lambat 14 hari sebelum pemanggilan RUPS, dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan. Keterangan E001 – Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS melalui form E001, yang mengagendakan persetujuan delisting. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Pengumuman RUPS. E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik 2. Iklan tata cara pembelian kembali saham Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Keterbukaan Infromasi terkait delisting. E013 – Hasil RUPS 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Ringkasan Risalah RUPS terkait pelaksanaan ESOP/MSOP dengan form E013. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 240 of 281 Periode Keterangan E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS. Keterangan: No. Kegiatan Ketentuan Penentuan harga pembelian saham adalah berdasarkan salah satu harga yang tersebut di bawah ini, mana yang tertinggi: 1 Harga pembelian saham 2 Periode penawaran tender a. harga nominal b. harga tertinggi di Pasar Reguler selama 2 (dua) tahun terakhir sebelum iklan pemberitahuan RUPS setelah memperhitungkan faktor penyesuaian akibat perubahan nilai nominal sejak 2 (dua) tahun terakhir hingga RUPS yang menyetujui delisting, ditambah premi berupa tingkat pengembalian investasi selama 2 (dua) tahun yang diperhitungkan sebesar harga perdana saham dikali rata-rata tingkat bunga Sertifikat Bank Indonesia (SBI) 3 (tiga) bulan atau tingkat bunga obligasi pemerintah lain yang setara yang berlaku pada saat ditetapkannya putusan RUPS mengenai delisting atau c. nilai wajar berdasarkan penilaian pihak independen yang terdaftar di OJK dan ditunjuk oleh Perusahaan Tercatat atau pihak yang akan melakukan pembelian saham serta disetujui oleh RUPS Periode pembelian saham sekurang-kurangnya 5 (lima) Hari Bursa setelah tanggal iklan hasil RUPS User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7.2.1.14 Page 241 of 281 Merger dan Akuisisi Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode 1. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPS 1.Hasil RUPS Keterangan E013 – Hasil RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Ringkasan Risalah RUPS terkait pelaksanaan penggabungan usaha. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPS dan resume keputusan rapat yang dibuat Notaris E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga dapat menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. 2. Rencana Penggabungan Usaha Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPS 2. 1 hari setelah Efektif OJK, hasil RUPS, telah memperoleh ijin merger dari pihak berwenang. E017 – Pengumuman Rencana Penggabungan Usaha Perusahaan Tercatat menyampaikan Rencana Penggabungan Usaha Lampiran: Keterbukaan informasi tambahan (jika ada), scan iklan di media cetak User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7.2.1.15 Page 242 of 281 Transaksi Material Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi a) Nilai transaksi antara 20% - 50% Ekuitas 1. Pengumuman RUPS dan Keterbukaan Informasi b) Nilai transaksi di atas 50% Ekuitas 1. Pengumuman RUPS dan Keterbukaan Informasi Periode Keterangan 1. Paling lambat 2 Hari Kerja setelah ditandatanganinya perjanjian Transaksi Material atau setelah tanggal diterbitkannya Efek bersifat utang. E025 - Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Material/Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/ Transaksi Benturan Kepentingan 1. Paling lambat 14 hari sebelum pemanggilan RUPS, dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman dan tanggal pemanggilan. E001 – Pengumuman RUPS Perusahaan keterbukaan material. Tercatat informasi menyampaikan terkait transaksi Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS melalui form E001, yang mengagendakan persetujuan delisting. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Pengumuman RUPS 2. Keterbukaan Informasi Perubahan Terakhir E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Keterbukaan Infromasi terkait delisting. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 243 of 281 Periode 2. Paling lambat 2 (dua) Hari Kerja sebelum RUPS Keterangan E025 - Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Material/Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/ Transaksi Benturan Kepentingan Perusahaan keterbukaan material. 7.2.1.16 Tercatat informasi menyampaikan terkait transaksi Transaksi Afiliasi dan Benturan Kepentingan Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Keterbukaan Informasi Transaksi Afiliasi dan Benturan Kepentingan Periode Keterangan 1. Paling lambat 2 hari kerja setelah ditandatanganinya perjanjian Transaksi Afiliasi. E025 - Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Material/ Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan Perusahaan Tercatat menyampaikan keterbukaan informasi terkait transaksi afiliasi. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 7.2.1.17 Page 244 of 281 Perubahan Kegiatan Usaha Utama Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode Keterangan 1. 14 hari sebelum Panggilan RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pengumuman RUPS E025 - Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Material/ Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan 2. Paling lambat 21 hari sebelum RUPS dengan tidak memperhitungkan tanggal pemanggilan dan tanggal RUPS E001 – Pengumuman RUPS 1. Pengumuman RUPS dan Keterbukaan Informasi Perubahan Kegiatan Usaha Utama Perusahaan Tercatat menyampaikan keterbukaan informasi terkait perubahan kegiatan usaha utama. Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPS melalui form E001, yang mengagendakan perubahan kegiatan usaha utama. 2. Panggilan RUPS E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Pengumuman RUPS E019 – Keterbukaan Informasi yang Perlu Diketahui Publik Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Keterbukaan Infromasi terkait perubahan kegiatan usaha utama. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 3. Hasil RUPS dan Keterburkaan Informasi Mengenai Perubahan Kegiatan Usaha Utama Page 245 of 281 3. Paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum RUPS E025 - Penyampaian Informasi Rencana Transaksi Material/ Perubahan Kegiatan Usaha Utama/Transaksi Afiliasi/Transaksi Benturan Kepentingan Perusahaan Tercatat menyampaikan keterbukaan informasi terkait perubahan kegiatan usaha utama. 7.2.2 Efek Obligasi 7.2.2.1 Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode Keterangan 1. Paling lambat 2 Hari Bursa sebelum pelaksanaan Amortisasi E033 – Rencana Amortisasi Obligasi/ Sukuk/EBA Perusahaan Tercatat menyampaikan Rencana Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA menggunakan form E033. Lampiran: Rincian informasi terkait Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA: 1. Nama Obligasi/Sukuk/EBA 2. Tanggal Amortisasi 3. Jumlah Obligasi/Sukuk/EBA sebelum Amortiasi 4. Nilai Amortiasasi User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 246 of 281 5. Jumlah Obligasi/Sukuk/EBA setelah Amortiasi 1. Rencana Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA 2. Hasil Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah pelaksanaan Amortisasi E033 – Hasil Amortisasi Obligasi/Sukuk/ EBA Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA menggunakan form E033. Lampiran: Rincian informasi terkait Amortisasi Obligasi/Sukuk/EBA: 1. Nama Obligasi/Sukuk/EBA 2. Tanggal Amortisasi 3. Jumlah Obligasi/Sukuk/EBA sebelum Amortiasi 4. Nilai Amortiasasi 5. Jumlah Obligasi/Sukuk/EBA setelah Amortiasi User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 247 of 281 7.2.2.2 Konversi Obligasi/Sukuk Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Rencana Konversi Obligasi/Sukuk Periode 1. Paling lambat 2 Hari Bursa sebelum pelaksanaan konversi Keterangan E034 – Rencana Konversi Obligasi/ Sukuk Perusahaan Tercatat menyampaikan Rencana Konversi Obligasi/Sukuk menggunakan form E034. Lampiran: Rincian Informasi terkait Konversi Obligasi/Sukuk : 2. Hasil Konversi Obligasi/Sukuk 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah pelaksanaan konversi 1. Nama Obligasi/Sukuk 2. Tanggal konversi 3. Jumlah Obligasi/Sukuk sebelum Konversi 4. Nilai Konversi 5. Jumlah Obligasi/Sukuk setelah Konversi E034 – Hasil Konversi Obligasi/ Sukuk Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil Konversi Obligasi/Sukuk menggunakan form E034. Lampiran: Rincian Informasi terkait Konversi Obligasi/Sukuk : 1. Nama Obligasi/Sukuk 2. Tanggal Konversi 3. Jumlah Obligasi/Sukuk sebelum Konversi 4. Nilai Konversi 5. Jumlah Obligasi/Sukuk setelah Konversi User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 248 of 281 7.2.2.3 Tukar Obligasi/Sukuk Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Rencana Tukar Obligasi/Sukuk Periode 1. Paling lambat 2 Hari Bursa sebelum pelaksanaan Tukar Keterangan E035 – Rencana Tukar Obligasi/Sukuk Perusahaan Tercatat Rencana Tukar menggunakan form E035. menyampaikan Obligasi/Sukuk Lampiran: Rincian Informasi terkait Tukar Obligasi/Sukuk: 2. Hasil Tukar Obligasi/Sukuk 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah pelaksanaan Tukar 1. Nama Obligasi/Sukuk 2. Tanggal Tukar 3. Jumlah Obligasi/Sukuk sebelum Tukar 4. Nilai Tukar 5. Jumlah Obligasi/Sukuk setelah Tukar E035 – Hasil Tukar Obligasi/Sukuk Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil Tukar Obligasi/Sukuk menggunakan form E035. Lampiran: Rincian Informasi terkait Tukar Obligasi/Sukuk: 1. 2. 3. 4. 5. Nama Obligasi/Sukuk Tanggal Tukar Jumlah Obligasi/Sukuk sebelum Tukar Nilai Tukar Jumlah Obligasi/Sukuk setelah Tukar User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 249 of 281 7.2.2.4 Call/Put Obligasi/Sukuk Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Rencana Call/Put Obligasi/Sukuk Periode 1. Paling lambat 2 Hari Bursa sebelum pelaksanaan Call/Put Keterangan E032 – Rencana Call/Put Obligasi/ Sukuk Perusahaan Tercatat Rencana Call/Put menggunakan form E032. menyampaikan Obligasi/Sukuk Lampiran: Rincian Informasi terkait Call/Put Obligasi/ Sukuk : 2. Hasil Call/Put Obligasi/Sukuk 1. 2. 3. 4. 5. 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah pelaksanaan Call/Put Nama Obligasi/Sukuk Tanggal Call/Put Jumlah Obligasi/Sukuk sebelum Call/Put Nilai Call/Put Jumlah Obligasi/Sukuk setelah Call/Put E032 – Hasil Call/Put Obligasi/ Sukuk Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil Call/Put Obligasi/Sukuk menggunakan form E032. Lampiran: Rincian Informasi terkait Call/Put Obligasi/ Sukuk: 1. 2. 3. 4. 5. Nama Obligasi/Sukuk Tanggal Call/Put Jumlah Obligasi/Sukuk sebelum Call/Put Nilai Call/Put Jumlah Obligasi/Sukuk setelah Call/Put User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 250 of 281 7.2.2.5 Jatuh Tempo Obligasi / Sukuk Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Kesiapan dana pelunasan Obligasi/ukuk Periode Keterangan 1. Paling lambat 10 Hari Bursa sebelum jatuh tempo E029 – Pembayaran Kupon, Bagi Hasil, Ijarah, Pokok Perusahaan Tercatat menyampaikan kesiapan dana pelunasan Obligasi/Sukuk menggunakan form E029. Lampiran: Rincian Informasi terkait kesiapan dana pelunasan Obligasi/Sukuk : 1. 2. 3. 4. 5. Nama Obligasi/Sukuk Nilai Obligasi Tingkat Bunga Tanggal Terbit Tanggal Jatuh Tempo 7.2.2.6 Pembayaran Kupon / Bagi Hasil / Fee Ijarah Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Kesiapan dana Pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Fee Ijarah Periode 1. Paling lambat 5 (lima) Hari Bursa sebelum pembayaran Kupon/ Bagi Hasil/ Fee Ijarah Keterangan E029 – Pembayaran Kupon, Bagi Hasil, Ijarah, Pokok Perusahaan Tercatat menyampaikan kesiapan dana pembayaran Kupon/ Bagi Hasil/Fee Ijarah form E029. Lampiran: Rincian Informasi terkait kesiapan dana pembayaran Kupon/Bagi Hasil/Fee Ijarah: 1. Nama Obligasi/Sukuk 2. Nilai Obligasi User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 251 of 281 Periode Keterangan 3. 4. 5. 6. Tanggal Terbit Tanggal Jatuh Tempo Tingkat Bunga Nilai Kupon / Bagi Hasil/Fee Ijarah 7.2.2.7 Buy Back Obligasi / Sukuk Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Periode Keterangan 1. Paling lambat 2 Hari Bursa sebelum pelaksanaan Buyback E031 - Rencana/Hasil Buy Back Obligasi/Sukuk Perusahaan Tercatat menyampaikan Rencana Buyback Obligasi/Sukuk menggunakan form E031. Lampiran: Rincian Informasi terkait Buyback Obligasi/Sukuk : 2. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah pelaksanaan Buyback 1. Nama Obligasi/Sukuk 2. Jumlah Obligasi sebelum Buyback 3. Jumlah Buyback Obligasi 4. Jumlah Obligasi setelah Buyback 5. Tanggal Buyback 6. Tujuan Buyback E031 - Rencana/Hasil Buyback Obligasi/Sukuk Perusahaan Tercatat menyampaikan Hasil Buyback Obligasi/Sukuk menggunakan form User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 252 of 281 Periode Keterangan E031. 1. Rencana Buyback Obligasi/Sukuk Lampiran: Rincian Informasi terkait Buyback Obligasi/Sukuk: 1. Nama Obligasi/Sukuk 2. Jumlah Obligasi sebelum Buyback 3. Jumlah Buyback Obligasi 4. Jumlah Obligasi setelah Buyback 5. Tanggal Buyback 6. Tujuan Buyback 2. Hasil Buyback Obligasi/Sukuk User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 253 of 281 7.2.2.8 Rapat Umum Pemegang Obligasi/Sukuk/EBA (RUPO/RUPSU/RUPUP) Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi 1. Pengumuman RUPO Periode 1. Paling lambat pada Hari Bursa yang sama dengan tanggal penyampaian informasi tersebut kepada publik Keterangan E027 – Pengumuman RUPS Perusahaan Tercatat menyampaikan Pengumuman RUPO menggunakan form E027. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPO. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. 2. Panggilan RUPO Lampiran: Scan Iklan Pengumuman RUPO. 3. Hasil RUPO 2. Paling lambat pada Hari Bursa yang sama dengan tanggal penyampaian informasi tersebut kepada publik E027 – Panggilan RUPO Perusahaan Tercatat menyampaikan Panggilan RUPO dengan form E027. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Panggilan RUPO. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Alur Penyampaian Keterbukaan Informasi Page 254 of 281 Periode Keterangan 3. Paling lambat 2 Hari Bursa setelah RUPO E027 – Hasil RUPO Perusahaan Tercatat menyampaikan Ringkasan Risalah RUPO menggunakan form E027. Lampiran: Ringkasan risalah hasil RUPO. E014 – Bukti Iklan Perusahaan Tercatat juga wajib menyampaikan Bukti Iklan melalui form E014. Lampiran: Scan Iklan Hasil RUPO. Keterangan: Dalam hal RUPO atau RUPSu tidak menerima sebagian atau seluruh usulan dan atau penjelasan Perusahaan Tercatat, maka Perusahaan Tercatat wajib menyampaikan penjelasan tertulis secara rinci kepada Bursa tentang hal-hal yang tidak diterima atau tidak disetujui oleh Pemegang Efek Bersifat Utang atau Sukuk yang hadir pada acara tersebut. Penjelasan tersebut wajib disampaikan bersamaan dengan penyampaian hasil RUPO dan atau RUPSU sebagaimana dimaksud. Selanjutnya pelaksanaan RUPO atau RUPSU berikutnya mengikuti ketentuan pelaksanaan RUPO atau RUPSU dari awal. No. Keterangan Form Keterangan 1 Agenda E027 Agar mengisi kolom yang tersedia (tidak hanya mengisi “agenda terlampir”) 2 Hasil RUPS E027 Agar Hasil RUPS diisi pada kolom yang tersedia (tidak hanya mengisi “Hasil RUPS terlampir”) User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Tips Troubleshooting IDXnet Page 255 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 8 Page 256 of 281 Tips Troubleshooting IDXnet 8.1 Login Pertama Kali Untuk dapat login pertama kali pada Aplikasi IDXnet (baik user baru maupun user lama yang sudah di-reset password-nya), maka setiap user harus memastikan telah menerima pengiriman informasi user dan password pada account email yang telah didaftarkan kepada Bursa. Periksalah pada account email masing-masing apakah email pengiriman informasi dan password sudah diterima dengan baik. (Contoh gambar dibawah adalah untuk Reset Password) Contoh pengiriman informasi user dan password PENTING : terkadang pengiriman informasi dari IDXnet dianggap sebagai Spams oleh account email anda. Karena itu bila anda belum menerima email diatas, pastikanlah bahwa email tersebut tidak ada ada area spams pada mailbox anda. Bukalah aplikasi IDXnet pada alamat www.idxnet.co.id User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 257 of 281 Lakukan login sesuai dengan user dan password yang telah diberikan dan masukkan pula Verification Code dengan mengetikan kata sesuai gambar pada kotak verification code. PENTING : Jangan lakukan klik pada password kemudian copy dan paste pada bagian password karena selalu akan terbawa karakter space yang menyebabkan anda gagal melakukan login. Lakukan pengisian password dengan menyalin dan mengetikkan password satu persatu untuk lebih menjamin keberhasilan login anda. Bila ada tidak merasa nyaman dengan kompleksitas password yang anda terima, anda bisa merubahnya kemudian. PENTING : Password dan Verification Code ada case sensitive (harus benar huruf besar dan huruf kecilnya). Bila tidak sesuai maka akan gagal login Anda akan diminta mengubah password anda sebagaimana tampilan dibawah. Masukkan password pilihan anda pada kedua kotak yang disediakan (Password Baru dan Ulangi Password Baru) dan klik Change. PENTING : Password anda harus memenuhi unsur kompleksitas yaitu : Minimal 6 karakter Memiliki unsur alfabet, angka dan karakter khusus Alfabet harus meliputi lowercase (huruf kecil) dan uppercase (huruf besar) Karakter khusus meliputi (boleh dipilih salah satu) : @, #, $, %, &, ^, +, = Contoh : P@ss123, J@akarta72, Toni#123 dan sebagainya Bila semua sudah dijalankan dengan benar, maka anda akan bisa login dan menggunakan IDXnet. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 258 of 281 8.2 Seputar SSL Seputar SSL Dan Cara Menangani Masalah Sertifikat SSL New IDXnet Di Awal Live Pada Browser Chrome, Firefox, dan Internet Explorer SSL adalah singkatan dari Secure Socket Layer adalah suatu teknis protokol penyandian / enkripsi yang dapat menciptakan komunikasi yang aman melalui internet. Dewasa ini SSL banyak digunakan oleh berbagai website untuk menjamin keamanan informasi yang dikirim dan diterima oleh user dari website tersebut. Salah satu ciri website yang menerapkan SSL ditandai dengan penggunaan huruf “s” dibelakang “http” pada alamat website dan adanya simbol khusus IDXnet dan New IDXnet telah dilengkapi dengan protokol SSL dari Verisign SymantecTM untuk menangani semua proses enkripsi atas pelaporan dan penyampaian dokumen dari dan kepada Bursa oleh Perusahaan Tercatat. Dalam rangka perpindahan dari IDXnet ke New IDXnet maka diperlukan proses pemindahan sertifikat protokol SSL yang membutuhkan proses yang panjang dan kompleks, sehingga pada saat awal Live New IDXnet, proses pemindahan ini kemungkinan besar masih akan berlangsung. Walaupun demikian, Perusahaan Tercatat tetap dapat menggunakan aplikasi New IDXnet sementara proses pemindahan sertifikat SSL masih berlangsung. Selama proses pemindahan SSL masih berlangsung, User akan menerima pesan-pesan dari browser bahwa situs yang sedang diakses (dalam hal ini adalah New IDXnet) bermasalah dari sisi sertifikat SSL. Lakukan langkah-langkah berikut supaya user tetap bisa login dan menggunakan aplikasi New IDXnet o Bila menggunakan Google Chrome Bila user melakukan akses ke New IDXnet akan menerima pesan sebagai berikut : Untuk melanjutkan klik pada tombol “Proceed anyway”, maka tampilan New IDXnet akan muncul dan User dapat terus melakukan login sebagaimana biasa o Bila menggunakan Mozilla Firefox Bila user melakukan akses ke New IDXnet akan menerima pesan sebagai berikut : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 259 of 281 Untuk melanjutkan klik pada tombol “I Understanding the Risks”, maka tampilan New IDXnet akan muncul dengan ada tanda di bagian alamat sebagaimana gambar Supaya user tidak muncul masalah yang sama setiap kali akses ke Aplikasi maka user harus menambahkan pengecualian / Exception dengan melakukan klik pada “Add Exception” maka akan muncul pop-up window sebagaimana gambar dibawah Klik pada “Confirm Security Exception” Maka New IDXnet akan muncul, dan user bisa melakukan login sebagaimana biasa o Bila menggunakan Internet Explorer Bila user melakukan akses ke New IDXnet akan menerima pesan sebagai berikut : User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 260 of 281 Untuk melanjutkan klik pada tombol “Continue to this website (not recommended)” New IDXnet akan muncul, dan user bisa melakukan login sebagaimana biasa PENTING : Kondisi ini hanya sementara sampai dengan proses pemindahaan sertifikat SSL selesai. Setelah proses tersebut selesai, maka user tidak akan mengalami kendala pesan-pesan sebagaimana diatas. 8.3 Seputar Plug-In Kendala: Solusi 1. Buka Tools > Options atau Options > Options User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 2. Kemudian pilih Applications Page 261 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 262 of 281 3. Untuk Pilihan Content Type Adobe Acrobat Document atau Portable Document Format, pilih Action Use Adobe Acrobat (in Firefox). 4. Silahkan refresh halaman form nya kembali. Mohon dipastikan plugins adobe acrobat nya sudah aktif di Firefox. Berikut ini langkah untuk melakukan pengecekannya: 1. Buka Menu Firefox > Add-ons User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 263 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 264 of 281 2. Pastikan plugins Adobe Acrobat sudah terinstal dan dalam posisi Always Activate. 3. Jika dalam posisi Ask to activate atau Never activate, silahkan klik tombol Always Activate. Atau, jika terdapat tombol Enable, silahkan pilih Enable. 4. Jika tidak ditemukan plugins Adobe Acrobat seperti gambar di atas, maka plugins belum terinstal dengan baik, dan screen shot di atas menunjukkan PDF Reader yang tidak dilengkapi dengan plugins browser. Oleh karena itu, silahkan download melalui link berikut ini untuk kemudian dilakukan instalasi ulang: http://get.adobe.com/reader/ 8.4 Seputar Cache Kendala: Mengalami kesulitan untuk upload file attachment di IDXnet (selalu gagal) 1. Clear cache Option – Advanced – Network – Clear Cache, seperti tampilan di bawah: a) Masuk ke menu option: User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat b) Pilih Advanced Page 265 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 8.5 Manajemen User Tambah User 1. Login Sebagai Approver 2. Pilih : Administrasi User 3. Pilih : Tambah Page 266 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 4. Lengkapi data user yang akan ditambahkan 5. Setelah data lengkap, klik tombol : Tambah di pojok kanan bawah Page 267 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Hapus User 1. Login Sebagai Approver 2. Pilih : Administrasi User 3. Pilih user yang akan dihapus Page 268 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 4. Pilih Tombol Hapus 5. Klik Tombol : Hapus Mengubah Nama atau Email User 1. Login Sebagai Approver 2. Pilih : Administrasi User Page 269 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 3. Pilih user yang akan diubah namanya 4. Pilih Edit Page 270 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 5. Isi nama atau email yang akan diubah 6. Setelah selesai, klik edit Page 271 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Reset Password 1. Login Sebagai Approver 2. Pilih : Administrasi User 3. Pilih user yang akan direset passwordnya Page 272 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 4. Pilih : Reset Password 5. Klik tombol Reset Password 8.6 Tidak dapat Melakukan Submit Kendala: Form tidak dapat disubmit. Page 273 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Penyebab: Form belum dibuka dengan benar Deskripsi FORM yang BELUM terdownload dengan benar: 1. Bar berwarna kuning 2. Tombol abu-abu 3. Tidak Ada Nama Perusahaan 4. Tidak Ada Kode Perusahaan Solusi : Klik Option pilih “Trust this document one time only” Di bawah ini adalah FORM yang SUDAH didownload dengan benar Page 274 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 1. Tombol “Cek Versi” warna merah 2. Nama Perusahaan Tercatat ADA 3. Kode Perusahaan Tercatat ADA 8.7 Plug-in Adobe Acrobat Reader 1. Buka Adobe Reader klik menu Edit Preferences Page 275 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat 2. Klik Categories Trust Manager change Settings 3. Add Host ketik www.idxnet.co.id klik Allow klik OK Page 276 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 277 of 281 8.8 Gagal Upload Template Excel XBRL Kendala: Upload Gagal Perbaikan: Berikut ini langkah-langkah yang dapat dilakukan apabila terjadi upload gagal ketika melakukan upload excel yang telah diisi: 1. Pastikan template Excel laporan yang diupload: a. Format berupa .xlsx; b. Menggunakan template yang di-download dari pelaporan terakhir yang hendak di-submit, bukan template dari pelaporan sebelumnya / lainnya; c. Tidak terdapat rumus (ctrl+find “=”) yang merujuk pada excel lain; d. Tidak terdapat angka decimal (ctrl+find “.”) kecuali untuk earnings per share di laporan Laba Rugi; e. Tidak terdapat tanda kurung yang tidak sepasang (ctrl+find “(“ atau “)”); f. Tidak terdapat spasi di antara angka; g. Tidak terdapat tanda minus (-) tanpa angka (tidak berupa string); dan h. Setting excel untuk ribuan “,” (koma) sedangkan untuk koma “.” (titik) atau standard US. 2. Pastikan koneksi internet lancar. 3. Apabila upload masih gagal setelah melakukan petunjuk di atas, mohon untuk men-download template excel baru dan melakukan copy-paste dari excel yang telah diisi ke dalam excel yang baru, dan lakukan upload menggunakan excel baru yang telah di-copy-paste. 8.9 Secure Connection Failed Kendala: User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Solusi: 1. Buka Adobe Reader klik menu Edit Preferences 2. Klik Categories Trust Manager change Settings Page 278 of 281 User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 279 of 281 3. Add Host ketik www.idxnet.co.id klik Allow klik OK 8.10 Instance XBRL Already Exist Kendala: Pada saat inisiasi pelaporan XBRL oleh Perusahaan Tercatat terjadi error dengan pesan “Instance Already Exist” User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat Page 280 of 281 Perbaikan: 1. Pastikan belum pernah dibuat instance dengan periode pelaporan yang sama (misalkan laporan keuangan tahunan tahun 2015 dibuat dua kali); dan 2. Jika sudah ada pelaporan yang memiliki tahun fiskal dan periode yang sama dengan yang hendakl dibuat, dapat meneruskan laporan yuang sudah exist atau dapat melakukan hapus untuk membuat laporan baru. User manual IDXnet – Perusahaan Tercatat End of document Page 281 of 281