Analisis Jabatan (Job Analysis) Definisi Analisis Jabatan 1. Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan. 2. Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai. Hasil dari Analisis Jabatan Deskripsi Pekerjaan “What is expected in the job.” Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggungjawaban dan pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan yang dituntut suatu pekerjaan. Spesifikasi Pekerjaan “State the qualification and experience that is required in the job.” Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian. Manajemen SDM Perbankan Tujuan Perencanaan Tenaga Kerja Pengadaan karyawan menyediakan tenaga kerja baik jangka pendek maupun jangka panjang Penarikan karyawan, yaitu kegiatan untuk memperoleh sejumlah tenaga kerja melalui berbagai sumber Memperbaiki SDM bertujuan untuk meningkatkan kualitas SDM melalui pelatihan dan pengembangan atau transfer serta promosi karyawan Nilai Penting Perencanaan Tenaga Kerja Antisipasi terhadap pembukaan cabang baru Adanya pensiun normal karyawan Pengunduran diri karyawan Diberhentikan oleh bank Karyawan meninggal dunia atau mengalami kecelakaan Definisi Rekrutmen dan Seleksi Rekrutmen adalah kegiatan untuk menarik sejumlah pelamar agar melamar ke bank. Seleksi adalah proses pemilihan calon karyawan yang telah direkrut melalui berbagai persyaratan yang telah ditetapkan oleh bank. Sumber Tenaga Kerja Walk-in Keuntungan: pelamar serius ingin mencari kerja Kerugian: jumlah pelamar terbatas Employee refferals Keuntungan: jaminan kualitas dan loyalitas Kerugian: penilaian terhadap karyawan tidak obyektif Lembaga pendidikan Iklan Want-ad (nama dan alamat perusahaan tertulis jelas) Blind-ad (nama dan alamat perusahaan tidak tertulis) Bursa tenaga kerja Asosiasi profesional Open house Tahap-Tahap Seleksi Seleksi surat lamaran Wawancara awal Tes tertulis Pengetahuan umum, pekerjaan, psikologis Wawancara kedua Medical test Wawancara atasan langsung Keputusan penerimaan Tujuan Pelatihan Memberikan keterampilan kepada calon karyawan sebelum bekerja Membiasakan calon karyawan dalam bekerja Teknik Pelatihan dan Pengembangan On the job training Bagian-bagian organisasi yang ada dalam perusahaan Praktik kerja dalam berbagai macam keterampilan Melatih karyawan tentang cara pelaksanaan pekerjaan Magang Penugasan tugas sementara Teknik presentasi dan metode simulasi Teknik presentasi: sistem perkuliahan, video, konferensi Metode simulasi: studi kasus, role playing, business game, vestibule training, latihan laboratorium Program Pengembangan Karyawan Paket pendidikan di lembaga pendidikan, sepeti paket pendidikan komputer, marketing, accounting, bahasa asing, dll Transfer antar bagian Promosi jabatan Definisi Karier Karier adalah jalan kehidupan pekerjaan seorang karywan selama hidupnya bekerja Karier kerja seseorang dimulai pada saat karyawan masuk bekerja sampai keluar dari pekerjaan tersebut Keuntungan Perencanaan Karier Mengurangi tingkat turn over karyawan Meningkatkan potensi karyawan dalam bekerja Pengembangan karyawan untuk promosi lebih mudah Memberikan kepuasan kerja pada karyawan Cara Mengembangkan Karier Meningkatkan prestasi kerja Meningkatkan kesetiaan dan loyalitas karyawan terhadap perusahaan Memiliki mentor dan sponsor Pindah ke perusahaan lain Tujuan Penilaian Prestasi Kerja Memperbaiki kualitas pekerjaan Keputusan penempatan Perencanaan dan pengembangan karier Kebutuhan latihan dan pengembangan Penyesuain kompensasi Kesempatan kerja yang adil Teknik Penilaian Prestasi Kerja Penilaian prestasi masa lalu Rating scale Checklist Critical incident Field review Test dan observasi Penilaian masa depan Self appraisals Psychologist Management by objective (MBO) Assesment centre Jenis Kompensasi Kompensasi finansial, berupa gaji dan bonus Kompensasi non finansial, berupa tunjangan-tunjangan seperti tunjangan kesehatan, tunjangan hari tua, serta fasilitas kesejahteraan lainnya Kompensasi yang Adil Berdasarkan pada: Pendidikan dan pengalaman Prestasi kerja Beban pekerjaan Lama bekerja Dan pertimbangan lainnya Keuntungan Pemberian Kompensasi yang Adil Memberikan rasa keadilan Memperoleh dan mempertahankan karyawan yang berkualitas Mempertahankan karyawan Menghargai karyawan Pengendalian biaya Memenuhi peraturan pemerintah Manajemen SDM Perbankan Integrasi Integrasi berkaitan dengan penyesuaian keinginan karyawan dengan organisasi Bagaimana pihak manajemen merespon berbagai keinginan para karyawan kemudian implementasi kesepakatan kerja bersama untuk menjembatani kepentingan dan keinginan kedua belah pihak Pemeliharaan Pihak manajemen harus terus berupaya memelihara karyawan agar betah dan merasa dihargai dalam organisasi Manajemen SDM Perbankan Alasan PHK Usia pensiun (berusia 55 tahun) Permintaan pengunduran diri Diberhentikan karena lalai atau berbuat kecurangan Diberhentikan karena mengalami cacat fisik atau mental Program rasionalisasi