1 SISTEM INFORMASI TRANSAKSI BARANG PADA CV. KARYA

SISTEM INFORMASI TRANSAKSI BARANG PADA
CV. KARYA WIJAYA MENGGUNAKAN DELPHI 7.0 DAN SQL SERVER 2008
BFY. Didik Sumanto
Jurusan Sistem Informasi
STMIK PalComTech Palembang
ABSTRAK
CV. Karya Wijaya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang Industri. Yang
melayani kebutuhan ekterior dan interior, berbagai macam system yang di gunakan dalam suatu
transaksi barang dalam CV.Karya wijaya tersebut, sehingga mempermudah dalam pelayanan.
Aplikasi Delphi 7.0 dan SQL Server 2008 mampu membantu dalam transaksi barang tersebut.
Sistem Transaksi barang merupakan wadah yang paling baik dan bisa di andalkan untuk
pelayanan dalam transaksi barang, mengingat sekarang ini teknologi semakin canggih dan
system transaksi barang bisa mempercepat dan akurat suatu pelayanan. Hal ini lah yang menjadi
landasan utama pentingnya menciptakan sistem transaksi barang tidak terkecuali CV.Karya
Wijaya.
Kata Kunci : Transaksi barang , Delphi 7.0, SQL Server 2008
PENDAHULUAN
Sistem Informasi merupakan bagian penting dalam kehidupan. Tanpa adanya informasi
maka kita akan mengalami kesulitan untuk berkembang dan mengetahui hal baru. Peranan
komputer dan internet adalah bagian awal dari percepatan sistem informasi untuk
memaksimalkan kebutuhan masyarakat di era modernisasi seperti saat ini.
Pengolahan data yang baik dalam sebuah kantor, dapat dilakukan dengan cara melakukan
suatu pekerjaan dengan maksimal sesuai dengan prosedur atau aturan yang dijalankan pada
kantor tersebut. Pentingnya kecepatan dan keakuratan sebuah informasi bagi suatu kantor
akan meningkatkan mutu kerja dan pelayanannya sehingga mendorong kantor tersebut untuk
mengolah data yang diproses menjadi sebuah informasi yang berguna dan bermanfaat yaitu
dengan menggunakan, memahami dan menguasai teknologi informasi sehingga dapat dengan
cepat dan akurat disajikan. Banyaknya jumlah transaksi barang yang terjadi sehingga
penginputannya kurang efisien dan efektif.
Begitu Pula dengan CV.Karya Wijaya yang bergerak dalam bidang Industri yang
menjual berbagai barang kelengkapan eksterior bangunan seperti pembuatan Terali besi,
folding gate, pagar besi, dan lain-lain. CV.Karya Wijaya ini mempunyai 20 tenaga kerja
untuk pembuatan berbagai kelengkapan eksterior tersebut. Di dalam kegiatan usaha seharihari, CV.Karya Wijaya mencatat transaksi barang dengan sebuah nota yang diinput secara
manual, setelah itu di masukkan ke dalam buku besar untuk rekapitulasi. Begitu pula dengan
adanya stok barang yang diinput secara manual pada sebuah buku kecil usaha. Dengan
kendala yang dialami dalam penginputan data transaksi seperti hilangnya berkas maupun data
pelanggan karena penginputannya masih menggunakan buku besar dan data stock bahan yang
tidak efektif pemakaiannya. Berikut adalah tabel barang yang dibuat di CV.Karya Wijaya
Palembang.
1
Tabel 1. Tabel data barang jadi yang dibuat di
CV. Karya Wijaya Palembang tahun 2012
No
Nama Barang
Satuan
Harga
1
Terali Besi
2
Folding Gate :
M2
0.4 m/m (Std)
0.5 m/m ukir
0.8 m/m (spr)
M2
M2
M2
3.
Tenda Canopy
M2
4
Pagar Besi
M2
5
Pintu Dorong
M2
Rp
375.000/m2
Rp
475.000/m2
Rp
525.000/m2
Rp
575.000/m2
Rp
375.000/m2
Rp
450.000/m2
Rp
700.00/m2
Sumber : Cv.Karya Wijaya Palembang 2012
No
Tabel 2.Tabel data bahan baku di
CV.Karya Wijaya Palembang tahun 2012
Nama Bahan baku Bahan masuk Terpakai
1
Behel 8 m/m
10batang
10batang
2
CNP 10
15batang
7 batang
3.
UNP 100
20batang
18batang
4
Behel 16m/m ulir
60batang
58batang
Sumber : Cv.Karya Wijaya Palembang 2012
2
Tabel 3. Tabel data Transaksi di CV.Karya Wijaya Palembang tahun 2012
No
Pelanggan
Satuan
Jumlah
Nama Barang
Harga
Ket.
1
Bapak Amirudin
M2
10m2
Folding Gate
Rp 475.000 Penjualan
2
CV. Muara Dua
Batang
UNP 100
Rp 150.000 Pembelian
3
Bapak Crist
M2
10batan
g
Canopy
Rp 375.000 Penjualan
15m2
Sumber:Cv. Karya Wijaya Palembang 2012
LANDASAN TEORI
Sistem
Menurut Hanif(2007:3), sistem adalah sesuatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau
variabel-variabel yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahapan
yaitu masukkan, proses dan keluaran
Informasi
Menurut Hanif(2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang
memiliki arti.
Sitem Informasi
Menurut Hanif (2007:9), sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk
menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.
Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna pengambilang keputusan pada
perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem
suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses.
Program Delphi
Delphi menurut Wahana Komputer (2009:2) adalah aplikasi development tool yang
digunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows dan web secara cepat dan mudah
SQL Server 2008
Menurut Nugroho dan Smitdev (2008:1), SQL server 2008 adalah sebuah DBMS
(Database management system) yang handal dalam mengolah data dengan disertai User
Interface yang cukup mudah untuk digunakan. Microsoft sebagai vendor dari SQL server
terus mengembangkan produk mereka yang satu ini untuk menjadikannya sebagai Tools
database terbaik.
3
HASIL DAN PEMBAHASAN
Data flow diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam
sistem dengan terstruktur dan jelas.
Berdasarkan hasil analisa, Penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem
yang akan direncanakan sebagai berikut :
1. Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang secara umum akan menjelaskan sumber dan
tujuan yang akan diproses. Berikut adalah diagram konteks pada system informasi
transaksi barang CV.Karya Wijaya menggunakan Borland Delphi 2007 dan SQL Server
2008.
Gambar 1. Diagram Konteks
2. Diagram Level 0
Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang
menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2
4
Gambar 2. Diagram Level Nol
5
3. Diagram Level 1
Diagram Rinci diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Diagram Rinci disebut
juga Diagram Level 1. Level 1 menunjukkan proses-proses
proses proses internal yang menyusun
setiap proses-proses
proses utama dalam level 0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 3 :
Gambar 3. Diagram Level Satu
Rancangan Database
Berikut ini adalah gambar rancangan database. Yang berisi komponen -komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang dilengkapi dengan atribut -atributnya.
atributnya. Berikut
diagramnya :
6
Gambar 4. ERD
Tampilan Input Login
adapun desain input login seperti gambar berikut ini:
Gambar 5. Tampilan Input Login
Tampilan Menu Utama
Menu utama digunakan untuk menggunakan menu yang akan ditampilkan pada aplikasi.
7
Gambar 6. Tampilan Menu Utama
Tampilan Input Data Pelanggan
Input data pelanggan merupakan form untuk memasukan data Pelanggan pada CV. Karya
Wijaya. form data Pelanggan di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD).
Gambar 7. Tampilan Input Data Pelanggan
Tampilan Input Data Barang
input data Barang merupakan form untuk memasukan data Barang pada CV. Karya Wijaya.
form data barang di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram (DFD).
8
Gambar 8. Tampilan Input Data Barang
Tampilan Input Data Order
Tampilan input data Order merupakan form untuk memasukan data Order pada CV.
Karya Wijaya. form data Order di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram
(DFD).
Gambar 5.26 Input Data Order
Gambar 9. Tampilan Input Data Order
Tampilan Input Data Bahan
Tampilan input data bahan merupakan form untuk memasukan data bahan pada CV.
Karya Wijaya. form data bahan di dapatkan berdasarkan desain sistem Data flow diagram
(DFD)
9
Gambar 10. Tampilan Input Data Bahan
Tampilan Input Data pembelian
Tampilan input data Pembelian merupakan form untuk memasukan data Pembelian
pada CV. Karya Wijaya. form data Pembelian di dapatkan berdasarkan desain sistem Data
flow diagram (DFD).
Gambar 11. Tampilan Input Data Pembelian
PENUTUP
Berdasarkan pengamatan dan analisis yang telah dilakukan Penulis, maka dapat
disimpulkan, Sistem yang berjalan pada CV.karya wijaya Palembang masih menggunakan
input manual pada buku besar sehingga data yang dihasilkan bisa hilang dan saat ini telah di
hasilkan sebuah Sistem Informasi Transaksi Barang pada CV. Karya Wijaya menggunakan
Delphi 7.0 dan SQL Server 2008. Untuk membantu implementasi system dalam pengolahan
sistem informasi transaksi barang CV. Karya Wijaya Palembang yang hasil akhirnya
menghasilkan laporan – laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan antara lain: data
10
pelanggan, data order, data penjualan, data pembayaran, data barang, data bahan, data
pegawai, data pembelian.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif, 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing dan Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : CV. Andi Offset
Nugroho. Smitdev. 2010. SQL Server 2008. Andi : Yogyakarta.
Tim Wahana Komputer.2009. PHP Programming. Jakarta : Salemba Infotek
11