Modul Penulisan Media PR Eksternal

MODUL PERKULIAHAN
Penulisan Public
Relations
Eksternal
Review Mata Kuliah
Fakultas
Program Studi
Fakultas Ilmu
Komunikasi
Public Relations
Tatap Muka
07
Kode MK
Disusun Oleh
MK42033
Syerli Haryati, S.S., M.Ikom
Abstract
Kompetensi
Pokok bahasan ini mereview media
komunikasi eksternal berupa advertorial,
poster dan iklan Public Relations
Setelah mengikuti sesi perkuliahan ini
mahasiswa diharapkan memahami dan
mengetahui media-media komunikasi PR
eksternal seperti Advertorial, Poster dan
Iklan Public Relations
Review
Aktivitas Public Relations yang berkaitan dengan penulisan bukanlah suatu
pekerjaan yang mudah. Public Relations membutuhkan kemampuan teknis dalam menulis.
Kegiatan penulisan dalam media komunikasi PR mengikuti kaidah jurnalistik. Dalam hal ini,
sesungguhnya PR bertindak layaknya seorang jurnalis di dalam perusahaan. Seorang PR
harus memahami bagaimana mencari, menemukan, mengumpulkan informasi yang bernilai
berita tinggi untuk kemudian dilaporkan dalam sebuah tulisan di media komunikasi PR baik
internal maupun eksternal.
Pemilihan informasi yang bernilai berita tinggi tidaklah mudah tetapi bukan hal sulit
untuk dilakukan.Sepanjang praktisi PR mau membuka mata dan buka telinga, mengamati
sekeliling, mengikuti tren atau isu yang tengah hangat dibicarakan masyarakat saat ini dan
bekerjasama dengan pihak lain di dalam perusahaan adalah hal yang mesti dilakukan PR.
Seorang praktisi PR tidak boleh terkungkung dalam ruang kerja yang nyaman dan luas
tetapi harus sering membangun kerjasama dengan pihak lain bahkan terjun langsung dalam
melakukan upaya mencari informasi apakah melalui riset, wawancara, investigasi maupun
pengumpulan data dan dokumen perusahaan.
Kegiatan penulisan ini bukanlah semata-mata pekerjaan biasa atau ketrampilan
umum, tetapi suatu kombinasi pekerjaan otak yang didukung oleh kemampuan khusus
(pengetahuan bahasa yang baik, wawasan yang luas dan harus memiliki kreativitas) untuk
memadukan berbagai ide.Sehingga output tulisan menarik dan berkualitas bagi pembaca
dan target audiens. Salah satu teknik menulis yang sangat popular adalah KISS (Keep in
clear, informative, systematic dan simple)
Selain kualitas tulisan, penampilan (performance image) dan kemasan segi fisik
tulisan juga menjadi pertimbangan penting. Hal ini meliputi seni (art), layout (tata letak),
design, dan kualitas kertas cetakan.
HAL-HAL YANG MENJADI PERTIMBANGAN PRO DALAM KEGIATAN PENULISAN
SUATU BERITA ATAU INFORMASI:
1. Persiapan yang matang meliputi:
a. Materi dan bobot pesan apa yang akan disampaikan?
b. Gaya penulisan jurnalistik apa yang ingin digunakan (berita, feature, artikel atau
reportase?
c. Siapa pembaca yang akan tertarik membaca informasi kita?
‘13
2
PENULISAN PR
Syerli Haryati S.S., M.IKom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
d. Efek apa yang ingin diciptakan atau citra seperti apa yang ingin diwujudkan?
2. Akurasi, aktualitas suatu berita atau informasi.
3. Bahasa; gaya bahasa formal, jargon-jargon formal, gaya penulisan yang enak dibaca,
pemilihan kosa kata atau diksi yang menarik.
4.Eksklusivitasdan relevansi dengan khalayak sasaran
5. Latar belakang informasi sebagai pelengkap seperti grafik, statistic, ilustrasi, foto dsb.
6. Mempertimbangkan ASETO (Audience, Structure, Style, Editing, Topic, Objective)
Kelebihan dan kekurangan Advertorial
Kelebihan:
1. Dapat menyajikan informasi yang lebih detail, panjang dan menarik dengan gaya
penulisan feature (karangan khas) disertai dengan gambar atau ilustrasi pendukungnya.
2. Dapat mempromosikan produk atau perusahaan karena perusahaan membayar sejumlah
biaya tertentu untuk pemuatannya di media massa.
3. PRO dapat membuat sendiri advertorial atau memberikannya kepada editor tempat
advertorial tersebut dimuat sehingga penulisannya akan sesuai dengan kaidah jurnalistik.
4. Editor dapat menggali informasi dari berbagai cara seperti wawancara, mengolah data
dan dokumen yang diperlukan, brainstorming dengan perusahaan yang memesan
advertorial untuk dibuatkan.
5. Isi Pesan dapat dikontrol oleh perusahaan karena perusahaan dapat mengkoreksi,
mengurangi atau menambahkan informasi sesuai keinginan pemesannya.
Kekurangan:
1. Mengeluarkan biaya yang tidak sedikit untuk pemasangannya di media massa.
2. Advertorial sebagai berita iklan, daya tarik ada pada Judul dan kalimat intro. Jika judul
dan kalimat intro pada advertorial tidak menarik maka pembaca tidak akan tertarik dengan
tulisan pada advertorial.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN POSTER
KELEBIHAN POSTER:
‘13
3
PENULISAN PR
Syerli Haryati S.S., M.IKom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
1.Jangkauan Audiensnya luas.
2. Frekuensi exposure lebih banyak karena Poster lebih mudah diakses dan setiap saat
khalayak dapat menjangkaunya.
3.Kemudahan dalam akses geografi /tempat dan setiap saat khalayak dapat membacanya.
4. konsep pesan yang dapat dieksplorasi lebih beragam dan unik, serta dapat menonjolkan
sisi sisi lain yang menjadi keunggulan produk / organisasi yang beriklan.
5. Kemudahan untuk menimbulkan atensi, perhatian dari khalayak. Hal ini disebabkan media
outdoor sangat mudah dan atraktif, sehingga membuat khalayak mudah “berpaling” / tertuju
matanya ke objek dan pesan yang dikomunikasikan.
6. Efisien dari sisi tempat, bentuk, dana dan
semua informasi dapat terkomunikasikan
sekaligus.
7. Dampak yang diharapkan sesuai dengan isi pesan itu sendiri.
8. Tidak ada keterbatasan waktu, keterbaruan dan mudah dirubah content-nya sesuai
dengan lingkungan yang membutuhkan.
KELEMAHAN:
1. Karena jangkauan audiensnya luas dan tidak spesifik sehingga dinilai tidak fokus
menyasar audiens yang dituju oleh suatu organisasi/perusahaan.
2. Kapasitas pesan dan informasi yang terbatas, tidak bisa semua informasi detail tertulis
dalam Poster.
3. Khalayak bosan dan jenuh dengan pesan komunikasi yang hanya “itu-itu“ saja, sehingga
pesan komunikasi dan target komunikasi tidak sesuai.
4.
Mekanisme pengukuran dampak yang tidak bisa ke khalayak yang spesifik, karena
semua orang dapat melihat dan menjangkau isi pesan.
5.
Proses pembentukan image yang mungkin justru kontra produktif dengan image
sebelumnya yang telah terlanjur dibentuk, akan menjadi kendala bagi organisasi yang
menggunakan media outdoor ini.
‘13
4
PENULISAN PR
Syerli Haryati S.S., M.IKom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
KELEBIHAN DAN
PUBLIC RELATIONS
KEKURANGAN
IKLAN
KELEBIHAN:
1. Iklan PR dapat membangun citra produk dan korporat (soft selling)
2. Isi dapat disesuaikan dengan tujuan dan khalayak sasaran.
3. Iklan PR dapat digunakan untuk mensosialisasi program atau propaganda
4. Biaya yang dikeluarkan sama halnya dengan biaya iklan display kecuali untuk Iklan
Layanan Masyarakat tidak perlu membayar untuk pemuatannya (gratis)
5. Kekuatan Pesan ada pada jargon atau tagline yang dapat mempengaruhi sikap dan
perilaku khalayak terutama pada Iklan Layanan Masyarakat
6. Iklan PR bukan mempromosikan produk tetapi memperkenalkan perusahaan dan segala
aktivitasnya.
KEKURANGAN:
1.Biaya yang dikeluarkan cukup besar kecuali untuk iklan ILM secara gratis pemuatannya.
2. Informasi terbatas
3. Jangkauan audiensnya luas
‘13
5
PENULISAN PR
Syerli Haryati S.S., M.IKom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
Danandjaja, 2011. Peranan Humas Dalam Perusahaan. Jakarta:Graha Ilmu.
Monle Lee & Carla Johnson, 2007. Prinsip-prinsip Periklanan Dalam Perspektif Global.
Jakarta: Kencana Prenada Media Group
Rachmat Kriyantono, 2008. Public Relations Writing: Teknik Produksi Media Public
Relations dan Publisitas Korporat. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
Terrence A. Shimp, 2000.Terjemahan . Periklanan Promosi: Aspek Tambahan Komunikasi
Pemasaran Terpadu, Jilid II. Jakarta: PT. Gelora Aksara Pratama.
‘13
6
PENULISAN PR
Syerli Haryati S.S., M.IKom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id