2.3 Fungsi Manajemen Perusahaan Sb mart

Kata Pengantar
Segala puji dan syukur sudah sepantasnya kita panjatkan kehadirat Allah SWT hingga
saat ini masih berkenan memberikan kepercayaan-Nya kepada kita semua untuk hikmah segala
karunia dan dengan qudrot dan Iradat-Nya lah penyusun dapat menyelesaikan makalah berjudul
“Perusahaan dagang ( Koperasi Sejahtera Bersama ) “. Adapun makalah ini disusun untuk
memenuhi uas pengantar manajemen. Semoga dengan penyusunan makalah ini dapat menambah
pengetahuan dan pemahaman diri tentang makalah ini.
Demi kesempurnaan, penyusun selalu mengharapkan adanya kritik dan saran dari
berbagai pihak. Tidak lupa penyusun mengucapkan terimakasih kepada Dosen Pengantar
Manajemen dan kepada semua pihak yang telah mendukung terselesaikan makalah ini. Harapan
penyusun, semoga makalah ini dapat memberikan manfaat khususnya bagi penyusun sendiri dan
umumnya bagi siapa saja yang membacanya.
Bandung, 15 Desember 2014
Penulis
i
Daftar Isi
KATA PENGANTAR....................................................................................................................i
DAFTAR ISI..................................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Berdiri nya Perusahaan......................................................................1
1.2 Tujuan Penulisan Makalah...........................................................................................1
1.3 Rumusan Masalah........................................................................................................2
1.4 Metode Ilmiah............................................................................................................2-3
BAB II PEMBAHASAN MATERI
2.1 Pengertian Perusahaan Sb Mart....................................................................................3
2.2 Tujuan Didirikan Perusahaan Sb Mart.........................................................................3
2.3 Fungsi Manajemen Perusahaan Sb Mart......................................................................4
2.3.1 Fungsi Perencanaan.......................................................................................4
2.3.2 Fungsi Perorganisasian................................................................................5-6
2.3.3 Fungsi Pelaksanaan.......................................................................................6
2.3.4 Fungsi Pengawasan......................................................................................6-7
2.4 Pengoperasian Manajemen Perusahaan Sb mart..........................................................7
2.4.1 Manajemen Sumber Daya Manusia..............................................................7
2.4.2 Manajemen Produksi.....................................................................................8
2.4.3 Manajemen Pemasaran..................................................................................8
ii
2.4.4 Manajemen Keuangan...................................................................................9
2.4.5 Manajemen Informasi.................................................................................9
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan ...............................................................................................................10
3.2 Saran..........................................................................................................................11
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................................12
LAMPIRAN
iii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Berdirinya Perusahan
Berawal dari berdirinya sebuah koperasi Sejahtera Bersama yang berdiri pada
tanggal 5 Januari 2004. Usaha koperasi tersebut adalah simpan pinjam karena
liquid nya sangat tinggi maka Koperasi Sejahtera Bersama berkerja sama dengan
Indomart yaitu friend chise ruko. Setiap dana pinjaman dari koperasi dana
tersebut dipakai untuk frenchise ruko Indomart. Setelah itu Usaha yang diijalani
dengan Indomart cukup sukses sehingga mencapai 50 ruko frenchise. Hal tersebut
sangat memberikan jalan usaha baru yakni dengan mendirikan mini market
sendiri. Mulai dijalani dengan survei lokasi untuk tempat penyimpanan barang
(Gudang )
karena modal besar dari membuka usaha mini market harus
mempunyai gudang. Gudang pertama di jl. Gede Bage no.142 ( di depan pom
bensin) dengan kapasitas 400 gray. Setelah gray di buka maka terbentuklah
sebuah mini market yang bernama Sejahtera Bersama Mart yang dikenal dengan
nama Sb Mart. Dengan terbukanya mini market tersebut lalu berkerja sama
dengan supplier ( pemasok barang) agar dapat mendistribusikan seluruh barang
yang diperlukan agar usaha perusahaan dapat berjalan dengan sempurna.
1.2 Tujuan Penulisan

Untuk memberikan informasi kepada pembaca.

Untuk mengetahui cara-cara mendirikan perusahaan yang efektif dan efisien.

Untuk mengenalkan kepada pembaca tentang perusahaan tersebut.

Untuk menambah ilmu pengetahuan, wawasan yang umum dan luas.
1

Untuk menarik perhatian pelanggan.
1.3 Rumusan Masalah

Apa itu perusahaan Sb mart?

Apa tujuan didirikan perusaan sb mart ?

Bagaimana cara fungsi manajemen dari perusahaan tersebut ?

Bagaimana perusahaan tersebut beroperasi?

Mengapa perusahaan ini banyak diminati masyarakat?
1.4 Metode Ilmiah
 Observasi
Penulis mengumpulkan data yang dilakukan secara langsung
terhadap
obyek yang
diteliti
sebagai
narasumber
dalam
pembuatan
makalah ini.
 Interview
Penulis
melakukan
tanya
jawab
dengan
kepala gudang untuk
memperoleh keterangan -keterangan dan data - data serta saran -saran yang
jelas dan lengkap sebagai penyempurnaan dalam pembuatan makalah ini.
2
 Kajian Pustaka
Penulis mengumpulkan data dengan berpedoman kepada buku –
buku serta situs di internet guna menyempurnakan pembuatan makalah ini
BAB II PEMBAHASAN MATERI
2.1 Pengertian Perusahaan Sb mart
Perusahaan sb mart adalah unit usaha perdagangan dari koperasi Sejahtera
Bersama yang berdiri pada tanggal 2 juli 2006. Yang bergerak di bidang bisnis
reteel. Ciri ciri perusahaan ini sering mengadakan bazar, discount serta berada di
tempat yang strategis.
2.2 Tujuan Didirikannya Perusahaan
Tujuan didirikan perusahaan ini agar dapat memenuhi seluruh kebutuhan
anggota Koperasi Sejahtera Bersama, mengurangi tingkat pengangguran, membantu
masyarakat, membantu pendapatan, efektifitas dan efisiensi untuk keberhasilan
koperasi, dapat bersaing dengan perusahaan dagang lainnya.
3
2.3 Fungsi Manajemen Perusahaan Sb mart
2.3.1 Fungsi Perencanaan
Perencanaan adalah suatu proses penetapan tujuan yang akan dicapai dan
memutuskan straategi dan taktik untuk mencapainya. Fungsi perencanaan dalam
perusahaan Sb mart ini memiliki karakteristik yakni:

Spesifik dan dapat dimengerti

Dapat diukur

Memiliki kerangka waktu tertentu

Realistik

Fleksibel

Dapat diterima
Fungsi perencanaan dalam perusahaan ini memiliki tujuan dan menetapkan
target bisnis dengan cara untuk melayani anggota anggota yang berjumlah 1500 yang
diharapkan dapat berkerja. Perumusan strateginya adanya manejemen waktu tertentu
agar perubahan yang terjadi dimasa depan sesuai atau tidak terlalu beda dengan
tujuan perusahaan. Kegiatan lainnya dengan mengadakan survei lokasi kepada
masyarakat, departemen store agar tujuan yang diinginkan bisa terpenuhi dengan
melakukan promosi , brosur, pamplet,dll. Yang mencakup barang barang yang
termurah di toko dan produk bahan pokok yang sangat dibutuhkan masyarakat,
pemberian discount ( potongan harga ) dalam setiap jumlah pembelian tertentu,
setiap akhir tahun dan dalam perayaan Hari ulang tahun SB mart. Serta pemberian
hadiah yang berbentuk voucher dan kupon belanja. Dalam menentukan sumber daya
manusia ( pekerja ) perusahaan Sb mart menggunakan Human Resure Development
(HRS ) agar dapat mengetahui riwayat hidup orang yang akan berkerja dan dalam
4
penempatan perkerjaan dari mulai OB sampai kepala Departemen. Lalu dengan
adanya operator
dari
setiap masing-masing
jabatan untuk menentukan orang
tersebut mampu atau tidak sesuai dengan perkerjaan yang ditetapkan. Jika orang
tersebut tidak mampu maka usaha yang dilakukan adalah dengan cara diberikan
pengarahan atau diberhentikan.
2.3.2 Fungsi Peorganisasian
Perorganisasian adalah proses kegiatan pembentukan organisasi yang
dibutuhkann perusahaan agar sesuai dengan tujuan yang ditetapkan. Dalam
perusahaan Sb Mart ini diawali dengan pembentukan struktur organisasi adanya
kegiatan staffing
( pembagian staf ) yang
dilakukan oleh Human Resure
Development ( HRS ) dari mulai seleksi awal dari data base yang ada bisa dari media
atau dari pendidikan terkahir yang ditempuh minimal SMA ,D3 dan S1. Setelah
proses seleksi bagi yang lulus masuk dalam tahap selanjutnya dengan melakukan
training selama 3 buulan sesuai dengan pendidikan terakhir yang ditempuh tahap
yang terakhir adalah menuju PKWT ( Pegawai Kotrol Waktu Tertentu ) lalu adanya
pembagian tugas masing masing individu dengan akurat efektif dan efisien sehingga
tidak tumpang tindih dalam perkerjaan. Setelah semua tahapan selesai dilakukan
pengambilan keputusan oleh kepala cabang agar sesuai dengan tujuan perusahaan .
Untuk memperoleh jabatan yang strategis orang tersebut harus dapat memenuhi
Balance Scorcut ( keseimbangan dalam perusahaan ) agar sesuai dengan tujuan yang
ditetapkan dan mampu membawa perusahaan dapat bersaing dan berpotensi di
seluruh Indonesia dan pendidikan minimal S1.
2.3.3 Fungsi Pelaksanaan
Pelaksanaan adalah kegiatan yang dilakukan oleh pemimpin dalam
memberikan arahan, menyalurkan semua kemampuan individu pada aktifitas
organisasi, serta melakukan integrasi dari kegiatan-kegiatan individu dalam suatu
5
usaha bersama demi mencapai tujuan perusahaan. Perusahaan Sb mart melakukan
perencanaan dengan cara adanya pendampingan oleh seniornya dari setiap jabatan
untuk mengetahui kerjanya dengan baik. Lalu pemimpin perusahaan sering
menyempatkan waktu luang dihari libur biasanya hari Sabtu untuk mengetahui
kinerja bawahannya dalam pencapaian perusahaan. Dalam memberikan arahan dan
penyampaian kebijakan pemimpin bisa melakukan meeting dengan orang-orang yang
memiliki jabatan yang strategis serta memberikan surat edaran dan mendatangkan
motivator atau infrastuktur sebagai motivasi, lalu adanya acara family gathering
(liburan keluarga )
dan kupon belanja senilai 1 juta untuk setiap karyawan yang
berkerja dan mencapai taarget serta untuk menghilangkan kejenuhan karyawan.
2.3.4 Fungsi Pengawasan
Pengawasan adalah proses pemonitoran kegiatan untuk mengetahui apakah
kinerja aktual sesuai dengan standar dan tujuan yang diharapkan. Perusahaan Sb mart
dalam melakukan pengawasan dengan cara adanya kegiatan evaluasi dilakukan 10
hari dalam sebulan yang melibatkan seluruh karyawan agar dapat mengetahui
pekerjaan setiap karyawan yang sesuai target dan yang tidak sesuai. Bagi karyawan
yan memiliki masalah dengan atasannya itu diberi pengarahan oleh seniornya agar
segera meminta maaf. Lalu adanya sanksi bagi setiap karyawan yang melanggar
perusahaan diantaranya:

Tidak masuk tanpa keterangan yang jelas selama 3 hari berturut-turut
langsung dikeluarkan/dipecat.

Tidak masuk 2 kali tanpa keterangan diberikan surat peringatan.

Mengambil cuti lebih dari
jatah yang ditentukan perusahaan
dikenakan sanksi berupa surat perintah, potongan gaji dan jika cuti
lebih dari 3 bulan akan dikeluarkan.
6

Tidak memakai baju seragam perusahaan pada saat berkerja dikenakan
sanksi berupa teguran dan jika berkelanjutan akan diberikan surat
perintah.

Berperilaku tidak etis/tidak sesuai dengan kriteria karyawan yang
dibutuhkan perusahaan diberikan sanksi berupa teguran langsung dan
pengarahan jika berkelanjutan akan diberikan surat peringatan dan
bahkan dapat dikeluarkan.

Adanya security dan pengawas dalam memantau karyawan yang tidak
sesuai dengan peraturan perusahaan.
2.4 Pengoperasian Manajemen
Pengoperasian manajemen adalah suatu kegiatan yang menunjang akan
keberhasilan perusahaan . terutama bagi perusahaan yang bergerak dalam bidang
bisnis maka sangat di butuhkan manajemen operasional dalam sebuah perusahaan.
2.4.1 Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen
berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi
bisnis yang kita jalankan dan tetap berkerja dengan kualitas perkerjaan yang
senantiasa konstan ( tetap ) ataupun bertambah. perusahaan Sb mart menggunakan
Human Resure Development ( HRS ) untuk mencari sumber daya manusia yang
sesuai dengan apa yang dibutuhkan perusahaan untuk memperoleh sumber daya
manusia yang efektif dan efisien serta agar dapat mengetahui riwayat hidup orang
yang akan berkerja dan dalam penempatan perkerjaan dari mulai OB sampai kepala
Departemen. Lalu dengan adanya operator dari setiap masing-masing jabatan untuk
menentukan orang tersebut
mampu atau tidak sesuai dengan perkerjaan yang
7
ditetapkan. Jika orang tersebut tidak mampu maka usaha yang dilakukan adalah
dengan cara diberikan pengarahan atau diberhentikan. Agar dapat menjaga karyawan
yang berkualitas pemimpin perusahaan menyarankan agar setiap pemimpin jabatan
memiliki karakter yang bisa memberikan kenyamanan bagi setiap karyawan seperti:
jujur,adil,ramah dan bertanggung jawab serta adanya acara family gathering ( liburan
keluarga ) dan kupon belanja senilai 5 juta untuk setiap karyawan yang berkerja dan
mencapai target serta untuk menghilangkan kejenuhan setiap karyawan.
2.4.2 Manajemen Produksi
Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan. Berdasarkan
keinginan konsumen, dengan teknik yang seefisien mungkin. Pada perusahaan Sb
mart cara memproduksi barangnya dengan cara adanya supplier ( pemasok barang )
lalu oleh perusahaan dijual lagi . Setelah itu perusahaan melakukan survei terhadap
barang barang yang sedang diminati konsumen sehingga produk yang dijual bisa
terjual lebih cepat dan pendapatan perusahaan semakin meningkat.
2.4.3 Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya
yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang
dibutuhkan oleh konsumen. Perusahaan Sb mart dalam pemasaran produknya diawali
dengan survei
yang dilakukan oleh sales
kepada konsumen agar perusahaan
mengetahui apa yang diinginkan konsumen lalu dengan melakukan penyebaran
informasi melalui brosur , pamplet, dan poster
serta mengadakan diskon agar
menarik perhatian konsumen sehingga konsumen mengetahui produk yang
diinginkan mereka ada di perusahaan tersebut lalu produk perusahaan pun akan
terjual dengan cepat dan pendapatan perusahaan semakin meningkat.
8
2.4.4 Manajemen Keuangan
Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya
yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan
mampu mencapai tujuannya secara ekonomis. Yaitu diukur berdasarkan profit yang
diterima. Manajemen Perusahaan Sb mart mempunyai modal awal sebesar 5 milyar
akan tetapi 2 tahun pertama mengalami kerugian dikarenakan perusahaan baru berdiri
dan setelah terjadi mengalami kerugian perusahaan pada tahun berikutnya hingga
sekarang mampu mendapat keuntungan melebihi modal yang dikeluarkan sehingga
bisa membantu pendapatan Ksb ( Koperasi Sejahtera Bersama ) semakin meningkat.
Manajemen keuangan yang dilakukan perusahaan dengan adanya cashier menuju
Bank setelah dari Bank melakukan pembayaran supplier dan setelah itu masuk dalam
kas perusahaan.
2.4.5 Manajemen Informasi
Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya
yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap terjaga
dan tetap mampu bertahan dalam janngka panjang yang bertugas menyediakan
seluruh informasi baik informasi internal maupun eksternal yang dapat mendorong
kegiatan. Perusahaan Sb mart dalam menyediakan informasi dengan cara adanya
operatoryang bertugas untuk menyalurkan informasi dari setiap DC ( gudang ) ke
pusat dengan menggunakan sistem media informasi sehingga informasi yang
dibutuhkan oleh karyawan bisa terlaksana.
9
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan Dan Saran
 Kesimpulan
Perusahaan sb mart adalah unit usaha perdagangan dari koperasi Sejahtera
Bersama yang berdiri pada tanggal 2 juli 2006. Yang bergerak di bidang bisnis
reteel. Tujuan didirikan perusahaan ini agar dapat memenuhi seluruh kebutuhan
anggota Koperasi Sejahtera Bersama, mengurangi tingkat pengangguran, membantu
masyarakat, membantu pendapatan, efektifitas dan efisiensi untuk keberhasilan
koperasi, dapat bersaing dengan perusahaan dagang lainnya. Perusahaan Sb mart
memiliki fungsi manajemen dan pengoperasian manajemen yang sangat efektif dan
efisien yang sampai saat ini ada 64 cabang perusahaan Sb mart di seluruh Indonesia
sehingga pendapatan perusahaan bisa meningkat dari
tahun ke tahun dan bisa
membantu pendapatan KSB (Koperasi Sejahtera Bersama).

-
Saran
Kita sebagai generasi muda harus bisa menelaah dan mencontoh strategi
dalam mendirikan perusahaan agar dapat memiliki perusahaan yang
efektif dan efisien.
-
Pilihlah pemimpin yang baik yang sesuai kriteria dan tujuan perusahaan
agar pencapaian perusahaan berkembang dengan baik.
-
Penulis berharap berkembangnya kemajuan iptek dan globalisasi dapat
meningkatkan semangat yang tinggi bagi pemimpin-pemimpin yang akan
datang serta dapat mencontoh perusahaan yang memiliki kualitas yang
10
tinggi sehingga dalam mendirikan perusahaan akan mendapatkan hasil
yang memuaskan.
-
Penulis berharap dengan
adanya berbagai
sumber dan adanya mata
kuliah tentang manajemn dapat dimangfaatkan dengan baik dalam
mendirikan sebuah perusahaan dimasa yang akan datang.
11
DAFTAR PUSTAKA
-
Sule, Tisnawati Ernie. (2010). Pengantar Manajemen.Jakarta. Kencana.
-
Saefullah, Kurniawan. (2010). Pengantar Manajemen. Jakarta. Perpustakaan
Nasional.
-
Budiardjo, Miriam.(2009). Dasar-dasar Ilmu Politik. Jakarta: PT. Gramedia
Pustaka Utama
-
http://herawati-palentina.blogspot.com/2013/10/peranan-eksekutif-dalammengarahkan.
-
http://[email protected]
-
Http: www.prenadamedia.com
-
Http:www.geocities.com
12
LAMPIRAN
13
14
15
16
17
18
19