bab iii laporan transaksi persediaan

KEMENTERI
ANPENDI
DI
KANDANKEBUDAYAAN
REPUBLI
KI
NDONESI
A
2014
ADMI
NI
STRASIBARANG
Pak
etKeahl
i
anPemas
ar
an
SMK/
MAKKELASXI
SEMESTER2
ADMINISTRASI
BARANG
SMK/MAK
Kelas Xl Semester 2
ii
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
DISKLAIMER
Hak Cipta © 2014 pada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Dilindungi Undang-Undang
MILIK NEGARA TIDAK
DIPERDAGANGKAN
Disklaimer: Buku ini merupakan buku siswa yang dipersiapkan Pemerintah dalam rangka
implementasi Kurikulum 2013. Buku siswa ini disusun dan ditelaah oleh berbagai pihak di bawah
koordinasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dan dipergunakan dalam tahap awal
penerapan Kurikulum 2013. Buku ini merupakan “dokumen hidup” yang senantiasa diperbaiki,
diperbaharui, dan dimutakhirkan sesuai dengan dinamika kebutuhan dan perubahan zaman.
Masukan dari berbagai kalangan diharapkan dapat meningkatkan kualitas buku ini.
Kontributor Naskah
: Endar Nirmala, MT
Penelaah
: Rr. Indah Setyowati, SE, MM
Desktop Publisher
: Tim
Katalog Dalam Terbitan (KDT)
Indonesia. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
Administrasi Barang/Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. -- Jakarta: Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan, 2014. x, 167 hlm. : ilus. ; 25 cm. Untuk SMK/MAK Kelas Xl
ISBN
(jilid lengkap) ISBN
Judul II. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 410
Cetakan Ke-1, 2014
Disusun dengan huruf arial
(jilid 2) 1. Administrasi Barang.
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
KATA PENGANTAR
Pembelajaran kelas XI pada Sekolah Menengah Kejuruan untuk Bidang Keahlian Bisnis
dan Manajemen, Program Keahlian Tata Niaga dan Paket Keahlian Pemasaran yang disajikan
dalam buku ini juga tunduk pada ketentuan tersebut. Buku siswa ini berisi materi pembelajaran
yang membekali peserta didik dengan pengetahuan, keterampilan dalam menyajikan pengetahuan
yang dikuasai secara kongkrit dan abstrak, serta sikap sebagai makhluk yang mensyukuri
anugerah
alam
semesta
yang
dikaruniakan
kepadanya
melalui
pemanfaatan
yang
bertanggungjawab.
Buku ini menjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai
kompetensi yang diharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013,
siswa diberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang tersedia dan terbentang luas di
sekitarnya. Peran guru sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswa
dengan ketersediaan kegiatan buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalam bentuk
kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosial dan alam.
Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan.Untuk itu,
kami mengundang para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan untuk perbaikan dan
penyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan terimakasih. Mudah-mudahan kita dapat
memberikan yang terbaik bagi kemajuan dunia pendidikan dalam rangka mempersiapkan generasi
seratus tahun Indonesia Merdeka (2045).
Depok,
Penulis
Desember 2014
iii
iv
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
DAFTAR ISI
DISKLAIMER ................................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................................ vii
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................viii
GLOSARIUM .................................................................................................................................. ix
BAGIAN I PENDAHULUAN.............................................................................................................. 1
A. DESKRIPSI .......................................................................................................................... 2
B. PRASYARAT........................................................................................................................ 2
C. PETUNJUK PENGGUNAAN.................................................................................................2
D. TUJUAN AKHIR.................................................................................................................... 4
E. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR.................................................................4
F. PETA KONSEP .................................................................................................................... 7
BAGIAN II PEMBELAJARAN ...........................................................................................................8
BAB I PERSEDIAAN........................................................................................................................ 9
1.1 Kegiatan Belajar 1 Konsep Dasar Persediaan ........................................................................9
1.1.1 Tujuan Pembelajaran...........................................................................................................9
1.1.2 Aktifitas Belajar Siswa ........................................................................................................9
1.1.2.1 Mengamati ................................................................................................................ 10
1.1.2.2 Menanya.................................................................................................................... 13
1.1.2.3 Mengumpulkan Informasi .......................................................................................... 20
1.1.2.4 Mengasosiasi ............................................................................................................ 23
1.1.3 Rangkuman...................................................................................................................... 24
1.1.4 Tugas ............................................................................................................................... 26
1.1.5 Penilaian diri..................................................................................................................... 27
1.1.6 Uji Kompetensi/Ulangan ...................................................................................................27
1.2 Kegiatan Belajar 2 Akuntansi Persediaan ........................................................................... 28
1.2.1 Tujuan Pembelajaran ....................................................................................................... 28
1.2.2 Aktifitas Belajar Siswa ...................................................................................................... 28
1.2.2.1 Mengamati................................................................................................................. 29
1.2.2.2 Menanya.................................................................................................................... 32
1.2.2.3 Mengumpulkan Informasi .......................................................................................... 32
1.2.2.4 Mengasosiasi ............................................................................................................ 37
1.2.2.5 Mengkomunikasikan..................................................................................................37
1.2.3 Rangkuman...................................................................................................................... 37
1.2.4 Tugas ............................................................................................................................... 38
1.2.5 Penilaian diri..................................................................................................................... 39
1.2.6 Uji Kompetensi/Ulangan ...................................................................................................39
1.3 Kegiatan Belajar 3 Metode Persediaan............................................................................... 40
1.3.1 Tujuan Pembelajaran ....................................................................................................... 40
1.3.2 Aktifitas Belajar Siswa ...................................................................................................... 40
1.3.2.1 Mengamati................................................................................................................. 41
1.3.2.2 Menanya.................................................................................................................... 51
1.3.2.3 Mengumpulkan Informasi .......................................................................................... 52
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.3.2.4 Mengasosiasi ............................................................................................................ 54
1.3.2.5 Mengkomunikasikan..................................................................................................54
1.3.3 Rangkuman...................................................................................................................... 55
1.3.4 Tugas ............................................................................................................................... 56
1.3.5 Penilaian diri..................................................................................................................... 57
1.3.6 Uji Kompetensi/Ulangan ...................................................................................................57
1.4 Kegiatan Belajar 4 Menghitung Nilai Persedian Barang...................................................... 58
1.4.1 Tujuan Pembelajaran ....................................................................................................... 58
1.4.2 Aktifitas Belajar Siswa ...................................................................................................... 58
1.4.2.1 Mengamati................................................................................................................. 59
1.4.2.2 Menanya.................................................................................................................... 72
1.4.2.3 Mengumpulkan Informasi .......................................................................................... 72
1.4.2.4 Mengasosiasi ............................................................................................................ 74
1.4.2.5 Mengkomunikasikan..................................................................................................75
1.4.3 Rangkuman...................................................................................................................... 75
1.4.4 Tugas ............................................................................................................................... 76
1.4.5 Penilaian diri..................................................................................................................... 78
1.4.6 Uji Kompetensi/Ulangan ...................................................................................................79
1.5 Kegiatan Belajar 5 Klasifikasi Dokumen dalam Menghitung Nilai Persediaan Barang.....82
1.5.1 Tujuan Pembelajaran ....................................................................................................... 82
1.5.2 Aktifitas Belajar Siswa ...................................................................................................... 82
1.5.2.1 Mengamati................................................................................................................. 90
1.5.2.2 Menanya.................................................................................................................... 90
1.5.2.3 Mengumpulkan Informasi .......................................................................................... 91
1.5.2.4 Mengasosiasi ............................................................................................................ 92
1.5.2.5 Mengkomunikasikan..................................................................................................93
1.5.3 Rangkuman...................................................................................................................... 93
1.5.4 Tugas ............................................................................................................................... 94
1.5.5 Penilaian diri..................................................................................................................... 95
1.5.6 Uji Kompetensi/Ulangan ...................................................................................................96
BAB II METODE AVERAGE .......................................................................................................... 97
2.1 Kegiatan Belajar 1 Pengertian dan Jenis-jenis Metode Average ........................................ 97
2.1.1. Tujuan Pembelajaran ....................................................................................................... 97
2.1.2 Aktifitas Belajar Siswa ...................................................................................................... 97
2.1.2.1 Mengamati................................................................................................................. 98
2.1.2.2 Menanya.................................................................................................................... 99
2.1.2.3 Mengumpulkan Informasi ........................................................................................ 105
2.1.2.4 Mengasosiasi .......................................................................................................... 107
2.1.2.5 Mengkomunikasikan................................................................................................ 109
2.1.3 Rangkuman.................................................................................................................... 109
2.1.4 Tugas ............................................................................................................................. 110
2.1.5 Penilaian Diri .................................................................................................................. 111
2.1.6 Uji Kompetensi/Ulangan ................................................................................................. 112
2.2 Kegiatan Belajar 2 Membandingkan Metode LIFO, FIFO dan AVERAGE ........................ 113
2.2.1. Tujuan Pembelajaran ..................................................................................................... 113
2.2.2. Aktifitas Belajar Siswa .................................................................................................... 113
2.2.2.1. Mengamati............................................................................................................... 114
2.2.2.2. Menanya.................................................................................................................. 115
2.2.2.3. Mengumpulkan Data................................................................................................ 119
2.2.2.4. Mengasosiasi .......................................................................................................... 126
v
vi
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
2.2.2.5. Mengkomunikasikan................................................................................................ 129
2.2.3. Rangkuman.................................................................................................................... 129
2.2.4. Tugas ............................................................................................................................. 129
2.2.5. Penilaian Diri .................................................................................................................. 130
2.2.6 Uji Kompetensi/Ulangan ................................................................................................. 131
BAB III LAPORAN TRANSAKSI PERSEDIAAN ........................................................................... 132
3.1 Kegiatan Belajar 1 Dokumen Administrasi Persediaan .................................................... 132
3.1.1 Tujuan Pembelajaran ..................................................................................................... 132
3.1.2 Aktifitas Belajar Siswa .................................................................................................... 132
3.1.2.1 Mengamati............................................................................................................... 133
3.1.2.2 Menanya.................................................................................................................. 137
3.1.2.3 Mengumpulkan Data................................................................................................ 139
3.1.2.4 Mengasosiasi .......................................................................................................... 142
3.1.2.5 Mengkomunikasikan................................................................................................ 144
3.1.3 Rangkuman.................................................................................................................... 144
3.1.4 Tugas ............................................................................................................................. 144
3.1.5 Penilaian Diri .................................................................................................................. 145
3.1.6 Uji Kompetensi/Ulangan ................................................................................................. 145
3.2 Kegiatan Belajar 2 Laporan Persediaan Akhir................................................................... 146
3.2.1 Tujuan Pembelajaran ..................................................................................................... 146
3.2.2 Aktifitas Belajar Siswa .................................................................................................... 146
3.2.2.1 Mengamati............................................................................................................... 147
3.2.2.2 Menanya.................................................................................................................. 150
3.2.2.3 Mengumpulkan Data................................................................................................ 158
3.2.2.4 Mengasosiasi .......................................................................................................... 160
3.2.2.5 Mengkomunikasikan................................................................................................ 161
3.2.3 Rangkuman.................................................................................................................... 161
3.2.4 Tugas ............................................................................................................................. 161
3.2.5 Penilaian Diri .................................................................................................................. 162
3.2.6 Uji Kompetensi/Ulangan ................................................................................................. 163
BAGIAN III PENUTUP ................................................................................................................. 164
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................................... 167
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Kegiatan persediaan...................................................................................................10
Gambar 1.2 Pemindai barcode dan barcode.................................................................................. 12
Gambar 1.3 Pemindai RFID dan RFID ........................................................................................... 12
Gambar 1.4 Alur kegiatan produksi perusahaan ............................................................................ 14
Gambar 1.5 Contoh pengelompokan barang persediaan ............................................................... 15
Gambar 1.6 Contoh gudang........................................................................................................... 15
Gambar 1.7 Contoh persediaan .....................................................................................................16
Gambar 1.8 FOB (Free On Board) ................................................................................................ 19
Gambar 1.9 Contoh faktur konsinyasi ............................................................................................ 20
Gambar 1.10 Siklus akuntansi ....................................................................................................... 29
Gambar 1.11 Alur pembelian barang dagangan............................................................................. 31
Gambar 1.12 Ilustrasi FIFO dan LIFO ............................................................................................ 41
Gambar 1.13 Ilustrasi FIFO............................................................................................................ 46
Gambar 1.14 Ilustrasi FIFO............................................................................................................ 48
Gambar 1.15 Ilustrasi LIFO ............................................................................................................ 49
Gambar 1.16 LIFO method-periodic inventory................................................................................ 50
Gambar 1.17 LIFO method-perpetual inventory ............................................................................. 51
Gambar 1.18 Ilustrasi FIFO............................................................................................................ 62
Gambar 1.19 Ilustrasi LIFO ............................................................................................................ 63
Gambar 2.1 Mencari harga pokok rata-rata tertimbang ................................................................ 101
Gambar 3.1 Diagram flow map dokumen penjualan..................................................................... 133
Gambar 3.2 Diagram flow map dokumen pembelian.................................................................... 134
vii
viii
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Format isian pertanyaan.................................................................................................14
Tabel 1.2 Format penilaian diri....................................................................................................... 27
Tabel 1.3 Format isian pertanyaan.................................................................................................32
Tabel 1.4 Format penilaian diri....................................................................................................... 39
Tabel 1.5 General journal............................................................................................................... 43
Tabel 1.6 FIFO method-periodic inventory ..................................................................................... 47
Tabel 1.7 FIFO method-perpetual inventory................................................................................... 48
Tabel 1.8 Format isian pertanyaan.................................................................................................51
Tabel 1.9 Format penilaian diri....................................................................................................... 57
Tabel 1.10 Penyelesaian contoh kasus 1 ....................................................................................... 64
Tabel 1.11 Kartu persediaan bulan januari 2006 ............................................................................ 67
Tabel 1.12 Jurnal umum ................................................................................................................ 68
Tabel 1.13 Kartu persediaan barang .............................................................................................. 70
Tabel 1.14 Jurnal umum ................................................................................................................ 70
Tabel 1.15 Format isian pertanyaan............................................................................................... 72
Tabel 1.16 Format penilaian diri .....................................................................................................78
Tabel 1.17 Form isian pertanyaan..................................................................................................90
Tabel 1.18 Format penilaian diri .....................................................................................................95
Tabel 2.1 Kartu catatan bahan baku .............................................................................................. 98
Tabel 2.2 Format isian pertanyaan.................................................................................................99
Tabel 2.3 Contoh soal rata-rata tertimbang .................................................................................. 100
Tabel 2.4 Contoh soal rata-rata sederhana .................................................................................. 102
Tabel 2.5 Moving average method-perpetual inventory................................................................ 103
Tabel 2.6 Contoh mencari rata-rata.............................................................................................. 104
Tabel 2.7 Format penilaian diri..................................................................................................... 111
Tabel 2.8 Format isian pertanyaan............................................................................................... 115
Tabel 2.9 Contoh kartu persediaan menggunakan metode FIFO ................................................. 116
Tabel 2.10 Contoh kartu persediaan menggunakan metode LIFO ............................................... 117
Tabel 2.11 Contoh kartu persediaan menggunakan metode rata-rata.......................................... 118
Tabel 2.12 Format isian penilaian diri........................................................................................... 130
Tabel 3.2 Format Penilaian Diri .................................................................................................... 145
Tabel 3.3 Tabel Pencatatan Persediaan Barang .......................................................................... 147
Tabel 3.4 Tabel Harga Barang ..................................................................................................... 148
Tabel 3.5 Laporan Persediaan Barang Dagang ........................................................................... 149
Tabel 3.6 Perbandingan Average, FIFO dan LIFO atas laba bersih ............................................. 151
Tabel 3.7 Format Penilaian Diri .................................................................................................... 162
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
GLOSARIUM
Aktiva
Harta yang dimiliki perusahaan.
Akun
Nama perkiraan yang tercatat di dalam buku besar.
Average
Metode penetapan harga pokok persediaan dimana dianggap bahwa
harga pokok rata-rata dari barang yang tersedia dijual akan digunakan
untuk menilai harga pokok yang dijual dan yang terdapat dalam
persediaan
FIFO (First In Metode penilaian sediaan yang membebankan yang masuk lebih
First Out)
dahulu setelah harga pokok.
Harga pasar
Tingkat harga yang ditentukan oleh adanya pemintaan dan penawaran.
Harga pokok
Sama dengan harga perolehan, yaitu harga beli ditambah dengan
biaya-biaya lain untuk pembelian dan penjualan.
Jurnal
Buku harian yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
keuangan yang terjadi setiap hari.
Laba kotor
Hasil dari penjualan bersih dikurangi dengan harga pokok penjualan
Laporan
Laporan yang menyajikan tentang data-data barang yang keluar dan
persediaan
masuk dalam suatu perusahaan.
barang
LIFO
(Last
In Metode penilaian sediaan yang membebankan sediaan yang masuk
First Out)
terakhir setelah harga pokok.
Moving Average
Harga rata-rata yang selalu berubah setiap terjadi transaksi pembelian
dengan harga perolehan perunit yang tidak sama dengan harga ratarata perunit sebelumnya
PSAK
(Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan), yaitu standar yang harus
diikuti dalam pencatatan dan pelaporan akuntansi di Indonesia.
ix
x
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Simple Average
Harga rata-rata barang per unit dihitung dengan membagi total harga
per satuan setiap transaksi pembelian dengan jumlah transaksi
pembelian termasuk persediaan awal barang
Sistem
sistem dimana setiap persediaan yang masuk dan keluar dicatat di
Perpetual
pembukuan
Sistem Periodik
menghitung jumlah persediaan di akhir suatu periode
Weight Average
metode perhitungan persediaan dengan menilai menurut harga ratarata dari jumlah barang yang diperoleh.
BAGIAN I
PENDAHULUAN
2
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
A. DESKRIPSI
Barang dagangan pada dasarnya adalah barang yang di sediakan untuk di jual. Penyediaan
bisa melalui pembelian, dalam arti barang di beli, di simpan sementara, kemudian di jual tanpa
mengadakan perubahan lebih dulu terhadap sifat barang yang besangkutan. Bisa juga
penyediaanya melalui proses produksi, dimulai dari pembeliaan bahan baku, kemudiaan diolah
sehingga menjadi produk yang siap untuk dijual. Dalam hal demikian, barang yang dijual adalah
barang hasil produksi sendiri.
Dalam perusahaan dagang, sebagian besar kekayaan perusahaan pada umumnya
tertanam dalam sediaan. Oleh karena itu pengelolaanya harus dilakukan dengan sistem dan
prosedur yang memadai. Pengelolaan sediaan dalam perusahaan dagang didukung dengan
prosedur penerimaan, penyimpanan, pengeluaran dan prosedur pencataan.
B. PRASYARAT
Agar supaya dapat di capai tujuan akhir pembelajaran ini dengan baik, untuk mempelajari
materi bahan ajar ini peserta didik/siswa harus mempelajari kompetensi wajib sebelum nya antara
lain :

Mata pelajaran kelompok A (wajib)

Mata pelajaran kelompok B (wajib)

Mata pelajaran C1 (wajib)

Mata Pelajaran C 2 (wajib)
C. PETUNJUK PENGGUNAAN
Langkah Belajar yang di tempuh
a.
Bacalah dengan cermat peta konsep/peta kedudukan bahan ajar, prasyarat dan
pengertian dari istilah-istilah sulit dan penting dalam bahan ajar.
b.
Bacalah dengan cermat rumusan belajar dari kegiatan belajar ini yang memuat kinerja
yang di harapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam rangka
membentuk kompetensi yang akan dicapai melalui bahan ajar ini.
c.
Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah kalian cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin
dicapai dalam bahan ajar. Bila masih ragu, maka tanyakan pada guru sampai paham.
Bagian 1 Pendahulan
d.
Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik setiap aktifitas. Kerjakan sesuai
dengan perintah, lakukan secara urut mulai dari kegiatan mengamati, menanya,
mengumpulkan informasi, mengasosiasi, dan mengkomuniksikan. Lakukan ini pada
setiap kegiatan belajar dari awal hingga akhir untuk mencapai tujuan pembelajaran.
e.
Kerjakan tugas, uji kompetensi dan penilaian diri pada setiap akhir kegiatan belajar agar
kompetensi yang diharapkan dapat tercapai.
f.
Bila dalam proses memahami materi kalian mendapatkan kesulitan, maka diskusikan
dengan teman-teman atau konsultasikan dengan guru.
g.
Kalian tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya bila belum menguasai
secara tuntas materi kegiatan belajar sebelumnya.
1.
Peralatan yang harus di persiapkan
a. Jaringan Internet
b. Alat tulis terdiri dari : kertas, balpoint, pensil, penggaris dan penghapus
c. Alat hitung
d. Format-format Laporan
e. Komputer (jika ada)
2.
Hasil Belajar
a. Memahami pengertian persediaan dan akuntansi persediaan barang di gudang
b. Memahami pencatatan persediaan barang di gudang
c. Memahami jenis-jenis metode pencatatan
d. Melakukan pencatatan persediaan berdasarkan metode yang digunakan
e. Melakukan klasifikasi dokumen dalam menghitung nilai persediaan barang
f. Mencari harga pokok penjualan berdasarkan metode yang digunakan
g. Membuat laporan transaksi persediaan
3.
Peran Guru dalam Proses Belajar
a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar
b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas yang dijelaskan dalam tahap belajar
c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktik dan menjawab
pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar siswa
d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber belajar
tambahan lain yang diperlukan untuk belajar
e. Merencanakan guru tamu dari industri jika diperlukan
f. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang diperlukan untuk dibenahi
dan merundingkan rencana belajar selanjutnya
g. Melakukan Penilaian
h. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik
3
4
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
D. TUJUAN AKHIR
Peserta didik mampu melaksanakan Pengelolaan Administrasi Barang sesuai dengan
standard Operating Prosedur (SOP) Pengelolaan Administrasi Barang yang telah ditetapkan oleh
perusahaan, Kemampuan tersebut dapat dilihat dari.
a. Memahami fungsi persediaan.
b. Memahami prosedur sistem akuntansi persedian.
c. Mengumpulkan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan persediaan.
d. Memahami jenis-jenis pencatatan metode persediaan.
e. Mencatat persediaan barang digudang sesuai dengan metode yang digunakan.
f. Mencari hargapokok penjualan menggunakan metode yang digunakan.
g. Membandingkan pencatatan persediaan dengan setiap metode yang digunakan.
h. Perhitungan fisik persediaan barang dagangan secara periodic dan perpetual.
i. Membuat laporan persediaan barang digudang.
E. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR
KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran
KOMPETENSI DASAR
1.1
agama yang dianutnya
Memahami
dengan
nilai-nilai
menyadari
keimanan
hubungan
keteraturan dan kompleksitas alam
dan jagad raya terhadap kebesaran
Tuhan yang menciptakannya.
1.2
Mendeskripsikan
kebesaran
Tuhan
yang menciptakan berbagai sumber
energi di alam.
1.3
Mengamalkan
nilai-nilai
keimanan
sesuai dengan ajaran agama dalam
kehidupan sehari-hari.
Bagian 1 Pendahulan
2. Menghayati dan mengamalkan perilaku
2.1
Menunjukkan perilaku ilmiah (memiliki
jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli
rasa ingin tahu; objektif; jujur; teliti;
(gotong royong, kerjasama toleran,
cermat; tekun; hati-hati; bertanggung
damai), santun, responsif dan pro aktif
jawab; terbuka; kritis; kreatif; inovatif
dan menunjukkan sikap sebagai bagian
dan peduli lingkungan) dalam aktivitas
dari solusi atas berbagai permasalahan
sehari-hari
dalam berinteraksi secara efektif
implementasi sikap dalam melakukan
dengan lingkungan sosial dan alam
percobaan dan berdiskusi.
sebagai
wujud
serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia,
.
2.2
Menghargai
kerja
individu
dan
kelompok dalam aktivitas sehari-hari
sebagai
wujud
melaksanakan
implementasi
percobaan
dan
melaporkan hasil percobaan.
3. Memahami,menerapkan dan
3.1
menganalisis pengetahuan faktual,
konseptual, dan prosedural
Menyebutkan
pengertian
gudang
dalam kegiatan bisnis.
3.2
berdasarkan rasa ingin tahunya tentang
Menyebutkan macam-macam gudang
berdasarkan kepemilikannya.
ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam
3.3
administrasi gudang.
wawasan kemanusiaan, kebangsaan,
kenegaraan, dan peradaban terkait
3.4
Mencatat
transaksi
gudang
sesuai
dengan khronologis transaksi.
penyebab fenomena dan kejadian
dalam bidang kerja yang spesifik untuk
Mengumpulkan dokumen –dokumen
3.5
memecahkan masalah.
Mencatat administrasi gudang dengan
menggunakan sistem perpetual system
(terus menerus) dan periodic system
(secara periodik.
3.6
Menghitung nilai persedian barang di
gudang dengan menggunakan metode
FIFO.
3.7
Menghitung nilai persediaan barang di
gudang dengan menggunakan metode
LIFO.
5
6
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
3.8
Menghitung nilai persediaan barang di
gudang dengan menggunakan metode
Average Method.
3.9
Melaporkan data transaksi gudang
sesuai
dengan
metode
yang
digunakan.
4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam
4.1
ranah konkret dan ranah abstrak terkait
dengan pengembangan dari yang
administrasi gudang.
4.2
dipelajarinya di sekolah secara mandiri,
dan mampu melaksanakan tugas
Mengevaluasi paradigma dan filosofi
Mengklasikasi macam-macam gudang
berdasarkan kepemilikannya.
4.3
spesifik di bawah pengawasan
Mengkasifikasi
dokumen
dokumen
administrasi gudang sesuai dengan
langsung.
kronologisnya.
4.4
Menyusun dokumen transaksi sesuai
dengan kronologis transaksi.
4.5
Melaporkan nilai persediaan gudang
berdasarkan metode perpetual system
dan periodical system.
4.6
Mengklasifikasi dokumen – dokumen
yang digunakan dalam menghitung
nilai persediaan barang di gudang
dengan menggunakan metode LIFO
4.7
Mengklasifikasi dokumen – dokumen
yang digunakan dalam menghitung
nilai persediaan barang di gudang
dengan menggunakan metode FIFO
4.8
Mengklasifikasi dokumen – dokumen
yang digunakan dalam menghitung
nilai persediaan barang di gudang
dengan metode Average.
4.9
Membuktikan kebenaran data laporan
administrasi gudang sesuai dengan
metode yang digunakan.
Bagian 1 Pendahulan
F. PETA KONSEP
C3.1
C3.2
C2.1
C3.3
C2.2
C3.4
C2.3
C1.1
C2.4
C1.1
KETERANGAN :
C1.1 = Pengantar Ekonomi dan Bisnis
C1.2 = Penantar Administrasi Perkantoran
C1.3 = Pengantar Akuntansi
C2.1 = Analisa dan Riset Pasar
C2.2 = Perencanaan Pemasaran
C2.3 = Pengelolaan Usaha Pemasaran
C2.4 = Strategi Pemasaran
C2.5 = Pemasaran On-Line
C2.6 = Simulasi Digital
C3.1 = Prinsip-Prinsip Bisnis
C3.2 = Pengetahuan Produk
C3.3 = Penataan Barang Dagangan
C3.4 = Komunikasi Bisnis
C3.5 = Administrasi Barang
C3.6 = Administrsi Transaksi
C3.7 = Pelayanan Penjualan
C3.6
C3.5
C2.5
C1.1
C3.7
C2.6
C1
C3
C2
7
BAGIAN II
PEMBELAJARAN
Bab l Persediaan
BAB I PERSEDIAAN
1.1 Kegiatan Belajar 1 Konsep Dasar Persediaan
1.1.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini kalian diharapkan mampu:
1. mendeskripsikan pengertian persediaan
2. menjelaskan fungsi persedian
3. mengidentifikasi pengelompokan barang persediaan
4. mengidentifikasi kepemilikan barang persediaan
1.1.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada aktivitas ini kalian diajak untuk mengamati gambar
proses penyimpanan barang dan alat yang digunakan
Mengamati
untuk administrasi barang. Ada beberapa pertanyaan yang
harus
kalian
jawab
dan
sampaikan
pada kegiatan
pembelajaran
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat beberapa
Menanya
pertanyaan mengenai persediaan berdasarkan gambar
dan uraian materi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mencari informasi
Mengumpulkan Data
mengenai alur, definisi, fungsi persediaan, pengelompokan
dan kepemilikan barang persedian.
Mengasosiasi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk berdiskusi dan
menyimpulkan hasil pengamatan dan pengumpulan data
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat dan
Mengomunikasikan
mempresentasikan hasil diskusi hasil kegiatan mengamati,
menanya, mengumpulkan data dan menalar mengenai
definisi persedian, fungsi dan alur persediaan
9
10
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.1.2.1 Mengamati
Sebelum kalian mempelajari mengenai persediaan lebih jauh, alangkah baiknya jika kita ulas
kembali mengenai gudang dan kegiatan yang ada didalamnya. Fokus pada kegiatan ini adalah
mengamati gambar gudang, alat dan barang persedian.
a. Mengamati gambar gudang dan persediaan
Ikutilah petunjuk yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk kegiatan mengamati 1.
1. Amatilah gambar 1.1
2. Berdasarkan gambar 1.1, jawablah beberapa pertanyaan dibawah ini!
a) Identifikasilah pekerjaan/kegiatan yang dapat dilakukan dalam pergudangan?
b) mengapa persediaan merupakan hal penting dalam siklus kegiatan suatu
perusahaan?
3. Tulis jawaban kalian pada Lembar Kerja 1 dan ungkapkan dalam kegiatan pembelajaran
Sumber: http://www.honeywellaidc.com/en-US/industries/pages/warehouse.aspx
Gambar 1.1 Kegiatan persediaan
Bab l Persediaan
Lembar Kerja 1.1
No
Jawaban
1
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………
4. ……………………………………………………………………………………………
5. ……………………………………………………………………………………………
(Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin kegiatan yang dilaksanakan mengacu
pada gambar)
2.
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
b. Mengamati gambar alat untuk kegiatan persediaan barang
Ikutilah petunjuk yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk kegiatan mengamati 2
1. Amatilah gambar 1.2 dan 1.3. Kemudian jawablah beberapa pertanyaan ini
a) Apakah fungsi alat pada gambar 1.2 dan 1.3?.
b) Bagaimana cara kerjanya?
c) Apakah kedua alat tersebut memiliki fungsi yang sama dalam kegiatan
persediaan?jelaskan!
2. Tulis jawaban kalian pada Lembar Kerja 1.2 dan ungkapkan dalam kegiatan pembelajaran
11
12
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Sumber: http://bisnis.ruanghati.com/efisiennya-stock-
Sumber: http://jasatec.com/product/hardware-3/rfid-solution
inventory-menggunakan-scanner-barcode/
Gambar 1.2 Pemindai barcode dan barcode
Membuat barcode dapat dilakukan baik
secara
ofline
menggunakan
aplikasi
pembuat barcode atau dengan cara
online
browser
yaitu
dengan
kalian
cara,
jalankan
ketikan
alamat
http://www.barcodesinc.com/generator/ind
ex.php. Masukan angka pada kolom yang
Sumber:
disediakan dan tekan tombol generate
http://desmaster.wordpress.com/2011/10/01/barco
barcode
de-rfid/
Gambar 1.3 Pemindai RFID dan RFID
Bab l Persediaan
Lembar Kerja 1.2
No
1
1.1.2.2
Jawaban
Nama Alat:
Nama Alat:
Fungsi alat
Fungsi alat
1. ………………………………………
a. ………………………………………
2. ………………………………………
b. ………………………………………
Cara kerja:
Cara kerja:
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Menanya
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat beberapa pertanyaan. Ikutilah petunjuk yang ada
dengan cermat dan teliti.
Petunjuk aktifitas menanya
1. Amatilah gambar 1.3 dan bacalah uraian materi mengenai persediaan.
2. Berdasarkan gambar dan bahan bacaan tersebut, Buatlah beberapa pertanyaan pada tabel
yang disediakan! (Jangan ragu untuk bertanya mengenai hal yang belum kalian pahami)
3. Setelah kalian selesai membuat pertanyaan, sampaikanlah pertanyaan kalian pada
pembelajaran
13
14
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Tabel 1.1 Format isian pertanyaan
Pertanyaan
1.
2.
3.
4.
5.
Uraian materi
Bahan bacaan Persediaan.
Peranan gudang dalam industri dapat digambarkan secara sederhana sebagai berikut:
Gambar 1.4 Alur kegiatan produksi perusahaan
Gudang pada gambar 1.4 menunjukkan posisinya di dalam sistem produksi yang mempunyai
peranan sangat penting bagi operasi dan kelangsungan sistem produksi. Peranan gudang
sendiri bukan hanya dalam aliran sistem internal produksi melainkan juga aliran sistem
eksternal pada proses distribusi ke konsumen. Oleh karena itu, sistem manajemen gudang
perlu diterapkan secara konsisten pada setiap bisnis yang memiliki bagian pergudangan.
Bab l Persediaan
Sumber: http://www.bristol-storage.co.uk/media/2013/03/
Gambar 1.5 Contoh pengelompokan barang persediaan
Jika kalian membeli sebuah barang atau
produk misalkan roti, apakah yang menjadi acuan
kalian untuk membeli barang tersebut, selain
rasa, merek dan manfaat? Diantara kalian tentu
akan menjawab masa/tanggal kadarluarsa. Atau
ketika orang tua kalian membeli beras untuk
dikonsumsi. Beras manakah yang pertama akan
dimasak?. Apakah beras lama yang sudah
terdapat di tempat penyimpanan atau beras yang
baru saja dibeli? Jika Anda berjualan dimanakah
Sumber:http://rajaraksupermarket.blogspot.com/2013/0
kalian akan menyimpan barang yang akan dijual
2/raja-rak-supermarket.html
dan bagaimana cara penempatannya?
Gambar 1.6 Contoh gudang
Penyimpanan barang harus dikelola dengan baik begitupun cara penempatannya seperti jika
kalian belanja ke supermarket sudah barang tentu produk yang dijual ditata rapih dengan aturan
tertentu misalkan untuk barang yang lama ditempatkan pada posisi depan agar konsumen
mengambilnya terlebih dahulu atau bisa juga untuk barang yang di diskon ditempatkan pada
tempat khusus, dapat juga berdasarkan masa kadarluarsanya dimana barang yang hampir habis
masa kadarluarsanya ditempatkan paling depan. Bagaimana dengan barang/produk yang tidak
dipajang, Dimanakah sisa produk yang tidak dipajang? Kalian tentu akan menjawab di gudang.
Gudang adalah tempat penyimpanan barang dagangan sementara. Beberapa aktifitas di
dalam gudang dapat dijelaskan secara sederhana:
1. Administrasi, merupakan proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang secara
akuntansi, pengendalian dokumen, authorisasi, sampai dengan pelaporan stock barang.
15
16
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
2. Penerimaan barang, prosuder tata cara bagaimana barang masuk kedalam gudang
karena adanya proses pembelian barang dagangan.
3. Penyimpanan barang, merupakan sistem pengelolaan dan pengendalian agar barang
bisa terus dalam kondisi baik. Pengaturan dan sistem penyimpanan mulai dari barang
masuk hingga keluar memastikan tetap dalam kondisi baik dan aman.
4. Pengeluaran barang, meliputi sistem tata cara pengiriman dan prosedur keluarnya stock
barang dari gudang karena adanya penjualan, dalam hal ini juga termasuk prosedur
pengepakan barang yang dikirim.
Persediaan merupakan barang-barang yang
tersedia untuk dijual dalam kegiatan bisnis normal,
dan dalam kasus perusahaan manufaktur, maka kata
ini ditunjukan untuk barang dalam proses produksi
atau yang ditempatkan dalam kegiatan produksi.
Karakteristik
dari
barang
yang
diklasifikasikan
sebagai persediaan sangat bervariasi terhadap jenis
kegiatan usaha.
Menurut Sutrisno dalam bukunya Manajemen
Sumber:http://rajaraksupermarket.blogspot.com/201
Keuangan. Teori Konsep dan Aplikasi (2003:93)
menyatakan bahwa: “Persediaan adalah sejumlah
barang atau bahan yang dimiliki oleh perusahaan
3/02/raja-rak-supermarket.html
Gambar 1.7 Contoh persediaan
yang tujuannya untuk dijual atau diolah kembali”.
Dalam Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragraf 03 persediaan dalam aktiva
yaitu:
a)
Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal;
b)
Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan;
c)
Dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies)
untuk digunakan dalam proses produksi atau
pemberian jasa.
Persediaan memiliki fungsi penting dalam memenuhi
kebutuhan perusahaan(Eddy Herjanto 2007, 238), yaitu.
1. Menghilangkan risiko keterlambatan pengiriman bahan
baku atau barang yang dibutuhkan perusahaan.
2. Menghilangkan risiko jika material/barang yang dipesan
tidak baik sehingga harus dikembalikan.
Menurut Baroto (2002:53)
timbulnya persediaan
penyebabnya adalah.
1. Mekanisme pemenuhan atas
permintaan
2. Keinginan untuk meredam
ketidakpastian
3. Keinginan melakukan
spekulasi yang bertujuan
mendapatkan keuntungan
besar dari kenaikan harga di
masa mendatang.
Bab l Persediaan
3. Menghilangkan risiko terhadap kenaikan harga barang
atau inflasi.
4. Untuk menyimpan bahan baku atau barang yang
Neraca
dalam
manufaktur
perusahaan
dan
menggambarkan
dagang
persediaan
dihasilkan secara musiman sehingga perusahaan tidak
merupakan aktiva lancar yang
akan kesulitan jika bahan itu tidak tersedia di pasaran.
jumlahnya sangat besar. Pada
5. Mendapatkan keuntungan dari pembelian berdasarkan
diskon kuantitas.
6. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan
tersedianya barang yang diperlukan.
laporan
rugi
merupakan
menentukan
laba,
hal
persediaan
yang
keuntungan
sangat
atau
hasil usaha. Pendapatan kotor,
(penjualan bersih dikurangi harga
pokok penjualan) diawasi oleh
Pengelompokkan barang persediaan tergantung pada
karakteristik perusahaan itu sendiri yaitu: apakah perusahaan
manajemen perusahaan, pemilik
maupun pihak-pihak lain.
jasa, dagang atau perusahaan industri.
1. Perusahaan jasa
Bagi perusahaan jasa tidak memiliki persediaan. Perusahaan jasa memiliki kegiatan utama
memberikan jasa kepada pengguna jasa. Contoh perusahaan jasa adalah salon, pengiriman
barang dan lainnya.
2. Perusahaan dagang
Bagi perusahan dagang yang usahanya adalah membeli dan menjual kembali barang
dagangan, persediaanya meliputi semua barang yang dimiliki oleh perusahaan dan siap
untuk dijual kepada pelanggan. Dengan kata lain, perusahaan membeli barang dengan
tujuan untuk dijual kembali. Persediaan dalam perusahaan dagang disebut persediaan
barang dagangan (merchandise inventory). Perusahaan dagang dibedakan menjadi dua,
yaitu perusahaan dagang besar (grosir) yang membeli barang dari pabrik dan menjual
kepada perusahaan dagang pengecer, dan perusahaan dagang kecil atau pengecer yang
membeli barang dari grosir kemudian dijual kepada pelanggan perorangan dengan harga
eceran. Contoh: toko baju, toko sepatu, swalayan, toserba dan lain-lain. Pada supermarket
perusahaan ini mempunyai persediaan berupa produk makanan, produk kebutuhan pokok
dan lain-lain. Item-item ini mempunyai dua karakteristik utama yaitu pertama, persediaan ini
dimiliki oleh perusahaan kedua, persediaan ini siap untuk dijual kembali kepada pelanggan.
3. Perusahaan industri
Perusahaan memproduksi barang untuk dijual, baik kepada perusahaan dagang (distributor),
pedagang eceran (retailer) atau langsung kepada masyarakat. biasanya persediaan dalam
perusahaan industri (manufaktur), terdiri dari:
a) Persediaan Bahan baku (Raw Materials Inventory)
Persediaan bahan baku adalah barang-barang yang dibeli untuk digunakan dalam
proses produksi.
17
18
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
b) Persediaan Barang dalam Proses (Work in Process Inventory)
Persediaan barang dalam proses terdiri dari bahan-bahan yang telah diproses namun
masih membutuhkan pengerjaaan lebih lanjut sebelum dapat dijual.
c) Persediaan Barang Jadi (Finished Goods Inventory)
Persediaan barang jadi adalah barang-barang yang sudah selesai diproduksi dan
menunggu untuk dijual.
Dalam upaya memberikan pemahaman yang mendalam terhadap persediaan, maka perlu
diberikan batasan yang dapat dipedomani untuk dapat mengklasifikasikan suatu aset kedalam
kelompok persediaan. PSAP(Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan) nomor 5 menyatakan
bahwa suatu aset digolongkan kedalam persediaan apabila:
a) barang atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam rangka kegiatan
operasional pemerintah;
b) bahan atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam proses produksi;
c)
barang dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada
masyarakat;
d) barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat dalam rangka
kegiatan pemerintahan.
Dari uraian tersebut diatas persediaan dapat meliputi.
a)
Barang Konsumsi.
b)
Amunisi.
c)
Bahan untuk pemeliharaan.
d)
Suku cadang.
e)
Persediaan untuk tujuan strategis/tujuan berjaga-jaga.
f)
Pita cukai dan leges.
g)
Bahan baku.
h)
Barang dalam proses/setengahjadi.
i)
Tanah/bangunan untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat.
j)
Hewan dan tanaman untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat.
Suatu barang dikatakan sebagai persediaan jika barang tersebut benar-benar dimiliki oleh
perusahaan tanpa memandang lokasi persediaan tersebut. Agar dapat disusun laporan keuangan
secara wajar, maka harus ditentukan apakah suatu elemen persediaan sudah secara sah menjadi
hak milik perusahaan. Masalah yang mungkin terjadi pada akhir periode dalam rangka menentukan
status kepemilikan persediaan, yakni antara lain
Bab l Persediaan
1. Barang dalam perjalanan (Goods in transit) Masalah yang timbul apabila barang masih
dalam perjalanan adalah sulitnya menentukan apakah barang tersebut masih menjadi hak
milik penjual atau sudah menjadi hak milik pembeli. Kepemilikan Persediaan dalam
perjalanan, meliputi pihak yang berhak menerima persediaan yang terdiri dari.
a) FOB (Free on Board) shipping point. Kepemilikan barang menjadi milik pembeli pada
saat diserahkan penjual kepada penyelenggara transportasi atau pihak perusahaan
pengirim barang yang independen.
b) FOB destination point. Kepemilikan barang masih berada dipenjual sampai barang
tersebut diterima oleh pembeli.
Gambar 1.8 FOB (Free On Board)
2. Barang Konsinyasi. Pada barang konsinyasi,
pemegang atau penjual barang (consignee)
bukan
merupakan
pemilik
barang.
Karakteristiknya:
a) Kepemilikan tetap berada ditangan pemilik
barang (consignor) sampai barang tersebut
terjual.
b) Barang konsinyasi merupakan persediaan
barang dagangan milik consignor, bukan
persediaan milik consignee.
Perjanjian
konsinyasi
mengijinkan
suatu
perusahaan lain untuk menyimpan persediaan
dalam gudang mereka namun mereka tidak harus
membeli persediaan tersebut.
Dalam mengelola fisik Persediaan, terdapat
prinsip-prinsip pengendalian intern meliputi:
1) Pemisahan tugas, penghitungan
persediaan dilakukan oleh
karyawan yang bukan bertugas
mengawasi persediaan.
2) Penyelenggaraan
pertanggungjawaban, masingmasing bagian dalam pengelolaan
persediaan wajib menggunakan
otorisasi yang otentik.
3) Verifikasi intern yang independen,
penghitungan ulang persediaan
oleh petugas yang lain dan
dilakukan penandaan terhadap item
barang persediaan. Penandaan
hanya dilakukan sekali.
4) Prosedur pendokumentasian,
menggunakan penandaan barang
dengan dokumen yang sudah
dinomori sebelumnya
(prenumbered)
19
20
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Dengan perjanjian ini, pemasok memberikan persediaan untuk dijual kembali dengan menahan
kepemilikan persediaan sampai terjualnya persediaan tersebut. Barang-barang konsinyasi masih
tetap dilaporkan sebagai bagian dari persediaan pemiliknya sampai barang tersebut dijual kepada
pihak ketiga. Barang-barang ini dilaporkan sebesar harga perolehannya (cost) di tambah biayabiaya yang dikeluarkan untuk memindahkan barang tersebut dari gudang pemilik ke gudang
perusahaan yang menjualkannya. Pada gambar 1.9 kalian dapat melihat contoh faktur konsinyasi.
Sumber: http://gsoft.co.id/docs/realist/input-konsinyasi.htm
Gambar 1.9 Contoh faktur konsinyasi
1.1.2.3
Mengumpulkan Informasi
Setelah kalian membaca uraian materi mengenai persediaan dan mengamati beberapa gambar
yang berhubungan
dengan persediaan. Selanjutnya pada aktifitas ini kalian diajak untuk
mengumpulkan informasi. Ikutilah petunjuk yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk kegiatan mengumpulkan Informasi
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Cobalah kalian cari informasi mengenai:
a. alur kegiatan persediaan barang
b. pengertian persediaan menurut para ahli sebanyak 3 buah
c. fungsi persedian pada perusahaan dagang dan manufaktur lalu bandingkanlah
d. teknik-teknik pengelolaan persediaan
e. kepemilikan barang persediaan dan perbandingan kepemilikan barang persediaan?
Bab l Persediaan
3. Tuliskan hasil pencarian kalian pada kertas/lembar kerja 1.3 yang disediakan.
4. Setelah selesai setiap kelompok menyampaikan hasil pengumpulan informasi dalam
kegiatan pembelajaran.
5. Kalian dapat memanfaatkan perpustakaan, buku sumber lainnya yang sesuai atau internet
untuk mencari informasi tersebut.
Lembar Kerja 1.3
Bagan 1.1 Alur kegiatan persediaan barang
......
.....
.....
.....
.....
jumlah kotak dan
panah dapat ditambah
atau dikurangkan
sesuai dengan alur
kegiatan persediaan
yang kalian dapatkan
Definisi Persediaan
No
Pengertian persediaan
Menurut Kieso,et.al dalam bukunya “Intermediate Accounting”
definisi persediaan
adalah:
“Inventory are asset items held for sale in the ordinary course of business or
goods that will be used or consumed in the production of goods to be sold.”
(2002:394)
1.
21
22
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
No
Pengertian persediaan
2.
3.
Fungsi Persediaan
No
Dagang
No
1.
2.
Manufaktur
Jenis persediaan
Bab l Persediaan
Kepemilikan Barang Persediaan
No
FOB shipping point
FOB destination point
1.1.2.4 Mengasosiasi
Setelah kalian melakukan aktifitas mengamati, menanya dan mengumpulkan informasi selanjutnya
kalian diajak untuk melakukan aktifitas menalar/mengasosiasi. Agar kalian melakukan aktifitas
menalar dengan efektif, Ikutilah petunjuk yang diberikan.
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang(gunakan kelompok yang sudah dibentuk
sebelumnya)
2. Berdasarkan informasi yang telah kalian kumpulkan mengenai alur kegiatan persediaan,
definisi persediaan, fungsi persediaan, pengelompokan dan kepemilikan barang
persediaan Diskusikanlah hasil yang kalian dapatkan kemudian buatlah sebuah
kesimpulan, Tuliskan hasil diskusi kalian pada kertas atau pada lembar kerja 1.4
Lembar Kerja 1.4
Kesimpulan:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
23
24
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
 Persediaan adalah barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual atau diolah kembali
 Persediaan adalah suatu asset penting yang harus selalu ada dalam perusahaan, karena
persediaan merupakan salah satu bagian yang penting dalam menjalankan kegiatan
usaha normal perusahaan.
1.1.2.5
Mengkomunikasikan
Masih menggunakan kelompok yang sama. Buatlah bahan presentasi untuk menyampaikan
apa yang telah kalian kerjakan mulai dari aktifitas mengamati sampai pada mengasosiasi/menalar.
Jika tersedia media proyektor dan komputer kalian dapat menggunakan aplikasi Microsoft
Powerpoint atau aplikasi lainnya yang sejenis untuk membuat bahan presentasi tersebut. Jika tidak
kalian dapat menggunakan flipchart atau media lainnya yang dapat digunakan sebagai media
presentasi. Silakan pilih yang menurut kalian paling mudah dikerjakan dan memungkinkan.
Sampaikanlah hasil presentasi kalian dalam kegiatan pembelajaran.
1.1.3 Rangkuman
Menurut Sutrisno dalam bukunya “Manajemen Keuangan. Teori Konsep dan Aplikasi
menyatakan bahwa:
“Persediaan adalah sejumlah barang atau bahan yang dimiliki oleh perusahaan yang
tujuannya untuk dijual atau diolah kembali”.
(2003:93)
Persediaan memiliki fungsi penting dalam memenuhi kebutuhan perusahaan, yaitu.
1. Menghilangkan risiko keterlambatan pengiriman bahan baku atau barang yang dibutuhkan
perusahaan.
2. Menghilangkan risiko jika material/barang yang dipesan tidak baik sehingga harus
dikembalikan.
3. Menghilangkan risiko terhadap kenaikan harga barang atau inflasi.
4. Untuk menyimpan bahan baku atau barang yang dihasilkan secara musiman sehingga
perusahaan tidak akan kesulitan jika bahan itu tidak tersedia di pasaran.
5. Mendapatkan keuntungan dari pembelian berdasarkan diskon kuantitas .
6. Memberikan pelayanan kepada pelanggan dengan tersedianya barang yang diperlukan.
Bab l Persediaan
Pengelompokkan barang persediaan tergantung pada karakteristik perusahaan itu sendiri yaitu:
apakah perusahaan jasa, dagang atau perusahaan industri.
1. Perusahaan jasa
Bagi perusahaan jasa tidak memiliki persediaan
2. Perusahaan dagang
Bagi perusahan dagang yang usahanya adalah membeli dan menjual kembali barangbarang, persediaanya meliputi semua barang yang dimiliki oleh perusahaan dan siap untuk
dijual kepada pelanggan. Dengan kata lain, perusahaan membeli barang dengan tujuan
untuk dijual kembali. Persediaan dalam perusahaan dagang disebut persediaan barang
dagangan (merchandise inventory).
3. Perusahaan industri
Perusahaan memproduksi barang untuk dijual, baik kepada perusahaan dagang (distributor),
pedagang eceran (retailer) atau langsung kepada masyarakat. biasanya persediaan dalam
perusahaan industri (manufaktur), terdiri dari:
a. Persediaan Bahan baku (Raw Materials Inventory)
Persediaan bahan baku adalah barang-barang yang dibeli untuk digunakan dalam
proses produksi.
b. Persediaan Barang Dalam Proses (Work in Process Inventory)
Persediaan barang dalam proses terdiri dari bahan-bahan yang telah diproses namun
masih membutuhkan pengerjaaan lebih lanjut sebelum dapat dijual.
c. Persediaan Barang Jadi (Finished Goods Inventory)
Persediaan barang jadi adalah barang-barang yang sudah selesai diproduksi dan
menunggu untuk dijual.
Kepemilikan Persediaan dalam perjalanan, meliputi pihak yang berhak menerima persediaan yang
terdiri dari.
1) FOB (Free on Board) shipping point. Kepemilikan barang menjadi milik pembeli pada saat
diserahkan penjual kepada penyelenggara transportasi atau pihak perusahaan pengirim
barang yang independen.
2) FOB destination point. Kepemilikan barang masih berada dipenjual sampai barang tersebut
diterima oleh pembeli.
25
26
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.1.4 Tugas
Ikutilah petunjuk pengerjaan tugas dengan cermat dan teliti
Petunjuk pengerjaan Tugas
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Lakukanlah pengamatan pada toko/warung, koperasi, UKM, atau perusahaan yang
berada disekitar sekolahmu dan jawablah beberapa pertanyaan ini
a. Bagaimana cara toko/warung, koperasi, UKM, atau perusahaan tersebut
menyajikan produk yang di jual?
b. Apakah toko/warung, koperasi, UKM, atau perusahaan tersebut memiliki barang
persediaan?
c. Termasuk pada kelompok yang mana barang persediaan yang dimiliki
perusahaan tersebut
3. Catatlah nama-nama barang yang merupakan persediaan bagi perusahaan tersebut
4. Identifikasikan apakah didalamnya terdapat persediaan yang merupakan
barang konsinyasi? Tanyakan kepada petugas perusahaan mengenai perlakuan
perusahaan terhadap barang konsinyasi tersebut
5. Diskusikan temuan kalian, jika terdapat ketidaksesuaian dengan teori yang anda
peroleh, laporkan kepada guru kalian dan analisalah penyebab perbedaan tersebut.
Bab l Persediaan
1.1.5 Penilaian diri
Berilah tanda ceklist pada salah satu kolom(ya atau tidak) yang menurut kalian paling sesuai,
Bacalah dengan cermat pernyataan yang diberikan.
Tabel 1.2 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda telah memahami definisi persediaan
2.
Apakah anda telah memahami fungsi dari persediaan
3.
Apakah anda telah memahami pengelompokan barang
persediaan
4.
Apakah anda telah memahami kepemilikan barang
persediaan
5.
Apakah anda berusaha menyampaikan pertanyaan
berdasarkan gambar dan materi yang disediakan
6.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
7.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
8.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
1.1.6 Uji Kompetensi/Ulangan
1. Jelaskan pengertian persediaan?
2. Sebutkan fungsi dari persediaan?
3. Sebutkan pengelompokan barang persediaan!
4. Sebutkan kepemilikan barang persediaan!
Tidak
27
28
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.2
Kegiatan Belajar 2 Akuntansi Persediaan
1.2.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini kalian diharapkan mampu.
1. Menjelaskan akuntansi persediaan
2. Mendeskripsikan tujuan akuntansi persediaan
3. Mengidentifikasi prosedur sistem akuntansi persediaan
1.2.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada aktivitas ini kalian diajak untuk membaca uraian
materi mengenai akuntansi persediaan, tujuan persediaan
Mengamati
dan prosedur sistem akuntansi persediaan. Ada beberapa
pertanyaan yang harus kalian jawab dan sampaikan pada
kegiatan pembelajaran
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat beberapa
Menanya
pertanyaan
mengenai
akuntansi
persediaan,
tujuan
persediaan dan prosedur sistem akuntansi persediaan.
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mencari informasi
mengenai:
Mengumpulkan Data
1. Pengertian akuntansi persediaan menurut para ahli
minimal 2 buah
2. Prosedur sistem akuntansi persediaan
Mengasosiasi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk berdiskusi dan
menyimpulkan hasil pengamatan dan pengumpulan data
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat dan
mempresentasikan hasil diskusi hasil kegiatan mengamati,
Mengomunikasikan
menanya, mengumpulkan data dan menalar mengenai
mengenai akuntansi persediaan, tujuan persediaan dan
prosedur sistem akuntansi persediaan
Bab l Persediaan
1.2.2.1
Mengamati
a. Mengamati gambar dan membaca uraian materi
Ikutilah petunjuk yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk kegiatan mengamati.
1. Bacalah dengan seksama uraian materi mengenai akuntansi persediaan dan prosedurnya
2. Berdasarkan uraian tersebut, identifikasilah prosedur yang dilakukan dalam akuntansi
persedian?
3. Tulis jawaban kalian pada buku tugas
4. Sampaikan jawaban kalian pada kegiatan pembelajaran
Uraian materi
Gambar 1.10 Siklus akuntansi
29
30
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Akuntansi adalah suatu aktivitas jasa (mengidentifikasikan, mengukur, mengklasifikasikan
dan mengikhtisarkan) kejadian atau transaksi ekonomi yang menghasilkan informasi kuantitatif
terutama yang bersifat keuangan yang digunakan dalam pengambilan keputusan (Amin. W, 1997).
Menurut Stice,et.al dalam bukunya “Intermediate Akuntansi” yang diterjemahkan oleh Safrida
Rumondang dan Ahmad Maulana (2004:687) bahwa:
“Tujuan pokok akuntansi terhadap persediaan adalah:
1. Penentuan
laba
rugi
periodik
(income
determination),
yaitu
melalui
proses
mempertemukan antara harga pokok barang yang dijual dengan hasil penjualan dalam
periode akuntansi yang bersangkutan.
2. Penentuan jumlah persediaan yang akan disajikan dalam neraca. Dalam hal ini di
samping adanya penggolongan persediaan sesuai dengan jenisnya, juga sangat
penting artinya masalah penilaian (inventory valuation) terhadap persediaan itu sendiri”.
Konsep penting akuntansi persediaan adalah arus biaya. Jika seluruh persediaan diperoleh
atau dibuat pada periode terjualnya, maka harga pokok penjualan akan sama dengan biaya
pembelian atau pembuatan barang. Namun jika persediaan tersisa pada akhir periode akuntansi,
penting untuk menentukan persediaan mana yang telah terjual dan biaya mana yang tersisa pada
neraca.
Bagaimana dengan sistem?. Sistem menurut
Mcleod,
Jr., R., dalam bukunya yang
diterjemahkan oleh Teguh H. (2001:11), yaitu sekelompok elemen yang terintegrasi untuk
mencapai suatu tujuan perusahaan,
terdiri dari sejumlah
sumber data (manusia, material,
mesin, uang, dan informasi) yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.
Sistem akuntansi terdiri dari metode
catatan yang diciptakan untuk mengidentifikasi,
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia,
menghimpun, menganalisis, mengelompokkan,
prosedur merupakan tahap kegiatan untuk
mencatat, dan melaporkan transaksi satuan
menyelesaikan suatu aktivitas, atau dapat
usaha
juga diartikan sebagai metode langkah demi
dan
untuk
menyelenggarakan
pertanggung jawaban aktiva dan
yang
bersangkutan
kewajiban
dengan
tersebut(IAI dalam SPAP 2001:319.5)
transaksi
langkah secara pasti dalam memecahkan
suatu masalah.
Bab l Persediaan
Sumber: http://naraart-indonesia.com/alur-sistem-pembelian-barang-dagang-purchases-pada-myob/
Gambar 1.11 Alur pembelian barang dagangan
Sistem akuntansi persediaan terdiri dari beberapa prosedur antara lain:
1. Prosedur pencatatan produk jadi.
2. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual.
3. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli.
4. Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan produk
dalam proses.
5. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.
6. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pernasok.
7. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.
8. Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian barang
gudang.
9. Sistem perhitungan fisik persediaan.
Prosedur-prosedur tersebut merupakan unsur penting dan bagian dari sistem persediaan
yang digunakan untuk mengendalikan persediaan perusahaan. Terdapat dua prosedur yang cukup
penting untuk mengendalikan persediaan bahan baku yaitu prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang serta sistem perhitungan fisik persediaan. Prosedur permintaan dan pengeluaran
barang gudang dibutuhkan perusahaan untuk mengendalikan keluar dan masuknya barang yang
disimpan dalam gudang, serta untuk memenuhi permintaan bahan baku bagi suatu order produksi.
Dokurnen sumber yang digunakan pada prosedur ini adalah bukti permintaan dan
pengeluaran barang gudang. Bukti ini dipakai oleh Bagian Gudang untuk mencatat pengurangan
persediaan karena pemakaian intern. Bukti ini digunakan oleh Bagian Kartu Persediaan untuk
mencatat berkurangnya kuantitas dan harga pokok persediaan karena pemakaian intern.
31
32
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.2.2.2
Menanya
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat beberapa pertanyaan. Ikutilah petunjuk yang
diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk aktifitas menanya
Setelah kalian mengamati gambar siklus akuntansi dan membaca materi mengenai
akuntansi persedian, tujuan akuntansi persedian dan prosedur sistem akuntansi persediaan
adakah hal yang masih belum kalian pahami?. Jika ia buatlah beberapa pertanyaan berdasarkan
uraian tersebut. Sampaikan pertanyaan tersebut pada pembelajaran.
Tabel 1.3 Format isian pertanyaan
Pertanyaan
1.
2.
3.
4.
5.
1.2.2.3
Mengumpulkan Informasi
Pada kegiatan ini kalian akan mengumpulkan informasi sesuai dengan petunjuk kegiatan yang
diberikan, lakukanlah dengan cermat dan teliti.
Petunjuk Kegiatan mengumpulkan informasi
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Cobalah kalian cari mengenai:
a. Pengertian akuntansi persediaan minimal 2 buah
b. Prosedur pencatatan produk jadi.
c. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual.
d. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli.
Bab l Persediaan
e. Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan
produk dalam proses.
f.
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.
g. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada
pernasok.
h. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.
i.
Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian
barang gudang.
3. Tuliskan hasil pencarian kalian pada kertas mengacu pada lembar kerja 1.5.
4. Kalian dapat memanfaatkan media internet dan buku sumber lainnya yang sesuai.
Lembar Kerja 1.5
No
1.
2.
Pengertian Akuntansi Persediaan
33
34
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
No
Prosedur
1.
Prosedur pencatatan produk jadi.
2.
Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual.
3.
Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli.
Bab l Persediaan
No
4.
Prosedur
Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan
produk dalam proses.
5.
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.
6.
Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pernasok.
35
36
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
No
Prosedur
7.
Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.
8.
Prosedur
pencatatan
barang gudang
tambahan
harga
pokok
persediaan
karena pengembalian
Bab l Persediaan
1.2.2.4
Mengasosiasi
Berdasarkan informasi yang telah kalian kumpulkan mengenai akuntansi persedian dan prosedurprosedur sistem akuntansi persediaan. Diskusikan dan buatlah sebuah kesimpulan mengenai
akuntasi persediaan, tujuan akuntansi persediaan dan prosedurnya. Isikan kesimpulan kalian pada
lembar kerja. Sampaikan hasil kesimpulan kalian dalam kegiatan pembelajaran
Kesimpulan:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
1.2.2.5
Mengkomunikasikan
Masih menggunakan kelompok yang sama. Buatlah bahan presentasi untuk menyampaikan
apa yang telah kalian kerjakan mulai dari aktifitas mengamati sampai pada mengasosiasi/menalar.
Jika tersedia media proyektor dan komputer kalian dapat menggunakan aplikasi Microsoft
Powerpoint atau aplikasi lainnya yang sejenis untuk membuat bahan presentasi tersebut. Jika tidak
kalian dapat menggunakan flipchart atau media lainnya yang dapat digunakan sebagai media
presentasi. Silakan pilih yang menurut kalian paling mudah dikerjakan dan memungkinkan.
Sampaikanlah hasil presentasi kalian dalam kegiatan pembelajaran
1.2.3 Rangkuman
Konsep penting akuntansi persediaan adalah arus biaya. Jika seluruh persediaan diperoleh
atau dibuat pada periode terjualnya, maka harga pokok penjualan akan sama dengan biaya
pembelian atau pembuatan barang. Namun jika persediaan tersisa pada akhir periode akuntansi,
penting untuk menentukan persediaan mana yang telah terjual dan biaya mana yang tersisa pada
neraca.
37
38
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Menurut Stice,et.al dalam bukunya “Intermediate Akuntansi” yang diterjemahkan oleh
Safrida Rumondang dan Ahmad Maulana (2004:687) bahwa:
“Tujuan pokok akuntansi terhadap persediaan adalah:
1. Penentuan
laba
rugi
periodik
(income
determination),
yaitu
melalui
proses
mempertemukan antara harga pokok barang yang dijual dengan hasil penjualan dalam
periode akuntansi yang bersangkutan.
2. Penentuan jumlah persediaan yang akan disajikan dalam neraca. Dalam hal ini di
samping adanya penggolongan persediaan sesuai dengan jenisnya, juga sangat
penting artinya masalah penilaian (inventory valuation) terhadap persediaan itu sendiri”.
Menurut Mulyadi (2001:559), "Sistem akuntansi persediaan terdiri dari jaringan prosedur
antara lain:
1. Prosedur pencatatan produk jadi.
2. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang dijual.
3. Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi yang diterima kembali dari pembeli.
4. Prosedur pencatatan tambahan dan penyesuaian kembali harga pokok persediaan
produk dalam proses.
5. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli.
6. Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pernasok.
7. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.
8. Prosedur pencatatan tambahan harga pokok persediaan karena pengembalian
barang gudang.
9. Sistem perhitungan fisik persediaan.
1.2.4 Tugas
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang.
2. Lakukanlah pengamatan pada koperasi/toko sekolah dan jawablah beberapa pertanyaan
ini!
a. Jenis usaha apakah yang dilakukan oleh koperasi sekolah/toko sekolah
b. Apakah koperasi/toko sekolah melakukan kegiatan persediaan barang
c. Adakah prosedur yang digunakan dalam kegiatan persediaan barang pada
toko/koperasi sekolah
Bab l Persediaan
1.2.5 Penilaian diri
Berilah tanda ceklist pada salah satu kolom(kolom ya/tidak) yang menurut kalian paling sesuai,
Bacalah dengan cermat pernyataan yang diberikan.
Tabel 1.4 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda telah memahami mengenai akuntansi
persediaan
2.
Apakah
anda
telah
memahami
tujuan
akuntansi
telah
memahami
prosedur
persediaan
3.
Apakah
anda
sistem
akuntansi persediaan
4.
Apakah anda berusaha menyampaikan pertanyaan
berdasarkan gambar dan materi yang disediakan
5.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
6.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
7.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
1.2.6 Uji Kompetensi/Ulangan
1. Jelaskanlah apa itu akuntansi persediaan?
2. Sebutkan tujuan akuntansi terhadap persediaan?
3. Sebutkan prosedur sistem akuntansi persediaan?
Tidak
39
40
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.3 Kegiatan Belajar 3 Metode Persediaan
1.3.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini peserta didik diharapkan mampu.
1. Menjelaskan penilaian persediaan
2. Mendeskripsikan tujuan penilaian persediaan
3. mengindentikasi metode persediaan FIFO(First In First Out) dan LIFO(Last In First
Out)
4. mengidentifikasi perbedaan metode persediaan FIFO dan LIFO
1.3.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada aktivitas ini kalian diajak untuk mengamati gambar
Mengamati
dan membaca uraian materi mengenai metode FIFO dan
LIFO. Selanjutnya ada beberapa pertanyaan yang harus
kalian jawab dan sampaikan pada kegiatan pembelajaran
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat beberapa
Menanya
pertanyaan mengenai metode FIFO dan LIFO berdasarkan
gambar dan uraian materi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mencari informasi
mengenai Penilaian dengan pendekatan arus harga pokok
Mengumpulkan Data
(FIFO dan LIFO)dan Penilaian Persediaan Selain Arus
Harga Pokok(Lower Cost of Market, Metode Taksiran
(Gross Profit Methode, dan Retail Method))).
Mengasosiasi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk berdiskusi dan
menyimpulkan hasil pengamatan dan pengumpulan data
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat dan
Mengomunikasikan
mempresentasikan hasil diskusi hasil kegiatan mengamati,
menanya, mengumpulkan data dan menalar mengenai
metode FIFO dan LIFO
Bab l Persediaan
1.3.2.1
Mengamati
Amatilah gambar ilustrasi FIFO dan LIFO, contoh kartu persediaan dan bacalah materi mengenai
metode penilaian persediaan. Ikutilah petunjuk yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk kegiatan mengamati.
1. Amatilah gambar dan bacalah uraian materi mengenai metode penilaian persediaan.
2. Berdasarkan uraian tersebut jawablah beberapa pertanyaan ini,
a. Mengapa pengukuran persedian penting?
b. Jika kalian menjadi pengusaha/pemilik retail/supermarket metode penilaian
persediaan mana yang akan kalian gunakan?
c. Mengapa memilih metode tersebut?jelaskan!
3. Tulis jawaban kalian pada kertas dan sampaikan pada kegiatan pembelajaran
Uraian Materi
Barang masuk
Barang keluar
Sumber: http://modalidad-informatica11.blogspot.com/2011/02/memorias-lifo-y-fifo.html
Gambar 1.12 Ilustrasi FIFO dan LIFO
41
42
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Ada dua sistem pencatatan persediaan yang dapat digunakan oleh perusahaan menurut
Donald E Kieso dan Jerry J Weygandt dalam bukunya “Intermediate Accounting” yaitu:
a) “Sistem Persediaan Perpetual (Perpetual Inventory System)
b) Sistem Persediaan periodik (Periodik Inventory System).”
(2001:405)
1)
Sistem Persediaan Perpetual (Perpetual Inventory System)
Dalam sistem perpetual, perkiraan persediaan akan diperbaharui terus menerus,
karena semua pembelian dan penjualan barang yang terjadi dicatat secara langsung ke
perkiraan persediaan barang. Jadi jumlah fisik dan nilai persediaan dapat diketahui
setiap saat. Selain itu, system perpetual juga menyediakan catatan tentang harga
pokok penjualan (Cost of goods sold), yang muncul bila terjadi penjualan barang. Saldo
perkiraan di akhir periode menunjukkan jumlah persediaan akhir.
2)
Sistem Persediaan Periodik (Periodic Inventory System)
Dalam sistem periodik, perkiraan persediaan tidak mengalami perubahan. Saat terjadi
pembelian barang, dicatat pada perkiraan pembelian (purchases). Saldo yang ada
pada persediaan hanyalah jumlah persediaan pada awal periode. Pada akhir periode,
total pembelian ditambahkan dengan persediaan awal sehingga didapat jumlah barang
tersedia untuk dijual (total cost of goods available for sale). Persediaan akhir diketahui
dengan cara perhitungan fisik, kemudian jumlah barang yang tersedia untuk dijual
kembali (total cost of goods available for sale) ini
dikurangkan
akhir sehingga didapat harga pokok penjualan (COGS).
dengan
persediaan
Bab l Persediaan
Berikut ini adalah contoh jurnal pencatatan persediaan menurut sistem perpetual dan sistem
periodik:
Tabel 1.5 General journal
Description
Ref
No
1
Debit
Credit
Purchases Journal
Sistem Perpetual:
Inventory
xxx
Cash/Account Payable
xxx
Sistem Periodik:
Purchases
xxx
Cash/Account Payable
2
xxx
Sales Journal
Sistem Perpetual:
Account Receivable
xxx
COGS
xxx
Sales
xxx
Inventory
xxx
Sistem Periodik:
Account Receivable
xxx
Sales
3
xxx
End of period entries journal
Sistem Perpetual:
No entry necessary
Sistem periodik:
xxx
xxx
Inventory (ending)
COGS
Purchases
xxx
Inventory (beginning)
xxx
Catatan persediaan dapat diselenggarakan baik dengan sistem persediaan periodik
maupun sistem perpetual. Perbedaan penting antara kedua sistem tersebut dari sudut pandang
akuntansi adalah frekuensi dimana arus fisik pada waktu tertentu, seperti pada akhir periodik
pelaporan.
43
44
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Pertimbangan rasional yang diambil manajemen atau stakeholder untuk memilih metode
akuntansi persediaan adalah memaksimalkan nilai perusahaan atau meminimalkan pajak untuk
memperoleh tax saving yang besar dengan tetap berpegang pada kendala-kendala yang ada, yaitu
hukum pajak dan kesempatan produksi investasi (Lee dan Hsieh, 1985 yang dikutip dari Mukhlasin,
2002).
Masalah penilaian persediaan ini dianggap penting, karena secara langsung akibat
penilaian terhadap persediaan akan mempengaruhi kedua laporan keuangan baik laporan laba rugi
maupun neraca. Besarnya laba rugi dalam suatu periode akuntansi ikut serta ditentukan oleh
jumlah persediaan akhir yang akan disajikan dalam neraca pada akhir tahun buku yang
bersangkutan, sedangkan jumlah persediaan akhir itu sendiri ditentukan oleh faktor kuantitas
barang yang bersangkutan dan faktor harganya.
Jika anda ditanya seberapa penting pengukuran persediaan? Untuk menjawabannya mari
kita lihat tujuan pengukuran/penilaian persediaan yaitu:
1. Usaha untuk membandingkan biaya dengan pendapatan yang berkaitan dengannya
dalam rangka menghitung laba menurut struktur akuntansi tradisional. Penekanan pada
perhitungan laba yang didasarkan pada pelaporan pendapatan pada saat penjualan ini
memerlukan adanya lokasi biaya atau basis lainnya terhadap periode penjualan barang.
2. Menyajikan nilai barang adalah perusahaan. Nilai ini diasumsikan sebagai selisih bersih
antara nilai perusahaan yang memiliki suatu aktiva tertentu dibandingkan dengan nilai
perusahaan yang tidak memiliki barang tersebut.
3. Menyajikan informasi mengenai persediaan yang akan membantu para investor serta
pemakai lainnya untuk memperdiksi arus kas di masa mendatang.
Penentuan kuantitas persediaan atau menentukan jumlah barang yang masih dikuasai oleh
perusahaan pada suatu saat dapat ditentukan melalui beberapa cara yaitu:
1. Stock opname: perhitungan barang pada awal dan akhir periode yang dihitung, cara ini
merupakan ketentuan yang harus dilakukan oleh manajemen untuk menentukan jumlah
persediaan akhir, sebagai salah satu persyaratan memperoleh unqualified opinion.
2. Menggunakan metode pencatatan perpetual.
3. Menggunakan metode gabungan antara metode pencatatan perpetual dengan stock
opname.
4. Menggunakan metode penilaian berdasarkan hubungan agregatif, yaitu gross profit method
dan realized inventory method.
Bab l Persediaan
Jika barang-barang yang sama dibeli selama satu periode akuntansi dengan harga pokok
yang berbeda-beda, maka timbul masalah mengenai harga pokok mana yang akan digunakan
untuk menilai persediaan akhir dan harga pokok mana yang akan dipakai untuk barang-barang
yang telah dijual. Untuk permasalahan tersebut maka diperlukan metode yang digunakan untuk
melakukan penilaian persediaan
Menurut Stice,et.al dalam bukunya “Intermediate Akuntansi” menyatakan bahwa: terdapat
beberapa metode penilaian persediaan, yaitu:
1. ”Metode Harga Pokok Rata-rata (Average Cost Method)
2. Metode First-In, First-Out (FIFO Method)
3. Metode Last-In, First-Out (LIFO Method)”.
(2004:682)
Di mana pada ketiga metode ini akan menghasilkan penilaian persediaan akhir dan harga
pokok yang berbeda-beda. Alasan yang mendasari pemilihan suatu metode bisa bermacammacam, tetapi pada umumnya melalui tiga faktor berikut Haryono Jusup (2005):
1.
Pengaruh terhadap neraca
Keuntungan pemakaian metode FIFO pada masa inflasi, karena pemakaian FIFO pada
masa seperti itu akan menghasilkan nilai persediaan yang lebih mencerminkan harga yang
berlaku pada tanggal neraca. Pada metode FIFO harga perolehan dari pembelian yang
lebih akhir akan dialokasikan pada persediaan yang ditetapkan pada tanggal neraca akan
mendekati harga saat itu. Dengan metode LIFO, harga perolehan persediaan pada
tanggal neraca akan didasarkan pada harga perolehan barang yang dibeli lebih awal, atau
bahkan harga perolehan barang yang berasal dari periode sebelumnya. Akibatnya, harga
perolehan persediaan tidak mencerminkan keadaan pada tanggal neraca, dan aktiva
lancar serta total aktiva akan dilaporkan lebih rendah dari harga yang berlaku pada
tanggal neraca.
2.
Pengaruh terhadap laporan laba rugi
Perbedaan setiap rumah dalam persediaan akhir akan mengakibatkan perbedaan yang
sama jumlahnya dalam laba bersih sebelum pajak. Pada masa inflasi, FIFO akan
menghasilkan laba bersih yang lebih tinggi karena yang ditandingkan dengan pendapatan
adalah harga perolehan yang berasal dari pembelian dengan harga yang lebih rendah.
Tingkat laba bersih yang lebih tinggi bagi manajemen mungkin merupakan hal yang
menguntungkan, karena pihak luar akan memberikan penilaian yang positif terhadap
perusahaan. Selain itu, jika manajemen diberi bonus yang besarnya ditentukan atas dasar
laba bersih, bonus yang besarnya ditentukan atas dasar laba bersih, maka bonus yang
diterima manajemen juga akan semakin tinggi. Pemakaian FIFO di masa inflasi akan
menghasilkan laba semu atau laba di atas kertas belaka.
45
46
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
3.
Pengaruh pajak
Meskipun jumlah rupiah persediaan dan laba bersih selama masa inflasi pada metode
FIFO lebih besar dibandingkan dengan LIFO, namun dewasa ini banyak perusahaan
berpindah ke metode LIFO. Hal ini disebabkan karena perhitungan laba bersih dengan
metode LIFO akan menghasilkan pajak penghasilan yang lebih rendah (karena labanya
lebih kecil) bila dibandingkan dengan metode FIFO ataupun metode rata-rata.
Pemilihan metode akuntansi persediaan di Indonesia mengacu pada Pernyataan Standar
Akuntansi (PSAK) No. 14 Tahun 2002 yang memberikan kebebasan untuk menggunakan salah
satu alternatif metode akuntansi persediaan, yaitu FIFO, LIFO dan average. Namun UU No. 7
Tahun 1983 jo UU No. 10 Tahun 1994 tentang Perpajakan hanya memperbolehkan penggunaan
metode FIFO atau metode rata-rata. Bila perusahaan menggunakan metode identifikasi khusus
atau LIFO, untuk tujuan pajak harus membuat laporan keuangan lagi dengan metode yang
diperbolehkan perpajakan yaitu metode rata-rata atau FIFO (Mukhlasin, 2002).
Metode First-In, First-Out (FIFO Method)
Sumber: http://www.12manage.com/description_fifo.html
Gambar 1.13 Ilustrasi FIFO
Metode FIFO mengasumsikan bahwa barang-barang yang pertama kali dibeli atau
diproduksi akan dijual atau digunakan terlebih dahulu, sehingga yang tertinggal dalam persediaan
akhir adalah barang-barang yang dibeli atau diproduksi terakhir.
Bab l Persediaan
Metode FIFO banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan, karena:
1. Perhitungan dan pelaksanaan sederhana.
2. Nilai persediaan akhir pada neraca sesuai dengan harga yang berlaku sekarang.
3. Dapat menghindari kerusakan dan keusangan persediaan.
Tetapi, metode FIFO juga mempunyai kelemahan. Kelemahan ini terlihat jika terjadi inflasi.
Dengan adanya inflasi maka harga barang-barang cenderung meningkat sepanjang waktu,
karena biaya yang dibebankan pada harga pokok barang tersebut merupakan biaya dari barang
yang dibeli pertama kali sehingga Cost of goods sold-nya terlalu rendah (understated), maka laba
yang dilaporkan terlalu tinggi (overstated). Akibatnya pajak yang harus dibayar oleh perusahaan
menjadi tinggi.
Beberapa perusahaan menyukai metode FIFO untuk tujuan pelaporan keuangan (Financial
Reporting Purpose), sebab tujuan mereka adalah melaporkan laba setinggi mungkin.
Berikut ini adalah contoh perhitungan persediaan menurut metode FIFO:
a)
Diasumsikan bahwa Call-Mart Inc. menggunakan sistem periodik
Tabel 1.6 FIFO method-periodic inventory
Date
No.Units
Unit Cost
March 30
2,000
$ 4.75
March 15
4,000
4.40
Ending invntory
6,000
Cost of goods available for sale
Deduct: Ending inventory
Cost of goods sold
Total Cost
$
9,500
17,600
$ 27,100
$ 43,900
$ 27,100
$ 16,800
Sumber : Donald E Kieso And Jerry J Weygandt, “Intermediate Accounting”, (USA: John Wiley and Sons Inc, 2001), hal.
408.
47
48
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
b) Disumsikan bahw Call-Mart Inc. menggunakan sistem perpetual
Jika menggunakan sistem perpetual, maka setiap kali barang dibeli atau dijual harus
segera ditentukan dan dicatat.
Tabel 1.7 FIFO method-perpetual inventory
Purchases
Sold or Issueed
Balance
Date
2-Mar
15-Mar
Quantity
Price
Total
2,000
$4.00
$8,000
6,000
$4.40
Quantity
Price
Total
$26,400
Quantity
Price
Total
2,000
$4.00
$8,000
2,000
$4.00
$8,000
6,000
$4.40
$26,400
8,000
19-Mar
2,000
$4.00
$8,000
2,000
$4.40
$8,800
4,000
30-Mar
2,000
$4.75
$16,800
$9,500
$42,400
4,000
$4.40
$17,600
4,000
$4.40
$17,600
2,000
$4.75
$9,500
6,000
$27,100
Sumber : Donald E Kieso And Jerry J Weygandt, “Intermediate Accounting”, (USA: John Wiley and Sons Inc, 2001), hal.
408.
Dari tabel di atas, maka dapat diketahui:
Ending Inventory
$ 27,100
Cost of goods sold
$ 16,800 [ (2,000 @ $ 4.00) + (2,000 @ $ 4.40)]
Jika menggunakan metode FIFO, walaupun sistem pencatatannya berbeda (periodik atau
perpetual), nilai ending inventory dan cost of goods sold pada akhir periode akan sama besar
jumlahnya.
Sumber: http://radicalsurvivalism.com/web/2011/12/19/prepper-lingo-first-in-first-out-fifo/
Gambar 1.14 Ilustrasi FIFO
Bab l Persediaan
Metod Last-In, First-Out (LIFO Method)
Sumber: http://www.12manage.com/description_lifo.html
Gambar 1.15 Ilustrasi LIFO
Metode LIFO mengasumsikan bahwa barang-barang yang terakhir dibeli atau diproduksi
akan dijual atau digunakan terlebih dahulu, sehingga yang tertinggal dalam persediaan akhir
adalah barang-barang yang dibeli atau diproduksi pertama kali.
Metode LIFO ini mempunyai kelemahan yaitu :
1. Memperkecil laba.
Penerapan harga terbaru terhadap pendapatan berjalan akan menghasilakn penurunan
laba pada periode inflasi. Akibatnya bila pemakai laporan keuangan tidak paham bahwa
laba yang rendah itu disebabkan penggunaan LIFO, maka harga pasar saham perusahaan
akan memburuk.
2. Saldo persediaan yang tidak realistis pada neraca.
Alokasi biaya persediaan akan dilaporkan lebih rendah. Jika terjadi inflasi, nilai persediaan
akan dilaporkan lebih rendah dari harga pasar atau nilai ganti periode berjalan.
3. Asumsi arus biaya yang tidak realistis.
Pembebanan
harga
pokok
berdasarkan
LIFO
tidak
dapat
dijadikan
alat
untuk
memperkirakan arus fisik barang dalam perusahaan. Jarang ditemukan dalam praktek
penggunaan atau transfer barang yang benar-benar sesuai dengan arus LIFO.
49
50
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Manfaat utama metode LIFO adalah:
1. Manfaat pajak
Pengguna LIFO dapat memberikan penangguhan sementara atas permanen atas pajak
penghasilan sehingga memungkinkan penghematan kas
sepanjang tingkat harga terus
meningkat dan kuantitas persediaan tidak
menurun.
Dengan
penghematan
kas
perusahaan dapat melunasi pinjaman,
menurunkan biaya bunga atau berinventasi
guna memperoleh pendapatan.
2. Pengukuran laba yang lebih baik karena LIFO mengalokasikan gambaran laba yang
cenderung hanya melaporkan laba operasi dan menangguhkan pengakuan keuntungan
pemilikan persediaan sampai harga atau kuantitas menurun. Laba inflasi yang
menyesatkan cenderung tidak tampak sebagai bagian laba bersih bila metode LIFO
digunakan.
Berikut ini adalah contoh perhitungn persediaan menurut metode LIFO:
a) Diasumsikan bahw Call-Mart Inc. menggunakan sistem periodik
Gambar 1.16 LIFO method-periodic inventory
Date
No.Units
Unit Cost
March 2
2,000
$ 4.00
March 15
4,000
4.40
Ending invntory
6,000
Cost of goods available for sale
Total Cost
$
8,000
17,600
$ 25,600
$ 43,900
Deduct: Ending inventory
Cost of goods sold
$ 26,300
$ 17,600
Sumber : Donald E Kieso And Jerry J Weygandt, “Intermediate Accounting”, (USA: John Wiley and Sons Inc, 2001), hal.
409.
Bab l Persediaan
b) Diasumsikan bahwa Call-Mart Inc. menggunakan sistem perpetual.
Jika menggunakan sistem perpetual setiap kali barang dijual atau dikeluarkan harus segera
ditentukan dan dicatat.
Gambar 1.17 LIFO method-perpetual inventory
Purchases
Date
2-Mar
15-Mar
Sold or Issueed
Quantity
Price
Total
2,000
$4.00
$8,000
6,000
$4.40
Quantity
Price
Total
$26,400
19-Mar
4,000
$4.40
$17,600
Balance
Quantity
Price
Total
2,000
$4.00
$8,000
2,000
$4.00
$8,000
6,000
$4.40
$26,400
8,000
$4.40
$42,400
2,000
$4.00
$8,000
2,000
$4.40
$8,800
4,000
30-Mar
2,000
$4.75
$9,500
$16,800
2,000
$4.00
$8,000
2,000
$4.40
$8,800
2,000
$4.75
$9,500
6,000
$26,300
Sumber : Donald E Kieso And Jerry J Weygandt, “Intermediate Accounting”, (USA: John Wiley and Sons
Inc, 2001), hal. 409.
1.3.2.2
Menanya
Setelah kalian membaca materi mengenai metode persediaan FIFO dan LIFO, Adakah hal
yang masih belum kalian pahami?. Jika ia, buatlah beberapa pertanyaan berdasarkan uraian
tersebut. Sampaikan pertanyaan tersebut pada pembelajaran
Tabel 1.8 Format isian pertanyaan
Pertanyaan
1.
2.
3.
4.
5.
51
52
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.3.2.3
Mengumpulkan Informasi
Kumpulkanlah informasi sesuai dengan petunjuk yang diberikan, lakukanlah dengan cermat
dan teliti.
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Carilah informasi mengenai metode persediaan yang lain Contoh Penilaian Persediaan
Selain Arus Harga Pokok(Lower Cost of Market dan Retail Method).
3. Bandingkanlah metode-metode persediaan tersebut (FIFO, LIFO, Lower Cost of Market,
dan Retail Method)
4. Carilah beberapa perusahaan yang menggunakan metode tersebut
5. Tuliskan hasil pencarian kalian pada kertas mengacu pada lembar kerja 1.6
6. Kalian dapat memanfaatkan media internet dan buku sumber lainnya yang sesuai.
Lembar Kerja 1.6
No
Metode Persedian selain FIFO dan LIFO
Bab l Persediaan
Perbandingan Metode persediaan
No
FIFO
LIFO
Perbandingan Metode persediaan
No
Lower Cost of Market
Retail Method
53
54
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.3.2.4
Mengasosiasi
1. Berdasarkan infromasi yang telah kalian kumpulkan mengenai metode persediaan.
2. Buatlah sebuah kesimpulan dan isikan pada lembar kerja 1.7
Lembar Kerja 1. 7
Kesimpulan:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
1.3.2.5
Mengkomunikasikan
Masih menggunakan kelompok yang sama. Buatlah bahan presentasi untuk menyampaikan
apa yang telah kalian kerjakan mulai dari aktifitas mengamati sampai pada mengasosiasi/menalar.
Jika tersedia media proyektor dan komputer kalian dapat menggunakan aplikasi Microsoft
Powerpoint atau aplikasi lainnya yang sejenis untuk membuat bahan presentasi tersebut. Jika tidak
kalian dapat menggunakan flipchart atau media lainnya yang dapat digunakan sebagai media
presentasi. Silakan pilih yang menurut kalian paling mudah dikerjakan dan memungkinkan.
Sampaikanlah hasil presentasi kalian dalam kegiatan pembelajaran
Bab l Persediaan
1.3.3 Rangkuman
Ada dua sistem pencatatan persediaan yang dapat digunakan oleh perusahaan yaitu:
a.
Sistem Persediaan Perpetual (Perpetual Inventory System)
b.
Sistem Persediaan periodik (Periodik Inventory System).
Pemilihan metode akuntansi persediaan di Indonesia mengacu pada Pernyataan Standar
Akuntansi (PSAK) No. 14 Tahun 2002 yang memberikan kebebasan untuk menggunakan salah
satu alternatif metode akuntansi persediaan, yaitu FIFO, LIFO dan average. Namun UU No. 7
Tahun 1983 jo UU No. 10 Tahun 1994 tentang Perpajakan hanya memperbolehkan penggunaan
metode FIFO atau metode rata-rata. Bila perusahaan menggunakan metode identifikasi khusus
atau LIFO, untuk tujuan pajak harus membuat laporan keuangan lagi dengan metode yang
diperbolehkan perpajakan yaitu metode rata-rata atau FIFO (Mukhlasin, 2002).
Terdapat beberapa metode penilaian persediaan, yaitu:
1. Metode Harga Pokok Rata-rata (Average Cost Method)
2. Metode First-In, First-Out (FIFO Method)
3. Metode Last-In, First-Out (LIFO Method).
Alasan yang mendasari pemilihan suatu metode penilaian persediaan dapat bermacammacam, tetapi pada umumnya melalui tiga faktor berikut Haryono Jusup (2005):
1. Pengaruh terhadap neraca
2. Pengaruh terhadap laporan laba rugi
3. Pengaruh pajak
Metode FIFO mengasumsikan bahwa barang-barang yang pertama kali dibeli atau
diproduksi akan dijual atau digunakan terlebih dahulu, sehingga yang tertinggal dalam persediaan
akhir adalah barang-barang yang dibeli atau diproduksi terakhir. Metode FIFO banyak digunakan
oleh perusahaan-perusahaan, karena:
1. Perhitungan dan pelaksanaan sederhana.
2. Nilai persediaan akhir pada neraca sesuai dengan harga yang berlaku sekarang.
3. Dapat menghindari kerusakan dan keusangan persediaan.
55
56
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Metode LIFO mengasumsikan bahwa barang-barang yang terakhir dibeli atau diproduksi
akan dijual atau digunakan terlebih dahulu, sehingga yang tertinggal dalam persediaan akhir
adalah barang-barang yang dibeli atau diproduksi pertama kali. Metode LIFO ini mempunyai
kelemahan yaitu :
1. Memperkecil laba.
2. Saldo persediaan yang tidak realistis pada neraca.
3. Asumsi arus biaya yang tidak realistis.
Manfaat utama LIFO adalah:
1. Manfaat pajak
2. Pengukuran laba yang lebih baik
1.3.4
Tugas
Kerjakanlah tugas dibawah ini dengan cermat dan teliti.
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang.
2. Dapatkan informasi dari 10 perusahaan mengenai metode pencatatan dan penilaian
persediaan yang digunakan oleh perusahaan tersebut.
3. Kelompokkan perusahaan tersebut berdasarkan metode pencatatan yang digunakan.
4. Identifikasi
karakteristik
(jenis
persediaan
dan
harga
barang)
masing-masing
perusahaan.
5. Buatlah kesimpulan karakteristik perusahaan dikaitkan dengan metode pencatatan dan
penilaian persediaannya.
6. Sampaikan hasil pengerjaan tugas kalian dalam kegiatan pembelajaran.
Bab l Persediaan
1.3.5 Penilaian diri
Berilah tanda ceklist pada salah satu kolom(kolom ya/tidak) yang menurut kalian paling sesuai,
Bacalah dengan cermat pernyataan yang diberikan.
Tabel 1.9 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda telah memahami Metode persediaan FIFO
Tidak
dan LIFO
2.
Apakah anda telah memahami perbedaan FIFO dan
LIFO
3.
Apakah anda berusaha menyampaikan pertanyaan
berdasarkan gambar dan materi yang disediakan
4.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
5.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
6.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
1.3.6 Uji Kompetensi/Ulangan
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan penilaian persediaan?
2. Sebutkan tujuan dari penilaian persediaan?
3. Jelaskan apa itu metode persediaan FIFO?
4. Jelaskan apa itu metode persediaan LIFO?
5. Jelaskan keuntungan dan kerugian menggunakan metode persediaan FIFO dan LIFO
57
58
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.4 Kegiatan Belajar 4 Menghitung Nilai Persedian Barang
1.4.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini peserta didik diharapkan mampu.
1. Memahami biaya-biaya dalam persediaan
2. Menghitung saldo barang
3. Menghitung nilai persediaan barang di gudang dengan menggunakan metode LIFO
4. Menghitung nilai persediaan barang di gudang dengan menggunakan metode FIFO
1.4.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membaca
uraian materi mengenai biaya pada persediaan,
saldo barang, dan menghitung nilai persediaan
barang digudang dengan menggunakan metode
Mengamati
FIFO dan LIFO. Menjawab beberapa pertanyaan
berdasarkan
Menuliskan
materi
hasil
yang
pengamatan
disampaikan.
dan
jawaban
pertanyaan. Menyampaikannya hasil pengamatan
pada kegiatan pembelajaran
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk menanyakan
mengenai mengenai biaya pada persediaan, saldo
Menanya
barang, dan menghitung nilai persediaan barang
digudang dengan menggunakan metode FIFO dan
LIFO.
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mencari
informasi mengenai:
Mengumpulkan Data
1. Biaya-biaya persediaan
2. Mencari mengenai biaya pada persediaan
3. Menyampaikannya hasil pengumpulan
data pada kegiatan pembelajaran.
Bab l Persediaan
Menyimpulkan mengenai mengenai pengukuran
Mengasosiasi
persediaan, tujuan pengukuran persediaan dan
biaya pada persediaan.
Mempresentasikan hasil pencarian dan diskusi
kelompok
Mengomunikasikan
mengenai
mengenai
biaya
pada
persediaan, saldo barang, dan menghitung nilai
persediaan
barang
digudang
dengan
menggunakan metode FIFO dan LIFO.
1.4.2.1
Mengamati
1. Bacalah dengan seksama uraian materi biaya dalam persediaan, biaya pada persediaan,
saldo barang, dan menghitung nilai persediaan barang.
2. Berdasarkan uraian tersebut jawablah beberapa pertanyaan ini,
a. sebutkan biaya-biaya yang digunakan dalam persedian
b. tuliskan bagaimana cara menghitung biaya persediaan barang (buatah sebuah
ilustrasi).
3. Tulis jawaban kalian pada kertas/buku tugas.
4. Sampaikan jawaban kalian pada kegiatan pembelajaran
Uraian Materi
Apa yang terjadi jika persediaan perusahaan dibawah batas minimum atau habis? Apakah
perusahaan tersebut akan merugi?. Untuk menjawab pernyataan tersebut bacalah uraian materi
mengenai saldo barang, biaya persediaan dan mengitung nilai persediaan.
Mengelola sistem stock barang dalam gudang dan memperlakukannya secara baik dan
tepat sebenarnya bukanlah hal yang sulit. Kesalahan dalam mengelola stock barang bisa
mengakibatkan kerugian yang tidak sedikit, apalagi stock yang dibuat merupakan produk atau
bahan yang bernilai tinggi. Agar dapat menjaga kondisi stock barang digudang, dibutuhkan sebuah
sistem yang tepat dan sesuai dengan jenis usaha yang dijalankan.
Jika sebuah bisnis masih dalam skala operasional kecil hingga menengah bisa saja
pengawasan langsung dilakukan oleh pemilik usaha, namun jika dalam skala besar tentu saja
pengawasan harus bisa dipercayakan kepada sorang pegawai yaitu, manager gudang atau
seorang supervisor(kepala bagian gudang). Seorang kepala bagian khususnya kepala gudang
diharuskan menguasai SOP pengendalian pada bagiannya, pengendalian yang harus dilakukan
umumnya:
59
60
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
 Pengendalian Operasional, mengenai sop barang masuk, barang keluar, penyimpanan,
dan pelaporan ketersediaan stock dan pengadaan yang dibutuhkan.
 Pengendalian
Biaya,
mengendalikan
biaya-biaya
yang
muncul
dari
aktivitas
pergudangan serta menekan kemungkinan kerugian yang timbul akibat aktivitas
operasional dan kerusakan barang dagangan.
 Pengendalian Personalia, tentu saja dalam skala besar ini sangat penting karena
pengelolaan terhadap SDM yang berkerja di lokasi penyimpanan atau gudang.
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragaraf 05 menyatakan bahwa :
“Persediaan harus diukur berdasarkan biaya atau nilai realisasi bersih, mana yang lebih
rendah (the lower of cost and net realizable value).”
(2004;14.2)
Nilai realisasi bersih adalah taksiran harga penjualan dalam kegiatan usaha normal
dikurangi taksiran biaya penyelesaian dan taksiran biaya yang diperlukan untuk melaksanakan
penjualan. Agar perusahaan tidak mengalami suatu kerugian dalam proses penjualan barang ke
konsumen maka harus memperhitungkan biaya persediaan.
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragraf 06 menyatakan:
“Biaya persediaan harus meliputi semua biaya pembelian, biaya konversi dan biaya lain
yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau
dipakai (present location and condition)”
(2004:14.2)
Jika dilihat dari penjelasan diatas ada 3 biaya utama dalam biaya persediaan yaitu biaya
pembelian, konversi dan biaya lainnya.
Biaya apa saja yang termasuk kedalam biaya pembelian?. Untuk mengetahuinya mari kita lihat
pada Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragraf 07 yang menyatakan bahwa:
“Biaya pembelian persediaan meliputi harga pembelian, bea masuk dan pajak lainnya (kecuali
yang kemudian dapat ditagih kembali oleh perusahaan kepada kantor pajak), dan biaya
pengangkutan, penanganan dan biaya lainnya yang secara langsung dapat didistribusikan pada
perolehan barang jadi, bahan dan jasa. Diskon dagang (trade discount), rabat dan poin lain yang
serupa dikurangkan dalam menetukan biaya pembelian.”
(2004:14.2)
Bab l Persediaan
Bagaimana dengan biaya konversi?. Untuk biaya konversi kalian dapat lihat pada Ikatan Akuntansi
Indonesia (IAI) dalam SAK paragraf 09 yang menyatakan:
“Biaya konversi persediaan meliputi biaya yang secara langsung terkait dengan unit yang
diproduksi dan biaya overhead produksi dan variabel yang dialokasikan secara sistematis yang
terjadi dalam konversi bahan menjadi barang jadi.”
(2004:14.3)
Untuk biaya lainnya diperjelas pada Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragraf 12 yang
menyatakan bahwa:
“Biaya lain hanya dibebankan sebagai biaya persediaan sepanjang biaya tersebut
timbul
agar persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau dipakai.”
(2004:14.4)
Soemarso (2004:385) nilai persediaan barang dagangan ditentukan oleh gabungan dua
faktor, yaitu kuantitas dan harga pokok. Kuantitas persediaan dapat dihitung dengan perhitungan
secara fisik harga pokok persediaan adalah harga untuk memperoleh persediaan tersebut.
Disamping harga beli, termasuk dalam harga pokok persediaan adalah semua biaya yang terjadi
sampai persediaan siap untuk dijual, misalnya biaya pengangkutan, bea masuk dan asuransi.
Biaya persediaan seringkali disebut dengan istilah harga pokok persediaan.
Contoh : PT. Arwana adalah perusahaan dagang yang membeli barang dagangan dari PT.
Sejahtera sebanyak 10 unit dengan harga per unit Rp. 200.000,-. Perjanjiannya adalah FOB
Shipping Point dimana PT. Arwana harus membayar biaya angkut Rp. 100.000,- dan asuransi
Rp. 50.000,- sedangkan PPn 10%, maka biaya persediaan barang dagangan yang dibeli oleh PT.
Arwana adalah:
Harga beli
10 x Rp. 200.000
= Rp. 2.000.000,-
PPn
10% x 2.000.000
= Rp. 200.000,-
Biaya angkut
Biaya asuransi
Biaya persediaan
= Rp. 100.000,-
= Rp. 50.000,-
= Rp.2.350.000,-
61
62
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Bagaimanakah cara menghitung nilai persediaan akhir dengan metode FIFO dan LIFO?
untuk menjawab hal ini mari kita lihat sebuah beberapa contoh kasus dan ilustrasi agar
lebih jelas:
Metode masuk pertama keluar pertama beranggapan bahwa faktor-faktor biaya akan mengalir
searah dengan urutan terjadinya biaya (masuk pertama keluar pertama). Metode ini terutama untuk
barangbarang yang tidak tahan lama dan produk-produk yang modelnya cepat berubah.
Contoh: toko bahan makanan menyusun produk-produk susu dalam rak sesuai dengan tanggal
kadaluwarsanya. Gambar 1.15 menunjukkan penggunaan metode masuk pertama keluar pertama.
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2, Hal 340, 2008
Gambar 1.18 Ilustrasi FIFO
Bab l Persediaan
Metode masuk terakhir keluar pertama beranggapan bahwa arus biaya memiliki arah terbalik
dengan urutan terjadinya biaya (masuk terakhir keluar pertama). Gambar 1.16
menunjukkan
penggunaan metode masuk terakhir keluar pertama.
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2, Hal 341, 2008
Gambar 1.19 Ilustrasi LIFO
63
64
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Agar kalian lebih jelas lagi mengenai perhitungan biaya persediaan dan harga pokok jual mari kita
lihat 2 contoh studi kasus ini.
Contoh Kasus 1
Data transaksi pada Raka Co, maka total biaya persediaan selama periode tersebut adalah
$12,400. Alokasi total biaya ini ke harga pokok penjualan dan persediaan akhir akan
ditunjukkan dalam perhitungan berikut :
Raka Company
Pembelian Pada :
1 Januari
$10
200
23 Maret
$12
300
15 Juli
$11
500
6 November
$13
100
Penyelesaian:
Tabel 1.10 Penyelesaian contoh kasus 1
Metode Persediaan
Harga Pokok Penjualan
Persediaan Akhir
(700 unit)
FIFO
(400 unit)
200 x $10 = $ 2,000
300 x $ 11 = $ 3,300
300 x $12 = $ 3,600
100 x $ 13 = $ 1,300
200 x $11 = $ 2,200
---------
----------
$ 4,600
$ 7,800
=====
======
LIFO
100 x $13 = $ 1,300
200 x $ 10 = $ 2,000
500 x $11 = $ 5,500
200 X $ 12 = $ 2,400
100 x $12 = $ 1,200
---------
-----------
$ 4,400
$ 8,000
=====
======
Bab l Persediaan
Contoh kasus 2: (Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2,
Hal 342 – 349, 2008)
Selama bulan Januari 2006 perusahaan dagang Trisno Purnomo melakukan transaksi yang
berkaitan dengan persediaan barang dagangan sebagai berikut:
Perusahaan Trisno Purnomo dalam penetapan persediaan menggunakan metode FIFO dan
pencatatannya menggunakan metode fisik.
Perusahaan melakukan perhitungan fisik barang dagangan pada tanggal 31 Januari 2006 sebesar
300 unit. Karena barang dagangan yang siap dijual sebesar 1.000 unit dan sisa barang dagangan
pada tanggal 31 Januari 2006 sebesar 300 unit, maka yang terjual adalah 700 unit. Nilai
persediaan barang dagangan dan harga pokok penjualan barang dagangan sebagai berikut:
Nilai persedian barang dagangan 31 Januari 2006 (barang dagangan yang belum terjual sebesar
300 unit) adalah:
Penggunaan metode masuk pertama berasumsi bahwa barang yang masuk (pembelian) pertama
harus keluar (dijual) pertama, dengan demikian persediaan barang dagangan akhir adalah sisa dari
barang yang telah terjual. Sehingga, nilai persediaan barang dagangan pada tanggal 31 Januari
2006 sebanyak 300 unit sebesar Rp. 1.100.000,-. Hal ini berasal dari sisa penjulan dari barang
dagangan yang dibeli tanggal 25 Januari 2006 sebanyak 200 unit @ Rp. 3.500,- dan barang yang
dibeli tanggal 30 Januari 2006, yaitu sebanyak 100 unit @ Rp. 4.000,-.
Sedangkan harga pokok penjualan barang dagangan (barang dagangan yang sudah terjual
sebanyak 700 unit) ditentukan sebagai berikut :
65
66
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Dengan demikian, harga pokok penjualan dari barang dagang dapat ditentukan sebagai berikut:
Persediaan
Awal
Pembelian
bersih
HPP
(Haraga
Pokok
Penjualan)
Persediaan
Akhir
Dengan cara di atas, maka harga pokok penjualan sebesar:
HPP = Rp. 500.000,00 + Rp. 2.650.000,00 - Rp. 1.100.000,00 = Rp. 2.050.000,00
Karena yang masuk (pembelian) pertama harus keluar (dijual) pertama maka barang yang dijual
700 unit, berasal dari barang dagangan siap dijual dikurang persediaan barang dagangan akhir
atau sebesar (1.000 unit – 300 unit = 700 unit),maka barang dagangan yang dijual
adalah:
a. persediaan awal 1 Januari 2006 200 unit @ 2.500,
b. pembelian 10 Januari 2006 400 unit @ Rp 3.000
c. pembelian 25 Januari sebesar 100 unit @ Rp 3.500
Apabila perusahaan menggunkan metode pencatatan secara perpetual dan mutasi barang
dagangan (pembelian dan penjualan) dicatat dengan rapi, maka perhitungan fisik tidak begitu
diperlukan. Saldo barang dagangan setiap saat bisa diketahui di dalam kartu persediaan.
Dalam kasus perusahaan Trisno Purnomo, untuk memberi gambaran dari metode pencatatan
perpetual data yang dibutuhkan adalah tanggal dan unit yang terjual. Selama bulan Januari 2006
terjadi penjualan 700 unit dengan harga jual Rp. 4.500,- per unit sebagai berikut:
Tanggal 15 Januari terjual 400 unit
Tanggal 28 Januari terjual 300 unit
Bab l Persediaan
Berikut ini kartu persediaan untuk bulan Januari 2006
Tabel 1.11 Kartu persediaan bulan januari 2006
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2
Penetapan persediaan barang dagangan akhir dengan metode FIFO dan dicatat dengan metode
fisik maupun metode perpetual sama yaitu sebesar Rp. 1.100.000,-, dengan demikian harga pokok
penjualan juga sama yaitu sebesar Rp. 2.050.000,-.
Hal demikian ini tidak akan sama untuk metode LIFO dan Biaya Rata-rata. Apabila selama bulan
Januari semua pembelian dilakukan secara tunai dan penjualan dilakukan secara kredit, maka ayat
jurnal untuk metode FIFO - fisik sebagai berikut:
67
68
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Tabel 1.12 Jurnal umum
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2
Sedangkan ayat jurnal dengan menggunakan metode FIFO – perpetual sebagai berikut:
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2
Bab l Persediaan
Metode LIFO (Fisik)
Apabila perusahaan Trisno Purnomo dalam penetapan persediaan menggunakan metode
LIFO dan pencatatan menggunakan metode fisik, dan jika berdasarkan hasil perhitungan fisik
barang dagangan pada tanggal 31 Januari 2006 sebesar 300 unit. Karena barang dagangan yang
siap dijual sebesar 1.000 unit dan sisa barang dagangan pada tanggal 31 Januari 2006 sebesar
300 unit, maka yang terjual adalah sebanyak 700 unit. Nilai persediaan barang dagangan dan
harga pokok penjualan barang dagangan sebagai berikut:
Nilai persediaan barang dagangan 31 Januari 2006 (barang dagangan yang belum terjual
sebesar 300 unit) adalah:
Karena yang masuk (pembelian ) pertama harus keluar (dijual) terakhir maka persediaan
barang dagangan akhir adalah sisa dari penjualan.Dengan demikian maka nilai persediaan barang
dagangan pada tanggal 31 Januari 2006 sebanyak 300 unit sebesar Rp. 800.000,-. Hal ini berasal
dari sisa penjulan dari barang dagangan saldo awal tanggal 1 Januari 2006 sebanyak 200 unit @
Rp. 2.500,- dan pembelian tanggal 10 Januari 2006 sebanyak 100 unit @ Rp. 3.000,-. Sedangkan
harga pokok penjualan sebesar 700 unit terdiri dari harga perolehan yang berasal dari pembelian
sebagai berikut:
Metode LIFO (Perpetual)
Apabila perusahaan menggunkan metode pencatatan secara perpetual dan mutasi barang
dagangan (pembelian dan penjualan) dicatat dengan rapi, maka perhitungan fisik tidak begitu
diperlukan. Saldo barang dagangan setiap saat bisa diketahui di dalam kartu persediaan.
Dalam kasus perusahaan Abadi di atas untuk memberi gambaran dari metode pencatatan
perpetual data yang dibutuhkan adalah tanggal dan unit yang terjual. Selama bulan Januari 2006
terjadi penjualan 700 unit dengan harga jual Rp.4.500,- per unit sebagai berikut:
Tanggal 15 Januari terjual 400 unit
Tanggal 28 Januari terjual 300 unit
69
70
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Berikut ini kartu persediaan untuk bulan Januari 2006:
Tabel 1.13 Kartu persediaan barang
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2
Penetapan persediaan barang dagangan akhir dengan metode LIFO dan dicatat dengan
metode perpetual sebesar Rp. 900.000,- dan harga pokok penjualan sebesar Rp. 2.250.000,Apabila selama bulan Januari semua pembelian dilakukan secara tunai dan penjualan dilakukan
secara kredit, maka ayat jurnal untuk metode LIFO - fisik sebagai berikut:
Tabel 1.14 Jurnal umum
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2
Bab l Persediaan
Sedangkan ayat jurnal dengan menggunakan metode LIFO – perpetual sebagai berikut:
Sumber: Umi Muawanah, dkk. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2
Saldo awal persediaan adalah saldo persediaan yang didapat dari perkiraan awal pada buku
besar di kolom saldo pada awal suatu periode. Daftar saldo persedian adalah sebagai daftar
yang memuat semua saldo persediaan dari kartu persediaan masing-masing perusahaan
(debitur/kreditur).
71
72
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.4.2.2
Menanya
Setelah kalian membaca materi mengenai materi mengenai materi biaya dalam persediaan,
saldo barang, dan menghitung nilai persediaan barang dengan metode FIFO dan LIFO adakah hal
yang masih belum kalian pahami?. Jika ia buatlah beberapa pertanyaan berdasarkan uraian
tersebut. Sampaikan pertanyaan tersebut pada pembelajaran.
Tabel 1.15 Format isian pertanyaan
Pertanyaan
1.
2.
3.
4.
5.
1.4.2.3
Mengumpulkan Informasi
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Cobalah kalian cari informasi mengenai bagiamana menghitung nilai persediaan dengan
metode FIFO dan LIFO pada 2 perusahaan yang berbeda
3. Tuliskan hasil pencarian kalian pada kertas mengacu pada lembar kerja
4. Kalian dapat memanfaatkan media internet, koran, laporan, jurnal dan buku sumber lainnya
yang sesuai.
Bab l Persediaan
Lembar Kerja 1.8
No
Perusahaan ………………..
1.
2.
Setelah kalian selesai mencari pengukuran persediaan dan tujuannya selanjutnya adalah.
1. Mencari mengenai biaya-biaya yang ada dalam kegiatan persediaan dan bagaimana cara
menghitungnya
2. Isikan hasil pencarian kalian pada lembar kerja.
3. Setelah selesai setiap kelompok menyampaikan hasil pengumpulan informasi dalam
kegiatan pembelajaran.
4. Kalian dapat memanfaatkan perpustakaan, buku sumber lainnya yang sesuai atau internet
untuk mencari informasi tersebut.
73
74
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
No
Biaya-biaya persediaan
1.4.2.4
Mengasosiasi
1. Berdasarkan infromasi yang telah dikumpulkan mengenai pengukuran persediaan,
tujuan pengukuran persedian dan biaya-biaya persedian
2. Buatlah sebuah kesimpulan dan isikan pada lembar kerja
Kesimpulan:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Bab l Persediaan
1.4.2.5
Mengkomunikasikan
Masih menggunakan kelompok yang sama. Buatlah bahan presentasi untuk menyampaikan
apa yang telah kalian kerjakan mulai dari aktifitas mengamati sampai pada mengasosiasi/menalar.
Jika tersedia media proyektor dan komputer kalian dapat menggunakan aplikasi Microsoft
Powerpoint atau aplikasi lainnya yang sejenis untuk membuat bahan presentasi tersebut. Jika tidak
kalian dapat menggunakan flipchart atau media lainnya yang dapat digunakan sebagai media
presentasi. Silakan pilih yang menurut kalian paling mudah dikerjakan dan memungkinkan.
Sampaikanlah hasil presentasi kalian dalam kegiatan pembelajaran
1.4.3 Rangkuman
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragaraf 05 menyatakan bahwa :
“Persediaan harus diukur berdasarkan biaya atau nilai realisasi bersih, mana yang
lebih rendah (the lower of cost and net realizable value).”
(2004;14.2)
Tujuan pengukuran persediaan adalah:
1.
Usaha untuk membandingkan biaya dengan pendapatan yang berkaitan dengannya
dalam rangka menghitung laba menurut struktur akuntansi tradisional. Penekanan
pada perhitungan laba yang didasarkan pada pelaporan pendapatan pada saat
penjualan ini memerlukan adanya lokasi biaya atau basis lainnya terhadap periode
penjualan barang.
2.
Menyajikan nilai barang adalah perusahaan. Nilai ini diasumsikan sebagai selisih
bersih antara nilai perusahaan yang memiliki suatu aktiva tertentu dibandingkan
dengan nilai perusahaan yang tidak memiliki barang tersebut.
3.
Menyajikan informasi mengenai persediaan yang akan membantu para investor
serta pemakai lainnya untuk memperdiksi arus kas di masa mendatang.
Biaya persediaan harus meliputi semua biaya pembelian, biaya konversi dan biaya lain
yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau
dipakai (present location and condition).
75
76
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Penentuan kuantitas persediaan Untuk menentukan jumlah barang yang masih dikuasai
oleh perusahaan pada suatu saat dapat ditentukan melalui beberapa cara yaitu:
1. Stock opname: perhitungan barang pada awal dan akhir periode yang dihitung, cara ini
merupakan ketentuan yang harus dilakukan oleh manajemen untuk menentukan jumlah
persediaan akhir, sebagai salah satu persyaratan memperoleh unqualified opinion.
2. Menggunakan metode pencatatan perpetual.
3. Menggunakan metode gabungan antara metode pencatatan perpetual dengan stock
opname.
4. Menggunakan metode penilaian berdasarkan hubungan agregatif, yaitu gross profit method
dan realized inventory method.
1.4.4
Tugas
Kerjakanlah tugas yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Buatlah kelompok yang terdiri dari 2 orang atau kerjakanlah bersama teman sebangku kalian dan
kerjakanlah studi kasus yang diberikann pada buku tugas.
Kasus 1
Dibawah ini terdapat catatan transaksi PT. Cahaya Abadi:
Tanggal
Keterangan
Kuantitas
Harga
2 Januari
Persediaan awal
200 unit
Rp. 9.000
10 Maret
Pembelian
300 unit
Rp. 10.000
5 April
Penjualan
200 unit
Rp. 15.000
7 Mei
Penjualan
100 unit
Rp. 15.000
21 Sept
Pembelian
400 unit
Rp. 11.000
18 Nov
Pembelian
100 unit
Rp. 12.000
20 Nov
Penjualan
200 unit
Rp. 17.000
10 Des
Penjualan
200 unit
Rp. 18.000
Berdasarkan data diatas:
1. Hitunglah nilai persediaan akhir (per 31 Desember 2012) sistem periodik dan sistem
perpetual dengan metode FIFO, LIFO!
2. Hitunglah harga pokok penjualan
Bab l Persediaan
Kasus 2
Dibawah ini terdapat catatan mengenai persediaan PT. Khatulistiwa Persada selama bulan
September 2010 sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Kuantitas
Harga
1 Sept
Persediaan awal
100 unit
Rp, 10.000
5 Sept
Pembelian
termin 500 unit
Rp. 12.000
termin 100 unit
Rp. 15.000
2/10, n/60
12 Sept
Pembelian
2/10, n/30
22 Sept
Penjualan
300 unit
Rp. 25.000
27 Sept
Pembelian
termin 100 unit
Rp. 20.000
5/10, n/30
30 Sept
Penjualan
50 unit
Rp. 30.000
Berdasarkan data catatan persediaan PT. Khatulistiwa Persada selama bulan September
2010, tentukan nilai persediaan akhir, harga pokok penjualan jika diasumsikan perusahaan
menerapkan sistem periodik FIFO dan sistem perpetual LIFO.
77
78
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.4.5
Penilaian diri
Berilah tanda ceklist pada salah satu kolom(kolom ya/tidak) yang menurut kalian paling sesuai,
Bacalah dengan cermat pernyataan yang diberikan.
Tabel 1.16 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda telah memahami mengenai biaya-biaya
persediaan
2.
Apakah
anda
telah
memahami
menghitung
nilai
menghitung
nilai
persediaan menggunakan FIFO
3.
Apakah
anda
telah
memahami
persediaan menggunakan LIFO
4.
Apakah anda telah memahami saldo persediaan
5.
Apakah anda berusaha menyampaikan pertanyaan
berdasarkan gambar dan materi yang disediakan
6.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
7.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
8.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
Tidak
Bab l Persediaan
1.4.6
Uji Kompetensi/Ulangan
Kerjakanlah Soal-soal yang diberikan dengan cermat dan teliti.
1. Kasus 1
Catatan akuntansi PT Gelora menunjukkan pembelian dan pemakaian bahan dalam bulan Maret
2010 adalah sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Kuantitas
Harga
1 Maret
Persediaan awal
200 unit
Rp. 1500
4 Maret
Pembelian
300 unit
Rp. 1700
8 Maret
Pembelain
100 unit
Rp. 1900
11 Maret
Penjualan
250 unit
Rp. 2300
25 Maret
Pembelian
300 unit
Rp. 2000
30 Maret
Pembelian
300 unit
Rp. 3300
Hitunglah nilai persediaan akhir jika perusahaan menerapkan sistem periodik FIFO dan
sistem perpetual LIFO!
2. Kasus 2
PT. Integrasi mencatat transaksi-transaksi persediaan selama periode bulan November 2004
sebagai berikut:
Tanggal
Keterangan
Kuantitas
Harga
1 Nov
Pembelian
600 unit
Rp. 6.000
3 Nov
Penjualan
500 unit
Rp. 9.000
4 Nov
Pembelain
1500 unit
Rp. 5.500
8 Nov
Penjualan
800 unit
Rp. 6.250
9 Nov
Pembelian
1400 unit
Rp. 9.000
11 Nov
Penjualan
600 unit
Rp. 10.000
13 Nov
Pembelian
1200 unit
Rp. 6.300
23 Nov
Penjualan
1200 unit
Rp. 10.000
29 Nov
Pembelian
800 unit
Rp. 6.500
79
80
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Hitunglah jumlah persediaan akhir dan harga pokok penjualan (HPP) dengan menggunakan
metode periodik dan perpetual FIFO, metode periodik dan perpetual LIFO.
3. Kasus 3
Data persediaan awal, pembelian dan penjualan portbale CD players adalah sebagai berikut :
Perusahaan menerapkan sistem persediaan perpetual dan memakai metode perhitungan biaya
FIFO. Tentukanlah harga pokok penjualan bagi masing-masing penjualan dan saldo persediaan
setelah setiap penjualan. Sajikan data dalam format yang telah diilustrasikan.
Asumsikan bahwa perusahaan yang menerapkan sistem persediaan perpetual dalam kasus 3
menggunakan metode perhitungan biaya LIFO, bukan FIFO. Tentukanlah harga pokok penjualan
bagi masing-masing penjualan dan saldo persediaan setelah setiap penjualan. Sajikan data dalam
format yang telah diilustrasikan.
4. Kasus 4
Berikut ini adalah data dari barang-barang khusus yang tersedia untuk dijual sepanjang tahun
berjalan :
Perusahaan menggunakan sistem persediaan perpetual dan terdapat 14 unit barang di gudang
pada akhir tahun. Berapa total biaya atau harga pokok persediaan akhir menurut (a) FIFO, (b)
LIFO.
Bab l Persediaan
5. Kasus 5
Unit-unit dari barang yang tersedia untuk dijual selama tahun berjalan adalah sebagai berikut :
Terdapat 11 unit barang dalam persediaan fisik per 31 Desember. Perusahaan menggunakan
sistem persediaan periodik. Tentukanlah biaya atau harga pokok persediaan menurut (a) metode
FIFO, (b) metode LIFO
81
82
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.5
Kegiatan Belajar 5 Klasifikasi Dokumen dalam
Menghitung Nilai Persediaan Barang
1.5.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini kalian diharapkan mampu.
1. Mengadministrasi penyimpanan barang persediaan
2. Mengklasifikasi dokumen–dokumen yang digunakan dalam menghitung nilai
persediaan barang di gudang dengan menggunakan metode FIFO
3. Mengklasifikasi dokumen–dokumen yang digunakan dalam menghitung nilai
persediaan barang di gudang dengan menggunakan metode LIFO
1.5.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada aktivitas ini kalian diajak untuk mengamati gambar
dan membaca uraian materi mengenai administrasi
penyimpanan barang persediaan, klasifikasi dokumen yang
Mengamati
digunakan
untuk
menghitung
persediaan
barang
menggunakan metode FIFO dan LIFO. Selanjutnya ada
beberapa pertanyaan yang harus kalian jawab dan
sampaikan pada kegiatan pembelajaran
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat beberapa
pertanyaan mengenai administrasi penyimpanan barang
Menanya
persediaan, klasifikasi dokumen yang digunakan untuk
menghitung persediaan barang menggunakan metode
FIFO dan LIFO berdasarkan gambar dan uraian materi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mencari informasi
mengenai administrasi penyimpanan barang persediaan,
Mengumpulkan Data
klasifikasi dokumen yang digunakan untuk menghitung
persediaan barang menggunakan metode FIFO dan LIFO
Bab l Persediaan
Mengasosiasi
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk berdiskusi dan
menyimpulkan hasil pengamatan dan pengumpulan data
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk membuat dan
mempresentasikan hasil diskusi hasil kegiatan mengamati,
Mengomunikasikan
menanya, mengumpulkan data dan menalar mengenai
administrasi
digunakan
barang
untuk
dan
klasifikasi
menghitung
dokumen
persediaan
yang
barang
menggunakan metode FIFO dan LIFO
Uraian Materi
Administrasi, merupakan proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran barang secara
akuntansi, pengendalian dokumen, authorisasi, sampai dengan pelaporan stock barang.
Penerimaan barang, merupakan prosedur tata cara bagaimana barang masuk kedalam gudang
karena adanya proses pembelian barang dagangan. Penyimpanan barang, merupakan sistem
pengelolaan dan pengendalian agar barang bisa terus dalam kondisi baik. Pengaturan dan sistem
penyimpanan mulai dari barang masuk hingga keluar memastikan tetap dalam kondisi baik dan
aman. Pengeluaran barang, meliputi sistem tata cara pengiriman dan prosedur keluarnya stock
barang dari gudang karena adanya penjualan, dalam hal ini juga termasuk prosedur pengepakan
barang yang dikirim.
Agar barang-barang yang tersedia dapat dilakukan penerimaan, penyimpanan dan
pengeluaran secara cepat maka diperlukan perencanaan yang sedemikian rupa sehingga semua
aktifitas tersebut berjalan dengan baik dan cepat. Kesimpulannya jelas, yakni bahwa barang gerak
cepat lebih baik diletakkan dekat tempat pengambilan barang, sehingga mengurangi seringnya
terjadi gerakan bolak balik. Sekalipun kita sekarang berpikir tentang operasi sebagai kegiatan yang
terpisah dari gerak barang, namun sesungguhnya kita masih harus menganggap sebagai dalam
bagian dari proses yang berkelanjutan. Prinsip yang menolaknya adalah tetap, ialah bahwa
kemacetan gerak barang akan menaikkan biaya.
Dulu orang mengira lebih baik menyimpan
barang bongkah dalam kelompok-kelompok, menurut jenis atau klasifikasinya, atau menurut pabrik
pembuatnya, lalu mengambilnya dalam bongkah juga. Hal ini membawa akibat penanganan
barang beberapa kali sebelum disimpan di tempat yang tepat. Sistem ini memang mempermudah
penempatan barang, tetapi akan menelan biaya ruang dan tenaga yang sangat mahal.
83
84
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Dalam kegiatan penerimaan barang terdapat departemen penerima barang yang
bertanggung jawab untuk menerima barang yang dikirim oleh pemasok. Setelah barang diterima
kemudian dilaporkan ke manager bagian gudang, informasi tentang penerimaan barang yang
dipesan harus dikomunikasikan ke fungsi pengawas persediaan, untuk memperbarui catatan
persediaan.
Tujuan diselenggarakan prosedur ini adalah :
-
Untuk menjamin bahwa semua penerimaan yang dibeli telah diotorisasi.
-
Untuk mencatat transaksi penerimaan dalam catatan akuntansi.
Dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan barang pada siklus
pengeluaran adalah laporan penerimaan barang (receiving report ).
Laporan penerimaan barang adalah sebuah dokumen yang berisi informasi tentang rincian barang
yang diterima, yang mencakup tanggal diterima, nama pengirim, nama pemasok dan nomor order
pembelian.
Kartu persediaan dibuat untuk tiap jenis barang dagangan yang dimiliki, untuk
mempermudah melakukan pengendalian persediaan dan memudahkan dalam proses pencatatan
persediaan. Selain itu untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan persediaan, bagian
pembukuan harus melakukan identifikasi terhadap bukit transaksi yang digunakan sebagai dasar
pencatatan, baik bukti faktur penjulan, pembelian maupun Nota Retur, agar tidak terjadi kesalahan
dalam pencatatan ke dalam kartu persediaan.
Prosedur penanganan Kartu Persediaan yang dilakukan bagian pembukuan meliputi:
1. menerima bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang lembar 1 dari bagian gudang;
2. mengisi harga pokok barang pada bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang
kedalam kartu persediaan;
3. mencatat pemakaian barang baku sesuai dengan bukti permintaan
barang gudang dalam kartu persediaan.
dan pengeluaran
Bab l Persediaan
85
Contoh laporan penerimaan barang sebagai berikut :
PT RAKSA PERKASA
JL Sawo CT 8/94
Yogyakarta
LAPORAN PENERIMAAN BARANG
Barang diterima melalui : ………………………………….tgl…………………..19………………………..
Jika melalui truk kita, tulis nama pengemudi :………………………………………………………………
Nama perusahaan pengirim :…………………………………………………………………………………
Alamat :…………………………………………………………………………………………………………
No Mobil
No Segel dan
No Surat
No Surat
Kondisi Segel
Order Pembelian
Order Pengiriman
Jml
Macam
Bungkus/
Pembungkus
Biji
Ukuran
Penjelasan lengkap
Tanda pada
ttg barang merk,mutu
pembungkus
dsb
Kuantitas
Kondisi
pada
saat
diterima
Diperiksa Oleh :
Diterima Oleh :
86
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Bentuk Laporan Penerimaan Barang, dapat dilihat di bawah ini :
PT GERHANA
JL Melati No.12
Nomor :…………
DEPOK
Tgl
:…………
LAPORAN PENERIMAAN BARANG
Telah diterima barang-barang seperti tersebut di bawah ini :
No
Jenis Barang
Kuantitas
Keterangan
Yang menerima
(
)
Perusahaan dagang memang berbeda dengan perusahaan jasa. Rekening yang digunakan
pada perusahaan dagang yaitu berkaitan dengan pembelian dan penjualan barang dagangan. Hal
ini terlihat secara khusus pada rekening yang digunakan pada perusahaan dagang antara lain
rekening pembelian, persediaan barang dagangan, retur pembelian dan pengurangan harga, serta
potongan pembelian.
Beberapa pengertian mengenai rekening dalam pembelian dan penjualan barang:
1. Pembelian (purchases), rekening ini digunakan untuk mencatat semua transaksi yang
berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit, apabila
perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan barang dengan metode fisik atau
periodik. Jika terjadi pembelian barang dagangan berdasarkan bukti transaksi berupa faktur
pembelian atau bukti kas keluar selanjutnya dicatat dalam rekening pembelian di sisi debit.
Bab l Persediaan
2. Persediaan Barang Dagangan (inventory), rekening ini digunakan untuk mencatat semua
transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan baik secara tunai maupun kredit,
apabila perusahaan menggunakan metode pencatatan persediaan barang dengan metode
perpetual atau terus menerus. Jika terjadi pembelian barang dagangan berdasarkan bukti
transaksi berupa faktur pembelian atau bukti kas keluar selanjutnya dicatat dalam rekening
persediaan barang dagangan di sisi debit.
3. Retur Pembelian dan Pengurangan Harga (Purchases return and allowances), rekening ini
digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah
dibeli tetapi dikembalikan karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau barang
tersebut rusak. Jika terjadi pengembalian/retur barang dagangan yang telah dibelinya maka
bukti transaksi berupa nota debit akan dicatat dalam rekening retur pembelian dan
pengurangan harga di sisi debit.
4. Potongan Pembelian (purchases discount), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi
yang terjadi karena ada potongan pembelian. Potongan pembelian ini terjadi jika pembeli
membayar harga barang yang dibelinya tersebut dalam jangka waktu (termin) potongan.
Potongan pembelian ini dipengaruhi oleh syarat pembayaran yang ditetapkan oleh penjual.
Perusahaan (penjual) sering menerapkan istilah termin pembayaran. Adapun syarat penjualan
(termin pembayaran) antara lain:
a. 2/10, n/30 artinya diberikan potongan sebesar 2% dari harga faktur jika pembayaran
dilakukan dalam tempo 10 hari sejak tanggal faktur dan jika pembayaran dilakukan
setelah periode tersebut (10 hari) maka pembayaran harus dilakukan secara penuh
(nominal faktur) dengan batas waktu 30 hari sejak tanggal faktur.
Contoh: Pada tanggal 1 Oktober 2006 Toko “Saranglaba” membeli barang
dagangan dari Toko “Sejahtera” senilai Rp30.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30.
Atas transaksi tersebut dapat dilakukan analisis sebagai berikut. Bagi Toko
“Saranglaba” transaksi tersebut merupakan pembelian secara kredit, jika dibayar
tanggal 2 sampai tangga 11 Oktober 2006 maka diberi potongan sebesar 2% X
Rp30.000.000,00 = Rp600.000,00 sebagai potongan pembelian. Namun jika dibayar
tanggal 12 Oktober 2006 maka tidak diberi potongan atau dibayar sebesar harga
faktur Rp30.000.000,00 dan batas terakhir pembayaran sampai 1 November 2006
(jangka 30 hari).
b. n/15, EOM artinya jumlah rupiah dari harga faktur penjualan harus dibayar 15 hari
sesudah akhir bulan (End Of Month) dibuatnya faktur. Contoh: Pada tanggal 1
Oktober 2006 Toko ”Saranglaba” membeli barang dagangan dari Toko “Sejahtera”
senilai Rp30.000.000,00 dengan syarat 2/15, EOM.
87
88
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Atas transaksi tersebut dapat dilakukan analisis sebagai berikut. Bagi Toko
“Saranglaba” transaksi tersebut merupakan pembelian secara kredit, harga faktur
harus dibayar dan tidak diberi potongan (sebesar harga faktur Rp30.000.000,00)
batas terakhir pembayaran sampai 15 November 2006.
c.
EOM (End Of Month) artinya faktur tersebut harus dilunasi paling lambat pada akhir
bulan pembelian. Contoh: Pada tanggal 1 Oktober 2006 Toko “Saranglaba” membeli
barang dagangan dari Toko Sejahtera senilai Rp30.000.000,00, dengan syarat EOM
(End Of Month). Atas transaksi tersebut dapat dilakukan analisis sebagai berikut.
Bagi Toko ”Saranglaba” transaksi tersebut merupakan pembelian secara kredit,
harga faktur harus dibayar dan tidak diberi potongan (sebesar harga faktur
Rp30.000.000,00) batas terakhir pembayaran sampai 31 Oktober 2006. d. C.O.D
(Cash On Delivery) artinya harga barang yang dibeli harus dibayar sebesar harga
faktur pada saat barang dikirim dan diterima pembeli. Contoh: Pada tanggal 1
Oktober 2006 Toko ”Saranglaba” membeli barang dagangan dari Toko ”Sejahtera”
senilai Rp30.000.000,00, dengan syarat C.O.D (Cash On Delivery) Atas transaksi
tersebut dapat dilakukan analisis sebagai berikut. Bagi Toko “Saranglaba” transaksi
tersebut bukan pembelian secara kredit, harga faktur harus dibayar dan tidak diberi
potongan (sebesar harga faktur Rp30.000.000,00) pada saat barang diterima
pembeli.
5. Beban Angkut Pembelian (Freight-in), merupakan beban yang harus ditanggung pembeli
pada saat pembelian barang dagangan dilakukan. Beban angkut pembelian ini akan
menambah harga perolehan/harga pokok barang dagangan. Adanya beban angkut pembelian
ini tergantung pada syarat penyerahan barang yang ditentukan oleh penjual. Beberapa syarat
penyerahan barang yang biasa dilakukan di antaranya sebagai berikut.
a.
Free on Board (FOB) destination point (prangko gudang pembeli), yaitu penjual
menanggung semua ongkos pengiriman sampai barang dagangan tersebut sejak
dari gudang penjual sampai barang dagangan ada di gudang pembeli.
b.
Free on Board (FOB) shipping point (prangko gudang penjual) yaitu pembeli
menanggung semua ongkos pengiriman sampai barang dagangan tersebut sejak
dari gudang penjual sampai barang dagangan ada di gudang pembeli.
6. Penjualan (sales), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang
dagangan baik secara tunai maupun kredit. Bukti transaksi atas penjualan barang dagangan ini
berupa faktur atau bukti penerimaan kas/kuitansi.
7. Retur Penjualan dan Pengurangan Harga (sales return and allowances), rekening ini
digunakan untuk mencatat transaksi yang berkaitan dengan pengembalian barang yang telah
dijual tetapi dikembalikan oleh pembeli karena barang tidak sesuai dengan yang dipesan atau
barang tersebut rusak.
Bab l Persediaan
89
Jika terjadi pengembalian/retur barang dagangan yang telah dijual maka bukti transaksi berupa
nota kredit akan dicatat dalam rekening retur penjualan dan pengurangan harga di sisi kredit.
Transaksi pengembalian barang ini bagi pembeli dinamakan retur pembelian dan bagi penjual
dinamakan retur penjualan
8. Potongan Penjualan (sales discount), rekening ini digunakan untuk mencatat transaksi yang
terjadi karena ada potongan penjualan. Potongan penjualan ini terjadi jika pelanggan/pembeli
membayar harga barang yang dibelinya tersebut dalam jangka waktu (termin) potongan.
Potongan penjualan ini dipengaruhi oleh syarat pembayaran yang ditetapkan oleh penjual.
Rekening potongan ini bagi pembeli dinamakan potongan pembelian dan bagi penjual
dinamakan potongan penjualan. Bukti transaksi yang digunakan sebagai sumber pencatatan
dalam transaksi ini berupa bukti penerimaan kas.
9. Beban Angkut Penjualan (freight-out), rekening ini digunakan untuk mencatat setiap transaksi
penjualan apabila dalam perjanjian jual beli, penjual yang menanggung beban tersebut.
Rekening ini sangat tergantung pada syarat penyerahan barang yang ditetapkan oleh penjual.
Beban angkut ini bagi pembeli dinamakan beban angkut pembelian dan bagi penjual
dinamakan beban angkut penjualan. Bukti transaksi yang digunakan sebagai sumber
pencatatan berupa kuitansi atau bukti kas keluar.
Metode Managemen Persediaan
INFO
1. Metode EOQ (Economic Order Quantity)
EOQ atau kuantitas pesanan ekonomis adalah suatu metode untuk menentukan berapa jumlah
pesanan yang paling ekonomis intuk satu kali pesan
2. Reorder Point
Reorder point atau titik pemesanan kembali adalah saat persediaan mencapai titik dimana perlu
dilakukan pemesanan kembali yang dinyatakan dalam persamaan berikut.
titik pemesanan kembali = tenggang waktu x pemakaian
3. Safety Stock
Persediaan pengamanan adalah persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi atau
menjaga kemungkinan terjadinya kekurangan bahan (stock out).
4. Just in Time
Just in time (JIT) merupakan pendekatan untuk meminimalkan total biaya penyimpanan dan
persiapan yang sangat berbeda dari pendekatan tradisional. Pendekatan tradisional mengakui
biaya penyiapan dan kemudian menentukan kuantita pesanan yang merupakan saldo terbaik
dari dua kategori biaya. Dilain pihak, JIT tidak mengakui biaya persiapan, tetapi sebaliknya JIT
mencoba menekan biaya-biaya ini sampai nol. Jika biaya penyiapan tidak menjadi signifikan,
maka biaya tersisa yang akan diminimalkan adalah biaya penyimpanan, yang dilakukan dengan
mengurangi persediaan sampai ketingkat yang sangat rendah.
90
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.5.2.1
Mengamati
Ikutilah petunjuk yang diberikan dengan cermat dan teliti.
Petunjuk kegiatan mengamati.
1. Amatilah gambar dan bacalah uraian materi mengenai gambar ilustrasi FIFO dan LIFO dan
contoh kartu persediaan.
2. Bacalah materi mengenai administrasi penyimpanan barang persediaan, klasifikasi
dokumen yang digunakan untuk menghitung persediaan barang menggunakan metode
FIFO dan LIFO.
3. Berdasarkan uraian tersebut jawablah beberapa pertanyaan ini,
a. Adakah metode managemen yang digunakan untuk administrasi penyimpanan
barang? jelaskan!
b. Jika kalian menjadi pengusaha/pemilik retail/supermarket metode managemen
administrasi barang persediaan mana yang akan kalian gunakan?
c. Mengapa memilih metode tersebut?jelaskan!
4. Tulis jawaban kalian pada kertas dan sampaikan pada kegiatan pembelajaran
1.5.2.2
Menanya
Setelah kalian membaca uraian materi pada kegiatan belajar 5 adakah hal yang masih belum
kalian pahami?. Jika ia buatlah beberapa pertanyaan berdasarkan uraian tersebut. Sampaikan
pertanyaan tersebut pada pembelajaran
Tabel 1.17 Form isian pertanyaan
Pertanyaan
1.
2.
3.
4.
5.
Bab l Persediaan
1.5.2.3
Mengumpulkan Informasi
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Cobalah kalian cari dan klasifikasikan dokumen apa saja yang digunakan dalam metode
persediaan FIFO dan LIFO
3. Tuliskan hasil pencarian kalian pada kertas mengacu pada lembar kerja 1.9
4. Kalian dapat memanfaatkan media internet dan buku sumber lainnya yang sesuai.
5. Setelah selesai setiap kelompok menyampaikan hasil pengumpulan informasi dalam
kegiatan pembelajaran.
Lembar Kerja 1.9
No
1.
2.
3.
Klasifikasi Dokumen FIFO dan LIFO
91
92
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.5.2.4
Mengasosiasi
Berdasarkan infromasi yang telah kalian dapatkan, diskusikan kembali bahan-bahan yang sudah
kalian kumpulkan, pilah, identifikasi kemudian buatlah sebuah kesimpulan (isikan pada lembar
kerja 1.10)
Lembar Kerja 1.10
Kesimpulan:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
Bab l Persediaan
1.5.2.5
Mengkomunikasikan
Masih menggunakan kelompok yang sama. Buatlah bahan presentasi untuk menyampaikan
apa yang telah kalian kerjakan mulai dari aktifitas mengamati sampai pada mengasosiasi/menalar.
Jika tersedia media proyektor dan komputer kalian dapat menggunakan aplikasi Microsoft
Powerpoint atau aplikasi lainnya yang sejenis untuk membuat bahan presentasi tersebut. Jika tidak
kalian dapat menggunakan flipchart atau media lainnya yang dapat digunakan sebagai media
presentasi. Silakan pilih yang menurut kalian paling mudah dikerjakan dan memungkinkan.
Sampaikanlah hasil presentasi kalian dalam kegiatan pembelajaran
1.5.3 Rangkuman
Menurut Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) dalam SAK paragaraf 05 menyatakan bahwa :
“Persediaan harus diukur berdasarkan biaya atau nilai realisasi bersih, mana yang
lebih rendah (the lower of cost and net realizable value).”
(2004;14.2)
Tujuan pengukuran persediaan adalah:
1.
Usaha untuk membandingkan biaya dengan pendapatan yang berkaitan dengannya dalam
rangka menghitung laba menurut struktur akuntansi tradisional. Penekanan pada
perhitungan laba yang didasarkan pada pelaporan pendapatan pada saat penjualan ini
memerlukan adanya lokasi biaya atau basis lainnya terhadap periode penjualan barang.
2.
Menyajikan nilai barang adalah perusahaan. Nilai ini diasumsikan sebagai selisih bersih
antara nilai perusahaan yang memiliki suatu aktiva tertentu dibandingkan dengan nilai
perusahaan yang tidak memiliki barang tersebut.
3.
Menyajikan informasi mengenai persediaan yang akan membantu para investor serta
pemakai lainnya untuk memperdiksi arus kas di masa mendatang.
Biaya persediaan harus meliputi semua biaya pembelian, biaya konversi dan biaya lain
yang timbul sampai persediaan berada dalam kondisi dan tempat yang siap untuk dijual atau
dipakai (present location and condition).
Penentuan kuantitas persediaan Untuk menentukan jumlah barang yang masih dikuasai
oleh perusahaan pada suatu saat dapat ditentukan melalui beberapa cara yaitu:
1.
Stock opname: perhitungan barang pada awal dan akhir periode yang dihitung, cara ini
merupakan ketentuan yang harus dilakukan oleh manajemen untuk menentukan jumlah
persediaan akhir, sebagai salah satu persyaratan memperoleh unqualified opinion.
93
94
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
2.
Menggunakan metode pencatatan perpetual.
3.
Menggunakan metode gabungan antara metode pencatatan perpetual dengan stock
opname.
4.
Menggunakan metode penilaian berdasarkan hubungan agregatif, yaitu gross profit
method dan realized inventory method.
Metode Managemen Persediaan
1.
Metode EOQ (Economic Order Quantity)
2.
Reorder Point
3.
Safety Stock
4.
Just in Time
1.5.4Tugas
1. Buatlah kelompok yang terdiri dari 3-5 orang
2. Carilah contoh-contoh dokumen yang digunakan oleh perusahaan dalam adminstrasi
barang dan pencatatan menggunakan metode FIFO dan LIFO!
3. Identifikasilah perbedaan setiap dokumen!
4. Sampaikan pada pembelajaran perbedaan yang kalian dapatkan pada dokumen yang
kaiian temukan.
Bab l Persediaan
1.5.5 Penilaian diri
Berilah tanda ceklist pada salah satu kolom(kolom ya/tidak) yang menurut kalian paling sesuai,
Bacalah dengan cermat pernyataan yang diberikan.
Tabel 1.18 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda telah memahami administrasi barang
2.
Apakah anda telah memahami klasifikasi dokumen FIFO
3.
Ap Apakah anda telah memahami klasifikasi dokumen
LIFO
4.
Apakah anda berusaha menyampaikan pertanyaan
berdasarkan gambar dan materi yang disediakan
5.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
6.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
7.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
Tidak
95
96
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
1.5.6 Uji Kompetensi/Ulangan
1. Jelaskan apa itu administrasi barang persediaan?
2. Sebutkan dokumen yang digunakan dalam pencatatan persediaan dengan menggunakan
metode FIFO dan LIFO!
3. Sebutkan perbedaan dalam dokumen yang digunakan dalam metode FIFO dan LIFO!
Bab ll Metode Average
BAB II METODE AVERAGE
2.1 Kegiatan Belajar 1 Pengertian dan Jenis-jenis Metode Average
2.1.1. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini kalian diharapkan mampu:
1. Menjelaskan pengertian Metode Average
2. Mendeskripsikan jenis-jenis Metode Average.
2.1.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mengamati
kartu pencatatan, komponen-komponen
Mengamati
yang
terdapat dalam kartu pencatatan, melakukan
diskusi
dan
mengemukakan
dalam
proses
pembelajaran.
Pada aktifitas ini kalian diajak membuat 5 buah
Menanya
pertanyaan yang berhubungan dengan metode
rata-rata dalam persediaan
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk mencari
informasi
disediakan,
mengenai
banyak
Jenis
barang
barang
yang
tersebut,
harga
pembelian persatuan, banyak barang yang terjual,
Mengumpulkan Data
harga penjualan persatuan pada toko/warung
disekitar
kalian,
melakukan
diskusi
mengemukakan dalam kegiatan pembelajaran
dan
97
98
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Pada aktifitas ini kalian diajak untuk melakukanlan
implementasi pencatatan sesuai dengan teori
pencatatan persediaan, mencari harga pokok
penjualan
Mengasosiasi
setiap
menggunakan
jenis
metode
barang
average
dengan
pada
sistem
periodik dan perpetual, membandingkan hasil
yang
diperoleh
dengan
keadaan
yang
aktifitas
yang
sebenarnya.
Mempresentasikan
dilakukan
Mengomunikasikan
mulai
seluruh
dari
mengamati
hingga
mengasosiasi dan membuat kesimpulan secara
keseluruhan tentang metode Average dan jenisjenis metode average.
2.1.2.1
Mengamati
Amati tabel dibawah ini:
Tgl
Diterima
Jumlah
Tabel 2.1 Kartu catatan bahan baku
Dikeluarkan
Biaya
Total
per unit
Biaya
Jumlah
Biaya
Total
per unit
Biaya
Feb 1
Persediaan
Jumlah
Biaya
Total
per unit
Biaya
800
$6.00
4.800
4
200
$7.00
$1.400
1.000
6.20
6.200
10
200
8.00
1.600
1.200
6.50
7.800
400
6.50
2.600
800
7.25
5.800
600
7.25
4.350
11
12
800
400
8.00
$6.50
$5.200
3.200
20
200
7.25
3.625
25
100
7.25
725
700
7.25
5.075
28
600
9.00
5.400
1.300
8.30
10.790
Bab ll Metode Average
Pengamatan 1
1. Amatilah tabel 2.1 diatas
2. Berdasarkan tabel 2.1, identifikasikanlah komponen apa saja yang terdapat disana?
3. Apa saja yang dapat anda ceritakan dari transaksi yang terjadi pada tabel 2.1!
4. Diskusikan dengan teman anda, tulis jawaban anda pada lembar kerja yang disediakan
5. Sampaikan jawaban kalian pada kegiatan pembelajaran
Lembar Kerja 2.1
Lembar Pengamatan Tabel 2.1
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…
2.1.2.2
Menanya
1. Berdasarkan pengamatan tabel 2.1 bacalah uraian materi mengenai metode rata-rata dalam
persediaan.
2. Tulislah beberapa pertanyaan (lihat contoh) pada tabel yang disediakan!
Tabel 2.2 Format isian pertanyaan
Pertanyaan
Contoh: Apa yang dimaksud dengan Metode rata-rata (Average Method)?
1.
2.
3.
4.
5.
99
100
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
3. Setelah kalian selesai membuat 5 buah pertanyaan
4. Sampaikan pertanyaan kalian dalam pada kegiatan pembelajaran
Uraian materi
Metode Rata-rata berdasarkan Sistem Periodik terdiri dari:
“Metode
rata-rata
sederhana
dan
Metode
rata-rata
tertimbang”, sedangkan berdasarkan Sistem Perpetual
terdapat “Metode Rata-Rata Bergerak”
Metode Rata-Rata Berdasarkan Sistem Pencatatan Periodik
1) Rata-rata tertimbang (Weighted Average Method)
Ikatan Akuntan Indonesia (2007:14.21) merumuskan metode rata-rata sebagai berikut:
dengan rumus biaya rata-rata tertimbang, biaya setiap barang ditentukan berdasarkan biaya ratarata tertimbang dari barang serupa pada awal periode dan biaya barang serupa yang dibeli atau
diproduksi selama periode. Perhitungan rata-rata dapat dilakukan secara berkala atau pada setiap
penerimaan kiririman, bergantung pada keadaan perusahaan.
Asumsi metode ini adalah unit dijual tanpa memperhatikan urutan pembeliannya dan
menghitung harga pokok penjualan serta persediaan akhir. Biaya per unit rata-rata tertimbang
dihitung dengan membagi jumlah biaya persediaan awal dan biaya pembelian periode berjalan.
Biaya rata-rata tertimbang per unit yang sama digunakan dalam menentukan biaya persediaan
barang pada akhir periode. Dycman, Dukes, Davis (2000:393) menyatakan bahwa, ” biaya per unit
rata-rata tertimbang dihitung dengan membagi jumlah biaya persediaan awal dan biaya pembelian
periode berjalan dengan jumlah unit persediaan awal ditambah unit pembelian selama peroide
tersebut”.
Tabel 2.3 Contoh soal rata-rata tertimbang
Barang Tersedia
Unit
Harga/Unit
Total Biaya
1 Januari Persediaan Awal
200
$1,00
$200
9 Januari Pembelian
300
1,10
$330
15 Januari Pembelian
400
1,16
$464
24 Januari Pembelian
100
1,12
$126
Total Tersedia
1000
$1,120
Bab ll Metode Average
Unit biaya rata-rata tertimbang = ($1.120 :1000)= $1,12
Persediaan akhir rata-rata tertimbang
31 Januari
300
Penjualan selama Januari
700
$1,12
$1,12
$336
$784
Harga pokok penjualan rata-rata tertimbang: $1,120 - $ 336 = $784
$1.120 : 1000 unit =
$1,12
Harga/unit
300 x $1,12 =
$1.120 - $336 =
$336
$784
Harga Pokok Penjualan
Persediaan akhir
Gambar 2.1 Mencari harga pokok rata-rata tertimbang
2) Rata-rata Sederhana (Simple average method)
Pada metode rata-rata sederhana harga rata-rata barang per unit dihitung dengan membagi
total harga per satuan setiap transaksi pembelian dengan jumlah transaksi pembelian termasuk
persediaan awal barang. Sedangkan nilai persediaan barang diperoleh dari hasil perkalian harga
rata-rata per unit barang dengan sisa barang.
101
102
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Contoh soal :
Tabel 2.4 Contoh soal rata-rata sederhana
Barang Tersedia
Unit
Harga/Unit
1 Januari
100
Rp 125.000
5 Januari
75
Rp 130.000
10 Januari
125
Rp 150.000
15 Januari
80
Rp 135.000
20 Januari
50
Rp 140.000
25 Januari
100
Rp 175.000
30 Januari
75
Rp 145.000
Berdasarkan transaksi diatas, buatlah perhitungan nilai persediaan barang dagang dan harga
pokok penjualan dengan menggunakan metode penilaian persediaan barang dagang rata-rata
sederhana!
Jawab :
Metode rata-rata sederhana
Harga rata-rata barang per unit :
= (125.000+130.000+135.000+140.000+145.000)
5
= Rp 135.000
Nilai persediaan akhir => 155 unit x Rp 135.000 = Rp 20.925.000
Perhitungan HPP :
HPP= BTUD – Persediaan akhir
HPP=(persediaan awal+pembelian)-persediaan akhir
{(100x125000)+(75x130000)+(80x135000)+(50x140000)
+ (75x145000)} - 20.925.000
= Rp 50.925.000 - Rp 20.925.000
HPP = Rp 30.000.000
Keterangan:
HPP: harga pokok penjualan
BTUN : barang tersedia untuk dijual
Metode Rata-Rata Berdasarkan Sistem Pencatatan Perpetual adalah :
Rata-rata Bergerak (Moving Average Method)
Metode rata-rata bergerak biasanya dipandang objektif, konsisten dan tidak mudah
melakukan manipulasi karena pada sistem perpetual pencatatan dilakukan setiap terjadinya
transaksi dan metode ini memberikan biaya rata-rata periode berjalan atas dasar berkelanjutan.
Bab ll Metode Average
Metode ini tidak membandingkan biaya per unit paling akhir dengan pendapatan penjulan
periode berjalan. Namun membandingkan biaya rata-rata periode tersebut dengan pendapatan dan
nilai persediaan akhir, oleh karena itu jika biaya per unit meningkat atau menurun maka metode
rata-rata bergerak akan memberikan jumlah persediaan dan harga pokok yang berada diantara
metode penilaian FIFO dan LIFO.
Metode ini beranggapan, bahwa setiap terjadinya perubahan jumlah persediaan barang,
baik karena pembelian maupun karena adanya penjualan yang dilakukan oleh perusahaan, sisa
persediaan barang yang masih ada segera diambil nilai rata-ratanya.
Nilai rata-rata barang yang masih ada diperoleh dengan jalan membagi jumlah nilai
persediaan barang yang masih ada dengan jumlah satuan barang yang bersangkutan. Dengan
demikian, harga pokok barang yang dijual, dinilai berdasarkan harga rata-rata barang itu.
Berikut ini adalah contoh perhitungan persediaan Call-Mart Inc.
Tabel 2.5 Moving average method-perpetual inventory
Date
Purchases
Sold or Issueed
Quantity
Price
Total
2-Mar
2,000
$4.00
15-Mar
6,000
$4.40
Quantity
Price
Total
$8,000
2,000
$4.00
$8,000
$26,400
6,000
$4.40
$26,400
8,000
$4.30
$34,400
4,000
$4.30
$17,200
4,000
$4.30
$17,200
2,000
$4.75
$9,500
6,000
$4.45
$26,700
19-Mar
30-Mar
Quantity
Price
4,000
2,000
$4.75
Balance
$4.30
Total
$17,200
$9,500
Sumber : Donald E Kieso And Jerry J Weygandt, “Intermediate Accounting”, (USA: John Wiley and Sons Inc, 2001), hal.
407.
Keterangan: Tanggal 15 Maret setelah membeli 6,000 unit seharga $ 26,400, maka jumlah
persediaan yang ada menjadi 8,000 unit, dengan persediaan
= $ 34,400. Harga
Pokok Rata-rata yang baru = $ 4.30 diperoleh dengan membagi $ 34,400 (nilai
persediaan) dengan 8,000 unit (jumlah persediaan).
Contoh Perhitungan Persediaan Dengan Metode Rata-Rata (Moving Avarage) Dalam
Pencatatan Persediaan adalah sebagai berikut :
1. Persediaan Awal : 100 satuan
@ Rp
900,-
2. Pembelian
: 100 satuan
@ Rp 1.200,-
3. Pembelian
: 100 satuan
@ Rp 1.125,-
4. Penjualan
: 100 satuan
@ Rp 1.075,-
5. Penjualan
: 100 satuan
@ Rp 1.075,-
103
104
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Penghitungan harga pokok penjualan dan nilai persediaan dengan menggunakan cara Rata-Rata
misalnya sebagai berikut:
Tabel 2.6 Contoh mencari rata-rata
No.
Didapat
Dijual
1
2
Persediaan Akhir
100s@Rp 900 = Rp 90.000
[email protected]
=
[email protected] = Rp210.000
=
[email protected] = Rp322.500
Rp120.000
3
[email protected]
Rp112.500
4
[email protected] =
[email protected] = Rp215.000
Rp107.500
5
[email protected] =
[email protected] = Rp107.500
Rp107.500
Sehingga persediaan akhir setelah transaksi ke-5 adalah sebesar 100 satuan @ Rp.1.075 atau
sebesar Rp.107.500
Metode Average merupakan metode penentuan persediaan berdasarkan
ketentuan dari Perhitungan
“ Harga Pokok Rata-Rata per unit X Jumlah Unit Persediaan “.
Sisa persediaan : dihitung berdasarkan harga rata-rata selama periode
tertentu.
Bab ll Metode Average
2.1.2.3
Mengumpulkan Informasi
Tugas mencari informasi:
1. Buatlah kelompok, masing-masing 3 orang per kelompok
2. Cobalah anda kunjungi toko atau warung yang terdekat di lingkungan rumahmu
3. Lihatlah barang apa saja yang ada ditoko tersebut
4. Carilah informasi terhadap beberapa barang (3 macam barang)
5. Cobalah bertanya kepada pemiliknya dengan ramah dan santun, yang berhubungan
dengan:
a. Jenis barang yang disediakan
b. berapa banyak barang tersebut
c. berapa harga pembelian persatuan
d. berapa banyak barang yang terjual
e. berapa harga penjualan persatuan
6. Catat semua informasi yang berhubungan dengan 3 macam barang tersebut
7. Diskusikan dengan kelompok anda hasil pengumpulan data/informasi tersebut
8. Tulis pada lembar kerja yang telah disediakan
9. Masukkanlah data – data tersebut dalam Ms Excel
10. Kemukakan apa yang sudah anda dapat dalam kegiatan pembelajaran
105
106
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Lembar Kerja
Nama Toko
: ……………………………….
Nama Barang 1
: ………………………………..
Pembelian
No
Penjualan
Tanggal
Jml Barang
Harga Satuan
Jml Barang
Harga Satuan
1
2
3
4
5
Barang Tersisa
Nama Barang 2
: ………………………………..
Pembelian
No
Penjualan
Tanggal
Jml Barang
Harga Satuan
Jml Barang
Harga Satuan
1
2
3
4
5
Barang Tersisa
Nama Barang 3
No
: ………………………………..
Tanggal
Pembelian
Jml Barang
1
2
3
4
5
Barang Tersisa
Harga Satuan
Penjualan
Jml Barang
Harga Satuan
Bab ll Metode Average
2.1.2.4
Mengasosiasi
Berdasarkan data/informasi yang anda peroleh :
1. Cobalah anda diskusikan dalam kelompok, tentang jenis barang yang anda amati
2. Lakukanlan pencatatan sesuai dengan pencatatan persediaan, tulis pada lembar kerja
yang telah disediakan
3. Berdasarkan teori yang telah anda baca, carilah harga pokok penjualan setiap jenis
barang dengan menggunakan metode average pada sistem periodik dan perpetual
4. Samakah hasil yang anda peroleh dengan keadaan yang sebenarnya
5. Diskusikan dalam kelompok
Lembar Kerja
Nama Toko
Nama Barang
No
: ……………………………….
1
Tanggal
: ………………………………..
Pembelian
Jml
Barang
Harga
Penjualan
Harga
Satuan Pembelian
Persediaan
Jml
Harga
Harga
Barang
Satuan
Pembelian
1
2
3
4
5
Harga Pokok Penjualan dengan :
a.
Metode rata-rata tertimbang = …………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
b. Metode rata-rata sederhana =
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
c. Metode rata-rata bergerak = …………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
107
108
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Nama Barang 2
: ………………………………..
Pembelian
No Tanggal
Jml
Harga
Penjualan
Harga
Jml
Harga
Harga
Persediaan
Barang Satuan Pembelian Barang Satuan Pembelian
1
2
3
4
5
Harga Pokok Penjualan dengan :
a.
Metode rata-rata tertimbang = …………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
b. Metode rata-rata sederhana =
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
c. Metode rata-rata bergerak = …………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
Nama Barang
3
: ………………………………..
Pembelian
No
Tanggal
Jml
Harga
Barang
Satuan
Penjualan
Harga
Jml
Pembelian Barang
Persediaan
Harga
Harga
satuan
Penjualan
Bab ll Metode Average
Harga Pokok Penjualan dengan :
a.
Metode rata-rata tertimbang = …………………………………………………
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
b. Metode rata-rata sederhana =
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
c. Metode rata-rata bergerak = …………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………..
2.1.2.5
Mengkomunikasikan
Buatlah bahan presentasi untuk menyampaikan apa yang telah kalian kerjakan mulai dari
aktifitas mengamati sampai pada mengasosiasi. Sampaikanlah hasil pembuatan presentasi kalian
dalam kegiatan pembelajaran. Berilah kesimpulan secara keseluruhan.
2.1.3 Rangkuman
1. Metode Average merupakan metode penentuan persediaan berdasarkan ketentuan dari
Perhitungan “ Harga Pokok Rata-Rata per unit X Jumlah Unit Persediaan “.
2. Sisa persediaan : dihitung berdasarkan harga rata-rata selama periode tertentu.
3. Metode Rata-rata berdasarkan Sistem Periodik terdiri dari: “Metode rata-rata sederhana
dan Metode rata-rata tertimbang”, sedangkan berdasarkan Sistem Perpetual terdapat
“Metode Rata-Rata Bergerak”
109
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Biaya perunit
= (Jumlah harga perunit x banyaknya unit)
Sistem Periodik
Banyaknya Unit
Nilai persediaan akhir
= persediaan akhir x biaya perunit
Harga pokok penjualan = unit yang dikeluarkan x biaya perunit
Biaya perunit
= Total harga perunit pembelian
Frekuensi pembelian
Nilai persediaan akhir
= Persediaan akhir x biaya perunit
Harga pokok penjualan = unit yang dikeluarkan x biaya perunit
Sistem Perpetual
110
Metode ini diselenggarakan dengan kartu persediaan dan harga pokok
perunit persediaan selalu berubah setiap terjadi pembelian barang
baru.
Harga pokok rata-rata =( harga perolehan lama + harga perolehan baru)
(Unit barang lama + unit barang baru)
2.1.4 Tugas
1. Jelaskan penetapan harga pokok persediaan menurut metode average (rata-rata) !
2. Apa bila terdapat data sebagai berikut :

Persediaan awal
200 unit
@ Rp 100,000

Pembelian
300 unit
@ Rp 150,000

Pembelian
300 unit
@ Rp 200,000

Penjualan
600 unit
@ Rp 300,000
Berapa harga pokok penjualan apabila menggunakan metode average !
Kerjakan dengan rata-rata tertimbang, rata-rata sederhana dan rata-rata bergerak!
Bab ll Metode Average
2.1.5
Penilaian Diri
Berilah tanda ceklist pada kolom ya atau tidak.
Tabel 2.7 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda dapat menjelaskan metode average
2.
Apakah anda telah memahami fungsi dari metode
average
3.
Apakah anda mengidentifikasikan jenis-jenis metode
average
4.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
5.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
6.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
Tidak
111
112
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
2.1.6 Uji Kompetensi/Ulangan
Soal pertanyaan
1. Apa yang dimaksud dengan metode average
2. Bagaimana mencari metode rata-rata menggunakan sistem periodik dan sistem perpetual
Soal aplikasi
1. Jose Zorilla Company menggunakan sistem persediaan periodik. Untuk bulan April ketika
perusahaan menjual 700 unit, tersedia informasi sebagai berikut :
Unit
Biaya/Unit
Total Biaya
1 April Persediaan
250
$ 10
$ 2.500
15 April Pembelian
400
12
4.800
23 April Pembelian
350
13
4.550
1.000
$ 11.850
Hitunglah persediaan per 30 April dan Harga Pokok penjualan untuk bulan April dengan
menggunakan metode biaya rata-rata
Bab ll Metode Average
2.2 Kegiatan Belajar 2 Membandingkan Metode LIFO, FIFO dan
AVERAGE
2.2.1. Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini peserta didik diharapkan mampu:
1. Membandingkan metode LIFO, FIFO dan Average.
2. Menjelaskan kelebihan dan kekurangan masing-masing metode.
2.2.2. Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
Pada akifitas ini kalian diajak mengamati metode
Mengamati
LIFO,
FIFO
dan
AVERAGE
untuk
mencari
perbedaan diantara ketiga metode tersebut.
Pada
Menanya
aktifitas
ini
kalian
diajak
membuat
pertanyaan yang berhubungan dengan perbedaan
dari metode LIFO, FIFO dan AVERAGE.
Pada aktifitas ini kalian diajak mengumpulkan
informasi yang berhubungan dengan jenis barang,
nama barang, jumlah barang masuk, harga per
unit, supplier, jumlah barang keluar dan harga
Mengumpulkan Data
pokok penjualan pada perusahaan dagang sekitar
dan
mengumpulkan
contoh-contoh
form
pencatatan berkenaan dengan alur permintaan
barang hingga barang keluar pada perusahaan
tersebut.
Pada
aktifitas
ini
kalian
diajak
mengimplementasikan pencatatan informasi yang
diperoleh
Mengasosiasi
ke
dalam
pencatatan
persediaan,
mencari Harga Pokok Penjualan dengan metode
FIFO,
LIFO
dan
AVERAGE,
kemudian
membandingkan hasil yang diperoleh dari ketiga
metode tersebut dengan
sesungguhnya.
informasi
yang
113
114
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Pada aktifitas ini kalian membuat presentasi dan
mempresentasikan semua kegiatan yang sudah
dilakukan
Mengomunikasikan
dari
mengamati,
mengajukan
pertanyaan, mencari informasi atau data dan
melakukan
asosiasi
kemudian
kesimpulan
secara
keseluruhan
membuat
perbedaan
metode LIFO, FIFO dan AVERAGE.
2.2.2.1.
Mengamati
1. Setelah anda mempelajari metode LIFO, FIFO dan Average, amati apa saja yang menjadi
perbedaan dari ketiga metode penilaian tersebut
2. Isilah lembar kerja pengamatan
3. Kemukakan ketika pembelajaran
Lembar Kerja Pengamatan :
Metode LIFO :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Metode FIFO
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Metode Average
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Bab ll Metode Average
2.2.2.2.
Menanya
1. Dari uraian yang telah anda pelajari sebelumnya buatlah 5 pertanyaan yang berhubungan
dengan perbedaan metode LIFO, FIFO dan Average.
2. Tuliskan pertanyaan tersebut pada tabel yang telah disediakan
No
Tabel 2.8 Format isian pertanyaan
Pertanyaan
1
2
3
4
5
Uraian materi
Berdasarkan metode atau cara pengelolaan persediaan barang dagang yang telah dibahas,
berikut ini kita bahas juga contoh transaksi dan pengelolaan transaksi dalam kartu persediaan
dengan menggunakan metode FIFO ( First in first out ), LIFO ( Last in first out ), dan metode rata
– rata ( average method ).
Contoh transaksi yang terjadi pada PT Jaya Abadi bulan April 2013 :
1. April 1, persediaan 120 unit @ Rp 54.000 = Rp 6.480.000
2. April 4, Faktur No.655 dari PT Asia Raya untuk pembelian 180 unit barang K-1 @ Rp
60.000
3. April 10, Faktur No. 121 kepada PD Maju Terus untuk penjualan 200 unit barang K-1
4. April 16, Faktur No. 685 dari PT Indah Perkasa untuk pembelian 200 unit barang K-1 @ Rp
63.000
5. April 22, Faktur No. 696 dari PT Cahaya Terang untuk pembelian 120 unit barang K-1 @ Rp
64.000
6. April 25, Faktur No. 144 kepada PD Mustika Jaya untuk Penjualan 280 unit barang K -1
115
116
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Contoh Penyelesaian dalam kartu sediaanya adalah sebagai berikut :
Tabel 2.9 Contoh kartu persediaan menggunakan metode FIFO
PT JAYA ABADI
KARTU PERSEDIAAN
Tgl
Diterima
No
Bukti
: C-1
Satuan
:Unit
Metode
: MPKP (FIFO )
DiKeluarkan
Harga
Unit
Jenis Barang
Saldo
Harga
Satuan
Jumlah
(Rp)
(Rp)
Unit
Harga
Satuan
Jumlah
(RP)
(Rp)
Unit
Satuan
Jumlah
(Rp)
(Rp)
2013
April.1
Saldo
-
-
-
-
-
-
120
54.000
6.480.000
April. 4
F 655
180
60.000
10.800.000
-
-
-
180
60.000
10.800.000
April. 10
F 121
-
-
-
120
54.000
6.480.000
-
-
-
80
60.000
4.800.000
100
60.000
6.000.000
April. 16
F 685
200
63.000
12.600.000
-
-
-
200
63.000
12.600.000
April. 22
F 696
120
64.000
7.680.000
-
-
-
120
64.000
7.680.000
April. 25
F 144
-
-
-
100
60.000
6.000.000
180
63.000
11.340.000
20
63.000
1.260.000
120
64.000
7.680.000
20
63.000
1.260.000
120
64.000
7.680.000
April. 30
jumlah
500
-
31.080.000
480
-
28.620.000
Bab ll Metode Average
Tgl
No
Bukti
2013
April.1 Saldo
Tabel 2.10 Contoh kartu persediaan menggunakan metode LIFO
PT JAYA ABADI
KARTU PERSEDIAAN
Jenis Barang
: C-1
Satuan
:Unit
Metode
: MTKP ( LIFO )
Diterima
DiKeluarkan
Saldo
Harga
Harga
Harga
Unit
Satuan
Jumlah
Unit
Satuan
Jumlah
Unit
Satuan
(Rp)
(Rp)
(RP)
(Rp)
(Rp)
-
-
-
-
-
-
Jumlah
(Rp)
54.000
6.480.000
60.000
10.800.000
120
April.
4
April.
10
F 655
F 121
180
-
10.800.000
60.000
-
-
-
180
-
180
10.800.000
60.000
20
April.
16
April.
22
April.
25
-
F685
200
F 696
120
63.000
64.000
1.080.000
12.600.000
-
54.000
-
7.680.000
-
-
-
100
54.000
63.000
12.600.000
64.000
7.680.000
54.000
–
5.400.000
100
40
63.000
2.520.000
100
54.000
5.400.000
40
63.000
2.520.000
200
120
F 144
-
-
-
120
160
7.680.000
64.000
63.000
10.080.000
–
–
April.
30
–
5.400.000
Jumlah
–
31.080.000
500
29.640.000
480
117
118
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Tabel 2.11 Contoh kartu persediaan menggunakan metode rata-rata
PT JAYA ABADI
KARTU PERSEDIAAN
Tgl
Diterima
No
Bukti
:C-1
Satuan
:unit
Metode
:Rata – Rata
DiKeluarkan
Harga
Unit
Jenis Barang
Saldo
Harga
Satuan
Jumlah
(Rp)
(Rp)
-
10.800.000
Unit
Harga
Satuan
Jumlah
Unit
Satuan
Jumlah
(RP)
(Rp)
(Rp)
(Rp)
-
-
-
120
54.000
6.480.000
-
-
-
300
57.600
17.280.000
100
57.600
5.760.000
2013
April.1
Saldo
-
April.
F 655
180
F 121
-
F 685
200
63.000
12.600.000
-
-
-
300
61.200
18.360.000
F 696
120
64.000
7.680.000
-
-
-
420
62.000
26.040.000
F 144
-
140
62.000
8.680.000
60.000
4
April.
-
-
200
57.600
11.520.000
10
April.
16
April.
22
April.
-
-
280
62.000
17.360.000
25
April.
30
Jumlah
500
31.080.000
480
28.880.000
140
62.000
8.680.000
Bab ll Metode Average
2.2.2.3.
Mengumpulkan Data
1.
Amatilah salah satu perusahaan dagang yang ada disekitarmu
2.
Kumpulkanlah informasi yang berkenaan dengan perusahaan tersebut, misalnya jenis
barang, nama barang, jumlah barang masuk, harga per unit, supplier, dan jumlah
barang keluar, harga pokok penjualan
3.
Gambarkan dalam bentuk bagan mulai dari permintaan barang, barang masuk hingga
barang keluar
4.
Mintalah contoh-contoh form pencatatan berkenaan dengan alur permintaan barang
hingga barang keluar, gambarkan kembali form-form tersebut dalam lembar kerja anda.
5.
Tuliskan dalam lembar kegiatan berikut :
Lembar Kegiatan
Nama Perusahaan : …………………………
Tgl
Jenis
Nama
Barang
Barang
Barang Masuk
Supplier
Jumlah Unit
Barang
Harga/Unit
119
120
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Lembar Kegiatan
Barang Keluar
Tgl
Jenis Barang
Nama Barang
Jumlah Unit
Barang
Bab ll Metode Average
Lembar Kegiatan :
Jenis Barang
Nama Barang
Harga Pokok Penjualan
121
122
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Lembar Kegiatan :
Bagan arus permintaan barang hingga barang keluar :
Keterangan bagan :
……………………………………………….
………………………………………………..
……………………………………………….
………………………………………………..
……………………………………………….
………………………………………………..
……………………………………………….
………………………………………………..
……………………………………………….
dan
seterusnya
dilanjutkan
………………………………………………..
……………………………………………….
………………………………………………..
……………………………………………….
………………………………………………..
Bab ll Metode Average
Lembar Kegiatan :
Form Permintaan Barang
Form Pengeluaran Barang
123
124
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Lembar Kegiatan :
Form Kartu Persediaan
Form Laporan Penerimaan Barang
Bab ll Metode Average
Lembar Kegiatan :
Form …………………. (jika ada)
Form ……………………… (jika ada)
125
126
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
2.2.2.4.
Mengasosiasi
1. Berdasarkan informasi yang anda peroleh coba anda masukkan data-data tersebut ke
dalam pencatatan persediaan
2. Cobalah implementasikan dalam mencari Harga Pokok Penjualan dengan metode yang
telah anda pelajari. (FIFO, LIFO dan AVERAGE)
3. Bandingkan hasil yang diperoleh dari ketiga metode tersebut!
4. Bandingkan pula dengan data riel yang anda peroleh!
5. Buatlah kesimpulan!
Lembar Kegiatan :
Pencatatan Persediaan menggunakan metode LIFO
Harga pokok penjualan = …………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
Bab ll Metode Average
Lembar Kegiatan :
Pencatatan Persediaan menggunakan metode FIFO
Harga pokok penjualan = …………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
127
128
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Lembar Kegiatan :
Pencatatan Persediaan menggunakan metode AVERAGE
Harga pokok penjualan = …………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
Kesimpulan : …………………………….…………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………………...
Bab ll Metode Average
2.2.2.5.
Mengkomunikasikan
1. Buatlah presentasi semua kegiatan yang sudah anda lakukan dari mengamati, mengajukan
pertanyaan, mencari informasi atau data dan melakukan asosiasi.
2. Buatlah kesimpulan secara keseluruhan
3. Presentasikanlah dalam kegiatan pembelajaran
2.2.3.
Rangkuman
Dengan melihat nilai hasil yang berbeda-beda, perlu diketahui baik jumlah laba maupun
nilai persediaan akan terpengaruh jumlahnya. Untuk metode yang menghasilkan angka terendah
dari harga pokok penjualan akan menghasilkan angka tertinggi untuk laba, dan sebaliknya angka
nilai persediaan terendah akan menghasilkan angka terendah untuk laba kotor dan laba berish.
Penggunaan metode FIFO untuk periode dimana terjadi kenaikan harga terus menerus
akan menghasilkan laba bersih tertinggi dibandingkan dengan metode lainnya, dan sebaliknya bila
diterapkan metode LIFO efek yang terjadi akan mengurangi laba.
Penerapan Weight average methode merupakan pendekatan antara metode FIFO dan LIFO. Efek
perkembangan harga akan berjalan baik, demikian juga dalam hal penetapan laba bersih maupun
harga pokok persediaan dari pembelian tertentu akan sama tanpa memperhatikan arah
perkembangan harga. Hanya untuk metode ini biaya tambahan perlu dikeluarkan bila pembelian
dilakukan berkali-kali serta banyaknya macam barang
2.2.4. Tugas
Jenny Company mempunyai persediaan sebagai berikut :
Transaksi
Unit
Harga@Unit
Total
400
300,000
120,000,000
1. Pembelian, 20 Februari
600
32,000
19,000,000
2. Pembelian, 30 Juni
500
36,000
18,000,000
3. Penjualan, 18 Agustus
700
46,000
32,200,000
4. Penjualan, 5 September
100
46,000
4,600,000
Persediaan awal, 1 Januari 2014
Transaksi selama tahun 2014
Hitunglah harga pokok penjualan dan saldo persediaan per 31 Desember 2014 dengan
menggunakan metode :
a. Periodik secara LIFO, FIFO, dan AVERAGE
b. Perpetutal secara LIFO, FIFO, dan AVERAGE
129
130
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
2.2.5.
Penilaian Diri
Berilah tanda ceklist pada kolom ya atau tidak
Tabel format penilain diri:
Tabel 2.12 Format isian penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda dapat menjelaskan perbedaan metode
LIFO, FIFO dan Average
2.
Apakah
anda
mengindetifikasi
kelebihan
dan
kekurangan metode LIFO, FIFO dan Average
3.
Apakah anda dapat menghitung harga pokok penjualan
dan saldo persediaan dengan metode LIFO, FIFO dan
Average
4.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
5.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
6.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
Tidak
Bab ll Metode Average
2.2.6 Uji Kompetensi/Ulangan
Soal Teori
1. Jelaskan perbedaan metode LIFO, FIFO dan Average
2. Jelaskan apa kelebihan dan kekurangan metode Average dibanding dengan metode lain
Soal Aplikasi
John Adams Company untuk bulan April sebagai berikut:
Pembelian
1 April (Saldo di tangan)
600 @ $ 6,00
4
1,500 @
6,08
8
800 @
6,40
13
1,200 @
6,50
21
700 @
6,60
29
500 @
6,79
5,300
Penjualan
3 April
9
500 @ $10,00
1,400 @ 10,00
11
600 @ 11,00
23
1,200 @ 11,00
27
900 @ 12,00
Dengan menggunakan pencatatan persediaan perpetual dan periodik, hitunglah persediaan pada
tanggal 30 april dan harga pokok penjualan dengan menggunakan metode average !
131
132
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
BAB III LAPORAN TRANSAKSI PERSEDIAAN
3.1 Kegiatan Belajar 1 Dokumen Administrasi Persediaan
3.1.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini peserta didik diharapkan mampu:
1. Menjelaskan dokumen administrasi persediaan
2. Mengelola dokumen administrasi persediaan
3.1.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
AKTIVITAS BELAJAR
 Mengamati flow map dokumen penjualan gambar
 Mendiskusikan dalam kelompok
Mengamati
 Menceritakan flow gambar dengan bahasa sendiri
 Mengemukakan dalam kegiatan pembelajaran
 Membuat pertanyaan yang berhubungan dengan alur
Menanya
flow map dokumen penjualan dengan dokumen
pencatatan persediaan.
 Mencari informasi yang berhubungan dengan alur
dokumentasi pencatatan persediaan barang pada
perusahaan dagang atau perusahaan manufaktur
 Mencari
informasi
berkenaan
dengan
struktur
organisasi perusahaan
Mengumpulkan Data
 Mengumpulkan form-form yang berhubungan dengan
pencatatan barang
 Membuat bagan prosedur alur dokumen pencatatan
persediaan barang dari barang masuk hingga keluar,
lengkap dengan petugas yang menangani setiap
bagian.
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
 Membedakan prosedur pencatatan antara barang
setengah jadi dan barang jadi, antara perusahaan
Mengasosiasi
manufaktur dan perusahaan dagang
 Mempresentasikan seluruh aktifitas yang telah
Mengomunikasikan
3.1.2.1
dilakukan dari mengamati hingga mengasosiasi.
Mengamati
KASIR
KONSUMEN
GUDANG
Data Pembelian
Data Pembelian
Nota Permintaan
Barang
Barang
Barang
Cek
Penyesuaian
ketersediaan
Persediaan
PEMILIK
Barang
Data Persediaan
Barang
Barang
ada
APB
Buat Faktur
Buat Nota
Penjualan
Permintaan
Barang
Membuat
Laporan
Faktur
Faktur
Penjualan
Penjualan
Nota
Persediaan
Permintaan
Barang
Barang
Laporan
Persediaan
AP
Barang
Laporan
Persediaan
Barang
Gambar 3.1 Diagram flow map dokumen penjualan
Membuat
Laporan
Penjual
Laporan
Laporan
Penjualan
Penjualan
133
134
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Gambar 3.2 Diagram flow map dokumen pembelian
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
1. Buatlah kelompok 2 atau 3 orang
2. Amati diagram flow map dokumen penjualan dan pembelian gambar diatas
3. Kira-kira kegiatan tersebut dilakukan di perusahaan yang bergerak dibidang apa
4. Diskusikan dengan teman kelompok, ceritakan flow gambar tersebut
5. Tuliskan alur tersebut dengan bahasamu sendiri pada lembar kegiatan dibawah ini
6. Kemukakan dalam kegiatan pembelajaran
Lembar Kegiatan
Hasil Pengamatan flow map dokumen penjualan
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
135
136
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Lembar Kegiatan
Hasil Pengamatan flow map dokumen pembelian
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
3.1.2.2
Menanya
Berdasarkan alur diagaram diatas
buatlah 5 buah pertanyaan yang berhubungan dengan
dokumen laporan pencatatan persediaan.
No
Pertanyaan
Samakah form laporan pencatatan persediaan pada perusahaan dagang dan perusahaan
manufaktur!
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Uraian materi
Administrasi persediaan bahan dan barang di suatu perusahaan pada prinsipnya di bagi
berdasarkan
1. Administrasi persediaan bahan dan barang setengah jadi.
2. Administrasi persediaan barang jadi.
Administrasi persediaan bahan dan barang setengah jadi
Pengertian persediaan barang setengah jadi adalah hasil proses produksi perusahaan
namun belum jadi seratus persen, artinya, perlu diproses lebih lanjut. Sedangkan bahan baku dan
bahan penolong adalah bahan yang perlu dibeli dari pemasok luar. Dan karena bahan ini
digunakan untuk proses lanjut, harus terdapat aturan tentang prosedur permintaan barang
Prosedur permintaan pembelian barang
Petugas gudang persediaan bahan harus mengetahui pada saat kapan dan bagaimana
suatu jenis persediaan bahan perlu dipesan kembali. Titik pemesanan kembali. Titik ini merupakan
pedoman yang memerintahkan agar petugas gudang harus mulai mengajukan permohonan atau
memesan kembali bahan tersebut. Prosesnya sebagai berikut.
137
138
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
a.
Petugas gudang harus mengisi surat permintaan pembelian (SPP) setelah itu disampaikan ke
Kepala Gudang, setelah menyetujui SPP di kirim ke manajer Administrasi Umum. Yang akan
diteruskan ke Unit/Bagian pembelian
b.
Setelah bagian pembelian menerima SPP, ia akan melaksanakan pembelian dengan mengirim
surat yang dilampiri Surat Order Pembelian (SOP). Di dalam SOP memuat data sebagai
berikut;

Nomor order pembelian

Nomor permintaan pembelian,

permintaan tanggal pengiriman.

Lalu kolom tentang ;

nomor urut

nama bahan/jenis,

harga satuan, dan

jumlah rupiah
Setelah disahkan kepala unit pembelian, SOP ini harus segera dikirim kepada pemasok
bahan baku.
c.
Apabila pemasok bahan baku telah menerima SOP, harus mengecek dan segera mengirim
ke
pemesanan
dengan
mengirim
faktur
pegiriman
bahan
sesuai
SOP.
Petugas gudang harus memeriksa faktur dan kecocokannya dengan copy SOP tentang
jumlah serta mutu bahan yang di terima. Apabila cocok, petugas harus memparaf agar
segera ditandatangani oleh kepala gudang.
d.
Copy faktur ditahan di gudang untuk dicatat di kartu gudang pada kolom penerimaan. Faktur
asli dan copynya dikirim ke bagian keuangan untuk diselesaikan pembayarannya. Setelah
bagian keuangan membayar tagihan yang dilampiri faktur tersebut, selanjutnya buku
pembayaran dokumen kas kredit tersebut dikirim ke petugas akuntansi untuk dicatat di Buku
Besar. Dalam kartu laporan penerimaan bahan, petugas penerima bahan harus merinci dan
memeriksa lalu mengirim keterangan yang terdiri dari :

Penjual

Di kirim ke

Tanggal pesanan

No. Pesanan

Tanggal Penerimaan
Lalu kolom-kolom yang perlu diteliti dan diamati, sebelum membubuhi paraf adalah kolomkolom sebagai berikut.

No. Urut

Nama/jenis bahan

Satuan

Dikirim
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan

Diterima

Harga satuan

Jumlah
Apabila data yang di tentukan tersebut telah cocok dengan faktur dan keadaan fisik bahan
yang di terima, selanjutnya di paraf untuk ditandatangani oleh kepala gudang.
e.
Kemudian kartu gudang diisi berdasarkan faktur untuk mengetahui saldo administratif dan
sekaligus tentang saldo fisik bahan yang ada di gudang saat itu.kemudian kolom saldo
segera disesuaikan dengan keadaan baru.
3.1.2.3
Mengumpulkan Data
1. Dengan kelompok yang sama, pergilah ke perusahaan dagang atau perusahaan
manufaktur, carilah informasi yang berhubungan dengan alur dokumentasi pencatatan
laporan persediaan barang.
2. Carilah informasi berkenaan dengan struktur organisasi tersebut
3. Mintalah form-form yang berhubungan dengan pencatatan barang sebagai bukti
dokumentasi anda.
4. Buatlah bagan prosedur alur dokumen pencatatan persediaan barang dari barang masuk
hingga keluar, lengkapi dengan petugas yang menangani setiap bagian.
5. Buatlah bagan alur dokumentasi laporan persediaan barang
Lembar Kegiatan:
Nama Perusahaan : …………………………………………
Jenis Perusahaan : …………………………………………
Struktur Organisasi Perusahaan
139
140
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Lembar Kegiatan:
Jenis Persedia : Barang setengah jadi / Barang jadi
Jenis Perusahaan : ……………………………… (Manufaktur / Barang Dagang)
Diagram prosedur alur dokumen pencatatan persediaan barang
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Lembar Kegiatan:
Diagram prosedur alur dokumen laporan pencatatan persediaan barang
141
142
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
3.1.2.4
Mengasosiasi
Berdasarkan pengamatan dan pengumpulan data yang anda lakukan :
1. Apa perbedaan prosedur pencatatan antara barang setengah jadi dan barang jadi
2. Apa perbedaan prosedur pencatatan antara perusahaan manufaktur dan perusahaan
dagang
Lembar kegiatan
Perbedaan pencatatan barang setengah jadi dan barang jadi
Pencatatan barang setengah jadi
Pencatatan Barang Jadi
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Lembar kegiatan
Perbedaan prosedur pencatatan Perusahaan Manufaktur dan Perusahaan Dagang
Perusahaan Manufaktur
Perusahaan Dagang
143
144
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
3.1.2.5
Mengkomunikasikan
1. Buatlah presentasi seluruh aktifitas yang telah anda lakukan dari mengamati hingga
mengasosiasi, diskusikan dengan kelompok masing-masing.
2. Presentasi pada kegiatan pembelajaran
3.1.3 Rangkuman
Administrasi persediaan bahan dan barang di suatu perusahaan pada prinsipnya di bagi
berdasarkan
1. Administrasi persediaan bahan dan barang setengah jadi.
2. Administrasi persediaan barang jadi
3.1.4 Tugas
1. Buatlah bagan alur dokumentasi administrasi persediaan pada koperasi yang berada
disekitar anda
2. Jelaskanlah alur tersebut dengan bahasa anda
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
3.1.5 Penilaian Diri
Berilah tanda ceklist pada kolom ya atau tidak
Tabel format penilain diri
Tabel 3.1 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda dapat menjelaskan prosedur dokumen
Tidak
pencatatan persediaan
2.
Apakah anda mengindetifikasi prosedur pencatatan
persediaan barang jadi dan barang setengah jadi
3.
Apakah anda dapat menjelaskan perbedaan pencatatan
prosedur persediaan pada perusahaan dagang dan
perusahaan manufaktur
4.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
5.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
6.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
3.1.6 Uji Kompetensi/Ulangan
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan dokumen pencatatan persediaan barang!
2. Bagian apa saja yang terlibat dalam prosedur pencatatan persediaan barang
3. Gambarkan secara umum prosedur laporan pencatatan persediaan barang pada
perusahaan dagang!
145
146
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
3.2 Kegiatan Belajar 2 Laporan Persediaan Akhir
3.2.1 Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini peserta didik diharapkan mampu:
1. Menjelaskan pengertian laporan persediaan akhir
2. Menjelaskan fungsi laporan persediaan
3. Menjelaskan laporan persediaan dengan metode laba kotor
3.2.2 Aktifitas Belajar Siswa
KEGIATAN
Mengamati
AKTIVITAS BELAJAR
Mengamati tabel data, tabel pencatatan persediaan,
dan tabel laporan persediaan
Menanya
Membuat pertanyaan yang berhubungan dengan
laporan pencatatan persediaan
Mencari
definisi/pengertian
laporan
persediaan
barang menurut beberapa sumber ahli. Mencari
bentuk laporan persediaan barang dapat berupa apa
Mengumpulkan Data
saja.Mencari informasi pada supermarket disekitar
berkenaan
dengan
alur
pembuatan
laporan
pencatatan
persediaan .Mencari informasi tentang
metode yang digunakan dalam membuat laporan
persediaan
Mendiskusikan
dikumpulkan
tentang
informasi
mengenai
yang
laporan
telah
pencatatan
persediaan, fungsi laporan pencatatan persediaan
Mengasosiasi
dan metode yang digunakan dalam membuat laporan
persediaan
menggunakan
kesimpulan
barang,
metode
Membandingkan
laba
kotor.
dengan
Membuat
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Membuat presentasi untuk menyampaikan apa yang
telah dikerjakan mulai dari aktifitas mengamati
sampai pada mengasosiasi. Menyampaikan hasil
Mengomunikasikan
presentasi
dalam
kegiatan
pembelajaran
dan
membuat kesimpulan secara keseluruhan tentang
laporan pencatatan persediaan barang.
3.2.2.1
Mengamati
Amati 3 tabel dibawah ini :
Sebagai ilustrasi, PD Makmur Sentosa mencatat persediaan dengan sistem inventarisasi fisik.
Barang dagangan dikelompokkan menjadi kelompok A dan B. Berdasarkan hasil pemeriksaan dan
perhitungn fisik barang digudang, data persediaan barang dagang pada tanggal 31 Desember
2010 adalah sebagai berikut:
NO
Tabel 3.2 Tabel pencatatan persediaan barang
NAMA
JENIS
KODE SATUAN
JUMLAH
BARANG
1
2
A
B
SATUAN
BARANG
BAIK
RUSAK
A-1
1101
UNIT
2800
12
A-2
1102
UNIT
3300
21
A-3
1103
UNIT
2650
15
B-1
2101
UNIT
3480
14
B-2
2102
UNIT
3210
5
B-3
2103
UNIT
2660
10
B-4
2104
UNIT
2420
8
147
148
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Menurut catatan dalam kartu persediaan, harga barang tersebut adalah sebagai berikut:
NO
1
JENIS
BARANG
BARANG
A
A-1
A-2
2
Tabel 3.3 Tabel harga barang
KODE SATUAN JUMLAH
NAMA
B
1101
1102
UNIT
UNIT
HARGA
JUMLAH
SATUAN
SATUAN
HARGA
2000
4500
9000000
800
4250
3400000
3000
3500
10500000
300
3250
975000
A-3
1103
UNIT
2650
2500
6625000
B-1
2101
UNIT
2500
7500
18750000
980
6500
6370000
3000
6000
18000000
210
5750
1207500
B-2
2102
UNIT
B-3
2103
UNIT
2660
5500
14630000
B-4
2104
UNIT
2420
5000
12100000
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Tabel 3.4 Laporan persediaan barang dagang
PD MAKMUR SENTOSA
LAPORAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG
PER 31 DESEMBER 2012
NO
NAMA
JENIS
BARANG
BARANG
KODE
SATUAN JUMLAH HARGA
JUMLAH
SATUAN SATUAN HARGA
JUMLAH
SATUAN
RUSAK
1
A
A-1
A-2
2
B
1101
1102
UNIT
UNIT
2000
4500
9000000
12
800
4250
3400000
-
3000
3500 10500000
21
300
3250
975000
-
A-3
1103
UNIT
2650
2500
6625000
15
B-1
2101
UNIT
2500
7500 18750000
14
980
B-2
2102
UNIT
3000
210
6500
6370000
-
6000 18000000
5
5750
-
1207500
B-3
2103
UNIT
2660
5500 14630000
10
B-4
2104
UNIT
2420
5000 12100000
8
Berdasarkan pengamatan diatas :
1. Masing-masing tabel tersebut melakukan pencatatan apa?
2. Apa hubungan dari ketiga tabel tersebut!
3. Kesimpulan apa yang dapat anda peroleh!
149
150
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
3.2.2.2
Menanya
Buatlah 4 buah pertanyaan yang berhungan dengan Laporan Pencatatan Persediaan
NO
PERTANYAAN
Apa yang dimaksud dengan laporan pencatatan persediaan?
Uraian materi
Sejumlah metode penilaian persediaan telah dijelaskan sebelumnya, dengan mengasumsikan
prosedur persediaan periodik berikut ini memperlihatkan dampak yang berbeda dari metode
penilaian itu terhadap laporan keuangan.
Pertama menyediakan data-data terpilih untuk
diperbandingkan, yaitu :
Data Terpilih
Saldo kas awal
$ 7.000
Laba ditahan awal
$ 10.000
Persediaan awal
4.000 unit @ $3
$ 12.000
Pembelian
6.000 unit @ $4
$ 24.000
Penjualan
5.000 unit @ $12
$ 60.000
Beban Operasi
Tarif pajak penghasilan
$ 10.000
40%
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Hasil-hasil perbandingan dari biaya rata-rata, FIFO, dan LIFO atas laba bersih ditunjukkan dalam
ilustrasi sebagai berikut :
Tabel 3.5 Perbandingan Average, FIFO dan LIFO atas laba bersih
Perbandingan Average, FIFO dan LIFO atas laba bersih :
AVERAGE
Penjualan
FIFO
LIFO
$60.000
$60.000
$60.000
*18.000
*16.000
*20.000
Laba Kotor
42.000
44.000
40.000
Beban Operasi
10.000
10.000
10.000
Laba Sebelum Pajak
32.000
34.000
30.000
12.800
13.600
12.000
$19.200
$20.400
$18.000
Harga
Pokok
Penjualan
Pajak
Penghasilan
(40%)
Laba Bersih
*
4000 @ $3
*
= 4000
$12.000
6000 @ $4
*
@
= 1000 @ $4 = $
4.000
$36.000
$16.000
=
3.60
$3.60 * 5000
$18.000
=
$12.000
$24.000
$36.000:10.000
$3
=
5000 @ $4 =
$20.000
151
152
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Persediaan
AVERAGE
FIFO
$18.000
(5000*$3.60)
$20.000
(5000*$4)
Laba
Kotor
Laba
Pajak
$42.000
$12.800
$19.200
$44.000
$13.600
$20.400
$40.000
$12.000
$18.000
$16.000
LIFO
(4000*$3)
Laba Ditahan
bersih
(1000*$4)
$29.200
($10.000+$19.200)
$30.400
($10.000+$20.400)
$28.000
($10.000+$18.000)
Kas
$20.200
$19.400
$21.000
*Kas pada akhir tahun = Saldo Awal + Penjualan – Pembelian – Beban Operasi – Pajak
AVERAGE - $20.200 = $7.000 + $60.000 - $24.000 - $10.000 - $12.800
Laporan Persediaan Barang :
FIFO - $19.400 = $7.000 + $60.000 + $24.000 - $10.000 - $13.600
LIFO - $21.000 = $7.000 + $60.000 + $24.000 - $10000 - $12.000
LIFO menghasilkan saldo kas paling tinggi pada akhir tahun karena pajak rendah.
Laporan persediaan barang adalah :

Laporan yang menyajikan sisa atau saldo persediaan akhir barang dagang dari kartu
persediaan untuk masing-masing barang pada suatu periode tertentu

Laporan persediaan barang dagang dibuat secara periodik untuk memberikan informasi
yang berkaitan dengan kuantitas maupun kualitas persediaan barang dagang

Laporan persediaan barang dagang dapat dibuat dengan menginformasikan saldo
persediaan pada awal periode, mutasi selama periode, dan saldo pada akhir periode

Selain itu dapat juga dibuat dengan hanya menginformasikan saldo setiap jenis persediaan
pada akhir periode
Fungsi laporan persediaan barang
1. Melakukan pengecekan barang pada bagian gudang
2. Mengetahui informasi jumlah dan kondisi barang akhir periode tertentu
3. Mempermudah pemimpin dalam mengambil keputusan berkaitan dengan penjualan barang
4. Mempermudah pengawasan barang di gudang
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Metode Laba Kotor
Tujuan dasar dari perhitungan fisik persediaan adalah untuk memeriksa keakuratan catatan
persediaan perpetual, kadang-kadang perhitungan fisik tidak praktis untuk dilakukan. Jadi ukuran
lain dapat digunakan untuk mengestimasi persediaan yang ada di tangan.
Salah satu metode yang dimaksud adalah metode laba kotor (atau sering juga disebut
juga disebut metode marjin kotor). Metode ini digunakan secara luas oleh para auditor dalam
situasi di mana hanya diperlukan suatu estimasi atas persediaan perusahaan (misalnya, laporan
interim). Metode ini juga digunakan ketika catatan perusahaan atau persediaan itu sendiri telah
musnah akibat kebakaran atau bencana lain. Metode laba kotor (gross profit method) didasarkan
pada tiga asumsi :
1. Persediaan awal ditambah pembelian sarna dengan total barang yang diperhitungkan;
2. Barang yang belum terjual harus berada di tangan;
3. Jika penjualan, dikurangi biaya, dikurangkan dari jumlah persediaan awal ditambah
pembelian, maka hasilnya adalah persediaan akhir.
Metode laba kotor diaplikasikan sebagai berikut:
Sebagai ilustrasi, asumsikan bahwa Cetus Corp. memiliki persediaan awal sebesar
$60.000 dan pembelian $200.000, keduanya berbasis biaya. Penjualan menurut harga
jual berjumlah $280.000. Laba kotor atas harga jual adalah 30%.
Persediaan awal (pada biaya)
$ 60.000
Pembelian (pada biaya)
200.000
Barang yang tersedia (pada biaya)
260.000
Penjualan( pada harga jual)
Dikurang laba kotor(30% dari $280.000)
$ 280.000
84.000
Penjualan pada biaya
196.000
Perkiraan persediaan (pada biaya)
$ 64.000
Semua informasi yang dibutuhkan untuk menghitung persediaan Cetus pada biaya, kecuali
persentase laba kotor, tersedia dalam catatan periode berjalan. Persentase laba kotor ditentukan
dengan meninjau kebijakan perusahaan atau catatan periode sebelumnya. Dalam sejumlah kasus,
persentase ini harus disesuaikan jika periode sebelumnya dianggap tidak mewakili periode
berjalan.
153
154
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Metode alternatif untuk mengestimasi presentase laba kotor, dapat juga menggunakan format
laporan laba-rugi standar sebagai berikut :
Penjualan
$ 280.000
$ 280.000
Harga Pokok
Penjualan
Persediaan awal
$
Pembelian
Barang Tersedia
untuk Dijual
Persediaan Akhir
60.000
$
60.000
200.000
200.000
260.000
260.000
(3)
?
Harga Pokok
Penjualan
(3)
64.000 Est
(2)
?
(2) 196.000 Est
(1)
?
(1)
Laba Kotor Atas
Penjualan (30%)
Hitunglah jumlah yang tidak diketahui :
1. Jumlah laba kotor
2. Harga Pokok Penjualan
3. Persediaan Akhir
Perhitungan :
(1) $280.000 x 30% = $84.000 (laba kotor atas penjualan)
(2) $280.000 - $84.000 = $196.000 (harga pokok penjualan)
(3) $260.000 - $196.000 = $64.000 (persediaan akhir)
84.000 Est
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Perhitungan Persentase Laba Kotor
Dalam sebagian besar situasi, persentase laba kotor (gross profit percentage) disediakan sebagai
persentase harga jual. Sebagai contoh, ilustrasi sebelumnya menggunakan laba kotor 30% atas
penjualan. Laba kotor atas harga jual merupakan metode yang umum untuk menghitung laba
karena beberapa alasan :
1. Sebagian besar barang dinyatakan atas dasar eceran, bukan biaya
2. Laba yang dihitung atas harga jual leboh rendah daripada laba yang didasarkan atas biaya,
dan persentase yang lebih rendah ini disukai pelanggan
3. Laba kotor yang didasarkan atas harga jual tidak permah melebihi 100%
Istilah percentage marjin kotor, “tingkat laba kotor” dan
percentage
“markup”
markup
merupakan
sinonim
walaupun
lebih sering digunakan untuk acuan terhadap
biaya dan “laba kotor” untuk acuan penjualan.
Dalam ilustrasi sebelumnya angka laba kotor telah diketahui. Namun, bagaimana angka tersebut
ditentukan? Untuk melihat bagairnana persentase laba kotor dihitung, asumsikan bahwa suatu
barang berbiaya $15,00 dijual seharga $20,00, atau dengan laba kotor $5,00. Markup ini berjumlah
1/4 atau 25% dari harga eceran dan 1/3 atau 33 1/3 % dari biaya, seperti diperlihatkan pada
Ilustrasi berikut :
Perhitungan Persentase Laba Kotor
Markup =$5,00 25 % pada eceran
Markup = $5,00 = 33 1/3 % pada biaya
Eceran
Eceran
$20,00
$15,00
Walaupun perusahaan biasa menghitung laba kotor atas dasar harga jual, namun anda harus
memahami hubungan dasar antara markup atas biaya dan markup atas harga jual. Sebagai
contoh, asumsikan Anda diberitahu bahwa markup atas biaya untuk suatu barang tertentu adalah
25%. Lalu, berapa laba kotor atas harga jual? Untuk mendapatkan jawabannya, asumsikan bahwa
harga jual barang tersebut adalah $1,00. Dalam kasus ini, rumus berikut dapat diaplikasikan:
155
156
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Biaya (C) + Laba kotor = Harga jual (SP)
C + 0,25C = SP
(1 + 0,25)C = SP
l,25C = $1,00
C = $0,80
Laba kotor di sini adalah $0,20  ($1,00 - $0,80), dan persentase laba kotor atas harga jual
dengan demikian adalah 20%  ($0,20/$1,00).
Sebaliknya, asumsikan Anda diberitahu bahwa laba kotor atas harga jual adalah 20%. Berapa
markup atas biaya? Untuk mendapatkan jawabannya, sekali lagi asumsikan bahwa harga jual
adalah $1,00.
Dengan menggunakan rumus yang sama maka maka:
Biaya (C) + Laba kotor = Harga jual (SP)
C + 0,20 SP = SP
C =(1 – 0,20) SP
C = 0,80 SP
C = $0.80 ($1,00)
C = $0,80
Di sini, seperti dalam contoh di atas, markup adalah $0,20  ($1,00 - $0,80), dan markup atas
biaya adalah 25%  ($0,20/$0,80).
Kesalahan Persediaan Akhir
Akuntansi persediaan berperan penting terhadap kewajaran laporan keuangan. Kesalahan
dalam akuntansi pembelian, penjualan dan persediaan akhir akan mempunyai dampak atas
laporan posisi keuangan (neraca) dan/atau perhitungan laba rugi.
Bila terjadi kesalahan persediaan akhir dihitung terlalu rendah, akan berdampak dalam
laporan posisi keuangan (neraca) yaitu jumlah persediaan, asset lancar, total asset, saldo laba
akan menjadi dinyatakan terlalu rendah, dan modal kerja bersih serta saldo lancar akan menjadi
lebih rendah dari seharusnya. Dalam laporan laba rugi hasil perhitungan harga pokok penjualan,
laba kotor, dan laba bersih usaha menjadi dinyatakan terlalu rendah.
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Dampak persediaan akhir yang dihitung terlalu rendah atau terlalu tinggi di laporan
keuangan tahun bersangkutan adalah sebagai berikut.
Kesalahan Perhitungan Persediaan Akhir Terlalu Rendah
Laporan Posisi Keuangan ( Neraca )
Laporan Laba Rugi
Persediaan Akhir
Kerendahan
Harga Pokok Penjualan
Ketinggian
Aset lancar
Kerendahan
Laba Kotor
Ketinggian
Total Aset
Kerendahan
Laba Bersih Usaha
Ketinggian
Saldo Laba
Kerendahan
Presentase Laba
Ketinggian
Modal Kerja bersih
Kerendahan
Rasio Lancar
Kerendahan
Kesalahan Perhitungan Persediaan Akhir Terlalu Tinggi
Laporan Posisi Keuangan ( Neraca )
Persediaan Akhir
Laporan Laba Rugi
Ketinggian
Harga Pokok Penjualan
Aset lancar
Ketinggian
Laba Kotor
Kerendahan
Total Aset
Ketinggian
Laba Bersih Usaha
Kerendahan
Saldo Laba
Ketinggian
Presentase Laba
Kerendahan
Modal Kerja bersih
Ketinggian
Rasio Lancar
Ketinggian
Kerendahan
Karena persediaan awal suatu periode akan terbawa menjadi persediaan akhir pada
periode berikutnya, maka kesalahan perhitungan persediaan akhir juga akan berdampak pada
periode berikutnya.
Dari ilustrasi tersebut di atas dapat terlihat bahwa kesalahan yang terjadi pada perhitungan
saldo akhir suatu periode akan membawa dampak atas perhitungan laba rugi periode berikutnya,
tapi akhirnya saldo laba di laporan posisi keuangan(neraca) akan terkoreksi dengan sendirinya,
sehingga menjadi benar.
157
158
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
3.2.2.3
Mengumpulkan Data
Carilah informasi atau data melalui perpustakaan, internet atau sumber belajar lainnya tentang :
1. Apa yang dimaksud dengan laporan persediaan barang dagang menurut beberapa sumber
ahli.
2. Bentuk Laporan persediaan barang dapat berupa apa saja?
3. Cobalah kunjungi supermarket terdekat di tempat anda, tanyakan tentang
a. Bagaimana alur pembuatan laporan pencatatan persediaan
b. Bagaimana pembuatan laporan persediaan yang mereka lakukan.
4. Apakah mereka menggunakan metode pencarian laba kotor?, jika ya seperti apakah
perhitungannya? Jika tidak metode apa yang digunakan dan bagaimana prosesnya?
Lembar kegiatan :
Laporan Persediaan Barang Menurut Ahli :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Bentuk Laporan persediaan barang dapat berupa :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
Lembar Kegiatan
Bagan alur laporan pencatatan persediaan
Lembar Kegiatan
Metode yang digunakan :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
159
160
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
3.2.2.4
Mengasosiasi
1. Berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan mengenai laporan pencatatan persediaan,
fungsi laporan pencatatan persediaan dan metode yang digunakan dalam membuat laporan
persediaan barang, diskusikanlah dengan kelompok anda
2. Bandingkan dengan menggunakan metode laba kotor
3. Buatlah kesimpulan
Lembar Kegiatan :
Hasil perbandingan metode
Lembar Kegiatan :
Kesimpulan
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
3.2.2.5
Buatlah
Mengkomunikasikan
presentasi untuk menyampaikan apa yang telah kalian kerjakan mulai dari aktifitas
mengamati sampai pada mengasosiasi. Sampaikanlah hasil presentasi kalian dalam kegiatan
pembelajaran dan buatlah kesimpulan secara keseluruhan tentang laporan pencatatan persediaan
barang.
3.2.3
Rangkuman
Laporan Persediaan Barang :

Laporan yang menyajikan sisa atau saldo persediaan akhir barang dagang dari kartu
persediaan untuk masing-masing barang pada suatu periode tertentu

Laporan persediaan barang dagang dibuat secara periodik untuk memberikan informasi
yang berkaitan dengan kuantitas maupun kualitas persediaan barang dagang

Laporan persediaan barang dagang dapat dibuat dengan menginformasikan saldo
persediaan pada awal periode, mutasi selama periode, dan saldo pada akhir periode

Selain itu dapat juga dibuat dengan hanya menginformasikan saldo setiap jenis
persediaan pada akhir periode
Fungsi laporan persediaan barang
1. Melakukan pengecekan barang pada bagian gudang
2. Mengetahui informasi jumlah dan kondisi barang akhir periode tertentu
3. Mempermudah pemimpin dalam mengambil keputusan berkaitan dengan penjualan
barang
4. Mempermudah pengawasan barang di gudang
Metode Laba Kotor adalah metode yang digunakan untuk mengestimasi nilai pesediaan akhir
dari estimasi Harga Pokok Penjualan. Estimasi nilai Persediaan Akhir dilakukan dengan cara
mengurangkan antara Penjualan dengan estimasi Harga Pokok Penjualan.
3.2.4
Tugas
Karina adalah Kepala Akuntan PT. Nurmala yang masih menggunakan sistim periodik untuk
persediaannya. Stock opname persediaan PT Nurmala dilakukan secara terjadwal yakni tanggal 31
Desember setiap setahun. Untuk mengajukan kredit ke bank, Direktur Karina mendadak minta
Laporan Keuangan sampai dengan 31 Agustus. Adapun data yang tersedia, yaitu:
161
162
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Saldo Awal Persediaan = Rp 50,000,000
Pembelian Persediaan (1 Jan s/d 31 Agustus ) = Rp 70,0000
Penjualan Bersih (1 Jan s/d 31 Agustus ) = Rp 200,000,000
Pertanyaan : Berapa Saldo Akhir Persediaan saat ini, jika perusahaan tersebut mematok
laba kotor (Gross Profit) sekitar 50% untuk setiap produk yang dijual.
3.2.5 Penilaian Diri
Berilah tanda ceklist pada kolom ya atau tidak
Tabel format penilain diri
Tabel 3.6 Format penilaian diri
Nama :
Kelas :
No
Pernyataan
Ya
1.
Apakah anda dapat menjelaskan laporan persediaan
dan fungsi laporan persediaan
2.
Apakah anda dapat membuat laporan persediaan
dengan menghitung laba kotor
3.
Apakah anda dapat menganalisa terjadinya kesalahan
laporan persediaan
4.
Apakah
anda
berusaha
mencari
informasi
yang
dibutuhkan untuk materi yang diajarkan
5.
Apakah anda berusaha aktif dalam kegiatan diskusi
6.
Apakah anda berusaha membantu dan memberikan ide
dalam membuat media presentasi
Jumlah Skor
Tidak
Bab lll Laporan Transaksi Persediaan
3.2.6 Uji Kompetensi/Ulangan
1. Mark Price Company menggunakan metode laba kotor untuk mengestimasi persediaan untuk
tujuan pelaporan bulanan. Berikut adalah informasi untuk bulan Mei :
Persediaan, 1 Mei
$ 160.000
Pembelian (kotor)
640.000
Transportasi-masuk
30.000
Penjualan
1.000.000
Retur Penjualan
70.000
Diskon Pembelian
12.000
a. Diminta estimasi persediaan pada tanggal 31 Mei, dengan mengasumsikan bahwa laba
kotor adalah 30% dari penjualan
b. Hitunglah estimasi persediaan pada tanggal 31 Mei, dengan mengasumsikan bahwa laba
kotor adalah 30% dari biaya
2.
Berikut ini adalah informasi yang berhubungan dengan Warren Moon Coorporation untuk
tahun berjalan :
Persediaan awal
$
Pembelian
600.000
1.500.000
Total barang yang tersedia untuk dijual
$ 2.100.000
Penjualan
2.500.000
Diminta
Hitunglah persediaan akhir, dengan mengasumsikan bahwa :
a.
Laba kotor adalah 45% dari penjualan
b.
Laba kotor adalah 60% dari biaya
c.
Laba kotor adalah 35% dari penjualan
d.
Laba kotor adalah 25% dari biaya
1. Spasi 1,5
2. Margin Top (4cm), Left (4cm), Bottom (3cm), dan Right (3cm)
3. Kertas A4 80 mg
4. Menggunakan halaman
163
BAGIAN III
PENUTUP
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
Dalam industri perdagangan dan distribusi, barang dijadikan sebagai unsur utama yang
diniagakan mulai dari pembelian hingga penjualan. Persediaan barang dagangan dibagi dalam
berbagai aspek seperti:
1. Barang dalam industri perdagangan
Barang yang digunakan dalam bidang usaha ini dibeli dari pemasok, disimpan, dan
kemudian dijual kepada pelanggan tanpa adanya perubahan komposisi atas barang yang
dimaksud.
2. Barang dalam industri manufaktur
Barang yang digunakan dalam bidang usaha ini pada dasarnya memerlukan proses
pengolahan lebih lanjut sebelum dijual kepada pelanggan. Adapun jenis barang yang
dimaksud dibagi menjadi 3 bagian antara lain:
a. Bahan Mentah, yaitu bahan yang dibeli dari pemasok untuk diolah lebih lanjut
b. Penolong/Setengah Jadi, yaitu bahan yang telah diolah namun masih perlu proses
penyelesaian.
c. Barang Jadi, yaitu barang yang telah telah selesai diproduksi dan siap untuk
dipasarkan.
Pencatatan persediaan memiliki dua cara yaitu:
1. Sistem Perpetual (Metode Buku), yaitu pencatatan persediaan yang dilakukan secara
berkesinambungan langsung pada jumlahnya dan harga pokoknya. Pada sistem ini,
perusahaan langsung dapat melihat berapa jumlah persediaan beserta harga pokoknya
secara mutakhir dan akurat. Meskipun pada akhir periode ditemukan adanya ketidak
sesuaian jumlah fisik dan pembukuan, penyesuaian persediaan tetap bisa dilakukan
dengan cara stock opname.
2. Sistem Periodik (Metode Fisik), yaitu pencatan persediaan beserta nilainya dilakukan hanya
pada akhir periode. Sistem ini tidak akan menjurnal akun persediaan dan harga pokok
apabila terjadi transaksi namun pada akhir periode perusahaan harus menghitung jumlah
dan nilai yang dimaksud dengan menjurnal penyesuaian terhadap ikhtisar laba-rugi.
Adapun untuk menilai persediaan barang dagang, dapat dihitung dengan 3 metode yaitu:
1. Metode FIFO, yaitu barang yang lebih awal masuk yang dikeluarkan kali pertama sehingga
saldo akhir persediaan ini menunjukkan barang yang dibeli terakhir.
2. Metode LIFO, yaitu barang yang lebih akhir masuk yang dikeluarkan kali pertama sehingga
saldo akhir persediaan ini menunjukkan barang yang dibeli terawal.
3. Metode Rata-rata, yaitu pengeluaran barang ditentukan secara acak sehingga penentuan
harga pokok untuk metode ini dicari nilai rata-ratanya.
165
166
Administrasi Barang SMK/MAK Kelas Xl Semester 2
Jika perusahaan menganut sistem persediaan Perpetual, perusahaan akan memerlukan
buku besar pembantu khusus untuk persediaan barang dagang yang lazim dinamakan dengan
Kartu Stok dan Mutasi Barang. Pembahasan materi laporan persediaan barang dalam bentuk
stock opname berdasarkan metode perpetual dan periodik akan dibahas pada buku selanjutnya.
Administrasi Barang Kelas Xl Semester 2
DAFTAR PUSTAKA
Dyah Atikasari. 2007. “Analisis Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pemilihan Metode Penilaian
Persediaan pada Perusahaan Manufaktur di BEJ”. Skripsi yang tidak dipublikasikan. Fakultas
Ekonomi. USM. Semarang.
Dyckman, Thomas. 1999. Akuntansi Intermediate. Vol. 1. Edisi 3. Jakarta : Erlangga.
Etty Widyastuti. 2004. “Konflik Kepentingan Kepemilikan Manajemen pada Pemilihan Metode
Akuntansi Persediaan”. Jurnal BALANCE. Vol. 1 Maret, Jakarta.
Harnanto. 2003. Akuntansi Perpajakan. Yogyakarta : BPFE.
Haryono Jusup. 2005. Dasar-dasar Akuntansi Keuangan Jilid 2. Yogyakarta : Bagian Penerbit STIE
YKPN.
Ika Tuti Nur Lestari. 2007. “Pengaruh Konflik Kepentingan Kepemilikan Manajemen terhadap
Pemilihan Metode Persediaan FIFO dan Rata-rata”. Skripsi yang tidak dipublikasikan.
Fakultas Ekonomi. USM. Semarang.
Ikatan Akuntansi Indonesia. 2007. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta : Salemba Empat.
Umi Muawanah, dkk, 2008. Konsep Dasar Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Jilid 2, Jakarta
Donald E.Kieso, Jerry J.Weygandt, Terry D. Warfield, 2007, Akuntansi Intermediate, Edisi
Keduabelas, Jilid 1, Jakarta, Penerbit Erlangga.
167
MI
LI
KNEGARA
TI
DAKDI
PERDAGANGKAN
ADMI
NI
STRASIBARANG
Pak
etKeahl
i
anPemas
ar
an
Bukusi
swaAdmi
ni
st
r
asiBar
angSMK/
MAKKel
asXlSemest
er2 i
niber
i
simat
er
ipembel
aj
ar
an
yangmembekal
isi
swadenganpenget
ahuandanket
er
ampi
l
anser
t
asi
kapsebagaimakhl
ukyang
mensyukur
ianuger
ahal
am semest
ayangdi
kar
uni
akanmel
al
uipemanf
aat
anyangber
t
anggungj
awab.
Bukui
nimenj
abar
kanusahami
ni
malyanghar
usdi
l
akukansi
swaunt
ukmencapaikompet
ensi
denganmenggunakanpendekat
ansai
nt
i
f
i
kyangt
er
di
r
idar
ikegi
at
an;1)
.Mengamat
i
;2)
.Menanya;
3)
.Mengumpul
kanI
nf
or
masi
;4)
.Mengasosi
asidan,5)
.Mengkomuni
kasi
kan.Peser
t
adi
di
kdi
ber
ani
kanunt
ukmencar
ii
nf
or
masidar
isumberbel
aj
arl
ai
nyangt
er
sedi
adant
er
bent
angl
uasdiseki
t
ar
nya.
Bukui
nidibagimenj
adi3Babyangt
er
di
r
idar
i
:
Bab1Per
sedi
aanyangmencangkup1)
.Konsepper
sedi
aan,2)
.Akunt
ansiper
sedi
aan,3)
.Met
ode
Per
sedi
aan,4)
.Menghi
t
ungni
l
aiper
sedi
aandan4)
.Kl
asi
f
i
kasidokumendal
am menghi
t
ungni
l
ai
per
sedi
aanbar
ang.
Babl
lMet
odeAver
ageyangmencangkup1)
.Penger
t
i
andanj
eni
sj
eni
smedi
aaver
agedan,
2}
.Membandi
ngkanmet
odeFI
FO,LI
FO danAver
age.
Babl
l
lLapor
anPer
sedi
aanyangmencangkup1)
.Dokumenadmi
ni
st
r
asiper
sedi
aandan,2)
.Lapor
anper
sedi
aanakhi
r
.
Semogabukui
nidapatber
manf
aat
.