BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam dunia bisnis

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam dunia bisnis, seringkali yang menjadi tolak ukur keberhasilan dari
sebuah perusahaan adalah seberapa besar keuntungan yang diperolehnya dari tahun
ke tahun dan bagaimana mengenai tingkat kenaikan keuntungan yang diperoleh.
Keuntungan tersebut diperoleh dari penjualan-penjualan yang terjadi dalam periode
berjalan. Ada dua tipe penjualan yaitu penjualan tunai dan kredit. Kegiatan penjualan
adalah salah satu tujuan utama dalam perusahaan setelah memproduksi barangbarangnya dan merupakan hal yang rutin dalam suatu perusahaan.
Aktivitas penjualan dimulai ketika perusahaan menerima surat pesanan atau
telepon dari pelanggan, kemudian bagian gudang akan mengecek ketersediaan
barang, jika tidak tersedia maka barang akan diproduksi, selanjutnya barang
dikirimkan ke pelanggan dan akhirnya jika sudah jatuh tempo akan dilakukan
penagihan dan pembayaran.
Pengendalian terhadap pencatatan dan pelaporan dalam kegiatan penjualan
mulai dari pemesanan, pengiriman, penagihan, dan penerimaan pembayaran menjadi
sangat penting, karena frekuensinya yang tinggi. Terlebih lagi pada penjualan kredit
dan piutang dagang, karena kelancaran penerimaan pembayaran piutang sangat
mempengaruhi kelangsungan hidup perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut,
suatu perusahaan dipandang perlu untuk menyelenggarakan sistem informasi
akuntansi penjualan dan piutang dagang yang baik.
2
Begitu juga dengan Perusahaan Perorangan Speed Power Racing yang
merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi aksesoris motor. Produkproduk yang dihasilkan antara lain: gantungan barang, knalpot, ram mesin, breket,
stang dan bagasi motor. Dalam kegiatannya, penjualan dilakukan secara tunai dan
kredit. Transaksi penjualan merupakan transaksi yang frekuensi terjadinya cukup
tinggi dalam perusahaan. Untuk itu sistem informasi akuntansi yang menyangkut
penjualan tunai dan kredit harus diperhatikan perkembangannya.
Sistem yang berjalan saat ini dilakukan secara manual. Sehingga sering terjadi
masalah-masalah sehubungan dengan keterbatasan sistem yang diterapkan terutama
dalam hal pencatatan dan pelaporan. Ditambah lagi dengan adanya beberapa masalah
dalam melakukan penagihan kepada pelanggan, seperti keterlambatan pelunasan
piutang bahkan piutang tak tertagih. Oleh karena itu, penulis tertarik menganalisa
dan merancang sebuah sistem yang baru berkaitan dengan penjualan kredit dan
piutang dagang. Dengan skripsi berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PIUTANG DAGANG
PADA PERUSAHAAN PERORANGAN
SPEED POWER RACING” yang
diharapkan dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan kinerjanya, terutama
dalam hal pencatatan dan pelaporan serta meningkatkan pelayanan pada aktivitas
penjualan dan pemberian serta penagihan piutang dari pelanggan.
3
1.2 Ruang Lingkup
Mengingat luasnya bidang cakupan pembahasan, maka penulis membatasi
ruang lingkup penulisan pada sistem informasi akuntansi penjualan kredit dan
piutang dagang yang meliputi:
1. Prosedur penjualan kredit dimulai dari pencatatan pesanan, penjualan, piutang,
retur barang, sampai dengan proses pelunasan oleh pelanggan
2. Prosedur penjualan tunai, mulai dari pencatatan pesanan, penjualan, penerimaan
kas, dan retur barang
3. Dokumen yang digunakan oleh perusahaan, serta informasi dan laporan yang
diperlukan oleh pihak manajemen sehubungan dengan penjualan, penerimaan
kas, piutang dagang, dan retur penjualan
4. Bagian-bagian yang terkait dengan sistem akuntansi penjualan dan piutang
dagang (tidak membahas pajak)
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Mengidentifikasi masalah
yang terjadi pada sistem akuntansi penjualan dan
piutang dagang yang sedang berjalan.
2. Menganalisa kebutuhan informasi serta memperbaiki kelemahan dari sistem
yang sedang berjalan
3. Merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang dagang yang baru
sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4
Manfaat dari penelitian ini adalah :
1. Menghasilkan sistem baru yang dapat melakukan pemrosesan transaksi secara
terkomputerisasi, sehingga penyimpanan dan pengolahan data dan informasi
menjadi lebih efisien dan efektif
2. Menghasilkan laporan-laporan mengenai transaksi penjualan dan piutang dagang
yang diperlukan oleh manajemen
3. Sebagai bahan referensi untuk penelitian selanjutnya
1.4 Metode Penelitian
Metode yang digunakan untuk mengevaluasi dan membangun sistem informasi
akuntansi penjualan kredit dan piutang dagang bagi perusahaan adalah:
1. Metode penelitian
Dalam menyusun skripsi, penulis menggunakan beberapa metode pengumpulan
data sebagai berikut :
a. Penelitian kepustakaan (Library Research)
Penelitian ini dilakukan dengan pencarian referensi dan teori-teori yang
berkaitan langsung dengan masalah pokok dalam skripsi.
b Penelitian lapangan (Field Research), dilakukan beberapa cara yaitu:
o Pengamatan (Observation), yaitu melakukan pengamatan langsung di
perusahaan
o Wawancara (Interview), yaitu tanya jawab dengan pihak-pihak terkait
untuk mendapatkan keterangan yang diperlukan
5
o Dokumentasi (Documentation), yaitu penelusuran bukti-bukti dan
dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan yang diteliti yaitu
transaksi penjualan kredit dan piutang dagang
2. Metode Perancangan
Metode ini membahas mengenai rancangan sistem informasi yang diusulkan,
meliputi rancangan sistem berorientasi objek dengan menggunakan metode
menurut buku Mathiassen
1.5 Sistematika Penulisan
Dalam menguraikan masalah-masalah yang dibahas dalam penyusunan skripsi
ini, penulis menyusunnya berdasarkan sistematika penulisan berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang, rumusan
masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat serta metode penelitian
yang akan digunakan dalam menyusun skripsi ini.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab kedua ini akan diberikan sejumlah teori yang relevan dengan
masalah yang dihadapi perusahaan. Adapun teori-teori tersebut
meliputi sistem informasi akuntansi, penjualan kredit, piutang dagang,
dan perancangan sistem informasi.
BAB 3
: GAMBARAN SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini akan dipaparkan mengenai sejarah perusahaan, struktur
organisasi, pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang. Selain
itu juga berisi tentang sistem yang sedang berjalan didalam perusahaan
6
ini berkaitan dengan sistem penjualan kredit dan piutang dagang, serta
mengevaluasi kelemahan dan dampaknya terhadap perusahaan sesuai
dengan apa yang sedang berjalan pada PO. Speed Power Racing.
BAB 4
:
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG DAGANG YANG
DIUSULKAN
Bab ini akan membahas mengenai mengenai Sistem informasi
akuntansi penjualan dan piutang usaha PO. Speed Power Racing yang
akan direkomendasikan dalam dokumen analisis dan dokumen desian.
Dokumen analisis mencakup the task, problem domain, application
domain
dan
mencakup
the
recommendation,
task,
technical
sedangkan
dokumentasi
desain
platform,
architecture,
model
component, user interface component dan recommendation.
BAB 5
: SIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir ini akan berisi mengenai simpulan secara keseluruhan
terhadap hasil analisis sistem yang berjalan pada perusahaan dan akan
diberikan beberapa saran perbaikan agar manajemen mampu
mengatasi semua kelemahan sebagaimana hasil evaluasi.