Bab 1 - Widyatama Repository

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen (orang, data, prosedur dan sistem
pemroses data dan informasi) yang bekerja sama untuk menghasilkan informasi
yang berguna, relevan, tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhi bakuan
tertentu (Turban, 1996), sedangkan Sistem Informasi Keuangan adalah sistem
informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam
perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan.
Informasi yang diberikan disajikan dalam bentuk laporan khusus, laporan
periodik, hasil dari simulasi matematika, saran dari sistem pakar, dan komunikasi
elektronik (Mcleod, 1998). Misi Sistem Informasi keuangan ialah untuk
memperbaiki kinerja keuangan
yang ada di dalam organisasi dengan
memanfaatkan teknologi informasi yang bertujuan untuk perbaikan laporan
keuangan (performance improvement).
SMK YADIKA Cicalengka yang merupakan bagian dari Yayasan Pendidikan
Cicalengka termasuk dalam rencana pengembangan otonomi yang di proyeksikan
pada tahun 2013, otonomi permasalahan yang paling mendasar ialah pengelolaan
keuangan sekolah, saat ini SMK YADIKA masih menggunakan sistem pelaporan
yang tidak terintegrasi, walaupun sudah menggunakan komputer namun masih
belum dikatakan sebagai pengelolaan keuangan yang efektif dan juga pencatatan
secara manual, yang mana pengolahan datanya masih sering terjadi kesalahan
dalam segi pelaporan keuangan. Pada perkembangan zaman yang seperti ini sudah
selayaknya SMK YADIKA yang fokus di pendidikan teknik informasi dan
komunikasi untuk membuat sistem informasi keuangan yang efektif dalam
pelaporan keuangan. Untuk mewujudkan itu semua dibutuhkan sebuah
perencanaan proyek untuk membangun sebuah sistem informasi keuangan.
Penelitian ini menggunakan prinsip-prinsip manajemen proyek sebagai dasar
masukan ataupun saran bagi SMK YADIKA pada saat akan mengembangkan
proyek sistem informasi keuangannya, prinsip manajemen proyek ini sangat
1
diperlukan khususnya untuk membantu perencanaan dari sisi sequencing (tata
urutan) penjadwalan proyek, sumber daya, biaya, durasi, dan juga hal-hal yang
dibutuhkan untuk merealisasikan proyek perancangan sistem informasi keuangan
sehingga pihak SMK YADIKA dapat meminimalisir hal-hal yang dapat
mengakibatkan terjadinya kegagalan pelaksanaan proyek maupun ketidaksesuaian
antara apa yang dibutuhkan oleh user dengan apa yang disampaikan oleh hasil
perancangan, diperlukan perencanaan yang realistis dan pengendalian yang efektif
menggunakan pendekatan flow of maps dan AON (Activity on Node) dengan
menggunakan metode perencanaan dan penjadwalan proyek PDM (Prescedence
Diagram Method) yaitu Project Plan, sehingga diambil judul penelitian yaitu.
“PERENCANAAN
PROYEK
PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
KEUANGAN (STUDI KASUS: SMK YADIKA CICALENGKA)”.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang telah dibahas sebelumnya,
bagaimana perencanaan proyek sistem informasi keuangan di SMK YADIKA
dirumuskan sebagai berikut:
1. Bagaimana tahapan-tahapan merancang manajemen proyek sistem informasi
keuangan?
2. Bagaimana merancang sistem informasi keuangan yang efektif dan
terintegrasi?
1.3
Tujuan Penelitian
Tujuan perancangan manajemen proyek sistem informasi keuangan di SMK
YADIKA Cicalengka adalah sebagai berikut:
1. Merancang manajemen proyek sistem informasi keuangan SMK YADIKA
dengan menghasilkan sebuah Project Plan.
2. Menghasilkan prototype software sistem informasi keuangan.
Teknik Industri Widyatama
2
1.4
Batasan Penelitian
Batasan penelitian ini meliputi:
1. Penelitian ini dilakukan pada bulan Agustus 2012 hingga Januari 2013.
2. Penelitian ini hanya fokus pada sistem informasi keuangan SMK YADIKA.
3. Penelitian ini merupakan perencanaan manajemen proyek.
1.5
Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah,
tujuan penelitian, pembatasan masalah, serta sistematika penulisan sebagai
acuan mengapa penelitian ini penting dilakukan.
BAB II STUDI LITERATUR
Berisi teori-teori yang menjadi pedoman dari penelitian ini dan berkaitan
dengan permasalahan mengenai pengendalian persediaan. Studi literatur
yang digunakan bertujuan untuk menguatkan metode yang dipakai untuk
memecahkan permasalahan dalam penelitian ini.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menguraikan tentang langkah-langkah penelitian dari awal sampai
akhir yang dilakukan untuk menyelesaikan masalah dan mendapatkan solusi
melalui pendekatan dan model masalah yang sesuai dengan studi literatur.
BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
Bab ini berisi data-data hasil pengamatan dan wawancara yang diperoleh
dari observasi yang pada akhirnya akan digunakan sebagai dasar
pengumpulan data yang dapat diolah.
BAB V ANALISIS
Pada bab ini membahas analisis hasil dari pengolahan data yang telah
dilakukan, yang disesuaikan dengan studi literatur yang digunakan sebagai
landasan dalam pemecahan masalah.
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran berdasarkan hasil analisis yang telah
dilakukan.
Teknik Industri Widyatama
3