1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada zaman sekarang ini, terjadi krisis ekonomi global yang hampir terjadi di
berbagai belahan dunia, termasuk Indonesia. Salah satu penyebab terjadinya krisis
ekonomi global yang
terjadi adalah warga negara mengalami kesulitan dalam
mendapatkan pekerjaan sehingga terjadi banyak pengangguran dimana-mana. Hal ini
juga berpengaruh terhadap kondisi perekonomian warga sehingga ada beberapa
warga yang kurang menerima penghidupan yang layak serta kurangnya kesejahteraan
hidup yang dialami oleh mereka.
Pemerintah pun berupaya untuk meminimalisir tingkat krisis ekonomi yang
terjadi di Indonesia. Salah satu bentuk upaya pemerintah adalah dengan
menggalakkan usaha perkoperasian sesuai dengan UU no. 25 tahun 1992.
Koperasi adalah badan usaha yang bertujuan untuk mengembangkan potensi
ekonomi dan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya.
Hal ini dapat menjadi salah satu jawaban bagi keresahan kondisi ekonomi
masyarakat, sebab koperasi bertujuan untuk membantu meningkatkan kesejahteraan
masyarakat terutama yang menjadi anggota koperasi serta masyarakat pada
umumnya.
Sejak pertama kali didirikan koperasi telah memfokuskan dalam bidang usaha
simpan pinjam, dimana hasil dari simpanan para anggota koperasi dapat dipinjamkan
kembali kepada para anggotanya. Selain sebagai media untuk simpan pinjam
pegawai, koperasi juga memiliki usaha perdagangan untuk para anggota dan umum
sebagai tambahan pendapatan yang dikelola agar dapat memberikan keuntungan
tambahan bagi kesejahteraan koperasi dan anggotanya.
Dalam menjalankan kegiatan koperasi diperlukan suatu sistem informasi
untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional koperasi, sehingga semua
transaksi yang terjadi dapat berjalan secara lancar serta terkomputerisasi. Seperti
dikatakan oleh Jones (2000) bahwa “governing boards that understand and can
monitor the revenue cycle hold an important key to organizational success”. Oleh
karena itu Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa – Bali membuat suatu sistem
informasi akuntansi pendapatan untuk mendukung kegiatan perkoperasian, dimulai
dari proses permohonan menjadi anggota, prosedur permohonan pembukaan
1
2
simpanan, prosedur setoran simpanan, prosedur penarikan simpanan,
prosedur
permohonan kredit pinjaman, prosedur penambahan nilai kredit pinjaman, prosedur
pembayaran angsuran pinjaman, dan prosedur pelunasan pinjaman. Semua proses
transaksi yang terjadi di dalam koperasi dapat di input dan di proses melalui sistem
informasi ini.
Secara umum, sistem koperasi sudah berjalan dengan baik, akan tetapi
terdapat beberapa kendala yang masih menjadi hambatan di dalam sistem tersebut.
Salah satu kendalanya adalah belum beroperasinya menu pinjaman di dalam sistem
koperasi secara optimal, yang mana user harus melakukan proses manual dalam
melakukan pemrosesan permohonan kredit anggota terlebih dahulu kemudian apabila
telah disetujui barulah user melakukan input ke dalam sistem tersebut. Sehingga
dalam hal ini sistem koperasi dianggap masih belum optimal dalam menjalankan
kinerjanya. Selain itu, di dalam mengoperasian sistem koperasi, koperasi juga masih
menggunakan aplikasi Microsoft Excel untuk melakukan proses analisa kredit bagi
anggota yang akan melakukan permohonan kredit serta belum terintegrasinya sistem
analisa kredit tersebut dengan menu pinjaman di dalam sistem koperasi . Hal ini
turut menjadi kendala bagi koperasi sebab koperasi harus membutuhkan waktu yang
cukup lama untuk memproses permohonan kredit para anggota koperasi serta para
anggota koperasi juga harus menunggu beberapa waktu untuk mengetahui pengajuan
permohonan kredit mereka disetujui atau tidak sehingga proses operasional koperasi
khususnya dalam pemrosesan kredit anggota berjalan kurang efisien. Sebaiknya
koperasi membuat suatu sistem informasi akuntansi siklus kredit pinjaman untuk
menangani transaksi – transaksi permohonan kredit pinjaman para anggota secara
terkomputerisasi agar dapat tercipta efisiensi waktu dalam pemrosesan kredit anggota
koperasi.
Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa – Bali berusaha untuk menjalankan
fungsinya dengan baik melalui pembuatan suatu aplikasi sistem informasi sistem
koperasi serta aplikasi sistem informasi akuntansi – koperasi. Akan tetapi beberapa
fungsi di dalam aplikasi tersebut masih belum berjalan secara optimal dan belum
terintegrasi dengan baik terutama di dalam siklus kredit pinjaman para anggota
koperasi, sehingga diambil judul skripsi yaitu “Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Siklus Kredit Pinjaman pada Koperasi PT PLN Persero P3B
Jawa - Bali”.
3
1.2 Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini, batasan ruang lingkup yang ada pada sistem
informasi akuntansi siklus kredit pinjaman pada Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa
– Bali. Sehingga pembahasan skripsi ini meliputi:
1. Prosedur permohonan menjadi anggota koperasi
2. Prosedur pembayaran iuran anggota koperasi
3. Prosedur kredit pinjaman
a. Prosedur permohonan kredit pinjaman, berdasarkan syarat yang telah
ditetapkan oleh Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa – Bali
b. Prosedur penambahan nilai kredit pinjaman
c. Prosedur pembayaran angsuran pinjaman
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
Tujuan analisis dan perancangan ini adalah:
1. Menganalisis siklus kredit pinjaman anggota yang sedang berjalan pada
Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa - Bali
2. Mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan informasi yang diperlukan di
dalam Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa – Bali sehingga dapat
memenuhi kebutuhan penggunanya terutama dalam transaksi pinjaman
anggota
3. Membantu mengatasi masalah yang terjadi di dalam siklus kredit pinjaman
anggota pada Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa – Bali agar dapat
meningkatkan kinerja koperasi melalui terciptanya sistem yang terintegrasi
dengan baik
4. Merancang sistem informasi akuntansi siklus kredit pinjaman anggota yang
diharapkan dapat mengatasi masalah – masalah yang terjadi pada Koperasi
PT PLN Persero P3B Jawa - Bali
1.3.2
Manfaat
Manfaat analisis dan perancangan ini adalah:
1. Memahami siklus kredit pinjaman anggota yang berjalan pada Koperasi PT
PLN Persero P3B Jawa - Bali
4
2. Memahami kebutuhan informasi yang diperlukan di dalam Koperasi PT
PLN Persero P3B Jawa – Bali sehingga dapat memenuhi kebutuhan
penggunanya terutama dalam transaksi pinjaman anggota
3. Memahami cara untuk mengatasi masalah yang terjadi di dalam siklus
kredit pinjaman anggota pada Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa – Bali
agar dapat meningkatkan kinerja koperasi melalui terciptanya sistem yang
terintegrasi dengan baik
4. Menghasilkan suatu rancangan sistem informasi akuntansi siklus kredit
pinjaman anggota yang diharapkan dapat mengatasi masalah – masalah
yang terjadi pada Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa - Bali
1.4 Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi ini, akan dilakukan studi kasus untuk
mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan dan akan diberikan
penawaran atas solusi dari permasalahan tersebut. Adapun metodologi yang
digunakan dalam penelitian ini adalah:
1.4.1 Metode Pengumpulan Data
a. Studi Kepustakaan (Literature Study)
Penulis menggunakan beberapa buku sebagai sumber untuk
referensi yang mendukung keperluan penelitian.
b. Studi Lapangan (Field Research Method)
Penulis melakukan survey kepada pihak yang terlibat
langsung di koperasi untuk mengetahui sistem dan prosedur yang
sedang berjalan, struktur organisasi koperasi. Studi lapangan ini
dapat dilakukan dengan cara :
a) Wawancara
Dilakukan dengan melakukan tanya jawab langsung
kepada Manajer Umumm koperasi yaitu Sambudi dan
karyawan koperasi yaitu Sari dan bertanggung jawab
dalam proses pendapatan pada koperasi
5
b) Dokumentasi
Dilakukan dengan penelusuran bukti-bukti atau dokumendokumen yang dimiliki dan digunakan perusahaan terkait
dengan aktivitas koperasi.
1.4.2 Metode Analisis dan Perancangan
Dalam melakukan analisis, metode yang digunakan adalah Object
Oriented Analysis and Design (OOAD) berdasarkan pendekatan
Satzinger (tahun 2009). Terdapat fase – fase sebagai berikut :
1.
Inception
Pada fase ini menjelaskan bagaimana menganalisa
ruang lingkup dari proyek dengan menetapkan use case
untuk setiap aktivitas
2.
Elaboration
Fase ini berfokus pada beberapa pengulangan yang
mengambil bagian dari sistem dan mendefinisikan
persyaratan, mendesain solusi, dan mengimplementasi
solusi tersebut
3.
Construction
Pada fase ini, analis sistem membangun sistem baru
dengan menggunakan pengulangan tambahan yang
termasuk mendesain, mengimplementasi, dan menguji
sistem baru.
1.5 Sistematika Penulisan
Skripsi ini disusun dalam lima bab dan setiap bab terdiri dari beberapa sub bab.
Pembagian tersebut digunakan untuk mempermudah pembahasan dan penyajian agar
lebih terstruktur dan sistematis. Secara garis besar sistematikanya adalah:
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang
lingkup, tujuan dan manfaat yang dapat diperoleh, metodologi penelitian, serta
sistematika penulisan yang merupakan kerangka penulisan skripsi secara
keseluruhan.
6
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai teori – teori yang berhubungan dengan sistem
informasi akuntansi siklus kredit pinjaman.Teori – teori tersebut digunakan oleh
penulis sebagai dasar atau landasan dalam melakukan analisis dan perancangan
sistem informasi akuntansi siklus kredit pinjaman.
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan mengenai sejarah singkat koperasi, struktur organisasi
koperasi, pembagian tugas, tanggung jawab dan wewnang, serta prosedur siklus
kredit pinjaman yang berlaku pada Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa - Bali.
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini akan membahas mengenai perancangan sistem informasi akuntansi siklus
kredit pinjaman yang akan dibuat dengan menggunakan pendekatan Object Oriented
Analysis and Design (OOAD) dengan menggunakan notasi Unified Modelling
Language (UML).
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bagian akhir serta penutup dari penulisan skripsi.Bagian
ini terdiri dari kesimpulan mengenai kegunaan dari sistem baru yang diusulkan untuk
mengatasi permasalahan-permasalahan yang terjadi dan saran - saran yang
bermanfaat bagi kinerja Koperasi PT PLN Persero P3B Jawa - Bali.