bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang semakin cepat, membawa
perubahan bagi kehidupan bermasyarakat yang mulai meninggalkan cara-cara
lama dalam mendapatkan atau menemukan sebuah informasi. Dengan adanya
teknologi informasi, efisiensi kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan sebuah
informasi dapat dicapai. Salah satu hasil kombinasi teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi adalah sistem informasi. Sistem
informasi digunakan untuk proses pengolahan data menjadi informasi yang
digunakan untuk peningkatan kualitas di bidang bisnis sehingga informasi yang
dihasilkan lebih akurat dan dapat dipercaya.
Sistem informasi dapat dibangun dengan bermacam-macam basis
teknologi perangkat lunak, mulai dari aplikasi berbasis dekstop, web, sampai
mobile. Penggunaan teknologi berbasis web banyak menjadi pilihan oleh berbagai
pihak untuk memenuhi kebutuhan informasi. Kemudahan aplikasi berbasis web
diantaranya adalah bisa diakses dari mana saja dan multi platform yang artinya
bisa digunakan pada sistem operasi apa pun.
Cyrus Wear Industries merupakan salah satu perusahaan konveksi yang
saat ini sedang berkembang di Kota Yogyakarta. Cyrus Wear Industries adalah
sebuah perusahaan konveksi berlevel semi garmen yang didirikan pada tahun
2005 terletak di Kota Sleman, Yogyakarta, Jalan Anggajaya No.1 Condong Catur.
Berawal dari sebuah distro milik sendiri, Cyrus Wear Industries memulai produksi
pertamanya. Cyrus Wear Industries memproduksi kaos baik untuk pria maupun
wanita. Proses pemesanan kaos di Cyrus Wear Industries, pelanggan dapat
memesan barang sesuai dengan keinginan, mulai dari desain, ukuran, warna dan
lain sebagainya.
Proses pemesanan pada Cyrus Wear Industries masih kurang efektif
dikarenakan masih dilakukan ditempat konveksi, sehingga menyulitkan pelanggan
1
2
yang mempunyai kesibukan dalam kegiatannya, sehingga tidak memungkinkan
datang ke tempat untuk melakukan pemesanan.
Dalam sistem pemesanan dan pemasaran produk, perusahaan ini masih
secara konvensional dimana konsumen datang langsung ke tempat untuk
melakukan pemesanan. Promosi dari mulut ke mulut dan dibantu dengan brosur
dan pamflet sederhana sebagai media pemasaran produk dirasa masih kurang
efektif untuk menjangkau area pemasaran yang lebih luas lagi. Permasalahan lain
yang timbul yaitu dalam pembuatan laporan dimana pengolahan data-data
pemesanan masih dicatat secara manual di dalam buku pesanan. Hal tersebut
dapat mengakibatkan hilangnya data-data dan akan menyulitkan dalam proses
pembuatan laporan penjualan.
Cyrus Wear Industries membutuhkan sistem yang dapat membantu
memecahkan masalah proses pemesanan jarak jauh, mepublikasikan produkproduk yang sudah dibuat dan pembuatan laporan penjualan. Tugas akhir ini
mengambil judul “Sistem Informasi Pemesanan Pakaian Pada Cyrus Wear
Industries”, dengan harapan dapat meningkatkan pelayanan pemesanan yang lebih
cepat, jelas dan efisien serta dapat mempublikasikan produk-produk yang dibuat
dan memudahkan dalam pembuatan laporan penjualan.
1.2
Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana membuat Sistem
Informasi Pemesanan Pada Cyrus Wear Industries berbasis Web yang dapat
melakukan proses pemesanan jarak jauh, melakukan pengolahan dan pelaporan
data pemesanan pelanggan serta dapat mempublikasikan produk-produk yang
sudah dibuat oleh Cyrus Wear Industries.
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah pada penelitian ini antara lain :
1.
Sistem tidak membahas pembelian bahan baku ke supplier dan stock
bahan baku di asumsikan selalu ada.
2.
Sistem ini hanya dapat melakukan pemesanan secara online, tidak
membahas pemesanan yang dilakukan di tempat konveksi.
3
3.
Sistem tidak membahas masalah pembayaran.
4.
Dalam penelitian tugas akhir ini tidak membahas tentang keamanan
sistem.
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun Sistem
Informasi Pemesanan Pakaian Pada Cyrus Wear Industries yang handal, mampu
membantu dalam proses pemesanan oleh pelanggan, mampu membuat laporan
penjualan serta mempublikasikan produk-produk yang sudah dibuat oleh Cyrus
Wear Industries kepada masyarakat luas.
1.5
Manfaat Penelitian
Dengan adanya Sistem Informasi pemesanan pada Cyrus Wear Industries
ini, manfaat yang diperoleh antara lain :
1.
Perusahaan akan lebih dikenal masyarakat luas sehingga akan mudah
mendapatkan pelanggan, serta dapat mengolah data pelanggan yang
melakukan pemesanan
2.
Memudahakan pelanggan dalam melakukan pemesanan, karena
pemesanan dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
3.
1.6
Memudahkan pemilik dalam proses pembuatan laporan penjualan.
Metodologi Penelitian
Metode yang dilakukan dalam penelitian adalah sebagai berikut :
1.
Metode Wawancara
Wawancara langsung dilakukan dengan mewawancarai pemilik Cyrus
Wear Industries tentang data-data apa saja yang akan diproses dalam
sistem informasi pemesanan Cyrus Wear Industries.
2.
Metode Observasi
Observasi adalah suatu kegiatan mengumpulkan data dengan
melakukan pengamatan langsung pada sistem yang akan dibuat.
Observasi dilakukan pada pelanggan yang melakukan pemesanan di
Cyrus Wear Industries.
4
3.
Metode Dokumentasi
Pengumpulan data dari arsip kantor Cyrus Wear Industries yang
diberikan oleh pemilik perusahaaan.
4.
Studi Literatur
Metode ini dilakukan dengan studi kepustakaan dengan mencari
referensi yang berkaitan dengan tema yang dibahas.
5.
Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah melalui tahaptahap sebagai berikut :
a) Melakukan analisis kebutuhan sistem.
b) Merancang DAD dan Tabel-tabelnya.
c) Pembuatan aplikasi dengan cara coding dan testing.
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penelitian dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :
BAB I
:
PENDAHULUAN
Bab Pendahuluan berisi tentang latar belakang, rumusan
masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi
penelitian, sistematika penulisan.
BAB II
:
TINJAUAN PUSTAKA
Bab tinjauan pustaka berisi uraian sistematis tentang
informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan
menghubungkannya dengan Sistem Informasi Pemesanan
Berbasis Web Pada Cyrus Wear Industries.
BAB III
:
LANDASAN TEORI
Bab landasan teori berisi penjelasan mengenai konsep dan
dasar-dasar yang diperlukan untuk memecahkan masalah
penelitian, seperti pengertian Sistem Informasi, web, Bahasa
pemrograman PHP dan HTML, framework PHP, serta
MYSQL.
5
BAB IV
:
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi analisis kebutuhan sistem, DAD dari sistem,
Tabel dan relasi antar Tabel dan rancangan interface sistem
yang dibuat.
BAB V
:
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisi tentang implementasi sistem informasi.
BAB VI
:
HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang hasil implementasi sistem informasi,
penjelasan kode, interface dan file program yang dihasilkan.
BAB VII
:
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dari tulisan diatas dan saran yang
dapat membantu menyempurnakan dan mengembangkan
sistem yang dibuat.