plagiat merupakan tindakan tidak terpuji plagiat
advertisement
PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGUPAHAN Studi Kasus pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Oleh: Yunita Astikawati NIM : 092114051 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGUPAHAN Studi Kasus pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II SKRIPSI Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi Oleh: Yunita Astikawati NIM : 092114051 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2013 i PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI ii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI iii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI MOTTO Jangan menyerah sebelum mencoba dan anggaplah suatu hambatan yang ada di hadapan kita adalah suatu tatangan yang perlu ditaklukan. Dengarkanlah kicauan sekitar kita, jadikanlah kritikan pedas yang menerpa menjadi obat pemacu semangat agar kita lebih bekerja keras dan memeriksa diri sendiri. Dengarkanlah nasehat yang berasal dari seluruh penjuru angin, saringlah, dan gunakan otak dan hatimu dalam memilih apa yang pantas kita ambil. PERSEMBAHAN Kupersembahkan karya yang jauh dari kata sempurna ini kepada: Tuhan Yesus Kristus yang memberikan kehidupan kepadaku Bapakku Akun dan ibuku Suyatmi Adik-adikku Novi, Rani dan Varel Sahabatku Rosa, Veny, Sari, Sri, bang Aci dan Hosea Forum Komunikasi Pelajar Mahasiswa Kristiani Sintang (FKPMKS) iv PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI v PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI vi PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kepada yang terkasih Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan berkat serta rahmatnya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. Skripsi yang berjudul “ Evaluasi Sistem Akuntansi Pengupahan” tidak akan terselesaikan, jika tidak dibantu oleh berbagai pihak yang memberikan inspirasi dan semangat bagi penulis. Penulis mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak yang membantu penulis menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Penulis megucapkan terimakasih kepada: 1. Rama Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk belajar dan mengembangkan kepribadian. 2. Dr. H. Herry Maridjo, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma. 3. Drs. Y. P. Supardiyono, Akt, M.Si., QIA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Sanata Dharma. 4. Drs. Edi Kustanto M.M selaku dosen pembimbing yang telah membantu dan memotivasi penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 5. Dra. YFM. Gien Agustinawansari, M.M., Akt selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan kritikan dalam skripsi ini. vii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 6. Drs. Yosef Widya Karsana, M.Si., Akt., QIA selaku Dosen Penguji yang telah memberikan masukan dan kritikan dalam skripsi ini. 7. Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah memberikan inspirasi dalam proses perkuliahan. 8. Staf Sekretariat dan Staf Pojok Bursa Efek Indonesia Universitas Sanata Dharma Yogyakarta. 9. Pimpinan PT.Sinar Dinamika Kapuas II yang memberikan izin penilitian. Seluruh karyawan yang telah banyak membantu dengan mencarikan data yang dibutuhkan. 10. Bapak dan ibuku yang selalu memberikan motivasi dan kasih sayangnya kepada penulis. 11. Adik-adikku Novi, Rani dan Varel yang telah menceriakan hari-hariku. 12. Semua sahabatku yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu. Penulis menyadari skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi ini bermanfaat bagi para pembaca. Yogyakarta, 17 April 2013 Penulis viii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.............................................................................................................. i HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ....................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................................... iii HALAMAN MOTTO dan PERSEMBAHAN ..................................................................... iv HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS...............................................v HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI............................................ vi KATA PENGANTAR ..........................................................................................................vii DAFTAR ISI ........................................................................................................................ ix DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................xii DAFTAR TABEL................................................................................................................ xiii DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................................xv ABSTRAK ........................................................................................................................... xvi ABSTRACT.........................................................................................................................xvii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................1 A. B. C. D. E. F. Latar belakang masalah.....................................................................................1 Rumusan masalah..............................................................................................4 Batasan masalah ................................................................................................4 Tujuan penelitian...............................................................................................4 Manfaat penelitian.............................................................................................4 Sistematika penulisan........................................................................................5 BAB II LANDASAN TEORI .............................................................................................8 A. Sistem ...............................................................................................................8 1. Pengertian sistem ........................................................................................8 2. Jenis-jenis sistem.........................................................................................9 B. Akuntansi .........................................................................................................11 1. Pengertian akuntansi ..................................................................................11 C. Sistem akuntansi ..............................................................................................17 1. Sistem akuntansi pokok .............................................................................17 2. Manfaat sistem akuntansi bagi fungsi manajemen....................................19 D. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan.................................................20 1. Deskripsi kegiatan pokok...........................................................................20 2. Informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dari sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ....................................21 ix PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan .......................................................................21 4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan.......................................................32 5. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan .......................................................................36 6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan ................................................................................38 7. Unsur-unsur sistem pengendalian intern Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan ..........................................41 8. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan ...................................45 9. Review penelitian terdahulu.......................................................................53 BAB III METODOLOGI PENELITIAN.............................................................................57 A. Jenis penelitian .................................................................................................57 1. Studi kasus .................................................................................................57 2. Deskriptif analisis.......................................................................................57 B. Lokasi dan waktu penelitian.............................................................................57 C. Subyek dan obyek penelitian ...........................................................................58 D. Data yang dibutuhkan ......................................................................................58 E. Teknik pengumpulan data ................................................................................59 1. Wawancara.................................................................................................59 2. Observasi....................................................................................................59 3. Dokumentasi ..............................................................................................60 F. Teknik analisis data..........................................................................................60 BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...............................................................74 A. Sejarah Perusahaan ..........................................................................................74 B. Struktur Organisasi Perusahaan .......................................................................77 C. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ................................................................88 D. Sistem akuntansi pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ................................................................89 E. Perbedaan Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Dengan Sistem akuntansi pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ................................................................92 F. Fungsi personalia dalam Sistem akuntansi pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ................................................................93 BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN .......................................................................94 1 2 Deskripsi kegiatan pokok PT.Sinar Dinamika Kapuas II ................................94 Informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dari sistem akuntansi pengupahan ..................................................................103 x PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 3 4 Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan .....................................................................................................104 Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan.....................................................................................121 5 Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengupahan .....................................................................................................128 6 Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan.....................................................................................136 7 Unsur-unsur sistem pengendalian intern Sistem akuntansi pengupahan.........................................................................148 8 9 Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan ........................................175 Kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi pengupahan ...........................193 BAB VI PENUTUP..............................................................................................................196 A. Kesimpulan .....................................................................................................196 B. Saran ...............................................................................................................196 C. Keterbatasan penelitian...................................................................................198 DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................................................200 LAMPIRAN.........................................................................................................................202 xi PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Daftar hadir karyawan.............................................................................. 23 Gambar 2.2. Kartu hadir ............................................................................................... 24 Gambar 2.3. Kartu jam kerja......................................................................................... 25 Gambar 2.4. Daftar gaji karyawan ................................................................................ 26 Gambar 2.5. Daftar upah karyawan .............................................................................. 27 Gambar 2.6. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah .................................................. 28 Gambar 2.7. Surat pernyataan gaji dan upah ................................................................ 30 Gambar 2.8. Bukti kas keluar........................................................................................ 31 Gambar 2.9. Jurnal umum............................................................................................. 32 Gambar 2.10. Kartu harga pokok produk ....................................................................... 34 Gambar 2.11. Kartu penghasilan karyawan .................................................................... 35 Gambar 2.12. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan ................................. 48 Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II .................... 78 Gambar 5.1 Bagan Alir Dokumen PT. Sinar Dinamika Kapuas II............................. 177 Gambar 5.2 Rekomendasi Bagan Alir Dokumen ....................................................... 185 xii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI DAFTAR TABEL Tabel 1 Kegiatan Pokok Perusahaan.................................................................... 100 Tabel 2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan................................................................ 113 Tabel 3 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan................................................................ 124 Tabel 4 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan................................................................ 131 Tabel 5 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pengupahan................................................................ 144 Tabel 6 Unsur Pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi Pengupahan di Organisasi ..................................................... 150 Tabel 7 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan pada Sistem Akuntansi Pengupahan ....................................................... 158 Tabel 8 Praktek yang Sehat pada Sistem Akuntansi Pengupahan ....................................................... 171 Tabel 9 Kelemahan Perusahaan ........................................................................... 194 xiii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Identitas Dunia Usaha atau Industri ............................................. 203 Lampiran 2 : Konfirmasi Kebutuhan Dana Mingguan ...................................... 204 Lampiran 3 : Dokumen Perubahan Tarif Upah dan Insentif.............................. 205 Lampiran 4 : Surat Pengiriman Tandan Buah Segar ......................................... 206 Lampiran 5 : Tiket Timbang .............................................................................. 207 Lampiran 6 : Tabel Data Panen TBS dan Brondolan ........................................ 208 Lampiran 7 : Tabel Rekapitulasi Upah Panen Pernama Kontraktor/Borongan..................................................... 209 Lampiran 8 : Rekapitulasi Hasil Kerja Borongan Daftar Pembayara dan Outstanding Kontrak ............................... 210 Lampiran 9 : Record Kontrak Panen TBS Ke PMKS........................................ 211 Lampiran 10 : Laporan Harian TBS Berdasarkan Faktur PMKS ........................ 212 Lampiran 11 : Surat Pengakuan Hutang .............................................................. 213 Lampiran 12 : Summary Harvesting.................................................................... 214 Lampiran 13 : Nota Pembayaran ......................................................................... 215 Lampiran 14 : Bukti Bank Keluar........................................................................ 216 Lampiran 15 : Upah Karyawan............................................................................ 217 Lampiran 16 : Daftar Pertanyaan Wawancara ..................................................... 218 Lampiran 17 : Surat Persetujuan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II .................................................... 220 xiv PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 18 : Surat Pernyataan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II ..................................................... 221 xv PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI ABSTRAK Evaluasi Sistem Akuntansi Pengupahan Studi Kasus Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Solam Raya Estate, Kalimantan Barat Yunita Astikawati Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 2013 Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. Jenis penelitian ini bersifat studi kasus.Data diperoleh dengan melakukan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisis data dilakukan dengan cara (1) mendeskripsikan sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II dan (2) mengevaluasi sistem akuntansi pengupahan untuk menemukan kelemahan sistem. Hasil penelitian dan pembahasan menunjukan bahwa sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II telah dijalankan sesuai kebijakan perusahaan. Masalah keterlambatan pembayaran upah karyawan disebabkan oleh kelemahan sistem akuntansi pengupahan dan kurangnya pengendalian perusahaan untuk memotivasi semua assistant.Penundaan pembayaran upah merupakan(1) akibat dari tindakan assistant terlambat menyerahkan dokumen sumber ke fungsi akuntansi dan (2) akibat dari perbedaan tarif yang dihitung oleh assistant dan fungsi akuntansi. Perbedaan tarif dan terlambatnya penyerahan dokumen sumber mengakibatkan lamanya proses pembuatan daftar upah. Daftar upah yang diproses dalam jangka waktu lama mengakibatkan pembayaran upah karyawan tertunda. xvi PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI ABSTRACT The Evaluation of Wage Accounting System A Case Study at PT. Sinar Dinamika Kapuas II Solam Raya Estate, West Kalimantan Yunita Astikawati Sanata Dharma University Yogyakarta 2013 The aim of this research was to investigate the execution of wage accounting system at PT. Sinar Dinamika Kapuas II. This is a case study. The data was gathered through interview, observation, and documentation. After the data gathered, the researcher analyzed the data through (1) describing the wage accounting system of PT. Sinar Dinamika Kapuas II and (2) evaluating wage accounting system in order to discover the lack of the system. The result of this research shows that the wage accounting system at PT. Sinar Dinamika Kapuas II had been implemented based on the company regulation. The postponement of giving the wage to the workers was caused by the weakness of wage accounting system and the lack of control from the company to motivate all assistants. The problem occurred because: (1) the assistants were late at giving the source of document to the accounting department and (2) there was a tariff difference between the assistant and the accounting department. This differences and the lateness of document submission cause the lateness of making the wage list. Those long process then causes the lateness of giving the wages to workers. xvii PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Pembayaran balas jasa kepada karyawan di perusahaan manufaktur dibedakan menjadi dua, yaitu pembayaran gaji dan pembayaran upah. Pembayaran gaji dan upah di suatu perusahaan memiliki perbedaan sebagai berikut: gaji dibayarkan kepada karyawan tetap perusahaan seperti manager. Upah adalah pembayaran yang diberikan kepada karyawan atau buruh berdasarkan hari kerja, jumlah unit yang dihasilkan, jam kerja maupun ukuran lain yang pembayarannya dilakukan setiap bulan. Sistem pembayaran upah di perusahaan manufaktur melibatkan berbagai fungsi seperti fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Ketiga fungsi ini memiliki hubungan langsung dengan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan di suatu perusahaan. Fungsi kepegawaian bertugas untuk menerima, menempatkan, menaikkan pangkat, memutasi dan menghentikan karyawan. Fungsi akuntansi bertugas mencatat biaya tenaga kerja dan distribusi biaya untuk memperhitungkan harga pokok produk, serta menyediakan informasi untuk pengawasan tenaga kerja. Fungsi keuangan lebih berfokus pada pelaksanaan pembayaran upah karyawan. Karyawan merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan, maka perlu adanya perhatian khusus untuk menanganinya. Cara yang dapat dilakukan, yaitu 1 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 2 memberikan pembayaran atas jasa yang di terima oleh perusahaan dari tenaga kerja atau karyawan. Pembayaran atas jasa harus sesuai dengan ketetapan dan kesepakatan bersama antara perusahaan dan karyawan. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memberikan balas jasa kepada karyawan perusahaan yang bertugas memanen kelapa sawit matang. Besaran tarif upah yang diberikan kepada karyawan didasarkan pada berapa kilogram kelapa sawit yang dapat dipanen dalam satu bulan ataupun berapa hari kerja. Pembayaran upah kepada karyawan tentu tidak boleh rendah atau bertentangan dengan undang-undang yang berlaku yaitu Undang-Undang Ketenagakerjaan Pasal 92 UU No. 13 Tahun 2003 (Bachrun, 2012: 20). Masalah audit yang perlu dicermati di perusahaan perkebunan kelapa sawit adalah masalah tenaga kerja, pemupukan, inventori, hama, program kerja, panen, pembangunan minyak kelapa sawit dan inventori minyak kelapa sawit (Pahan, 2011: 265). Masalah yang terjadi di perusahaan ini adalah keterlambatan pembayaran upah panen kepada setiap karyawan. Pemasalahan tersebut berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan, unsur tenaga kerja, dan unsur panen pada perusahaan perkebunan. Keterlambatan pembayaran upah dapat disebabkan oleh dua faktor yaitu kelemahan sistem akuntansi pengupahan dan kelemahan sumber daya manusia. Pertama: keterlambatan pembayaran upah dikarenakan ketidak sesuaian perhitungan tarif upah yang dihitung oleh assistant lapangan dengan pihak accounting. Accounting akan mengembalikan dokumen perhitungan tarif upah yang dibuat oleh assistant lapangan ketika ditemukan adanya perhitungan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 3 tarif upah yang tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pengembalian dokumen tersebut akan memperlama proses pembuatan daftar gaji dan upah karyawan. Lamanya proses pembuatan daftar gaji dan upah oleh pihak accounting mengakibatkan sistem akuntansi pengupahan tidak berjalan secara maksimal. Kedua: upah karyawan telah dihitung sesuai tarif yang berlaku, namun assistant lapangan lama menyerahkan dokumen perhitungan upah ke pihak accounting. Assistant lapangan yang terlambat menyerahkan dokumen memorial akan menghambat kinerja accounting. Keterlambatan penyerahan dokumen memorial menghambat proses perhitungan dan pembuatan daftar gaji dan upah karyawan panen. Proses pembuatan daftar gaji dan upah yang lama mengakibatkan keterlambatan pembayaran upah karyawan. Keterlambatan pembayaran upah panen mengakibatkan timbulnya kritikan dari karyawan yang telah membantu kinerja perusahaan dalam memanen kelapa sawit sebagai sumber penghasilan utama perusahaan. Solusi untuk mengatasi masalah tersebut yaitu perlu adanya evaluasi untuk mengetahui kelemahan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Evaluasi sistem akuntansi pengupahan bertujuan untuk menemukan kelemahan sistem dan mencari solusi yang tepat untuk mengatasi kelemahan sistem tersebut. Sistem akuntansi pengupahan yang berjalan secara baik akan memberikan keuntungan kepada perusahaan dalam mengamankan asetnya. Keuntungan lainnya yaitu meningkatnya produktivitas karyawan yang memberikan dampak positif dalam upaya optimalisasi keuntungan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 4 B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana penerapan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II? 2. Apa kelemahan sistem akuntansi pengupahan PT. Sinar Dinamika Kapuas II? C. Batasan Masalah Penelitian ini hanya membahas sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. D. Tujuan Penelitian Penulis melakukan penelitian ini bertujuan untuk: 1. Mengevaluasi bagaimana penerapan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. 2. Memberikan rekomendasi untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. E. Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran kepada penulis sistem akuntansi pengupahan yang berlaku di perusahaan. Penulis dapat berfikir secara kritis untuk dapat mengidentifikasi masalah yang terdapat pada sistem akuntansi pengupahan. Penulis dapat memberikan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 5 rekomendasi untuk mengatasi kelemahan yang terdapat pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan. 2. Bagi Perusahaan Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi perusahaan. Informasi ini dapat digunakan perusahaan untuk pengembangan sistem akuntansi pengupahan yang ideal bagi perusahaan. 3. Bagi Universitas Sanata Dharma Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan bacaan, referensi perpustakaan dan acuan untuk penelitian selanjutnya. F. Sistematika Penulisan Bab I. Pendahuluan Pendahuluan berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan sistematika penulisan. Bab II. Landasan Teori Landasan teori berisi teori-teori yang digunakan oleh penulis sebagai kerangka berfikir. Landasan teori memberikan arahan kepada pembaca dan penulis untuk memahami materi yang akan dibahas pada karya tulis ini. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 6 Bab III. Metodologi Penelitian Metodologi penelitian menjelaskan jenis penelitian, lokasi dan waktu penelitian, subyek penelitian, obyek penelitian, teknik pengumpulan data dan teknik analisis data pada karya tulis ini. Bab IV. Gambaran Umum Perusahaan Gambaran umum perusahaan menjelaskan sejarah perusahaan, lokasi perusahaan, struktur organisasi dan data-data lain yang berkaitan dengan penelitian ini. Bab V. Analisis dan Pembahasan Analisis dan pembahasan menjelaskan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis. Analisis dan pembahasan berisi sistem akuntansi pengupahan yang diterapkan pada perusahaan dan kelemahan-kelemahan pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Bab VI. Penutup Penutup berisi kesimpulan, saran, dan keterbatasan penelitian yang diperoleh dari hasil analisa pada bagian pembahasan. Kesimpulan berisi hasil akhir dari penelitian dan menegaskan kembali hasil analisa pada bab analisis dan pembahasan. Saran berisi tentang tanggapan dan masukan dari penulis tentang hasil penelitian. Masukan dari penulis diharapkan dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk meningkatkan fungsi sistem akuntansi pengupahan menjadi lebih baik. Keterbatasan penelitian menjelaskan alasan mengapa penelitian ini tidak PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 7 mendapatkan informasi dari perusahaan dikarenakan berbagai alasan tertentu. secara menyeluruh PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI BAB II LANDASAN TEORI A. Sistem 1. Pengertian Sistem Terdapat berbagai pandangan tentang istilah sistem, di bawah ini beberapa pengertian sistem menurut para ahli: Definisi sistem menurut Mulyadi (2001: 5), “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Dari definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur”. Definisi sistem menurut Jogiyanto (2008: 34), “Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen”. Pendekatan komponen mengartikan bahwa, sistem adalah sekumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Pendekatan prosedur, sistem diartikan sebagai sekumpulan prosedur-prosedur yang menpunyai tujuan tertentu. Penulis akan memilih salah satu pendekatan untuk mempermudah mengambarkan suatu sistem. Jika sistem diartikan sebagai suatu proses, maka sistem tersebut akan menekankan pada prosesnya. Jika sistem diartikan sebagai prosedur, maka sistem akan lebih mengena untuk mengambarkan sistem tersebut. Definisi sistem menurut Hall (2008: 4), “ A system is a group of two or more interrelated components or subsystems that serve a common purpose”. 8 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 9 2. Jenis-Jenis Sistem Berdasarkan jenisnya, sistem dapat diklasifikasikan menjadi 8 jenis yaitu: a. Sistem abstrak Sistem diklasifikasikan sebagai sistem yang abstrak, apabila sistem tersebut tidak bisa dipegang atau dirasakan. Contoh dari sistem abstrak berupa konsep-konsep maupun ide. b. Sistem fisik Sistem fisik merupakan sistem yang menghasilkan sistem informasi yang mempunyai komponen-komponen fisik. c. Sistem alamiah Sistem alamiah adalah sistem yang pembentukannya terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Contoh dari sistem alamiah adalah ekosistem sistem alam. d. Sistem buatan manusia Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh analis untuk menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pembuatnya dan pihak-pihak yang berkepentingan. e. Sistem pasti Sistem pasti adalah sistem yang dibuat oleh perancang sistem untuk mencapai hasil yang telah direncanakan. Sistem pasti menghasilkan output berupa informasi. Informasi merupakan hasil PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 10 yang sudah dirancang dan sudah ditentukan sesuai dengan pemakainya. f. Sistem probabilistic Sistem ini merupakan kebalikan dari sistem pasti. Sistem probabilistic menghasilkan informasi yang sifatnya tidak pasti. Informasi yang dihasilkan tersebut tidak dirancang terlebih dahulu, namun terbentuk secara tidak sengaja. g. Sistem tertutup Sistem tertutup merupakan kebalikan dari sistem terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang mengolah data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk lingkungan yang mengunakan sistem tersebut. Sistem tertutup tidak menghasilkan informasi untuk lingkungan luar sistem. h. Sistem terbuka Sistem terbuka merupakan sistem yang dapat mengolah data dan menghasilkan informasi tidak hanya untuk lingkungan sistem tersebut, tetapi informasi yang dihasilkan dapat dimanfaatkan oleh lingkungan luar sistem. Sistem terbuka dapat berhubungan dengan sistem lain yang berada diluar lingkungan sistem tersebut. Sistem terbuka digunakan oleh perusahaan untuk memperoleh informasi lingkungan luar perusahaan untuk menangkap peluang bisnis. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 11 B. Akuntansi Akuntansi adalah sistem informasi yang mengukur aktifitas bisnis, memproses data menjadi laporan, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada para pengambilan keputusan. Menurut Charles dan Horngren (2007: 4), “Akuntansi merupakan Bahasa Bisnis”. Setiap tindakan memerlukan pembuatan keputusan, dan setiap keputusan membutuhkan informasi yang dibutuhkan. Informasi ini digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan internal dan pertanggungjawaban kepada pihak eksternal. Akuntansi merupakan seperangkat pengetahuan dan menjadi bagian penting dalam kehidupan bisnis. Berdasarkan istilahnya, accounting mengacu pada pengertian profesi dan bidang studi. 1. Pengertian Akuntansi Definisi resmi mula-mula di muat dalam accounting terminology bulletin yang diterbitkan oleh accounting principles board (APB) yaitu komite penyusun prinsip akuntansi yang di bentuk oleh amerika institute of certified public accountants (AICPA). Komite ini mendefinisikan akuntansi sebagai : “Accounting is the art of recording, classifying, and summarizing in a significant manner and in term of money, transactions and events which are, in part at least, of financial character, and interpreting the result thereof”. Luasnya fungsi akuntansi dan berkembangnya praktik akuntansi, maka definisi di atas tidak memadai lagi. Akuntansi dapat dijadikan sebagai alat PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 12 untuk mengendalikan prilaku manusia. Oleh karena itu, perlu adanya pengetahuan untuk dapat memilih dan merancang akuntansi secara bijaksana, sesuai dengan tujuan yang ingin di capai baik tujuan organisasi bisnis maupun kepemerintahan. Berdasarkan hal tersebut, APB menerbitkan kembali definisi akuntansi sebagai berikut : Accounting is the body of knowledge and fungtions concerned with systematic originating, authenticating, recording, classifying, prossesing, summarized, analyzing, interpreting, and supplying of dependable and significant information covering transactions and events which are, in part at least, of a financial character, required for the management and operation of an entity and for report that have to be submitted thereon to meet fiduciary and other responsibilities. Akuntansi sudah dapat dikatakan sebagai seperangkat pengetahuan, karena akuntansi sudah mempunyai struktur penalaran dan materi yang jelas, sehingga akuntansi dapat diajarkan secara sistematis dan bernalar. Definisi akuntansi menjadi luas lagi sebagaimana yang di muat dalam Statements Of Accounting Principles Boards No.4 ( New York: AICPA, Oktober, 1970), prg.9. sebagai berikut: “Accounting is a service activity. It’s function is to provide quantitative imformation, primarily financial in nature, about economic antities that is intended to be useful in making economic decisions”. Berdasarkan dari sudut pandangnya, akuntansi dapat dibedakan menjadi dua yaitu akuntansi sebagai seperangkat pengetahuan dan akuntansi sebagai proses. Jika akuntansi didefinisikan ke dalam sudut pandang pengetahuan, maka akuntansi dapat diartikan sebagai seperangkat PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 13 pengetahuan yang mempelajari perekayasaan penyedia jasa, berupa informasi keuangan kuantitatif suatu unit organisasi, dan cara penyampaian informasi tersebut kepada pihak yang berkepentingan untuk dijadikan dasar dalam pembuatan keputusan ekonomik. Akuntansi dari sudut pandang proses, akuntansi diartikan sebagai proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan, pengklasifikasian, penguraian, pengabungan, peringkasan, penyajian data keuangan dasar yang terjadi dari kejadian-kejadian, transaksi-transaksi atau kegiatan operasi suatu unit organisasi dengan cara tertentu untuk menghasilkan informasi yang relevan bagi pihak yang berkepentingan. Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan bahwa pengertian akuntansi memiliki beberapa kata kunci yaitu: a. Perekayasaan penyedia jasa. Perekayasaan penyedian jasa mengartikan informasi yang dihasilkan oleh akuntansi dapat mengendalikan prilaku pembuatan keputusan ekonomik untuk bertindak menuju ke suatu pencapaian tujuan sosial dan ekonomik Negara. Pelaporan keuangan sebagai sistem nasional harus direkayasa terlebih dahulu dengan seksama untuk menyediakan jasa pengendalian alokasi secara automatis melalui mekanisme pasar yang berlaku. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 14 b. Informasi keuangan. Akuntansi memberikan mengambarkan bagaimana informasi keuangan disediakan dan dilaporkan untuk mencapai tujuan ekonomik dan sosial suatu Negara. Informasi keuangan memberikan gambaran kepada pihak yang berkepentingan untuk menilai ketercapaian tujuan ekonomik dari pelaporan keuangan suatu entitas maupun lembaga. c. Laporan keuangan kuantitatif. Akuntansi memberikan informasi keuangan suatu Negara maupun suatu entitas mengunakan simbol-simbol tertentu atau semantik agar lebih memudahkan para pemakai laporan keuangan untuk memahami informasi yang disajikan. Akuntansi dapat memudahkan pemahaman para pemakai laporan keuangan dengan memgambarkan kondisi dan kinerja keuangan perusahaan, Negara dan entitas dalam bentuk angka atau kuantitatif. d. Unit organisasi. Akuntansi digunakan untuk mempermudah suatu entitas untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Oleh karena itu, akuntansi sangat erat kaitannya dengan suatu unit organisasi atau entitas. Entitas mengunakan akuntansi sebagai sarana untuk mempertanggungjawabkan sumber daya yang telah dikonsumsi kepada pihak luar perusahaan. Contoh pihak luar perusahaan yang PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 15 memiliki kepentingan terhadap perusahaan yaitu pemilik modal, masyarakat dan pemerintah. e. Bahan olah akuntansi. Akuntansi mempresentasikan aliran fisik perusahaan dalam bentuk satuan uang. Satuan uang yang mengambaran aliran fisik perusahaan merupakan hasil pengukuran elemen yang menjadi bahan olah dan data dasar akuntansi. Jumlah rupiah sebagai hasil pengukuran ini disebut dengan kos. f. Transaksi keuangan. Aliran fisik perusahaan dapat dijadikan elemen laporan keuangan akuntansi. Aliran fisik yang dapat dimasukan kedalam elemen laporan keuangan adalah aliran fisik dari transaksi keuangan eksternal perusahaan dan bukan kejadian internal perusahaan. g. Memproses data keuangan. Akuntansi digunakan untuk memproses data keuangan perusahaan dari awal pencatatan, pengidentifikasian, penjurnalan, hingga bahan olah tersebut dimasukan ke dalam laporan keuangan. Jadi, data atau bahan olah akuntansi yang berupa hasil transaksi akan diolah atau diproses oleh akuntansi untuk menghasilkan bermanfaat bagi para pemakai laporan keuangan. informasi yang PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 16 h. Pihak berkepentingan. Akuntansi merupakan media yang dipercayai oleh pihak yang berkepentingan terhadap suatu perusahaan untuk menilai kinerja dan prospek masa depan perusahaan. Informasi keuangan yang dihasilkan akuntansi merupakan sumber informasi yang valid. Informasi keuangan akuntansi digunakan oleh pihak yang berkepentingan untuk membuat keputusan bisnis. i. Dengan cara tertentu. Sumber daya ekonomik diklasifikasikan untuk mencapai tujuan suatu Negara. Sumber daya ekonomik suatu negara dikendalikan secara otomatis untuk menjamin bahwa sumber daya dimanfaatkan secara profesional. Sumber daya ekonomik dikendalikan oleh standar akuntansi yang merupakan cara tertentu sebagai hasil akhir dari proses perekayasaan. j. Dasar pengambilan keputusan. Akuntansi menghasilkan informasi yang obyektif untuk mengambarkan kinerja dan prospek perusahaan. Informasi yang dihasilkan oleh akuntansi merupakan dasar pembuatan keputusan pihak-pihak yang berkepentingan, baik para investor, kreditor, bank maupun pemerintah dan masyarakat. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 17 C. Sistem Akuntansi Kegiatan utama perusahaan manufaktur terdiri dari desain dan pengembangan produk, pengolahan bahan baku menjadi produk jadi dan menjual produk jadi tersebut kepada pembeli. Menurut Supono (2008: 37), ketika skala usaha suatu perusahaan masih kecil, manager dapat secara langsung mengetahui keadaan perusahaannya, namun semakin besarnya skala usaha akan membutuhkan delegasi wewenang kepada orang lain karena manager tidak sanggup mengontrol sendiri. Manager membutuhkan alat untuk mengadakan pengawasan dan alat yang dibutuhkan adalah sistem akuntansi. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa, untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Sistem akuntansi lebih menekankan teknis yaitu langkah-langkah yang tercangkup dalam sistem maupun prosedur untuk mencapai tujuannya. Unsur-unsur sistem akuntansi meliputi formulir, jurnal, buku besar, buku pembantu, dan laporan. 1. Sistem akuntansi pokok Sistem akuntansi pokok merupakan organisasi formulir, catatan yang terdiri atas jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan. Unsur-unsur akuntansi pokok terdiri dari: PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 18 a. Formulir atau dokumen sumber merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam peristiwa yang terjadi di dalam suatu organisasi. Transaksi yang dicatat dalam formulir merupakan data yang dipakai sebagai sumber pencatatan akuntansi. b. Dokumen pendukung adalah dokumen yang menguatkan data yang tercantum dalam dokumen sumber. Kedua dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan dalam catatan akuntansi dan merupakan keluaran berbagai sistem akuntansi. Sistem akuntansi yang menghasilkan dokumen sumber dan dokumen pendukung adalah sistem akuntansi piutang, sistem akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, sistem akuntansi biaya, sistem akuntansi kas, sistem akuntansi persediaan, dan sistem akuntansi aktiva tetap. c. Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan serta data lainnya. Data pada dokumen pendukung dan dokumen sumber merupakan data yang dicatat di dalam jurnal dan digolongkan menurut jenis transaksi. Data keuangan yang telah dijurnal akan diposting ke dalam buku besar. Contoh jurnal seperti jurnal penerimaan kas, jurnal pembeliian, jurnal penjualan dan jurnal umum. d. Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya di dalam jurnal. Buku besar dapat dipandang sebagai wadah untuk PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 19 mengolongkan data keuangan sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Buku besar merupakan sumber informasi untuk penyajian laporan keuangan. e. Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu pada buku besar. Sebagai contoh, jika rekening biaya tenaga kerja yang tercantum dalam neraca perlu dirinci lebih lanjut menurut nama karyawan yang jumlahnya enam puluh orang, maka dibentuklah buku pembantu yang berisi rekening-rekening pembantu biaya tenaga kerja kepada setiap karyawan. Unsur-unsur sistem akuntansi di atas dirancang untuk membantu pihak manajemen untuk menyajikan informasi keuangan guna pengelolaan perusahaan dan pertanggungjawaban keuangan kepada pihak luar perusahaan. 2. Manfaat sistem akuntansi bagi fungsi management (Supono, 2008: 39): a. Sebagai salah satu bentuk sistem informasi. b. Sistem akuntansi akan menghasilkan data keuangan yang benar dan tepat waktu. c. Alat controlling untuk mengawasi kinerja perusahaan. d. Membantu management sebagai alat pengumpulan data aktual, menghasilkan laporan yang dibutuhkan pihak manager, memberikan laporan mengenai rencana dan realisasi aktual, dan sebagai alat untuk PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 20 memperintah tidakan-tindakan control yang harus dilakukan demi perbaikan perusahaan. D. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan manufaktur melibatkan beberapa fungsi seperti fungsi kepegawaian, fungsi keuangan dan fungsi akuntansi. Informasi tentang pengupahan sangat dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan maupun serikat pekerja. Besaran upah dapat dijadikan evaluasi bagaimana keadaan perusahaan, dan bagaimana kesejahteraan para pekerja di perusahaan tersebut. Menurut (Almigo, 2004: 53), gaji dan upah merupakan faktor yang penting didalam suatu perusahaan. Hal ini dikarenakan gaji dan upah dapat mempengaruhi produktifitas tenaga kerjanya. Kesejahteraan para pekerja dapat dilihat dengan cara mengevaluasi apakah upah yang diberikan oleh perusahaan sudah sesuai kesepakatan antara perusahaan dengan serikat pekerja, dan sesuai dengan ketetapan pemerintah tentang Undang-Undang Ketenagakerjaan tahun 2003. 1. Deskripsi kegiatan pokok Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi kepegawaian, fungsi keuangan, dan fungsi akuntansi. Sistem kepegawaian bertanggungjawab dalam mengangkat karyawan, penerapan tarif upah, penetapan jabatan, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, penghentian karyawan dan penetapan berbagai PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 21 tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan. Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan. Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan harga pokok produk dan penyediaan informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. 2. Informasi yang dibutuhkan pihak manajemen dari sistem akuntansi penggajian dan pengupahan a. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu. b. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. c. Jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu. d. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. 3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan yaitu sebagai berikut: a. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian kepegawaian berupa surat-surat keputusan yang berkaitan dengan karyawan, seperti surat PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 22 keputusan pengangkatan karyawan, tarif upah, pemindahan maupun penghentian karyawan. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah karyawan yang dikeluarkan oleh fungsi personalia merupakan dokumen yang menjelaskan keputusan direktur keuangan perusahaan mengenai tarif upah karyawan. Fungsi utama dari dokumen pendukung perubahan gaji dan upah karyawan adalah dokumen yang digunakan untuk memperhitungkan tarif dan besaran gaji dan upah yang akan diterima oleh karyawan perusahaan. Tembusan dari dokumen pendukung perubaan gaji dan upah dikirimkan oleh fungsi kepegawaian kepada fungsi pembuat daftar gaji dan upah, untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah karyawan. b. Kartu jam hadir Dokumen ini digunakan oleh fungsi pencatatan waktu untuk mencatat waktu jam hadir karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan ini dapat berupa kartu hadir biasa dan ada pula yang berupa mesin pencatat waktu. Contoh kartu jam hadir yang digunakan oleh karyawan perusahaan sebagai kartu absensi dapat dilihat pada gambar 2.1 dan gambar 2.2. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 23 DAFTAR HADIR KARYAWAN Minggu yang Berakhir tanggal: Senin No Nama Karyawan Masuk Keluar Selasa Jam Total Masuk Keluar Rabu Jam Total Masuk Keluar Jam Total 1 2 3 4 5 6 Kamis Masuk Keluar Sabtu Jam Total Masuk Keluar Jam Total Total Jam Seminggu Jam Jam Biasa Lembur Tanda Tangan Karyawan 1 2 3 4 5 Gambar 2.1: Daftar Hadir Karyawan Sumber: Mulyadi (2001: 375) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 24 KARTU HADIR No Nama Periode Jam Biasa Tarif Jam Lembur Tarif Jml Jml Jumlah Penghasilan: Potongan PPh 21 Utang Lain-lain Jumlah Potongan: Jumlah yang harus dibayar M K M K M K M Gambar 2.2: Kartu Jam Hadir Sumber: Mulyadi (2001: 376) Keterangan: M: Masuk K: Keluar c. Kartu jam kerja Kartu jam kerja digunakan untuk mencatat waktu yang dipakai oleh tenaga kerja guna mengerjakan suatu produk atau jasa. Kartu jam kerja diisi oleh mandor pabrik, dan diserahkan ke bagian pembuat K PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 25 daftar gaji dan upah. Kartu jam kerja akan dibandingkan dengan kartu jam hadir sebelum digunakan untuk mendistribusikan biaya upah langsung kepada setiap jenis barang atau produk. Contoh kartu jam kerja dapat dilihat pada gambar 2.3. KARTU JAM KERJA Nama Box Potongan Box Jam Kerja Potongan No Nama Barang Waktu No. Kartu Jam Kerja No Order Jumlah Potongan Barang Mandor Kepala Bagian Gambar 2.3: Kartu Jam Kerja Sumber: Mulyadi (2001: 376) d. Daftar gaji dan daftar upah Dokumen dafar gaji dan upah dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah yang kedudukannya bedara dibawah fungsi akuntansi. Dokumen daftar gaji dan upah perusahaan dibuat Total Jam Kerja PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 26 berdasarkan informasi yang dihasilkan dari kartu jam kerja, kartu jam hadir, dan dokumen pendukung perubahan gaji dan upah. Daftar gaji dan upah dibuat untuk memperhitungkan besaran penghasilan yang akan diterima oleh karyawan perusahaan. Daftar gaji dan upah berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potonganpotongan berupa PPh, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan. Contoh daftar gaji dan daftar upah dapat dilihat pada gambar 2.4 dan gambar 2.5. DAFTAR GAJI KARYAWAN Nama Karyawan 1 2 3 4 5 No Induk Jumlah Hari Kerja Jumlah Jam Lembur Tarif Gaji Jam Per Gaji Biasa Gaji Lembur Total Gaji POTONGAN GAJI KARYAWAN PPh pasal 21 Iuran Organisasi Karyawan Dana Pensiun Koperasi Yayasan LainLain Jumlah Potongan Gaji Bersih 1 2 3 4 Gambar 2.4: Daftar Gaji Sumber: Mulyadi (2001: 378) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 27 DAFTAR UPAH UNTUK MINGGU Nama Hari dan Jam Kerja No. Induk Karyawan Jml. Jam Kerja Jml. Jam Biasa Lembur Tarif Jumlah Per Upah Biasa 1 2 3 4 5 Tanggal Potongan Upah Karyawan Upah Lembur Total Upah PPh 21 Dana Pensiun Jumlah Koperasi Yayasan Lain-lain Potongan Upah Bersih 1 2 3 4 5 Gambar 2.5: Daftar Upah Sumber: Mulyadi (2001: 379) e. Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah Dokumen ini berisi ringkasan gaji dan ringkasan upah per departemen, yang dibuat berdasarkan daftar gaji dan daftar upah karyawan. Lihat contoh daftar rekap gaji dan daftar rekap upah di gambar 2.6. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 28 f. Surat pernyataan gaji dan upah Dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah bersamaan dengan pembuatan daftar gaji dan upah atau dalam kegiatan yang terpisah dari pembuatan daftar gaji dan upah. Dokumen ini dibuat sebagai catatan karyawan mengenai rincian gaji dan upah yang diterima setiap karyawan beserta potongan-potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Contoh surat pernyataan gaji dan upah karyawan dapat dilihat di gambar 2.7. REKAPITULASI GAJI BULANAN Departemen/Bag 1 2 3 4 5 Gaji Biasa Gaji Lembur PPh 21 Potongan Gaji Karyawan Iuran Org Karyawan Dana Pensiun Lain-lain Gaji Bersih 1 2 3 4 5 REKAPITULASI UPAH MINGGU YANG BERAKHIR TGL Departemen/Bag 1 2 3 4 5 Gaji Biasa Gaji Lembur PPh 21 Potongan Gaji Karyawan Iuran Org Karyawan Dana Pensiun Lain-lain Gambar 2.6: Rekap Daftar Gaji dan Rekap Daftar Upah Sumber: Mulyadi (2001: 380) Gaji Bersih 1 2 3 4 5 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 29 g. Amplop gaji dan upah Pembayaran gaji dan upah kepada karyawan mengunakan amplop, yang mana di muka amplop gaji dan upah berisi informasi seperti nama karyawan, nomor identifikasi karyawan, dan jumlah gaji bersih yang diterima oleh setiap karyawan. h. Bukti kas keluar Dokumen ini berisi perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh bagian atau fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan daftar upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Contoh bukti kas keluar lihat gambar 2.8 : PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 30 PT Eliona Sari Jln. Sawa CT 8/94 Yogyakarta SURAT PERNYATAAN GAJI DAN UPAH Bulan Nama: No Induk Karyawan: Departemen: Bagian : Gaji/Upah Biasa Gaji/Upah Lembur IDR Jumlah Gaji/Upah Bruto IDR PPh 21 Iuran Org Karyawan Dana Pensiun Lain-lain IDR Jumlah Potongan Gaji/Upah Bersih IDR Gambar 2.7: Surat Pernyataan Gaji dan Upah Sumber: Mulyadi (2001: 381) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 31 PT.DIRGANTARA JL.SAWA CT 8/94 No BKK 5078 Yogyakarta 55821 No Cek: BUKTI KAS KELUAR Dibayarkan Kepada : Jumlah Uang : IDR Untuk Keperluan : Tanda Tanggan Tanggal Direktur Keuangan Kepala Dep. Keuangan Kepala bag Utang Kassa Gambar 2.8: Bukti Kas Keluar Sumber: Mulyadi (2001: 84) No. Rek Jumlah PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 32 4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan adalah sebagai berikut: a. Jurnal umum Jurnal umum ini digunakan dalam pencatatan gaji dan upah untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan. Contoh kartu harga pokok produk gambar 2. 9. JURNAL UMUM Tanggal Keterangan Nomor Bukti Halaman Nomor Rekening Gambar 2.9: Jurnal Umum Sumber: Mulyadi (2001: 102) Debit Kredit PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 33 b. Kartu harga pokok produk Kartu harga pokok digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja yang dikeluarkan untuk pesanan atau produk tertentu. Contoh dokumen dapat dilihat pada gambar 2.10. c. Kartu biaya Kartu biaya digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja nonproduksi setiap departemen dalam perusahaan. Informasi sumber untuk membuat kartu biaya adalah bukti memorial. d. Kartu penghasilan karyawan Kartu biaya digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongannya yang diterima oleh setiap karyawan. Selain itu, kartu ini digunakan sebagai tanda upah karyawan dengan ditandatangganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan. Dengan adanya tanda tanggan tersebut, setiap karyawan hanya bisa mengetahui jumlah upahnya saja, sehingga rahasia penghasilan karyawan tertentu tidak bisa diketahui oleh karyawan lainnya. Contohnya dapat dilihat pada gambar 2.11. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 34 KARTU HARGA POKOK PRODUK Nama Pemesan No Pesanan Tanggal Mulai Spesifikasi Kuantitas Tanggal Selesai Biaya Tenaga Kerja Langsung Biaya Overhead Pabrik Biaya Bahan Baku Tanggal No. BPPBG Jumlah Rupiah Tanggal Jam Kerja Jumlah Rupiah Tanggal Tarif Jumlah Rupiah Anggaran Biaya Biaya Bahan Baku BTKL BOP Jumlah Harga pokok persatuan Realisasi Biaya Biaya Bahan Baku BTKL BOP Jumlah Harga pokok persatuan Otorisasi Kepala Dep Kepala Bag Akuntansi Akuntansi Biaya Gambar 2.10: Kartu Harga Pokok Produk Sumber: Mulyadi (2001: 142) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 35 KARTU PENGHASILAN KARYAWAN Nama No Induk Penghasilan dan Potongan Januari Februari Departeman Bagian Maret Desember April Gaji/Upah Biasa Gaji/Upah Lembur Jumlah Gaji/Upah Potongan PPh 21 Iuran Organisasi Karyawan Dana Pensiun Lain-lain Jumlah Potongan Gaji/Upah Bersih Tanda Tanggan Penerima Gambar 2.11: Kartu Penghasilan Karyawan Sumber: Mulyadi (2001: 383) Jumlah Total PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 36 5. Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan adalah sebagai berikut: a. Fungsi kepegawaian Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan serta penghentian karyawan. b. Fungsi pencatat waktu Fungsi ini bertugas untuk menyelenggarakan catatan kartu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi pencatat waktu hadir bertanggungjawab bahwa setiap katyawan memasukan kartu jam kerja dan kartu jam hadir adalah karyawan yang sah. Fungsi pencatat waktu mengawasi bahwa tidak ada karyawan perusahaan yang melakukan manipulasi jam kerja dan jam hadir dengan cara menitipkan kartu jam kerja dan kartu jam hadir kepada karyawan lainnya. c. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah Fungsi ini bertanggungjawab untuk membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Fungsi pembuat daftar gaji memperhitungkan jumlah gaji dan upah karyawan berdasarkan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 37 dokumen perubahan gaji dan upah, kartu jam kerja, kartu jam hadir maupun catatan lainnya yang mempengaruhi penghasilan karyawan seperti hutang, iuran organisasi dan pajak penghasilan. d. Fungsi akuntansi Fungsi ini bertanggungjawab untuk mencatat kewajiban dan pendistribusian biaya gaji dan upah kesetiap departemen yang mengkonsumsi tenaga kerja. Fungsi akuntansi bertugas mencatat hutang, memproses pembayaran gaji dan upah kepada karyawan seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah. Fungsi akuntansi mengeluarkan bukti kas keluar dan memberikan otorisasi kepada fungsi keuangan untuk membayarkan gaji dan upah kepada karyawan. e. Fungsi keuangan Fungsi ini bertanggungjawab mengisi cek untuk pembayaran gaji dan upah dengan menguangkan cek tersebut ke bank. Uang tunai tersebut kemudian dimasukan ke dalam amplop gaji dan upah setiap karyawan dan selanjutnya dibagikan kepada setiap karyawan yang berhak. Gaji dan upah yang diterima oleh karyawan dari fungsi keuangan sesuai dengan informasi yang terdapat pada daftar gaji dan upah yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah serta telah diperiksa oleh fungsi akuntansi. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 38 6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan Sistem pengupahan terdiri atas jaringan prosedur berikut ini: a. Prosedur pencatatan waktu hadir Prosedur di atas digunakan untuk mencatat waktu hadir karyawan dan prosedur ini diselengarakan oleh fungsi pencatatan waktu dengan mengunakan daftar hadir pada pintu masuk kantor administrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir dapat mengunakan daftar hadir biasa dengan cara karyawan menandatangani setiap hadir dan pulang dari perusahaan. Apabila perusahaan sudah memiliki mesin pencatat waktu (time recordes machine), maka karyawan dapat mengunakan mesin tersebut untuk mengisi waktu hadir dan saat pulang dari perusahaan. Pencatatan waktu hadir memiliki kegunaan untuk menentukan jumlah upah karyawan perusahaan. Karyawan yang mendapatkan gaji bulanan, daftar ini digunakan untuk menentukan apakah karyawan tersebut dapat memperoleh upah penuh atau tidak. Ketidakpenuhan upah yang diperoleh karyawan perusahaan merupakan konsekuensi karyawan, apabila karyawan tersebut tidak hadir saat jam kerja perusahaan. Daftar ini digunakan pula untuk melihat apakah karyawan tertentu bekerja pada jam biasa atau karyawan tertentu bekerja secara lembur, sehingga karyawan tersebut mendapatkan hak secara penuh. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 39 b. Prosedur pencatatan waktu kerja Prosedur ini digunakan untuk mendistribusikan biaya upah karyawan ke setiap produk yang dihasilkan perusahaan. Karyawan yang membutuhkan prosedur pencatatan waktu kerja adalah karyawan perusahaan yang bekerja di bagian produksi. Oleh karena itu, waktu kerja ini digunakan sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja langsung kepada produk yang diproduksi. Pencatatan waktu hadir dan waktu kerja dilakukan dengan melihat langsung kartu absensi dan mencocokan jumlah jam kerja yang dimasukan ke dalam daftar gaji dan upah. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pemasukan data jumlah jam kerja yang dapat merugikan perusahaan maupun karyawan itu sendiri (Bu, 2006: 121). c. Prosedur pembuatan daftar upah Dokumen sumber yang digunakan dalam prosedur ini adalah surat-surat yang keputusan yang dibuat oleh fungsi kepegawaian. Jika upah karyawan melebihi penghasilan tidak kena pajak maka fungsi ini akan memotong pajak dari penghasilan karyawan tersebut. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah membandingkan jam kerja dan jam hadir karyawan dan melihat berapa jam kerja yang dipakai oleh perusahaan untuk bekerja, absen, tugas dinas dan jam lembur. Selanjutnya fungsi pembuat daftar gaji dan upah mengisi dokumen daftar gaji dan upah PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 40 sesuai jam kerja dan mencatat tarif yang telah ditetapkan serta memperhitungkan potongan yang menjadi beban karyawan. d. Prosedur distribusi biaya upah Di dalam prosedur ini, biaya tenaga kerja didistribusikan kepada departemen-departemen yang mengkonsumsi manfaat tenaga kerja. Distribusi biaya ini dimaksudkan untuk pengendalian biaya dan perhitungan biaya produk. Pendistribusian biaya upah karyawan dilakukan oleh bagian akuntansi setelah menerima dokumen dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah. e. Prosedur pembuatan bukti kas keluar Fungsi akuntansi bertugas membuat bukti kas keluar untuk menyatakan, bahwa sejumlah uang tertentu akan dikeluarkan untuk membayar upah kepada karyawan. Prosedur ini juga merupakan perintah kepada fungsi keuangan untuk mengeluarkan cek. f. Prosedur pembayaran upah Prosedur ini melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi bertugas membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran upah. Fungsi akuntansi kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak, maka pembagian amplop gaji dan upah biasanya dilakukan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 41 oleh juru bayar. Pembayaran upah juga dapat dilakukan dengan membagikan cek upah kepada karyawan. 7. Unsur-unsur sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi penggajian dan pengupahan Dibawah ini merupakan unsur yang membentuk pengendalian intern: a. Organisasi 1) Fungsi pembuat daftar gaji harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji dan upah. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah merupakan fungsi akuntansi yang bertanggung jawab atas perhitungan penghasilan setiap karyawan yang berada di bawah departemen personalia dan umum. Fungsi keuangan merupakan fungsi penyimpanan yang berada di fungsi pembayaran gaji dan upah atau kasir. Kedua fungsi tersebut harus dipisahkan agar ketelitiannya dan keterandalannya dapat terjamin serta dapat dibayarkan ke karyawan yang berhak. 2) Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi. Ketelitian dan keterandalan waktu hadir karyawan sangat menentukan ketelitian dan keterandalan gaji dan upah karyawan. Oleh karena itu, kedua fungsi tersebut harus dipisahkan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 42 b. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 1) Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama. Hal ini dilakukan agar pembayaran kepada karyawan yang tidak berhak dapat dihindari. 2) Setiap perubahan gaji dan upah karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direktur keuangan. Menjamin data gaji dan upah karyawan, setiap perubahan unsur yang dipakai sebagai dasar perhitungan penghasilan karyawan harus diotorisasi oleh yang berwenang. 3) Setiap potongan gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan pada surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian. Oleh karena itu, tidak setiap fungsi dapat melakukan pemotongan tersebut tanpa mendapatkan otorisasi dari fungsi kepegawaian. 4) Kartu hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. Hal ini dilakukan agar kartu jam hadir menjadi sah sebagai dasar penghitungan gaji dan upah dan untuk keperluan lainnya. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 43 5) Perintah lembur harus diotorisasi oleh departemen karyawan yang bersangkutan. Hal ini dilakukan agar karyawan yang melakukan kerja lembur mendapatkan haknya sesuai yang dikerjakan, karena upah lembur akan berbeda dengan upah biasa. 6) Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia untuk menunjukan bahwa: a) Karyawan yang tercantum dalam daftar gaji dan upah adalah karyawan diangkat menurut surat keputusan pejabat yang berwenang. b) Tarif gaji dan upah sebagai dasar perhitungan gaji dan upah adalah tarif yang berlaku sesuai surat keputusan pejabat yang berwenang. c) Data yang dipakai sebagai dasar perhitungan gaji dan upah telah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang. d) Perkalian dan perjumlahan yang tercantum dalam daftar gaji dan upah telah dicek ketelitiannya. 7) Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi. Bukti kas keluar yang telah diotorisasi adalah perintah untuk mengeluarkan uang pada PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 44 tanggal tertentu untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan. 8) Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan. Hal ini dilakukan untuk mengecek ketelitian data yang tercantum dalam kartu penghasilan karyawan. 9) Tarif upah yang tercantum dalam kartu jam kerja diverifikasi ketelitiannya oleh fungsi akuntansi biaya. Hal ini dilakukan memudahkan pendistribusian biaya tenaga kerja ke dalam kartu harga pokok produk. c. Praktek yang sehat 1) Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu yang terakhir ini dipakai sebagai dasar distribusi biaya tenaga kerja langsung. Hal ini dilakukan untuk mengecek ketelitian data berapa menghasilkan produk dan waktu yang digunakan untuk berapa jam karyawan tersebut berada diperusahaan. 2) Pemasukan kartu jam hadir kedalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. Hal ini dilakukan untuk menghindari perekaman jam hadir oleh karyawan yang tidak benar-benar hadir di perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 45 3) Perubahan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran. Ini dilakukan untuk menjamin bukti kas keluar dibuat atas dasar dokumen sumber yang handal. 4) Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan. Ini digunakan untuk memverifikasi berapa utang pajak penghasilan karyawan yang harus disetorkan perusahaan ke Negara. 5) Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Setelah ditandatangani oleh karyawan, kartu penghasilan karyawan ini disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah ke dalam arsip menurut abjad nama karyawan. 8. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan Bagan alir dokumen menjelaskan sistem pembayaran upah kepada karyawan pelaksana yang jasanya dibayar menurut jumlah jam, hari kerja, dan jumlah produk yang dihasilkan. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan dapat dilihat pada gambar 2.12. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 46 Jurnal untuk mencatat biaya upah terbagi menjadi empat tahap yaitu: a. Tahap pertama. Berdasarkan bukti kas keluar lembar kesatu, di catat oleh bagian utang kewajiban upah ke dalam register bukti kas sebagai berikut: Gaji dan upah xxx Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx Rekening yang digunakan yaitu rekening gaji dan upah sebagai clearing account. b. Tahap kedua. Berdasarkan bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal umum sebagai berikut: Barang dalam proses-biaya tenaga kerja xxx Biaya overhead pabrik sesungguhnya xxx Biaya administrasi dan umum xxx Biaya pemasaran xxx Gaji dan upah xxx Biaya tenaga kerja langsung dibebankan pada rekening barang dalam proses. Biaya tenaga kerja tidak langsung diberlakukan sebagai unsur overhead parik, maka ini dibebankan pada biaya overhead PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 47 pabrik sesungguhnya. Gaji karyawan pada fungsi nonproduksi dibebankan pada rekening biaya administrasi dan umum dan rekening pemasaran. c. Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah di cap “lunas” oleh fungsi keuangan, bagian jurnal mencatat pembayaran upah karyawan ke dalam register cek sebagai berikut: Bukti kas yang akan dibayar xxx Kas d. xxx Tahap keempat. Berdasarkan bukti memorial yang dilampiri dengan rekap daftar upah, bagian katu biaya mencatat biaya tenaga kerja ke dalam dua buku pembantu yaitu: kartu harga pokok produk dan kartu biaya. Kartu harga pokok produk digunakan untuk mencatat rincian biaya tenaga kerja langsung yang digunakan untuk memproduksi pesanan. Kartu harga pokok produk merupakan rekening pembantu untuk rekening barang dalam proses-biaya tenaga kerja. Kartu biaya berisi rekening pembantu yang merinci rekening-rekening kontrol seperti biaya overhead sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran. Upah tenaga kerja tidak langsung, upah karyawan fungsi administrasi dan umum (fungsi akuntansi, fungsi personalia dan umum, fungsi hubungan masyarakat) dan upah karyawan fungsi pemasaran dicatat ke dalam kartu biaya. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 48 Bagian Pencatatan Waktu Bagian dibawah Departemen Produksi Mulai Mulai Mencatat jam hadir Mencatat jam kerja KJH KJK Membuat Daftar Hadir Membuat Daftar Jam Kerja KJK KJH DHK DJKK 1 2 Keterangan: KJH : Kartu Jam hadir DHK : Daftar Hadir Karyawan KJK : Kartu Jam Kerja DJKK : Daftar Jam Kerja Karyawan Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan Sumber: Mulyadi (2001: 397) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 49 Bagian Gaji dan Upah 1 2 8 KJH KJK DHK KPK DJKK DU BKK 2 3 Membandingkan daftar hadir dan daftar kerja karyawan A Membuat daftar upah T Membuat rekap daftar upah dan surat pernyataan upah Keterangan: RDU : Rekap Daftar Upah SPU : Surat Pernyataan Upah KPK : Kartu Penghasilan Karyawan SPU 2 RDU 1 2 DU 1 KJK DJKK KJH DHK KPK 3 T Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 397) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 50 BAGIAN UTANG 3 7 KPK RDU SPU DU 2 RDU BKK 1 2 1 1 2 DU 1 10 Membuat bukti kas keluar KPK SP 2 RDU 1 Mencatat nomor cek pada register bukti kas 2 DU 1 3 2 BKK 1 Keterangan: DU : Daftar Upah 5 4 Register Bukti Kas Keluar Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 398) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 51 Bagian Keuangan 4 6 KPK KPK SPU SPU RDU 2 RDU 2 DU 1 DU 3 BKK 2 2 1 3 1 BKK 1 Mengisi cek dan meminta tanda tangan atas cek 8 Menguangkan cek ke bank dan memasukan uang ke amplop upah 7 Membayar karyawan & meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan Keterangan: BKK : Bukti Kas Keluar Membubuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya SPU RDU 2 2 DU 1 3 BKK Dimasukan kedalam amplop gaji bersamaan dengan pemasukan uang upah 1 KPK 6 Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 398) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 52 Bagian Akuntansi 5 Bagian Kartu Biaya 10 BKK RDG 2 9 RDG 1 DG BKK BKK 2 RDG 1 1 2 1 Bukti memorial Membuat bukti memorial N N Register Cek BKK RDG 2 Kartu Biaya 1 Bukti memorial Selesai Kartu harga pokok produk Jurnal Umum 9 Gambar 2.12: Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Mulyadi (2001: 399) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 53 E. Review Penelitian Terdahulu. Pertama: penelitian yang dilakukan oleh Endang Setiayanti dengan nomor induk mahasiswa 002114279 dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Studi Kasus pada PT. Shelter Yogyakarta” untuk melihat kesesuaian praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori yang ada. Rumusan masalah pada penulisan skripsi ini dapat dilihat sebagai berikut: 1. Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang dilakukan oleh perusahaan? 2. Apakah sistem pengendalian intern dalam sistem akuntansi penggajian yang dilakukan oleh perusahaan sudah efektif? Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang ditulis pada latar belakang dijelaskan sebagai berikut: 1. Pengujian pendahuluan a. Mendeskripsikan fungsi organisasi yang terkait dengan sistem akuntansi penggajian. b. Mendeskripsikan dokumen sistem penggajian pada perusahaan. c. Mendeskripsikan catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penggajian. d. Mendeskripsikan unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian. e. Membuat bagan alir. 2. Pengujian kepatuhan a. Menentukan attribute yang diperiksa. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 54 b. Menentukan populasi yang akan diambil. c. Menentukan tingkat keandalan 95%. d. Menentukan DUPL 5%. e. Menentukan besarnya sampel minimum. f. Memulih anggota sampel. g. Membuat table stop or go sampling. h. Pemeriksaan terhadap attribute. i. Evaluasi hasil pemeriksaan attribute. Berdasarkan rumusan masalah dan teknik analisis data di atas, maka didapatlah hasil penelitian sebagai berikut: 1. Berdasarkan hasil analisis dan pembahasan diketahui bahwa: sistem akuntansi penggajian pada PT. Shelter sudah sesuai dengan teori. 2. Hasil pengujian kepatuhan terhadap sampel tidak ditemukan adanya penyimpangan atau jumlah kesalahan sama dengan 0 (nol) dan dapat disimpulkan bahwa sistem pengendalian intern sistem akuntansi penggajian pada PT. Shelter sudah efektif. Kedua: penelitian yang dilakukan oleh Christina Tri Winarsih dengan nomor induk mahasiswa 94211013 dengan judul “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada Perusahaan Sri Hadi Group” untuk melihat kesesuaian praktek yang dilakukan oleh perusahaan dengan teori yang ada. Rumusan masalah pada penulisan skripsi ini dapat dilihat sebagai berikut: PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 55 1. Apakah sistem akuntansi penggajian pada perusahaan Sri Hadi Group sudah baik? 2. Apakah sistem pengendalian intern dalan sistem akuntansi penggajian perusahaan Sri Hadi Group sudah efektif? 3. Apakah sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group sudah baik? 4. Apakah sistem pengendalian intern dalan sistem akuntansi pengupahan Perusahaan Sri Hadi Group sudah efektif? Teknik Analisi Data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang ditulis pada latar belakang dijelaskan sebagai berikut: 1. Mendeskripsikan data hasil penelitian yang berupa dokumen-dokumen, catatan-catatan akuntansi dan jaringan prosedur sistem akuntansi penggajian pada perusahaan Sri Hadi Group. 2. Membandingkan antara data temuan dengan teori sistem akuntansi penggajian. Langkah yang dilakukan sebagai berikut: a. Menentukan attribute yang diperiksa b. Menentukan populasi yang sampelnya diambil. c. Menentukan besarnya sampel d. Memmilih anggota sampel dari seluruh populasi e. Pemeriksaan attribute unsur pengendalian intern. f. Evaluasi hasil pemeriksaan terhadap attribute sampling. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 56 3. Mendeskripsikan data hasil penelitian yang berupa dokumen-dokumen, catatan-catatan akuntansi dan jaringan prosedur sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group. 4. Membandingkan antara data temuan dengan teori sistem akuntansi pengupahan. Langkah yang dilakukan sebagai berikut: a. Menentukan attribute yang diperiksa b. Menentukan populasi yang sampelnya diambil. c. Menentukan besarnya sampel d. Memmilih anggota sampel dari seluruh populasi e. Pemeriksaan attribute unsur pengendalian intern. f. Evaluasi hasil pemeriksaan terhadap attribute sampling. Berdasarkan rumusan masalah dan teknik analisis data di atas, maka didapatlah hasil penelitian sebagai berikut: 1. Berdasarkan hasil analisis data diketahui bahwa, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group tidak sesuai dengan teori. 2. Berdasarkan hasil analisis data diketahui bahwa sistem pengendalian intern sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada perusahaan Sri Hadi Group tidak efektif karena AUPL>DUPL, yaitu AUPL, lebih besar dari 50% sedangkan DUPL sebesar 5%. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Jenis Penelitian 1. Studi Kasus Penelitian ini bersifat studi kasus. Obyek penelitiannya adalah perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. Studi kasus merupakan penelitian dengan karakteristik masalah yang berkaitan dengan latar belakang dan kondisi saat ini dari subyek yang diteliti, serta interaksinya dengan lingkungan. Penelitian ini dilakukan untuk melihat kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan, khususnya kegiatan yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan. Hasil dari penelitian ini hanya berlaku untuk perusahaan tersebut dan tidak berlaku untuk perusahaan lain. 2. Deskriptif Analisis Penelitian ini terlebih dahulu menyajikan konsep teoritis, kemudian mengambarkan obyek yang diteliti. Hasil penelitian akan dianalisis oleh penulis secara kritis dan kemudian diambil kesimpulan. B. Lokasi dan Waktu Penelitian 1. Lokasi penelitian : Penelitian ini dilakukan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II, Sintang, Kalimanatan Barat. 2. Waktu penelitian : Penelitian ini akan dilaksanakan pada bulan Januari 2013 - Februari 2013. 57 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 58 C. Subyek dan Obyek Penelitian 1. Subyek penelitian adalah: a. Bagian personalia b. Bagian akuntansi c. Bagian keuangan d. Bagian pencatatan waktu 2. Obyek penelitian adalah: Obyek penelitian ini adalah sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. D. Data yang Dibutuhkan Data yang berkaitan dengan penelitian ini adalah: 1. Gambaran umum perusahaan a. Sejarah perusahaan b. Struktur organisasi perusahaan c. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan perusahaan d. Sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan e. Perbedaan antara sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan f. Fungsi personalia pada sistem akuntansi pengupahan perusahaan 2. Fungsi-fungsi yang berperan dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. 3. Dokumen, formulir dan catatan yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 59 4. Jaringan prosedur yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan, seperti: a. Prosedur pencatatan waktu hadir b. Prosedur pencatatan waktu kerja c. Prosedur pembuatan daftar upah d. Prosedur distribusi biaya upah e. Prosedur pembuatan bukti kas keluar f. Prosedur pembayaran upah 5. Bagan alir sistem akuntansi pengupahan. E. Teknik Pengumpulan Data 1. Wawancara Menurut Jogiyanto (2004: 93), “Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung atau komunikasi dua arah dengan responden”. Responden yang akan dipilih yaitu: pimpinan perusahaan atau karyawan perusahaan yang diberikan wewenang oleh pimpinan perusahaan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh penulis. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan gambaran umum perusahaan dan hal-hal yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan di perusahaan tersebut. 2. Observasi Menurut Jogiyanto (2004: 89), “Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan langsung terhadap kegiatan perusahaan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 60 atau obyek data”. Pendekatan observasi berbeda dengan pendekatan komunikasi, karena pendekatan observasi tidak berinteraksi secara langsung dengan obyek datanya, tetapi hanya mengobservasi saja. Teknik ini digunakan untuk mengungkap data-data yang belum dapat diperoleh selama wawancara dilakukan. Data-data yang diharapkan diperoleh dengan mengunakan teknik observasi adalah data-data berupa catatan-catatan dan formulir-formulir yang berhubungan dengan sistem akuntansi pengupahan. 3. Dokumentasi Dokumentasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan mengumpulkan, mempelajari dan mendokumentasikan data-data perusahaan. Data yang berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan seperti: jurnal, formulir, buku besar, buku tambahan upah, flow chart, serta bagan struktur organisasi. F. Teknik Analisis Data Langkah-langkah yang dilakukan untuk menganalisis data adalah sebagai berikut: 1. Menjawab rumusan masalah mengenai bagaimana penerapan sistem akuntansi pengupahan perusahaan, maka dilakukan langkah sebagai berikut: a. Cara yang digunakan untuk menganalisis kegiatan pokok perusahaan yaitu memperhatikan kegiatan utama yang dilakukan oleh perusahaan. Kegiatan pokok perusahaan ini kemudian PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 61 disesuaikan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Kegiatan ini dilakukan untuk melihat apakah kegiatan pokok perusahaan berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Setelah mencari keterkaitannya, langkah selanjutnya adalah mencari pihak-pihak yang memiliki keterlibatan dengan sistem akuntansi pengupahan karyawan. Sistem akuntansi pengupahan perusahaan berkaitan dengan tenaga kerja dan pembayaran balas jasa kepada karyawan. Pihak-pihak yang terlibat di dalam kegiatan pokok perusahaan dapat ditelusuri melalui tugas dan tanggungjawab pihak-pihak tersebut dari penerimaan karyawan hingga pembayaran upah. Berdasarkan penelusuran pihak-pihak yang terlibat di dalam perusahaan, maka dapat dijelaskan apa kegiatan pokok perusahaan, golongan tenaga kerja yang seperti apa yang mengerjakan kegiatan pokok perusahaan dan pihak-pihak mana yang berperan memperlancar kinerja operasional dengan merekrut karyawan dan membayarkan upah kepada karyawan. b. Informasi yang dibutuhkan management dalam sistem akuntansi pengupahan berupa jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan. Teknik yang digunakan untuk mencari informasi biaya gaji dan upah yaitu mendeskripsikan biaya apa saja yang timbul dari sistem akuntansi pengupahan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 62 Pendeskripsian ini dilakukan untuk memperoleh informasi jenis biaya gaji dan upah yang dihasilkan dari penerapan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Informasi ini akan menjelaskan bagaimana informasi biaya gaji dan upah dihasilkan dan manfaat informasi tersebut bagi pihak manajemen perusahaan. Informasi biaya gaji dan upah akan sangat membantu pihak management untuk menilai kinerja perusahaan dan mengetahui biaya gaji dan upah yang menjadi beban pusat pertanggungjawaban. Informasi biaya gaji dan upah ini akan digunakan untuk melihat apakah perusahaan membutuhkan rincian biaya gaji dan upah untuk membuat kebijakan strategik. c. Cara yang digunakan untuk mencari dokumen apa saja yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan yaitu dengan mempelajari fungsi dokumen yang ada di dalam perusahaan. Dokumen-dokumen perusahaan akan dideskripsikan untuk menentukan apakah dokumen tersebut berkaitan dengan sistem akuntansi pengupahan. Apabila dari hasil pendeskripsian ditemukan bahwa, dokumen perusahaan memiliki fungsi yang sama sebagai dokumen perubahan tarif, dokumen perhitungan upah karyawan, dokumen daftar gaji dan upah, dokumen rekap daftar gaji dan upah, surat pernyataaan gaji dan upah, dokumen perintah pengeluaran dana, maka disimpulkan dokumen tersebut PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 63 adalah dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Selain itu, walaupun dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan tidak dibuat oleh fungsi yang sama dengan kajian teori, maka dokumen dinyatakan sebagai dokumen sah yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan. Fungsi perusahaan menentukan lain dokumen pada perusahaan satu dengan memiliki dokumen perbedaan. tertentu Tolak merupakan ukur dokumen untuk yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan adalah kesamaan fungsi dari setiap dokumen tersebut. d. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan dapat dideskripsikan dengan cara mempelajari catatan apa saja yang dihasilkan oleh fungsi pencatatan upah karyawan. Cara ini digunakan untuk menentukan apakah dokumen yang dihasilkan oleh pihak akuntansi memiliki peran dalam sistem akuntansi pengupahan. Catatan akuntansi tersebut digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan, apabila catatan tersebut memiliki fungsi yang sama dengan jurnal. Apabila berdasarkan pendeskripsian ditemukan bahwa dokumen tersebut memiliki fungsi yang sama sebagai media pencatatan akuntansi, maka disimpulkan perusahaan memiliki catatan akuntansi dalam sistem akuntansi pengupahan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 64 e. Penulis mendeskripsikan fungsi-fungsi yang berkaitan dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Sistem akuntansi pengupahan melibatkan berbagai fungsi seperti fungsi personalia, fungsi pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji dan upah, fungsi akuntansi, dan fungsi keuangan. 1) Fungsi personalia merupakan karyawan perusahaan yang kedudukannya perusahaan. ada Fungsi di dalam personalia struktur organisasi bertugas melakukan perekrutan karyawan, menseleksi karyawan, memutuskan penetapan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah, kenaikan pangkat, potongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan. Analisis yang digunakan untuk mengetahui apakah ada fungsi perekrutan karyawan, maka langkah yang akan dilakukan adalah melihat struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi digunakan untuk memahami tugas dari setiap bagian yang ada di dalam struktur organsisasi perusahaan. Pemahaman mengenai tanggungjawab setiap bagian struktur organisasi akan digunakan untuk menemukan bagian apa di dalam struktur organisasi perusahaan yang memiliki tugas yang sama dalam perekrutan karyawan. Apabila di dalam struktur organisasi perusahaan ditemukan adanya pihak PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 65 yang bertugas merekrut karyawan, maka disimpulkan bahwa dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan memiliki fungsi perekrut karyawan. Tugas perekrutan karyawan dapat dilakukan oleh fungsi lain seperti fungsi akuntansi. Apabila fungsi karyawan tercantum di yang bertugas dalam struktur merekrut organisasi perusahaan tetapi bukan berkedudukan sebgai fungsi personalia, maka fungsi inilah yang dikatakan sebagai fungsi perekrut karyawan. Hal ini dikarenakan tugas perekrutan karyawan perusahaan dapat dilakukan oleh fungsi selain personalia, namun fungsi tersebut memiliki kedudukan di dalam struktur organisasi perusahaan. 2) Fungsi pencatat waktu merupakan fungsi presensi yang bertugas mencatat kehadiran karyawan. Fungsi pencatatan waktu memastikan bahwa karyawan perusahaan hadir dan bekerja di perusahaan. Kehadiran karyawan yang bekerja di perusahaan perlu dicatat agar pembayaran gaji dan upah sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan. Apabila perusahaan tidak mengunakan jam hadir maupun jam kerja, namun mengunakan satuan lain sebagai dasar perhitungan gaji dan upah, maka fungsi yang memiliki peran yang sama dengan fungsi pencatat waktu tersebut PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 66 fungsi presensi. Langkah yang digunakan mengetahui apakah ada fungsi presensi untuk di perusahaan yaitu mempelajari tugas dan tanggungjawab setiap bagian di struktur organisasi perusahaan. Apabila di dalam perusahaan tidak ada fungsi pencatat waktu, namun di dalam struktur organisasi terdapat bagian yang memiliki tugas yang sama sebagai fungsi yang memastikan karyawan hadir didalam perusahaan, maka disimpulkan bahwa perusahaan memiliki fungsi presensi. Fungsi presensi tidak hanya dilakukan oleh fungsi pencatat waktu saja tetapi dapat dilakukan oleh bagian lain, namun bagian tersebut harus berada di struktur organisasi perusahaan. 3) Fungsi penghitung upah karyawan bertugas untuk memperhitungkan upah karyawan dengan mengkalikan tarif dengan jam kerja, produk yang dihasilkan maupun ukuran lainnya. Setelah memperhitungkan upah karyawan, selanjutnya fungsi ini memperhitungkan besaran potongan upah untuk setiap karyawan. Potongan penghasilan berupa utang karyawan, iuran organisasi dan pajak penghasilan. Fungsi ini merekap hasil perhitungan di dalam daftar gaji dan upah karyawan. Daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 67 potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Setiap perusahaan memiliki fungsi penghitung upah karyawan dan kedudukannya berada dibawah fungsi akuntansi. Teknik yang dilakukan untuk melihat apakah di perusahaan melibatkan fungsi penghitungan upah dalam sistem akuntansi pengupahan, maka langkah yang dilakukan yaitu mempelajari struktur organisasi dan melakukan penelusuran untuk menemukan pihak yang memperhitungkan upah karyawan. Apabila dari hasil pemahaman struktur organisasi dan penelusuran diketahui ada pihak yang bertugas memperhitungkan upah namun tidak digambarkan di dalam struktur organisasi, maka disimpulkan perusahaan memiliki fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Kesimpulan ini diambil karena terkadang struktur organisasi tidak mengambarkan secara rinci semua pihak yang berkedudukan pada bagian atau fungsi tertentu dalam struktur organisasi. 4) Fungsi akuntansi merupakan fungsi pencatatan dan fungsi pengawasan di dalam perusahaan. Sistem akuntansi pengupahan membedakan akuntansi menjadi tiga bagian yaitu bagian utang, bagian kartu biaya, dan bagian jurnal. Fungsi akuntansi ini bertugas memproses pembayaran PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 68 upah kepada karyawan, membuat bukti kas keluar dan mengotorisasinya, mendistribusikan biaya gaji dan upah, dan melakukan penjurnalan. Fungsi pencatatan upah merupakan fungsi penting dalam sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan. Struktur organisasi digunakan untuk melihat apakah ada bagian yang berperan sebagai fungsi pencatatan upah. Pihak yang bertugas dan tanggungjawab untuk pencatatan upah karyawan dapat disimpulkan sebagai fungsi akuntansi yang berperan dalam sistem akuntansi pengupahan. Membandingkan peran yang dilakukan oleh fungsi akuntansi secara teoritis dengan peran yang dilakukan pihak yang bertugas mencatat upah di dalam perusahaan akan dijadikan titik analisis oleh penulis. Kesamaan peran dalam sistem akuntansi pengupahan sebagai fungsi pencatatan upah akan digunakan sebagai alasan untuk menarik kesimpulan. Apabila di dalam struktur organisasi tidak tercantum fungsi akuntansi, namun dari hasil penelusuran diketahui bahwa perusahaan memiliki fungsi pencatatan upah, maka disimpulkan perusahaan memiliki fungsi akuntansi. Apabila di dalam struktur organisasi dan hasil penelusuran tidak ditemukan kesamaan peran dalam pencatatan upah PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 69 karyawan, maka disimpulkan perusahaan tidak memiliki fungsi akuntansi. 5) Fungsi pembayaran upah atau fungsi keuangan merupakan fungsi penyimpanan atau pemegang harta perusahaan. Fungsi pembayaran upah harus dipisahkan dengan fungsi pencatatan upah agar terciptanya sistem pengendalian internal yang baik. Fungsi keuangan bertanggungjawab menulis cek, mencairkan cek ke bank dan melakukan pembayaran upah kepada karyawan. Fungsi keuangan memiliki peran di dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Langkah untuk melihat peran fungsi akuntansi dalam sistem akuntansi pengupahan yaitu mempelajari struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi digunakan untuk melihat apakah ada pihak yang berperan sebagai pembayar upah kepada karyawan, baik yang tercantum di dalam struktur organisasi ataupun tidak. Kesimpulan mengenai ada tidaknya fungsi pembayaran upah di perusahaan dihasilkan dari pencocokan peran fungsi keuangan dengan pihak yang memiliki peran yang sama sebagai fungsi pembayaran upah karyawan. Apabila dari hasil pembelajaran mengenai peran-peran yang terdapat dalam struktur organisasi dan ditemukan bahwa PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 70 terdapat unsur dari struktur organisasi yang memiliki peran sebagai pembayar upah kepada karyawan, maka disimpulkan fungsi tersebut sebgai fungsi keuangan. Kesimpulan ini diperoleh dari pencocokan tugas fungsi keuangan sebagai pihak yang membayarkan upah karyawan dengan bagian yang terdapat dalam struktur organisasi dan memiliki peran yang sama sebagai fungsi pembayar upah. Kesimpulan ini tetap berlaku walaupun fungsi pembayar upah karyawan dalam struktur organisasi tidak bernama fungsi keuangan, kasir, finance dan lainnya. Dasar pengambilan kesimpulan adalah kesamaan peran atau fungsi membayarkan upah kepada karyawan di dalam perusahaan. f. Langkah yang dilakukan untuk menganalisis prosedur dalam sistem akuntansi pengupahan yaitu mendeskripsikan keterkaitan antara fungsi-fungsi yang ada dalam struktur organisasi, dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan. Pendeskripsian ini dilakukan untuk melihat bagaimana pihak-pihak di dalam struktur organisasi melakukan kegiatan dalam sistem akuntansi pengupahan. Kegiatan ini akan mengambarkan bagaimana fungsi tersebut memproses dan menghasilkan informasi yang akan dicatat dalam dokumen perusahaan. Dokumen tersebut PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 71 akan memberikan gambaran pihak yang berada dalam struktur organisasi untuk membuat catatan yang akan digunakan untuk melaporkan kinerja perusahaan. Kegiatan-kegiatan manual yang dilakukan oleh pihak perusahaan dalam membuat dokumen, membuat laporan dan mempertangungjawabankanya kepada pihak berkepentingan akan memberikan arahan bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi pengupahan. Kegiatan-kegiatan manual inilah yang akan mengambarkan prosedur yang ada dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. g. Unsur-unsur sistem pengendalian intern dalam sistem akuntansi pengupahan akan dideskripsikan dengan cara melihat peran struktur organisasi dalam menjalankan prosedur dan praktik kerja yang sehat di dalam perusahaan. Pemisahan tugas yang jelas dalam struktur organisasi, tidak adanya kesalahan dalam mencatat data perusahaan, praktik kerja yang sehat, dan karyawan perusahaan yang memiliki etika kerja yang baik akan mengambarkan bagaimana pelaksanaan pengendalian intern perusahaan. Praktik yang sehat merupakan kegiatan yang dilakukan oleh pihak perusahaan untuk menjaga kekayaaan perusahaan dan menjaga ketelitian transaksi, maupun keandalan data perusahaan. Berdasarkan pendeskripsian tersebut, maka dapat PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 72 diketahui bagaimana penerapan pengendalian internal perusahaan dan pihak-pihak mana saja yang terlibat didalamnya. h. Bagan alir dokumen perusahaan dibuat berdasarkan pendeskripsian prosedur-prosedur yang dilakukan dalam sistem akuntansi pengupahan yang melibatkan fungsi pada struktur organisasi, dokumen dan mengambarkan catatan akuntansi. bagaimana Bagan perusahaan alir melakukan dokumen kegiatan perusahaan yang akan membentuk kesatuan prosedur-prosedur dalam sistem akuntansi pengupahan. Prosedur-prosedur ini akan digambarkan dalam flow chart untuk memudahkan para pembaca memahami sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Kesimpulan mengenai bagaimana penerapan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan akan dihasilkan dari analisis penulis. Penerapan sistem akuntansi pengupahan perusahaan akan disimpulkan dengan memperhatikan empat poin sebagai berikut: fungsi yang terkait, dokumen yang digunakan, catatan akuntansi yang digunakan dan jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan. Kesimpulan ini dihasilkan dengan membandingkan apakah keempat poin tersebut ada dan memiliki peran dalam sistem akuntansi pengupahan 2. Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah kedua mengenai kelemahan yang terdapat pada sistem akuntansi pengupahan yaitu sebagai berikut: PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 73 a. Mendeskripsikan pelaksanaan sistem akuntansi pengupahan pada perusahaan untuk mengetahui kelemahan-kelemahan dari sistem akuntansi pengupahan tersebut. Pendeskripsian ini dilakukan untuk melihat apakah sistem akuntansi pengupahan memiliki kelemahan yang diakibatkan dari pelaksanaan sistem yang salah ataupun akibat dari sumber daya manusia yang tidak mendukung. Kelemahan-kelemahan ini dicari dengan cara membandingkan sistem akuntansi yang ditetapkan perusahaan dengan praktik yang dilakukan oleh perusahaan. Kelemahan-kelemahan tersebut akan dianalisis untuk mencari solusi yang tepat guna mengatasi kelemahan tersebut. Rekomendasi akan diberikan untuk mengatasi kelemahan sistem akuntansi pengupahan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan Perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II didirikan pada tahun 1996 dan perusahaan ini merupakan anak perusahaan LYMaN Agro. LYMaN Agro terbentuk ketika terjadi pecah kongsi antara pemilik perusahaan dengan perusahaan Asian Agri Group (AAA). Pecah kongsi tersebut memotivasi pemilik modal untuk membuka kembali sebuah perusahaan yaitu PT. Satya Jayaraya dan kemudian dibentuklah LYMaN Agro. LYMaN Agro memiliki anak perusahaan sebagai berikut: PT. Sinar Dinamika Kapuas I, PT. Sinar Dinamika Kapuas II, PT. Sinar Dinamika Kapuas III, PT. Sinar Dinamika Kapuas IV, PT. Sinar Dinamika Kapuas V, PT. Lancakrawala, PT. Bonti Utara, PT. Bonti Selatan dan masih banyak lainnya. 1. Pengertian LYMaN LYMaN itu sendiri memiliki arti sebagai berikut: a. Huruf L pada kata LYMaN berbentuk seperti tumit kaki bermakna bahwa perusahaan tersebut diharapkan dapat berjalan maju dalam segala bidang bisnis yang dijalankannya. b. Huruf a pada kata LYMaN berarti bahwa perusahaan yang low profile. 2. Visi perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki visi sebagai berikut: a. Mensejahterakan kehidupan masyarakat dengan membuka lapangan pekerjaan. 74 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 75 b. Meningkatkan bisnis yang sehat dalam persaingan yang semakin ketat. 3. Misi perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki misi sebagai berikut : a. Mencapai target tahunan dan meningkatkan produktifitas. b. Meningkatkan efisiensi. c. Memperlancar arus transportasi dengan membuka daerah – daerah terisolir. Perusahaan ini setiap tahun memiliki target-target tertentu seperti meningkatkan produktivitas dan mencapai target panen yang akan dihasilkan dalam satu tahun. PT. Sinar Dinamika Kapuas II terletak di desa Solam Raya, Kecamatan Sungai Tebelian, Kabupaten Sintang, Kalimantan Barat yang sebelumnya merupakan daerah transmigrasi. Jarak perkebunan PT. Sinar Dinamika Kapuas II dengan kota Sintang kurang lebih 40 KM (kilo meter) sedangkan jarak base camp PT. Sinar Dinamika Kapuas II ke kabupaten Melawi (kota Nanga Pinoh) berjarak kurang lebih 65 KM (kilo meter). Identitas perusahaan dapat juga dilihat pada lampiran 1. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 76 4. Wilayah perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II Desa-desa yang termasuk dalam wilayah perkebunan PT. Sinar Dinamika Kapuas II yaitu sebagai berikut: a. Desa Solam Raya b. Desa Penyabur c. Desa Riam Kijang d. Desa Rarai e. Desa Lebak Ubah f. Desa Bonet Lama g. Desa Pudau Bersatu PT. Sinar Dinamika Kapuas II merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit. Perkebunan kelapa sawit merupakan perusahaan manufaktur yang memiliki tiga aspek utama yaitu input, process, dan output. Input pada perusahaan perkebunan berupa pembibitan dan pemupukan. Aspek process pada perusahaan perkebunan berupa kegiatan maintenance seperti penyemprotan, tebas, tapak kuda, prunning dan lain-lain. Maintenance bertujuan untuk menghasilkan output kelapa sawit yang berkualitas baik. Output dari perkebunan kelapa sawit adalah kelapa sawit matang yang siap dipanen. Kelapa sawit matang merupakan produk utama perusahaan. Kelapa sawit matang merupakan sumber penghasilan utama bagi perusahaan dari hasil penjualan minyak kelapa sawit dan inti kelapa sawit. Penulis mengunakan teori sistem akuntansi pengupahan karangan Mulyadi, karena kesamaan jenis perusahaan yaitu perusahaan manufaktur. Perusahaan Sinar Dinamika PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 77 Kapuas II memiliki luas perkebunan sebanyak 5086 HA yang terdiri dari 11 (sebelas) area grade. Sebanyak 3033 HA merupakan kawasan Inti dan 2053 HA merupakan kawasan petani. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki 1 area grade terdiri dari kurang lebih 300 HA (hektar), 1 kavling terdiri dari 2 HA (hektar), 1 iris terdiri dari 25 HA (hektar), dan 1 kavling terdiri dari kurang lebih 200 pohon kelapa sawit. B. Struktur Organisasi Perusahaan Management yang dibentuk pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II dikelola sedemikian rupa oleh sumber daya manusia yang berkompeten dibidangnya untuk memperlancar operasional perusahaan. Sumber daya manusia ini terdiri dari bagianbagian yang merupakan kesatuan dalam tim kerja yang tertuang dalam struktur organisasi perusahaan. Bagian dari struktur organisasi perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II dapat dilihat pada gambar 4.1 dan dijelaskan sebagai berikut : PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 78 Gambar 4.1: Struktur Organisasi PT. Sinar Dinamika Kapuas II Sumber: Dokumentasi PT. Sinar Dinamika Kapuas II PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 79 1. Senior Estate Manager (SEM) Senior estate manager merupakan pimpinan PT. Sinar Dinamika Kapuas II yang bertugas untuk memperhatikan prospek perusahaan dan bertanggung jawab penuh terhadap perusahaan. Senior estate manager selalu mengikuti lingkaran pagi yang dilakukan setiap hari dan dihadiri oleh para assistant lapangan, head assistant, serta estate manager. Lingkaran pagi merupakan kegiatan berupa rapat yang dilakukan oleh semua assistant, head assistant, estate manager, dan senior estate manager setiap jam 06.00 pagi. Lingkaran pagi digunakan oleh assistant lapangan, head assistant, estate manager untuk melaporkan kinerja hari sebelumnya, merencanakan kegiatan hari ini dan melaporkan apa yang diperlukan untuk melancarkan kinerjanya seperti alat-alat panen, transportasi dan lain-lain. Pimpinan perusahaan juga bertugas untuk mengawasi dan memberikan arahan kepada staf-stafnya untuk kepentingan perusahaan yang lebih baik. 2. Secretary Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki dua sekertaris yang memiliki kedudukan di bawah pimpinan perusahaan atau senior estate manager. Secretary bertugas untuk membantu pihak pimpinan perusahaan dalam menjalankan tugasnya. Secretary memiliki tanggungjawab untuk mengatur agenda pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan perusahaan semua informasi dan data yang dibutuhkan oleh pimpinan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 80 3. Estate manager (EM) Estate manager pada perusahaan ini terdiri dari dua yaitu estate manager inti I dan estate manager inti II yang merupakan wakil pimpinan perusahaan. Kawasan perkebunan PT. Sinar Dinamika Kapuas II terdiri dari dua kawasan yaitu kawasan yang dimiliki oleh perusahaan atau yang disebut inti dan kawasan perkebunan yang dimiliki oleh petani. Inti merupakan kawasan perkebunan perusahaan yang dimiliki secara sah oleh perusahaan. Kawasan perkebunan inti yang dikelola oleh perusahaan dibagi menjadi 2 daerah bagian yaitu kawasan inti 1 (satu) dan inti 2 (dua). Kawasan inti satu terdiri dari lima areal grade yaitu: PMO 96A, PMO 96B, PMO 96E, PMO 97A, dan PMO 97B. Kawasan inti dua terdiri dari enam areal grade yaitu PMO 95A1, PMO 95A2, PMO 96C,PMO 96D, PMO 96F1, dan PMO 96F2. Pembagian pengawasan ini bertujuan untuk peningkatan produktifitas kelapa sawit. Kawasan inti yang terdiri dari 2 (dua) kawasan ini masing-masing dipimpin oleh estate manager dan ini dilakukan agar produktifitas dan pengawasan dapat ditingkatkan untuk setiap wilayah. Semakin besar kawasan akan mempersulit manager perusahaan dalam mengawasi kinerja di perkebunan, sehingga dibutuhkan pemimpin yang mampu menangani kawasan tersebut dan tidak memberatkan salah satu manager saja. Pembagian wilayah ini bertujuan agar ada pendelegasian tugas yang jelas, meningkatkan sistem pengendalian intern dan dapat mencegah kecurangan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 81 a. Estate manager inti I Estate manager inti I bertugas untuk mengawasi kinerja semua divisi yang berada dibawahnya dan memantau kawasan perkebunan yang termasuk wilayah Inti I. Adapun kawasan termasuk Inti I adalah: PMO 96A, PMO 96B, PMO 96E, PMO 97A, dan PMO 97B. Estate manager inti I bertugas untuk mengawasi kinerja divisi-divisi yang berada dibawah pengawasannya seperti fungsi grading dan pupuk I, workshop, accounting, store, estate data dan assistant lapangan. Tugas dan tanggungjawab divisi-divisi di atas dijelaskan sebagai berikut: 1) Assistant lapangan Staf lapangan adalah assistant lapangan yang bertugas mengawasi kerja karyawan borongan memanen kelapa sawit matang di kawasan yang menjadi tanggung jawabannya. Kegiatan yang dilakukan oleh assistant lapangan yaitu, melakukan pengecekan kelapangan secara langsung ke semua daerah yang menjadi tanggung jawabnya. Kegiatan ini dilakukan setiap hari di mulai setelah dilakukannya lingkaran pagi di base camp bersama pimpinan perusahaan. Assistant ini juga bertugas melancarkan kegiatan operasional lapangan seperti mencari karyawan, memantau kerja karyawan secara langsung, menyiapkan alat yang dibutuhkan oleh karyawan. Contoh alat yang dibutuhkan oleh PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 82 karyawan seperti transportasi, pupuk, racun rumput, alat-alat panen dan merekap hasil kerja karyawannya sebagai dasar pemberian upah karyawan. Assistant lapangan pada perusahaan ini dibantu oleh mandor lapangan dalam menjalankan kinerjanya. Mandor merupakan karyawan perusahaan yang kedudukannya di bawah assistant lapangan. Mandor bertugas mengawasi kinerja karyawan sesuai intruksi dari assistant lapangan, dan menyiapkan wheel tractor untuk melakukan loading tandan buah sawit. Mandor lapangan tidak melakukan rekapitulasi hasil kerja karyawan panen. 2) Divisi grading dan pupuk I Divisi ini bertugas mengecek kelapa sawit yang telah dipanen oleh karyawan lepas dan mencatat seberapa banyak grading yang dibebankan kepada karyawan tersebut. Grading dibebankan kepada karyawan, apabila karyawan tersebut memanen kelapa sawit yang mentah. Kelapa sawit mentah terdiri dua klasifikasi yaitu klasifikasi F-00 dan F-01. Grading untuk klasifikasi F-00 atau buah sangat mentah akan dibebankan kepada karyawan sebesar IDR. 10.000,- ( sepuluh ribu rupiah ) untuk setiap tandan. Grading untuk klasifikasi F01 atau buah mentah akan dibebankan kepada karyawan sebersar IDR. 2.000,- ( dua ribu rupiah ) untuk setiap tandan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 83 Grading ini juga dikenakan kepada karyawan apabila tandan buah kelapa sawit lebih dari 3 cm (tiga centimeter) dari pangkal buah. Grading ini akan mengurangi jumlah kelapa sawit matang yang telah dipanen oleh karyawan dan tentunya mengurangi pendapatan upah karyawan pemanen kelapa sawit. Divisi ini juga bertugas untuk menyediakan pupuk kelapa sawit untuk areal grade yang berada di kawasan inti I. 3) Workshop Divisi workshop bertugas menyediakan semua kebutuhan perusahaan seperti menyediakan fasilitas bagi calon karyawan tetap bertanggungjawab perusahaan. untuk Divisi memberikan workshop juga pelatihan dan pendampingan bagi mahasiswa yang akan melakukan magang. Divisi ini juga bertugas menyediakan fasilitas mess. Tenaga mekanik di perusahaan ini juga merupakan bagian dari divisi workshop. Tenaga teknik merupakan karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengecek keadaan alat-alat berat yang dimiliki perusahaan dan bertugas memperbaiki serta melakukan perawatan. Alat – alat yang dimiliki oleh perusahaan seperti wheel tractor, bulldozer, truk, genset dan lain-lain. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 84 4) Accounting Divisi accounting pada perusahaan ini bertugas untuk melakukan pencatatan hasil kerja karyawan borongan dan karyawan tetap perusahaan. Divisi accounting bertugas untuk melakukan perhitungan berapa kas yang harus dikeluarkan oleh perusahaan dan pendapatan yang diperoleh perusahaan. Divisi ini juga bertugas membuat laporan keuangan yang akan dikirimkan ke perusahaan induk. Divisi accounting bertanggungjawab bahwa semua transaksi perusahaan telah dilakukan secara sah, dicatat secara benar, dan didasarkan pada dokumen pendukung atau dokumen memorial. 5) Tenaga administrasi store atau gudang Tenaga administrasi store merupakan karyawan perusahaan yang kedudukannya di bawah estate manager Inti I. Tenaga administrasi store bertugas menyediakan persediaan barang yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional. Contoh yang menjadi tugas bagian gudang yaitu menyediakan roundup, solar, karung dan lainlain. 6) Estate data Estate data merupakan divisi yang bertugas untuk mengolah data dan menyimpan data perusahaan, selain data PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 85 yang dikirimkan ke perusahaan induk. Estate data pada perusahaan ini bertanggungjawab menyediakan data perusahaan apabila pimpinan perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan membutuhkannya. Apabila pihak luar perusahaan membutuhkan data perusahan seperti struktur organisasi, maka pihak tersebut harus meminta persetujuan terlebih dahulu kepada pimpinan perusahaan. Setelah pihak yang berkepentingan tersebut mendapatkan persetujuan dari pimpinan, maka divisi ini akan menyediakan data yang dibutuhkan oleh pihak tersebut. b. Estate manager inti II Estate manager inti II memiliki tugas yang sama dengan estate manager inti I yang mengawasi berbagai divisi-divisi yang berada dibawahnya dan memantau kawasan yang termasuk inti II yaitu : PMO 95A1, PMO 95A2, PMO 96C, PMO 96D, PMO 96F1, dan PMO 96F2. Divisi-divisi yang berada dibawah estate manager inti II yaitu sebagai berikut: 1) Transportasi tandan buah segar Divisi transportasi tandan buah segar pada perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II berkedudukan di bawah estate manager inti II. Divisi ini bertugas untuk menyediakan transportasi yang akan digunakan untuk mengangkut hasil PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 86 panen kelapa sawit matang dari lapangan ke pabrik minyak kelapa sawit (PMKS). Divisi ini juga melakukan tugas untuk mencari kontraktor truk dan memfasilitasi perjanjian kontrak kerja antara calon kontraktor truk dengan pimpinan perusahaan. Divisi ini juga bertanggungjawab mengecek semua data yang diperoleh dari pabrik minyak kelapa sawit (PMKS). Divisi transportasi juga menyiapkan informasi mengenai berapa banyak kelapa sawit yang diangkut selama satu bulan oleh setiap kontraktor. Informasi tersebut akan menjadi informasi dasar yang akan diolah accounting untuk menghitung upah kontraktor truk. 2) Divisi petani dan pupuk II Divisi ini bertugas untuk bekerjasama dengan petani atau masyarakat yang memiliki kebun kelapa sawit. Divisi ini menjalin kerja sama dengan masyarakat dengan membantu masyarakat dalam menyalurkan hasil panen. Kerjasama antara kedua pihak ini terjalin dengan adanya kesepakatan bersama antara perusahaan dan masyarakat. Divisi petani dan pupuk II atas persetujuan pihak pimpinan perusahaan akan membeli hasil panen masyarakat sesuai harga cruid plam oil dipasaran dunia. Selain menyediakan pupuk untuk areal grade inti II, PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 87 divisi ini juga bertugas untuk membantu masyarakat yang membutuhkan pupuk kelapa sawit. 3) Personalia Divisi personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II bertugas untuk merekrut calon karyawan tetap untuk mengisi posisi yang kosong di perusahaan tersebut. Divisi personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak dapat menentukan apakah calon karyawan tetap tersebut dapat diterima atau tidak di perusahaan. Keputusan diterima atau tidaknya calon karyawan tetap tersebut ditentukan oleh biro personalia perusahaan induk. Divisi personalia hanya memberikan informasi dan rekomendasi kepada perusahaan induk bahwa di PT. Sinar Dinamika Kapuas II membutuhkan karyawan baru. Divisi personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak merekrut karyawan pemanen kelapa sawit, tetapi hanya merekrut calon karyawan tetap perusahaan atas persetujuan perusahaan induk. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki sistem khusus yang mengatur tentang penerimaan karyawan pemanen kelapa sawit perusahaan. Apabila perusahaan membutuhkan karyawan pemanen kelapa sawit, maka pihak yang akan mencari karyawan adalah assistant lapangan dan tentunya PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 88 tidak ada sistem pengangkatan karyawan baru. Penerimaan karyawan pemanen kelapa sawit hanya didasarkan atas perkenalan antara assistant lapangan dan calon karyawan pemanen kelapa sawit. 4) Klinik Divisi ini bertugas menyediakan fasilitas kesehatan yang dibutuhkan semua karyawan perusahaan, baik karyawan lepas dan karyawan tetap perusahaan. Divisi ini juga bertanggungjawab memberikan pertolongan pertama bagi karyawan yang mengalami kecelakan kerja. Klinik memberikan pelayanan setiap hari untuk karyawan perusahaan yang membutuhkan bantuan terutama obat-obatan. Divisi ini juga bertugas mengadakan pengecekan kesehatan semua karyawan perusahaan minimal satu bulan sekali. Pengecekan kesehatan ini dilakukan agar kesehatan para karyawan perusahaan terjamin dan tentunya membantu pihak perusahaan dalam meningkatkan produktifitas kerja karyawan perusahaan. C. Sistem Akuntansi Penggajian dan pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki sistem tersendiri untuk setiap sistem akuntansi penggajian dan sistem akuntansi pengupahan. Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II digunakan khusus PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 89 untuk karyawan tetap perusahaan yang memiliki golongan staff, non staff, buruh harian tetap (BHT), karyawan kontrak dan buruh harian lapangan (BHL). Golongan di atas mendapatkan pembayaran gaji berdasarkan jam kerja yang dilakukan oleh karyawan tersebut. Gaji yang diterima oleh karyawan staff, non staff, buruh harian tetap (BHT), dan karyawan kontrak terdiri dari gaji pokok, overtime dan premi bruto. Gaji yang diterima buruh harian lapangan berupa gaji pokok yang dibayarkan oleh pihak perusahaan setiap awal bulan. Karyawan yang berada di golongan staff, non staff, buruh harian tetap (BHT), karyawan kontrak diwajibkan melakukan pekerjaannya 40 jam perminggu dan 160 jam dalam satu bulan apabila lebih, maka dikenakan overtime . Apabila kurang dari 40 jam perminggu dan 160 jam dalam satu bulan, maka gaji yang diterima oleh karyawan tersebut akan dikurangi sehingga gaji yang diterima tidak sama dengan gaji pokok dan tidak mendapatkan overtime. Fungsi personalia dalam sistem ini berperan sebagai pihak yang mengecek berapa jam kerja yang dilakukan oleh setiap karyawan. Fungsi ini juga menghitung berapa hari karyawan tersebut cuti, absen karena sakit, absen karena tugas dinas, dan fungsi ini juga menghitung apabila karyawan tertentu lembur. D. Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki sistem akuntansi penggupahan yang digunakan khusus karyawan yang bukan termasuk karyawan tetap perusahaan. Karyawan perusahaan yang menerima upah dari perusahaan adalah karyawan borongan yang terdiri dari karyawan harvesting dan karyawan maintenance, dan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 90 kontraktor truk. Perusahaan memiliki sistem pengupahan khusus untuk karyawan borongan dan kontraktor, namun untuk kedua jenis golongan di atas sistem yang dilakukan berbeda satu sama lain. 1. Golongan borongan Karyawan borongan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II sebagian besar adalah tenaga kerja dari provinsi nusa tengara barat dan sebagian kecil dari provinsi lain seperti jawa, kalimantan dan lain-lain. Berdasarkan jenisnya, karyawan lepas atau borongan di perusahaan ini dibedakan menjadi dua yaitu karyawan harvesting dan maintenance. a. b. Karyawan maintenance terdiri dari: 1) Karyawan pupuk 2) Karyawan semprot 3) Karyawan tebas 4) Karyawan pruning Karyawan harvesting terdiri dari: 1) Karyawan panen 2) Karyawan “brondolan” Sistem pembayaran upah kepada kedua jenis karyawan borongan di atas mengunakan sistem dan dokumen yang berbeda. Karyawan maintenance mendapatkan upah atas dasar berapa luas daerah kelapa sawit yang telah dirawat. Khusus untuk karyawan maintenance perusahaan ini mengunakan surat perjanjian kerja (SPK). Surat perjanjian kerja (SPK) merupakan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 91 dokumen sah yang digunakan untuk mengikat hubungan kerja sama antara karyawan tersebut dengan perusahaan. Karyawan harvesting menerima pembayaran upah berdasarkan berapa kilogram kelapa sawit yang dipanen. Sistem dan dokumen yang digunakan dalam Sistem akuntansi pengupahan kepada karyawan pemanen kelapa sawit dan karyawan “brondolan” memiliki perbedaan. Karyawan “brondolan” adalah karyawan yang berkerja mengumpulkan atau mengutip kelapa sawit yang terlepas dari tandan sawit atau yang disebut loss fruit. Karyawan “brondolan” mendapatkan upah berdasarkan jumlah kilogram loss fruit yang dikumpulkan dalam dua minggu atau satu rounde. Karyawan pemanen kelapa sawit mendapatkan upah dari perusahaan berdasarkan berapa banyak kelapa sawit yang dapat dipanen oleh karyawan tersebut pada setiap rounde. Sistem dan dokumen yang digunakan untuk kedua jenis karyawan di atas berbeda, namun ada kesamaan dalam waktu pembayarannya. Pembayaran upah kepada karyawan panen dan karyawan “brondolan” dilakukan dua kali untuk masa kerja dua rounde. Berdasarkan perbedaan sistem dan perbedaan dokumen yang digunakan, maka penelitian ini hanya difokuskan pada sistem akuntansi pengupahan khusus karyawan pemanen kelapa sawit. Hal ini dilakukan karena, adanya keterbatasan dari pihak perusahaan dan keterbatasan dari pihak penulis. Rumusan masalah dan masalah yang terjadi pada perusahaan membuat penulis tertarik untuk mengambil topik sistem akuntansi pengupahan untuk karyawan pemanen kelapa sawit. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 92 2. Kontraktor PT. Sinar Dinamika Kapuas II membayar upah kepada kontraktor berdasarkan seberapa banyak kontraktor tersebut dapat mendistribusikan kelapa sawit ke pabrik minyak kelapa sawit. Sistem akuntansi pengupahan pada kontraktor ini juga mengunakan sistem yang berbeda dan dokumen yang berbeda. Kontraktor merupakan pihak luar perusahaan yang bekerjasama dengan perusahaan untuk menyalurkan hasil perkebunaan dan memperlancar kinerja perusahaan. E. Perbedaan Sistem akuntansi Penggajian dan Sistem Akuntansi Pengupahan Pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Perbedaan antara sistem akuntansi penggajian dan pengupahan dan sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II didasarkan pada jenis pekerjaan dan golongan karyawan. Karyawan perusahaan yang telah termasuk dalam golongan karyawan tetap seperti golongan staff, non staff, buruh harian tetap (BHT), buruh harian lapangan (BHL) dan karyawan kontrak mengunakan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan. Karyawan perusahaan yang bersifat lepas atau tidak tetap seperti karyawan harvesting, karyawan maintenance dan kontraktor mengunakan sistem akuntansi pengupahan. Sistem akuntansi pengupahan untuk ketiga jenis karyawan di atas memiliki sistem yang berbeda antara satu dengan yang lainnya. Dokumen yang digunakan sistem akuntansi pengupahan perusahaan juga mengunakan dokumen yang berbeda-beda. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 93 F. Fungsi Personalia dalam Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki fungsi personalia yang bertugas memantau kinerja karyawan tetap perusahaan. Fungsi personalia pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki peran pada sistem akuntansi pengupahan untuk karyawan pemanen kelapa sawit, karyawan “brondolan” dan kontraktor truk. Karyawan “brondolan” adalah karyawan perusahaan yang bertugas mengutip kelapa sawit yang terlepas dari tandannya atau yang disebut loss fruit. Personil yang bertugas merekrut karyawan pemanen dan karyawan “brondolan” serta karyawan maintenance adalah assistant lapangan dan perekrutan ini tidak atas persetujuan fungsi personalia. Perekrutan kontraktor bukan tugas dari fungsi personalia, namun merupakan tugas dari divisi transportasi tandan buah segar. Oleh karena itu, ketika penulis melakukan wawancara fungsi ini tidak bisa menunjukan berapa jumlah karyawan pemanen kelapa sawit dan “brondolan” yang bekerja di perusahaan. Fungsi personalia tidak bisa menjelaskan atas dasar apa calon karyawan pemanen kelapa sawit dapat diterima di perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN 1. Kegiatan Pokok Perusahaan. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II terdapat 2 (dua) kegiatan pokok yang dilakukan yaitu maintenance dan harvesting. Harvesting merupakan kegiatan yang dilakukan dalam upaya memanen buah sawit matang. Maintenance merupakan kegiatan yang dilakukan untuk merawat perkebunan seperti pemupukan, semprot, cuci parit, membersihkan tempat penyimpanan hasil (TPH), selective weading, prunning, tapak kuda, meratakan tanah dan tinning out. Perusahaan memiliki tiga fungsi yang terkait dengan sistem akuntansi pengupahan yaitu fungsi personalia, fungsi akuntansi, dan fungsi keuangan. Pertama: Fungsi personalia bertugas merekrut, dan penghentian karyawan tetap perusahaan seperti assistant, mandor, karyawan administrasi, gudang dan karyawan tetap lainnya. Pengangkatan dan promosi karyawan tetap perusahaan bukan wewenang fungsi personalia PT. Sinar Dinamika Kapuas II, melainkan menjadi wewenang human resource department (HRD) pusat yaitu PT. LYMaN Agro. Fungsi personalia pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II tidak pernah melakukan pertukaran jabatan atau rolling pekerjaan. Sejak perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II berdiri hingga sekarang, pimpinan personalia tidak pernah mengalami pertukaran jabatan ataupun digantikan oleh orang lain. Kedudukan fungsi personalia akan digantikan oleh pihak lain, apabila pimpinan personalia tersebut mutasi dan mengundurkan diri. 94 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 95 Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II hanya memberikan upah kepada karyawan lepas seperti karyawan pemanen kelapa sawit, karyawan “brondolan”, dan karyawan maintenance. Penerimaan karyawan lepas pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak melalui fungsi personalia. Karyawan pemanen kelapa sawit pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II direkrut langsung oleh assistant lapangan. Assistant lapangan merupakan karyawan tetap perusahaan yang memiliki kedudukan di dalam struktur organisasi dan bertugas mengawasi kegiatan pemanenan sawit. Perekrutan karyawan pemanen kelapa sawit dilakukan melalui perkenalan antara calon karyawan dengan assistant lapangan atas dasar saling membutuhkan. Selain itu, assistant lapangan bertugas menghitung seberapa banyak kilogram (Kg) kelapa sawit yang dapat dipanen oleh karyawan tersebut. Jadi, berdasarkan penjelasan di atas disimpulkan bahwa fungsi perekrutan karyawan pemanen kelapa sawit pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas yaitu assistant lapangan. Kedua: Fungsi akuntansi pada perusahaan terdiri dari tiga bagian yaitu kerani lapangan, kerani administrasi, dan estate accounting. Kerani lapangan bertugas memperhitungkan upah karyawan panen dan melakukan pemotongan upah, apabila karyawan tersebut memiliki hutang kepada perusahaan. Kerani administrasi bertugas melakukan pencatatan dan melakukan penginputan data yang berkaitan dengan pengupahan kepada karyawan. Estate accounting merupakan kepala bagian akuntansi yang bertugas sebagai pihak yang memeriksa hasil olah akuntansi, PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 96 mengotorisasi, memproses pembayaran dan mencatat utang karyawan. Informasi yang dibutuhkan oleh fungsi akuntansi mengenai upah karyawan panen diperoleh dari hasil laporan assistant lapangan. Laporan tersebut berisi seberapa banyak karyawan tertentu dapat memanen sawit matang dalam 2 (dua) minggu. Semua data tersebut akan dicatat dalam tabel data panen dan brondolan serta akan direkap di tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan atas dasar informasi pada dokumen sumber yaitu tiket timbang serta surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS). Laporan ini akan diverifikasi oleh kerani lapangan dengan mencocokan data yang diterima dari assistant lapangan dengan laporan harian tandan buah segar yang dikirimkan dari pabrik minyak kelapa sawit (PMKS). Apabila dokumen di atas sesuai, maka kerani lapangan membuat record kontrak panen tandan buah segar (TBS) ke pabrik minyak kelapa sawit (PMKS), summary harvesting dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan disiapkan juga bukti pendukung seperti tiket timbang (TT), dan surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS). Kerani lapangan juga membuat nota pembayaran yang berisi jumlah upah yang diterima karyawan berserta rincian potongan. Nota pembayaran diserahkan ke karyawan yang bersangkutan saat diumumkannya tanggal pembayaran upah. Nota pembayaran digunakan untuk menunjukan bahwa PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 97 karyawan yang namanya tercantum dalam nota pembayaran berhak menerima pembayaran upah. Dokumen record kontrak panen tandan buah segar (TBS) ke pabrik minyak kelapa sawit (PMKS), summary harvesting dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, tiket timbang serta surat pengiriman tandan buah segar dicek kembali oleh estate accounting untuk memastikan perhitungannya benar. Setelah diverifikasi dan tidak ditemukan kesalahan perhitungan, maka dokumen tersebut dapat disetujui oleh senior estate manager, estate manager, head assistant. Estate accounting mengirimkan record kontrak panen TBS ke PMKS, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, summary harvesting yang telah diotorisasi beserta tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) ke fungsi keuangan. Setelah dilakukan pembayaran, selanjutnya kerani administrasi akan melakukan pencatatan upah panen. Pencatatan upah panen dilakukan oleh kerani administrasi dua kali dalam satu bulan. Fungsi ini hanya menginputkan biaya upah ke dalam computer, karena baik nomor akun dan nama akun yang berkaitan dengan pengupahan kepada karyawan sudah ditentukan oleh perusahaan induk. Ketiga: Fungsi keuangan bertugas membuat dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan (KKDM) yang dikirimkan ke perusahaan induk untuk meminta dana operasional. Fungsi keuangan bertugas menyiapkan bukti bank keluar, mencairkan dana yang PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 98 dikirimkan oleh perusahaan induk ke bank, dan siap membayar upah kepada karyawan. Karyawan yang akan mengambil upah harus terlebih dahulu mengambil nota pembayaran yang dibuat oleh fungsi akuntansi di ruang assistant dengan dilampiri kartu tanda penduduk (KTP) karyawan. Setelah sesuai antara nota pembayaran dan kartu tanda penduduk, maka karyawan tersebut dapat pergi ke bagian keuangan. Fungsi keuangan akan menyesuaikan nama pada nota pembayaran dengan record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) rangkap kelima, serta bukti bank keluar. Setelah dicek dan dinyatakan sesuai, maka bagian kasir menyerahkan uang tersebut ke karyawan yang bersangkutan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II melakukan pembayaran upah kepada karyawan sebanyak 2 (dua) kali dalam satu bulan. Periode pertama untuk masa kerja dari tanggal 1 hingga tanggal 15 dan periode kedua untuk masa kerja dari tanggal 16 hingga tanggal 30. Pembayaran upah ini dibagi menjadi 2 (dua) periode karena kebijakan dari perusahaan induk. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II tidak menentukan tanggal pembayaran upah kepada karyawan panen, namun hanya menentukan masa kerja karyawan tersebut. Ketidak adanya penentuan tanggal pembayaran upah kepada karyawan, dikarenakan data upah panen tergantung tiket timbang yang di record assistant lapangan dan laporan rekapitulasi yang dikirimkan dari pabrik minyak kelapa sawit (PMKS). Apabila tiket timbang dan laporan rekapitulasi PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 99 yang dikirimkan dari pabrik minyak kelapa sawit (PMKS) terlambat dikirimkan, maka pembayaran upah juga akan terlambat. Apabila assistant lapangan terlambat membuat tabel data panen dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan, maka pembayaran upah kepada karyawan juga akan terlambat. Pembayaran upah kepada karyawan panen sesuai dengan hasil laporan assistant lapangan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No 1 Tabel 1. Deskripsi Kegiatan Pokok Perusahaan Kajian Teori Temuan Lapangan Pada perusahaan manufaktur melibatkan fungsi personalia yang bertanggungjawab merekrut karyawan, menetapkan tarif upah, tunjangan, perhitungan gaji dan upah, serta menghentikan karyawan Maintenance dan harvesting merupakan kegiatan pokok perusahaan. Kegiatan pokok ini melibatkan fungsi perekrutan karyawan. Perekrutan karyawan pada perusahaan tidak dilakukan oleh fungsi personalia, namun direkrut oleh assistant lapangan. Assistant lapangan merupakan karyawan perusahaan yang memiliki kedudukan di dalam struktur organisasi perusahaan. Sumber: Mulyadi (2001: 373) 100 Keterangan Karyawan panen (harvesting) direkrut oleh assistant lapangan, apabila perusahaan membutuhkan karyawan panen untuk memanen kelapa sawit. Perekrutan karyawan panen dilakukan atas dasar perkenalan antara calon karyawan dengan assistant lapangan. Ketika karyawan tersebut direkrut oleh assistant lapangan, maka pada hari itu juga karyawan bisa bekerja di perusahaan. Karyawan panen yang direkrut assistant lapangan tidak pernah dicatat dalam dokumen tertentu, sehingga data karyawan panen tidak dimiliki oleh perusahaan. Perusahaan tidak memiliki data seluruh karyawan panen, karena perusahaan tidak pernah mendata karyawan. Berbeda dengan karyawan maintenance yang mengunakan surat perjanjian kerja (SPK) untuk mengkontrak karyawan tersebut dalam beberapa hari. Kelemahan yang ditimbulkan akibat tidak adanya data karyawan panen adalah perusahaan tidak bisa mengetahui riwayat karyawan, tidak mengetahui di areal grade mana karyawan tersebut bekerja dan assistant mana yang merekrutnya. Contoh kasus: apabila perusahaan kekurangan karyawan untuk memanen areal grade perkebunan saat musim produksi kelapa sawit tinggi akan menyulitkan assistant lapangan untuk mencari karyawan panen. Rekomendasi: adanya catatan data karyawan yang dipegang oleh personalia mengenai data karyawan dan di areal grade mana karyawan tersebut bekerja. Karena ketika assistant lainnya kekurangan karyawan panen, maka assistant tersebut dapat meminta data ke bagian personalia untuk mencari karyawan yang bekerja di areal grade yang lain. Karena tidak semua areal grade perusahaan menghasilkan buah sawit yang sangat produktif, sehingga tenaga kerja tidak terlalu sibuk memanen kelapa sawit tersebut. Apabila areal perkebunan yang diawasi assistant lapangan memiliki sawit matang yang banyak dan karyawan panen tidak mampu memanen seluruhnya, maka assistant tersebut harus mencari tenaga kerja yang lainnya. Apabila karyawan panen susah didapatkan, maka dapat mengakibatkan kerugian perusahaan. Kerugian ini karena buah kelapa sawit yang sudah terlewat matang memilik harga jualnya lebih rendah, sehingga perusahaan tidak mendapatkan penghasilan yang lebih besar dari penjualan buah kelapa sawit ke pabrik minyak kelapa sawit. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No 2 Tabel 1. Deskripsi Kegiatan Pokok Perusahaan (lanjutan) Kajian teori Temuan lapangan Perusahaan manufaktur menjalankan kegiatan perusahaan melibatkan fungsi akuntansi. Fungsi akuntansi bertanggungjawab melakukan pencatatan biaya tenaga kerja, distribusi biaya tenaga kerja, dan penyediaan informasi untuk pengawasan biaya tenaga kerja. Sumber: Mulyadi (2001: 373) Kegiatan pokok perusahaan yaitu maintenance dan harvesting melibatkan fungsi akuntansi yaitu estate accounting. Perusahaan memiliki tiga karyawan yang bekerja sebagai fungsi akuntansi yaitu kerani lapangan, kerani administrasi dan ketua tata usaha (estate accounting). Kerani lapangan bertugas memperhitungkan upah bruto karyawan dan memperhitungkan potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Kerani adminitrsi bertugas sebagai fungsi penjurnalan. Kegiatan penjurnalan dilakukan dua kali dalam satu bulan, setelah dilakukannya pembayaran upah karyawan. Estate accounting bertugas memproses pembayaran upah, mengotorisasi dan mencatat utang karyawan. 101 Keterangan Fungsi akuntansi pada perusahaan bertugas memperhitungkan upah karyawan, pencatatan dan pemproses pembayaran upah. Kelemahan fungsi akuntansi pada perusahaan ini adalah fungsi akuntansi tidak pernah melakukan rolling pekerjaan dengan pihak lain. Selama perusahaan ini didirikan hingga sekarang fungsi akuntansi tidak pernah digantikan oleh pihak lain. Pekerjaan fungsi akuntansi yang mengambil cuti tidak pernah digantikan oleh pihak lain, sehingga apabila terdapat kesalahan yang dilakukan oleh fungsi tersebut tidak bisa diketahui oleh pihak perusahaan. Perputaran jabatan untuk fungsi akuntansi yang tidak pernah dilakukan oleh perusahaan. Rolling pekerjaan yang tidak pernah dilakukan oleh perusahaan tentunya dapat menimbulkan resiko yang dapat merugikan pihak perusahaan. Kelemahan yang ditimbulkan yaitu bagian akuntansi dapat saling bekerja sama melakukan kecurangan dengan mengubah data upah yang dikirimkan oleh assistant lapangan. Contoh: jika fungsi akuntansi akan memanipulasi biaya tenaga kerja karyawan fiktif, bisa saja fungsi ini meniadakan satu tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) dari setiap areal grade. Semua tiket timbang akan direcord dengan nama karyawan fiktif, sehingga mereka dapat menikmati tambahan upah. Hal ini dikarenakan, Tiket timbang dan SPTBS inilah yang akan digunakan oleh akuntansi untuk membuat daftar gaji dan upah. Berdasarkan kelemahan tersebut, maka perlu solusi yang dapat digunakan untuk mengatasinya. Rekomendasi: peputaran jabatan harus dilakukan secara rutin untuk menjaga independensi pejabat dalam menjalankan tugasnya, sehingga persengkongkolan antara anggota dapat dihindari. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No 3 Tabel 1. Deskripsi Kegiatan Pokok Perusahaan (lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Perusahaan manufaktur melibatkan fungsi keuangan dalam menjalankan kegiatan pokok perusahaan. Fungsi keuangan bertanggungjawab atas pelaksanaan pembayaran gaji dan upah karyawan serta berbagai tunjangan karyawan Perusahaan melibatkan fungsi keuangan dalam menjalankan kegiatan pokok perusahaan yaitu maintenance dan harvesting. Fungsi keuangan bertanggungjawab membuat dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan, bukti bank keluar, mencairkan dana ke bank dan melakukan pembayaran upah kepada karyawan. Fungsi keuangan di pegang oleh seorang karyawan tetap perusahaan dan bertanggungjawab sebagai kasir. Sumber: Mulyadi (2001: 373) 102 Keterangan Fungsi keuangan dilakukan oleh satu orang karyawan tetap perusahaan. Fungsi keuangan tidak pernah digantikan oleh pihak lain sejak perusahaan didirikan. Fungsi keuangan berperan dalam kegiatan pokok perusahaan sebagai fungsi yang bertugas membayarakan upah kepada karyawan maintenance dan harvesting. Fungsi ini membayarkan upah karyawan harvesting dan maintenance secara bersamaan ketika pengumuman pembayaran upah dikeluarkan pihak perusahaan. Contoh: Kelemahan yang berkaitan dengan fungsi ini adalah kesalahan pembayaran. Pembayaran upah maintenance dan harvesting dilakukan pada waktu yang sama dan ada beberapa karyawan yang memiliki nama yang sama, namun mengerjakan tugas yang berbeda. Ketika dilakukan pembayaran fungsi keuangan bisa saja melakukan kesalahan dalam membayarkan upah kepada karyawan maintenance, seharusnya upah tersebut diberikan kepada karyawan harvesting. Kesalahan tersebut bisa terjadi karena ketidak telitian dan kesalahan pembayaran kepada karyawan yang salah, namun memiliki nama yang sama. Berdasarkan kelemahan yang ditimbulkan, maka solusinya adalah pembayaran upah karyawan maintenance dan harvesting harus dilakukan dihari yang berbeda. Rekomendasi: pembayaran upah maintenance dilakukan pada hari pertama dan pembayaran upah harvesting dilakukan pada hari kedua. Hal ini dapat meminimalkan kesalahan pembayaran upah kepada pihak yang tidak sah. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 103 2. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen. A. Informasi yang berkaitan dengan jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Informasi ini digunakan untuk menyiapkan dan merencanakan dana tahun depan serta untuk meriview jumlah beban gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan. Informasi ini diperoleh dari membandingkan dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan dengan laporan pertanggungjawaban perusahaan anak untuk melihat kesesuaiannya dalam satu tahun. Jumlah upah dan dana yang dibutuhkan oleh perusahaan direkap setiap seminggu sekali oleh fungsi keuangan ke dalam dokumen KKDM atau form konfirmasi kebutuhan dana mingguan. Dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan (KKDM) akan dikirimkan ke perusahaan induk sebagai dokumen resmi permintaan dana operasional. Perusahaan induk akan menyiapkan dana serta mengirimkan dana tersebut ke perusahaan anak yaitu PT. Sinar Dinamika Kapuas II sesuai dana yang tercantum pada dokumen KKDM. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II tidak memberikan informasi kepada penulis mengenai contoh dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan yang telah diisi oleh fungsi finance. Perusahaan hanya memberikan contoh berupa form konfirmasi kebutuhan dana mingguan yang kosong kepada penulis. Perusahaan tidak memberikan dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan yang telah terisi, karena dianggap sebagai rahasia perusahaan sehingga tidak bisa diberikan kepada PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 104 pihak luar. Dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan dapat dilihat pada lampiran 2. B. Informasi yang berkaitan dengan jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. Informasi ini digunakan oleh pihak management untuk menilai dan mengkonfirmasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan yang berkaitan dengan upah karyawan seperti overtime dan insentive. Dokumen yang digunakan sebagai bukti konfirmasi kepada perusahaan induk, bahwa pembayaran tertentu telah dilaksanakan yaitu voucher. Informasi ini digunakan untuk membandingkan pengeluaran untuk departemen yang sama dari tahun ke tahun. C. Informasi mengenai jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu. Informasi ini digunakan perusahaan induk untuk melihat berapa persentase (%) kenaikan dana yang dikeluarkan untuk pembayaran upah karyawan. Informasi ini juga dibutuhkan pihak management guna memastikan, apakah pembayaran kepada karyawan yang sah telah terlaksanakan dengan perhitungan upah yang benar. Informasi ini digunakan untuk memperhitungkan seberapa besar PPh Pasal 21 yang dibebankan ke karyawan tetap. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 105 D. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu. Informasi ini digunakan management untuk menentukan dana yang akan dibayarkan kepada karyawan serta untuk melihat apakah data tersebut sesuai dengan data yang diterima dari perusahaan anak. Informasi ini digunakan oleh pihak management untuk melihat seberapa banyak dana yang dikeluarkan untuk pembayaran upah karyawan sesuai tonase dan berapa insentive yang diberikan perusahaan dalam satu tahun. Informasi ini juga digunakan untuk melihat seberapa banyak potongan atau utang karyawan terhadap perusahaan. Semua rincian biaya upah ini tertuang dalam nota pembayaran. Nota pembayaran akan diberikan kepada kelompok kerja, yang mana satu kelompok kerja terdapat lebih dari 1 (satu) orang pemanen sehingga dalam 1 (satu) kelompok tersebut terdapat ketua kelompok dan anggota. Ketua kelompok panen inilah yang namanya terdaftar di slip gaji untuk mewakili rekan-rekannya. 3. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan A. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah Dokumen ini berupa dokumen perubahan tarif upah dan insentive untuk setiap kilogram kelapa sawit matang yang dapat dipanen oleh karyawan. Dokumen ini merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh Senior Estate Manager perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. Dokumen ini digunakan sebagai dokumen dasar perubahan tarif upah karyawan dan tembusan dari PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 106 dokumen ini akan diberikan ke fungsi akuntansi, assistant lapangan dan estate manager. Dokumen ini akan merinci tarif upah panen dan insentive untuk setiap klasifikasi lapangan yang akan dipanen. Jenis lapangan yang berbukit, rawa dan lapangan yang datar akan memiliki tarif upah yang berbeda. Perusahaan tidak memberikan contoh dokumen perubahan tarif upah dan insentive yang telah terisi kepada penulis, karena dianggap sebagai rahasia perusahaan. Perbedaan tarif ini menjadi rahasia perusahaan, karena tarif upah antar perusahaan satu dan yang lain memiliki perbedaan. Oleh karena itu, perusahaan hanya memberikan contoh dokumen perubahan tarif upah dan insentive yang kosong kepada penulis. Dokumen perubahan tarif upah dan insentive dapat dilihat pada lampiran 3. B. Kartu jam hadir Karyawan pemanen kelapa sawit matang pada perusahaan ini tidak mengunakan kartu jam hadir dan tentunya tidak ada fungsi pencatatan waktu. Karyawan lepas atau pemanen kelapa sawit matang tidak mengunakan kartu jam hadir, karena upah karyawan didasarkan seberapa banyak sawit yang dapat dipanen. Karyawan perusahaan harus berada di perusahaan jam 06.30 pagi dan siap bekerja di perkebunan perusahaan jam 07.00 pagi. C. Kartu jam kerja PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu jam kerja untuk karyawan lepas atau pemanen kelapa sawit. Jadi, untuk mengetahui hasil seberapa banyak sawit yang dipanen oleh karyawan dapat dilihat dari laporan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 107 hasil assistant lapangan atas dasar tiket timbang. Tiket timbang dapat dikeluarkan oleh pihak pabrik, apabila truk pengangkut membawa surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS), mengunakan segel, jaring penggaman dan kemudian melakukan penimbangan di pabrik. Setelah menerima tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar, maka assistant lapangan merekap data tersebut ke tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen per nama kontraktor atau borongan. Perusahaan tidak bisa memberikan tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen per nama kontraktor atau borongan kepada penulis. Tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar tidak bisa diberikan, karena kedua dokumen ini dipakai sebagai arsip yang akan dikirimkan ke perusahaan induk di Pontianak. Perusahaan memberikan petunjuk kepada penulis untuk meminta contoh dokumen tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar kepada kontraktor truk. Rekomendasi yang diberikan oleh perusahaan ini memberi peluang dan memudahkan penulis mendapatkan contoh dokumen tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar yang telah terisi oleh pihak pabrik. Tabel data panen TBS dan brondolan dan tabel rekapitulasi upah panen per nama kontraktor atau borongan tidak bisa diberikan kepada penulis karena kedua dokumen ini merupakan arsip yang penting untuk fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Oleh karena itu, PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 108 perusahaan hanya memberikan tabel data panen TBS dan brondolan dan tabel rekapitulasi upah panen per nama kontraktor atau borongan yang kosong sebagai contoh kepada penulis. Gambar dokumen diatas dapat dilihat pada lampiran 4, lampiran 5, lampiran 6, dan lampiran 7. D. Daftar gaji dan daftar upah PT. Sinar Dinamika Kapuas II memiliki daftar gaji dan upah yang di dalam daftar gaji tersebut terdapat rincian mengenai jumlah upah bruto karyawan dan potongan alat kerja. Dokumen dasar yang digunakan untuk memperhitungkan upah karyawan meliputi surat pengakuan hutang, tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar dan akan di record dalam rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak serta dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS. Di dokumen ini, rincian upah sudah didasarkan atas nama karyawan panen yang mewakili kelompoknya. Karyawan panen di perusahaan ini bersifat borongan dan dalam 1 (satu) kelompok terdiri dari 3 (tiga) orang atau lebih. Dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak dan record kontrak panen TBS ke PMKS akan dicocokan kembali dengan laporan harian TBS berdasarkan faktur PMKS. Dokumen yang berisi informasi diberikan perusahaan kepada penulis hanya dokumen laporan harian TBS berdasarkan faktur PMKS. Perusahaan hanya memberikan surat pengakuan hutang, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak serta dokumen record kontrak panen PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 109 TBS ke PMKS yang kosong kepada penulis. Perusahaan tidak memberikan dokumen yang telah terisi, karena di dalam setiap dokumen tersebut tercantum tarif upah dan insentive yang dianggap sebagai rahasia perusahaan. Oleh karena itu, penulis hanya diberikan dokumen kosong untuk ketiga dokumen diatas oleh perusahaan. Dokumen di atas dapat dilihat pada lampiran 8, lampiran 9, lampiran 10, dan lampiran 11. E. Rekap daftar gaji dan upah Rekap daftar gaji dan upah ini berisi ringkasan gaji dan upah yang akan diterima karyawan per departemen. PT. Sinar Dinamika Kapuas II mengunakan summary harvesting sebagai dokumen untuk meringkas semua upah karyawan panen untuk satu areal grade. Summary harvesting hanya memuat semua rincian upah beserta potongan dalam 1 (satu) departemen dan khusus untuk membayar pemanen sawit. Informasi yang terdapat pada summary harvesting merupakan rahasia perusahaan, maka perusahaan tidak memberikan dokumen ini berserta isinya kepada penulis. Jika perusahaan memberikan dokumen ini beserta isinya, maka dapat ditelusuri berapa tarif upah dan insentive yang menjadi rahasia perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan hanya memberikan dokumen summary harvesting yang kosong sebagai contoh kepada penulis. Dokumen summary harvesting dapat dilihat pada gambar lampiran 12. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 110 F. Surat pernyataan gaji dan upah Perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan surat pernyataan gaji dan upah, namun mengunakan nota pembayaran. Dokumen ini dibuat sebagai catatan untuk setiap karyawan mengenai jumlah upah yang diterima beserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Dokumen ini dibuat oleh bagian akuntansi dan ditandatangani oleh assistant lapangan. Apabila karyawan tertentu ingin mengambil upah yang menjadi haknya, maka karyawan atau ketua kelompok panen tersebut harus menunjukan kartu tanda penduduk (KTP). Apabila nama yang tercantum dalam nota pembayaran dan kartu tanda penduduk telah sesuai, maka nota pembayaran akan diberi cap save sebagai bukti bahwa karyawan tersebut adalah karyawan sah. Nota pembayaran dibawa oleh karyawan ke bagian kasir dan kasir menyerahkan upah sesuai dengan yang tertera pada nota pembayaran. Perusahaan tidak memberikan nota pembayaran ini berserta isinya, karena dianggap rahasia perusahaan dan rahasia penghasilan karyawan. Oleh karena itu, perusahaan memberikan nota pembayaran yang kosong sebagai contoh dokumen kepada penulis. Dokumen nota pembayaran dapat dilihat pada lampiran 13. G. Amplop gaji PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan amplop sebagai sarana untuk menyerahkan upah ke karyawan. Pembayaran upah karyawan panen pada perusahaan ini dilakukan secara langsung atau tunai dan pembayaranya PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 111 dilakukan di bagian kasir. Bagian kasir akan menyerahkan uang tunai sesuai dengan nota pembayaran dan record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar kelima, bukti bank keluar. H. Bukti kas keluar PT. Sinar Dinamika Kapuas II mengeluarkan dokumen bukti bank keluar sebagai dasar pengeluaran kas untuk pembayaran kepada karyawan. Bukti bank keluar dibuat berdasarkan informasi dari dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, summary harvesting, tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) yang diperoleh dari fungsi akuntansi. Perusahaan ini tidak menyediakan kas yang besar, sehingga untuk melakukan pembayaran upah perusahaan ini meminta terlebih dahulu dana operasional ke perusahaan induk. Fungsi keuangan mengunakan konfirmasi kebutuhan dana mingguan (KKDM) yang sudah disetujui oleh perusahaan induk sebagai perintah pencairan dana ke bank. Dana tersebut digunakan perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II untuk membayar upah kepada karyawan. Bukti bank keluar yang dibuat fungsi keuangan terdiri dari 2 (dua) rangkap. Bukti bank keluar rangkap kedua disimpan sebagai arsip oleh bagian keuangan dan rangkap pertama akan dikirimkan kembali ke perusahaan pusat. Bukti bank keluar PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 112 rangkap pertama digunakan sebagai konfirmasi bahwa telah dilakukan pembayaran dan sebagai sarana pertanggungjawaban perusahaan anak. Bukti bank keluar tersebut tentunya telah ditandatangani oleh karyawan yang sah. Perusahaan tidak memberikan bukti bank keluar beserta isinya sebagai contoh dokumen kepada penulis. Perusahaan tidak bisa memberikan contoh bukti bank keluar beserta isinya, karena bukti bank keluar tidak bisa dikeluarkan secara sembarangan dan pengunaanya diawasi oleh atasan. Oleh karena itu, perusahaan hanya memberikan dokumen bukti bank keluar yang kosong sebagai contoh dokumen kepada penulis. Dokumen bukti bank keluar dapat dilihat pada lampiran 14. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No A. Tabel 2. Kajian Teori Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan Temuan Lapangan Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah umumnya dikeluarkan oleh fungsi personalia berupa surat keputusan pengangkatan karyawan baru, perubahan tarif upah, penurunan pangkat, skorsing, dan pemberhentian karyawan. Tembusan dari dokumen ini dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kepentingan pembuatan daftar gaji dan upah. Perusahaan memiliki dokumen pendukung perubahan gaji dan upah yang merinci mengenai tarif upah karyawan dan insentive panen. Dokumen perubahan tarif upah dan insentive panen tidak dibuat oleh fungsi personalia, namun dibuat oleh pimpinan perusahaan yaitu senior estate manager. Dokumen perubahan tarif upah dan insentive dihasilkan dari perundingan antara estate manager, senior estate manager dengan karyawan panen dan dihadiri oleh semua assistant lapangan. Dokumen ini akan dikirimkan kebagian accounting, assistant lapangan, dan estate manager. 113 Keterangan Dokumen perubahan tarif upah dan insentive panen merinci perubahan tarif untuk perhitungan upah karyawan panen. Dokumen ini tidak dibuat oleh fungsi personalia, namun dibuat oleh pimpinan perusahaan yang memiliki kedudukan di dalam struktur organisasi. Kelemahan yang ditemukan dari hasil analisis diketahui bahwa tarif upah dan insentive panen tidak disosialisasikan secara tegas kapan tarif ini mulai diberlakukan sebagai tarif perhitungan upah karyawan. Penetapan perubahan tarif harus dijelaskan kepada pihak accounting, dan assistant lapangan. Contoh kasus: assistant lapangan sudah mengunakan perubahan tarif upah dan insentive untuk masa kerja tanggal 16 hingga tanggal 30 pada bulan Mei, namun fungsi akuntansi masih mengunakan tarif untuk masa kerja tanggal 1 hingga tanggal 15 bulan Mei dalam memperhitungkan tarif upah karyawan. Perbedaan penetapan tarif upah dan insentive panen akan menyulitkan kedua belah pihak sehingga menimbulkan perselisihan. Perbedaan tersebut mengakibatkan dokumen perhitungan upah dievaluasi kembali dan mengakibatkan proses pembuatan daftar gaji dan upah tertunda. Penundaan pembuatan daftar gaji dan upah berdampak pada keterlambatan pembayaran upah kepada karyawan. Permasalahan tersebut mencerminkan bahwa sistem akuntansi pengupahan perusahaan memiliki kelemahan. Permasalahan ini akan merugikan pihak karyawan maupun perusahaan. Oleh karena itu, sistem akuntansi pengupahan perlu dievaluasi untuk mencari solusi yang tepat guna mengatasi permasalahan tersebut. Rekomendasi: pada dokumen perubahan tarif upah dan insentive panen harus dijelaskan kapan tarif tersebut diberlakukan dan disosialisasikan kembali ke assistant lapangan dan pihak akuntansi. Solusi ini digunakan untuk menjamin bahwa upah karyawan perusahaan telah dihitung berdasarkan tarif yang benar, sehingga pembuatan daftar gaji dan upah dapat berjalan secara lancar, dan pembayaran upah karyawan tidak mengalami penundaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 114 Sumber: Mulyadi (2001: 374) No B. Tabel 2. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Kartu jam hadir digunakan oleh perusahaan manufaktur untuk mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan. Catatan jam hadir karyawan bisa berupa catatan biasa, dapat pula berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu. Perusahaan tidak mengunakan kartu jam hadir sebagai pencatatan waktu hadir karyawan. Karyawan wajib hadir di perusahaan jam 06.30 pagi. Karyawan panen harus mulai siap bekerja di perkebunan jam 07.00 pagi. Setiap pekerjaan karyawan diawasi oleh assisstant lapangan, nama ketua kelompok panen yang mewakili rekannya akan dicatat assistant lapangan sesuai tanggal kerja. Sumber: Mulyadi (2001: 374) Pencatatan nama karyawan yang bekerja pada areal grade tertentu dilakukan oleh assistant lapangan, namun nama yang dicatat hanya ketua kelompok panen. Perusahaan tidak memiliki kartu hadir, sehingga assistant lapangan tidak bisa mendata apakah karyawan telah siap di lapangan untuk memanen. Contoh: kelemahan yang ditimbulkan yaitu assistant tidak bisa memastikan karyawan mana yang datang terlambat dan bekerja lebih maksimal dari pada karyawan lainnya. Upah karyawan panen akan diberikan kepada ketua kelompok dan dibagi secara merata kepada anggota. Bagaimana bila pembagian ini dilakukan secara rata, namun ada karyawan yang selalu datang terlambat dan menghasilkan kinerja yang sedikit? Pembagian upah ini akan tampak tidak adil jika tetap dibagikan secara merata. Rokemendasi: perlu adanya note yang dipakai sebagai absensi karyawan. Karyawan panen harus datang tepat waktu jam 06.30 dan pada saat itu assistant lapangan akan membagikan notes tersebut untuk diisi oleh karyawan. Notes tersebut harus diisi oleh karyawan dengan mencantumkan tanggal, nama, nomor induk karyawan dan mengotorisasinya. Apabila ada karyawan yang tidak datang tepat waktu namun bekerja memanen kelapa sawit, maka perlu adanya teguran atas keterlambatan. Apabila keterlambatan tersebut telah sering dilakukan, maka perlu adanya sangsi berupa pemotongan jumlah kilogram kelapa sawit yang dipanen atau sangsi administrasi perjam keterlambatan. Notes ini digunakan untuk memastikan bahwa karyawan tersebut benarbenar bekerja dan sebagai alat kontrol absensi. Sehingga pembayaran upah panen yang dibagi rata ke semua anggota yang bekerja di areal grade tertentu dinyatakan adil. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No C. Tabel 2. Kajian Teori Kartu jam kerja digunakan dalam perusahaan manufaktur untuk mencatat jam kerja yang dikonsumsi karyawan untuk mengerjakan pekerjaan tertentu. Dokumen ini diisi oleh mandor dan dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk kepentingan perhitungan gaji dan upah karyawan. 115 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Temuan Lapangan Keterangan Perusahaan tidak mengunakan jam kerja sebagai media untuk memperhitungkan upah karyawan. Perusahaan mengunakan tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar untuk memperhitungkan upah dan insentive karyawan panen. Tiket timbang merinci jumlah kelapa sawit yang dipanen oleh karyawan perusahaan. Tiket timbang dapat dikeluarkan oleh pihak pabrik, apabila truk rental membawa surat pengiriman tandan buah segar yang bersegel dan melakukan penimbangan di pabrik minyak kelapa sawit. Sumber: Mulyadi (2001: 374) Pembayaran upah karyawan panen dihitung berdasarkan jumlah kilogram kelapa sawit yang dapat dipanen dalam waktu dua rounde atau dua minggu. Kelapa sawit yang telah dipanen oleh karyawan akan diangkut oleh truk rental ke pabrik minyak kelapa sawit dengan membawa surat pengiriman tandan buah segar sebanyak lima rangkap. Kelapa sawit yang telah dipanen oleh karyawan tersebut tidak ditimbang terlebih dahulu sebelum dikirimkan ke pabrik minyak kelapa sawit. Berdasarkan analisis diketahui bahwa sistem ini memiliki kelemahan yang akan merugikan karyawan maupun perusahaan. Contoh: kelapa sawit yang tidak ditimbang terlebih dahulu di lapangan dapat menimbulkan resiko. Resiko tersebut adalah hilangnya buah kelapa sawit yang telah dipanen karyawan di tempat penyimpanan hasil dan resiko hilangnya kelapa sawit selama di perjalanan ke pabrik minyak kelapa sawit. Buah kelapa sawit yang hilang di tempat penyimpanan hasil dan di perjalanan tentunya merugikan pihak perusahaan dan karyawan, karena penghasilan karyawan dan perusahaan dari penjualan kelapa sawit akan menurun. Sistem pembayaran yang berdasarkan jumlah kilogram menyebabkan karyawan panen tidak bisa mengetahui secara langsung upah panen dan harus menunggu hasil timbang dari pabrik minyak kelapa sawit. Apabila terjadi restan dalam beberapa hari, maka karyawan panen baru dapat mengetahui pendapatannya pada waktu lain. Rekomendasi: sebaiknya sebelum truk rental mengirimkan buah kelapa sawit ke pabrik minyak kelapa sawit, assistant lapangan harus melakukan penimbangan dan mengawasi truk rental tersebut memindahkan buah dari tempat penyimpanan hasil ke dalam truk. Setelah dikirimkan ke pabrik dan menerima tiket timbang maka assistant lapangan dapat membandingkan hasil dari penimbangan saat dilapangan dan hasil penimbangan di pabrik. Perbandingan ini dapat digunakan untuk melihat berapa restan dan greding kelapa sawit. Sistem ini akan meminimalkan resiko hilangnya kelapa sawit matang yang telah dipanen karyawan dan sumber penghasilan utama perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No D. Tabel 2. Kajian Teori Daftar gaji dan daftar upah digunakan oleh perusahaan manufaktur untuk merinci jumlah gaji dan upah setiap karyawan, dikurangi potongan berupa PPh pasal 21, utang karyawan, iuran organisasi dan potongan lainnya. Dokumen daftar gaji dan upah dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 116 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Temuan Lapangan Keterangan Perusahaan mengunakan dokumen tiket timbang, surat pengiririman tandan buah segar, tabel data panen dan brondolan, dan dokumen rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan yang dibuat oleh assistant lapangan untuk membuat daftar gaji dan daftar upah karyawan. Keempat dokumen tersebut dikirimkan oleh assistant lapangan ke bagian kerani lapangan sebagai dokumen dasar untuk memperhitungkan upah panen. Daftar gaji dan upah karyawan panen pada peruahaan disebut record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Sumber: Mulyadi (2001: 374) Kerani lapangan merupakan fungsi pembuat daftar gaji dan upah dan kedudukannya sebagai karyawan tetap perusahaan dan bagian dari estate accounting. Daftar gaji dan upah karyawan panen pada peruahaan disebut record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Nama yang tercantum di dalam daftar gaji dan upah perusahaan adalah nama karyawan yang menjadi ketua kelompok kelompok panen, tanpa ada rincian siapa saja yang menjadi rekannya. Contoh kasus: apabila di dalam daftar gaji dan upah karyawan tertera potongan alat panen, namun ketua kelompok panen tidak merasa melakukan pembelian alat panen secara kredit kepada perusahaan, maka hal ini akan menimbulkan masalah. Hal ini dikarenakan tidak semua anggota dari ketua rombongan panen melaporkan bahwa karyawan tersebut memiliki hutang pada perusahaan. Nama yang tercantum dalam daftar upah karyawan adalah nama ketua kelompok, maka potongan tersebut akan dibebankan kepadanya. Permasalahan ini akan menimbulkan komplain dari karyawan menggenai siapa yang memiliki hutang tersebut. Akibat dari permasalahan ini tidak jarang ketua kelompok panen mendatangi estate accouting untuk memastikan siapa yang memiliki hutang. Pengecekan yang dilakukan oleh ketua kelompok tersebut tentu akan mengangu kinerja akuntansi. Hal ini dilakukan karena upah tersebut akan dibayarkan kepada anggota panen secara merata, sehingga beban hutang dari karyawan tertentu harus dipertanggungjawabkan kepada karyawan tersebut dan bukan dibebankan keseluruh anggota. Rekomendasi: pada dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS kolom no polisi bisa digantikan dengan nomor induk karyawan, dan pada potongan alat panen dicantumkan pula nomor induk karyawan. Nomor induk ini digunakan untuk menerangkan bahwa karyawan yang memiliki nomor tersebut yang memiliki hutang di perusahaan. Nomor induk karyawan juga akan digunakan oleh ketua kelompok panen untuk memotong upah anggotanya yang bersangkutan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No E. 117 Tabel 2. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Rekap daftar gaji dan upah merupakan ringkasan gaji dan upah per departemen dan dokumen ini dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Perusahaan mengunakan summary harvesting untuk merekap semua biaya gaji dan upah tenaga kerja yang berada di departemen harvesting. Dokumen summary harvesting dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah, namun dokumen ini diisi oleh estate accounting. Dokumen ini digunakan untuk merekap semua informasi gaji dan upah yang tertera dalam dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan bahwa perhitungan upah karyawan telah dilakukan dengan benar sesuai tarif yang belaku. Sumber: Mulyadi (2001: 374) Summary harvesting digunakan pada perusahaan untuk merekap semua biaya yang dikonsumsi oleh departemen harvesting. Summary harvesting diisi oleh estate accounting dan dokumen dasar yang digunakan untuk mengisi dokumen ini adalah dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Dokumen ini hanya berfungsi untuk meringkas semua biaya tenaga kerja harvesting untuk areal grade tertentu dan tidak meringkas seluruh biaya tenaga kerja untuk semua areal grade perkebunan yang berada dibawah departemen harvesting. Contoh: ketika perusahaan membutuhkan jumlah biaya tenaga kerja harvesting di seluruh departemen harvesting, maka akuntansi akan kesusahan dalam menjumlah semua biaya tenaga kerja. Fungsi harus menghitung semua biaya tenaga kerja dari semua areal grade dan menjumlahkannya. Rekomendasi: berdasarkan hal tersebut sebaiknya semua summary harvesting dari seluruh areal grade di satukan dan dihitung jumlah biaya harvesting secara keseluruhan. Hasil penjumlahan dari semua summary harvesting tersebut sebaiknya di catat dalam dokumen tertentu dan dokumen tersebut disatukan dengan seluruh summary harvesting dan diarsipkan di fungsi akuntansi. Catatan mengenai keseluruhan jumlah biaya tenaga kerja harvesting ini dapat digunakan untuk melihat dan mengevaluasi di areal grade mana yang mengkonsumsi biaya tenaga kerja yang tinggi. Biaya tenaga kerja dari summary harvesting dapat digunakan untuk menemukan penyebab dari tingginya biaya tenaga kerja, apakah produktivitas buah kelapa sawit yang tinggi ataukah faktor lainnya. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No F. Tabel 2. Kajian teori Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Temuan lapangan Surat pernyataan gaji dan upah dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Dokumen ini digunakan sebagai catatan kepada karyawan mengenai rincian upah yang diterima karyawan beserta potongan yang menjadi beban setiap karyawan. Perusahaan mengunakan nota pembayaran untuk menyatakan upah dan potongan penghasilan karyawan. Dokumen ini dibuat oleh kerani lapangan setelah fungsi tersebut menyelesaikan pembuatan dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Nota pembayaran diberikan kepada karyawan diruang assistant kepada ketua kelompok panen saat tanggal pembayaran upah ditentukan. Nota pembayaran ini digunakan oleh karyawan untuk mengambil upah karyawan dibagian kasir. Sumber: Mulyadi (2001: 374) 118 keterangan Nota pembayaran yang dibuat oleh kerani lapangan sebagai surat penyataan upah karyawan hanya berisi nama ketua kelompok, total upah dan potongan. Potongan tersebut tidak dijelaskan merupakan potongan alat panen, potongan peminjaman uang transpot atau potongan lainnya. Contoh kasus: ketika diumumkan pembayaran upah, karyawan mengambil nota pembayaran ke ruangan assistant untuk memperoleh penghasilan di bagian kasir sering mengalami kebingungan. Kebingungan tersebut dikarenakan potongan pada nota pembayaran tidak dirincikan. Kebingunagan tersebut mendesak ketua kelompok untuk mengecek rincian potongan ke bagian akuntansi dan tidak jarang menimbulkan sedikit perselisihan mengenai anggota yang tidak memberikan konfirmasi utang kepada ketua kelompok. Selain itu, karyawan tidak mendapatkan rincian upah akan mengalami kesulitan dalam membagikan upah kepada anggota kelompoknya. Apabila seluruh anggota tersebut melakukan kegiatan panen selalu bersama-sama, maka pembagian upah panen tidak akan menyulitkan. Karena upah hanya akan dibagikan secara rata kesemua anggota kelompok panen. Tetapi jika ada anggota yang terkadang tidak ikut memanen bersama dengan kelompok panen, maka akan menyulitkan ketua kelompok tersebut membagikan upah kepada karyawan. Berdasarkan hal tersebut maka diperlukan suatu solusi untuk mengatasinya. Rekomendasi: sebaiknya setelah karyawan tersebut mengambil nota pembayaran dan mengambil upah di bagian kasir, perusahaan memberikan dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS rangkap ketiga kepada ketua kelompok untuk memperjelas upah panen dan potongan yang menjadi beban karyawan. Dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS memudahkan ketua kelompok untuk membagikan upah panen kepada anggotanya. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 2. 119 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) No Kajian teori Temuan lapangan keterangan G. Amplop gaji dan upah digunakan untuk menyerahkan upah kepada karyawan. Di halaman muka amplop gaji dan upah setiap karyawan ini berisi informasi mengenai nama karyawan, nomor indentifikasi kayawan dan jumlah gaji bersih yang diterima oleh karyawan dalam bulan tertentu. Perusahaan tidak mengunakan amplop gaji dan upah sebagai sarana membayaran upah kepada karyawan. Perusahaan membayarkan upah karyawan secara tunai dibagian kasir. Upah diterima karyawan apabila karyawan yang bersangkutan membawa nota pembayaran. Pengunaan nota pembayaran untuk mengambil upah di bagian kasir digunakan untuk memastikan bahwa karyawan sudah mengetahui total penghasilannya dan bagian kasir tidak salah membayarkan upah kepada karyawan. Pembayaran upah pada perusahaan dilakukan oleh kasir dan dibayarkan secara tunai. Karyawan pada perusahaan terkadang tidak hanya bekerja sebagai karyawan panen. Karyawan tersebut bisa bekerja diluar kegiatan harvesting seperti jaga malam, timbun jalan, susun batu, dan membuat titian. Kasir pada perusahaan membayar karyawan yang melakukan pekerjaan berbeda biasanya memberikan upah kepada karyawan tersebut untuk semua pekerjaan secara bersamaan. Contoh kasus: karyawan yang mengambil upah untuk pekerjaan berbeda biasanya harus mengantri lama di depan kasir. Hal ini dikarenakan kasir akan mengecek dokumen jaga malam, timbun jalan dan dokumen lainnya untuk melihat apakah karyawan tersebut mendapatkan upah selain upah panen. Hal tersebut tentunya akan menyibukkan pihak kasir pada saat pembayaran upah dilakukan dan dapat menimbulkan keluhan dari karyawan karena lamanya proses pengambilan upah di bagian kasir. Rekomendasi: sebaiknya setelah kasir mencairkan dana ke bank, kasir harus menghitung upah untuk setiap karyawan panen terlebih dahulu dan memberi nama karyawan panen pada uang tersebut. Setelah perhitungan selesai, maka langkah selanjutnya kasir harus menghitung jumlah pekerjaan lainnya dan melihat apakah karyawan panen ada tersebut melakukan pekerjaan yang lainnya. Apabila karyawan tersebut melakukan pekerjaan lain, maka kasir harus menghitung upah karyawan tersebut, memberi nama karyawan pada uang tersebut dan menyatukannya dengan upah karyawan panen. Setelah disatukan kasir harus mengikat upah karyawan tersebut menjadi satu dan ditempelkan catatan kecil sebagai rincian upah karyawan dari pekerjaan yang berbeda. Kegiatan ini akan memudahkan kasir dalam membayarakan upah pada saat tanggal pembayaran. Karyawan hanya perlu memgotorisasi dokumen bukti bank keluar dan dapat menerima penghasilannya. Solusi ini diharapkan akan mempermudah kasir saat pembayaran dan meminimalkan antrian panjang pada bagian kasir. Sumber: Mulyadi (2001: 374) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 2. 120 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) No Kajian teori Temuan lapangan Kelemahan H. Bukti kas keluar merupakan dokumen perintah pengeluran dana yang dibuat oleh fungsi akuntasi kepada fungsi keuangan. Bukti bank keluar dibuat berdasarkan informasi dan daftar gaji dan upah yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Perusahaan mengunakan dokumen bukti bank keluar sebagai bukti pembayaran kepada karyawan perusahaan. Bukti bank keluar tidak dibuat oleh fungsi akuntansi, namun dibuat oleh fungsi keuangan. Dokumen ini dibuat berdasarkan informasi yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Bukti bank keluar digunakan oleh perusahaan untuk membayarkan upah kepda karyawan dan digunakan sebagai laporan kepada perusahaan induk bahwa perusahaan telah menyerahkan upah kepada karyawan tertentu. Bukti bank keluar merupakan dokumen penting untuk mengkonfirmasi jumlah biaya gaji dan upah karyawan yang telah dibayarkan oleh perusahaan. Hal ini dikarenakan perusahaan mendapatkan dana dari perusahaan induk, sehingga dokumen ini digunakan sebagai sarana pertanggungjawaban. Contoh: kelemahan dari pengunaan bukti bank keluar adalah dokumen bukti bank keluar tidak benomor urut cetak. Dokumen bukti bank keluar yang tidak benomor urut cetak dapat menimbulkan resiko penyalahgunaan dan pengunaan dokumen yang tidak tepat. Rekomendasi: sebaiknya perusahaan mengunakan dokumen bank keluar yang benomor urut cetak sehingga pengunaannya dapat diawasi. Dokumen ini merupakan formulir yang digunakan sebagai alat untuk memberikan otorisasi terlaksananya transaksi, maka pengendalian pemakaiannya dengan mengunakan nomor urut cetak akan menetapkan pertangungjawaban terlaksananya transaksi. Sumber: Mulyadi (2001: 374) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 121 4. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan A. Jurnal umum Dokumen yang digunakan untuk melakukan pencatatan upah adalah jurnal umum. Jurnal umum digunakan untuk mendistribusikan biaya tenaga kerja di dalam perusahaan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak lagi mengunakan pencatatan secara manual, namun telah mengunakan sistem informasi akuntansi dalam pencatatanya. Semua transaksi akan diinput ke dalam computer dan semua nama akun dan nomor akun sama dengan nama dan nomor akun dari perusahaan induk. Semua jurnal ini akan dicatat dalam prooflist. Perusahaan tidak bisa memberikan contoh prooflist beserta isinya kepada penulis, karena data tersebut sudah terintegrasi dengan computer pusat dan informasi tersebut bersifat rahasia. Perusahaan memberikan kesempatan kepada penulis untuk mempelajari prooflist tahun sebelumnya dan mencatat akun-akun yang ada di dalam prooflist. Selama mempelajari prooflist penulis tidak diperbolehkan mencatat nominal yang terdapat pada prooflist tersebut. Oleh karena itu, pada poin 8 (delapan) pada bab pembahasan ini penulis hanya bisa menampilkan jurnal-jurnal yang terdapat pada prooflist dan tidak bisa memberikan contoh bentuk dari prooflist tersebut. B. Kartu harga pokok produk Perusahaan PT. Sinar Dinamika Kapuas II ini tidak mengunakan kartu harga pokok produk, karena perusahaan ini tidak memproses pesanan. Kartu PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 122 harga pokok produk tidak digunakan karena yang menjadi obyek penelitian ini bukanlah karyawan pabrik perusahaan, namun karyawan perusahaan yang memanen buah kelapa sawit. Jenis usaha atau bisnis yang ditekuti juga berbeda, sehingga kartu ini tidak dianggap perlu digunakan. C. Kartu biaya Kartu biaya digunakan untuk mencatat semua biaya tenaga kerja tidak langsung dan tenaga kerja non produksi di dalam perusahaan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II mengunakan dokumen upah karyawan yang merinci berapa upah yang diterima karyawan berdasarkan golongan dan divisi. Dokumen ini diisi oleh fungsi personalia yang merekap biaya gaji dan upah semua karyawan perusahaan, baik karyawan tetap maupun karyawan borongan. Fungsi personalia tidak memiliki peran dalam sistem akuntansi pengupahan, maka fungsi ini tidak memperhitungkan upah karyawan panen sehingga harus meminta informasi upah panen kepada fungsi accounting. Perusahaan tidak bisa memberikan contoh dokumen upah karyawan berserta isinya, karena informasi yang terdapat didalamnya tidak hanya informasi yang dihasilkan dari sistem akuntansi pengupahan. Perusahaan hanya memberikan dokumen upah karyawan yang kosong sebagai contoh dokumen kepada penulis, karena informasi didalamnya merupakan rahasia perusahaan. Dokumen upah karyawan dapat dilihat pada lampiran 15. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 123 D. Kartu penghasilan karyawan Kartu ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima karyawan. Kartu penghasilan digunakan sebagai dasar pembebanan PPh pasal 21 yang menjadi beban perusahaan. Perusahaan tidak mengunakan kartu penghasilan karyawan dalam sistem akuntansi pengupahan. Selain itu, PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengenakan pajak untuk setiap upah yang diterima karyawan pemanen. PPh Pasal 21 tidak dibebankan kepada karyawan pemanen kelapa sawit, karena upah karyawan tersebut di bawah penghasilan kena pajak. Kartu penghasilan hanya digunakan untuk karyawan tetap perusahaan dan bukan untuk karyawan pemanen kelapa sawit. Dokumen ini disebut rekap data gaji, namun dokumen ini tidak dirinci atas nama karyawan tetapi berdasarkan jumlah karyawan dan total gaji yang diterima perbulan dalam satu tahun. Dokumen penghasilan karyawan hanya digunakan untuk sistem akuntansi penggajian dan bukan untuk sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Perusahaan tidak memiliki dan tidak mengunakan kartu penghasilan untuk karyawan panen, maka penulis tidak bisa menjelaskan tentang peran dokumen tersebut dalam sistem akuntansi pengupahan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 3. 124 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan No Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan A. Jurnal umum digunakan oleh perusahaan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja ke dalam setiap departemen dalam perusahaan. Pendistribusian baaya tenaga kerja dilakukan oleh fungsi akuntansi sebagai fungsi penjurnalan. Perusahaan mengunakan profflist dalam mencatat distribusi biaya gaji dan upah karyawan panen. Pencatatan distribusi biaya gaji dan upah tidak lagi mengunakan dokumen, karena perusahaan telah mengunakan sistem informasi akuntansi yang telah terintegrasi dengan komputer perushaan induk. Pencatatan baya upah panen dilakukan oleh kerani administrasi yang berkedudukan di fungsi akuntansi. Pencatatan upah karyawan panen dilakukan oleh kerani adminsitrasi dua kali dalam satu bulan. Kerani administrasi hanya menginput data upah panen ke dalam computer. Hal ini dikarenakan komputer perushaan sudah terintegrasi dengan perusahaan induk, sehingga baik nomor akun dan nama akun sudah sesuai dengan komputer pusat. Keunggulan: pengunaan sistem informasi akuntansi dapat meminimalkan biaya. Penurunan biaya ini akibat dari berkurangnya pengunaan dokumen yang akan digunakan oleh perusahaan. Selain itu keunggulan dari penggunaan sistem informasi akuntansi adalah kemudahaan dalam pencatatan dan pemprosesan data upah karyawan. Pengunaan sistem informasi akuntansi memudahkan dalam pembaharuan atau update data upah panen, karena pembaharuan data upah panen akan terecord ke akun collection dan akun expenditure to date secara otomatis. Sumber: Mulyadi (2001: 382) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 3. 125 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) No Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan B. Kartu harga pokok produk digunakan oleh perusahaan manufaktur untuk mencatat biaya tenaga kerja yang digunakan untuk menghasilkan produk atau pesanan tertentu. Perusahaan tidak memiliki dokumen yang digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan untuk memproduksi kelapa sawit baik untuk satu areal grade maupun secara keseluruhan. Dokumen untuk mencatat biaya produksi setiap hektar tanaman kelapa sawit merupakan dokumen penting agar perusahaan dapat membandingkan berapa keseluruhan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Biaya produksi untuk setiap areal grade tanaman kelapa sawit mencakup biaya upah panen, biaya angkutan, biaya pemeliharaan, biaya perbaikan sarana dan prasarana kebun, biaya penyusutan alat-alat kebun dan biaya administrasi kebun. Contoh: perusahaan tidak memiliki dokumen untuk mencatat seluruh biaya produksi setiap areal grade kebun kelapa sawit, sehingga perusahaan akan kesulitan untuk melihat apakah target perusahaan untuk mengefisiensikan biaya dapat tercapai. Rekomendasi: biaya produksi ini sebaiknya dicatat tidak hanya berdasarkan ukuran mata uang, tetapi juga dinyatakan dalam biaya perkilogram kelapa sawit atau biaya perhektar tanaman kelapa sawit. Dokumen ini dapat digunakan oleh pihak perusahaan untuk membandingkan seluruh biaya produksi untuk semua areal grade perkebunan kelapa sawit perusahaan. Perbandingan ini dilakukan untuk melihat hasil akrual dan budget, terutama untuk melihat penyimpangan-penyimpangan utama dari rencana keuangan. Operating expenditure sebaiknya dibuat berdasarkan biaya pemeliharaan atau maintenance, biaya panen dan biaya umum yang dinyatakan dalam biaya perkilogram kelap sawit. Dokumen operating expenditure ini direkap perbulan untuk setiap areal grade kelapa sawit dan kemudian di buat ke dalam laporan tahunan. Dokumen operating expenditute digunakan oleh perusahaan untuk mengambil keputusan bisnis yang digunakan mengatasi masalah-masalah penyimpangan dari anggaran keuangan organisasi dan merencanakan biaya produksi untuk tahun berikutnya. Sumber: Mulyadi (2001: 382) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 3. 126 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) No Kajian Teori C. Kartu biaya digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi yang digunakan untuk pencatatan dalam kartu biaya adalah dokumen memorial. Sumber: Mulyadi (2001: 382) Temuan Lapangan Perusahaan mengunakan dokumen upah karyawan untuk mencatat biaya tenaga kerja non harvesting dan dokumen ini dibuat oleh fungsi personalia. Karyawan non harvesting merupakan karyawan perusahaan yang nonproduksi. Hal ini dikarenakan karyawan produksi adalah karyawan pemanen kelapa sawit. Keterangan Dokumen upah karyawan yang dibuat oleh fungsi personalia untuk merekap seluruh biaya tenaga kerja maintenance, harvesting dan karyawan tetap perusahaan hanya berisi jumlah total upah karyawan tanpa disertai perinciannya. Tidak adanya perincian tenaga kerja pada dokumen tersebut menyulitkan pembaca laporan untuk melihat berapa upah tenaga kerja tidak langsung dan berapa biaya tenaga nonproduksi. Contoh biaya tenaga kerja tidak langgsung adalah biaya tenaga mekanik untuk pemeliharaan dan memperbaiki bulldozer. Contoh: tidak adanya rincian tersebut akan menyulitkan perusahaan untuk mengevaluasi jumlah upah tenaga kerja tidak langsung yang menjadi beban perusahaan. Biaya tenaga kerja tidak langsung bisa saja lebih besar dari biaya yang telah ditetapkan, oleh karena itu perincian untuk seluruh biaya tenaga kerja tidak langsung perlu diperhatikan. Rekomendasi: dokumen upah yang dibuat oleh fungsi personalia harus diirincikan berdasarkan jenis pekerjaan setiap karyawan perusahaan. Perincian ini tidak hanya untuk merinci biaya tenaga kerja berdasarkan golongan saja, namun berdasarkan jenis pekerjaan atau jabatan setiap karyawan. Contohnya biaya tenaga kerja mekanik. Dokumen upah karyawan yang terperinci akan memudahkan perusahaan melihat apa yang menyebabkan biaya tenaga kerja tidak langsung tersebut tinggi, dan apakah kenaikan biaya tenaga kerja tidak langsung termasuk dalam katagori kenaikan yang normal. Berdasarkan hal tersebut perusahaan dapat mengambil keputusan untuk mengatasi masalah-masalah penyebab kenaikan biaya, maupun potensi masalah di masa mendatang. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 3. 127 Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) No Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan D. Kartu penghasilan karyawan digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbaggai potongan yang diterima oleh setiap karyawan. Kartu penghasilan dipakai sebagai dasar perhitungan PPh Pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan. Dokumen ini ditandatangi oleh karyawan tersebut sehingga rahasia penghasilan karyawan tidak diketahui oleh karyawan lainnya. Perusahaan mengunakan dokumen rekap data gaji untuk memperhitungkan PPh Pasal 21 kesetiap karyawan. Dokumen ini dibuat oleh fungsi personalia dan digunakan untuk memperhitungkan pajak penghasilan kepada karyawan tetap perusahaan. Sistem akuntansi pengupahan perusahaan tidak mengunakan dokumen ini sebagai perhitungan pajak penghasilan. Hal ini dikarenakan upah karyawan panen di bawah penghasilan kena pajak, sehingga karyawan panen tidak dikenakan pajak penghasilan. Karyawan perusahaan yang bekerja sebagai karyawan panen tidak pernah dikenai pajak penghasilan. Upah karyawan panen dibawah penghasilan kena pajak, sehingga perusahaan tidak pernah melakukan perhitungan pajak penghasilan kepada karyawan panen. Kartu penghasilan tidak digunakan pada sistem akuntansi pengupahan dan lebih diberlakukan pada sistem akuntansi penggajian untuk karyawan tetap perusahaan dan bukan untuk karyawan pemanen kelapa sawit. Dokumen yang digunakan untuk meperhitungkan PPh Pasal 21 kepada karyawan tetap disebut dokumen rekap data gaji. Dokumen rekap data gaji dibuat oleh fungsi personalia. Dokumen rekap data gaji karyawan ini tidak memiliki fungsi dalam sistem akuntansi pengupahan, maka perusahaan tidak mengunakan dokumen tersebut. Hasil analisis yang dilakukan penulis menyimpulkan, bahwa dengan tidak digunakanya dokumen rekap data gaji karyawan, tidak menimbulkan kelemahan dalam sistem akuntansi pengupahan. Sumber: Mulyadi (2001: 382) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 128 5. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan A. Fungsi kepegawaian atau personalia PT. Sinar Dinamika Kapuas II memiliki fungsi personalia yang bertugas merekrut karyawan baru sebagai karyawan tetap perusahaan. Fungsi personalia akan berkoordinasi dengan human resource department (HRD) pusat untuk kenaikan pangkat dan promosi karyawan. Penerimaan atau pengangkatan karyawan tetap di perusahaan didasarkan surat keputusan yang dikeluarkan oleh human resource department pusat. Fungsi personalia bertugas untuk mengurusi cuti kerja, izin tidak masuk kerja dalam beberapa jam, mutasi dan pemberhentian karyawan. Pengangkatan karyawan pemanen sawit tidak melalui fungsi personalia, namun langsung direkrut oleh assistant lapangan. Penerimaan karyawan pemanen kelapa sawit dimulai dengan perkenalan antara assistant lapangan dengan calon karyawan dan atas dasar saling membutuhkan. B. Fungsi pencatat waktu PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki fungsi pencatat waktu hadir. Upah karyawan panen didasarkan pada seberapa banyak kelapa sawit matang yang dipanen dan bukannya berdasarkan jam kerja. Fungsi yang memastikan bahwa karyawan panen datang dan bekerja diperkebunan perusahaan adalah assistant lapangan. Assistant lapangan merupakan karyawan perusahaan yang bertangungjawab untuk daerah perkebunan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 129 C. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah PT. Sinar Dinamika Kapuas II memiliki fungsi pembuat daftar gaji dan upah yang kedudukannya berada di bawah fungsi akuntansi. Fungsi ini akan membuat daftar gaji dan upah untuk karyawan tetap dan karyawan lepas. Fungsi ini membuat daftar upah untuk karyawan panen berdasarkan informasi yang disampaikan oleh assistant lapangan. Informasi tersebut tertuang dalam surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) rangkap kelima, tiket timbang rangkap keempat, tabel data panen dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan yang mana informasi tersebut akan ditulis ulang dalam lembar kosong. Informasi yang ditulis ulang tersebut berisi berapa upah yang diterima karyawan dengan nama tertentu dalam 1 (satu) round atau 2 (dua) minggu oleh assistant lapangan. D. Fungsi akuntansi Fungsi akuntansi yang bertanggung jawab untuk mencatat utang gaji dan upah karyawan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II memiliki fungsi akuntansi yang terbagi menjadi 3 (tiga) dan ketiga bagian ini memiliki 3 (tiga) tugas yang berbeda. Tugas fungsi akuntansi yang dilakukan di perusahaan ini dilakukan oleh pihak-pihak berbeda. Pertama, kerani administrasi atau wakil estate accounting bertugas merecord data ke computer sebagai fungsi pencatatan atau jurnal. Kedua, kerani lapangan bertugas menyiapkan pembayaran dengan membuat daftar upah karyawan yang informasinya didasarkan pada hasil laporan assistant lapangan. Ketiga, estate accounting PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 130 yang bertugas untuk mengecek pembayaran, pengarsipan, dan pencatatan piutang ke pemanen. E. Fungsi keuangan Fungsi keuangan bertanggungjawab menulis cek atau bukti bank keluar dan menguangkan cek tersebut ke bank. Fungsi keuangan bertugas melakukan pembayaran upah secara tunai di bagian kasir. Upah hanya akan diberikan kepada karyawan, apabila karyawan tersebut membawa nota pembayaran. Nota pembayaran diambil karyawan panen di ruang assistant yang telah ditandatangani assistant lapangan, karyawan yang bersangkutan dan dicap save oleh pihak accounting. Nota pembayaran tersebut akan dicek kembali oleh bagian keuangan, apabila sesuai maka karyawan tersebut dapat menandatangani bukti bank keluar dan karyawan tersebut dapat menerima upah yang menjadi hak kelompoknya. Bukti bank keluar pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II terdiri dari dua rangkap. Bukti bank keluar rangkap kedua akan diarsipkan oleh fungsi keuangan dan rangkap pertama akan dikirimkan ke perusahaan induk sebagai bukti pembayaran upah yang telah direalisasi. Bukti bank keluar rangkap pertama akan dicek kembali oleh accounting pusat untuk memastikan bahwa tidak ada kekeliruan pembayaran ataupun kelebihan maupun kekurangan pembayaran. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No A. Tabel 4. Kajian Teori Fungsi personalia bertugas untuk mengangkat karyawan, penetapan jabata, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, penghentian karyawan, memperhitungkan tunjangan dan memperhitungkan gaji dan upah karyawan. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan Temuan Lapangan Fungsi perekrutan karyawan yang bertugas mencari tenaga kerja panen dan memperhitungkan upah karyawan. Fungsi perekrutan karyawan dilakukan oleh assistant lapangan. Assistant lapangan merupakan karyawan perusahaan yang bertanggungjawab mengawasi areal perkebunan. Perekrutan karyawan dilakukan atas dasar perkenalan antara karyawan dengan assistant lapangan. Assistant lapangan tidak memiliki catatan seluruh karyawan yang telah direkrut untuk semua areal grade perkebunan. Sumber: Mulyadi (2001: 382) 131 Keterangan Perbedaan antara kajian teori dan temuan lapangan yaitu tugas perekrutan karyawan tidak dilakukan oleh fungsi peronalia, namun assistant lapangan yang memiliki kedudukan di struktur organisasi perusahaan. Perekrutan yang tidak dilakukan oleh fungsi personalia tidak menjadi masalah, karena tugas untuk perekrutan karyawan bisa dilakukan oleh pihak lain apabila pihak tersebut bagian dari struktur organisasi perusahaan. Kelemahan dari pelaksanaan perekrutan ini adalah perusahaan tidak dapat mengetahui jumlah dan informasi pribadi karyawan panen. Contoh kasus: Apabila karyawan tertentu memiliki hutang kepada perusahaan dan meninggalkan hutang tersebut, maka perusahaan akan kesulitan untuk mencari karyawan yang bersangkutan. Karyawan yang bekerja di perusahaan terkadang memiliki nama yang sama, sehingga jika ada kasus seperti karyawan yang meninggalkan hutang akan menyulitkan perusahaan untuk menagihnya. Karyawan yang memiliki nama yang sama juga akan membuat perusahaan kesusahan dalam membebankan potongan upah. Hal ini dikarenakan perusahaan dapat melakukan kesalahan memperhitungkan upah dan pembebanan potongan upah kepada karyawan. Rekomendasi: solusi yang dapat digunakan untuk mengatasi masalah di atas adalah membuat dokumen yang digunakan sebagai pencatatan data karyawan perusahaan. Semua karyawan panen harus mengisi data pribadi pada dokumen tersebut sesuai kartu tanda penduduk. Setelah selesai mengisi data pribadi tersebut, maka dokumen tersebut diserahkan ke assistant lapangan dan assistant lapangan tersebut mengirimkan dokumen tersebut ke fungsi personalia. Fungsi personalia inilah yang mencatat data karyawan dan memberikan nomor induk karyawan panen. Dokumen pemberitahuan nomor induk karyawan ini akan diberikan kepada assistant lapangan dan disampaikan kepada karyawan yang bersangkutan. Nomor induk karyawan digunakan selama karyawan tersebut bekerja di dalam perusahaan. Penomoran ini akan memudahkan perusahaan dalam memperhitungkan upah dan potongan upah, jika karyawan tersebut bekerja di areal grade yang berbeda dan memiliki nama yang sama. Sehingga kesalahan dalam perhitungan upah, pembebanan potongan upah dan kesalahan pembayaran tidak terjadi. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No B. Tabel 4. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Fungsi pencatatan waktu bertugas menyelengarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan. Sistem pencatatan waktu hadir tidak diizikan dilakukan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Hal ini dilakukan untuk menciptakan sistem pengendalian internal yang baik. Karyawan tetap perusahaan yang bertugas memastikan apakah karyawan panen bekerja di perkebunan yaitu asssistant lapangan. Assistant lapangan akan mendatangi setiap perkebunan kelapa sawit yang menjadi daerah pertanggungjawabannya dan mencatat nama ketua kelompok panen yang bekerja sesuai tanggal. Pencatatan ini dilakukan bukan pada saat karyawan dapat diperusahaan namun dicatat saat siang hari dan saat karyawan tersebut bekerja di perkebunan. Sumber: Mulyadi (2001: 382) 132 Keterangan Perusahaan tidak membentuk fungsi khusus untuk mencatat jam kehadiran karyawan panen di perusahaan. Pihak yang bertugas mencatat kehadiran karyawan panen adalah assistant lapangan. Nama karyawan yang dicatat adalah ketua kelompok panen. Pencatatan ini tidak didasarkan jam berapa karyawan tersebut dapat keperusahaan namun memastikan karyawan tersebut bekerja pada hari tersebut. Hal ini dikarenakan seluruh karyawan panen wajib hadir di perusahaan jam 06.30. Fungsi pencatatan waktu yang tidak digunakan dalam perusahaan memiliki kelemahan. Contoh kasus: assistant lapangan tidak bisa memastikan apakah karyawan tersebut telah ada di perkebunan dan siap memanen kelapa sawit. Assistant lapangan tidak bisa mengetahui karyawan mana yang dapat terlebih dahulu dan bekerja maksimal. Assistant lapangan juga tidak bisa mengetahui karyawan mana yang datang terlambat sehingga tidak maksimal memanen kelapa sawit. Karyawan yang tidak maksimal memanen kelapa sawit tentunya akan membebani anggota kelompoknya yang telah bekerja terlebih dahulu. Perusahaan juga dirugikan karena kelapa sawit matang mungkin tidak terpanen secara menyeluruh, sehingga banyak buah sawit yang terlewat matang dipohonnya. Rekomendasi: perlu adanya kartu absensi yang diisi oleh karyawan panen dengan mengisi nama, nomor induk karyawan, jam kehadiran dan otorisasi. Dokumen ini digunakan untuk memberikan denda bagi karyawan yang terlambat kerja, sehingga tidak membebankan anggota kelompoknya. Pembagian upah yang dibagikan secara merata kepada setiap karyawan panen dapat dinyatakan adil. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No C. Tabel 4. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Fungsi pembuat daftar gaji dan upah bertanggungjawab membuat daftar gaji dan upah yang berisi penghasilan bruto dan potongan-potongan yang menjadi beban karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji dan upah. Daftar gaji dan upah diserahkan kepada fungsi akuntansi dan digunakan untuk membuat bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar untuk pembayaran gaji dan upah kepada karyawan. Sumber: Mulyadi (2001: 382) Fungsi pembuat daftar gaji dan upah pada perusahaan adalah kerani lapangan. Kerani lapangan membuat record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Dokumen tersebut merinci penghasilan bruto dan potongan-potongan yang menjadi beban karyawan panen. Dokumen ini akan diperiksa kembali oleh estate accounting sebelum dilakukan pembayaran. 133 Keterangan Berdasarkan hasil penganalisisan yang dilakukan oleh penulis terhadap kerani lapangan, penulis belum menemukan kelemahan yang signifikan. Hal ini dikarenakan fungsi ini berkedudukan di dalam struktur organisasi perusahaan sebagai fungsi akuntansi. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah karyawan panen terpisah dari fungsi keuangan dan assistant lapangan. Fungsi ini menjalankan tugasnya sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan. Hal yang menjadi penekanan untuk fungsi ini adalah bagaimana fungsi ini membuat daftar gaji dan upah sesuai dengan tarif yang menjadi kebijakan perusahaan. Contoh kasus: Terkadang tarif yang dibuat oleh assistant lapangan dan kerani lapangan tersebut berbeda. Rekomendasi: fungsi pembuat daftar gaji dan upah sebaiknya melakukan pengecekan kembali terhadap dokumen yang dikirimkan oleh assistant lapangan. Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan bahwa perhitungan upah panen dihitung secara benar tanpa ada kelebihan dan kekurangan. Ketelitian dalam mengecek kembali informasi yang dikirimkan oleh assistant lapangan dilakukan agar saat pembayaran upah diumumkan, karyawan dapat menerima upah yang menjadi haknya. Pengecekan ini tentunya bertujuan agar karyawan dan perusahaan tidak merasa dirugikan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No D. 134 Tabel 4. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian teori Temuan lapangan Keterangan Fungsi akuntansi Fungsi pencatatan upah karyawan yang Fungsi akuntansi bertugas mencatat upah karyawan dan bertugas bertugas mencatat biaya tenaga kerja. Fungsi memproses pembayaran upah karyawan panen. Fungsi pencatatan upah karyawan pada perusahaan bertanggungjawab akuntansi pada perusahaan tidak bertugas membuat bukti bank atas atas pencatatan dilakukan oleh accounting. Accounting pada keluar dan pihak yang bertugas sebagai pihak yang membuat perusahaan ini terdiri dari tiga karyawan tetap dokumen tersebut adalah fungsi keuangan. Bukti bank keluar biaya tenaga kerja, distribusi tenaga kerja perusahaan yaitu kerani lapangan, kerani yang tidak dibuat oleh fungsi akuntansi tentunya memiliki administrasi dan estate accounting atau ketua resiko atau kelemahan. Contoh : bukti bank keluar yang dibuat dan penyediaan tata usaha. Kerani lapangan bertugas oleh fungsi keuangan bisa disalah gunakan untuk keperluan informasi guna memperhitungkan upah karyawan dari lainnya. Selain itu, pengunaan bukti bank keluar juga tidak bisa pengawasan biaya informasi yang diberikan oleh assistant diawasi oleh fungsi akuntansi. Rekomendasi: bukti bank keluar tenaga kerja. lapangan. Estate accounting bertugas seharusnya bernomor urut cetak dan dibuat oleh fungsi memeriksa hasil perhitungan upah kerani akuntansi atau estate eccouting. Kegiatan ini dilakukan agar pengunaan bukti bank keluar bisa diawasi dan meminimalkan lapangan, mengotorisasi perhitungan, potensi penyalahgunaan. Apabila saat pembuatan bukti bank memproses pembayaran dan mencatat utang keluar untuk pembayaran upah kepada karyawan terjadi karyawan. Kerani administrasi bertugas kesalahan, maka dokumen bukti bank yang bernomor urut cetak menginput biaya tenaga kerja ke dalam tersebut tidak perlu dibuang, namun hanya dicoret dan komputer. Penginputan ini dilakukan untuk ditandatangani oleh accounting sebagai pihak yang menjurnal semua biaya tenaga kerja. bertanggungjawab. Sumber: Mulyadi (2001: 382) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No E. Tabel 4. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian teori Temuan lapangan Fungsi keuangan bertanggungjawab untuk mengisi cek mengisi cek dan menguangkan cek tersebut kebank. Uang tunai tersebut akan dibagikan kepada karyawan yang berhak. Fungsi keuangan pada prusahaan ini dipegang oleh salah satu karyawan perusahaan. Fungsi ini membuat bukti bank keluar, mengisi cek, mencairkan dana ke bank dan melakukan pembayaran upah kepada setiap karyawan. Fungsi keuangan atau kasir terpisah dari fungsi akuntansi sehingga menciptakan pengendalian internal yang baik dalam menjamin kekayaan perusahaan. Sumber: Mulyadi (2001: 382) 135 Keterangan Dokumen yang digunakan oleh fungsi keuangan dalam membuat bukti bank keluar dan mencairkan dana ke bank yaitu dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, summary harvesting yang telah diotorisasi beserta tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS). Pihak yang bertugas dalam mengotorisasi semua dokumen sebelum dokumen tersebut digunakan oleh fungsi keuangan untuk mencairkan dana ke bank dan melakukan pembayaran estate accounting, assistant lapangan, head assistant, estate manager, dan senior estate manager. Setelah diotorisasi fungsi keuangan membuat bukti bank keluar, mengisi cek, mencairkan dana ke bank dan melakukan pembayaran upah kepada setiap karyawan. Fungsi ini tidak tercatat di dalam struktur organisasi, sehingga pada awal penganalisisan penulis mengalami kesulitan menjelaskan kedudukannya. Hasil wawancara menyatakan bahwa fungsi keuangan merupakan fungsi yang berada di bawah fungsi akuntansi perusahaan, namun memiliki kedudukan yang berbeda dan memiliki peran yang berbeda. Contoh: kelemahan yang ditemukan dari fungsi ini yaitu fungsi ini tidak pernah digantikan oleh pihak lain atau rolling pekerjaan. Fungsi ini juga bertugas membuat bukti bank keluar dan bukti bank keluar tersebut tidak bernomor urut cetak. Rekomendasi: sebaiknya dilakukan rolling pekerjaan dalam jangka waktu tertentu. Rolling pekerjaan ini dilakukan untuk meningkatkan sistem pengendalian internal perusahaan. Selain itu, sebaiknya pembuatan bukti bank keluar diserahkan ke bagian fungsi akuntansi. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 136 6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengupahan A. Prosedur pencatatan kartu hadir. PT. Sinar Dinamika Kapuas II melakukan pencatatan hadir karyawan lepas dengan mencatat nama ketua kelompok saat siang hari dan saat pekerjaan memanen sedang dan saat hendak selesai. Pencatatan kehadiran karyawan tidak dilakukan dengan dokumen khusus dan pencatatan kehdarian karyawan tidak berdasarkan jam. Semua karyawan wajib hadir jam 06.30 di perusahaan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu hadir sebagai dokumen dasar untuk memperhitungkan upah karyawan. Prosedur kartu hadir hanya digunakan untuk karyawan tetap perusahaan yang telah diangkat oleh perusahaan induk. Prosedur kartu hadir tidak digunakan dalam sistem pengupahan karyawan pemanen, karena yang menjadi data dasar untuk perhitungan upah kepada karyawan adalah seberapa banyak kelapa sawit matang yang dapat dipanen. B. Prosedur pencatatan kartu kerja PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu kerja sehingga untuk prosedur pencatatan waktu kerja pada sistem pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit tidak diberlakukan. Bidang pekerjaan karyawan panen di perusahaan ini bukanlah atas dasar pesanan yang dihasilkan. Upah karyawan panen dihitung dari jumlah kilogram buah kelapa sawit matang yang dapat dipanen oleh karyawan tersebut. Dokumen sumber yang PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 137 digunakan untuk mencatat perhitungan upah karyawan adalah tiket timbang yang dikeluarkan pihak pabrik dan suarat pengiriman tandan buah segar. C. Prosedur pembuatan daftar upah karyawan Prosedur pembuatan daftar upah karyawan pada perusahaan ini tidak bisa lepas dari data yang diperoleh dari lapangan. Kegiatan ini di mulai ketika karyawan mulai memanen tandan buah sawit dari pokoknya dan kemudian tandan buah sawit tersebut disimpan ke tempat penyimpanan hasil (TPH). Kelapa sawit yang telah dipanen kemudian diangkut oleh truk pengangkut. Sebelum truk rental tersebut mengambil tandan buah sawit ke tempat penyimpanan hasil (TPH), maka truk tersebut harus mengantri terlebih dahulu ke posko transportasi. Truk rental akan diarahkan oleh mandor transportasi untuk mengambil tandan buah sawit yang siap diangkut atas permintaan mandor lapangan. Truk tersebut akan berangkat kelapangan dengan membawa surat pengiriman tandan buah sawit rangkap pertama dan menuju kavling sesuai arahan mandor transportasi. Apabila truk rental tidak dapat mengangkut tandan buah kelapa sawit di tempat penyimpanan hasil (TPH), maka tandan buah sawit akan di loading mengunakan wheel tractor dan akan disimpan di ramp. Kelapa sawit yang telah ditempatkan di ramp merupakan kelapa sawit yang siap diangkut oleh truk rental. Sebelum truk pengangkut tersebut mengantarkan kelapa sawit ke pabrik LYMaN Agro, truk tersebut harus kembali ke posko transportasi untuk mengambil ke empat rangkap surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS). PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 138 Setelah menerima surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) sebanyak 5 (lima) rangkap, mendapatkan segel dan mengunakan jaring pengaman, maka truk rental tersebut siap berangkat ke pabrik minyak kelapa sawit (PMKS). Setelah datang ke pabrik, truk tersebut akan ditimbang dengan isinya dan kemudian tandan kelapa sawit diturunkan dan ditimbang kembali. Hasil timbangan akan dikurangi dengan grading dan jumlah “brondolan” yang diangkut bersamaan dengan tandan buah sawit tersebut. Hasil pengurangan berat tarra dikurangi grading dan “brondolan” didapatlah jumlah bersih kilogram kelapa sawit yang dipanen oleh karyawan. Informasi mengenai grading, berat tarra kelapa sawit tertuang pada tiket timbang. Tiket timbang yang dibuat sebayak empat rangkap akan dikirimkan keberbagai pihak. Tiket timbang rangkap pertama akan diarsipkan PMKS (pabrik minyak kelapa sawit), rangkap kedua akan dikirimkan ke perusahaan setiap 1 minggu sekali untuk pembukuan inti, rangkap ketiga akan diberikan kepada pengemudi dan rangkap ke empat akan dikirimkan kepada pemilik tandan buah sawit (TBS). Surat pengiriman tandan buah segar, rangkap pertama akan diarsipkan di pabrik minyak kelapa sawit (PMKS), rangkap ke dua dan ke empat dikirimkan ke perusahaan untuk pembukuan inti, rangkap ketiga untuk operator, rangkap kelima di kirimkan untuk arsip assistant.Tiket timbang rangkap 2 (dua) dan rangkap empat serta surat pengiriman tandan buah segar (SPTBS) rangkap 5 (lima) yang dikirimkan oleh pabrik minyak kelapa sawit (PMKS) kepada perusahaan setiap seminggu sekali. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 139 Dokumen ini akan diterima oleh assistant yang bertugas di daerah atau lahan kelapa sawit yang diawasi olehnya. Tiket timbang rangkap 4 (empat) dan SPTBS rangkap 5 (lima) digunakan oleh assistant lapangan untuk merekap data tersebut kedalam tabel data panen TBS dan brondolan. Hasil perhitungan dari tabel data panen TBS dan brondolan direkap kembali berdasarkan nama ke tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan yang disesuaikan dengan tiket timbang. Tiket timbang rangkap empat, SPTBS rangkap lima, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan dikirimkan ke fungsi pembuat daftar upah karyawan. Informasi yang dikirimkan oleh assistant lapangan tersebut akan dicatat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah ke dalam rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak sebanyak dua rangkap sesuai nomor tiket pada tiket timbang. Fungsi juga ini membuat summary harvesting dan record kontrak panen TBS ke PMKS sesuai nomor tiket. Dokumen tersebut disesuaikan kembali dengan laporan harian TBS bulan tertentu berdasarkan faktur PMKS. Selama pembuatan record kontrak panen TBS ke PMKS, fungsi ini juga menghitung berapa insentive yang akan diterima oleh karyawan sesuai tonase. Fungsi ini juga memperhitungkan potongan yang ditanggung oleh karyawan sesuai surat pengakuan hutang. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah juga membuat nota pembayaran untuk karyawan yang akan mengambil upah saat tanggal pembayaran ditetapkan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 140 D. Prosedur distribusi biaya gaji dan upah Prosedur ini digunakan untuk mendistribusikan biaya tenaga kerja untuk setiap departemen yang memanfaatkannya. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memilik fungsi akuntansi juga bertugas mendistribusikan biaya tenaga kerja ke setiap bidang yang memanfaatkanya. Pendistribusian biaya dilakukan setelah fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan upah untuk setiap jenis pekerjaan. Informasi biaya diperoleh dari semua assistant lapangan yang telah menyerahkan bukti memorial untuk setiap pekerjaan seperti surat perintah loading ( SPL TBS), data punggut brondolan di lapangan dan surat perjanjian kontrak. Fungsi pencatatan akan mencatat data tersebut ke dalam computer dan mengelompokan biaya tersebut sesuai jenis pekerjaan. Informasi gaji dan upah tersebut akan diklasifikasikan ke dalam kegiatan harvesting, census and tinning out, prunning dan lain-lain. E. Prosedur pembuatan bukti bank keluar Setelah fungsi pembuat daftar upah menyiapkan dokumen-dokumen seperti record kontrak panen TBS ke PMKS, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak dua rangkap, summary harvesting beserta tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima, maka estate accounting akan melakukan pengecekan kembali semua dokumen. Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan bahwa upah karyawan telah dihitung dengan benar. Setelah dicek dan tidak diketemui PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 141 adanya kesalahan, maka estate accounting tersebut akan melakukan otorisasi ke semua dokumen tersebut. Setelah diotorisasi, estate accounting menyerahkan semua dokumen ke pimpinan yaitu head assistant, Estate Manager dan Senior Estate Manager untuk diotorisasi dan diperiksa kembali. Dokumen yang telah diotorisasi oleh head assistant, Estate Manager dan Senior Estate Manager tersebut dikirimkan ke bagian keuangan. Informasi pada dokumen tersebut digunakan oleh fungsi keuangan untuk menyiapkan cek. Fungsi keuangan bertugas untuk mencairkan dana yang telah dikirimkan oleh perusahaan induk. Setelah mencairkan dana dari bank, maka fungsi ini menyiapkan bukti bank keluar sebanyak dua rangkap dan menyiapkan uang tunai untuk pembayaran kepada karyawan panen di bagian kasir. F. Prosedur pembayaran upah Setelah fungsi keuangan menyiapkan bukti bank keluar yang disesuaikan dengan record kontrak panen TBS ke PMKS, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak sebanyak dua rangkap, summary harvesting beserta tiket timbang rangkap keempat dan surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima, maka fungsi ini siap membayar upah karyawan panen. Sebelum mengambil upah di bagian keuangan, maka karyawan harus terlebih dahulu mengambil nota pembayaran. Nota pembayaran dapat diambil di ruang assistant lapangan dengan menunjukan kartu tanda penduduk. Kartu tanda penduduk tersebut akan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 142 dicocokan dengan nama yang tertera di nota pembayaran oleh fungsi pembuat daftar upah. Nota pembayaran dan kartu tanda penduduk yang sesuai akan diberikan cap save sebagai tanda bahwa nota itu diberikan oleh karyawan yang sah. Setelah mendapatkan nota pembayaran maka karyawan tersebut dapat pergi kebagian keuangan dan menunjukan nota tersebut. Fungsi keuangan akan mencocokan nama pada nota pembayaran dengan record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima, bukti bank keluar. Apabila semua dokumen tersebut sesuai, maka karyawan panen harus menandatangani bukti bank keluar rangkap pertama dan kedua. Setelah otorisasi dilakukan oleh karyawan, maka fungsi keuangan menyerahkan uang kepada karyawan di bagian kasir secara tunai sesuai nota pembayaran. Dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima, bukti bank keluar rangkap pertama dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak rangkap pertama dikirimkan ke bagian kerani administrasi untuk dicek kembali dan diinput kedalam komputer. Setelah diinput kedalam komputer, fungsi ini menyatukan kembali record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima, bukti bank keluar rangkap pertama dan mengelompokannya pertanggal pembayaran serta dikirimkan keperusahaan induk. Bukti bank keluar rangkap kedua dan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 143 rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak rangkap kedua serta summary harvesting diarsipkan oleh bagian keuangan dan dokumen ini digunakan sebagai bukti bahwa fungsi keuangan telah melakukan pembayaran upah. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 5. 144 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pengupahan No Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan A. Prosedur pencatatan waktu hadir dilakukan untuk mecatat waktu kehadiran dan waktu pulang karyawan perusahaan. Pencatatan waktu hadir ini dilakukan oleh fungsi pencatat waktu hadir. Pencatatan waktu hadir bisa mengunakan mesin pencatat waktu ataupun kartu hadir biasa. Prosedur waktu kerja digunakan untuk mencatat seberapa banyak waktu yang digunakan oleh karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Perhitungan upah didasarkan seberapa banyak jam kerja yang telah dilakukan oleh karyawan. Prosedur pengunaan kartu hadir hanya digunakan untuk karyawan perusahaan yang termasuk golongan karyawan tetap. Karyawan panen tidak mengunakan kartu jam hadir untuk mencatat karyawan tersebut datang dan pulang dari perusahaan. Karyawan panen harus berada diperusahaan jam 06.30 pagi. Perusahaan mengunakan kartu jam kerja khusus karyawa tetap perusahaan. Karyawan panen mendapatkan upah berdasarkan jumlah kilogram kelapa sawit yang dapat dihasilkan. Dokumen yang digunakan untuk memperhitungkan upah karyawan adalah tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar. Karyawan perusahaan yang memanen kelapa sawit akan dicatat oleh assistant lapangan saat karyawan tersebut telah bekerja diperkebunan. Namun yang dicatat oleh assistant lapangan adalah nama ketua kelompok. Contoh: Kelemahan yang ditimbulkan dari tidak adanya kartu pencatatan waktu ini adalah assistant lapangan tidak mengetahui karyawan mana yang datang terlambat dan karyawan mana yang telah bekerja terlebih dahulu di perkebunan. Rekomendasi: Solusi untuk mengatasi tersebut adalah disediakannya kartu absensi untuk mencatat kehadiran semua karyawan panen. Dokumen ini dipegang oleh assistant lapangan. B Sumber: Mulyadi (2001: 385) Perusahaan mengunakan jumlah kilogram kelapa sawit yang dihasilkan oleh karyawan sebagai dasar perhitungan upah. Contoh: Perhitungan upah didasarkan oleh tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar memiliki kelemahan. Karyawan maupun perusahaan tidak bisa langsung mengetahui jumlah penghasilan yang akan diterima. Hal ini dikarenakan kelapa sawit harus diantar terlebih dahulu ke pabrik dan dilakukan penimbangan. Terkadang tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar yang diperoleh dari pihak pabrik terlambat diterima oleh perusahaan, sehingga proses perhitungan upah karyawan akan tertunda. Rekomendasi: sebaiknya dilakukan penimbangan terlebih dahulu sebelum dikirimkan ke pabrik dan bekerja sama dengan pihak pabrik maupun operator mengenai batas waktu pengiriman dokumen tersebut kepada pihak perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No C. Tabel 5. Kajian Teori 145 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Temuan Lapangan Keterangan Prosedur pembuatan daftar upah mengunakan dokumen yang berkaitan dengan pengangkatan karyawan, perubahan pangkat, penurunan pangkat dan pemberhentian karyawan. Prosedur pembuatan daftar upah dilakukan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah atau kerani lapangan. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pembuatan daftar upah adalah dokumen yang dikirimkan oleh assistant lapangan. Prosedur pembuatan daftar upah karyawan panen melibatkan dua fungsi yang terkait yaitu assistant lapangan dan kerani lapangan. Kerani lapangan membuat daftar upah karyawan panen berdasarkan dokumen sumber yang dikirimkan oleh assistant lapangan. Dokumen sumber tersebut adalah tiket timbang rangkap empat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap lima, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan. Contoh: kelemahan yang ditimbulkan dalam sistem ini adalah tidak adannya jangka waktu penyerahan dokumen sumber dari assistant lapangan ke bagian kerani lapangan. Kelemahan tersebut berakibat adanya assistant lapangan yang terlambat menyerahkan dokumen sumber. Keterlambatan ini tentunya menghambat kinerja kerani lapangan untuk membuat daftar upah karyawan. Keterlambatan ini memperlama proses pembuatan dan pengecekan perhitungan upah karyawan dibagian accounting. Lamanya proses pembuatan daftar upah ini berpengaruh terhadap keterlambatan pembayaran upah kepada karyawan panen. Hal ini dikarenakan pihak keuangan tidak bisa mencairkan dana ke bank apabila informasi upah dari fungsi akuntansi belum lengkap. Rekomendasi: sebaiknya adanya batasan waktu penyerahan dokumen sumber dari assistant lapangan ke kerani lapangan dan memberikan motivasi kepada assistant lapangan agar tidak terlambat menyerahkan dokumen tersebut. Motivasi ini dilakukan untuk meningkatkan kinerja semua assistant lapangan. Pemberlakuan peraturan ini tentunya tidak memberatkan fungsi akuntansi, keuangan dan karyawan panen. Dari analisis tersebut disimpulkan bahwa sistem akuntansi pengupahan belum dilakukan secara tegas dan sumber daya perusahaan masih perlu ditingkatkan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 146 Sumber: Mulyadi (2001: 385) No D. Tabel 5. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Prosedur distribusi biaya upah karyawan dilakukan untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga pokok produk. Biaya upah karyawan didistribusikan kesetiap departemen yang menikmati biaya tenaga kerja. Sumber: Mulyadi (2001: 385) Prosedur distribusi biaya dilakukan oleh kerani administrasi dua kali dalam satu bulan. Pendistribusian biaya direcord setelah pembayaran upah dilakukan oleh perusahaan. Prosedur pendistribusian ini dilakukan dengan cara menginputkan data upah panen kedalam komputer berdasarkan jenis pekerjaannya. Penginputan data upah panen oleh kerani administrasi disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang memanfaatkan tenga kerja. Upah seluruh karyawan akan diklasifikasikan kedalam jenis pekerjaan harvesting, maintenance, census dan tinning out, prunning dan lain-lain. Sebelum melakukan penginputan upah karyawan panen, fungsi ini melakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap dokumen yang diserahkan oleh fungsi keuangan. Dokumen tersebut adalah record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima, bukti bank keluar rangkap pertama. Keunggulan: Pengecekan kembali ini dilakukan untuk memastikan bahwa jumlah perhitungannya benar dan telah dikelompokan dengan nama karyawan yang benar. Pendistribusian biaya upah karyawan mengunakan sistem informasi akuntansi memudahkan karyawan untuk memproses laporan. Pengunaan sistem informasi akuntansi akan lebih efisien dan hemat waktu. Hal ini dikarenakan ketika kerani administrasi memperbaharui informasi upah, maka akun-akun yang terkait akan diperbaharui secara otomatis. Selain itu ketika kerani tersebut akan melakukan menginputan data upah karyawan, karyawan tersebut harus memasukan password terlebih dahulu sehingga akses kedalam komputer dapat dibatasi untuk orang-orang yang berhak. Pengunaan sistem informasi akuntansi dan password dapat meningkatkan rasa aman bagi perusahaan. Hal ini dikarenakan, akses ke komputer perusahaan dapat dikendalikan dan meminimalkan potensi kehilangan data upah karyawan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No Tabel 5. Kajian Teori 147 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) Temuan Lapangan Keterangan E. Prosedur pembuatan bukti kas keluar melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat surat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran upah karyawan. F Prosedur pembayaran upah dilakukan oleh fungsi keuangan mengunakan juru bayar ataupun amplop. Fungsi ini bertanggungjawab membayarkan upah kepada karyawan yang berhak sesuai nama yang tertera dalam amplop gaji dan upah. Prosedur pembuatan bukti bank keluar diperusahaan melibatkan fungsi akuntansi, senior estate manager dan kasir. Bukti bak keluar tidak dibuat oleh akuntansi namun dibuat oleh bagian keuangan. Setelah membuat bukti bank keluar, fungsi tersebut meminta otorisasi kepada akuntansi dan senior estate manager. Pembayarn upah karyawan dilakukan oleh fungsi keuangan dibagian kasir. Pembayaran upah kepada karyawan dilakukan secara tunai. Perusahaan tidak mengunakan dokumen tertentu maupun amplop sebagai sarana membayarkan upah kepada karyawan. Sumber: Mulyadi (2001: 385) Contoh: Prosedur ini menimbulkan kelemahan karena fungsi yang seharusnya membuat bukti bank keluar adalah fungsi akuntansi bukan fungsi keuangan. Rekomendasi: sebaiknya fungsi akuntansi yang membuat bukti bank keluar untuk semua nama karyawan, meminta otorisasi dari pimpinan perusahaan dan mengirimkan dokumen tersebut ke fungsi keuangan. Setelah diterima oleh fungsi keuangan, selanjutnya fungsi ini mengotorisasinya dan meminta karyawan membubuhkan tandatangan sebagai tanda karyawan tersebut telah menerima upah. Hal ini dilakukan agar terciptanya sistem pengendalian internal yang baik. Selain itu bukti bank keluar harus bernomor urut cetak agar pengunaan dokumen ini bisa diawasi dan dipertanggungjawabkan. Contoh: kelemahan dari prosedur ini adalah karyawan tidak mengetahui rincian upah dan potongan yang menjadi bebannya. Dokumen rincian upah yang tidak diberikan kepada karyawan tentunya akan menyusahkan karyawan dalam membagi upah kesetiap anggotanya. Ketua kelompok panen adalah pihak yang menerima upah dari fungsi keuangan, sehingga ketika tidak ada dokumen rincian upah yang diberikan kepada karyawan, maka membuat karyawan tersebut susah membagikan upah secara merata. Jika seluruh karyawan bekerja bersama-sama terus menerus tanpa ada yang berhalangan kerja, maka pembagian upah secara merata tidak akan menjadi masalah, namun jika ada karyawan tertentu tidak bekerja dalam jangka waktu tertentu, maka ini akan menyusahkan pembagian upah kepada karyawan. Rekomendasi: dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS dibuat tiga rangkap dan rangkap ketiga diserahkan kepada karyawan tersebut. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 148 7. Unsur Pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi Pengupahan A. Organisasi 1) Fungsi pembuat daftar upah harus terpisah dari fungsi pembayaran upah. Sistem akuntansi yang baik di suatu perusahaan haruslah memisahkan bagian penyimpanan dan bagian akuntansi untuk mencegah terjadinya kecurangan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II memisahkan bagian pembuat daftar upah dari fungsi pembayaran upah untuk mencegah kecurangan. Fungsi pembuat daftar upah bertanggung jawab atas perhitungan upah karyawan panen perusahaan beserta potongannya. Fungsi pembayaran upah bertanggung jawab untuk membayarkan upah kepada karyawan yang berhak. Kedudukan kedua fungsi ini sangat penting, maka kedua fungsi ini dipisahkan oleh perusahaan. Pemisahan ini dilakukan untuk menciptakan perusahaan yang sehat dan mencegah kecurangan. 2) Fungsi pencatatan kartu hadir harus terpisah dari fungsi operasi PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki fungsi pencatatan waktu hadir untuk karyawan pemanen kelapa sawit. assistant lapangan hanya bertugas mencatat nama ketua kelompok panen pada saat kelompok panen bekerja di perkebunan. Assistant lapangan merupakan karyawan yang bekerja di bagian produksi. Hal ini dikarenakan hasil produksi dari perkebunan adalah kelapa sawit PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 149 matang dan assistant lapangan adalah karyawan bertanggungjawab untuk daerah perkebunan. Perusahaan yang ini tidak memiliki pabrik, namun perusahaan ini memiliki fungsi teknik. PT. Sinar Dinamika Kapuas II mengirimkan tandan buah sawit matang ke pabrik PT. Sinar Dinamika Kapuas I yang juga merupakan anak perusahaan LYMaN Agro. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II memiliki tidak memisahkan fungsi operasi dengan fungsi karyawan panen yang hadir. Kedua tugas tersebut dilakukan oleh satu karyawanyang sama yaitu assistant lapangan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No Tabel 6. Unsur Pengendalian Intern pada Sistem Akuntansi Pengupahan di Organisasi Kajian Teori Temuan Lapangan 1). Fungsi pembuat daftar upah harus terpisah dari fungsi pembayaran upah. Hasil perhitungan gaji dan upah yang dilakukan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah dicek kembali oleh fungsi keuangan sebelum gaji dna upah dibayarkan kepada setiap karyawan. 2). Fungsi pencatat waktu hadir terpisah dengan fungsi operasi. Kartu hadir merupakan dokumen dasar yang digunakan untuk memperhitungkan upah karyawan. Oleh karena itu, kedua fungsi tersebut harus dipisahkan untuk mencegah terjadinya manipulasi jam hadir karyawan. Kerani lapangan terpisah dengan fungsi keuangan (finance). Kerani lapangan adalah fungsi pembuat daftar gaji dan upah yang berkedudukan dibawah fungsi akuntansi. Fungsi ini terpisah dengan fungsi keuangan, walaupun fungsi keuangan juga berada dibawah fungsi akuntansi. Fungsi keuangan dan fungsi pembuat daftar gaji dan upah dilakukan oleh dua karyawan yang berbeda. 150 Keterangan Keunggulan: Fungsi pembuat daftar gaji dan upah dan fungsi keuangan dilakukan oleh pihak yang berbeda. Pemisahan tugas antara kedua fungsi ini dilakukan oleh perusahaan untuk mengamankan aset atau kekayaan perusahaan. Kerani lapangan membuat daftar gaji dan upah dan fungsi keuangan akan mengecek kembali hasil perhitungan dari kerani lapangan sebelum dilakukan pembayaran. Pengecekan ini dilakukan untuk memastikan bahwa upah karyawan telah dihitung dengan benar. Pemisahan kedua fungsi tersebut tentunya berdampak positif bagi perusahaan. Pemisahaan fungsi tersebut akan meningkatkan pengendalian internal perusahaan sehingga tidak ada resiko persengkongkolan antar kedua fungsi yang mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Fungsi yang mencatat nama ketua Contoh: assistant lapangan yang memiliki dua peran yang panen yang datang dan yang berperan berbeda sebagai fungsi operasi dan fungsi pencatat nama ketua sebagai fungsi operasi di perusahaan panen tidak menjadi masalah bagi perusahaan. Hal ini dikarenakan dilakukan oleh satu orang yang sama kehadiran karyawan bukan dasar untuk memperhitungkan upah yaitu assistant lapangan. Assistant karyawan panen, melainkan jumlah kilogram kelapa sawit yang dipanen. Rekomendasi: kartu absensi seharusnya digunakan untuk lapangan merupakan fungsi operasi karena assistant lapangan yang bekerja mencatat kehadiran karyawan dan sebagai perhitungan denda mengawasi proses produksi perkebunan. apabila karyawan tersebut datang terlambat sehingga kinerja dikelompoknya tidak maksimal. Hal ini dilakukan agar pembagian upah secara rata dapat dikatakan adil. Berdasarkan hal tersebut dapat disimpulkan bahwa walaupun kedua fungsi tersebut dilakukan oleh karyawan yang sama, tidak ada masalah yang akan ditimbulkan. Sumber: Mulyadi (2001: 387) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 151 B. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan 1) Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama. Prosedur ini dilakukan untuk menghindari kesalahan pembayaran upah kepada karyawan yang tidak berhak. Karyawan panen pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II yang bertugas memanen kelapa sawit matang tidak diangkat oleh direktur utama dan tentunya tidak mengunakan surat pengangkatan. Karyawan panen direkrut berdasarkan perkenalan antar calon karyawan dengan assistant lapangan dan hasil kerjanya akan dilihat oleh assistant lapangan tersebut. Apabila pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan panen tersebut baik, maka karyawan tersebut masih dapat bekerja di bawah pengawasannya. Apabila hasil kerjanya tidak baik maka karyawan tersebut diharapkan mencari pekerjaan lainnya. 2) Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasari pada surat keputusan direktur keuangan. Karyawan lepas atau borongan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak pernah menerima kenaikan pangkat dan tidak ada tunjangan untuk penambahan keluarga. Perubahan tarif upah pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak atas dasar surat keputusan direktur keuangan, namun hasil diskusi antara pihak perusahaan dengan karyawan pemanen kelapa sawit. Kesepakatan mengenai tarif akan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 152 dituangkan dalam dokumen perubahan tarif upah dan insentive. Dokumen ini dibuat oleh sekertaris senior estate manager yang akan ditandatangani oleh senior estate manager dan surat keputusan ini akan dikirimkan ke semua assistant lapangan, estate manager dan estate accounting di perusahaan. Surat perubahan tarif ini akan dijadikan sumber perhitungan upah panen karyawan lepas atau karyawan pemanen kelapa sawit di perusahaan. Dokumen ini digunakan untuk menjamin keandalan perhitungan upah karyawan, sehingga tidak terjadinya kesalahan dalam perhitungan yang dapat merugikan karyawan tersebut. 3) Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian. Karyawan pemanen kelapa sawit PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak pernah dikenai pajak penghasilan karena upah yang diterima karyawan tersebut di bawah penghasilan kena pajak. Potongan lainlain yang dibebankan ke karyawan berupa potongan alat panen, potongan uang transport, dan potongan uang pinjaman yang tidak diotorisasi oleh fungsi kepegawaian atau personalia. Potongan yang dikenakan kepada karyawan pemanen kelapa sawit perusahaan didasarkan pada dokumen pendukung yaitu surat pengakuan hutang. Surat pengakuan hutang yang ditandatangani oleh karyawan, senior estate manager, estate manager, estate accounting dan sebagai PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 153 penanggungjawab adalah assistant lapangan yang mengepalai karyawan tersebut. 4) Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. Setiap bidang usaha atau bisnis memiliki prosedur yang berbeda untuk menjalankan kinerja operasional perusahaan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II yang tidak mengunakan kartu jam hadir untuk setiap karyawan pemanen kelapa sawit. Fungsi ini tidak di anggap efisien dan tidak perlu dipakai di dalam perusahaan. Perusahaan membayar upah karyawan bukan berdasarkan jam hadir, tetapi seberapa banyak karyawan lepas tersebut dapat memanen kelapa sawit matang dalam satu rounde atau dua minggu. 5) Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan. Sistem akuntansi pengupahan untuk karyawan pemanen kelapa sawit di PT. Sinar Dinamika Kapuas II ini tidak mengunakan jam lebur. Apabila karyawan tersebut belum selesai memanen kelapa sawit matang pada siang hari, maka karyawan tersebut terus memanen kelapa sawit tersebut hingga selesai. Karyawan panen juga harus memindahkan kelapa sawit dari dalam kavling ke tempat penyimpanan hasil dan pekerjaannya selesai. Apabila karyawan tersebut merasa tidak sanggup memanen sawit tersebut dalam satu hari, maka tandan buah sawit yang sudah dipanen di pindahkan ke tempat penyimpanan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 154 hasil dan kegiatan memanen kelapa sawit tersebut dilanjutkan keesokan harinya. Apabila pekerjaan karyawan baru selesai hingga menjelang malam, ini dikarenakan kemauan karyawan tersebut dan atas sepengetahuan assistant lapangan sebagai atasannya. 6) Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia. Daftar upah karyawan pemanen kelapa sawit perusahaan ini tidak diotorisasi oleh fungsi personalia. Daftar upah karyawan pemanen kelapa sawit tidak diotorisasi karena karyawan ini bukan karyawan tetap perusahaan. Daftar upah karyawan panen ditandatangani oleh senior estate manager, estate manager, head assistant, estate accounting dan assistant lapangan. Daftar upah karyawan pada perusahaan ini terdiri dari dua jenis yaitu rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS. Rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak berisi rincian upah semua karyawan untuk rounde tertentu. Record kontrak panen TBS ke PMKS berisi upah karyawan hanya untuk satu kelompok kerja tertentu yang mengerjakan pekerjaan di areal grade tertentu. 7) Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan bukti kas keluar, karena perusahaan tidak memiliki petty cash yang besar. Pembayaran PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 155 upah untuk karyawan pemanen kelapa sawit di perusahaan ini mengunakan bukti bank keluar. Hal ini dikarenakan, sumber dana PT. Sinar Dinamika Kapuas II tergantung dari dana yang berasal dari perusahaan induk. Bukti bank keluar digunakan untuk memudahkan dalam pengalokasian dan pertanggungjawaban terhadap dana yang telah dicairkan di bank. Bukti bank keluar pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak dibuat oleh fungsi akuntansi, tetapi dibuat oleh fungsi keuangan. Dokumen ini diverifikasi kebenaran perhitungannya serta diisi berdasarkan dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar kelima, dan sumarry harvesting. Bukti bank keluar ini diotorisasi oleh senior estate manager, ketua tata usaha atau estate accounting, kasir, dan karyawan yang akan menerima pembayaran upah tersebut. 8) Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan harus direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan. Perusahaan ini tidak mengunakan kartu penghasilan untuk karyawan pemanen kelapa sawit. Jadi, yang digunakan untuk mencocokan daftar gaji dan upah yaitu record kontrak panen TBS ke PMKS yang akan direkonsiliasi dengan rekapitulasi hasil kerja PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 156 borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu penghasilan karyawan untuk karyawan pemanen kelapa sawit matang, namun kartu ini hanya digunakan untuk karyawan tetap perusahaan. 9) Tarif upah yang tercantum dalam kartu jam kerja diverifikasi oleh fungsi akuntansi biaya. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu jam kerja sehingga untuk mengecek ketelitian tarif pada kartu jam kerja tidak dilakukan oleh fungsi akuntansi. Tarif upah akan digunakan untuk melihat kebenaran hasil perhitungan upah karyawan yang telah dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. Dokumen yang dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah seperti record kontrak panen TBS ke PMKS, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dengan bukti pendukung seperti tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tandan buah segar rangkap kelima dan summary harvesting. Setelah sesuai, maka fungsi pemeriksa yaitu estate accounting akan memberikan otorisasinya. Setelah dilakukan pengecekan oleh estate accounting, maka dokumen tersebut dikirimkan kefungsi keuangan untuk memproses pembayaran upah karyawan. setelah pembayaran upah dilaksanakan maka dokumen tersebut dikirmkan ke kerani administrasi untuk didistribusikan kedalam jenis pekerjaan yang mengkonsumsi biaaya tenaga kerja. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 157 Pendistribusian Ini dilakukan dua kali dalam satu bulan dan direcord ke dalam file upah karyawan pada komputer. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 1) 158 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama. Pengawasan nama-nama karyawan yang dimasukan kedalam daftar gaji dan upah dilakukan untuk menhindari pembayaran upah kepada karyawan yang tidak berhak. Setiap nama yang tercantum dalam daftar gaji dan upah yang dibuat oleh kerani lapangan merupakan nama ketua kelompok panen. Nama ketua kelompok panen yang tercatat di daftar gaji dan upah adalah nama karyawan panen yang direkrut oleh assistant lapangan. Perekrutan karyawan panen didasarkan atas perkenalan antara assistant lapangan dan calon karyawan, sehingga yang mencatat nama karyawan tersebut adalah assistant lapangan. Karyawan perusahaan yang bekerja sebagai pemanen kelapa sawit tidak direkrut oleh direktur utama namun oleh assistant lapangan. Perekrutan karyawan tidak mengunakan surat pengangkatan maupun dokumen lainnya. Perekrutan ini dilakukan atas dasar perkenalan antara assistant lapangan dan calon karyawan. Contoh: perusahaan tidak memiliki data pribadi setiap karyawan, sehingga nama yang tercantum dalam daftar gaji dan upah tidak bisa dibandingkan dengan dokumen apapun. Nama yang tercantum dalam daftar gaji dan upah sangat tergantung dengan informasi yang disampaikan oleh assistant lapangan. Kelemahan ini terjadi karena perusahaan tidak pernah mendata karyawan panen yang bekerja di dalam perusahaan. Kerani lapangan tidak bisa membandingkan nama yang tercantum pada daftar gaji dan upah dengan dokumen manapun. Kebenaran nama karyawan yang bekerja di perusahaan dipercayakan kepada assistant lapangan sebagai atasan dari semua karyawan panen. Rekomendasi: solusi yang dapat digunakan yaitu setiap penerimaan karyawan panen harus disertai dengan penyerahan data pribadi karyawan kebagian personalia. Nama-nama karyawan tersebutlah nantinya dapat digunakan untuk pembanding saat dibuatnya daftar gaji dan upah oleh kerani lapangan. Perbandingan ini dilakukan untuk melihat apakah nama yang tercantum dalam daftar gaji dan upah adalah karyawan yang terdata di perusahaan. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 2) 159 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Setiap perubahan gaji dan upah karyawan karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasari pada surat keputusan direktur keuangan. Setiap perubahan unsur gaji dan upah digunakan sebagai dasar perhitungan upah karyawan sehingga harus diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Dokumen perubahan tarif upah dan insentive panen sebagai dasar perhitungan upah karyawan didasarkan oleh surat keputusan senior estate manager. Surat keputusan ini dibuat setelah dilakukannya perundingan antara karyawan dengan pihak perusahaan. Hasil dari perundingan tersebut dicatat dalam surat perubahan tarif upah dan insentive panen dan dikirimkan ke assistant lapangan, estate manager dan accounting. Perubahan tarif upah panen setiap karyawan didasarkan pada surat kepurusan pimpinan perusahaan. Dokumen ini diotorisasi oleh pimpinan perusahaan sehingga dokumen ini adalah dokumen yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan. Pengotorisasian ini dilakukan agar dalam perhitungan upah karyawan telah mengunakan dokumen yang sah sehingga meningkatkan pengendalian internal diperusahaan. Dokumen tersebut merinci perubahan tarif upah panen dan insentive untuk setiap jenis perkebunan yang dipanen oleh karyawan. Tarif untuk daerah perkebunan yang datar, berbukit dan bergambut memiliki perbedaan harga. Perbedaan harga ini didasarkan beratnya medan atau lokasi perkebunan. Daftar gaji dan upah dibuat berdasarkan dokumen perubahan tarif upah dan insentive panen sehingga keterandalan perhitungan upah panen dapat terjamin. Contoh: terkadang tarif upah yang dihitung oleh assistant lapangan berbeda dengan hasil perhitungan pihak accounting. Rekomendasi: hal yang perlu ditekankan dalam pengunaan dokumen perubahan tarif upah dan insentive panen sebagai dasar perhitungan upah panen yaitu waktu berlakunya tarif upah panen tersebut. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kesalahan perhitungan upah panen baik yang dibuat oleh assistant lapangan dan kerani lapangan. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 3) 160 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Setiap potongan atas gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian. Pengotorisasian ini dilakukan untuk memastikan bahwa potongan upah telah diketahui oleh pihak perusahaan dan dapat dipertanggungjawabkan. Temuan Lapangan Setiap potongan upah panen tidak didasarkan oleh surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian. Pemotongan upah panen karyawan didasarkan oleh dokumen surat pengakuan hutang yang diotorisasi oleh senior estate manager, estate manager, estate accounting, assistant lapangan dan karyawan panen. Dokumen ini berisi hutang yang bebankan kepada setiap karyawan apabila karyawan tersebut meminjam uang ataupun melakukan alat kerja secara pembelian kredit kepada perusahaan. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) Keterangan Surat pengakuan hutang yang digunakan untuk memotong upah karyawan tidak diotorisasi oleh fungsi personalia namun diotorisasi oleh senior estate manager, estate manager, estate accounting, assistant lapangan dan karyawan panen. Contoh: Personalia tidak mengotorisasi dokumen ini karena fungsi ini tidak berperan daam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Personalia hanya berperan dalam sistem akuntansi penggajian untuk karyawan tetap perusahaan. Potongan upah yang dibebankan oleh setiap karyawan seperti uang transport, pinjaman alat kerja, dan pinjaman uang didasarkan pada surat pengakuan hutang. Potongan pajak penghasilan tidak pernah diberlakukan karena penghasilan karyawan panen dibawah penghasilan kena pajak. Pengotorisasi surat pengakuan hutang oleh senior estate manager, estate manager, estate accounting, assistant lapangan dan karyawan panen memberikan informasi karyawan tersebut memiliki hutang terhadap perusahaan dan pengurangan penghasilan dapat dipertanggungjawabkan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 4) 161 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Kartu jam hadir harus diotorisasi oleh fungsi pencatat waktu. Pengotorisasian dilakukan agar dalam perhitungan gaji dan upah karyawan didasarkan atas dokumen yang sah. Nama karyawan perusahaan yang bekerja dicatat oleh assistant lapangan dan naman yang dicatat adalah nama ketua kelompok kerja. Pencatatan nama karyawan tidak mengunakan dokumen khusus. Pencatatan waktu hadir diperusahaan tidak dilakukan dalam sistem akuntansi pengupahan. Pencatatan waktu hadir di perusahaan dilakukan dalam sistem akuntansi penggajian khusus karyawan tetap perusahaan. Penghasilan karyawan dihitung bukan berdasarkan jam hadir sehingga kartu jam hadir tidak dipergunakan. Penghasilan karyawan panen dihitung berdasarkan jumlah kelapa sawit matang yang dapat dipanen oleh karyawan tersebut dalam jangka waktu dua minggu. Dokumen yang digunakan sebagai dokumen dasar perhitungan upah adalah tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar. Surat pengiriman tandan buah segar diotorisasi oleh operator, mandor dan assistant lapangan. Tiket timbang diotorisasi oleh penimbang pabrik dan pengemudi. Contoh: kelemahan dari pengunaan dokumen ini adalah tidak adanya kerani timbangan yang bertugas menimbang kelapa sawit matang perusahaan sebelum dikirimkan ke pabrik minyak kelapa sawit. Kelapa sawit yang tidak ditimbang terlebih dahulu dapat minimbulkan resiko buah hilang atau ditukar dengan buah lainnya oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Hal ini tentunya dapat menimbulkan resiko kerugian bagi perusahaan dan karyawan tersebut. Rekomendasi: sebaiknya surat pengiriman tandan buah segar diotorisasi oleh kerani timbangan setelah dilakukan penimbangan dikebun kelapa sawit. Setelah dilakukan penimbangan, maka kerani timbangan mengisi kolom jumlah kilogram dengan hasil penimbangan tersebut. Penimbangan dilakukan untuk melihat berapa perbandingan kelapa sawit yang telah ditimbang oleh kerani timbangan dengan tiket timbang dari pabrik. Pengotorisasian oleh kerani timbangan dapat meningkatkan sistem pengendalian kebun, sehingga meminimalkan resiko kerugian. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 5) 162 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Perintah lembur harus diotorisasi oleh kepala departemen karyawan yang bersangkutan. Pengotorisasian ini dilakukan untuk menjamin perhitungan gaji dan upah karyawan yang bekerja lembur. Perusahaan tidak mengunakan perintah lembur dalam sistem akutansi pengupahan. Perusahaan tidak mengunakan kartu jam lebur untuk karyawan panen karena jumlah kilogram kelapa sawit merupakan tolak ukur upah karyawan. Perusahaan mengunakan perintah lembur dalam sistem akuntansi penggajian untuk memperhitungkan upah lebur karyawan tersebut. Berdasarkan hal tersebut disimpulkan bahwa perusahaan tidak mempergunaan kartu jam lembur untuk karyawan panen. Karyawan panen yang bekerja memanen kelapa sawit tidak mengunakan kartu jam lembur untuk memperhitungkan tambahan upah lembur. Karyawan panen tidak pernah mengunakan jam kerja, namun mengunakan ukuran kilogram kelapa sawit yang dihasilkan untuk memperhitungkan upah karyawan tersebut. Berikut akan digambarkan bagaimana karyawan panen bekerja tanpa pengunaan jam lembur. Contoh kasus: apabila karyawan panen belum selesai memanen kelapa sawit matang pada siang hari, maka karyawan tersebut terus memanen kelapa sawit tersebut hingga selesai. Karyawan panen juga harus memindahkan kelapa sawit dari dalam kavling ke tempat penyimpanan hasil dan pekerjaannya selesai. Apabila karyawan tersebut merasa tidak sanggup memanen sawit tersebut dalam satu hari, maka tandan buah sawit yang sudah dipanen di pindahkan ke tempat penyimpanan hasil dan kegiatan memanen kelapa sawit tersebut dilanjutkan keesokan harinya. Jika karyawan tersebut tetap menyelesaikan pekerjaannya hingga menjelang malam, karyawan tersebut tidak mendapatkan upah lembur. Perhitungan upahnya tetap sama mengunakan jumlah kilogram kelapa sawit. Pekerjaan memanen yang terselesaikan menjelang malam harus disampaikan kepada assistant lapangan supaya kelapa sawit yang telah di panen tidak hilang sebelum diangkut kepabrik minyak kelapa sawit. Rekomendasi: mencegah hilangnya sawit yang telah dipanen dapat dilakukan dengan menutup akses jalan ke kebun atau segera memperintahkan truk pengangkut untuk mendistribusikan kelapa sawit kepabrik setelah dilakukan penimbangan. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 6) 163 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia. Otorisasi dari fungsi personlaia digunakan sebagai alat untuk memastikan bahwa nama karyawan yang tercantum dalam daftar gaji dan upah adalah karyawan yang sah. Otorisasi ini juga digunakan untuk manjamin bahwa tarif dan upah yang tercantum dalam daftar gaji dan upah telah dihitung secara benar. Daftar gaji dan upah pada perusahaan disebut rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS. Kedua dokumen tersebut adalah dokumen yang merinci upah dan insentive panen serta potongan penghasilan yang menjadi beban karyawan. Dokumen ini dibuat oleh assistant lapangan dan diotorisasi oleh estate accounting, assistant lapangan, head assistant, estate manager, dan senior estate manager. Dokumen daftar gaji dan upah karyawan panen yang dibuat oleh kerani lapangan tidak diotorisasi oleh fungsi personalia. Fungsi personalia tidak memiliki peran dalam sistem akuntansi pengupahan perusahaan. Pihak yang berperan dalam pengotorisasian dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS yaitu estate accounting, assistant lapangan, head assistant, estate manager, dan senior estate manager. Pengotorisasian dokumen ini dilakukan setelah kerani lapangan menyelesaikan pembuatan daftar gaji dan upah dan diperiksa oleh estate accounting. Contoh: pengecekan yang dilakukan oleh estate accouting sebelum diserahkan kepada pimpinan bertujuan untuk memastikan perhitungan gaji dan upah sudah benar. Setelah dicek dan diotorisai oleh estate accounting, maka dokumen tersebut baru diotorisasi oleh assistant lapangan, head assistant, estate manager,dan senior estate manager. Pengotoriasian ini bermanfaat untuk pertanggungjawaban bahwa estate accouting telah dilakukan pengecekan daftar gaji dan upah sebelum dilakukan pembayaran. Pengecekan ini bermanfaat agar karyawan yang menerima upah pada tanggal pembayaran adalah karyawan yang sah dan berhak mendapatkan penghasilan sesuai tarif upah yang berlaku di perusahaan. Pengotoriasian dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS sebelum dilakukan pembayaran bertujuan untuk meningkatkan pengendalian internal perusahaan. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 7) 164 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian teori Temuan lapangan Keterangan Bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi. Dokumen ini diisi oleh fungsi akuntansi setelah fungsi ini melakukan verifikasi terhadap informasi yang tercantum dalam daftar gaji dan upah. Bukti kas keluar dibuat sebagai perintah perintah kepada bagian keuangan untuk mengeluarkan uang pada tanggal tertentu untuk keperluan pembayaran upah karyawan. Perusahaan tidak mengunakan bukti kas keluar namun mengunakan bukti bank keluar. Dokumen bank keluar digunakan untuk membayarkan upah kepada karyawan perusahaan. Dokumen bukti bank keluar dibuat oleh fungsi keuangan. Bukti bank keluar untuk pembayaran upah diotorisasi fungsi akuntansi, senior estate accounting, kasir dan karyawan. Perusahaan mengunakan bukti bank keluar yang diotorisasi estate accounting, senior estate manager, kasir dan karyawan. Contoh: pengotorisasian ini dilakukan untuk memastikan bahwa fungsi keuangan yang membuat bukti bank keluar sesuai dengan daftar gaji dan upah yang dikirimkan oleh fungsi akuntansi. Sebelum dilakukan pengotorisasian, dokumen tersebut diperiksa kembali oleh fungsi akuntansi untuk melihat apakah upah yang tertera dalam bukti bank keluar dibuat sesuai dengan tarif, potongan dan nama karyawan dalam daftar gaji dan upah. Setelah diperiksa dan tidak ditemukan adanya kesalahan, maka dokumen tersebut akan diotorisasi oleh fungsi akuntansi dan senior estate manager. Pengotorisasian ini tentunya untuk meningkatkan sistem pengedalian internal sebelum upah dibayarkan. Pengotorisasian ini digunakan untuk mempertanggungjawabkan bahwa dokumen tersebut adalah dokumen yang sah dan perhitungannya benar. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 8) 165 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Perubahan dalam catatan penghasilan karyawan harus direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan. Kartu pengasilan karyawan diselengarakan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah untuk mengumpulkan semua penghasilan yang diperoleh masing-masing karyawan dalam jangka waktu satu tahun. Kartu penghasilan digunakan untuk memperhitungkan pajak penghasilan karyawan. Perusahaan tidak mengunakan kartu penghasilan karyawan dalam sistem akuntansi pengupahan. Perusahaan mengunakan kartu penghasilan karyawan pada sistem akuntansi penggajian khusus karyawan tetap perusahaan. Kartu penghasilan yang tidak digunakan dalam sistem akuntansi pengupahan karena kartu ini tidak digunakan untuk perhitungan pajak penghasilan. Pajak penghasilan tidak pernah dibebankan kepada karyawan panen karena penghasilan karyawan berada dibawah penghasilan kena pajak. Perusahaan tidak pernah membebankan pajak penghasilan kepada karyawan panen karena penghasilan karyawan panen dibawah penghasilan kena pajak. Perusahaan tidak mengunakan kartu penghasilan karyawan kepada karyawan panen. Contoh: dokumen yang digunakan untuk mencocokan perhitungan tarif upah dan insentive sebelum dilakukan pembayaran adalah mencocokan dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS. Pencocokan dokumen ini bertujuan agar kesalahan dalam perhitungan upah panen dapat ditemukan sehingga tidak merugikan pihak perusahaan maupun karyawan. Perekonsiliasian kedua dokumen rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS dilakukan oleh fungsi akuntansi sebelum dokumen tersebut dikirimkan ke bagian keuangan. Sistem pengendalian internal yang baik mewajibkan kedua dokumen tersebut di rekonsiliasikan agar upah panen dapat diandalkan dan tidak menyebabkan adanya kesalahan penafsiran. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 7. No 9) 166 Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Keterangan Tarif upah yang tercantum dalam kartu jam kerja diverifikasi oleh fungsi akuntansi biaya. Kegiatan ini dilakukan untuk mendistribusikan biaya tenaga kerja setiap departemen yang memanfaatnya. Perusahaan tidak mengunakan kartu jam kerja dan kartu jam hadir sehingga kedua dokumen tersebut tidak diferivikasi. Dokumen yang digunakan untuk melihat apakah tarif upah dan insentive panen telah dicatat dan dihitung secara benar adalah rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS. Dokumen dasar yang digunakan untuk membuat kedua dokumen tersebut adalah tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan. Contoh: Fungsi pembuat daftar gaji dan upah akan membuat rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS. Dokumen tersebut dibuat berdasarkan informasi yang tertera dalam tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan. Setelah kerani lapangan membuat rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dan Record kontrak panen TBS ke PMKS, maka fungsi tersebut akan mengirimkannya ke estate accounting untuk diperiksa. Setelah diperiksa oleh estate accounting dan tidak ditemukan kesalahan perhitungan, maka dokumen tersebut diserahkan kebagian keuangan untuk memproses pembayaran. Dokumen tersebut akan digunakan untuk mendistribusikan biaya tenaga kerja kesetiap jenis pekerjaan. Penditribusian biaya tenaga kerja dilakukan setelah upah panen dibayarkan kepada karyawan. Dokumen yang digunakan untuk memastikan bahwa perhitungan tarif upah telah dihitung secara benar oleh kerani administrasi adalah Record kontrak panen TBS ke PMKS, tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, dan membuat rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Sumber: Mulyadi (2001: 388-390) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 167 C. Praktek yang sehat 1) Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu terakhir ini dipakai sebagai dasar pendistribusian biaya tenaga kerja. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu jam kerja dan kartu jam hadir, sehingga kedua kartu tersebut tidak pernah dibandingkan. Perusahaan tidak mengunakan sistem jam kerja untuk karyawan lepas atau karyawan pemanen kelapa sawit matang yang bekerja di perusahaan. Perusahaan mengunakan tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar dalam memperhitungkan upah karyawan. Tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar akan dicocokan kembali oleh kerani lapangan dengan laporan harian TBS sebelum fungsi tersebut membuat daftar gaji dan upah. Apabila sesuai maka kerani lapangan akan membuat dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Setelah dokumen tersebut diperiksa oleh estate accounting dan upah karyawan dibayarkan, maka dokumen tersebut digunakan untuk mencatat distribusi biaya berdasarkan jenis pekerjaan oleh pihak kerani administrasi kedalam komputer. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 168 2) Memasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu jam kerja untuk karyawan pemanen kelapa sawit matang. Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki fungsi pencatatan waktu untuk karyawan panen. Perusahaan ini mengunakan kartu jam hadir untuk karyawan tetap, namun tidak dibentuk fungsi khusus untuk mengawasi pemasukan kartu hadir. Assistant lapangan bertugas mencatat nama ketua kelompok panen yang bekerja di areal grade tertentu. Pencatatan waktu hadir karyawan dilapangan tidak dilakukan oleh assistant lapangan. Kegiatan ini menimbulkan kelemahan karena assistant lapangan tidak bisa melihat karyawan mana yang bekerja maksimal dan karyawan mana yang yang sering terlambat bekerja sehingga memberatkan kinerja anggota kelompok panen. 3) Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran. PT. Sinar Dinamika Kapuas II memiliki dokumen daftar upah karyawan seperti rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak dan record kontrak panen TBS ke PMKS. Dokumen ini diverifikasi oleh estate accounting yang akan mencocokan dokumen tersebut dengan tiket timbang rangkap keempat, surat pengiriman tanda buah sawit rangkap kelima, tarif upah yang PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 169 tercantum, perhitungan upah, potongan. Apabila hasil perhitungannya sesuai, maka fungsi ini akan mengisi summary harvesting dan mengotorisasinya. Prosedur ini dilakukan untuk mencegah kesalahan perhitungan dan menjamin bukti bank keluar dibuat atas dasar dokumen yang andal. 4) Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak mengunakan kartu penghasilan dan tidak membebankan pajak penghasilan kepada karyawan pemanen. Pembebanan pajak PPh Pasal 21 tidak diberlakukan oleh perusahaan karena upah yang diterima karyawan termasuk dalam penghasilan tidak kena pajak. Catatan penghasilan tidak dianggap perlu digunakan untuk pencatatan setiap karyawan lepas perusahaan. 5) Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. PT. Sinar Dinamika Kapuas II tidak memiliki catatan penghasilan karyawan untuk setiap karyawan pemanen kelapa sawit matang. Perusahaan mengunakan kartu penghasilan untuk mencatat penghasilan atau upah yang diberikan kepada semua karyawan tetap dalam satu periode. Berdasarkan hal tersebut, maka disimpulkan bahwa perusahaan tidak mengunakan catatan penghasilan untuk PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 170 karyawan panen. Fungsi pembuat daftar gaji dan upah tidak melakukan pengarsipan terhadap catatan karyawan tersebut. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Tabel 8. No 1) Kajian Teori Kartu jam hadir harus dibandingkan dengan kartu jam kerja sebelum kartu terakhir ini dipakai sebagai dasar pendistribusian biaya tenaga kerja. Perbandingan dilakukan untuk mengecek ketelitian data pada kartu jam kerja karyawan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah. 171 Praktek yang Sehat Temuan Lapangan Keterangan Perusahaan tidak mengunakan kartu jam hadir dan kartu jam kerja dalam sistem akuntansi pengupahan. Perhitungan upah karyawan panen tidak didasarkan pada kartu jam kerja dan kartu jam hadir. Informasi yang digunakan untuk membuat daftar gaji dan upah adalah tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan yang dikirimkan oleh assistant lapangan. Perusahaan memperhitungkan upah karyawan dengan melihat seberapa banyak jumlah kilogram kelapa sawit yang dapat dipanen. Dokumen dasar yang digunakan untuk memperhitungkan upah panen yaitu tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan. Sebelum keempat dokumen tersebut digunakna untuk membuat daftar gaji dan upah, maka kerani lapangan akan mengecek kembali kesesuaian keempat dokumen tersebut menurut tanggal dan nomor segel. Setelah disesuaikan, maka fungsi ini akan mengecek kembali kebenaran data pada keempat dokumen tersebut dengan dokumen laporan harian tandan buah segar yang dikirimkan oleh pihak pabrik. Dokumen laporan harian tandan buah segar merinci hasil penimbangan kelapa sawit untuk setiap areal grade pada tanggal tertentu. Pengecekan ini dilakukan untuk melihat apakah hasil timbangan dan perhitungan upah oleh assistant lapangan telah dihitung secara benar. Kerani lapangan mengecek kembali tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan dan laporan harian tandan buah segar untuk memastikan bahwa jumlah kelapa sawit yang dihasilkan oleh pemanen pada areal grade dan tanggal tertentu sesuai. Apabila telah sesuai, maka kerani lapangan akan mengunakan dokumen tersebut untuk membuat record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Keunggulan: pengecekan yang dilakukan oleh pihak kerani lapangan untuk menciptakan pratik yang sehat dalam memperhitungkan upah karyawan, sehingga tidak menimbulkan kerugian bagi pihak perusahaan dan karyawan. Sumber: Mulyadi (2001: 390-391) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No 2) Tabel 8. Praktek yang Sehat (Lanjutan) Kajian Teori Temuan Lapangan Memasukan kartu jam hadir ke dalam mesin pencatat waktu harus diawasi oleh fungsi pencatat waktu. Pengawasan ini dilakukan untuk menghindari perekaman jam hadir oleh karyawan lain yang tidak benar-benar hadir didalam perusahaan. Perusahaan tidak mengunakan kartu jam hadir dalam memperhitungkan upah karyawan. fungsi pencatat waktu juga tidak dibentuk oleh perusahaan. Pihak yang bertugas mencatat karyawan yang bekerja didalam perusahaan adalah assistant lapangan. Fungsi ini bertugas mencatat nama ketua kelompok panen yang bekerja pada areal grade tertentu. Sumber: Mulyadi (2001: 390-391) 172 Keterangan Perusahaan tidak mengunakan dokumen tertentu untuk mencatat kehadiran karyawan. Karyawan harus sudah datang diperusahaan jam 06.30 pagi dan sudah siap di perkebunan jam 07.00. Pengecekan yang dilakukan oleh assistant lapangan kesetiap areal grade dilakukan setelah jam 09.00. Pengecekan ini dilakukan untuk melihat kelompok mana yang memanen pada areal grade tertentu. Contoh: pengecekan ini memiliki kelemahan karena assistant lapangan tidak dapat mengetahui jam berapa kelompok panen sudah datang di perusahaan dan memulai pekerjaan di perkebunan. Assistant lapangan juga tidak bisa memastikan karyawan mana yang datang terlambat dan karyawan mana yang telah bekerja terlebih dahulu. Kelemahan tersebut mengakibatkan assistant lapangan tidak bisa menilai produktivitas karyawan panen dan melihat karyawan mana yang tidak bekerja secara maksimal. Rekomendasi: perlu ada notes untuk mencatat jam hadir karyawan. Notes tersebut berisi tanggal, jam hadir, nama karyawan, nomor induk karyawan dan tandatangan karyawan. Notes tersebut harus diisi saat karyawan perusahaan tiba diperusahaan atau pada saat karyawan berada di perkebunan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No 3) Tabel 8. Praktek yang Sehat (Lanjutan) Kajian teori Temuan lapangan Pembuatan daftar gaji dan upah harus diverifikasi kebenaran dan ketelitian perhitungannya oleh fungsi akuntansi keuangan sebelum dilakukan pembayaran. Kegiatan ini bertujuan untuk menjamin bukti kas keluar dibuat berdasarkan dokumen pendukung yang handal dan meningkatkan sistem pengendalian internal. Daftar gaji dan upah yang dibuat oleh kerani lapangan adalah record kontarak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Kedua dokumen tersebut akan dikirimkan ke estate accounting untuk diperiksa kembali. Pemeriksaan oleh estate accounting digunakan untuk memastikan bahwa perhitungan tarif upah dan insentive panen telah dilakukan secara benar. Sumber: Mulyadi (2001: 390-391) 173 Keterangan Fungsi pembuat daftar gaji dan upah atau kerani lapangan akan mengirimkan dokumen daftar gaji dan upah kepada estate accounting. Dokumen tersebut adalah record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Kedua dokumen tersebut akan dicek kembali oleh estate accounting untuk memastikan perhitungan tarif upah dan insentive panen telah dihitung secara benar. Setelah dicek dan dinyatakan benar oleh estate accounting, maka dokumen tersebut akan dikirimkan ke fungsi keuangan untuk membuat bukti bank keluar. Pengecekan yang dilakukan oleh estate accounting dilakukan agar bukti bank keluar yang akan dibuat oleh fungsi keuangan didasarkan pada dokumen yang benar. Selain itu, kegiatan ini untuk meningkatkan unsur pengendalian internal perusahaan dalam mengamankan kekayaan perusahaan. Apabila pengecekan ini tidak dilakukan, maka perusahaan dan karyawan akan dirugikan. Kerugian ini dikarenakan perhitungan upah tarif bisa terlalu besar sehingga merugikan perusahaan atau tarif upah terlalu kecil sehingga merugikan karyawan panen. Pengecekan kembali oleh fungsi akuntansi sebelum dilakukan pembuatan bukti bank keluar merupakan prosedur yang baik dalam menjamin kekayaan perusahaan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI No 4) 5) Tabel 8. Kajian teori Praktek yang Sehat (Lanjutan) Temuan lapangan Perhitungan pajak penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan catatan penghasilan karyawan. Kegiatan ini dilakukan untuk memastikan ketelitian dan dan keandalan data pajak penghasilan karyawan yang arus dipotong dari gaji dan upah karyawan. Utang pajak penghasilan karyawan harus disetor oleh perusahaan ke Kas Negara. Catatan penghasilan karyawan disimpan oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah menurut abjad. Catatan penghasilan yang merinci penghasilan yang telah diterima oleh karyawan dalam kurun waktu satu tahun. Kartu penghasilan karyawan juga berfungsi sebagai tanda bahwa gaji dan upah telah diterima oleh karyawan yang berhak. Perusahaan tidak memiliki kartu penghasilan karyawan dalam sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit. Kartu penghasilan karyawan hanya digunakan untuk karyawan tetap perusahaan dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan. Perusahaan tidak pernah membebankan pajak penghasilan kepada setiap karyawan panen. Perusahaan tidak memiliki kartu penghasilan karyawan dalam sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit. Dokumen ini juga tidak pernah dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan upah atau kerani lapangan. Sehingga tentu tidak pernah ada pengarsipan kartu penghasilan karyawan oleh kerani lapangan. Sumber: Mulyadi (2001: 390-391) 174 Keterangan Perusahaan tidak pernah memperhitungkan pajak penghasilan karyawan panen. Pajak penghasilan tidak dibebankan kepada karyawan karena upah yag diterima oleh karyawan panen lebih rendah dari penghasilan kena pajak. Perusahaan tidak mengunakan dokumen catatan penghasilan karyawan untuk mencatat berapa penghasilan karyawan panen dalam satu tahun. Kesimpulan: berdasarkan hal tersebut, maka disimpulkan bahwa dalam sistem akuntansi pengupahan karyawan panen, pajak penghasilan tidak pernah diberlakukan dan perusahaan tidak perlu membuat catatan penghasilan karyawan. Kerani lapangan tidak pernah membuat kartu penghasilan karyawan dan tidak pernah mengarsipkan dokumen tersebut. Kerani lapangan hanya mengarsipkan data yang diterimanya dari assistant lapangan dan pabrik minyak kelapa sawit. Dokumen tersebut adalah tabel data panen TBS dan brondolan, dan tabel rekapitulasi upah panen per nama kontraktor atau borongan serta dokumen laporan harian TBS. Ketiga dokumen ini akan dicocokan oleh kerani lapangan untuk membuat record kontrak panen TBS ke PMKS dan rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak. Dokumen yang digunakan sebagai tanda bahwa upah karyawan telah diterima oleh karyawan yang berhak adalah bukti bank keluar. Bukti bank keluar dibuat oleh fungsi keuangan sebanyak dua rangkap. Rangkap pertama akan dikirimkan ke perusahaan induk dan rangkap kedua akan diarsipkan oleh fungsi keuangan. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 175 8. Bagan alir dokumen sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Sistem pencatatan semua transaksi pada perusahaan sudah terintegrasi dengan komputer pusat perusahaan induk. Sistem pencatatan ini menghasilkan jurnal yang berisi semua transaksi perusahaan dan jurnal ini disebut prooflist. Perusahaan tidak bisa memberikan contoh dokumen prooflist kepada penulis, karena dianggap sebagai rahasia perusahaan. Perusahaan memberikan kesempatan kepada penulis untuk mempelajari dan mencatat jurnal-jurnal, namun tidak diperkenankan mencatat nominalnya. Jurnal yang digunakan untuk mencatat biaya upah di perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II terdiri dari beberapa tahap sebagai berikut: A. Tahap pertama berdasarkan bukti bank keluar lembar kedua dicatat oleh bagian kerani accounting ke dalam komputer sebagai berikut: B1K181 B1K18111 pemb.panen + insentif PM97A B1K185 B1K18511 pemb jaga pos lap per 16-31 jan 13- slamet B1K199 B1K19911 pemb.A/J karyawan lapangan-suyono J00007 alokasi gaji brg per 16-31 jan 13- PM97A J000017 alokasi gaji brg per 01-31 jan 13 – A/J karyawan ke lapangan J000018 alokasi gaji brg 16-31 jan 13-jaga TBS/pos/portal Jurnal ini digunakan sebagai rekening clearing account di sistem pencatatan di komputer perusahaan. Perusahaan ini sudah mengunakan sistem dalam melakukan pencatatan jurnal, sehingga tidak ada lagi jurnal yang PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 176 diproses secara manual. Program komputer yang digunakan oleh perusahaan dalam melakukan jurnal adalah program estate account system yang di proses mengunakan DOS. Jurnal pada perusahaan disebut sebagai prooflist dan prooflist digunakan mencatat semua kegiatan yang terjadi dalam satu bulan dan akan diarsipkan oleh perusahaan anak. Sistem ini sudah terintegrasi dengan komputer pusat, sehingga arsip yang dihasilkan yaitu prooflist tidak perlu dikirimkan kembali ke perusahaan induk. PT. Sinar Dinamika Kapuas II mendapatkan dana dari perusahaan induk, maka perusahaan ini juga membuat jurnal sebagai bukti penerimaan dana dari perusahaan induk. Dana dari perusahaan pusat akan tercatat di regional office account sebagai berikut: B1T004 B1T00411 Terima tranfer dana dari RO PTK-Pontianak B1K181 B1K18111 pemb. Panen + insentif PM97A BIK289 BIK28911 pemb. Pungut brondolan PM97A B1K312 B1K31211 pemb. Prasarana jalan PM97A B. Tahap kedua berdasarkan bukti bank keluar yang telah dicap lunas oleh bagian keuangan, bagian record perusahaan ini yaitu kerani mencatat pembayaran upah karyawan ke dalam komputer sebagai berikut: 10 B1K181 B13 B1K181 pemb.panen + insentif PM97A 10 B1K181 C01 B1K181 pemb.panen + insentif PM97A PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 177 Semua data yang berkaitan dengan pengupahan di perusahaan ini akan masuk ke dalam rekening yang disebut collection. Nominal yang berada di dalam akun collection secara otomatis akan terinput ke expenditure todate dengan kode akun A08. C. Tahap ketiga apabila setelah dilakukan pembayaran kepada karyawan namun karyawan tertentu belum mengambil upahnya, maka perusahaan akan membuat jurnal yang disebut piutang karyawan yang akan diinput ke dalam pending account yaitu sebagai berikut: J000017 alokasi gaji brg per 01-31 jan 13 – A/J karyawan prunning J000019 alokasi gaji brg 16-31 Jan 13 pengadaan titian J000027 relase pemakaian HM BL-1301 timbun jalan 70 hr D03 temporary account (pending account) PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 178 Assistant Lapangan PM Mulai Melakukan lingkaran pagi Mengawasi kegiatan panen dan meminta truk rental di posko transportasi 1 2 Pabrik Minyak Kelapa Sawit SPTBS 1 SPTBS TT Mengecek kesesuaian isi kedua dokumen sesuai tanggal dan no segel Mengecek kesesuaian areal grade pada SPTBS rangkap 1 Mengisi jumlah tandan SPTBS rangkap 1 dan mengotorisasi SPTBS rangkap 1 Membuat dan mengotorisasi TDPTBS B dan RUPPK/B Mengirimkan SPTBS rangkap 1 dan buah sawit ke mandor transportasi RUPPK/B TDP TBSB TT SPTBS 1 5 4 SPTBS 4 5 3 4 Keterangan: SPTBS TT TDP TBSB RUPPK/B : Surat Pengiriman Tandan Buah Segar : Tiket Timbang : Tabel Data Panen Tandan Buah Segar dan Berondolan : Rekapitulasi Upah Panen Pernama Kontraktor atau Borongan Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 179 Mandor Transportasi atau Transportasi TBS 1 3 Menerima permintaan dari assistant lapangan untuk areal grade Menentukan truk rental dan memberikan SPTBS rangkap pertama SPTBS SPTBS 1 Menyiapkan dan mengisi SPTBS rangkap 2,3,4, dan 5. sesuai dengan SPTBS rangkap 1 1 Memberikan no segel kesemua SPTBS dan menempelkan segel pada jaring truk 2 SPTBS 1 2 3 4 5 Pabrik Minyak Kelapa Sawit Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 180 Pembukuan Inti Pabrik Minyak Kelapa Sawit 4 SPTBS TT 2 2 T Keterangan: NB: Nota Pembayaran RHKBDPOK: Rekapitulasi Hasil Kerja Borongan Daftar Pembayaran dan Outstanding Kontrak RKP TBS ke PMKS: Record Kontrak Panen Tandan Buah Segar ke Pabrik Minyak Kelapa Sawit SH: Summary Harvesting LH TBS: Laporan Harian Tandan Buah Segar Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 181 Kerani Lapangan atau Accounting 4 Pabrik Minyak Kelapa sawit RUPPK/B TDP TBS B TT LH TBS 4 SPTBS 5 Membandingkan semua dokumen sesuai areal grade dan tanggal Membuat RHKBDPOK, RKP TBS ke PMKS, SH dan NB SH RKP TBS ke PMKS 2 RHKBDPOK 1 RUPPL/B TDP TBS B LH TBS SPTBS TT 5 4 NB Karyawan T 5 Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 182 Estate Accounting 5 TT SPTBS RHKBDPOK 1 4 RKP TBS ke PMKS SH 5 2 Mengecek perhitungan , mengisi SH dan mengotorisasi SH RKP TBS ke TT SPTBS RHKBDPOK 1 PMKS 4 5 2 6 Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 183 Senior Estate Manager,Estate Manager, Head Assistant 6 RKP TBS ke PMKS 4 TT SPTBS SH 5 2 RHKBDPOK 1 Mengotorisasi semua dokumen RKP TBS ke PMKS 4 TT SPTBS RHKBDPOK 1 SH 5 2 7 Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 184 Financial atau Kasir 7 TT SPTBS RKP TBS ke PMKS 4 SH 5 2 RHKBDPOK 1 Membuat BBK dan meminta tanda tangan atas cek Mencairkan dana ke bank Karyawan TT SPTBS RHKBDPOK 1 NB 5 2 1 Mengecek keseuaian nama dan meminta tanda tangan karyawan Keterangan BKK: Bukti Bank Keluar Melakukan pembayaran dan membubuhkan cap lunas RKP TBS ke PMKS SH 2 TT 4 SPTBS RHKBDPOK 2 NB Karyawan SH 2 BBK BKK RKP TBS ke PMKS 4 BBK RHKBDPOK 1 5 1 T 8 Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 185 Kerani Administrasi atau Accounting 8 RKP TBS ke PMKS 4 TT SPTBS BBK 5 1 RHKBDPOK 1 Memeriksa semua dokumen File Input File upah karyawan RKP TBS ke PMKS 4 TT SPTBS BBK 5 1 RHKBDPOK 1 Dikirimkan ke Pontianak T Selesai Gambar 5.1: Sistem Akuntansi Pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II (Lanjutan) Sumber: Hasil Wawancara dengan Estate Manager PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 186 Assistant Lapangan PM Mulai 2 Melakukan lingkaran pagi SPTBS Pabrik Minyak Kelapa Sawit 1 SPTBS TT Mencatat nama karyawan di notes dan meminta truk rental di posko transportasi 1 Mengisi jumlah tandan SPTBS rangkap 1 dan mengotorisasi SPTBS rangkap 1 Membuat dan mengotorisasi TDPTBS B dan RUPPK/B Mengirimkan SPTBS rangkap 1 dan buah sawit ke mandor transportasi Dibuat paling lambat 2 hari setelah diterimanya TT dan SPTBS RUPPK/B TDP TBSB TT 1 Dikirimkan setiap minggu Mengecek kesesuaian isi kedua dokumen sesuai tanggal dan no segel Mengecek kesesuaian areal grade pada SPTBS rangkap 1 SPTBS 5 4 SPTBS 4 5 3 4 Keterangan: SPTBS TT TDP TBSB RUPPK/B : Surat Pengiriman Tandan Buah Segar : Tiket Timbang : Tabel Data Panen Tandan Buah Segar dan Berondolan : Rekapitulasi Upah Panen Pernama Kontraktor atau Borongan Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 187 Mandor Transportasi atau Transportasi TBS 3 1 SPTBS 1 Menerima permintaan dari assistant lapangan untuk areal grade Menentukan truk rental dan memberikan SPTBS rangkap pertama SPTBS Menyiapkan dan mengisi SPTBS rangkap 2,3,4, dan 5. sesuai dengan SPTBS rangkap 1 Memberikan no segel kesemua SPTBS dan menempelkan segel pada jaring truk 1 2 SPTBS 1 2 3 4 5 Pabrik Minyak Kelapa Sawit Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 188 Pembukuan Inti Pabrik Minyak Kelapa Sawit 4 SPTBS TT 2 2 T Keterangan: NB: Nota Pembayaran RHKBDPOK: Rekapitulasi Hasil Kerja Borongan Daftar Pembayaran dan Outstanding Kontrak RKP TBS ke PMKS: Record Kontrak Panen Tandan Buah Segar ke Pabrik Minyak Kelapa Sawit SH: Summary Harvesting LH TBS: Laporan Harian Tandan Buah Segar Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 189 Kerani Lapangan atau Accounting 4 Pabrik Minyak Kelapa sawit RUPPK/B TDP TBS B TT LH TBS 4 SPTBS 5 Membandingkan semua dokumen sesuai areal grade dan tanggal Membuat RHKBDPOK, RKP TBS ke PMKS dan NB RKP TBS ke PMKS 1 2 RHKBDPOK 1 2 3 RUPPL/B TDP TBS B LH TBS TT SPTBS 4 5 NB Karyawan T 5 Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 190 Estate Accounting 5 RHKBDPOK 1 TT 2 RKP TBS ke PMKS 1 2 4 SPTBS 5 Mengecek perhitungan membuat SH, BKK dan mengotorisasi RHKBDPOK 1 TT RKP TBS ke PMKS 1 2 2 3 4 SPTBS 5 2 SH 1 2 BKK 1 6 Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan 3 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 191 Senior Estate Manager,Estate Manager, Head Assistant 6 RKP TBS ke PMKS 1 2 RHKBDPOK 1 TT 5 2 SH 1 1 3 4 SPTBS BKK 2 2 Mengotorisasi semua dokumen RKP TBS ke PMKS 1 2 RHKBDPOK 1 TT SPTBS SH 1 BKK 1 2 3 4 5 2 2 7 Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 192 Financial atau Kasir 7 RHKBDPOK 1 TT BKK 1 3 2 4 SPTBS 5 2 SH 2 RKP TBS ke PMKS 1 2 Mengisi dan meminta tanda tangan atas cek Mencairkan dana ke bank Karyawan RHKBDPOK 1 TT 4 SPTBS BKK NB 2 SH Keterangan BKK: Bukti Bank keluar Melakukan pembayaran dan membubuhkan cap lunas SH RKP TBS ke PMKS 1 4 TT 2 SPTBS 2 BBK RHKBDPOK 2 5 2 1 Mengecek keseuaian nama dan meminta tanda tangan karyawan BKK 5 1 RHKBDPOK 1 RKP TBS ke PMKS 3 RKP TBS ke PMKS 1 2 SH 1 NB T 8 Karyawan Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan 2 2 3 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 193 Kerani Administrasi atau Accounting 8 RKP TBS ke PMKS 4 TT SPTBS BBK 2 5 1 RHKBDPOK 1 SH 1 Memeriksa semua dokumen File upah File karyawan RHKBDPOK 1 SH 1 RKP TBS ke PMKS 2 Input TT SPTBS BBK T RKP TBS ke PMKS 1 4 5 1 Dikirimkan ke Pontianak Selesai Gambar 5.2: Rekomendasi Sistem Akuntasi Pengupahan (Lanjutan) Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 194 9. Kelemahan-Kelemahan pada Sistem Akuntansi Pengupahan Kelemahan sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II terjadi karena adanya beberapa prosedur yang tidak dilaksanakan secara tegas. Kelemahan ini juga dikarenakan kurang adanya sosialisasi mengenai upah kepada pihak-pihak terkait seperti assistant lapangan, karyawan pemanen, personalia, dan accounting. Kelemahan yang yang terlihat dari hasil observasi, wawancara dan dokumentasi yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut: Tabel 9. Tabel Kelemahan Perusahaan No 1 2 3 Kelemahan Keterangan Belum ada batas waktu yang ditentukan agar assistant lapangan menyerahkan dokumen tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen TBS dan brondolan, rekapitulasi upah panen pernama kontraktor/borongan. Bukti bank keluar tidak bernomor urut cetak dan tidak dibuat oleh fungsi accounting tetapi fungsi keuangan. Contoh: menimbulkan keterlambatan pemprosesan pembayaran upah karena assistant lapangan lama menyerahkan data panen sebagai dasar pembayaran upah. Rekomendasi: memberikan batasan waktu penyerahan data panen dan adanya sistem sangsi atau teguran bagi assistant yang lama menyerahkan data panen. Contoh: menimbulkan penyalahgunaan cek dan manipulasi pembayaran. Rekomendasi: adanya bukti bank keluar yang bernomor urut cetak yang dibuat oleh fungsi accounting untuk mengawasi pemakaian formulir dan transaksi bisnis. Contoh: ketidak sesuaian ini terjadi ketika terjadi perubahan tarif akibat dari surat keputusan senior estate manager yang dapat menimbulkan kesalahan perhitungan upah. Rekomendasi: pihak perusahaan harus lebih mensosialisasikan besaran tarif upah karyawan dan kapan perubahan tarif tersebut resmi digunakan, sehingga tidak menimbulkan kesalahan dalam perhitungan upah. Ketidak sesuaian tarif yang dicatat oleh assistant lapangan dengan catatan accounting. Sumber: Data Olahan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 195 Tabel 9. Tabel Kelemahan Perusahaan (Lanjutan) No Kelemahan 4 Dokumen rincian upah tidak diterima karyawan, sehingga terjadi beberapa keluhan dari para karyawan panen mengenai rincian upah. 5 Tidak adanya data karyawan pemanen 6 Tidak ada tanggal pembayaran upah yang ditetapkan. Sumber: Data Olahan Keterangan Contoh: ketidaktahuan karyawan mengenai rincian upah yang diterimanya mengakibatkan banyak karyawan melakukan pengecekan sendiri ke bagian accounting dengan berbagai kritikan. Rekomendasi: accounting harus membuat dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS sebanyak tiga rangkap. Rangkap pertama dikirimkan ke Pontianak, rangkap kedua diarsipkan oleh fungsi keuangan dan rangkap record ketiga diberikan kepada karyawan. Dokumen kontrak panen TBS ke PMKS rangkap tiga ini akan membantu karyawan dalam membagi upah kepada anggota timnya. Contoh: engakibatkan perusahaan tidak bisa memantau dan tidak mengetahui jumlah keseluruhan karyawan perusahaan. Rekomendasi: walaupun fungsi personalia tidak mencari karyawan panen, namun fungsi ini sebaiknya membuat dokumen pernyataan penerimaan kelompok kerja pemanen atas rekomendasi assistant lapangan. Mendata seluruh karyawan panen, sehingga apabila terjadi permasalahan seperti karyawan kabur dengan meninggalkan hutang dapat dicegah. Contoh: karyawan mengalami kebinggungan mengenai tanggal pembayaran upah dan mengakibatkan karyawan sering bertanya kepada pihak accounting mengenai tanggal pembayaran yang tentunya sedikit menganggu kinerja accounting. Rekomendasi: perusahaan menetapkan tanggal tertentu sebagai tanggal pembayaran upah, sehingga tidak menimbulkan kebinggungan dan tidak mengakibatkan keterlambatan pembayaran. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan hasil wawancara, dokumentasi dan observasi, penulis mengambil kesimpulan bahwa sistem akuntansi pengupahan pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II telah dilaksanakan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Pembayaran upah karyawan panen yang tertunda merupakan akibat dari kelemahan sistem akuntansi pengupahan dan kelemahan sumber daya manusia perusahaan. Keterlambatan pembayaran upah panen dikarenakan dokumen sumber seperti tiket timbang, surat pengiriman tandan buah segar, tabel data panen dan brondolan, rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan terlambat diserahkan oleh assistant lapangan ke bagian kerani lapangan. Keterlambatan penyerahan dokumen disebabkan oleh dua faktor yaitu: (1) perbedaan tarif upah yang dihitung oleh assistant lapangan dengan perhitungan pihak accounting, sehingga perhitungan tersebut harus dikoreksi ulang. (2) assistant lapangan yang lama menyerahkan dokumen tersebut kepihak accounting. Keterlambatan penyerahan dokumen tersebut mengakibatkan kerani lapangan atau accounting tidak bisa membuat dokumen daftar upah dan proses pembayaran upah akan terhambat. Keterlambatan ini sudah sering terjadi, namun belum ada tindakan dari perusahaan untuk mengatasi permasalahan tersebut. B. Saran 1. Sebaiknya setiap awal tahun perusahaan mensosialisasikan target kelapa sawit yang akan dipanen kepada karyawan perusahaan. 196 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 197 Pensosialisasian ini diharapkan dapat meningkatkan produktivitas setiap karyawan perusahaan dalam memanen kelapa sawit. 2. Sebaiknya ada pencatatan identitas dan jumlah karyawan perusahaan yang bekerja sebagai karyawan pemanen kelapa sawit. Data karyawan panen diperoleh dari assistant yang merekrut karyawan panen untuk kawasan perkebunan. Pencatatan data karyawan panen dilakukan oleh fungsi personalia atas dasar informasi dari assistant lapangan. Pencatatan ini diharapkan dapat digunakan perusahaan untuk memantau produktivitas setiap karyawan yang bekerja dikawasan perkebunan. Data karyawan dapat digunakan oleh perusahaan untuk mendata karyawan yang memiliki hutang kepada perusahaan dan dapat meminimalkan karyawan tersebut kabur meninggalkan hutang. 3. Perusahaan memberikan motivasi kepada semua assistant lapangan untuk lebih meningkatkan kinerjanya. Motivasi untuk assistant lapangan yang memiliki kinerja baik yaitu penghargaan baik yang berupa financial maupun nonfinancial. Assistant lapangan yang memiliki kinerja kurang baik diberikan motivasi berupa saran maupun sangsi. Motivasi yang diberikan untuk setiap assistant diharapkan memberikan dampak positif bagi peningkatan mutu karyawan dan perusahaan. Motivasi kepada assistant lapangan juga diharapkan dapat mengatasi permasalahan penundaan pembayaran upah karyawan panen. Penundaan pembayaran upah karyawan panen disebabkan assistant lapangan terlambat menyerahkan data seperti tiket timbang, surat PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 198 pengiriman tandan buah segar, tabel data panen dan brondolan, tabel rekapitulasi upah panen per nama kontraktor atau borongan. C. Keterbatasan penelitian 1. Penelitian ini hanya terbatas pada sistem akuntansi pengupahan karyawan pemanen kelapa sawit pada perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II. 2. Penelitian ini bersifat deskriptif sehingga keterbatasan yang ada dalam tulisan ini dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis. 3. Keterbatasan penelitian ini juga disebabkan kegiatan operasional perusahaan yang cukup padat dan beberapa informasi yang tidak bisa diberikan perusahaan. Informasi yang tidak bisa diberikan kepada penulis merupakan informasi yang berupa rahasia perusahaan, sehingga penulis tidak bisa menganalisis sistem akuntansi pengupahan secara lebih mendalam. Perusahaan hanya memberikan dokumen laporan harian TBS berdasarkan faktur PMKS. Dokumen-dokumen yang diberikan oleh perusahaan hanyalah dokumen kosong yang digunakan sebagai contoh kepada penulis. Dokumen kosong yang diberikan perusahaan yaitu dokumen konfirmasi kebutuhan dana mingguan, dokumen perubahan tarif upah dan insentive, tabel data panen TBS dan brondolan, tabel rekapitulasi upah panen pernama kontraktor atau borongan. surat pengakuan hutang, rekapitulasi hasil kerja borongan daftar pembayaran dan outstanding kontrak, dokumen record kontrak panen TBS ke PMKS, summary PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 199 harvesting, nota pembayaran, bukti bank keluar, dokumen upah karyawan. Perusahaan juga tidak bisa memberikan contoh prooflist, karena prooflist berisi semua transaksi perusahaan. Berdasarkan kebijakan senior estate manager, prooflist tidak bisa diberikan pihak luar perusahaan. Tiket timbang dan surat pengiriman tandan buah segar tidak disediakan oleh perusahaan, karena merupakan arsip perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan memberikan rekomendasi agar penulis meminta contoh dokumen kepada kontraktor truk. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 200 DAFTAR PUSTAKA Accounting Principles Board (APB). 1970. “Basic Consepts And Accounting Principles Underlying Financial Statemen Of Business Enterprises”, Accounting Principles Board Statement No.4 . AICPA, New York. Almigo, Nuzsep.2004. “Hubungan Antara Kepuasan Kerja dan Produktifitas Kerja Karyawan”. Jurnal PSYCHE. Vol. 1. (Desember). No. 1: 50-60. Bachrun, Saifuddin. 2012. “Desain Pengupahan untuk Perjanjian Kerja Bersama”. Edisi 1. PPM, Jakarta Pusat. Bu, Kwang. 2006. “Peranan Internal Audit dalam Menunjang Efektifitas Sistem Pengendalian Intern Penggajian”. Jurnal Ilmiah Ranggagading. Vol. 6. (Oktober). No. 2: 118-122. Charles T, Horngren dan Walter T, Harrison Jr. 2007. Akuntansi. Edisi 7. Erlangga, Jakarta. Hall, A James. 2008. Accounting information systems. Rob Dewey, United States Of America. Indriantoro, Nur dan Bambang Supomo. 2009. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi 1. BPFE, Yogyakarta. Jogiyanto. 2008. Sistem Teknologi Informasi. Edisi 3. Andi Offset, Yogyakarta. , 2010. Metodologi Penelitian Bisnis: Salah Kaprah Dan PengalamanPengalaman. BPFE, Yogyakarta. Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Salemba Empat, Jakarta . Pahan, Iyung. 2011. Panduan Lengkap Kelapa Sawit: Manajemen Agribisnis dari Hulu hingga Hilir. Penebar Swadaya, Jakarta. Panduan Penulisan Skripsi. 2006. Universitas Sanata Dharma, Program Studi Akuntansi, Yogyakarta. Setiayanti, Endang. 2007. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian”. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 201 Supono, Boedyo.2008. “Sistem Akuntansi Syarat Utama dalam Berwirausaha”. Jurnal Akuntansi dan Sistem Teknologi Informasi. Vol. 6. (April). No. 1: 33-41. Suwardjono. 2003. Akuntansi Pengantar 1. BPFE, Yogyakarta. , 2003. Teori Akuntansi: Perekayasaan Laporan Keuangan. Edisi 5. BPFE, Yogyakarta. Winarsih, Christina Tri. 2001. “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan”. Skripsi Tidak Dipublikasikan. Universitas Sanata Dharma, Yogyakarta. PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI LAMPIRAN 202 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 1: Identitas Dunia Usaha atau Industri Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 203 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 2: Konfirmasi Kebutuhan Dana Mingguan PT.SINAR DINAMIKA KAPUAS II KONFIRMASI KEBUTUHAN DANA MINGGUAN BASE CAMP SOLAM RAYA PERIODE: 21/27 Januari 2013 DATA POSISI DANA I POSISI KAS PERTANGGAL II POSISI BANK PERTANGGAL III JUMLAH DANA TERSEDIA KEKURANGAN PENGIRIMAN DANA KEBUTUHAN DANA MINGGU DEPAN IV V ITEM KETERANGAN A STAFF SALARY 2 STAFF WELFARE 4 Dibuat Oleh EA QTY NON STAFF PBI SALARY NON STAFF SALARY 5 NON STAFF OVERTIME 6 NON STAFF PREMI 7 BHT 8 BHT OVERTIME 9 BHT PREMI 10 MEDICAL 11 12 SEM Tgl Bayar PERSONEL 1 3 Keterangan Disetujui Oleh 204 B EXPATRIARTE ADVANCE OTHER (RECRUITMENT) SUBTOTAL SUPPLIER 1 FUEL & SUBRICANTS 2 SPAREPART 3 MATERIAL SUBTOTAL C OFFICE EXPENSES 1 WATER & ELECTRICITY 2 MESS EXPENSES 3 GUEST EXPENSES TRAVELLING & ACCOMODATION SUBTOTAL 4 D CONTRAKTOR 1 FFB PURCHASES 2 TRANSPORT FFB + FEE KUD TRANSPORT FFB (LOADING TBS) 3 4 WEEDING 5 LALLANG 6 MANURING 7 PEST & DISEASES 8 CENSUS & TINNING OUT 9 DRAINS SOIL & WATER CONSERVATION 10 11 ROAD & BRIDGES 12 BOUNDARY,SURVEY,FENCING 13 PRUNNING 14 HARVESTING 15 SADAP KARET OTHER (BHT KONTRAK & BHT) SUBTOTAL 16 E OTHERS 1 DONATION 2 PETTY CASH SUBTOTAL GRANDTOTAL Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II Unit Price Jumlah pengeluaran (Mature Field) Jumlah Pengajuan (NP/Mature Field) Total Pengajuan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 3: Dokumen Perubahan Tarif Upah dan Insentif Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 205 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 4: Surat Pengiriman Tandan Buah Segar Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 206 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 5: Tiket Timbang Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 207 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 6. Tabel Data Panen TBS dan Brondolan Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 208 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 7: Tabel Rekapitulasi Upah Panen Per Nama Kontraktor / Borongan Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 209 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 8. Rekapitulasi Hasil Kerja Outstanding Kontrak Borongan Daftar Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II Pembayaran 210 dan PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 9: Record Kontrak Panen TBS ke PMKS Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 211 212 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 10: Laporan Harian TBS Berdasarkan Faktur PMKS PT.SINAR DINAMIKA KAPUAS II LAPORAN HARIAN TBS BULAN: JANUARI 2013 SOLAM RAYA ESTATE BERDASARKAN FAKTUR PMKS INTI 1 Tanggal PMO 96A PMO 96B PMO 96E .GULTOM TRIYONO NEWSTON SUGENG - - - - 1 2 7.316 3 7.014 4 21.470 PMO 97A CHARLES 32.491 7.851 1.500 7 25.437 8.560 8 17.801 9 16.376 10 11 PMO 95A2 PMO 96C PMO 96D PMO 96F1 PMO 96F2 ONET T E.SUTEJO USMAN SURATNO JULIANUS SUDARIUS - - - - - - 41.768 8.386 8.543 36.130 77.135 114.854 26.597 34.770 8.755 17.606 17.204 23.354 25.755 115.939 8.100 23.574 25.456 8.746 41.970 16.491 8.173 9.433 17.898 24.974 34.394 16.717 5.614 7.498 16.352 24.469 17.519 25.889 16.553 24.400 32.799 9.290 16.571 25.925 8.163 17.454 15.178 17.779 25.584 18.532 98.075 16.800 35.212 9.210 56.488 16.601 8.837 31.384 91.345 17.168 24.578 9.248 - 61.884 7.650 TOTAL 25.558 15.658 7.606 9.180 22.431 PETANI 67.326 TOTAL SDK II 56.983 124.309 42.089 119.224 38.721 157.945 104.985 219.839 61.825 281.664 7.898 34.259 69.029 95.470 164.499 14.326 79.062 195.001 66.913 261.914 17.415 58.210 100.180 99.103 199.283 24.009 102.734 164.618 67.584 232.202 18.198 79.420 177.495 122.218 299.713 33.964 90.452 129.710 24.856 75.850 167.195 167.195 17.045 79.223 172.998 172.998 17.653 125.858 227.371 227.371 217.534 8.526 220.162 12 33.322 17.229 9.169 8.144 25.911 93.775 9.219 18.469 25.692 13 17.009 16.941 33.936 24.884 8.743 101.513 8.324 41.114 34.208 24.559 14 14.517 16.892 8.681 27.332 75.750 8.311 31.629 34.470 24.763 8.631 33.980 141.784 217.534 15 34.403 26.363 8.141 33.110 133.727 26.185 41.934 25.866 17.998 8.134 33.808 153.925 287.652 16 - - - - - - - - - - - - - - - - 17 - - - - - - - - - - - - - - - - 18 - - - - - - - - - - - - - - - - 19 - - - - - - - - - - - - - - - - 20 - - - - - - - - - - - - - - - - 21 - - - - - - - - - - - - - - - - 22 - - - - - - - - - - - - - - - - 23 - - - - - - - - - - - - - - - - 24 - - - - - - - - - - - - - - - - 25 - - - - - - - - - - - - - - - - 26 - - - - - - - - - - - - - - - - 27 - - - - - - - - - - - - - - - - 28 - - - - - - - - - - - - - - - - 29 - - - - - - - - - - - - - - - - 30 - - - - - - - - - - - - - - - - 31 - - - - - - - - - - - - - - - - Realisasi Budget kebun % Selisih Target GM % Selisih Luas Areal HA Eff. Panen Total TBS 8.328 31.710 8.798 TOTAL OWN - 8.629 34.456 16.752 8.169 PMO 95A1 25.444 25.633 8.173 24.189 TOTAL 34.452 5 6 INTI 2 PMO 97B 287.652 193.417 215.961 232.575 174.341 322.699 1.138.993 58.856 241.662 323.771 205.851 75.162 231.619 1.136.921 2.275.914 738.527 557.000 582.000 554.000 472.000 350.000 2.515.000 166.000 409.000 589.000 515.000 219.000 486.000 2.384.000 4.899.000 1.408.000 6.307.000 41,98 36,94 92 45,29 35,46 47,69 46,46 52,45 47,80 27.301 35 37,11 363.583 366.039 321.425 297.659 557.000 582.000 554.000 472.000 42 37 366.039 321.425 297.659 215 1.521 215 1.521 35 363.583 37 346 346 365 365 314 314 281 281 59,09 54,97 39,97 34,32 47,66 3.014.441 1.376.007 107.144 167.338 265.229 309.149 143.838 254.381 1.247.079 2.623.086 669.473 3.292.559 2.515.000 166.000 409.000 589.000 515.000 219.000 486.000 2.384.000 4.899.000 1.408.000 6.307.000 92 45 35 48 27.301 1.376.007 107.144 350.000 59 55 167.338 118 118 290 290 40 265.229 341 341 34 309.149 48 46 52 143.838 48 254.381 1.247.079 2.623.086 669.473 137 304 1512 322 322 137 304 1.512 3.033 3.033 2053 2.053 49835 3.292.559 5.086 5.086 49835 Harvester BJR Yield/HA #DIV/0/! 0,56 #DIV/0/! 0,69 #DIV/0/! 0,74 #DIV/0/! 0,92 #DIV/0/! #DIV/0/! 0,81 0,71 #DIV/0/! 0,5 #DIV/0/! 0,83 #DIV/0/! 0,95 #DIV/0/! 0,64 #DIV/0/! 0,55 Rangking Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II #DIV/0/! 0,76 #DIV/0/! #DIV/0/! #DIV/0/! 0,75 0,73 0,36 #DIV/0/! 0,38 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 11: Surat Pengakuan Hutang Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 213 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 12: Sumarry Harvesting Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 214 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 13: Nota Pembayaran Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 215 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 14: Bukti Bank Keluar Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 216 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 217 Lampiran 15: Upah Karyawan UPAH KARYAWAN BULAN: JUMLAH KARYAWAN NO GOLONGAN 1 NON STAFF 2 BHT 3 KARYAWAN KONTRAK 4 BHL 5 BORONGAN JUMLAH UPAH (Rp) KETERANGAN Upah pokok + Overtime + Premi (bruto) TOTAL Upah pokok + Overtime + Premi(bruto) TOTAL TOTAL Upah pokok + Overtime + Premi(bruto) Periode 01 s/d 31 TOTAL Periode 01 s/d 15 Periode 01 s/d 31 TOTAL 6 Periode 01 s/d 15 Periode 01 s/d 31 KONTRAKTOR TOTAL GRAND TOTAL Disetujui Oleh Diperiksa Oleh Dibuat Oleh SEM.SDK II ACCOUNTANT PERSONALIA Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II Lampiran 16. Daftar Pertanyaan Wawancara PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 218 1. Apakah ada fungsi keuangan? 2. Apakah ada fungsi akuntansi? 3. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode akuntansi tertentu? 4. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu? 5. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai jumlah biaya gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi tertentu? 6. Apakah manajemen membutuhkan informasi mengenai rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan pusat pertanggungjawaban selama periode akuntansi tertentu? 7. Apakah ada Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah seperti (surat keputusan pengangkatan karyawan, tarif upah, pemindahan maupun penghentian karyawan)? 8. Apakah ada Kartu jam hadir yang diawasi oleh fungsi pencatat waktu? 9. Apakah ada Kartu jam kerja untuk setiap karyawan? 10. Apakah ada Daftar gaji dan daftar upah yang berisi jumlah gaji dan upah bruto setiap karyawan, dikurangi potongan-potongan berupa PPh, utang karyawan, iuran untuk organisasi karyawan? 11. Apakah ada dokumen berupa Rekap daftar gaji dan rekap daftar upah yang berrisi ringkasan gaji dan ringkasan upah setiap karyawan? 12. Apakah ada dokumen Surat pernyataan gaji dan upah yang dibuat fungsi pembuat daftar gaji dan upah ? 13. Apakah fungsi akuntansi membuat bukti kas keluar? 14. Apakah ada catatan akuntansi seperti jurnal umum, kartu harga pokok produk, kartu biaya, kartu penghasilan? Bentuknya seperti apa? 15. Apakah di fungsi akuntansi ini dibedakan menjadi bagian utang, bagian kartu biaya dan bagian jurnal? PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI 219 16. Apakah setiap orang yang namanya tercantum dalam daftar gaji dan upah harus memiliki surat keputusan pengangkatan sebagai karyawan perusahaan yang ditandatangani oleh direktur utama? 17. Apakah setiap perubahan gaji dan upah karena perubahan pangkat, perubahan tarif gaji dan upah, tambahan keluarga harus didasarkan pada surat keputusan direktur keuangan? 18. Apakah setiap potongan gaji dan upah karyawan selain dari pajak penghasilan karyawan harus didasarkan pada surat potongan gaji dan upah yang diotorisasi oleh fungsi kepegawaian 19. Apakah perintah lembur harus diotorisasi oleh departemen karyawan yang bersangkutan? 20. Apakah daftar gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi personalia? 21. Apakah bukti kas keluar untuk pembayaran gaji dan upah harus diotorisasi oleh fungsi akuntansi? 22. Apakah perubahan dalam catatan penghasilan karyawan direkonsiliasi dengan daftar gaji dan upah karyawan? 23. Apakah ada bagan alir dokumen untuk system pengupahan diperusahaan? Apakah perusahaan memiliki bagan struktur organisasi? Jelaskan? 24. Apakah perusahaan merancang sendiri sistem akuntansi pengupahan? Jika iya bagaimana penerapannya? Jika tidak mengapa? PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran 17. Surat Persetujuan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 220 PLAGIAT PLAGIATMERUPAKAN MERUPAKANTINDAKAN TINDAKANTIDAK TIDAKTERPUJI TERPUJI Lampiran18. Surat Pernyataan Penelitian pada PT. Sinar Dinamika Kapuas II Sumber: Perusahaan Sinar Dinamika Kapuas II 221