bab i pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Salah satu instansi pendidikan di jenjang pendidikan dasar di Kabupaten
Wonogiri yaitu Sekolah Dasar Negeri II Domas yang beralamatkan di desa
Domas, Kecamatan Bulukerto, Kabupaten Wonogiri. Dalam hal mempermudah
manajemen nilai dan data siswa serta pegawai, Sekolah Dasar Negeri II Domas
berusaha meningkatkan kualitasnya. Sekolah Dasar Negeri II Domas dalam
menyediakan informasi mempunyai tujuan untuk memudahkan para guru untuk
mengakses informasi tanpa harus datang ke bagian tata usaha.
Dalam mengelola data guru, data siswa, data sekolah dan data nilai
Sekolah Dasar Negeri II Domas masih sangat manual. Untuk melengkapi data diri
guru sebagai dokumentasi bagi Sekolah Dasar Negeri II Domas, setiap guru harus
mengisi formulir yang sudah disediakan oleh sekolah dalam bentuk Excel. Setelah
lengkap maka guru menyerahkan ke bagian tata usaha untuk disatukan dengan
berkas guru lainya.
Guru biasanya memberi blangko data diri siswa yang biasanya hanya diisi
pada awal masuk sebagai siswa baru. Apabila ada siswa pindahan, Sekolah Dasar
Negeri II Domas tidak memiliki data lengkap siswa berupa blangko data diri
siswa kecuali data dari rapor siswa pindahan saja.
Bagian
tata
usaha
sudah
menggunakan
Microsoft
Excel
untuk
memudahkan dalam pelaporan data sekolah ke Dinas Pendidikan terkait. Data
nilai siswa untuk kelas 1 sampai kelas 6 masih menggunakan buku nilai siswa.
Guru akan menyerahkan data nilai kepada wali kelas untuk membuat laporan nilai
siswa.
Pada saat ini Sekolah Dasar Negeri II Domas telah menggunakan sistem
yang menggunakan komputer akan tetapi hal tersebut belum mengefisienkan
informasi yang akan disampaikan, karena sistem di Sekolah Dasar Negeri II
1
2
Domas masih secara manual dengan menggunakan program Microsoft office.
Informasi siswa, guru, sekolah serta nilai menjadi kendala yang paling utama bagi
Sekolah Dasar Negeri II Domas. Para guru dan pegawai sekolah harus datang ke
bidang tata usaha untuk menyerahkan hasil nilai siswa untuk dimasukkan ke
dalam sistem. Sekolah Dasar Negeri II Domas merasa keterlambatan informasi
nilai sering terjadi.
Sebagian besar tenaga kependidikan di Sekolah Dasar Negeri II Domas
sudah mengenal tentang komputer. Pada saat ini sekolah masih dalam proses
pembuatan website sekolah untuk menunjang informasi yang ada di sekolah
kepada masyarakat. Mengingat betapa cepatnya perkembangan teknologi dan
dengan adanya internet, akses informasi pun dapat cepat sampai ke masyarakat.
Untuk mengatasi masalah tersebut maka perlu adanya sebuah sistem
informasi berbasis web yang nantinya sistem informasi ini dapat memberikan
kemudahan kepada pihak Sekolah Dasar Negeri II Domas terutama dalam
pengolahan nilai hasil belajar siswa dan akses informasi kepegawaian di Sekolah
Dasar Negeri II Domas. Serta mempermudah dalam membuat laporan untuk
disampaikan kepada dinas pendidikan terkait maupun orang tua siswa.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas, maka
rumusan masalah penelitian adalah bagaimana membangun sistem informasi
sekolah yang berfokus pada pencatatan nilai, data siswa, data guru, dan model
pelaporan yang sesuai dengan kebutuhan Sekolah Dasar Negeri II Domas.
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah yang ada pada penelitian adalah sebagai berikut:
a.
Sistem hanya membahas pada pencatatan dan pengelolaan nilai siswa, data
siswa, dan data guru di Sekolah Dasar Negeri II Domas, Kecamatan
Bulukerto, Kabupaten Wonogiri.
b.
Kenaikan kelas ditentukan oleh admin.
2
3
1.4
Tujuan
Tujuan adanya penelitian ini adalah membangun sistem informasi nilai di
Sekolah Dasar Negeri II
Domas yang mampu mengelola nilai siswa dan
menyajikan laporan nilai siswa serta informasi kondisi sarana dan prasarana di
Sekolah Dasar Negeri II Domas.
1.5
Manfaat
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Memberi kemudahan dalam melakukan pencatatan dan pengelolaan nilai
siswa.
2.
Memberi kemudahan dalam melakukan pengelolaan laporan nilai, data
siswa, dan data pendidik dan tenaga kependidikan.
1.6
Metodologi Penelitian
a.
Observasi
Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang
akan digunakan untuk membuat perencanaan sistem informasi, peneliti
melakukan observasi dengan cara mengamati mengenai cara kerja sistem
sebelumnya.
b.
Wawancara
Wawancara dilakukan dengan pengguna yang akan mengimplementasikan
sistem informasi administrasi sekolah di Sekolah Dasar Negeri II Domas ini
nantinya. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk mengakomodasi
kebutuhan pengguna dan juga memperoleh data dan informasi yang berkaitan
dengan penelitian ini.
c.
Studi Literatur
Studi Literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari
informasi – informasi yang berkaitan dengan Sistem Informasi Administrasi
Sekolah, termasuk dalam perancangan, analisa proses bisnis, dan implementasi.
3
4
d.
Pengembangan Sistem
Metode yang dilakukan dengan rangkaian uji coba melalui tahapan-
tahapan sebagai berikut:
1. Analisis sistem
Analisis yang dilakukan yaitu analisis terhadap sistem yang
lama dan analisis kebutuhan sistem yang baru.
2. Perancangan sistem
Sistem yang baru dirancang berdasarkan analisis yang telah
telah dilakukan. Sistem yang dirancang meliputi perancangan
basis data, perancangan menu, dan perancangan interface.
3. Pembuatan sistem
Memulai pembuatan sistem berbasis web berdasarkan rancangan
yang telah dibuat dengan menggunakan html dan php.
4. Pengujian
Melakukan
pengujian
dari
hasil
pembuatan
sistem
yang
dinamis menggunakan html dan php yang telah dibuat.
5. Penerapan
Penerapan
hasil
dari
pembuatan
sistem
yang
dinamis
menggunakan html dan php yang telah dibuat pada Sekolah Dasar
Negeri II Domas.
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir
ini adalah sebagai berikut :
4
5
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan
penelitian,
manfaat
penelitian,
yang
digunakan
sebagai referensi dalam penelitian tugas akhir, metode penelitian yang akan
digunakan dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menguraikan tentang informasi beberapa hasil penelitian
sudah dilakukan sebelumnya. Tinjauan pustaka berupa tugas akhir, skripsi,
makalah, jurnal dan tesis dari beberapa universitas. Kemudian informasi tersebut
dijadikan sebagai bahan pembanding dalam pembuatan sistem yang sedang
diteliti saat ini.
BAB III DASAR TEORI
Berisi tentang materi – materi, teori ataupun pendapat dari sumber
lain yang dapat digunakan sebagai acuan dalam penelitian. Dasar teori ini
harus
dapat dipertanggungjawabkan
secara
ilmiah
dengan
menyertakan
sumber – sumber referensi yang sudah diakui kebenarannya.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang analisis terhadap sistem dan proses
dalam pembuatan sistem. Analisa terhadap sistem yang berjalan saat ini dan
sistem yang akan dibuat, perancangan database sistem, pembuatan Entity
Relationship Diagram (ERD)
dan
Data Flow Diagram (DFD) sistem,
perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna.
BAB V IMPLEMENTASI
5
6
Bab ini
menguraikan
tentang penerapan bab sebelumnya
yaitu
analisis dan perancangan sistem yang dibuat pada pembangunan sistem dengan
menampilkan antarmuka dan potongan kode disertai penjelasan cara kerja sistem.
BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
Membahas tentang bagaimana sistem dapat berjalan sesuai dengan
yang diharapkan.
BAB VII PENUTUP
Bab penutup berisi tentang kesimpulan hasil penelitian yang diperoleh
sesuai dengan tujuan penelitian. Selain itu berisi pula saran sebagai acuan untuk
penelitian berikutnya agar dapat menghasilkan aplikasi yang lebih baik.
6