ANALISIS PENERAPAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

ANALISIS PENERAPAN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SUMATERA UTARA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi
untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang
Ilmu Perpustakaan dan Informasi
OLEH
RAHMI AULIA
130709096
DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
1
Universitas Sumatera Utara
2
Universitas Sumatera Utara
3
Universitas Sumatera Utara
4
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Aulia, Rahmi. 2017. Analisis Penerapan Manajemen Sumber Daya Manusia di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Medan.
Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Universitas Muhammadyah
Sumatera Utara
Tujuan Penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan
manajemen Sumber Daya Manusia di perpustakaan melalui pendekatan fungsi
manajemen yang meliputi pengadaan, pengembangan, integrasi, disiplin, dan
pemberhentian SDM. Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah kualitatif
dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi dan
dokumentasi. Informan pada penelitian ini adalah kepala perpustakaan,
pustakawan, dan pegawai administrasi perpustakaan.
Hasil dari penelitian menunjukan penerapan manajemen Sumber Daya
Manusia di perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi manajemen yang
pertama yaitu pengadaan yang meliputi rekrutmen dan seleksi SDM kegiatan
seleksi dilakukan melalui tahap memasukan berkas lamaran, tes ujian tulis, tes
psikologi, dan tes wawancara. Fungsi kedua pengembangan SDM yang terdiri dari
pelatihan, orientasi, dan penilaian prestasi kerja yang belum berjalan sesuai
dengan aturannya. Selanjutnya integrasi yang terdiri dari motivasi dan
kepemimpinan. Motivasi yang diberikan pimpinan berupa kata-kata dan kegiatan
yang nantinya akan memotivasi para pegawai perpustakaan, dan untuk
kepemimpinan kepala perpustakaan dalam sisi memimpin karyawan, mengayomi
karyawan sudah dianggap baik tetapi dalam hal pengambilan keputusan masih
dianggap kurang maksimal. Fungsi keempat kedisiplinan di perpustakaan UMSU
belum berjalan sesuai dengan aturan yang telah di tetapkan di perpustakaan.
Fungsi kelima pemberhentian SDM dimana dalam pemberhentian ini yang
berwenang adalah pihak UMSU yaitu bagian kepegawaian, dan pihak
perpustakaan hanya bisa mengikuti ketentuan yang telah dibuat oleh pihak
kepegawaian UMSU, adapun prosedur pemberhentian pegawai yang pertama kali
yaitu diberikan surat pengantar kepada pegawai yang akan di berhentikan, dan
kemudian pihak perpustakaan berdiskusi lagi dengan bagian kepegaian UMSU,
dan barulah diadakan pemberhentian pegawai perpustakaan.
Kata Kunci : Manajemen SDM, Pengadaan, Pengembangan, Integrasi, Disiplin,
Pemberhentian SDM.
5
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan
karunia-Nya , sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul
“Analisis Penerapan Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara”. Penulisan skripsi ini diajukan
untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh
gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan informasi.
Secara khusus peneliti mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya
kepada ayahanda Ardis dan ibunda Inarmiati yang telah memberikan segenap
kasih sayang, perhatian dan semangat baik moril maupun materil kepada peneliti
sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini.
Peneliti menyadari sepenuhnya bahwa hasil penulisan ini masih jauh dari
kesempurnaan dan masih banyak kekurangan baik itu susunan kata demi kata
maupun isinya. Untuk itu peneliti dengan senang hati menerima kritik dan saran
yang membangun agar peneliti dapat meningkatkan kemampuan menulis dimasa
yang akan datang.
Dalam kesempatan ini pula, peneliti menyampaikan ucapan terima kasih
dan penghargaan yang sebesar-besarnya atas bantuan, motivasi, semangat, didikan
yang diberikan kepada peneliti. Peneliti berterima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Budi Agustono, M.S, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Ishak, SS, M.Hum, selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan
dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd, selaku pembimbing I dimana beliau telah
meluangkan waktunya dalam membimbing dan memberikan masukan
kepada peneliti untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini.
4. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M.Si, selaku penguji I yang banyak
memberikan kritik dan saran kepada peneliti dalam menyelesaikan skripsi
ini.
5. Ibu Dra. Zaslina Zainudin, M.Pd selaku penguji II yang banyak
memberikan masukan kepada peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini.
6. Seluruh staf pengajar/dosen beserta pegawai administrasi Departemen
Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang telah memberikan ilmu dan
bimbingan yang bermanfaat bagi peneliti.
7. Kepada Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
beserta Pustakawan, yang telah memberikan izin dan waktunya untuk
peneliti melakukan penelitian.
8. Kepada abangku tercinta Indra fahmi yang selalu memberikan semangat.
9. Kepada sahabat peneliti dewi, indri, sela, tika, silfa yang telah
memberikan semangat kepada peneliti.
6
Universitas Sumatera Utara
10. Kepada achil pratama akbar dan ulfa rahmani afrila yang tak henti
membantu dan memberikan semangat kepada peneliti.
11. Teman-teman yang telah membantu, serta memberi motivasi dan semangat
kepada peneliti.
12. Teman – teman angkatan 2013.
Akhirnya peneliti berharap dan berdoa semoga Allah SWT melimpahkan
Rahmat dan Hidayahnya kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam
menyelesaikan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang
membacanya.
Medan, 10 Agustus 2017
Penulis
Rahmi Aulia
130709096
7
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
ABSTRAK... ....................................................................................................... i
KATA PENGANTAR... .................................................................................... ii
DAFTAR ISI...... .............................................................................................. .iv
DAFTAR TABEL.......... .................................................................................. vi
DAFTAR LAMPIRAN............ ....................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang........ .................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah....... ............................................................................... 5
1.3 Tujuan Penelitian............... ........................................................................ 5
1.4 Manfaat Penelitian... .................................................................................. 5
1.5 Ruang Lingkup penelitian.......................................................................... 6
BAB II TINJAUAN TEORITIS
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi..... ............................................................ 7
2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia... ........................................................ 8
2.3 Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia... ........................................... 9
2.4 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia.. ........................................... 11
2.5 Pengadaan.... ............................................................................................ 14
2.5.1
Rekrutmen dan Seleksi..............................................................15
2.5.2
Analisis Pekerjaan... ................................................................. 20
2.5.3
Spesifikasi Pekerjaan... .............................................................. 22
2.5.4
Evaluasi Pekerjaan..................................................................... 23
2.6 Pengembangan..... .................................................................................... 24
2.6.1
Orientasi... ................................................................................. 26
2.6.2
Pelatihan... ................................................................................. 27
2.6.3
Penilaian Prestasi... .................................................................... 28
2.6.4
Mutasi... ..................................................................................... 29
2.6.5
Promosi.. .................................................................................... 30
2.7 Integrasi... ................................................................................................ 33
2.8 Kedisiplinan..... ........................................................................................ 36
2.8.1
Indikator Kedisiplinan... ............................................................ 37
2.9 Pemberhentian........ ................................................................................. 38
2.9.1
Jenis Pemberhentian Hubungan Kerja....................................... 39
2.9.2
Prosedur Pemberhentian Hubungan Kerja... ............................. 40
2.10 Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan... ......................... 41
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Metode Penelitian.... ................................................................................ 44
3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian.... ............................................................... 44
3.3 Data dan Sumber Data.... ......................................................................... 44
3.4 Prosedur Pengumpulan Data... ................................................................ 45
3.5 Teknik Pengumpulan Data..... ................................................................. 46
8
Universitas Sumatera Utara
3.6
3.7
Analisis Data.... ........................................................................................ 47
Keabsahan Data... ................................................................................... 48
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Data..... ..................................................................................................... 50
4.2 Hasil Analisis... ........................................................................................ 53
4.2.1 Pengadaan...... ............................................................................. 53
4.2.2 Pengembangan.... ........................................................................ 58
4.2.3 Integrasi..... ................................................................................. 63
4.2.4 Kedisiplinan.... ............................................................................ 66
4.2.5 Pemutusan Hubungan Kerja.... ................................................... 68
4.3 Rangkuman Hasil Penelitian.................................................................... 71
BAB V KESIMPULAN dan SARAN
5.1 Kesimpulan...... ........................................................................................ 74
5.2 Saran... ..................................................................................................... 77
DAFTAR PUSTAKA... ................................................................................... 79
LAMPIRAN.... ................................................................................................. 83
9
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Prosedur Pelaksanaan Seleksi SDM.. ............................................... 18
Tabel 4.1 Karakteristik Informan... ................................................................... 51
Tabel 4.2 Rangkuman Hasil Penelitian.. ........................................................... 71
10
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Pedoman Wawancara..... ............................................................. 83
Lampiran 2 : Hasil Transkip Wawancara.......................................................... 85
Lampiran 3 : Struktur Organisasi perpustakaan.. .............................................. 97
Lampiran 4 : Surat Izin Penelitian.. .................................................................. 98
Lampiran 5 : Surat Balasan Penelitian.. ............................................................ 99
11
Universitas Sumatera Utara