evaluasi sistem akuntansi terhadap penerimaan kas dan
advertisement
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI TERHADAP PENERIMAAN KAS DAN PENGELUARAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN SMK PELITA ALAM Nama NPM Fakultas/Jurusan Dosen Pembimbing : Chandra Dwiputri : 21210550 : Ekonomi / Akuntansi : Susanti Usman, SE., MMSI Latar Belakang Masalah 1. Pada era globalisasi, informasi sangat diperlukan oleh semua kalangan agar dapat melakukan kegiatan dengan efisien dan efektif 2. Perkembangan suatu perusahaan ditentukan oleh sistem akuntansi yang di terapkan pada pengendalian intern perusahaan tersebut 3. Kas merupakan pemberi kekuatan pada hampir setiap kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan 4. Sistem penerimaan dan pengeluaran kas harus di lakukan sesuai dengan prosedur agar tidak terjadi penyalahgunaan kas Rumusan Masalah 1. 2. Bagaimana sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang sedang berjalan pada lembaga pendidikan SMK Pelita Alam ? Apakah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada lembaga pendidikan SMK Pelita Alam sudah berjalan dengan efektif? Batasan Masalah Membatasi masalah hanya menyangkut pada evaluasi sistem akuntansi terhadap penerimaan dan pengeluaran kas pada lembaga pendidikan SMK Pelita Alam. Tujuan Penelitian 1. 2. Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang berjalan pada lembaga pendidikan SMK Pelita Alam Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas pada SMK Pelita Alam sudah berjalan efisien dan efektif . Manfaat Penelitian Manfaat Akademis Sebagai referensi untuk penelitian sejenis dalam lingkup yang lebih luas. Manfaat Praktis Dapat digunakan oleh management sebagai alat pertimbangan pengambilan keputusan Metodologi Penelitian Objek Penelitian Data atau Variable Metode Pengumpulan Data 1. Wawancara 2. Observasi Alat Analisis Alat analisis berupa bagan alur berupa flowchart Alur Dokumen Penerimaan Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Tata Usaha Keterangan : FPd : Formulir Pendaftaran BS : Bukti Setor Alur Dokumen Penerimaan Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Keuangan Keterangan : FPd : Formulir Pendaftaran BS : Bukti Setor Alur Dokumen Pengeluaran Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Keuangan Keterangan : DP : Dokumen Pendukung BKK : Bukti Kas Keluar Evaluasi Sistem • Dari Segi Organisasi Setiap bagian yang terkait hanya di pegang oleh satu orang saja. • Dari Segi Sistem Organisasi dan Prosedur Pencatatan Tidak ada nya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima dan mengeluarkan kas dan yang melakukan pencatatan. • Dari Segi Praktik yang Sehat Transaksi yang terkait hanya di pegang oleh satu orang tanpa ada nya campur tangan dari orang lain atau bagian terkait Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Marketing Keterangan : FPd : Formulir Pendaftaran FP : Faktur Pembayaran Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Akademik Keterangan : FPd : Formulir Pendaftaran FP : Faktur Pembayaran PRK : Pita Register Kas Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Keuangan Keterangan : BS : Buki Setor FP : Faktur Pembayaran PRK : Pita Register Kas Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Akuntansi Keterangan : BS : Buki Setor DPS : Daftar Penerimaan Kas FP : Faktur Pembayaran PRK : Pita Register Kas Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Keuangan Keterangan : BKK : Bukti Kak Keluar DP : Dokumen Pendukung PPK : Permintaan Pengeluaran Kas Usulan Alur Dokumen Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam Bagian Akuntansi Keterangan : BKK : Bukti Kak Keluar DP : Dokumen Pendukung DPgK : Daftar Pengeluaran Kas PPK : Permintaan Pengeluaran Kas Kesimpulan • • Sistem Akuntansi penerimaan kas yang ada saat ini pada lembaga pendidikan SMK Pelita Alam diketahui memiliki dua bagian yang mengelola, yaitu bagian tata usaha dan keuangan. Sedangkan pada bagian sistem akuntansi pengeluaran kas yang sedang berjalan saat ini hanya memiliki satu bagian yang mengelola yaitu bagian keuangan. Sistem akuntansi penerimaan kas pada Lembaga Pendidikan SMK Pelita Alam yang ada saat ini dinilai kurang efektif karena pada sistem akuntansi penerimaan kas memiliki kelemahan yaitu hanya ada dua bagian saja yaitu bagian tata usaha dan keuangan. Dan pada ke dua bagian itu hanya dipegang oleh satu karyawan pada tiap bagian tanpa adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang menerima kas, yang melakukan pencatatan dan transaksi penerimaan kas tanpa adanya campur tangan dari bagian lain. Sedangkan pada sistem akuntansi pengeluaran kas juga dinilai kurang efektif karena pada bagian pengeluaran kas lembaga pendidikan SMK Pelita Alam hanya memiliki satu bagian saja yaitu bagian keuangan. Sama hal nya dengan sistem penerimaan pada bagian ini juga tidak adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara yang mengeluarkan kas dan yang melakukan pencatatan, sementara sistem pencatatan dan pengarsipan transaksi pengeluaran kas hanya dilakukan secara manual. Saran • Pembuatan sistem akuntansi yang efektif yang dapat dipakai selama perusahaan tersebut berjalan. Sistem akuntansi yang efektif yaitu dengan penambahan bagian yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran kas. • Bagian yang penerimaan uang sebaiknya dilakukan oleh kasir untuk mencegah terjadinya kecurangan (Fraud). Selain kasir perlunya penambahan bagian penerimaan dan pengeluaran kas dan bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan dari setiap transaksi serta membuat laporan keuangan