Document

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dewasa ini persaingan di dunia bisnis semakin ketat dan untuk memperkuat bisnisnya
banyak perusahaan mempergunakan media-media periklanan untuk memasarkan barang
dagangannya. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat dalam satu dasawarsa
terakhir ini membuat beralihnya media periklanan ke media internet. Internet juga suatu
cara baru yang lebih menyenangkan untuk menggunakan web sebagai basis untuk aplikasi
bisnis yang lebih luas, yang memperluas cara perusahaan untuk berkomunikasi dan
meningkatkan kemampuan perusahaan untuk saling berbagi informasi.
Media periklanan merupakan bagian penting bagi bisnis perdagangan. Aplikasi
penjualan berbasis web memiliki beberapa kelebihan untuk perusahaan atau perorangan yang
memiliki usaha bisnis dalam bidang perdagangan. Kelebihan tersebut antara lain membantu
perusahaan dalam mengiklankan produknya pada masyarakat luas serta pemilik perusahaan
dapat mengetahui laporan penjualan secara online.
CV. Timoresse Gemilang merupakan perusahan yang bergerak di bidang penjualan
laptop dan aksesoris komputer lainnya. Saat ini CV. Timoresse Gemilang mengalami
kesulitan dalam melakukan proses penjualan. Salah satu penghambat, yaitu masih
menggunakan sistem penjualan yang masih konvensional (Direct selling). Dalam arti
pelanggan masih harus datang langsung ke tempat penjualan untuk membeli laptop atau
aksesoris komputer lainnya. Media promosi yang digunakan adalah berupa brosur produk
dan surat kabar yang promosinya sebatas daerah CV. Timoresse Gemilang berada, dengan
demikian sistem promosi pada CV. Timoresse Gemilang masih dibilang kurang maksimal.
Terdapat kekurangan pada media promosi ini, yaitu range promosi terbatas pada jumlah
brosur yang dicetak, adanya biaya tambahan cetak brosur, informasi yang diperoleh melalui
brosur juga terbatas, selain itu untuk mempromosikan produk melalui surat kabar harus
mengeluarkan biaya iklan yang banyak pada media surat kabar tersebut.
CV. Timoresse Gemilang selain menghadapi kendala di bidang promosi dan
pengembangan penjualan, perusahaan ini juga mengalami kendala di bidang administrasi.
Proses pencatatan data pelanggan dilakukan secara semi komputerisasi. Dalam hal ini kasir
kesulitan melihat stock barang yang diminta calon pembeli. Semua data penjualan harus
dicatat ke dalam lembar kerja sebagai arsip, sehingga terkadang laporan yang disajikan harus
dicocokan kembali dengan arsip yang ada. Hal ini menyebabkan pihak perusahaan kesulitan
untuk menyajikan data-data yang diperlukan pimpinan terutama pada laporan penjualan.
Banyak data (arsip) yang disimpan secara manual sehingga mengakibatkan data tidak teratur
dan pihak terkait seringkali kesulitan dalam pencarian data pada saat dibutuhkan. Hal ini juga
mengakibatkan berkurangnya efisiensi dan efektifitas kerja perusahaan.
Berdasarkan masalah di atas, maka
perlu adanya sebuah Sistem Informasi
Penjualan Produk Berbasis Web Pada CV. Timoresse Gemilang yang bertujuan untuk
meningkatkan promosi atau lebih memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat luas
dimana saja dan kapan saja selama terkoneksi dengan internet.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahan
sebagai berikut :
1.
Media promosi yang digunakan selama ini hanya berupa brosur dan dibagikan di
tempat-tempat umum dan promosi via iklan melalui surat kabar, sehingga dinilai kurang
efektif dan efisien.
2.
Belum tersedianya media informasi penjualan berbasis web pada CV. Timoresse
Gemilang.
1.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah sebagai berikut :
1. Sistem yang dibuat hanya meliputi sistem penjualan dan promosi produk pada CV.
Timoresse Gemilang.
2. Pembuatan sistem informasi penjualan pada CV. Timoresse Gemilang menggunakan
PHP dan MySQL dengan data input berupa data pelanggan, data produk, data penjualan,
data pembayaran, data pengiriman produk, serta data output berupa laporan pelanggan,
laporan produk, laporan penjualan, laporan pembayaran dan laporan pengiriman produk.
3. Pembayarannya bersifat offline.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan
1. Mempermudah konsumen yang berada di luar daerah untuk melakukan pemesanan
produk di CV. Timoresse Gemilang.
2. Sistem penjualan pada CV. Timoresse Gemilang dikembangkan menjadi sistem
penjualan berbasis web.
1.4.2 Manfaat
1. Bagi masyarakat
Mempermudah akses bagi masyarakat yang membutuhkan informasi serta
ingin berbelanja produk laptop dan aksesoris komputer lainnya namun sulit untuk
dijangkau dikarenakan keterbatasan waktu, tempat dan biaya.
2. Bagi CV. Timoresse Gemilang
Mempermudah CV. Timoresse Gemilang dalam hal pencatatan dan penjualan
produk serta memberikan informasi kepada calon pembeli yang ingin melakukan
pemesanan atau pembelian produk dapat di akses kapan saja, dimana saja dengan
mudah dan cepat selama terkoneksi dengan internet.
1.5 Metodologi Penelitian
Linear Sequential Model adalah suatu metodologi pengembangan perangkat lunak
yang melakukan pendekatan secara sistimatis dan urutan mulai dari level kebutuhan sistem
ke tahap analis, desain, coding, dan pengujian. Adapun tahapan-tahapan yang penting dalam
model ini (Rogger Pressman, 2010) :
1.5.1 Analisis/ Analysis
Pada tahap analisis, dilakukan analisis dan
pengumpulan data. Teknik
pengumpulan data dilakukan dengan 3 cara, yaitu :
a. Studi Lapangan (Observasi)
Langsung melakukan pengamatan di CV. Timoresse Gemilang.
b. Wawancara
Melakukan tanya jawab langsung dengan Manejer di CV. Timoresse Gemilang
khususnya bagian promosi dan penjualan.
c. Studi Pustaka
Dalam studi pustaka ini dilakukan dengan mengumpulkan data-data, mengenai
sistem informasi, data penjualan produk, analisis dan perancangan sistem melalui
buku-buku, literatur-literatur dan jurnal.
1.5.2 Design
Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan
perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Tahapan ini akan
menghasilkan dokumen yang disebut software. Dokumen inilah yang akan digunakan
proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya seperti perancangan
sistem. Dalam tahapan ini merancang kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan sebelum
coding dimulai seperti bagan alir (Flowchart), Data Flow Diagram (DFD) dan ERDiagaram (ERD).
1.5.3 Code/ Codding
Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer maka
desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin,
yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses coding. Bahasa pemrograman
yang digunakan adalah bahasa pemrograman Personal Home Page Tools (PHP) dan
menggunakan DataBase MySQL Tahap ini merupakan implementasi dari tahap desain
yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.
1.5.4 Pengujian/ Testing
Tahap ini merupakan suatu tahapan akhir dimana sistem yang baru diuji
kemampuan dan keefektifannya sehingga didapatkan kekurangan-kekurangan yang
kemudian dilakukan pengkajian ulang dan perbaikan terhadap aplikasi. Adapun
pengujian yang digunakan yakni black box adalah pengujian yang dilakukan dengan
mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat
lunak. Pada pengujian ini akan dilakukan pada sistem yang telah dibangun untuk
melihat apakah sistem sudah berjalan dengan baik sesuai dengan desain yang telah
dibuat yang meliputi: fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface,
kesalahan dalam struktur data atau akses database external, kesalahan kinerja dan
inisialisasi dan kesalahan terminasi. Hasil akhir yang diharapkan adalah dapat
dipergunakannya aplikasi ini dengan baik dan tanpa permasalahan.
1.5.5 Pemeliharaan
Merupakan bagian paling akhir dari siklus pengembangan dan dilakukan
setelah perangkat lunak dipergunakan.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penyusunan tugas akhir ini merupakan gambaran umum tentang seluruh
isi laporan yang terdiri atas 6 (enam) bab, sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang penjelasan tentang penelitiaan terdahulu, struktur
organisasi, visi misi dan juga teori-teori yang menjadi dasar pemikiran dalam
penulisan tugas akhir ini.
BAB III ANALISIS DAN PERANCAGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang analisis sistem flowchart sistem, Diagram Data (DAD,
ERD, Relasi dan Perancangan Interface).
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisi tentang implementasi sistem yang dibangun, implementasi basis
data serta implementasi program.
BAB V PENGUJIAN DAN ANALISIS HASIL
Bab ini berisi tentang mengimplementasikan sistem akan diadakan pengujian
untuk mengevaluasi perangkat lunak yang dibangun.
BAB VI PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang bekaitan dengan topik
permasalahan yang dibahas dalam penulisan ini.