Forum Nasional I Manajemen Lembaga Penelitian Indonesia: Kepemimpinan dan Penguatan Manajemen Lembaga Penelitian di Perguruan Tinggi Kerjasama Direktorat Penelitian Universitas Gadjah Mada Direktorat Sumber Daya Manusia Universitas Gadjah Mada Pusat Inovasi dan Kajian Akademik Universitas Gadjah Mada Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada Pusat Kebijakan dan Manajemen Kesehatan FK UGM Knowledge Sector Initiative – DFAT LH Martin Institute – University of Melbourne Latar Belakang Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasi, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien. Efektif berarti tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sedangkan efisien berarti tugas yang dilaksanakan secara benar, terorganisir dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Ilmu manajemen menjadi hal yang sangat penting dalam pengelolaan research center. Dengan penerapan ilmu manajemen yang terpat, diharapkan research center ini dituntut tidak hanya mengelola kegiatan skala nasional namun sampai skala internasional. Dalam konteks ini, lembaga penelitian dan konsultasi, terutama yang berada di lingkungan universitas memiliki keunikan dalam pengelolaannya. Sebagai lembaga penelitian dan konsultasi di lingkungan akademik, dituntut untuk melakukan inovasi dan langkah-langkah pengembangan konsep-konsep ilmiah menjadi kenyataan di lapangan dengan sistem yang berkelanjutan. Dalam mengelola suatu lembaga penelitian tidaklah mudah, diperlukan SDM yang kuat. Dalam menjalankan kegiatan di lembaga ini, SDM sebagai pendukung utama diharapkan memiliki kompetensi yang memadai. Dari sisi content, dibutuhkan para konsultan ahli/tenaga ahli yang relevan. Salah satu strategi yang dapat dilakukan dengan mengembangkan sistem kemitraan dengan narasumber / konsultan ahli yang berstatus part-time. Tenaga ahli ini bisa terdiri dari para praktisi (Dinas Kesehatan, Rumah Sakit dan Klinisi) dan dosen-dosen di lingkungan universitas (Departemen HPM, Fakultas Kedokteran, Fakultas Ekonomi, Fakultas Hukum, dll). Sedangkan dari sisi manajemen, dibutuhkan SDM sebagai tenaga pendukung (supporting staff) untuk dapat mengelola manajemen lembaga secara efektif dan efisiensi. Dalam kegiatannya lembaga penelitian harus memahami dinamika lingkungan yang sering berubah. Kebijakan penelitian pemerintah, trend topik penelitian, ketersediaan sumber dana dari pemerintah pusat dan daerah, donor agencies dari luar negeri, badanbadan multilateral, sampai ke filantropis perlu diperhatikan. Tanpa pemahaman jelas mengenai keadaan eksternal lembaga penelitian, akan terjadi kesulitan untuk 1 pengembangan. Disamping itu dukungan dari struktur perguruan tinggi seperti dari kantor rektorat dan dekanat perlu diadakan. Dengan melihat kompleksitas lembaga penelitian, berbagai pihak di UGM sepakat untuk mengembangkan Forum Nasional yang secara rutin dapat diselenggarakan untuk pengelolaan lembaga penelitian. Tahun 2017 ini merupakan kegiatan yang pertama kali dilakukan dalam bentuk seminar dengan topik: Kepemimpinan dan Penguatan Manajemen Lembaga Penelitian di Perguruan Tinggi Tujuan Setelah mengikuti seminar ini, peserta diharapkan dapat: 1. Memahami kebijakan nasional tentang riset 2. Memahami masalah pengelolaan Lembaga Penelitian dalam bentuk Pusat di perguruan tinggi; 3. Memahami pentingnya manajemen dan support manajerial dalam Pusat Penelitian di perguruan tinggi; 4. Memahami peran dan fungsi pemimpin dalam mengelola suatu lembaga penelitian, konsultasi, dan kerjasama 5. Lesson learned dan tantangan lembaga riset di masa depan. Hasil yang diharapkan - Adanya pemahaman dalam mengelola research center secara komperehensif. Adanya pembelajaran dari para tenaga ahli dalam mengelola kegiatan nasional dan internasional. Adanya agenda pengembangan di setiap Pusat yang mengikuti seminar. Waktu dan Tempat Seminar ini akan dilaksanakan pada: Hari, tanggal : Senin, 15 Mei 2017 Waktu : 08.00 – 15.30 WIB Tempat : Auditorium Fakultas Kedokteran UGM Jl. Farmako Sekip Utara, Yogyakarta Peserta Peserta yang diharapkan hadir: Para pimpinan/pengelola Pusat Studi di lingkungan Universitas Gadjah Mada Para pengelola dan manajer riset Pusat Kajian di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM Para Koordinator dan Pengelola Unit Penelitian di lingkungan Fakultas Kedokteran UGM 16 Mitra dari kegiatan Knowledge Sector Initiatives – DFAT Pengelola S2 Manajemen Pendidikan Tinggi, Pascasarjana UGM Mahasiswa S2 Manajemen Pendidikan Tinggi, Pascasarjana UGM (TA 2016/2017) Jaringan Kebijakan Kesehatan Indonesia Ketua lembaga riset 2 Anggota lembaga riset Manajer lembaga riset Peneliti-peneliti di lembaga riset Funding agency Litbang Kementerian Jadwal Acara 08.00 – 08.30 08.30 – 09.00 Registrasi Peserta Protokoler dan Pembukaan - Menyanyikan Lagu Indonesia Raya - Menyanyikan Lagu Hymne Gadjah Mada - Tarian Pembukaan (Tari Saman) 09.00 – 09.30 Pembukaan Rektor UGM, PIKA, dan Dekan Fakultas Kedokteran UGM Pengantar kegiatan oleh (Prof.dr. Laksono Trisnantoro, MSc. Ph.D) Sesi 1 : Moderator (Prof. dr. Adi Utarini, MPH. MSc. Ph.D) 09.30 – 09.50 Lanskap Penelitian Nasional dan Strategi Pengembangan Riset (Dirjen Riset KemenristekDikti / Dewan Riset Nasional) 09.50 – 10.10 Study Diagnostic : Kendala-Kendala Riset di Perguruan Tinggi di Indonesia (KSI / DFAT) 10.10 – 10.30 Diskusi 10.30 – 11.00 Rehat Pagi Sesi 2 : Moderator (Dr. dr. Andreasta Meliala, M.Kes. MAS) 11.00 – 11.20 Kebutuhan Pengembangan Manajemen Riset (dr. Yodi Mahendradhata, MSc. Ph.D) 11.20 – 11.40 Support Structures (Prof Sri Raharjo, Direktorat Penelitian UGM) 11.40 – 12.00 Diskusi 12.00 – 13.00 Makan Siang dan Pameran Poster Sesi 3 : Moderator (dr. Niken Trisnowati, Sp.KK) 13.00 – 13.20 Institutional Research and Innovation Capacity, Executive Leadership (dr. Budi Wiweko, Sp.OG (K), MPH – Manajer Riset FK UI) 13.20 – 13.40 Research Institution and Leadership Framework (Asa Olsson, LH Martin Institute (LHMI) University of Melbourne) 13.40 – 14.00 Diskusi Sesi 4 : Moderator (dr. Jarir At Thobari, Ph.D) 14.00 – 14.40 Kepemimpinan dan Manajemen Riset serta tantangan ke depan untuk lembaga riset di Perguruan Tinggi (Prof.dr. Laksono Trisnantoro, MSc. Ph.D dan Prof. dr. M. Juffrie, Sp.A(K), Ph.D) 14.40 – 15.20 Diskusi 15.20 – 15.30 Penutupan (Dekan FK UGM) 15.30 - …… Rehat Sore 3 Kontribusi Peserta - bagi di luar lingkungan Universitas Gadjah Mada, kontribusi peserta sebesar Rp. 1.000.000,- per orang (hadir dan/atau melalui webinar). - untuk peserta berbayar webinar dapat diikuti secara individu maupun grup. Informasi dan Pendaftaran 1. Lingkungan Universitas Gadjah Mada Sdri. Glory Hapsari Suryandari Email : [email protected] Tel: (0274) 560 300 ext 205 HP: 082137443334 2. Peserta Umum Sdri. Maria Lelyana (Lely) Email : [email protected] Tel: (0274) 549425 HP. 081229755952 4