BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Manajemen proyek

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Manajemen proyek terdiri dari dua kata yaitu “Manajemen” dan “Proyek”.
Menurut Husen (2009:2), manajemen adalah suatu ilmu pengetahuan tentang seni
memimpin organisasi yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan, dan pengendalian terhadap sumber-sumber daya terbatas dalam
usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan efisien.
Manajemen merupakan proses terpadu dimana individu-individu sebagai
bagian
dari
organisasi
dilibatkan
untuk
memelihara,
mengembangkan,
mengendalikan, dan menjalankan program-program yang kesemuanya diarahkan
pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerus seiring dengan
berjalannya waktu (Dipohusodo, 1996:2). Sedangkan proyek adalah upaya yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan, sasaran dan harapan-harapan penting
dengan menggunakan anggaran dana serta sumber daya yang tersedia, yang harus
diselesaikan dalam jangka waktu tertentu (Dipohusodo, 1996:9).
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Proyek, sebagaimana didefinisikan di dalam A Guide to the Project Body of
Knowledge (PMBOK Guide) yang dirilis oleh Project Management Institute
(PMI), adalah usaha bersifat sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk
yang unik, layanan, atau hasil.
Definisi tersebut diperjelas dengan karakteristik proyek, di antaranya
menghasilkan sesuatu yang unik, terdiri dari kegiatan yang saling terkait,
menghasilkan deliverables berkualitas, melibatkan beberapa sumber daya, dan
didorong oleh kendala keterbatasan.
Menurut Husen (2009:4), proyek adalah gabungan dari sumber-sumber daya
seperti manusia material, peralatan, dan modal/ biaya yang dihimpun dalam suatu
wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan tujuan. Sebuah proyek
adalah usaha yang kompleks, tidak rutin, yang dibatasi oleh waktu, anggaran,
sumber daya, dan spesifikasi kinerja yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan
pelanggan (Larson, 2006:3).
Manajemen adalah Aktivitas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan kepemimpinan, serta pengawasan terhadap pengelolaan sumber
daya yang dimiliki suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Proyek merupakan Suatu kegiatan sementara yang dilakukan atau yang
berlangsung dalam waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan
dimaksudkan untuk menghasilkan produk (deliverable) yang kriterianya telah
digariskan dengan jelas.
Meski pada akhir tujuan dari adanya proyek adalah untuk memuaskan
pelanggan.“Maksudnya begini ketika ada suatu perusahaan besar maupun kecil
memanajemen proyek, yang terpenting adalah waktu yang tepat dalam membuat
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
dan memustuskan prediksi, serta penggunaan sumber daya dan laporan dalam
penyampaian produk atas hasil dari proyek yang dijalankan.”.
Lalu bagaimana kita mengetahui bahwa itu adalah “proyek”? Diperlukan
beberapa ciri-ciri/karakteristik dari proyek, yaitu : ada sasaran/tujuan, memiliki
rentang waktu/deadline, waktu biaya dan syarat kerja yang lengkap, berurutan dari
a hingga z, terkadang merupakan sesuatu event/kejadian yang sebelumnya belum
pernah dilakukan
Perencanaan dan Pengendalian Biaya dan Waktu merupakan bagian dari
manajemen proyek secara keseluruhan. Selain penilaian dari segi kualitas, prestasi
suatu proyek dapat pula dinilai dari segi biaya dan waktu. Biaya yang telah
dikeluarkan dan waktu yang digunakan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan
harus diukur secara kontinyu penyimpangannya terhadap rencana. Adanya
penyimpangan biaya dan waktu yang signifikan mengindikasikan pengelolaan
proyek yang buruk. Dengan adanya indikator prestasi proyek dari segi biaya dan
waktu ini memungkinkan tindakan pencegahan agar proyek berjalan sesuai
dengan rencana.
1.2
Identifikasi Masalah
Berisi pointer dari masalah yang muncul :
a)
Bagaimana Project Manager menghitung waktu pelaksanaan proyek
GraPARI?
b)
Bagaimana Project Manager menentukan kegiatan kritis pada proyek
GraPARI?
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
c)
Bagaimana cara Project Manager menekan waktu pada proyek
GraPARI sehingga didapat waktu penyelesaian proyek secepat
mungkin dan sesuai anggaran ?
1.3
Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah tersebut , hal yang menjadi prioritas utama
adalah Bagaimana Project Manager mampu menangani masalah dalam
Implementasi Project yang berkualitas sesuai dengan Scope, Budget dan Time.
1.4
Perumusan masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan permasalahan yang akan
menjadi obyek kajian didalam penelitian ini adalah :
1.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?
2.
Bagaimana jadwal kegiatan proyek akan dilaksanakan?
3.
Berapa biaya Pra Project bagi Project Manager untuk menyelesaikan
sebuah proyek?
1.5
Tujuan Penelitian
Tujuan pelaksanaan penelitian ini yaitu :
1. Untuk mengetahui waktu penyelesaian yang dibutuhkan dalam proyek
GraPARI.
2. Untuk mengetahui kegiatan kritis pada proyek GraPARI agar waktu
pengerjaan sesuai dengan target yang telah ditentukan.
3. Untuk mengetahui berapa biaya Pra Project yang dibutuhkan Project
manager dalam implementasi sebuah proyek.
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/