pengorganisasian

PENGORGANISASIAN
DOSEN : DIANA MA’RIFAH
ORGANISASI  SASARAN
Manajer ingin memastikan bahwa organisasi mereka
dapat bertahan untuk jangka waktu yang lama
Anggota organisasi memerlukan kerangka kerja yang
stabil & dapat dipahami, yg menjadi landasan utk
bekerja sama ke arah sasaran organisasi
PENGORGANISASIAN
• Proses manajerial dari pengorganisasian
termasuk pembuatan keputusan
mengenai penciptaan kerangka kerja
sehingga organisasi tersebut dapat
bertahan dari keadaan yang baik pada
masa kini hingga masa depan
DEFINISI ORGANISASI (ORGANIZATION)
• Pengorganisasian (organising) merupakan
proses penyusunan anggota dalam
bentuk struktur organisasi untuk mencapai
tujuan organisasi dengan sumber daya
yang dimiliki dan lingkungan yang
melingkupinya baik intern maupun ekstern
(Hani Handoko)
• Organisasi yaitu bentuk setiap perserikatan
manusia untuk mencapai tujuan bersama.
(James D. Mooney)
Dari pengertian tersebut, organisasi dapat disimpulkan
sebagai berikut:
• Organisasi dalam arti badan yaitu kelompok
orang yang bekerja sama untuk mencapai
tujuan tertentu.
• Organisasi
dalam
arti
bagan
yaitu
gambaran skematis tentang hubungan
kerjasama dari orang-orang yang terlibat
dalam organisasi untuk mencapai tujuan
bersama.
Unsur-unsur dasar yang membentuk organisasi yaitu:
• Adanya tujuan bersama
• Adanya kerjasama dua orang atau lebih
• Adanya pembagian tugas
• Adanya kehendak untuk bekerja sama.
• Sesudah manajer melakukan perencanaan, langkah selanjutnya
yang dilakukan adalah proses mendesain organisasi
 Desain organisasi : Penentuan struktur organisasi yang paling memadai
untuk strategi, orang teknologi, dan tugas organisasi
• Pola hubungan spesifik yang diciptakan manajer dalam proses
ini disebut struktur organisasi
 Struktur organisasi : Suatu kerangka kerja yang dipikirkan oleh manajer
untuk membagi-bagi dan mengkoordinasikan aktivitas anggota suatu
organisasi
• Karena strategi dan lingkungan sekitar berbeda di berbagai
organisasi, maka terdapat berbagai kemungkinan struktur
organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
• Faktor-faktor yang
struktur organisasi
menentukan
perancangan
– Strategi organisasi pencapaian tujuan
– Perbedaan teknologi yang digunakan untuk memproduksi output
akan membedakan bentuk struktur organisasi.
– Kemampuan dan cara berfikir para anggota serta kebutuhan
mereka, juga lingkungan sekitarnya perlu dipertimbangkan dalam
penyusunan struktur perusahaan.
– Besarnya organisasi dan satuan kerjanya mempengaruhi struktur
organisasi
BENTUK-BENTUK STRUKTUR ORGANISASI
Organisasi Fungsional
• Organisasi yang disusun atas dasar fungsi yang harus
dilaksanakan.
• Organisasi ini dipakai pada perusahaan yang pembagian
tugasnya dapat dibedakan dengan jelas.
• Biasanya digunakan oleh perusahaan kecil dengan jenis
produk yang terbatas
Gambar. Struktur Organisasi
DIR. UT
DIR. PEMASARAN
DIR. KEUANGAN
Staf
Staf
Staf
Staf
DIR. PRODUKSI
Staf
Staf
DIR. ADMINISTRASI
Staf
Staf
Gambar. Struktur Organisasi Fungsional
DIR. UT
DIR.
PEMASARAN
DIR. KEUANGAN
DIR. PRODUKSI
KARYAWAN
DIR.
ADMINISTRASI
• KELEBIHAN
– Sumber daya lebih efisien
– Supervisi dapat dilakukan lebih mudah
– Mempermudah memobilisasi ketrampilan khusus dan menempatkan
karyawan di tempat yang paling diperlukan
• KEKURANGAN
– Proses pengambilan keputusan lambat
– Sulit untuk menilai prestasi kerja dan menentukan tanggungjawab
– Setiap departemen terisolasi dan merasa lebih unggul dibanding yang
lainnya
Organisasi Menurut Produk/ Pasar
• Menyatukan dalam satu unit kerja semua yang terlibat dalam
produksi atau pemasaran suatu produk atau kelompok produk
yang berkaitan, semua yang terlibat di daerah tertentu, atau
semua yang terlibat dalam melayani tipe pelanggan tertentu
• Tipe struktur organisasi ini adalah adanya pembagian per divisi
Contoh Organisasi Produk
Contoh Organisasi Pasar
• KELEBIHAN
– Pekerjaan keseluruhan dapat dikoordinasikan dengan lebih mudah dan
prestasi kerja yang tinggi dapat dipertahankan
– Mutu & waktu pengambilan keputusan lebih cepat
– Beban manajemen sentral berkurang karena manajer divisi diberi
kebebasan untuk mengatur
– Tanggung jawab menjadi jelas
• KEKURANGAN
– Kepentingan divisi lebih diutamakan dibanding sasaran organisasi
– Biaya operasional lebih tinggi
Organisasi Matriks
• Struktur sebuah organisasi yang di dalamnya setiap karyawan
melapor kepada manajer fungsional atau manajer divisi
maupun kepada manajer proyek atau kelompok
• Contoh : adanya manajer produk & manajer nasional
Seorang karyawan akan melapor kepada manajer produk mengenai isu
perkembangan produk dan melapor pada manajer nasional mengenai isu
politik dan regulasi
Contoh Organisasi Matriks
• KEUNTUNGAN
– Permasalahan koordinasi lebih minimal
– Fleksibilitas penghematan biaya (duplikasi pekerjaan tidak ada)
• KEKURANGAN
– Tidak setiap individu mampu menyesuaikan diri dengan baik
ORGANISASI FORMAL DAN INFORMAL
• Bagan organisasi berguna untuk menunjukkan struktur organisasi
formal & siapa yg bertanggungjawab untuk tugas tertentu.
• Namun bagan organisasi tidak dapat menangkap hubungan
antar pribadi yang menyusun struktur organisasi informal.
• Struktur Organisasi Informal :
– Hubungan yg tdk didokumentasikan & scr resmi tdk diakui antara
anggota sebuah organisasi yg tdk dapat dihindari muncul dr kebutuhan
karyawan secara pribadi & kelompok
• Chester Barnard -> Hubungan informal membantu anggota
organisasi memuaskan kebutuhan sosial mereka dan
menyelesaikan pekerjaan
Perbedaan Organisasi Formal dan Informal
• Hubungan antar pribadi, dimana organisasi formal
digambarkan dengan jelas, sedang dalam organisasi
informal tidak digambarkan dengan jelas, yang
tergantung kepada kebutuhan mereka.
• Kepemimipinan, dirancang dan ditentukan dalam formal
serta dipilih secara informal.
• Pengendalian
Perilaku,
dalam
organisasi
formal
pengendalian perilaku karyawan melalui penghargaan
dan
hukuman,
sedangkan
kelompok
informal
mengendalikan para anggota dengan pemenuhan
kebutuhan.
• Ketergantungan, karena kapasitas pemimpin formal
terletak pada penghargaan dan hukuman, sedangkan
bawahan tergantung pada kelompok informal
DEPARTEMENTASI (DEPARTEMENTATION)
• Efisiensi kerja tergantung kepada keberhasilan
integritas
satuan-satuan
yang
bermacammacam dalam organisasi.
• Proses penentuan cara bagaimana kegiatan
dikelompokan secara logis dan berhubungan
disebut departementasi.
PEMBAGIAN KERJA & SPESIALISASI
• Pemecahan tugas kompleks menjadi komponenkomponen
sehingga
setiap
orang
bertanggungjawab utk beberapa aktivitas terbatas
bukannya tugas secara keseluruhan
Bagaimana Pembagian Pekerjaan
Meningkatkan Produktivitas?
Pembagian
Tugas
Pekerjaan
lebih
sederhana
Adakah Kekurangannya?
Spesialisasi