1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di era

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di era globalisasi ini, perkembangan teknologi informasi sangat pesat.
Teknologi internet merupakan salah satu hasil dari perkembangan teknologi
tersebut. Berbagai fasilitas teknologi ini telah banyak digunakan oleh
masyarakat, bahkan telah menjadi bagian kehidupan masyarakat yang tidak
terpisahkan.
Salah satu kegunaan yang dapat dimanfaatkan dari internet adalah sistem
absensi dan penggajian berbasis web. Sistem absensi dan penggajian di
perusahaan-perusahaan
makin
berkembang
sebagaimana
perkembangan
teknologi informasi. Setiap perusahaan tentu saja memiliki karyawan yang harus
dicatat kehadirannya setiap hari (absensi) dan melakukan arsip penggajian.
Absensi dan penggajian adalah salah satu faktor penting dalam perusahaan
karena dapat membantu perusahaan menghitung absensi, uang lembur, uang
makan, uang bonus dan uang THR masing-masing karyawan. Ketika belum
mendapat sentuhan teknologi komputer, absensi dilakukan dengan metode
manual seperti tanda tangan atau memanggil nama. Namun, di era modern
seperti sekarang ini tidak menutup kemungkinan bahwa sistem absensi dan
penggajian berbasis web diterapkan dalam perusahaan.
CV Utama Teknik adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang
Wire Cut yang menyediakan layanan jasa untuk perusahaan yang membutuhkan
bantuan jasa dimana para customer akan membawa material berupa baja beserta
gambar produk yang akan dipotong, baja tersebut dipotong berdasarkan bentuk
benda namun tidak mencetak bendanya hanya molding.
Saat ini di CV Utama Teknik memberlakukan absen masuk dan absen
pulang bagi karyawannya dengan memakai alat bantu mesin check clock. Mesin
check clock digunakan dengan cara memasukkan kartu absen karyawan
kemudian mesin akan mencetak waktu masuk dan waktu pulang. Dari kartu
absen check clock, finance akan menghitung gaji serta uang lembur berdasarkan
jumlah jam kerja yang tertera pada kartu absen karyawan. Hal ini bersifat
manual karena finance harus memeriksa satu per satu dan menghitung dengan
1
2
kalkulator. Sistem ini masih bersifat manual sehingga waktu yang dibutuhkan
dalam menjalankan proses ini lebih lama.
Perancangan sistem absensi dan penggajian karyawan berbasis web ini
berfungsi sebagai langkah awal terhadap perubahan sistem lama yang digunakan
oleh CV Utama Teknik. Menurut Safari, web sistem absensi dan penggajian
berbasis web ini memiliki kelebihan yaitu dapat dijalankan di sistem operasi
manapun dan tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk
menggunakan aplikasi berbasis web ini. Sistem ini dibangun untuk
mengintegrasikan proses absensi dan penggajian melalui web agar lebih mudah
dan cepat.
1.2 Rumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi oleh CV Utama Teknik adalah :
a. Perhitungan uang lembur, uang makan, dan uang THR masih manual
menggunakan kalkulator. Perhitungan absensi, uang lembur, dan uang makan
dihitung dari kartu absen check clock, finance akan menghitung berdasarkan
jumlah jam kerja yang terdapat pada kartu absensi karyawan dan perhitungan
uang
THR
berdasarkan
jabatan
masing-masing
karyawan
sehingga
memungkinkan untuk terjadi kesalahan dalam melakukan perhitungan.
b. Proses pendataan dan update data karyawan yang dicatat secara satu per satu
dengan cara penulisan tangan yang memungkinkan terjadi redudansi data
karena ketika ingin memperbaharui data karyawan yang lama ke data
karyawan yang baru, data karyawan yang lama tetap ada.
c. Keamanan data karyawan yang terdapat dalam buku bisa saja diubah oleh
pihak yang tidak berwenang karena tidak memiliki security untuk menjaga
kerahasiaan data karyawan dalam buku tersebut.
1.3 Ruang Lingkup
Penulisan skripsi ini mencakup ruang lingkup sebagai berikut:
1) Perancangan sistem absensi dan penggajian berbasis web.
2) Sistem absensi dan penggajian CV Utama Teknik menyediakan fitur:
i.
insert, update, dan delete data karyawan,
ii.
insert dan delete data admin,
iii.
insert data cuti,
3
iv.
insert gaji pokok, uang makan, dan uang lembur,
v.
insert tanggal pemberian gaji pokok, uang makan, uang lembur, uang
bonus dan uang THR.
3) Sistem absensi dan penggajian yang dibuat untuk absen masuk dan pulang
karyawan dengan memasukkan ID karyawan terutama pada sistem uang
lembur akan secara otomatis dihitung melalui selisih durasi dari jam
berakhirnya lembur dan shift oleh sistem ketika karyawan melakukan absen
pada saat selesai lembur.
4) Menampilkan detail absensi berupa tanggal dan waktu absen, status, dan total
perhitungan uang makan, uang lembur, dan uang THR.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1) Tujuan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
a. Membuat sistem absensi berbasis web yang mempermudah karyawan
untuk melakukan absensi.
b. Membuat sebuah sistem absensi dan penggajian yang berbasis web yang
saling terintegrasi untuk mempermudah finance dalam perhitungan uang
makan, uang lembur, dan uang THR sehingga mengurangi kesalahan
dalam perhitungan gaji.
c. Membuat sebuah sistem absensi dan penggajian yang berbasis web yang
mempermudah HRD dalam pengelolahan data sesuai dengan data-data
yang tersedia di CV Utama Teknik sehingga mengurangi redundansi data
yang terdapat pada sistem sebelumnya.
d. Membuat sebuah sistem absensi dan penggajian yang berbasis web yang
menggunakan jaringan intranet.
2) Manfaat
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
a. Penyimpanan data karyawan seperti biodata, history absensi, dan arsip
penggajian melalui perhitungan secara otomatis.
b. Memudahkan perusahaan untuk melakukan pengolahan data seperti
perhitungan uang makan, uang lembur, dan uang THR serta mencatat
4
tanggal pemberian gaji pokok, uang makan, uang lembur, uang bonus
dan uang THR.
c. Adapun pengolahan data yang dimaksud memiliki beberapa fitur yaitu :
i.
insert, update, dan delete data karyawan,
ii.
insert dan delete data admin,
iii.
insert data cuti,
iv.
insert gaji pokok, uang makan, dan uang lembur,
v.
insert tanggal pemberian gaji pokok, uang makan, uang lembur, uang
bonus dan uang THR.
d. Sistem dikembangkan
dalam bentuk web-based
application, maka
sistem bisa dengan mudah terintegrasi.
1.5 Metodologi
Dalam melakukan penelitian skripsi, penulis melakukan 2 macam metode
sebagai berikut:
a. Metode Analisis
1. Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan membaca buku-buku literatur tentang
konsep dan teori mengenai informasi yang berkaitan dengan topik yang
akan dibahas.
2. Melakukan pencarian fakta (Fact Finding)
Dilakukan dengan wawancara untuk mendapatkan informasi dengan cara
tanya jawab kepada finance dan HRD perusahaan yang berguna untuk
menentukan requirement dan merancang sistem absensi dan penggajian
yang tepat bagi perusahaan.
3. Melakukan studi lapangan (observation)
Mengadakan penelitian langsung ke CV Utama Teknik untuk
mengevaluasi kekurangan di sistem absensi dan penggajian yang sedang
berjalan.
b. Metode Perancangan Basis Data dan Aplikasi
Dalam metode ini, dilakukan perancangan sistem basis data secara
konseptual, logikal, fisikal. Sedangkan perancangan aplikasi dilakukan
dengan menggunakan perancangan struktur menu dan perancangan layar.
5
c. Metode Pengembangan Sistem
Dalam metode ini dilakukan dengan menggunakan metode waterfall.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan bertujuan untuk mempermudah pembaca dalam
mengkaji masalah secara garis besar, maka kami membagi sistematika penulisan
skripsi menjadi lima bab. Berikut ini adalah uraian mengenai bab-per-bab nya:
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang penulisan, rumusan masalah,
ruang
lingkup, tujuan dan manfaat yang didapat perusahaan, metodologi penelitian
yang digunakan dan sistematika penulisan pada skripsi ini.
BAB 2. LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan teori-teori yang diperoleh melalui studi
kepustakaan untuk mendukung penulisan skripsi ini. Teori-teori ini kemudian
akan digunakan sebagai dasar pemecahan masalah dan landasan untuk
melakukan analisis dan perancangan.
BAB 3. ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisi tentang metodologi yang digunakan dalam penulisan
skripsi ini, menganalisis masalah termasuk analisis aplikasi yang sejenis, analisis
sistem yang berjalan, analisis kebutuhan user, mengidentifikasi masalah melalui
wawancara, usulan pemecahan masalah serta perancangan layar dan aplikasi.
BAB 4. IMPLEMENTASI dan EVALUASI
Bab ini berisi mengenai spesifikasi perangkat keras dan perangkat
lunak yang dibutuhkan, tampilan layar, serta evaluasi database dan evaluasi
aplikasi.
BAB 5. SIMPULAN dan SARAN
Bab ini berisi bagian akhir dari tugas penulisan skripsi yang
merupakan kesimpulan keseluruhan isi skripsi serta saran-saran yang dapat
digunakan untuk pengembangan dan penerapan sistem absensi dan
penggajian ini di masa yang akan datang.
6