1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring berkembangnya sistem informasi dewasa ini, mengakibatkan kegiatan
bisnis semakin berkembang juga. Dengan kemajuan yang ada, maka perusahaan atau
organisasi membutuhkan bantuan sebuah sistem yang sudah terintegrasi dengan
database agar dapat membantu mempercepat proses bisnis yang berjalan serta dapat
meringankan pekerjaan manusia dalam menjalankanya.
Suatu aplikasi yang terintegrasi dengan database merupakan bagian dari
teknologi informasi yang saat ini sudah banyak sekali digunakan oleh perusahaan
ataupun organisasi. Dengan adanya sistem yang teritegrasi dengan database, maka
proses bisnis yang berjalan akan berjalan lebih efektif dan efisien selain itu dengan
adanya sebuah aplikasi yang terintegrasi dengan database data akan menjadi suatu
komponen penting dan menentukan akhir dari keputusan yang dibuat oleh
perusahaan atau organisasi untuk menjalankan perushaan atau organisasi tersebut
kedepannya nanti,data juga berperan membantu perusahaan atau organisasi untuk
kegiatan pengambilan keputusan.
Aplikasi yang terintegrasi dengan database sangat membantu kita dalam
melakukan kegiatan proses bisnis sehari hari,didalam bidang kesehatan contohnya
aplikasi ini sangat membantu dan memberikan banyak kemudahan dalam hal
pencatatan atau pendaftaran pasien,pengelolaan data obat dan transaksi pembayaran.
Selain itu kemanan data yang dimiliki lebih terjamin dan data yang disajikan lebih
akurat dan efisien sehingga kegiatan proses bisnis dapat berjalan dengan efektif dan
tidak membuang waktu banyak.
Balkesmas Asisi merupakan sebuah yayasan yang melayani jasa pelayanan
kesehatan bagi masyarakat. Balkesmas Asisi mengalami masalah dalam hal
mengelola data pasien yang terdaftar dan melakukan pendaftaran baru,dalam hal
pembayaran,dan rekam medis.
Pengelolaan data yang masih belom terkomputerisasi dibalkesmas asisi
tersebut menyebabkan terhambatnya proses bisnis yang berjalan,seperti pengecekan
nama pasien yang sudah terdaftar dimana mereka masih mencari nama nya
berdasarkan kartu berobat yang mereka pakai,dan pencarian tesebut membutuhkan
1
2
waktu yang cukup lama karena pencariannya dilakukan dengan melihat satu persatu
data pasien yang tersimpan dalam dokumen.
1.2
Ruang Lingkup
Didalam kegiatan dan penelitian serta penyusunan skripsi yang akan kami
buat ini,perancangan database yang kami buat akan mencakup pada ruang lingkup
seperti dibawah ini :
•
Proses pengolahan dan penyimpanan data pasien yang sudah terdaftar dan
melakukan proses pendaftaran pasien baru,dan rekam medis
•
Proses pengolahan dan penyimpanan data pasien rawat jalan
•
Persediaan obat meliputi dari input penerimaan obat dan persediaan obat
yang tersedia pada bagian depo obat
•
Proses pembayaran dimana pembayaran yang dilakukan dalam Balkesmas
belom terkomputerisasi sehingga menyebabkan data pembayaran yang tidak
valid setiap periodenya.
1.3
Tujuan Dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
Tujuan yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah :
• Menganalisa proses pendaftaran pasien dan data obat pada
Balkesmas Asisi, sehingga mengetahui bagian mana dari
kegiatan yang berjalan tidak sesuai dengan proses bisnisnya.
• Merancang sistem basis data yang dibutuhkan dalam proses
pelayanan sehari hari untuk mendukung kinerja pada Balkesmas
Asisi.
• Membatasi
hak
akses
dalam
mengakses
data
pasien,
pembayaran,dan rekam medis untuk meningkatkan keamanan
data.
• Memberikan solusi aplikasi yang terhubung dengan basis data
yang memudahkan pengguna dalam melihat, merubah dan
menambahkan data transaksi pada database.
3
1.3.2
Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dari skripsi ini adalah :
• Memberikan sebuah proses bisnis yang baik dan efisien untuk
membantu proses pelayanan kesehatan di Balkesmas Asisi
• Mempermudah
pengelolaan
data
pasien
dimana
dapat
membantu Balkesmas Asisi melakukan pencarian data pasien
dengan cepat dan efektif
• Menghasilkan kelengkapan dan keintegrasian data yang
diperlukan pada Balkesmas Asisi
• Terjaganya data pasien,data obat, data pembayaran dan rekam
medis pada Balkesmas.
1.4
Metodologi Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis dan
perancangan, antara lain :
1.4.1
Metodologi Pengumpulan Data
Analisis sistem dilakukan dengan fact finding technique melalui
tahap-tahap berikut:
a.
Interview (Wawancara)
Dengan datang langsung ke apotik dan mewawancarai pihak
manajemen yang terkait untuk memperoleh infrormasi yang
relevan mengenai sistem berjalan dan analisis terhadap hasil
temuan survey.
b.
Examining Documentation
Mempelajari dan memeriksa dokumentasi terhadap surat-surat yang
berkaitan dengan proses bisnis perusahaan selama ini, agar
memperoleh informasi pendukung yang berkaitan dan menambah
informasi dalam penelitian.
1.4.2
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan ini menggunakan database lifecycle yang
dinyatakan dalam buku Connolly and Begg (2005), Database System,
perancangan database terdiri dari 3 tahap yaitu :
4
1. Perancangan database konseptual, adalah proses membangun model
data yang digunakan pada suatu perusahaan yang bersifat
independent dari semua pertimbangan fisikal,
Tahapan-tahapan dalam konseptual basis data:
• Mengidentifikasi tipe entitas.
• Mengidentifikasi tipe relationship.
• Mengasosiasikan attribut dengan tipe relationship
• Menentukan attribut domainnya.
• Menentukan kunci kandidat,kunci utama, dan kunci alternatif.
• Menggunakan konsep model yang ditingkatkan.
• Memeriksa model redudansi.
• Menfalidasi konseptual data terhadap transaksi pengguna.
• Melakukan peninjuan ulang terhadap konseptual data model
dengan pengguna.
2. Perancangan database logikal, menurut Connolly (2010,p467) adalah
proses membangun model data yang digunakan didalam suatu
perusahaan yang bersifat independen terhadap DBMS tertentu dan
segala pertimbangan fisik lainnya.
Tahapan-tahapan database logikal :
• Menghilangkan fitur-fitur yang tidak kompetibel dengan model
data relasional.
• Melakukann relasi dengan model data logikal.
• Melakukan validasi relasi dengan menggunakan normalisasi.
• Melakukan validasi terhadap transaksi pengguna
• Melakukan peninjauan ulang logikal data model dengan
pengguna.
3. Perancangan
database
fisikal
menurut
Connolly(2010,p467)
perancangan basis data fisikal adalah proses untuk menghasilkan
deskripsi
implementasi
database
pada
penyimpanan
sekunder,menggambarkan hubungan dasar , file organisasi, dan
indeks yang digunakan untuk mendapatkan akses yang cepat
terhadap data yang terintegrasi.
5
Tahapan-tahapan database fisikal:
• Menerjemahkan model data dan logikal global sesuai dengan
DBMS yang digunakan.
• Merancang representasi atau gambaran dari penurunan data.
1.5
Tinjauan Pustaka
Dalam pengerjaan skripsi ini,kami sebagai penulis menggunakan acuan
skripsi mahasiswa Binus Nusantara bernama Handry dan Jamal Abdun Naser
Bachmid(2013) yang berjudul Aanalisis dan Perancangan Sistem Basis Data
Pelayanan,Perawatan, dan Pengobatan berbasis aplikasi dekstop pada Puskesmas
Kecamatan Cilandak. Beberapa permasalahan yang ada dalam puskesmas ini antara
lain adalah dalam hal pengolahan data–data diantaranya data pasien,dokter,stok
obat,rekam medis pasien dan transaksi.
Pengelolaan data tersebut belum terintergrasi databasenya , yang dapat
menyebabkan redundasi data dan kurangnya mutu data yang ada di database yang
sebagaimana mestinya dapat diolah menjadi informasi baik,sehingga pada skripsi ini
akan dirancang sistem basis data bagi puskesmas kecamatan cilandak yang mampu
membantu proses pinginputan data-data pasien, data obat dan rekam medis di
puskesmas cilandak. Dimana disini mereka menggunakan java sebagai applikasinya
dan Miscrosoft SQL sebagai pengolaan datanya.
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam ruang lingkup pembahasan skripsi ini, sistematika penulisan yang
akan disajikan terdiri dari lima bab, yang secara garis besar akan diuraikan sebagai
berikut.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, dan sistematika penulisan
skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori umum, khusus, dan
pendukung yang akan digunakan dalam mendukung penelitian, seperti
penelitian database dan lain-lain yang digunakan sebagai landasan dan
acuan dalam penyusunan skripsi ini.
6
BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN
Dalam bab ini akan dibahas mengenai struktur organisasi deskripsi
tugas dan wewenang masing-masing, sistem yang berjalan, serta masalahmasalah yang dihadapi dan solusinya.
BAB 4 : PERANCANGAN BASIS DATA
Dalam bab ini akan dibahas hasil dari analisa permasalahan yang
terjadi dan solusi yang diajukan melalui rancangan sistem database yang
dibuat, juga dibahas perancangan sistem yang diajukan, analisa kebutuhan
informasi, rancangan user interface, konfigurasi alat, penerapan sistem, dan
evaluasi perubahan sistem.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini akan membahas tentang simpulan penulisan
berdasarkan analisis dan perancangan database yang dilakukan pada
Balkesmas Asisi serta solusi yang diberikan untuk pengembangan lebih
lanjut agar Balkesmas Asisi dapat menjalankan proses bisnis mereka yang
sudah terintegrasi dengan database agar berjalan lebih baik.