authority control - Bahan Ajar Ilmu Perpustakaan

AUTHORITY CONTROL
Apa itu Authority Control (AC) ?
 Kosa kata indeks yg digunakan utk menjaga konsistensi & meningkatkan hasil
penelusuran
 Proses utk memberi link antara record yg berhubungan secara signifikan
Authority Control Purposes
 Uniformity
 Verification
 Linkage
Mengapa dilakukan AC ?
 Membantu pengguna menelusur katalog atau indeks perpus secara efektif & efisien
 Tidak adanya AC = internet searching
 Menjaga keseragaman & ketaatazasan bentuk tajuk yg digunakan pd katalog utk
mewakili
– Subjek
– Nama orang atau badan korporasi (pengarang)
– Judul
– Nama wilayah
Pengaruh pd pengindeksan subjek
 Masalah sinonim
– Jika dlm satu katalog boleh digunakan tajuk
 PESAWAT TERBANG dan KAPAL TERBANG
 EPILEPSI dan AYAN
– Dokumen yg sama akan terpencar
 Entri utk subjek yg sama tdk akan terkumpul
 PENYAKIT ANAK ---- ANAK – PENYAKIT
 TENAGA KERJA ANAK ---- ANAK – TENAGA KERJA
 DISIPLIN ANAK ----- ANAK - DISIPLIN
Masalah Pengarang
 Lebih dari satu nama
– Nama sebenarnya
– Nama samaran (pseudonym)
– Ejaan berbeda
 Nama lengkap / singkatan
 Berganti nama
Pengaruh pd proses pengatalogan deskriptif
 Katalog tdk berfungsi sebagai mana mestinya
 Karya pengarang akan tersebar pd berbagai bentuk nama
 Katalog tdk mampu menunjukkan dokumen hasilkarya seorang pengarang yg dimiliki
perpustakaan
Authority Control
Not so difficult: 66% of all authors write only one book in one edition. But the remaining 34%
can be very difficult--changing names, variations, translations, different alphabets, etc.
Patterns of Chinese Names
 Lin Yu-tang
 Ching-chun Hsieh
 Nelson Chou
 Jack Kai-tung Huang
 Nancy Ou-lan Hu Chou
Surname first
Surname last
Chinese first name dropped
English first name adopted without
dropping Chinese first name
Woman’s married name with English first
name
Nama ganda pd orang yg sama
Tujuan AC
 Pengawasan / pengendalian tajuk dlm katalog
 Menjaga konsistensi / keseragaman dlm bentuk tajuk
 Menunjukkan hubungan antar nama-nama, subjek-subjek dan judul-judul yg digunakan
dlm katalog
AC pd pengatalogan deskriptif
 Pengendalian tajuk nama orang & badan korporasi (corporate bodies)
– Sarana / alat bantu
 Pengendalian tajuk nama orang & badan korporasi (authority file)
– Daftar tajuk nama pengarang
– Daftar tajuk nama badan korporasi
 Pedoman standar AACR2
Authority File
 Set of authority records
 Lists the names, series and subject headings that have been established and used in a
catalog and provides links to related subject headings, titles and names
Problems with Corporate Names
 Name change
 Names in different languages
 Variant names
 Brief form of names
 Subordinate and related bodies
Problems with Subject Terms
 Specific vs. general
 Synonyms
 Word form
 Singular or plural
 Homographs
 Direct vs. Inverted
 Popular vs Technical
Cats or Siamese cats
Attire, Dress, Clothing
Armament, Disarmament
Apple or Apples
Bridge, Plant, Mercury
Surgery, Plastic or Plastic surgery
Stamp collecting or Philately
Subject Terms: What Is This
 Car
 Auto
 Automobile
 Motor car
 Mobil
AC pd pengindeksan subjek
 Menggunakan bahasa indeks
– Sarana / alat bantu
 Daftar tajuk subjek
– Daftar tajuk subjek untuk perpustakaan
– Sears List of Subject Headings
– Library of Congress Subject Headings
 Bagan klasifikasi
AC pd pengindeksan subjek
 Tiap konsep diwakili oleh satu istilah saja
 Jika ada sinonim, salah satu ditetapkan sbg tajuk subjek
 Misalnya
BULUTANGKIS
x Badminton
xx OLAH RAGA
– Utk memandu pemakai yg mencari lewat istilah badminton dibuat rujukan:
Badminton lihat BULUTANGKIS
–
Utk menunjukkan hubungan antar subjek digunakan instruksi lihat juga (xx)
OLAH RAGA lihat juga BULUTANGKIS
Masalah Judul
 Series
 Individual works
 Collective works
 Title chosen as access point when work has appeared under varying titles
HOW DO YOU WRITE A DATE
 November 1, 1999
 11/01/1999
 11/1/99
 1999 November 1
 1Nov99
 110199
 011199