1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini, persaingan antar perusahaan sejenis maupun tidak
sejenis, besar maupun kecil menjadi semakin tinggi. Tingginya persaingan tersebut, membuat
perusahaan-perusahaan semakin sulit untuk tetap bertahan dalam dunia bisnis. Karena untuk
mempertahankan
kelangsungan
hidup
perusahaan
maupun
untuk
mengembangkan
perusahaan, perusahaan tersebut harus dapat menghasilkan laba yang optimal untuk
menunjang seluruh kegiatan bisnisnya. Dan sumber bagi perusahaan untuk dapat
menghasilkan laba optimal yaitu dari siklus pendapatan. Siklus pendapatan mencakup prosesproses untuk pesanan penjualan, penyerahan barang atau jasa, pembuatan faktur dan
penagihan piutang (Rama & Jones, 2006: 17). Nafarin (2007: 165) mengatakan, tidak ada
satu perusahaan yang mampu bertahan apabila perusahaan tersebut tidak mampu menjual
barang atau jasa yang dihasilkannya. Maka wajarlah jika kegiatan penjualan menjadi
perhatian utama karena merupakan sumber pendapatan terbesar perusahaan dan sebagai
penentu kelangsungan hidup perusahaan. Penjualan pada umumnya dapat dilakukan dengan
cara tunai maupun kredit. Dengan memberikan kredit memiliki beberapa risiko, diantaranya
adalah risiko tertanamnya harta dalam piutang dan risiko tidak tertagihnya sebagian atau
seluruh piutang (Narifin, 2007: 294). Oleh karena itu, perlu suatu sistem informasi yang tepat
dalam pencatatan dan pengelolaan piutang. Menurut Rama & Jones (2006: 144), pencatatan
didefinisikan sebagai memasukkan data mengenai suatu kejadian pada dokumen sumber atau
file transaksi. Kesalahan dalam pencatatan dapat menyebabkan kerugian yang sangat besar.
Maka perlu suatu sistem informasi yang dapat mengontrol kegiatan penjualan, piutang dan
penerimaan kas secara tepat. Dan untuk menghasilkannya perlu dilakukan studi mendalam
secara berkala terhadap proses bisnis yang ada. Studi ini diharapkan dapat digunakan untuk
memperbaiki proses bisnis yang sedang berjalan, mengatasi masalah-masalah yang ada
dalam perusahaan dan secara sendirinya menghasilkan pengendalian internal perusahaan.
CV. Permata Hati Abadi merupakan suatu perusahaan distributor yang bergerak
dalam bidang distribusi makanan dan minuman ringan, serta berbagai bahan makanan
pokok (sembako), seperti garam, gula, dan kebutuhan pokok lainnya. Perusahaan distributor
dapat diartikan sebagai suatu lembaga yang mengantar secara langsung produknya ke penyalur di
bagian bawahnya sebelum jatuh ke tangan konsumen (Frans M. Royan, 2009: 8). CV. Permata
1
2
Hati Abadi telah menggunakan teknologi komputer sebagai tempat pencatatan data-data
penjualan dan piutang usaha dalam bentuk file Ms. Excel. Dalam aktifitas penjualan seharihari, CV. Permata Hati Abadi menjalankannya secara manual, mulai dari pencatatan order,
pembuatan faktur dan surat jalan, pencatatan piutang, pencatatan penerimaan kas sampai
kepada pembuatan laporan akhir. Aktifitas bisnis yang masih dijalankan secara manual ini
memiliki banyak kelemahan, yaitu sering terjadinya redudansi data, kesalahan penginputan,
pencatatan dan perhitungan data penjualan, piutang dan penerimaan kas. Kelemahankelemahan tersebut pastinya mempunyai pengaruh yang negatif terhadap pengelolaan
penjualan dan piutang perusahaan. Karena penjualan dan piutang sangat mempengaruhi
perkembangan bisnis perusahaan, maka diperlukanlah sebuah sistem informasi yang tepat
pada CV. Permata Hati Abadi. Dengan sistem informasi yang dirancang sesuai kebutuhan
perusahaan, perusahaan dapat mempercepat proses bisnis, mengurangi risiko human error
dan mempermudah pengendalian internal perusahaan.
Berdasarkan uraian diatas, dipilih topik Sistem Informasi Penjualan, Piutang dan
Penerimaan Kas dalam perusahaan, dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Kas pada CV. Permata Hati
Abadi”.
3
1.2.
Ruang Lingkup
Agar penulisan ini lebih terarah, maka perlu diadakannya pembatasan ruang lingkup
masalah yang akan dibahas, antara lain :
A. Analisis sistem informasi penjualan dan piutang, yang meliputi :
a. Penerimaan order penjualan,
b. Pembuatan faktur,
c. Pencatatan dan pemotongan retur penjualan,
d. Pencatatan piutang,
e. Penagihan piutang dan
f. Penerimaan pembayaran piutang, dalam bentuk uang tunai dan/atau transfer.
B. Objek penelitian dalam penulisan ini adalah CV. Permata Hati Abadi.
C. Yang tidak akan dibahas dalam penulisan ini meliputi:
a. Harga pokok penjualan,
b. Penerimaan pembayaran dengan giro,
c. Piutang tak tertagih,
d. Penghapusan piutang,
e. Persediaan barang,
f. Kupon berhadiah dan
g. Penjualan tunai.
1.3.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan yang hendak dicapai dalam penulisan ini adalah sebagai berikut :
1.
Menganalisis permasalahan yang dihadapi oleh CV. Permata Hati Abadi serta
menemukan solusi atas permasalahan tersebut.
2.
Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan akan informasi sistem penjualan kredit,
piutang dan penerimaan kas CV. Permata Hati Abadi.
3.
Merancang suatu sistem informasi akuntansi yang mendukung aktifitas penjualan
kredit, piutang dan penerimaan kas perusahaan.
Adapun manfaat yang diperoleh dari penulisan ini setelah menganalisis dan
merancang sistem informasi akuntansi pada CV. Permata Hati Abadi adalah sebagai berikut :
1.
Perusahaan dapat menyusun proses bisnis dengan lebih baik sehingga dapat
menangani permasalahan yang kini dihadapi perusahaan.
2.
Perusahaan dapat dengan mudah memperoleh informasi yang tepat dan akurat
sehubungan dengan transaksi penjualan kredit dan piutang perusahaan, sehingga
4
mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan oleh pihak managerial,
selain itu memungkinkan perusahaan untuk dapat mengkontrol siklus
pendapatannya.
3.
Perusahaan dapat melakukan pencatatan dan perhitungan transaksi secara
terkomputerisasi dan terintegrasi yang memberikan kemudahan dalam aktifitas
penjualan, piutang dan penerimaan kas sehari-hari perusahaan, serta menciptakan
pengendalian internal pada perusahaan.
1.4.
Metodologi Penulisan
Dalam penulisan ini, pengumpulan data dilakukan secara lisan maupun tertulis.
Teknik pengumpulan data ini dilakukan dengan beberapa metode, yaitu :
a.
Studi Pustaka
Metode ini dilakukan sebagai langkah penyusunan landasan teori dengan cara
mengumpulkan data-data secara teoritis yang berhubungan dengan masalah yang
menjadi objek studi. Data-data tersebut dapat diperoleh dari literatur-literatur
serta buku-buku referensi dari perpustakaan.
b.
Studi Lapangan
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan studi secara langsung terhadap
perusahaan yang menjadi objek studi agar mendapatkan informasi dan data yang
lebih akurat dan mengetahui keadaan perusahaan secara langsung.
Studi lapangan dapat dilakukan dengan cara:
1. Pengamatan (observation)
yaitu suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati
secara langsung kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang
berhubungan dengan objek studi.
2. Wawancara (interview)
yaitu suatu metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara dengan
beberapa staf dan pihak manajemen perusahaan yang bersangkutan dengan
objek studi.
Adapun data-data yang dibutuhkan dalam penulisan ini meliputi:
1. Proses bisnis penjualan mulai dari penerimaan order sampai dengan penagihan
piutang perusahaan saat ini.
2. Dokumen-dokumen yang digunakan berhubungan dengan penjualan kredit dan
penagihan piutang terkait penjualan.
5
1.5.
Sistematika Penulisan
BAB 1
PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas mengenai latar belakang terjadinya masalah, ruang
lingkup masalah yang akan dibahas, tujuan dan manfaat dari penulisan, metodologi
penulisan yang akan dipakai dan sistematika penulisan yang berisi penjelasan singkat
mengenai bab-bab yang ada.
BAB 2
LANDASAN TEORI
Pada bab ini terdapat teori dasar dan teori khusus yang menjelaskan tentang
teori-teori yang menjadi dasar dalam melakukan analisis permasalahan yang ada dan
pemecahannya yang berkaitan dengan topik yang diambil yaitu Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit, Piutang dan Penerimaan
Kas.
BAB 3
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang riwayat dan sejarah perusahaan, struktur organisasi,
tugas dan wewenang, analisis sistem yang sedang berjalan yaitu berupa narasi sistem
yang sedang berjalan, identifikasi event, workflow table, formulir dan laporan sistem
yang berjalan. Didalam bab ini juga akan dibahas masalah yang dihadapi serta
alternatif usulan pemecahan masalah.
BAB 4
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini dijelaskan, workflow table, overview activity diagram, detailed
activity diagram, use case diagram dan class diagram yang diusulkan beserta
rancangan database, rancangan formulir, rancangan layar, rancangan laporan dan
rencana implementasi sistem baru.
BAB 5
SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab penutup, berusaha mencoba untuk menarik simpulan
dari bab-bab sebelumnya dan mencoba memberikan saran-saran yang bersifat
membangun yang dapat digunakan sebagai bahan masukan bagi perkembangan dan
kemajuan perusahaan pada masa yang akan datang.