BAB I - Universitas Sumatera Utara

BAB II
PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. ASTER DECORINDO ABADI adalah perusahaan Industri yang
ada di Indonesia yang bergerak di bidang distribusi keramik yang berbentuk
Listello, Inserto, dan Panel. Perusahaan mulai beroperasi secara komersial
sejak tahun 2001 di Indonesia yang tepatnya di Tangerang.
Setelah mulai beroperasi, PT. Aster Decorindo Abadi mulai
meningkatkan penjualanan nya ke berbagai kawasan. Tanggal 18 juni 2003
PT. Aster Decorindo Abadi mulai beroperasi di Medan. Disamping itu
kualitas barang yang dihasilkan juga di perhatikan oleh PT. Aster Decorindo
Abadi.
PT. Aster Decorindo mulai berkembang di Medan dan mampu
bersaing dengan perusahaan – perusahaan lain dan omset yang dihasilkan
pun terus meningkat.
Sebagai perusahaan public, PT. Aster Decorindo Abadi berkomitmen
dalam tata kelola perusahaan yang baik sebagai suatu kebutuhan segaligus
kewajiban.
PT.
Aster
Decorindo
Abadi
Merupakan
sebuah
perusahaan
pendistribusian keramik.
Universitas Sumatera Utara
B. Jenis Usaha
PT. ASTER DECORINDO ABADI adalah perusahaan Industri yang
ada di Indonesia yang bergerak yang bergerak dibidang distribusi keramik –
keramik yang berbentuk Listello, Inserto, dan Panel. Dengan dukungan kuat
Riset dan Pengembangan, segmen usaha yang dikelola oleh perusahaan induk
ini memproduksi keramik – keramik yang berbentuk Listello, Inserto, dan
Panel.
Di Medan, Sumatera Utara, dikhususkan untuk memasok keramik –
keramik berbentuk Listello, Inserto dan Panel di wilayah Sumatera. Produk
yang dihasilkan tidak kalah saing dengan kualitas terbaik.
Adapun Visi dan Misi PT. Aster Decorindo Abadi
Visi
:
Komitmen
pada
peningkatan
kualitas
produk.
Menjadi
perusahaan yang dapat bersaing dengan perusahaan yang memiliki produk –
produk berkualitas terbaik di pasaran Indonesia
Misi
: Mengembangkan industri
dengan melakukan pengembangan
produk. Menyediakan produk terbaik untuk meningkatkan penjualan.
Mengembankan kawasan penjualan untuk mendapatkan omset yang besar.
Universitas Sumatera Utara
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah penting mengingat pembentukan struktur
organisasi akan membantu melaksanakan pembagian tugas dan tanggung
jawab yang jelas antara satu bagian dengan bagian yang lainnya, baik ada
tingkat manajeman atas, menengah, maupun tingkat bawah.
Suatu perusahaan harus mempunyai struktur organisasi yang sesuai
dengan sifat dan jenis kegiatan usaha. Namun harus diingat juga bahwa
struktur tersebut haruslah bersifat sederhana dari sudut pandang ekonomis
dan harus fleksibel, sehingga bila ada perubahan atau perluasan tidak
mengganggu secara serius susunan bagi yang telah ada. Struktur tersebut juga
harus memungkinkan pekerjaan semua bagian terintegrasi dan terkoordinasi
dengan baik.
Adapun syarat – syarat pembentukan organisasi dan struktur organisasi
yang baik adalah sebagai berikut :
a) Harus ada tujuan yang jelas dari struktur organisasi yang dibentuk
b) Harus dapat dipahami dan diterima tujuan dari struktur organisasi tersebut
oleh setiap individu yang ada dalam orgaisasi
c) Harus ada pembagian tugas dan wewenang yang jelas
d) Harus ada struktur organisasi yang relatif permanen
Berikut ini disajikan struktur organisasi pada peruasahaan dengan
maksud dan tujuan agar dapat lebih dipahami lagi fungsi dari seluruh bagian
struktur yang ada.
Universitas Sumatera Utara
STRUKTUR ORGANISASI
PT. ASTER DECORINDO ABADI
Struktur Organisasi
Kepala Cabang
Supervisor Administrasi &
logistik
Supervisor Penjualan
Kasir
Pengantar Barang
Penagih
Gambar 2.1
Universitas Sumatera Utara
D. Job Description atau Uraian Pekerjaan
Berikut ini dapat diuraikan tugas dan tanggung jawab masing-masing
komponen organisasi pada PT. Aster Decorindo Abadi
1. Kepala Cabang
PT. Aster Decorindo Abadi di Medan dipimpin oleh seorang kepala cabang
yang bertanggung jawab atas pengendalian dan pengawasan kegiatan dan
juga memiliki tugas yang lain sebagai berikut :
a) memimpin perusahaan
b) mampu mengurus, mengelola serta meningkatkan kinerja perusahaan dan
mampu membuat rencana kerja perusahaan
c) mampu menetapkan dan melaksanakan kenijakan wilayah yang telah
ditetapkan oleh direksi.
2. Supervisor Penjualan
Memiliki tugas dan tanggungung jawab untuk melakukan aktivitas promosi
dan pemasaran ke setiap toko
3. Supervisor Administrasi & logistik
Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a) Melaksanakan pergudangan barang – barang, mengcek baik buruknya
barang yang akan di jual kepada konsumen.
b) Mengantar barang yang telah di pesan oleh konsumen
Universitas Sumatera Utara
c) Mengatur,
mengelola
dan
melaksanakan
administrasi
keuangan
berdasarkan pedoman dan kebijakan serta prinsip – prinsip keuangan.
d) Merencanakan,
mengorganisasikan,
melaksanakan
pengawasan
pengadaan barang dan jasa.
4. Kasir
Memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai penerimaan pembayaran dan
merekapitulasi seluruh setoran penjualan ke bagian keuangan
E. Kinerja Usaha Terkini
Mengembangkan bisnis pendistribusian kermik – keramik yang
berbentuk listello, inserto serta panel merupakan tujuan perusahaan. Sumber
pendapatan utama dari perusahaan adalah penjualan barang yang sebanyak
mungkin untuk mendapatkan untung yang semaksimal mungkin pula.
Persediaan merupakan salah satu elemen yang paling aktif dalam operasi
perusahaan secara kontiniu yang diperoleh atau di produksi dan dijual. PT.
Aster Decorindo Abadi adalah Perusahaan yang mampu menyediakan barang
jadi yang siap untuk dijual kepada masyarakat dalam memenuhi dekorasi
bangunan. Biaya – biaya pengeluaran opersional juga harus diperhatikan
dalam beroperasi yang merupakan salah satu elemen yang dapat mencapai
tujuan paerusahaan. Kinerja usaha tekini PT. Aster Decorindo Abadi salah
satunya yaitu memperhatikan pengeluaran anggaran pada biaya operasional
dimana pengeluaran biaya operasional sangat penting diperhatikan. Setiap
pengeluaran operasional akan dikalkulasikan, dan kalkulasi yang dilakukan
akan diperhatikan dalam memperhitungkan keuntungan yang akan diperoleh.
Universitas Sumatera Utara
Persediaan barang dalam Pergudangan juga harus diperhatikan dengan
penyimpanan barang yang efektif.
PT. Aster decorindo Abadi mempunyai pangsa pasar yang cukup luas.
Dewasa ini perusahaan harus dapat memenuhi permintaan pasar, tidak hanya
denganbekerja dengan baik, tapi juga harus menjadi lebih unggul dalam
berbagai sektor, guna menghadapi pasr yang semakin kompetitif. PT. Aster
Decorindo Abadi membuat suatu rencana yang baik untuk memasuki segmen
pasar yang dipilih. Keputusan – keputusan dalam pemasaran dikelompokkan
atas beberapa strategi yaitu, strategi produk, harga distribusi dan strategi
promosi.
Pada strategi produk ini perusahaan akan memberikan produk yang
baik guna meningkatkan penjualan barang, disamping itu penentuan harga
juga
mendukung nilai dari suatu produk yang dipasarkan, perusahaan
menentukan harga sama dengan tingat harga pasar agar dapat bersaing.
F. Rencana Kegiatan Perusahaan
Maksud dan tujuan pendirian perusahaan adalah turut melaksanakan
dan menunjang kebijaksanaan. Untuk mencapai maksud dan tujuan tersebut,
perrusahaan dapat melaksanakan rencana kegiatan usaha sebagai berikut :
1) Menyelenggarakan
kegiatan
pemasaran,
perdagangan,
dan
distribusi dari hasil produksi.
2) Melakukan usaha bidang jasa, baik yang ada hubungan nya
dengan kegiatan usaha perusahaan maupun jasa, upaya dan sarana
pemeliharaan.
Universitas Sumatera Utara
3) Menyelenggarakan jasa penunjang lainnya dengan maksud dan
tujuan Perusahaan, baik yang dilakukan sendiri maupun kerjasama
dengan pihak lainnya.
4) Meningkatkan produktivitas (efesiensi dan efektifitas) di semua
unit bisnis secara menyeluruh dan berkesinambungan, dengan
membangun sistem informasi yang terintegrasi, pengembangan
organisasi dan SDM serta optimalisasi proses bisnis internal.
Universitas Sumatera Utara