BAB I - RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI ARUS KAS

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi saat ini, komputer telah menjadi
partner dalam kelangsungan bisnis suatu perusahaan. Bagi perusahaan-perusahaan
besar yang memiliki banyak cabang teknologi komputer sangat berguna dalam
pengintegrasian sistem antar cabang dengan perusahaan pusat dan juga untuk
bertukar informasi. Dalam hal ini komputer digunakan sebagai tempat
penyimpanan
data-data
transaksi
harian,
mengolah,
merangkum
dan
menyajikannya dalam bentuk informasi berupa laporan yang dapat membantu
dalam pengambilan keputusan.
Dengan semakin tingginya permintaan dari pelanggan maka PT. Alindo
Makmur Sentosa Internasional dituntut untuk dapat memproduksi barang dengan
kapasitas yang lebih besar dimana hal ini mengakibatkan transaksi pembelian
setiap harinya juga ikut meningkat disertai biaya-biaya yang dikeluarkan untuk
menunjang operasional perusahaan. Oleh sebab itu pencatatan transaksi keluar
dan masuknya kas pada perusahaan menjadi sangat penting sehubungan dengan
laporan keuangan yang dihasilkan.
Dari hasil pengamatan yang telah dilakukan, pada proses pembuatan
laporan keuangan di PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional sering kali terjadi
kesalahan hitung dan rincian transaksi kurang dapat dipertanggungjawabkan.
Kesalahan ini menyebabkan laporan keuangan yang dihasilkan menjadi tidak
akurat dan tidak cepat.
1
2
Berdasarkan kondisi dan kebutuhan seperti tersebut di atas, maka PT.
Alindo Makmur Sentosa Internasional membutuhkan sebuah Sistem Informasi
Perhitungan Arus Kas yang diharapkan mampu meningkatkan keakuratan
perhitungan
keuangan
PT.
Alindo
Makmur
Sentosa
Internasional
dan
mempercepat waktu pembuatan laporan yang meliputi laporan harga pokok
produksi, laba rugi, perubahan modal, neraca serta penerimaan dan pengeluaran
kas.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan acuan latar belakang di atas, maka permasalahan yang dapat
dirumuskan yaitu :
1. Bagaimana membuat Aplikasi Sistem Informasi Arus Kas sehingga keuangan
di PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional dapat terkoordinasi dengan tepat
dan akurat.
2. Bagaimana membuat Aplikasi untuk Laporan Arus Kas PT. Alindo Makmur
Sentosa Internasional yang dapat digunakan dengan mudah oleh pihak akuntan.
1.3
Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam laporan ini terfokus dan tidak terlalu meluas,
maka diperlukan batasan-batasan mengenai permaslahan diatas, yaitu :
1. Hanya membahas Sistem Arus Kas Keuangan PT. Alindo Makmur Sentosa
Internasional.
2
3
2. Laporan yang dihasilkan meliputi laporan harga pokok produksi, laba rugi,
perubahan modal, neraca, serta penerimaan dan pengeluaran kas PT. Alindo
Makmur Sentosa Internasional.
1.4
Tujuan
Sesuai dengan permasalahan yang ada maka tujuan yang ingin dicapai
dalam pembuatan sistem informasi ini adalah :
1. Menghasilkan Aplikasi Sistem Informasi Arus Kas sehingga dapat dengan
mudah memberikan informasi mengenai Arus Kas PT. Alindo Makmur
Sentosa Internasional.
2. Menghasilkan Aplikasi untuk Laporan Arus Kas sehingga pemilik dengan
mudah mengetahui kondisi keuangan perusahaan selama periode tertentu.
1.5
Manfaat
Dalam perkembangan teknologi saat ini menuntut kita untuk serba cepat,
maka penulis mencoba membuat sistem aplikasi yang akan :
1. Mempermudah mendapatkan informasi keuangan,
2. Mempermudah pengecekan data transaksi keuangan yang dibutuhkan pemilik.
3. Mempermudah dalam membuat laporan keuangan.
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam memahami persoalan dan pembahasannya,
maka penulisan laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan sistematika sebagai
berikut :
3
4
BAB I PENDAHULUAN
Merupakan bab yang berisi latar belakang masalah, perumusan masalah
yang menjelaskan batasan-batasan dari sistem yang dibuat sehingga tidak
keluar dari ketentuan yang ditetapkan, tujuan dari penelitian berupa harapan
dan hasil yang akan dicapai, kontribusi perusahaan menjabarkan tentang apa
saja yang telah disumbangkan dalam pelaksanaan Pengembangan Sistem
Informasi di perusahaan tersebut.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, sejarah
perusahaan, struktur organisasi perusahaan, deskripsi tugas dari setiap
bagian di perusahaan.
BAB III LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori-teori yang berkaitan dengan analisa proses bisnis dan
dokumentasi sistem. Teori-teori yang digunakan yaitu perseroan terbatas,
kas, laporan keuangan, laporan arus kas, sistem, sistem informasi, sistem
informasi akuntansi, database, analisis dan perancangan sistem.
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN
Dalam bab ini menjelaskan hasil analisa sistem dan perancangan sistem
yang digunakan dan implementasi sistem yang
menjelaskan jalannya
program sesuai dengan perumusan masalah yang tercantum. Dalam proses
perancangan, hal-hal yang dilakukan adalah menganalisa proses bisnis pada
PT. Alindo Makmur Sentosa Internasional lalu menuangkannya ke dalam
document flow. Setelah itu memperbaiki sistemnya secara terkomputerisasi
dan menyajikannya dalam bentuk system flow. Lalu dibuatlah data flow
4
5
diagram (DFD) sesuai dengan system flow yang telah dibuat. Kemudian
barulah dibuat desain database yang memenuhi kebutuhan hasil analisa
dalam bentuk conseptual data model (CDM) dan physical data model
(PDM). Setelah proses perancangan selesai, dibuatlah aplikasi sesuai
dengan perancangan tersebut. Pada bab ini juga menampilkan interface dari
program.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan permasalahan yang telah
dilakukan dan saran bagi
pengembangan aplikasi software yang telah
dibuat.
5