bab i pendahuluan - Repository

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Manajemen proyek merupakan bagian yang penting dalam pembangunan
proyek. Manajemen proyek ini mampu menentukan apakah proyek berjalan dengan
baik atau tidak. Untuk melihat proyek tersebut berjalan atau tidak, diperlukan
perhitungan pada jadwal dan biaya yang dikeluarkan, apakah jadwalnya sesuai
rencana atau tidak dan apakah biaya yang dikeluarkan sesuai dengan anggaran atau
tidak.
Sesuai dengan siklus manajemen, setiap proyek harus melewati tahap POAC
(Planning Organizing Actuating and Controling). Kontrol terhadap suatu proyek
merupakan suatu hal yang penting karena juga menentukan keberhasilan suatu
proyek. Di Telkom Risti (Divisi Riset Teknologi Informasi), pengontrolan proyek
masih dilakukan manual, sehingga tidak praktis. Selain itu, pengontrolan proyek di
Risti itu hanya menghitung perbandingan realisasi dengan target saja, dimana
penghitungan seperti itu kurang efektif dalam hal pemantauan dan pengendalian
proyek. Untuk pengambilan keputusan, biasanya pihak tersebut tidak memiliki
gambaran, apa yang akan dilakukan selanjutnya untuk proyek yang sedang dijalankan
tersebut.
Sehubungan dengan itu, penulis membuat suatu SPPK (Sistem Pendukung
Pengambilan Keputusan) untuk Manajemen Proyek dengan menggunakan metode
what-if analysis dan earned value. Aplikasi ini akan memuat perencanaan proyek
tersebut apa dan pelaksanaan proyek tersebut bagaimana. Kemudian perencanaan dan
pelaksanaan tersebut akan dikontrol, jika tidak sesuai maka akan ada rekomendasi
untuk mengantisipasi suatu keadaan yang dilengkapi dengan keterangan estimasi
biaya, estimasi waktu, dan perkiraan jumlah sumber daya manusia yang diperlukan
untuk menyelesaikan proyek atau program. Aplikasi ini juga akan menghitung kinerja
proyek. Aplikasi ini dapat melihat perkembangan proyek yang dijalankan, akan
memudahkan pihak pengambil keputusan untuk mengambil keputusan. Selain itu,
aplikasi terdapat penelusuran link antara aspek-aspek perusahaan.
1
Bab I Pendahuluan
2
1.2. Perumusan Masalah
Dari penjelasan latar belakang maka dapat dirumuskan permasalahan pokok
yaitu bagaimana membangun suatu perangkat lunak untuk memberikan suatu
gambaran atau informasi yang lengkap, apa yang harus dilakukan selanjutnya pada
proyek yang dijalankan tersebut kepada pihak pengambil keputusan dengan
melakukan pengukuran kinerja proyek, pengukuran perkiraan biaya dan waktu, dan
pengukuran perkiraan pekerja yang diperlukan guna memenuhi target proyek,
bagaimana pengaruh biaya dan penyelesaian proyek jika pekerja dikurangi atau
ditambah, serta penelusuran link antara aspek-aspek perusahaan dengan proyek yang
dijalankan.
1.3. Tujuan Pembahasan
Berdasarkan pada masalah yang telah didefinisikan di atas, maka tujuan Tugas
Akhir ini adalah:
1. Membangun suatu perangkat lunak sistem pendukung pengambilan keputusan
yang berbasis web dengan menggunakan metode what-if analysis dan earned
value.
2. Melakukan pengukuran kinerja proyek menggunakan perspektif biaya dan
performansi fisik,
3. Melakukan pengukuran perkiraan biaya dan waktu untuk menyelesaikan
proyek, dan pengukuran perkiraan pekerja yang diperlukan serta pengaruhnya
terhadap biaya dan penyelesaian proyek.
4. Terdapat penelusuran link antara aspek-aspek perusahaan dengan proyek yang
dijalankan.
1.4. Batasan Masalah
Agar tidak menyimpang dan meluasnya pembahasan, dalam tugas akhir ini akan
diberikan beberapa batasan masalah :
a. Perangkat lunak yang dibangun menggunakan data-data dari RiSTI PT.
Telkom Bandung.
b. Perspektif yang akan digunakan untuk pengukuran adalah cost (biaya) dan
performance (performansi fisik).
c. Pekerja pada proyek ini memiliki spesifikasi pekerja yang sama.
3
Bab I Pendahuluan
d.
Sistem ini hanya melakukan pengukuran kinerja proyek dan memberikan
informasi-informasi
pendukung
untuk
mengambil
keputusan,
namun
keputusan selanjutnya diserahkan kembali kepada pihak manajemen.
1.5. Metode Penyelesaian Masalah
Pendekatan sistematis/metodologi yang akan digunakan dalam merealisasikan
tujuan dan pemecahan masalah di atas adalah dengan menggunakan langkah-langkah
berikut :
1. Studi Literatur
Mempelajari konsep manajemen proyek secara global yang diperoleh dari
buku-buku, artikel, dan dari sumber-sumber lain yang relevan untuk
menunjang penyelesaian tugas akhir ini.
2. Pengumpulan data dan survey untuk memperoleh data yang diperlukan dan
gambaran nyata mengenai kebutuhan sistem.
3. Pengembangan sistem akan dilakukan menggunakan metode pengembangan
perangkat lunak dengan tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan
Tahapan ini dilakukan untuk melakukan perencanaan tentang apa yang
akan dikerjakan dan perlu dipersiapkan.
b. Analisis dan Perancangan
Tahapan ini menentukan rancangan sistem yang akan dibuat, berdasarkan
desain yang diusulkan dan analisis sistem.
c. Implementasi
Tahapan ini adalah tahapan untuk implementasi rancangan sistem yang
telah disetujui menggunakan bahasa pemrograman dan alat bantu yang
sesuai.
d. Pengujian
Tahap terakhir yang dilakukan untuk pengujian sistem secara fungsional
yaitu per proses.
Bab I Pendahuluan
4
1.6. Sistematika Penulisan
Tugas Akhir ini disusun dengan sistematika pembahasan sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Berisi latar belakang, perumusan masalah, tujuan penelitian, batasan
masalah, metodologi dan sistematika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Menguraikan berbagai teori yang mendukung dan mendasari penulisan
tugas akhir ini.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Pada bab ini akan dilakukan analisis alternatif sistem yang akan
diaplikasikan dan akan dilakukan perancangan perangkat lunak dari
sistem yang diajukan.
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi batasan, asumsi, serta lingkungan implementasi,
implementasi basis data, implementasi modul perangkat lunak,
implementasi antarmuka, pengujian aplikasi, dan analisis hasil.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berisi tentang kesimpulan dari sistem yang dibuat serta saran untuk
pengembangan sistem yang lebih baik.