BAB I PENDAHULUAN

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Bangsa Indonesia sudah mengenal perdagangan antar Negara sejak dahulu. Peninggalan
sejarah membuktikan bahwa bangsa Indonesia sudah melakukan perdagangan dengan Negara lain,
misalkan Cina, India dan bangsa bangs adi Eropa merupakan beberapa Negara yang pernah melakukan
hubungan perdagangan dengan Indonesia.
Kegiatan perdagangan Indonesia dengan Negara lain sampai kini masih berlangsung.
Sehingga kegiatan perdagangan ini semakin luas. Begitu beragamnya barang yang diperjual belikan
dalam kegiatan perdagangan antar Negara tersebut. Setiap Negara tidak bisa memenuhi kebutuhan
negaranya sendiri sehingga terjadi saling membutuhkan produk antar Negara.
Dalam hubungannya dengan angkutan barang, Dirjen Bea dan Cukai bertugas mengawasi
lalu lintas barang ekspor dan impor. Karena itu petugas Bea Cukai harus mengetahui dengan pasti semua
barang yang diangkut oleh sarana pengangkut, baik pada saat keberangkatan maupun kedatangan barang
tersebut.
Pengangkut yang membawa barang impor kepada pihak Bea Cukai dilengkapi dengan dokumen
seperti Invoice ( Daftar Harga Barang ), Packing List ( Dafar Kemasan Barang ), Bill Of Lading dan
Manifest. Untuk itu berdasarkan IMO Fal Convention tentang „Cargo Manifest‟, sarana pengangkut
harus melengkapi diri dengan Inward Manifest yaitu daftar cargo yang dibawa saat sarana pengangkut
berangkat atau keluar kawasan pabean. Kedua dokumen yang menggambarkan arus lalu lintas barang
impor diproses melalui administrasi kepabeanan menjadi tanggung jawab Bea Cukai dalam kaitannya
dengan administrasi formalitas kepabeanannya. Inward manifest merupakan alat kontrol terhadap semua
dokumen pemberitahuan pabean serta semua bentuk kegiatan pelayanan kepabeanan.
Dari sisi pengawasan, Inward Manifest merupakan sumber data atau informasi yang sangat
penting. Manifest itu adalah informasi awal untuk analisa (Pre Clearance Control) juga alat untuk
memonitor pergerakan dan penyelesaian barang impor.
Berdasarkan analisa diatas, penulis tertarik untuk membuat “APLIKASI PEMBUATAN
MANIFEST IMPORT VIA KAPAL LAUT
BERBASIS WEB PADA PT SEACON AIR
INDONESIA”.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah diatas, Adapun
masalah-masalah yang dihadapi adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membuat sebuah aplikasi yang dapat membantu memonitoring project contractor.
2. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membantu mempermudah serta mempercepat
dalam pelaporan progress proyek.
3. Bagaimana membuat sistem informasi yang dapat membantu klien untuk mendapatkan akses
informasi.
1.3
Batasan Masalah
Pada skripsi ini penulis membatasi masalah dengan membuat sistem yang akan digunakan untuk
pengolahan dokumen inward manifest dan hanya meliputi proses pengurusan dukumen inward manifest
dari importir sampai pada diterbitkannya dokumen pengambilan barang pada bea cukai. Dan sistem ini
hanya digunakan oleh perusahaan sebagai administrator dan importir sebagai user (client) sehingga dapat
mempercepat proses pengurusan dokumen inward manifest dengan mengurangi tingkat kesalahan.
1.4
Tujuan dan Manfaat
1.4.1
Tujuan
1. Untuk lebih cepat mengevaluasi kekurangan - kekurangan yang perlu di perbaiki dan menjaga
kinerja yang sudah baik.
2. Untuk mengurangi biaya dan memangkas waktu ketika project manager membuat dan
memberikan laporan proyek.
3. Untuk memberikan pelayanan pada pihak importir dalam memonitoring progress kedatangan
kapal.
1.4.2
Manfaat
1. Menghemat waktu dan biaya dalam pelaporan progress proyek.
2. Memberikan kemudahan kepada admin project dan project manager dalam melakukan pelaporan,
serta pemantauan progress perkembangan pembangunan proyek.
3. Mempermudah klien dalam mengetahui perkembangan proyek nya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1.5
Metode Penelitian
Pendekatan yang digunakan dalam proses penelitian ini dapat dikelompokkan menjadi beberapa
tahapan sebagai berikut :
1.5.1
Jenis Penelitian
Jenis penelitian ini dibagi menjadi tiga yaitu sumber, analisis, explanasi. Berdasarkan sumber
penelitian, maka dalam penelitian kali ini digunakan metode Field Research (penelitian lapangan).
Sedangkan berdasarkan analisisnya akan digunakan metode kualitatif dan berdasarkan explanasinya akan
digunakan metode deskriptif.
1.5.2
Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam proses penelitian ini adalah sebagai berikut :
1
Observasi, yakni melihat langsung keadaan permasalahan penelitian dan dokumen-dokumen serta
meninjau langsung bagaimana cara kerja setiap bagian sehingga diperoleh data yang berhubungan
dengan masalah yang akan dibahas.
2
Wawancara, yakni mengumpulkan data melalui tanya jawab pada pihak-pihak yang
berkepentingan dan mengumpulkan data-data yang dibutuhkan agar penelitian yang dilakukan
sesuai dengan permasalahan yang terjadi, berikut beberapa pihak yang terkait dalam wawancara
ini :
3

General Manager PT. Seacon Air Indonesia

Karyawan PT. Seacon Air Indonesia
Studi Pustaka, yakni mengumpulkan data melalui buku maupun artikel yang berhubungan dengan
penelitian, dan Literatur yang mengumpulkan data melalui jurnal-jurnal penelitian yang terkait.
Yang membantu dalam mengumpulkan informasi serta dapat menjadi bahan acuan dalam
penulisan skripsi ini.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1.5.3
Metode Pengembangan Sistem
Metode Waterfall, adalah metode klasik yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun sistem.
Jadi jika langkah pertama belum selesai dikerjakan, maka tidak dapat melakukan pekerjaan langkah kedua
dan seterusnya.
Tahap – tahap metode waterfall :
1. Tahap Analisis Kebutuhan,
Mencari dan mendapatkan informasi, mode, spesifikasi tentang perangkat lunak yang diinginkan
klien/pengguna. Klien dan pembuat perangkat lunak terlibat aktif dalam tahap ini. Informasi dari
klien yang akan menjadi acuan untuk melakukan desain perangkat lunak.
Mengumpulkan informasi yang terperinci, semua data dari analisis kebutuhan ini haruslah benar,
sesuai apa yang dimaksud oleh klien.
2. Tahap Desain Sistem, Pada tahap ini menggunakan :
UML (Unified Modelling Language)

Use Case Diagram

Activity Diagram

Sequance Diagram

Class Diagram
3. Tahap Pembuatan Program, menentukan struktur algoritma, membuat instruksi-instruksi pada
software yang akan dibuat sesuai dengan rancangan desain sebelumnya.
Pada tahap ini menggunakan : Netbeans, PHP, MySQL, XAMPP .
4. Tahap Pengujian Program, mencari jawaban dan menentukan apakah sistem berjalan sesuai
dengan kebutuhan awal.
Pada tahap ini menggunakan White Box testing secara umum merupakan jenis testing yang lebih
berkonsentrasi terhadap “isi” dari perangkat lunak itu sendiri
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam menyusun tugas akhir ini, penulis mensajikan dalam 5 bab yang digambarkan sebagai
berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan latar belakang masalah yang dibahas dalam skripsi,
rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, ruang lingkup, metode
penelitian dan sistematika penulisan skripsi.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisi jabaran teori-teori yang digunakan untuk pembuatan aplikasi serta teori-teori
pendukung, diantaranya konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi,
konsep dasar komputer dan konsep dasar aplikasi.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini berisi tentang tinjauan organisasi, uraian prosedur, analisa dokumen keluaran,
analisa dokumen masukan, analisa terhadap sistem berjalan yang digambarkan dengan menggunakan
UML (Unified Modelling Lenguage) yang berupa Use Case Diagram beserta deskripsinya dan Activity
Diagram, kemudian mengidentifikasi kebutuhan sistem.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
Dalam bab ini berisi rancangan sistem usulan dengan menggunakan Use Case Diagram beserta
deskripsinya, rancangan basis data, rancangan Interaction Diagram dengan menggunakan Sequance
Diagram, rancangan Class Diagram (Enitty, Boundary dan Control Class).
BAB V PENUTUP
Pada bab ini memuat kesimpulan dari pembahasan bab-bab awal sekaligus memberikan saran-saran ke
arah perbaikan sesuai kemampuan yang dimiliki.
http://digilib.mercubuana.ac.id/