data processing system of sales at stores berkah jaya material using

GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id
1
DATA PROCESSING SYSTEM OF SALES AT
STORES BERKAH JAYA MATERIAL USING
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.
Fitri Setiyawati (11100464)
Abstract—DATA PROCESSING SYSTEM OF SALES
AT STORES BERKAH JAYA MATERIAL USING MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0.
Fitri Setiyawati
Undergraduate Program, 2011 Gunadarma University
http://www.gunadarma.ac.id Key Words: Systems, Data
Processing ABSTRACT : Sales data processing system at
a store that still use manual way more often run into problems in the processing of sales data. In addition to the
information obtained is uncertain as well as efficient and effective work that is less satisfactory. So also on the Material
Blessing Shop Jaya because it is still using manual systems
that often run into problems in the processing of sales data.
Given the difficulties faced by owners of the store in sales
of data processing as well as for mengefisiensi and effectiveness of work, the authors make the sales system using
computerized media that aims to overcome the difficulties
faced by quickly and precisely, so that is good and clear report acceptable to the leaders of the store. Penamaan File:
11100464
I. Chapter 1
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi ini terjadi persaingan yang sangat ketat
khusus diantara para Pelaku ekonomi dan bisnis. Efisiensi
dan efektifitas kerja disegala bidang ini menjadi kata kunci
untuk dapat bertahan atau bahkan untuk memenangkan
kompetisi bisnis. Toko Matrial Berkah Jaya adalah salah
satu bidang usaha kecil yang bergerak dibidang penjualan
material. Sistem penjualan pada toko ini masih menggunakan manual,seperti pada pemeriksaan data barang kerena tidak ada pembukuan data barangnya sehingga informasi yang tersedia tidak pasti. Ditoko ini pula tidak memiliki laporan keuangan atas transaksi-transaksi penjualannya, sehingga menimbulkan ketidak pastian terhadap keuntungan maupun kerugian ditoko tersebut. Berdasarkan
hal tersebut diatas, penulis mencoba membuat suatu sistem yang dapat mengefisiensi dan efektifitaskan data penjualan barang dengan bantuan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0. 1.2 Batasan Masalah Dalam penulisan ini,
penulis hanya membatasi masalah penulisan sampai sistem ini dapat membuat laporan data barang dan laporan
keuangan atas transaksitransaksi penjualannya. 1.3 Tujuan Penulisan Adapun maksud dan tujuan dari penulisan
ini adalah: 1. Membuat rancangan sistem penjualan pada
Toko Matrial Berkah Jaya dengan menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0. 2. Dengan adanya sistem penjualan ini
diharapkan akan tercapai efisiensi dan efektifitas kerjanya.
2 1.4 Metode Penulisan Dalam pembuatan tulisan
ini, penulis menggunakan berbagai metode diantaranya
adalah: a. Studi lapangan Dengan wawancara langsung
kepada pemilik toko, dan didapatkan data yang meliputi
nama barang, jumlah persediaan barang pada saat itu,
harga masingmasing barang dan catatan transaksi penjualan. b. Studi kepustakaan Dengan mengumpulkan
materi dari beberapa buku dan contoh-contoh penulisan
ilmiah yang berkaitan dengan permasalahan yang penulis
hadapi. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam menyajikan
penulisan ilmiah ini, penulis membaginya dalam beberapa
bab yang dapat dilihat dibawah ini. BAB I : PENDAHULUAN Bab ini berisikan tentang latar belakang, masalah,
batasan masalah, tujuan penulisan, metode penulisan serta
sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI
Menguraikan.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
II. Chapter 2
3 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Menurut Raymond Mcleod sistem adalah himpunan
dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu. Sedangkan Jerry Fitzgerald sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu. Dari pengertian sistem yang sudah disebutkan diatas maka dapat diambil kesimpulan
bahwa: - Setiap sistem terdiri dari elemen-elemen. Elemen-elemen tersebut merupakan bagian terpadu dari
sistem yang bersangkutan. - Elemen-elemen sistem tersebut berkerja sama untuk mencapai tujuan sistem. - Suatu sisstem merupakan bagian dari sistem yang lainnya
yang lebih besar. 2.2. Perancangan Sistem Perancangan sistem mempunyai arti yang bermacam-macam tetapi
pada intinya perancangan sistem itu merupakan penggambaran,perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu
kesatuan yang utuh dan berfungsi termasuk menyangkut
mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat
lunak dan perangkat keras dari suatu sistem. 2.2.1. Tujuan Perancangan Sistem Beberapa tujuan utama dari perancangan sistem adalah: 1. Untuk memenuhi kebutuhan
kepada pemakai sistem 2. Untuk memberikan gambaran
yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli tekhnik
4 2.2.2. Tahapan Perancangan Sistem Rancangan input
Tujuan dari rancangan input adalah: 1. Untuk mengefektifkan pemasukkan data 2. Untuk mencapai keakuratan
yang tinggi 3. Untuk menjamin pemasukan data dapat
diterima atau dimengerti oleh pemakai Rancangan output Rancangan output atau keluaran merupakan hal yang
tidak dapat diabaikan karena keluaran atau laporan yang
2
GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id
dihasilkan memudahkan bagi setiap unsur manusia yang
membutuhkannya. Rancangan proses sistem Tujuan dari
rancangan proses sistem adalah: 1. Untuk menjaga agar
proses data lancar dan teratur sehingga menghasilkan informasi yang benar 2. Untuk mengawasi proses dari sistem Rancangan database Penerapan database didalam sistem informasi disebut database sistem. Sistem basisdata
(database sistem) adalah suatu sistem.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
III. Chapter 3
14 BAB III PEMBAHASAN MASALAH 3.1 Analisa
Permasalahan Prosedur pembelian barang pada Toko Matrial Berkah Jaya, diantaranya sebagai berikut: 1. Pembeli
datang ketoko kemudian meminta barang yang diinginkan
kepada pelayan toko. Selanjutnya pelayan toko akan
memeriksa persediaan barang apakah ada atau tidaknya
barang yang diinginkan oleh sipembeli, jika barang tersebut ada maka pelayan toko akan memberikan barang tersebut. 2. Pembeli yang telah menerima barang sesuai
dengan yang diingikan maka pelayan toko akan membuat
nota pembayaran kepada pembeli dan pembayaran dilakukan secara tunai. 3. Pemesanan barang dapat dilakukan secara tidak langsung atau melalui telepon, dimana pembayarannya dilakukan secara tunai dan uangnya
dititipkan kepada supir yang mengantarkan barang pesanan sipembeli. 4. Bila dalam pengantaran barang pesanan melalui telepon ada yang tertinggal maka sebaiknya
sipembeli tidak menandatangani nota pembayaran dan
tidak melakukan transaksi pembayaran, sampai barang
yang tertinggal tersebut diantarkan kembali. Karena ditoko ini masih menggunakan sistem manual yang dimana
tidak adanya pembukuan persediaan data barang serta laporan keuangan, maka informasi barang yang didapatkan
tidak pasti dan informasi keuangan tidak dapat dipastikan
berapa besar keuntungan maupun kerugian toko tersebut.
Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis akan membuat suatu sistem yang dapat mengefisiensi dan efektifitas sistem
penjualan dengan bantuan komputerisasi.
15 3.2 Data Flow Diagram(DFD) a. Diagram Korteks
Pesanan Barang Laporan Penjualan Sistem Penjualan Material Konsumen Pimpinan Informasi Barang , Nota Gambar 3.1 Diagram Korteks b. Diagram Zero Pesanan Barang
Konsumen Informasi Barang 1 Mengecek Barang Pesanan
Data Barang Lama Barang Data Barang Baru Data Pesanan Nota 2 Pencatatan Transaksi Penjualan Bayar Data
Penjualan Penjualan Data Pembayaran Pimpinan Laporan Penjualan 3 Pembuatan Laporan Penjualan Gambar
3.2 Diagram Zero Data Penjualan Data Barang
16 3.3 Entity Relationship Diagram N M Jual
Barang.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
IV. Chapter 4
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Dengan menggunakan sistem pengolahan data penjualan yang terkomput-
erisasi, maka dapat diperoleh berbagai keuntungan yang
sangat berguna antara lain dapat mengetahui dengan cepat
dan tepat mengenai informasi tentang barang yang habis
terjual dan barang yang masuk secara efektif dan efisien
serta perhitungan yang akurat. Selain itu pemilik toko
dapat mengawasi dan mengetahui perkembangan tokonya
setiap hari, sehingga para pekerja dapat berkerja lebih
teliti, aktif dan bertanggung jawab. 4.2 Saran Saran yang
dapat diberikan penulis adalah dalam jangka waktu tertentu diadakan kenaikan gaji para pekerja yang dimana
disesuaikan dengan absensi dan kinerja mereka sebagai motivasi agar berkerja lebih baik.
.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
V. Chapter 5
.......
For further detail, please
(http://library.gunadarma.ac.id)
visit
UG
Library