Pendahuluan dan Tinjauan Umum Sistem Informasi
advertisement
Pendahuluan dan Tinjauan Umum Sistem Informasi Akuntansi Pertemuan 1 Data & Informasi • Data adalah fakta-fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses dengan sistem informasi Sedangkan Informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti. • • • • • Karakteristik Informasi yang Berguna Relevance Reliability Completeness Timeliness Understandability Definisi Sistem • Sistem adalah: Rangkaian dua atau lebih komponen saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai satu tujuan. Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA) • Sistem Informasi Akuntansi adalah: Sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk para pembuat keputusan. Komponen SIA • Lima Komponen SIA: – Orang-orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi – Prosedur-prosedur – Data tentang proses bisnis organisasi – Software yang dipakai untuk memproses data organisasi – Infrastruktur teknologi informasi Pengguna SIA: • Eksternal • Internal – Manajemen Level Bawah – Manajemen Madya – Manajemen Puncak Fungsi SIA • Tiga fungsi penting SIA dalam organisasi: – Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas yang dilaksanakan organisasi, sumber daya yang dipengaruhi aktivitas itu, dan pihak luar yang berkepentingan. – Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen. – Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset organisasi Tujuan Mempelajari SIA • Mempelajari SIA adalah hal penting dalam akuntansi. • Mata Kuliah SIA melengkapi mata kuliah sistem lain. Value Chain • Value Chain terdiri dari: – Aktivitas utama – Aktivitas pendukung Aktivitas Utama / Proses Bisnis Primer Logistik Penjualan Inbound Logistik Penjualan Outbound Operasi Pemasaran Jasa Proses Bisnis Pendukung Atau Aktivitas Pendukung Pengadaan Pengembangan Teknologi SDM Infrastruktur Perusahaan Aktivitas Utama Value Chain • Inbound Logistics: penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan masukan. • Operations: mengubah masukan menjadi barang yang sudah jadi atau jasa. • Outbound Logistics: distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. • Sales and Marketing • Service: pelayanan tambahan pasca jual kepada pelanggan Aktivitas Pendukung • • • • Infrastruktur perusahaan Sumber daya manusia Teknologi Pembelian Peran SIA dalam Value Chain • Menambah nilai bagi organisasi dengan memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu agar pelaksanaan beberapa aktivitas utama agar menjadi lebih efektif dan efisien. • SIA yang dirancang dengan baik dapat melakukan perannya itu dengan cara: – Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa. – Memperbaiki efisiensi – Memperbaiki pengambilan keputusan – Berbagi pengetahuan Proses Pengambilan Keputusan • Identifikasi masalah • Memilih metode untuk memecahkan masalah • Mengumpulkan data untuk melaksanakan model keputusan • Mengintepretasikan model tersebut • Evaluasi Struktur Keputusan • Keputusan Terstruktur berulang-ulang, rutin, dan mudah dipahami dengan baik. • Keputusan Semi terstruktur membutuhkan penilaian serta pertimbangan subjektif. • Keputusan tidak terstruktur bukan keputusan yang rutin dan berulang. Siklus Pemrosesan Transaksi • Dalam buku Romney, lebih dikenal dengan sebutan Siklus Transaksi • Terdiri dari: – Siklus Pendapatan – Siklus Pengeluaran – Siklus Penggajian dan SDM – Siklus Produksi – Siklus Keuangan Lima siklus transaksi ini saling berhubungan dan bertalian dengan buku besar dan sistem pelaporan Siklus Penjualan Pesanan Penjualan Surat Jalan Tagihan Laporan Penerimaan Kas Siklus Pengeluaran Daftar Permintaan Barang Pesanan Pembelian Laporan Penerimaan Barang Faktur Pembelian Cek Siklus Penggajian dan MSDM Siklus Konversi atau Produksi Siklus Keuangan Siklus Keuangan Siklus SDM Siklus Pengeluaran Sistem Buku Besar dan Pelaporan Siklus Produksi Siklus Pendapatan Pengendalian Internal • Fungsi Ketiga dari SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai 3 tujuan dasar: – Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan dapat diandalkan. – Memastikan bahwa aktivitas dilaksanakan dengan efisien, sesuai dengan tujuan manajemen dan peraturan pemerintah. – Menjaga aset organisasi. Elemen Pengendalian Internal 1. Lingkungan Pengendalian 2. Pengukuran Resiko 3. Aktivitas Pengendalian 4. Informasi dan Komunikasi 5. Pengawasan Konsep Struktur Pengendalian Internal • Tanggung jawab • Tingkat keyakinan yg rasional Metode Pengendalian Internal • Dokumentasi yang Memadai • Pemisahan Tugas. ≠ ≠ Struktur Organisasi Manajer Puncak Man. Administrasi Direktur Audit Internal Man. Produksi Bendahara Man. Penjualan Man. Akuntansi Kredit Piutang Dagang Kasir Asuransi Controller Buku Besar Penggajian Penagihan Utang Dagang Soal: Tugas: 1. Menerima kas dari pelanggan 2. Mencatat kas masuk 3. Menandatangani cek yang akan dibayarkan pada pemasok Soal: • Apakah yang dimaksud dengan Sistem Informasi Akuntansi? • Siapakah yang membutuhkan sistem informasi akuntansi? • Jelaskan lima siklus bisnis! • Jelaskan karakteristik pengendalian internal! • Jelaskan perbedaan bendahara dan controller!