JURNAL SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN GUDANG SPAREPART SEPEDA MOTOR PADA BENGKEL JOKER MOTOR SPORT (JMS) Oleh: PANDU SETYAWAN NPM: 12.1.03.03.0206 Dibimbing oleh : 1. RINI INDRIATI, S.kom.,M.kom 2. TEGUH ANDRIYANTO, ST.,M.Sc PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2017 Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 1|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri SISTEM INFORMASI PENYEDIAAN GUDANG SPAREPART SEPEDA MOTOR PADA BENGKEL JOKER MOTOR SPORT (JMS) Pandu Setyawan 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi [email protected] RINI INDRIATI, S.kom.,M.kom dan TEGUH ANDRIYANTO, ST.,M.Sc UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Penelitian ini di latar belakangi oleh permasalahan dalam menyajikan data yang di butuhkan oleh bengkel masih manual. Sehingga banyak sekali kesulitan untuk mengolah data, apa lagi data yang diolah terlalu banyak dikarenakan stok sparepart yang terdiri dari berbagai macam sparepart dengan berbagai macam jenisnya. Dalam sistem ini dikategorikan sebagai sistem yang masih konvensional.Pada umumnya perusahaan mengumpulkan informasi melalui sistemdatabase yang berguna untuk menampung data transaksi, kemudian nantinyadata tesebut diolah sehingga dapat diketahui tingkat dan volume suatu penjualan, pembelian pada suatu waktu tertentu dan sebagainya. Pada pencatatan barang masih menggunakan buku besar dan sistem persediaan barang pada transaksi masih menggunakan nota tertulis. Buku persediaan barang atau buku stock barang.Sparepart sepeda motor pun tidak tertata dengan jenis-jenisnya atau tidak diurutkan menurut abjad, karena itu membuat karyawan kesulitan untuk mengambilkan sparepart yang diinginkan pelanggan. Pada sistem ini penghitungan cepat, jadi karyawan tidak perlu menghitung menggunakan kalkulator bila ada pembelian sparepart. Lalu didalam progam tersebut juga akan ada tempat untuk membuat laporan yang bisa dicetak oleh karyawan atau pemilik, sehingga pemilik tahu semua transaksi di Bengkel.. Kata kunci: Persediaan, Sparepart, Gudang, Sistem Informasi Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 2|| kesulitan untuk melihat penjualan barang A. Latar Belakang Masalah Bengkel merupakan suatu usaha jenis wirausaha kecil dan menengah yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan perbaikan baik itu sepeda motor atau mobil, lebih dari itu bengkel juga menjual suku cadang kebutuhan sepeda untuk melengkapi pergantian suku cadang kendaraan bermotor yang sudah rusak atau usang. Salah satu bengkel yang bergerak dalam bidang jasa servis sepeda motor adalah bengkel JMS atau biasa di sebut juga joker motor sport yang berada di daerah Wates. Di dalam bengkel tersebut ada beberapa karyawan yang siap melayani pelanggan, yang mencari suku cadang JMS atau Joker Motor Sport merupakan suatu bengkel yang bergerak bidang penjualan berbagai suku cadang sepeda motor, serta memberikan pelayanan Pada saat sport) dalam ini JMS (joker motor menyajikan data yang di butuhkan oleh bengkel masih manual. Sehingga banyak sekali kesulitan untuk mengolah data, apa lagi data yang diolah terlalu banyak dikarenakan stok sparepart yang terdiri dari berbagai macam sparepart dengan berbagai macam jenisnya. Maka untuk mengatasi masalah tersebut (joker motor JMS sport) memerlukan suatu sistem pengolahan data yang lebih baik dari sistem sebelumnya, yaitu dengan sistem informasi persediaan stok sparepart yang akan memberikan hasil pengolaan kendaraan. dalam yang satu dengan yang lain berupa perawatan (service) untuk berbagai merek dan jenis motor. Pada umumnya perusahaan mengumpulkan informasi melalui sistem database yang data lebih optimal dan didukung dengan sumber daya manusia yang berkualitas sehingga JMS (joker motor sport) dapat mengontrol kegiatannya dengan mudah, cepat, akurat dan dapat memberikan laporan yang dibutuhkan setiap harinya atau dibutuhkan sewaktu-waktu. JMS (Joker motor sport) pada berguna untuk menampung data transaksi, pelaksanaan tugasnya harus mengatur dan kemudian nantinya data tesebut diolah mengelola persediaan sparepart yang ada sehingga dapat diketahui tingkat dan sehingga jika kehabisaan suatu jenis volume suatu penjualan, pembelian pada sparepart suatu waktu tertentu dan sebagainya. pemesanaan dari pelanggan. Contohnya Terkadang hasil dari pengolahan data untuk mengatasi masalah stok sparepart dengan cara sederhana tidak mendapatkan yang masuk atau yang keluar di dalam hasil bengkel yang efektif karena demikian besarnya volume data yang diolah dan akan diselesaikan tersebut. Masalah sebelum ini akan berkurang jika pencatatan itu dibantu dengan alat bantu komputer yang Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri mengolah data secara tepat dan mudah database yang digunakan adalah sehingga Navicat Premium dan Programing tidak terhambatnya kinerja petugas di dalam bengkel tersebut. Language Delphi 2010. 3. Berdasarkan uraian di atas, maka Hanya membahas persediaan barang atau stok barang. dilakukan suatu penenlitian yang berjudul “Sistem Informasi Penyediaan gudang Sparepart Sepeda Motor pada Bengkel JMS (Joker Motor diharapkan dapat Sport)“. Yang memudahkan dalam proses pengelolaan persediaan barang pada bengkel tersebut. D. Rumusan Masalah Untuk menentukan solusi yang tepat dalam suatu permasalahan maka terlebih dahulu permasalahan tersebut dianalisis dan disusun kedalam bentuk formulasi yang sistematis. Adapun perumusan masalah yang akan dibahas pada penelitian B. Identifikasi Masalah ini adalah sebagai berikut : Bagaimana Berdasarkan latar belakang diatas merancang dan membangun Sistem terdapat beberapa identifikasi masalah Informasi Penyedian gudang Sparepart yaitu: Sepeda Motor pada Bengkel JMS (Joker 1. Sistem Persediaan barang masih menggunakan manual yang cara membutuhkan Motor Sport).supaya informasi yang disajikan mejadi lebih cepat, tepat dan akurat? waktu yang lama. 2. Dengan banyaknya item suku cadang kendaraan sering terjadi E. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang kesalahan pendataan barang. dan membangun sistem informasi yang mampu mengelola data persediaan barang masuk dan keluarnya C. Pembatasan Masalah Adapun pembatasan masalah yang stok sparepart pada JMS (Joker motor akan dibahas pada skripsi ini adalah sport), sebagai berikut : bengkel tersebut dalam melakukan proses 1. Penelitian dilakukan di agar mempermudah karyawan persediaan barang atau stok barang. lingkungan Bengkel JMS. 2. Sistem Desktop yang dan dibuat berbasis Pemrograman Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 1|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri F. Kegunaan Penelitian Adapun beberapa G. Metode Penelitian kegunaan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. pada skripsi ini adalah sebagai berikut : Bagi penulis Penulisan skripsi ini diharapkan Metode penelitian yang dilakukan 1. Pada dapat memberikan tambahan pengetahuan sekaligus pengalaman dalam Sebagai acuan bagi peneliti lain yang akan melakukan dibidang yang sama. 3. Menambahkan kecepatan dan kuantitatif yang nantinya akan diterapkan kedalam sebuah Sistem 2. Prosedur Penelitian Prosedur setiap a. saat Pengamatan Merupakan cara pengumpulan data dimana peneliti dan tidak kendali dan memiliki sama terhadap pekerjaan sekali pemunculan respon objek yang diamati, kecuali dalam menentukan Bagi Universitas faktor yang diamati dan Memenuhi menyelesaikan Metode (Observasi Research) dengan sistem komputer 4. yang ini antara lain adalah sebagai sehingga mempermudah mengefisiankan penelitian dilakukan pada proposal skripsi memberikan informasi yang tepat penelitian dengan menggunakan data – data ketepatan pada pengolahaan sparepart sebuah penulis berikut : Bagi Bengkel data ini Informasi Persedian Barang. Bagi peneliti lainnya penelitian metode melakukan merancang sebuah aplikasi. 2. Pendekatan dan Teknik Penelitian dalam studi memeriksa ketelitian data. di Penelitian dilaksanakan Universitas Nusantara PGRI langsung di Bengkel Joker Kediri Fakultas Teknik Prodi Motor Sport (JMS) yang Sistem Informasi. menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan. b. Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi Metode Survei simki.unpkediri.ac.id || 2|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Metode data pengumpulan berupa pertanyaan- penelitian, perihal penulisan. pertanyaan penggunaan sistem yang berjalan. Survei ini penelitian, dan metode sistematika BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini mencakup dasar teori dilakukan secara langsung mengenai pengertian untuk Informasi, Sistem memudahkan kegiatan c. kegunaan survei Sistem, Informasi, dalam Karakteristik Sistem, Klasifikasi mendapatkan informasi dan Sistem, Pengertian Inventory, data yang lebih akurat. Pengertian Metode Pustaka (Library Pengertian Sparepart, Penjelasan Research) ERD, Yaitu memperoleh data Sepeda Penjelasan Motor, DFD penjelasan Delphi 2010 dan dengan cara membaca dan Navicat Premium. mempelajari buku-buku dan BAB III : TINJAUAN UMUM LOKASI literature-literature PENELITIAN yang berhubungan dengan teori Berisi tentang tinjauan umum dan laporan penelitian ini. lokasi penelitian, tempat dan waktu penelitian, visi, misi, tujuan, struktur organisasi, tugas H. Sistematika Penulisan dan wewenng yang ada dilokasi Secara garis besar skripsi ini terdiri penelitian. dari enam bab. Adapun setiap bab terdiri dari sub- sub bab, sistematika penulisan BAB IV DAN Bab ini menjelaskan tentang BAB I : PENDAHULUAN analisis Bab ini menjelaskan mengenai Informasi Bengkel Joker (JMS)”, identifikasi pembatasan Motor masalah, tujuan Sport masalah, rumusan penelitian, Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi yang lama, logika metode yang digunakan. Inventory Sparepart Sepeda Motor pada sistem analisis metode yang digunakan, latar belakang pemilihan judul masalah, ANALISA PERANCANGAN skripsi ini adalah: “Sistem : BAB V : IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini menjelaskan tentang implementasi dan evaluasi dari sistem yang telah dibuat, simki.unpkediri.ac.id || 3|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri meliputi desain sistem dan evaluasi sistem tersebut. yang di perlukan (Jogyanto,2005:18) D. Inventory BAB VI : PENUTUP Bab ini kalimat Inventory adalah persediaan barang- berisi barang yang menjadi objek usaha pokok kesimpulan peneliti adanya berbagai perusahaan, bagi perusahaan perdagangan masukan untuk penyempurnaan dan barang-barang tersebut berupa persediaan saran-saran barang penutup berisi pihak luar tertantu dengan laporan-laporan mengenai skripsi, diantaranya sebagai pengembangan dagangan, sedangkan bagi dalam pembuatan Sistem Informasi perusahaan yang berproduksi (industri) Penyedian gudang Sparepart Sepeda berupah Motor pada Bengkel JMS (Joker Motor persediaan bahan pembantu, persediaan Sport barang persediaan yang barang sedang mentah, diproses dan persediaan barang jadi (M. Munandar, 1991:56) LANDASAN TEORI A. Definisi Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang E. Sparepart saling Sparepart adalah suatu barang yang berhubungan, berkumpul bersama-sama terdiri dari beberapa komponen yang untuk melakukan suatu kegiatan atau membentuk menyelesaikan susatu sasaran yang tertentu mempunyai fungsi tertentu. Setiap alat (Jogiyanto, 2005:1). berat terdiri dari banyak komponen, namun B. Informasi yang akan di bahas komponen yang sering Informasi adalah data yang diolah suatu kesatuan dan mengalami kerusakan dan pengantian. sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. (H. Bodnar,2000:1) Sepeda C. Sistem Informasi beroda dua Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu mempertemukan transaksi harian, F. Sepeda Motor organisasi kebutuhan mendukung Motor adalah kendaraan yang digerakkan dengan menggunakan mesin. Letak kedua roda yang sebaris lurus dan pada kecepatan tinggi pengolaan sepedah montor stabil disebabkan oleh operasi, gaya gerostopik. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 4|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri yang mudah dipahami oleh emua G. Konsep Dasar Database Database merupakan sekumpulan data yang berhubungan secara logical dan dideskripsikan serta dirancang pemangku kepentingan bisnis. I. untuk Peralatan Pendukung a. Navicat Premium memenuhi kebutuhan sistem informasi Navicat Premium adalah sebuah yang dibutuhkan oleh suatu organisasi tool multi-koneksi untuk administrasi (Connolly & Begg, 2010:65). database H. Desain Sistem menghubungkan ke MYSQL, SQL a. Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah Server, Diagram yang yang SQ berfungsi Lite, dalam ada (www.navicat.com) sistem dikembangkan baru secara mempertimbangkan yang akan logika, tanpa linkungan fisik dan satu aplikasi b. Delphi 2010 dimana data tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan. Oracle PostgreSQL database secara bersaman menggambarkan suatu sistem yang telah atau untuk Delphi 2010 adalah aplikasi development tool yang di gunakan untuk membuat aplikasi berbasis windows b. ERD ( Entity Relationship dan web secara cepat dan mudah, pada Diagram ) dasarnya Delphi 2010 hampir sama dengan ERD Relationship versi sebelumnya. Hanya saja di versi ini, Diagram) adalah suatu komponen – delphi dilengkapi dengan segudang fitur komponen dan dan fasilitas yang belum ada pada versi - himpunan relasi yang masing – masing versi delphi sebelumnya, seperti gesture dilengkapi yang yang digunakan pada aplikasi berbasis mempresentasikan seluruh fakta dari monitortouchscreen. Fitur ribbon yang dunia nyata yang ditinjau (Jogiyanto, dapat 2001:700). aplikasi (Kadir Abdul, 2001:35) c. (Entity himpunan dengan entitas atribut mempercantik tampilan form Busssines Procesing Modelling Notation (BPMN) J. Evaluasi Sistem BPMN adalah representasi grafis 1. Tampilan Input untuk menentukan proses bisnis dalam a. Tampilan Login suatu pemdelan proses bisnis. Tujuan Tampilan Login digunakan user untuk utama masuk kedalam aplikasi, dalam form login dari BPMN adalah menyediakan suatu notasi standar Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 5|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri terdapat username dan password. ada menu menambahkan data supplier dalam logout untuk keluar dari aplikasi pemesanan barang. Di dalam Menu suplier terdapat menu tambah, ubah, hapus, keluar. Pada menu tambah di gunakan untuk menambah daftar data suplier, menu ubah di gunakan untuk menggubah data suplier barang yang mengalami kesalahaan dalam menginput data, menu hapus di gunakan menghapus data jenis suplier yang tidak sesuai, sedangakan menu keluar untuk b. keluar dari form menu suplier. Tampilan Jenis Barang Menu ini digunakan untuk menginputkan data jenis barang di dalam menu jenis barang terdapat menu tambah, ubah, hapus, keluar. menu tambah di gunakan untuk menambah daftar data jenis barang, menu ubah di gunakan untuk menggubah data jenis barang yang mengalami kesalahaan dalam menginput data ,menu hapus di gunakan menghapus data jenis barang yang d. Tampilan Barang Menu ini digunakan untuk tidak sesuai dan menu keluar untuk keluar menginputkan data nama barang yang ada, ,dari form menu jenis barang. selain itu menu ini juga difungsikan untuk melihat stok barang yang ada pada bengkel. Pada menu barang terdapat menu tambah, ubah, hapus, keluar. Menu tambah di gunakan untuk menambah daftar data barang, menu ubah di gunakan untuk menggubah data barang yang mengalami kesalahaan dalam menginput data, menu c. hapus di gunakan menghapus data barang Tampilan Supplier Menu ini digunakan untuk menginputkan data supplier pada bengkel yang tidak sesuai, dan menu keluar untuk keluar dari form menu barang. tersebut agar memudahkan pemilik untuk Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 6|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri Tampilan ini digunakan untuk melakukan transaksi penjualan barang pada bengkel tersebut. Di dalam menu transaksi penjualan barang terdapat menu tambah baru, cari barang, hapus barang, pembayaraan, selesai. Menu tambah baru di gunakan untuk melakukan transaksi baru ,menu cari barang digunakan unuk mencari e. Tampilan data Petugas Tampilan untuk menghapus transaksi yang mengalami data kesalahan dalam menginput data barang petugas yang ada pada bengkel tersebut. Di ,menu pembayaran menu ini di gunakan dalam untuk pembayaran ,menu selesai untuk mengetahui ini barang ,hapus barang di gunakan untuk dan menu digunakan menginputkan petugas terdapat menu tambah, ubah, hapus,keluar. Menu tambah keluar dari form menu transaksi. digunakan untuk menambahakan nama petugas, menu ubah di gunakan untuk menggantikan nama petugas jika ada kesalahan penulisan, menu hapus digunakan untuk menghapus nama petugas jika ada kesalahan atau sudah tidak bekerja di bengkel, menu keluar di gunakan untuk keluar form data petugas. b. Tampilan Transaksi Barang Retur Tampilan ini digunakan untuk transaksi barang yang retur, agar mengetahui jumlah stok barang yang return pada bengkel. Di dalam menu ini terdapat menu tampil dan keluar. Menu tampil di gunakan untuk menampilkan data retur dan menu keluar 2. Tampilan Output a. Tampilan Transaksi Penjualan Barang Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi di gunakan untuk dari menu retur simki.unpkediri.ac.id || 7|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri 1. Telah dibangun Aplikasi Sistem Informasi Persediaan Gudang Sparepart Sepeda Motor. 2. Sistem ini terdapat penghitungan cepat yang memudahkan karyawan untuk menghitung bila ada pembelian sparepart.. 3. Sistem ini juga dibangun untuk dapat mempercepat c. laporan daftar barang yang ada pada persediaan gudang dan transaksi penjualan Tampilan Laporan Daftar Barang Tampilan ini digunakan untuk melihat proses B. Saran 1. Sistem informasi persediaan gudang bengkel tersebut untuk diserahkan kepada perlu dikembangkan lagi pemilik. Di dalam menu tampilan laporan Sistem informasi persediaan gudang barang yang berbasis Web agar pembeli dapat terdapat menu refres, keluar, menjadi ekspor ke excel. Menu refres digunakan memperoleh untuk menyegarakan data yang baru dinput langsung melui media internet. informasi sparepart agar segera tampil, menu keluar digunakan Sistem ini di integrasikan dengan sistem untuk keluar dari menu laporan barang, informasi menu ekspor ke excel di gunakan untuk pembelian penjualan dab sitem mencetak lapoaran yang sudah terdata di menu DAFTAR PUSTAKA 1. Adi Nugroho. 2011. Pengertian Data Flow Diagram. http://informatika.web.id/data-flowdiagram.htm#more-1675. Diunduh pada Tanggal 10 Juli 2016. PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan uraian permasalahan pada bab sebelumnya dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 2. Brady dan Loonan. 2010. Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD). http://ebookinga.com/pdf/pengertianentity-relationship-diagram-erd294579095.html. Diunduh pada Tanggal 10 Juli 2016. Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 8|| Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri 3. Connolly & Begg. 2010:65. Penegertian 4. Database. 9. M. Munandar. 1991:56. Pengertian Persediaan barang. http://dosenit.com/kuliah- http://www.seputarpengetahuan.com/2 it/database/penegertian-sistem-basis- 016/10/pengertian-persediaan-barang- data-menurut-para-ahli. Diunduh pada menurut-para-ahli-lengkap.html. tanggal 10 Juli 2016 Diunduh pada tanggal 10 juli 2016 https://www.navicat.com/products/nav Teknologi Industri Unversitas Islam icat-premium. Indonesia). http://vebryexa.com/definisi-dan- Nasional contoh-entity-relationship-diagram- Informasi, Yogyakarta, 62 -67. Prosiding Aplikasi Seminar Teknologi erd.html. 5. Jogiyanto. 1990. Pengertian dan Simbol Data Flow Diagram (DFD). http://informatika.web.id/category/dat a-flow-diagram/. Diunduh pada Tanggal 10 Juli 2016 6. Jogiyanto. 2005. Pengertian Sistem Informasi. http://www.academia.edu/7534109/Pe ngertian_Sistem_Menurut_Jogiyanto_ H. Diunduh pada tanggal 10 Juli 2016 7. Kadir, Abdul. 2001:35. Pengertian delphi 2010. http://tutorialdelphi2010.blogspot.co.i d/2015/03/pengertian-delphi2010.html Diunduh pada tanggal 10 Juli 2016 8. Kani, Firmansyah, Unggul Sufandi. 2010. Database Menggunakan Utan Pemrograman Delphi. Yogyakarta: Graha Ilmu. Edisi 1. Jilid 1. Pandu Setyawan | 12.1.03.03.0206 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi simki.unpkediri.ac.id || 9||