1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Persaingan yang ada

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Persaingan yang ada dan pertumbuhan teknologi yang cepat, senantiasa
menuntut perusahaan untuk mengubah proses bisnis internal yang sedang
berjalan. Tidak dapat dipungkiri bahwa hadirnya teknologi informasi yang
perkembangannya berlangsung secara berkesinambungan pada dekade terakhir
ini telah meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari proses bisnis yang ada
secara signifikan. Namun demikian, seiring dengan perkembangan kebutuhan
perusahaan yang terus-menerus dan kompleks, bisnis pun dituntut untuk
mengadakan integrasi sistem antar perusahaan. IOS (Interorganizational
System) pertama dikenalkan, diteruskan dengan perkenalan EDI (Electronic
Data Interchange). Keterbatasan yang ada dari sistem sebelumnya memicu
pergerakan pertukaran data elektronik dan integrasi sistem dilakukan melalui
World Wide Web (WWW). World Wide Web sebagai salah satu standard
pertukaran data telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan untuk setiap
perusahaan yang menjalankan proses bisnis melalui website e-businessnya.
Tidak terkecuali proses integrasi sistem antar-perusahaan dengan supplier
maupun konsumennya yang diterapkan pada Supply Chain Management
(SCM).
Supply Chain Management merupakan salah satu proses yang krusial
dimana arus pertukaran bahan baku, informasi serta keuangan antar perusahaan
terjadi. Konsep kerja sama ini kemudian berkembang menjadi E-SCM dengan
menggunakan internet, intranet maupun extranet sebagai media komunikasi
1
2
secara online dan realtime, memastikan bahan baku baik dari supplier maupun
barang jadi ke konsumen selalu tersedia sesuai kebutuhan. Hal tersebut tentu
signifikan terutama pada perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur,
dimana produksi merupakan proses utama yang tidak seharusnya terganggu
karena masalah pada persediaan bahan baku. Dengan penerapan E-SCM yang
melibatkan seluruh pihak dalam proses supply (customer, supplier serta
perusahaan), semua aktivitas yang ada di proses supply chain akan dapat
berjalan secara otomatis dan karenanya memastikan tersedianya bahan baku
untuk produksi.
PT. Prima Rezeki Pertiwi adalah salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang produksi batu bata. Batu bata yang diproduksi hanya berupa jenis bata
ringan (Aerated Light Concrete - ACL) yang terdiri dari beberapa ukuran
sesuai dengan pesanan dari customer. Customer dari PT. Prima Rezeki Pertiwi
kebanyakan berasal dari kontraktor yang mengerjakan bangunan proyek skala
kecil maupun besar.
Seiring dengan perkembangan perusahaan kearah yang lebih besar dan
kompleks, sistem pengelolaan informasi yang ada di perusahaan menjadi salah
satu penghambat kelancaran kegiatan produksi internal. Pencatatan data yang
masih rawan kesalahan serta proses bisnis perusahaan yang belum terintegrasi
dapat menimbulkan kesalahan dalam perkiraan bahan baku yang diperlukan
dalam produksi. Penimbunan barang, biaya produksi tinggi serta mungkin
bahan baku kurang pada saat dibutuhkan. Keseluruhan tersebut mengakibatkan
kegiatan produksi yang tidak efektif dan tidak efisiensi.
3
1.2
Ruang Lingkup
Penulisan skripsi ini akan dibatasi pada :
1. Proses pembelian bahan baku ke supplier, pemesanan dari customer serta
distribusi barang jadi ke customer
2. Perancangan E-Supply Chain Management yang menghubungkan customer,
supplier, transportir dan perusahaan
3. Tidak membahas pembayaran secara detail.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Menganalisis Supply Chain Management yang ada di lingkungan kerja PT.
Prima Rezeki Pertiwi
2. Merancang E-Supply Chain Management pada PT.Prima Rezeki Pertiwi
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Memperlancar arus informasi diantara semua pihak yang terlibat dalam
Supply Chain
2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pembelian bahan baku,
pemenuhan pesanan customer serta proses distribusi barang jadi.
1.4
Metodologi
Adapun metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini :
1. Studi Kepustakaan
Melalui metode analisis, penulis menggunakan cara studi kepustakaan,
mengumpulkan sumber informasi dan bahan-bahan yang diperlukan dari
4
buku-buku, situs-situs internet maupun hasil karya tulis orang lain yang
berhubungan dengan topik yang diambil
2. Penelitian Lapangan
Penulis mengumpulkan data yang diperlukan dalam perancangan sistem
ini dengan teknik penelitian lapangan langsung terhadap sistem yang
sedang berjalan pada PT. Prima Rezeki Pertiwi. Selain itu, juga dilakukan
pembuatan analisa sistem yang sedang berjalan, analisa terhadap temuan
survey dan wawancara.
3. Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini
preliminary steps dalam strategi pengembangan e-SCM yang terdiri dari:
a. Energize the Organization
b. Entreprise Vision
c. Supply Chain Value Assessment
d. Opportunity Indentification
e. Strategy Decision
4. Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan dalam penyusunan skripsi
antara lain :
a. Pengembangan Strategi e-SCM
b. Perancangan Customer and Service Management
c. Perancangan Manufacturing and Supply Chain Planning
d. Perancangan Supplier Relationship Management
e. Perancangan Logistic Resource Management
f. Perancangan arsitektur e-SCM
5
1.5
Sistematika Penulisan
Penulisan skripsi dibagi menjadi 5 bab yang menjadi beberapa sub-bab
yang saling berkaitan. Berikut ini adalah garis besar yang akan dibahas dalam
setiap bab, yaitu :
BAB 1 Pendahuluan
Pada bab 1 ini akan dibahas hal-hal umum yang terdiri dari latar
belakang, ruang lingkup yang akan dibahas, tujuan dan manfaat
penulisan, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB 2 Landasan Teori
Pada bab 2 ini diuraikan secara teoritis pengertian mengenai teoriteori yang diperoleh dari berbagai buku yang digunakan untuk
menganalisa dan merancang sistem e-supply chain management yang
diperlukan dalam mengatasi permasalahan yang ada.
BAB 3 Analisis Sistem Berjalan
Pada bab 3 ini diuraikan mengenai gambaran umum perusahaan,
struktur organisasi, tanggung jawab dan wewenang, entreprise vision,
supply chain value assessment untuk menjelaskan proses bisnis yang
sedang berlangsung, opportunity identification serta keputusan
strategi yang diambil.
BAB 4 Perancangan Electronic Supply Chain Management
6
Pada bab 4 ini akan dibahas mengenai gambaran perancangan sistem
e-supply chain management yang diusulkan, meliputi perancangan
customer and service management, perancangan manufacturing and
supply
chain
planning,
perancangan
supplier
relationship
management, perancangan logistic resource management, serta
perancangan arsitektur electronic supply chain management
BAB 5 Simpulan dan Saran
Pada bab terakhir ini, akan diberikan kesimpulan dari apa yang telah
dikemukakan pada bab-bab sebelumnya dan juga memberikan saransaran yang dapat digunakan untuk pengembangan lebih lanjut dari
sistem.