BAB I PENDAHULUAN

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat saat ini
mendorong di semua bidang kegiatan untuk memanfaatkan sistem informasi berbasis
komputer atau sering dikenal dengan istilah komputerisasi. Adanya komputerisasi
tersebut sebagai sarana dan alat bantu untuk mempermudah pekerjaan. Mulai dari
kalangan pebisnis komersial sampai dengan akademis/instusi pendidikan telah
memanfaatkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.
Komputer yang memiliki banyak keunggulan khususnya dapat diprogram oleh
manusia sendiri dan dapat disesuaikan dengan keinginan pemakainya. Pemrograman
komputer yang juga terus berkembang kini mendekati dengan bahasa manusia (high
level language) sehingga lebih mudah dipahami oleh manusia. Adanya
keanekaragaman bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat
ini memberikan pilihan bagi programmer untuk meilih bahasa pemrograman mana
yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi yang dibutuhkan.
Nusa Learning Center sebagai suatu institusi pendidikan non formal yang
sedang berkembang juga ingin mengikuti perkembangan teknologi informasi. Pada
Nusa Learning Center sistem yang berjalan di bidang akademik dan keuangan yang
selama ini berjalan masih terasa sulit untuk dikerjakan karena masih menggunakan
proses manual. Hal ini menarik penulis untuk meneliti dan mengembangkan sistem
informasi administrasi dan keuangan berbasis komputer.
Permasalahan yang muncul adalah dalam hal penyusunan laporan, baik laporan
akademik maupun laporan keuangan. Permasalahan yang sering dikeluhkan adalah
sulitnya mengumpulkan data keuangan yang terpisah-pisah di beberapa buku
keuangan.
Sehingga
sangat
diharapkan
dengan
adanya
sistem
informasi
komputerisasi akademik dan keuangan yang dapat mempermudah dan mempercepat
pelayanan akademik dan keuangan di Nusa Learning Center.
Pengelolaan sistem informasi akademik dan keuangan di Nusa Learning Center
saat ini yang masih minim dalam penggunaan sumber daya komputer sangat
menyulitkan pegawai bidang keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka
penulis berkeinginan untuk menyusun skripsi dengan judul “Perancangan Sistem
Informasi Akademik dan Keuangan pada Nusa Learning Center”.
2
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN
Berdasarkan permasalahan yang diteliti, maka maksud dari penulisan tugas
akhir ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik dan keuangan pada
Nusa Learning Center.
Sedangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian tugas akhir ini adalah:
1. Dapat mempercepat dan mempermudah dalam memberikan informasi
mengenai data siswa, guru dan karyawan, serta materi pengajaran.
2. Meningkatkan popularitas dan kinerja dari setiap center khususnya yang
baru dibuka.
3. Mempermudah dalam membuat laporan akademik dan keuangan untuk
periode tertentu.
4. Penulis dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah didapat selama
perkuliahan.
1.3 Metodologi Perangkat Lunak
Metodologi pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
menggunakan studi literature, observasi dan interview yang dilakukan dengan pihak
institusi.
Sedangkan dalam perancangan lunak, teknik analisis yang digunakan adalah
menggunakan SDLC (System Development Life Cycle) yaitu proses logis yang
digunakan oleh analis sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi,
termasuk di dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan kepemilikan. SDLC
merupakan siklus pengembangan sistem. Pengembangan sistem teknik (engineering
system development).
1.4 Batasan Masalah
Agar pembahasan masalah tidak menyimpang dari pokok bahasan, maka perlu
adanya batasan permasalahan. Dalam penelitian ini, penulis membatasi masalah
sebagai berikut:
1. Sistem informasi akademik dan keuangan pada Nusa Learning Center akan
dibatasi pada:
a. Pengelolaan administrasi data master siswa, guru dan karyawan.
b. Pengelolaan administrasi data akademik yang meliputi jadwal kursus,
absensi siswa, jurnal belajar, dan penilaian hasil siswa.
3
c. Pengelolaan administrasi data keuangan yang terbatas pada pencatatan
uang masuk berupa uang iuran kursus siswa dan pencatatan uang keluar
berupa penggunaan uang untuk operasional. Dalam hal ini tidak
dimaksudkan untuk membuat jurnal akuntansi keuangan.
d. Memberikan hak akses yang berbeda untuk beberapa user, diantaranya:
1. Super user (administrator sistem), bisa mengolah seluruh system
termasuk mengelola data user.
2. Akademik, bisa mengakses data master, data karyawan, data siswa
dan data kelas,
3. Guru, bisa mengakses data absensi siswa, jurnal pembelajaran, dan
laporan hasil belajar siswa.
4. Kasir, bisa mengakses data keuangan kwitansi dan bukti kas keluar.
2. Perangkat lunak yang digunakan adalah Bahasa Pemrograman PHP dan
database MySQL, Macromedia Dreamweaver sebagai software pembangun,
dan Apache sebagai WebServer, serta sistem operasi yang digunakan
Windows XP.
3. Pemodelan system yang dilakukan adalah pemodelan aliran data dengan
menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan
Class Diagram.
1.5 Sistematika Penulisan
Adapun sistem penulisan sistematika penulisan tugas akhir adalah sebagai
berikut.
BAB I
: PENDAHULUAN
Bab ini memberikan uraian mengenai alasan dalam pemilihan
judul atau latar belakang masalah dan dijelaskan pula mengenai
identifikasi masalah, maksud dan tujuan dibuatnya sistem
informasi administrasi dan keuangan Nusa Learning Center,
pembatasan
masalah,
metodologi
penelitian,
sistematika
penulisan.
BAB II
: LANDASAN TEORI
Landasan teori memberikan uraian mengenai teori – teori yang
berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis. Teoriteori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi, serta
informasi dari pihak yang bersangkutan.
4
BAB III
: TINJAUAN UMUM PENELITIAN
Tinjauan Umum Nusa Learning Center memberikan uraian
mengenai sejarah singkat berdirinya Nusa Learning Center,
struktur organisasi, denah lokasi, serta hal – hal yang berkenaan
dengan pokok masalah yang diambil penulis.
BAB IV
: ANALISIS DAN PERANCANGAN
Menganalisis masalah yang dihadapi dan merancang antar muka
untuk membangun sistem informasi akademik dan keuangan.
BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Implementasi sistem memberikan uraian mengenai tahapantahapan yang dilakukan untuk menerapkan sistem yang telah
dirancang serta melakukan pengujian apakah aplikasi yang
dibuat berjalan sesuai yang diinginkan.
BAB VI
PENUTUP
Penutup
memberikan
uraian
mengenai
rangkuman
atau
kesimpulan dari penelitian tugas akhir dan saran yang
diperlukan untuk pengembangan aplikasi yang telah dibangun.