Subsistem Aplikasi Pencatatan Transaksi Kas sebagai Bagian dari

BAB II
DASAR TEORI
1. Konsep dan Definisi Konsep
2.1 Pengertian Sistem
Kata sistem mempunyai beberapa pengertian, tergantung dari sudut
pandang mana kata tersebut didefinisikan. Secara garis besar ada dua
kelompok pendekatan, yaitu:
1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau
kelompoknya, yang dalam hal ini sistem itu didefinisikan sebagai “suatu
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu aturan tertentu”.(Kusrini dan Andri Koniyo,2007:5)
2. Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih
menekankan urutan operasi didalam sistem. Prosedur itu sendiri
didefinisikan sebagai “urutan operasi kerja(tulis-menulis), yang biasanya
melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang
diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi
bisnis yang terjadi”.(Kusrini dan Andri Koniyo,2007:5)
Dari pengertian diatas, sebuah sistem memiliki beberapa karakteristik yang
didalamnya terdapat juga pengertian subsistem sebagai bagian dari sistem itu
sendiri.
8
9
2.2 Pengertian Subsistem
Subsistem adalah bagian-bagian dari sistem yang beraktivitas dan
berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya
masing-masing. (Kusrini dan Andri Koniyo,2007:6)
2.3 Pengertian Pencatatan
Pencatatan merupakan proses awal kegiatan akuntansi dimana proses
mencatat semua kegiatan keuangan sehari-hari, atau yang disebut transaksi,
kedalam bukti-bukti transaksi. Bukti-bukti transaksi bisa berupa kuitansi,
faktur dan bukti-bukti transaksi yang lain. Bukti transaksi ini yang menjadi
pegangan
untuk
proses
akuntansi
selanjutnya.(Kusrini
dan
Andri
Koniyo,2007:17)
2.4 Pengertian Transaksi dalam Akuntansi
Transaksi adalah kejadian yang dapat mempengaruhi posisi keuangan
dari suatu badan usaha dan juga sebagai hal yang handal/wajar unutk dicatat.
Setiap trransaksi akan mempengaruhi komposisi persamaan akuntansi,
dapat mengubah susunan harta, kewajiban dan modal. Oleh karena itu setiap
transaksi harus dianalisis terlebih dahulu apakah akan mengubah susunan
harta, kewajiban atau modal itu dan berapa jumlah masing-masing. (Kusrini
dan Andri Koniyo,2007:28)
2.5 Pengertian Kas
Dalam akuntansi kas diartikan sebagai uang atau alat pembayaran lain
yang dapat disamakan dengan uang uang dan dapat digunakan secara bebas
oleh perusahaan untuk membiayai kegiatan operasional perusahaan. Untuk
10
dapat disamakan dengan uang, suatu alat pembayaran harus dapat diterima
oleh bank sebesar yang tercantum dalam alat pembayaran tersebut. Kas pada
umumnya terdiri atas uang kertas, logam dan saldo rekening giro di bank.
(Suwardjono,2002:75)
2.5.1 Komponen Kas
1.
Kas Kecil
Kas kecil adalah kas yang ada dalam brankas perusahaan yang
digunakan untuk pembayaran-pembayaran dalam jumlah kecil.
(Nugroho Widjajanto,2001:484)
2.
Kas Bank
Kas bank adalah kas yang dimiliki perusahaan ysng tersimpan di
Bank dalam bentuk giro/bilyet dan kas ini dipakai untuk
pembayaran yang jumlahnya besar dengan menggunakan cek.
(Nugroho Widjajanto,2001:484)
2.6 Pengertian Sistem Keuangan
Sistem
Keuangan
adalah
kumpulan
institusi,
pasar,
ketentuan
perundangan, peraturan-peraturan, dan teknik-teknik dimana surat-surat
berharga diperdagangkan, tingkat bunga ditetapkan,dan jasa-jasa keuangan
(finansial service) dihasilkan serta ditawarkan ke seluruh bagian dunia.
(Peter S. Rose, 7th Edition, 2000)