BAB 1 AKUNTANSI MANAJEMEN SUATU PERSPEKTIF 1. Organisasi dan Tujuan-Tujuannya. Pengertian Organisasi. Menurut Dimock, organisasi adalah : “Organization is the systematic bringing together of interdependent part to form a unified whole through which authority, coordination and control may be exercised to achive a given purpose” (Organisasi adalah perpaduan secara sistematis daripada bagianbagian yang saling ketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan). James D. Mooney mengatakan bahwa : “Organization is the form of every human association for the attainment of common purpose” (Organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan bersama) Pendapat lain menyebutkan bahwa Organisasi adalah sekelompok orang yang menyatu bersama karena beberapa tujuan bersama. Dari beberapa pengertian organisasi di atas, dapat disimpulkan bahwa setiap organisasi harus memiliki tiga unsur dasar, yaitu : Orang-orang (sekumpulan orang), Kerjasama, Tujuan yang ingin dicapai, ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 1 Sasaran Organisasi Sasaran merupakan Tujuan bersama yang mengarahkan kerja organisasi. Bagi beberapa organisasi sasarannya adalah membuat produk dan menghasilkan keuntungan Perencanaan Strategis. Dalam setiap organisasi, perencanaan strategis terjadi dalam dua tahap 1. Keputusan mengenai produk yang akan dihasilkan dan/atau jasa yang akan diberikan. 2. Keputusan mengenai strategi pemasaran dan/ atau produksi yang akan diikuti dalam rangka menyampaikan produk atau jasa yang dimaksud kepada pihak yang semestinya. Tugas Manajemen. Pada dasarnya manajer melaksanakan 4 (empat) fungsi umum dalam suatu organisasi : 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengendalian 4. Pengambilan Keputusan Perencanaan : Manajer merancang beberapa langkah yang akan diambil dalam upaya menggerakkan organisasi ke arah sasarannya. Pengorganisasian dan Pengarahan. Manajer memutuskan bagaimana cara terbaik mengkombinasikan sumber daya manusia dengan sumber ekonomi lain yang menjadi ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 2 milik perusahaan ditetapkan. agar dapat menjalankan rencana yang Pengendalian Dalam tugas ini, manajer mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa setiap bagian organisasi berfungsi dengan efektifitas yang maksimal. Pengambilan Keputusan Manajer berusaha membuat pilihan yang masuk akal di antara alternatif Struktur Organisasi Untuk menjalankan tugas manajemen diperlukan orang lain untuk membantunya. Dengan melalui pembentukan struktur organisasi memungkinkan suatu desentralisasi tanggung jawab manajemen. Desentralisasi Yakni merupakan pelimpahan wewenang pengambilan keputusan melalui pengambilan tempat pengambilan keputusan ke tingkat manajemen terbawah yang dimungkinkan. Hubungan Lini dan Staff Jabatan lini adalah jabatan yang berhubungan langsung dengan pencapaian sasaran dasar suatu organisasi Jabatan staff, tidak berhubungan langsung dengan pencapaian sasaran dasar suatu organisasi ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 3 Informasi Informasi adalah merupakan suatu fakta, data, pengamatan, persepsi atau sesuatu yang lain yang menambah pengetahuan dan diperlukan manusia untuk mengurangi ketidakpastian dalam pengambilan keputusan. Dalam Akuntansi kita mengenal ada dua tipe, yakni : 1. Akuntansi Keuangan 2. Akuntansi Manajemen Akuntansi Manajemen memiliki dua arti 1. Sebagai Tipe Akuntansi 2. Sebagai Tipe Informasi Sebagai Tipe Akuntansi: Akuntansi Manajemen merupakan suatu system Pengolah Informasi Keuangan yang digunakan untuk menghasilkan informasi keuangan bagi kepentingan pemakai intern organisasi Sebagai Tipe Informasi . Akuntansi Manajemen merupakan tipe informasi kuantitatif yang menggunakan uang sebagai satuan ukuran, yang digunakan untuk membantu manajemen dalam pelaksanaan pengelolaan perusahaan. Akuntansi Manajemen : Adalah Informasi keuangan yang merupakan keluaran yang dihasilkan oleh tipe akuntansi manajemen, yang dimanfaatkan terutama oleh pemakai intern organisasi. Persamaan Akuntansi Keuangan dan Manajemen : ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 4 1. Prinsip akuntansi yang lazim diterima baik dalam akuntansi keuangan kemungkinan besar juga merupakan prinsip pengukuran yang relevan dalam akuntansi manajemen. 2. Menggunakan Sistem informasi operasi yang sama sebagai bahan baku untuk menghasilkan informasi yang disajikan kepada pemakainya. Perbedaan Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen Akuntansi Keuangan merupakan tipe akuntansi yang mengolah informasi keuangan yang terutama untuk memenuhi keperluan manajemen puncak dan pihak luar organisasi. Akuntansi Manajemen merupakan tipe akuntansi yang mengolah informasi keuangan yang terutama untuk memenuhi keperluan manajemen dalam melaksanakan fungsi perencanaan dan pengendalian organisasi. Perbedaan pokok antara Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen adalah terletak pada : No. Unsur Perbedaan Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen 1. Dasar Pencatatan 2. Fokus Informasi 3. Lingkup Informasi Prinsip Akt yg Tidak terikat lazim dengan Prinsip Akt yang lazim Informasi “ .. dan Inf masa lalu masa yg akan datang. Scr Bagian ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 5 4. 5. 6. keseluruhan yang Berupa Ringkasan perusahaan Sifat Laporan Lbh rinci dan Dihasilkan unsur taksiran lebih dominan. Keterlibatan dalam Lbh Lbh perilaku manusia mementingkan bersangkutan pengukuran dengan kejadian pengukuran ekonomi kinerja manajemen. Disiplin Sumber yang Ilmu Ekonomi “… dan Ilmu Melandasi Psiko logi Sosial. Penggolongan Informasi Secara garis besar informasi dapat dibagi menjadi dua yakni informasi kuantitatif dan informasi non kuantitatif. Informasi kuantitatif Informasi yang mengandung unsur jumlah secara kwantitatif Umumnya lebih berperan dalam mengurangi ketidakpastian jika dibandingkan dengan informasi non kuantitatif . (Contoh Perhitungan Payback period untuk menentukan apakah suatu investasi dapat diterima atau tidak) Informasi akuntansi Sebagai bahasa bisnis informasi akuntansi dapat dikelompokkan menjadi 3 (tiga) yakni : informasi operasi, informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen . Informasi Operasi ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 6 Informasi yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas kegiatan sehari-hari. Informasi ini merupakan bahan baku untuk mengolah tipe informasi akuntansi yang lain : informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajemen. Informasi Akuntansi Keuangan Dibutuhkan oleh manajemen puncak maupun pihak luar perusahaan untuk pengambilan keputusan. Informasi ini biasanya disajikan kepada pihak luar perusahaan di dalam laporan keuangan berbentuk neraca, laporan rugi/laba, laporan laba ditahan dan sebainya. Informasi Akuntansi Manajemen Diperlukan oleh Manajemen untuk melaksanakan dua fungsi pokok manajemen yakni : perencanaan dan pengendalian aktivitas Dihasilkan oleh Sistem pengolah informasi yang disebut akuntansi manajemen Bentuk laporan yang dihasilkan : anggaran, laporan penjualan, laporan biaya produksi, laporan biaya menurut pusat pertanggungjawaban, laporan menurut aktivitas, laporan biaya mutu, laporan biaya daur hidup produk (product life cycle cost) Perbedaan Akuntansi Keuangan Dan Akuntansi Manajemen Terletak pada : 1. 2. 3. 4. 5. Pemakai Informasi Frekwensi Pelaporan Skema Klasifikasi Orientasi Waktu Relevansi dan fleksibilitas data ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 7 6. Presisi Informasi 7. Unit pelaporan 8. Sumber disiplin ilmu 9. Regulasi 10.Fleksibilitas laporan 11.Kandungan informasi 12.Kewajiban. ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 8 PERBEDAAN ANTARA AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN No. Unsur Perbedaan Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen 1. 2. 3. Pemakai Informasi Frekwensi Pelaporan Skema Klasifikasi Pemakai external Tiap 1 tahun, per 6 bulan Mis utk Biaya didasarkan Obyek/fungsi pokok. Pemakai Internal Harian, mingguan, bln, th-an Berdsrkan perilaku biaya, pertanggungjawaban, biaya terkendali & tdk terkendali. 4. Orientasi Waktu 5. Relevansi dan Flek. sibilitas Data. Berdsrkan Informasi Masa Lalu. Ditentukan scr obyektif dn teruji Berdsrkan informasi yang akan datang Data yg dipentingkan lbh relevan dn fleksibel. 6. 7. Presisi Informasi Unit Pelaporan Obyektif dan teruji Berhub dg perusahaan scr keseleuruhan. Kecepatan informasi lbh diutamakan. Bagian dari suatu perusahaan. ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 9 PERBEDAAN ANTARA AKUNTANSI KEUANGAN DAN AKUNTANSI MANAJEMEN Lanjutan … No. Unsur Perbedaan Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen 8. Sumber Disiplin Ilmu Berdsrkan Ilmu Ekonomi Ilmu Ekonomi dan Psikologi Sosial (Keu, Statistik, Riset Operasi, Perila ku rganisasi) 9. Sumber dan Sifat Informasi Berasal dari sistem akunTansi dasar yg merekam Data transaksi yg sudah Selesai. Berasal dari informasi masa lalu dan Masa yang akan datang. 10. Regulasi Laporan didasarkan atas Prinsip akuntansi yg berLaku umum di Indonesia. Tidak diperlukan regulasi untuk melinDungi kepentingan masyarakat umum 11. Fleksibilitas Laporan Krg memiliki fleksibilitas Memiliki fleksibilitas yg tinggi. ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 10 Sub Pokok Bahasan 1. 2. 3. 4. 5. Organisasi Dan Tujuan-Tujuannya Kebutuhan Manajer akan Informasi Pengertian Akuntansi Manajemen Peran Akuntansi Manajemen Akuntansi Manajemen Dalam Lingkungan Bisnis Yang Berubah ____________________________________ Akuntansi Manajemen : Suatu Perspektif Page 11