pengembangan dan pengujian sistem informasi manajemen di

PENGEMBANGAN DAN PENGUJIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DI INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
RINGKASA
N
#
Dalam penelitian ini telah dikembangkan suatu sistem
informasi manajemen (SIM) baru berkenaan dengan sistem
administrasi pendidikan di ITENAS untuk memperbaiki
sistem informasi lama . SIM baru ini dikembangkan
dengan pendekatan "bottom up" dengan memperhatikan
kendala internal yang ada di ITENAS.
Karena dukungan dari manajemen puncak kurang kuat,
keterbatasan dana serta penerimaan terhadap pemakaian
komputer sebagai sarana pengolahan data kurang tinggi,
maka diputuskan untuk membuat SIM baru yang sederhana,
dengan tidak terlalu banyak merubah arus informasi.
Apabila dukungan dan penerimaan terhadap SIM baru
sudah
lebih
baik,
maka
jumlah
aplikasi
bisa
diperbanyak.
Ada tiga buah report yang dibuat oleh SIM baru ini, yaitu
Daftar
Dosen,
Daftar
Peserta
Kuliah
yang
bisa
dimodifikasi menjadi Daftar Peserta Ujian dan Daftar
Nilai, serta Daftar Prestasi Akademik. Pembuatan ketiga
report ini dimaksudkan untuk menghilangkan titik rawan
sistem administrasi pendidikan pada S1M lama.
Untuk mempercepat pemasukkan data ke dalam komputer, SIM
baru ini dilengkapi dengan scanner optik, sehingga perlu
dibuat formulir input data yang sesuai.
Pada tahap awal implementasi SIM baru tersebut,
telah dilakukan pengujian efektivitas dari SIM yang
dirancang tadi, dengan mengevaluasi kepuasan user
terhadap informasi.
Dalam suatu SIM perguruan tinggi, yang dapat dianggap user
adalah para mahasiswa, dosen, wali, petugas pengolahan
data dan pimpinan institusi.
Sebagai alat ukur evaluasi, dipakai kuestioner yang
dibuat dengan teknik "semantic differential". Elemen yang
ditanyakan daiam Ruestioner diturunkan dari definisi
kualitas suatu SIM.
Dengan melihat jumlah user yang terlibat, maka
untuk pengumpulan data bagi user mahasiswa dan dosen
dipakai teknik sampling terlapis, sedangkan untuk user
wali, petugas pengolahan data dan pimpinan, data
dikumpulkan dari seluruh populasi.
Pengujian hipotesa untuk user mahasiswa dan dosen memakai
teknik uji pangkat bertanda Wilcoxon.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa baik secara
keseluruhan maupun dilihat dari masing-masing elemen, SIM
baru dianggap lebih baik daripada SIM lama ; kecuali
untuk kecepatan pengisian formulir input bagi user